Tài liệu Công tác đảm bảo thông tin tại trung tâm thông tin thư viện trường đại học công nghiệp hà nội

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN ----------------------------------------------------- ĐỖ THỊ THANH LƯƠNG CÔNG TÁC ĐẢM BẢO THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN – THƯ VIỆN Hà Nội-2010 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN ----------------------------------------------------- ĐỖ THỊ THANH LƯƠNG CÔNG TÁC ĐẢM BẢO THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Chuyên ngành: Khoa học Thư viện Mã số: 60 32 20 LUẬN VĂN THẠC SỸ THÔNG TIN - THƯ VIỆN Người hướng dẫn khoa học: TS. Chu Ngọc Lâm Hà Nội-2010 MỤC LỤC Nội dung Trang LỜI NÓI ĐẦU ......................................................................................... 6 1. Tính cấp thiết của đề tài ................................................................. 6 2. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài ................................ 7 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu .................................................. 8 4. Phƣơng pháp nghiên cứu................................................................ 8 5. Tình hình nghiên cứu ..................................................................... 8 6. Giả thuyết nghiên cứu .................................................................... 9 7. Ý nghĩa luận văn ............................................................................ 9 8. Cấu trúc luận văn ........................................................................... 10 NỘI DUNG .............................................................................................. 11 Chƣơng 1: Trung tâm Thông tin – Thƣ viện với sự nghiệp đào tạo của Trƣờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội ........................................... 11 1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Trƣờng Đại học Công nghiệp Hà Nội..................................................................................... 11 1.1.1 Các mốc lịch sử .............................................................................. 11 1.1.2 Phần thƣởng cao quý ...................................................................... 12 1.1.3 Đội ngũ cán bộ ............................................................................... 13 1.1.4 Cơ sở vật chất ................................................................................. 16 1.1.5 Trƣờng ĐHCNHN thời kỳ mới ...................................................... 16 1.2 Một vài nét về Trung tâm Thông tin – Thƣ viện ................................ 17 1.2.1 Lịch sử hình thành và phát triển ..................................................... 17 1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ.................................................................. 18 1.2.3 Cơ cấu tổ chức................................................................................ 19 1.2.4 Nguồn lực thông tin và cơ sở vật chất ........................................... 21 1.2.5 Nhân sự .......................................................................................... 21 1.2.6 Công tác nghiệp vụ ........................................................................ 24 1 1.2.7 Công tác phục vụ ............................................................................ 24 1.2.8 Các sản phẩm và dịch vụ................................................................ 24 Chƣơng 2: Thực trạng công tác đảm bảo Thông tin tại Trung tâm TT – TV Trƣờng ĐHCNHN ................................................................... 25 2.1 Đặc điểm NDT ................................................................................... 25 2.1.1 Nhóm lãnh đạo quản lý .................................................................... 26 2.1.2 Nhóm cán bộ nghiên cứu – giảng dạy.............................................. 27 2.1.3 Nhóm HS – SV................................................................................. 28 2.2 Nhu cầu tin của NDT tại Trung tâm ............................................... 30 2.2.1 Sự thay đổi về nhu cầu sử dụng thông tin theo dạng tài liệu ........... 30 2.2.2 Thời gian thu thập thông tin của NDT ............................................. 32 2.2.3 Nhu cầu thông tin theo ngôn ngữ xuất bản tài liệu .......................... 33 2.2.4 Nhu cầu thông tin theo các lĩnh vực đào tạo .................................... 34 2.3 Thực trạng công tác đảm bảo thông tin tại Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Trƣờng ĐHCNHN........................................................................... 36 2.3.1 Tổ chức nguồn lực Thông tin .......................................................... 36 2.3.1.1Cơ cấu Vốn tài liệu......................................................................... 36 2.3.1.2 Tổ chức vốn tài liệu ....................................................................... 39 2.3.2 Hoạt động phát triển nguồn tin ........................................................ 44 2.3.2.1 Diện bổ sung ................................................................................. 45 2.3.2.2 Nguồn bổ sung .............................................................................. 46 2.3.2.3 Kinh phí bổ sung ........................................................................... 49 2.3.2.4 Quy trình bổ sung .......................................................................... 50 2.3.3 Hoạt động chia sẻ nguồn lực thông tin............................................. 51 2.4 Các sản phẩm và dịch vụ Thông tin – Thƣ viện ................................. 54 2.4.1 Các loại hình sản phẩm Thông tin – Thƣ viện ................................. 54 2.4.2 Các loại hình dịch vụ Thông tin – Thƣ viện .................................... 57 2.4.2.1 Dịch vụ cho mƣợn tài liệu ............................................................. 57 2.4.2.2 Dịch vụ sao chụp tài liệu ............................................................... 63 2.4.2.3 Dịch vụ trao đổi thông tin ............................................................. 64 2.4.2.4 Dịch vụ học nhóm ......................................................................... 65 2 2.5 Nhận xét và đánh giá về hoạt động TT – TV ................................. 65 2.5.1 Điểm mạnh ....................................................................................... 65 2.5.1.1 Nguồn lực thông tin ...................................................................... 65 2.5.1.2 Cơ sở vật chất ................................................................................ 67 2.5.1.3 Nguồn nhân lực ............................................................................. 67 2.5.1.4 Công tác đào tạo NDT................................................................... 68 2.5.2 Điểm yếu .......................................................................................... 68 2.5.2.1 Nguồn lực thông tin ...................................................................... 68 2.5.2.2 Cơ sở vật chất ................................................................................ 69 2.5.2.3 Nguồn nhân lực ............................................................................. 70 2.5.2.4 NDT............................................................................................... 70 2.5.2.5 Bộ máy tra cứu tìm tin .................................................................. 71 2.5.2.6 Sản phẩm và dịch vụ thông tin ...................................................... 71 2.5.2.7 Chia sẻ nguồn lực thông tin .......................................................... 73 Chƣơng 3: Một số kiến nghị và giải pháp nhằm tăng cƣờng chất lƣợng và hiệu quả công tác đảm bảo thông tin tại Trung tâm TT – TV Trƣờng Đại học Công nghiệp Hà Nội ......................................................................... 74 3.1 Tăng cƣờng nguồn lực thông tin ...................................................... 74 3.1.1 Củng cố và khai thác nguồn lực thông tin........................................ 74 3.1.2 Nâng cao chất lƣợng công tác thu thập thông tin ............................. 75 3.1.3 Tăng cƣờng chia sẻ nguồn lực thông tin .......................................... 81 3.2 Đa dạng hóa các loại hình sản phẩm và dịch vụ Thông tin – Thƣ viện ........................................................................................................... 82 3.3 Phát huy nhân tố con ngƣời trong hoạt động Thông tin – Thƣ viện ................................................................................................................... `87 3.3.1 Nâng cao trình độ cán bộ Trung tâm................................................ 87 3.3.2 Hƣớng dẫn và đào tạo NDT ............................................................. 89 3.4 Tăng cƣờng cơ sở vật chất và trang thiết bị Thƣ viện ................... 91 KẾT LUẬN .............................................................................................. 92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................... 94 PHỤ LỤC ................................................................................................. 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU Nội dung Trang Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của Trƣờng ĐHCNHN ............................14 Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức của Trung tâm ..........................................19 Bảng 1.1 Cơ cấu nhân sự theo độ tuổi ..............................................22 Bảng 1.2 Cơ cấu nhân sự theo trình độ .............................................23 Hình 2.1 Thành phần NDT tại Trung tâm ...................................26 Bảng 2.1 Thể hiện trình độ của HS – SV Nhà trƣờng ......................28 Hình 2.2 Biểu đồ thể hiện trình độ HS – SV Nhà trƣờng ............29 Bảng 2.2 Nhu cầu tin theo dạng tài liệu của NDT ............................31 Bảng 2.3 Thời gian thu thập thông tin ..............................................32 Bảng 2.4 Nhu cầu thông tin theo ngôn ngữ xuất bản........................33 Bảng 2.5 Nhu cầu thông tin theo lĩnh vực đào tạo ............................35 Bảng 2.6 Thống kê tài liệu theo lĩnh vực chuyên môn .....................37 Hình 2.3 Thể hiện tài liệu theo lĩnh vực chuyên môn ..................38 Bảng 2.7 Thống kê tài liệu theo địa điểm lƣu giữ.............................39 Hình 2.4 Thể hiện tài liệu theo địa điểm lƣu giữ ..........................40 Bảng 2.8 Thống kê lƣợng sách bổ sung từ 2005 – T9/2010 .............47 Hình 2.5 Thể hiện lƣợng sách bổ sung từ 2005 – T9/2010...........48 Bảng 2.9 Thống kê kinh phí bổ sung từ năm 2005-T9/2010 ............49 Bảng 2.10 Thống kê lƣợt bạn đọc tại chỗ .........................................60 Hình 2.6 Thể hiện số lƣợt bạn đọc tại chỗ ....................................60 Bảng 2.11 Thống kê lƣợt bạn đọc mƣợn về nhà ...............................62 Hình 2.7 Thể hiện số lƣợt bạn đọc mƣợn về nhà .........................63 Bảng 2.12 Đánh giá nguồn lực thông tin ..........................................66 Hình 2.8 Thể hiện mức độ đánh giá nguồn lực thông tin ............66 Hình 3.1 Mô hình các giải pháp nâng cao chất lƣợng dịch vụ Thông tin – Thƣ viện ........................................................................................83 4 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CBTV Cán bộ Thƣ viện CNTT Công nghệ Thông tin CQTTTV Cơ quan Thông tin - Thƣ viện CSDL Cơ sở dữ liệu ĐHCNHN Đại học Công nghiệp Hà Nội Đ/C Đồng chí EMIS Education Management Information System HS - SV Học sinh - sinh viên LĐQL Lãnh đạo quản lý Libol Library online NCT Nhu cầu tin NDT Ngƣời dùng tin TT - TV Thông tin - Thƣ viện LỜI NÓI ĐẦU 5 1. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Đất nƣớc ta sau hơn 20 năm tiến hành công cuộc đổi mới dƣới sự lãnh đạo của Đảng đã tiến những bƣớc dài trên con đƣờng phát triển. Lần đầu tiên tổng sản phẩm nội địa (GDP) trên đầu ngƣời vƣợt ngƣỡng 1000 USD/năm. Việt Nam gia nhập WTO, tự loại ra khỏi danh sách các nƣớc nghèo và khẳng định vị thế quan trọng của mình trên trƣờng quốc tế. Song hành cùng những bƣớc tiến của cả dân tộc, ngành giáo dục đã đạt đƣợc những thành tựu hết sức lớn lao. Quy mô và mạng lƣới của các cơ sở giáo dục đƣợc phát triển, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu học tập của toàn xã hội. Chất lƣợng đào tạo đã có những chuyển biến ở tất cả các cấp học, các trình độ đào tạo, công tác xã hội hoá giáo dục phát triển thu hút sự quan tâm của tất cả mọi ngƣời dân. Giáo dục là quốc sách. Tôn chỉ ấy đƣợc đặt ra với bất cứ quốc gia nào trên thế giới này. Trong bối cảnh hội nhập sâu rộng và với tốc độ phát triển nhanh nhƣ Việt Nam hiện nay, đào tạo nguồn nhân lực có ý nghĩa sống còn. Thực trạng yếu kém cả về nguồn nhân lực chất lƣợng cao lẫn trình độ của công nhân học nghề đang đặt ra trƣớc ngành giáo dục những nhiệm vụ hết sức nặng nề. Tuy nhiên, đúng nhƣ lời Phó Thủ tƣớng, Bộ trƣởng Nguyễn Thiện Nhân trong Thƣ gửi các thầy giáo, cô giáo, các bậc cha mẹ học sinh và các em học sinh, sinh viên nhân ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11/2008: "Lịch sử hàng ngàn năm xây dựng và bảo vệ Tổ quốc của dân tộc Việt Nam đẫm mồ hôi, nƣớc mắt và máu của bao thế hệ đi trƣớc. Nhƣng dân tộc Việt Nam, dù phải đƣơng đầu với giặc ngoại xâm to lớn, không bao giờ bế tắc. Không có lý do gì để giáo dục Việt Nam bế tắc, nếu mỗi ngƣời dân Việt Nam đều dành trí tuệ và sức lực cho sự nghiệp thiêng liêng này". Trƣờng ĐHCNHN với lịch sử hơn 110 năm hình thành và phát triển không những là chiếc nôi đào tạo ra các thế hệ cha ông lừng lẫy nhƣ: Đ/C Hoàng Quốc Việt Ủy viên Bộ Chính trị - BCHTW Đảng Cộng Sản Việt 6 Nam; Đ/C Nguyễn Thanh Bình Ủy viên Bộ Chính trị - BCHTW Đảng CSVN; Đ/C Phạm Hồng Thái (Liệt sỹ); Đ/C Nguyễn Văn Kha Bộ trƣởng Bộ cơ khí và luyện kim; Đ/C Hồng Long Thứ trƣởng Bộ giáo dục và đào tạo Tổng cục trƣởng tổng cục dạy nghề…mà còn từng ngày đóng góp vào công cuộc công nghiệp hóa hiện đại hóa trong thời kỳ đổi mới đất nƣớc. Trung tâm Thông tin – Thƣ viện là một đơn vị sát cánh cùng Trƣờng ĐHCNHN trong những ngày đầu thành lập, phát triển cùng với sự phát triển chung của Nhà trƣờng và đƣợc sự quan tâm, chỉ đạo sát sao của lãnh đạo Trƣờng mà ngày nay Trung tâm đã có một cơ ngơi khang trang, rộng rãi và hiện đại. Số lƣợng ngƣời dùng tin ngày càng tăng, chất lƣợng thông tin ngày càng cao đòi hỏi Trung tâm phải có một chiến lƣợc phát triển hợp lý nhằm đảm bảo nguồn thông tin chuẩn xác, kịp thời cho bạn đọc.“Công tác đảm bảo thông tin tại Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Trƣờng Đại học Công nghiệp Hà Nội” đƣợc đặt lên hàng đầu và đó cũng là nội dung tôi lựa chọn làm đề tài luận văn tốt nghiệp thạc sỹ khoa học Thƣ viện của mình. 2. MỤC ĐÍCH VÀ NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI 2.1. Mục đích nghiên cứu. Trên cơ sở nghiên cứu khảo sát và đánh giá thực trạng hoạt động TTTV ở trƣờng ĐHCNHN, từ đó đề xuất những giải pháp tối ƣu nhằm tăng cƣờng công tác đảm bảo TT-TV, thỏa mãn tối đa nhu cầu thông tin tƣ liệu của thầy và trò, góp phần nâng cao chất lƣợng đào tạo và đổi mới phƣơng pháp đào tạo của Nhà trƣờng. 2.2. Nhiệm vụ nghiên cứu - Tìm hiểu nhiệm vụ, chiến lƣợc đào tạo và nghiên cứu khoa học của Trƣờng ĐHCNHN trong giai đoạn hiện nay. - Nghiên cứu đặc điểm ngƣời dùng tin và nhu cầu tin của Trung tâm TT – TV Trƣờng ĐHCNHN. 7 - Đánh giá thực trạng đảm bảo thông tin cho ngƣời dùng tin, từ đó tìm ra những mặt hạn chế bất cập và nguyên nhân ảnh hƣởng trực tiếp, gián tiếp đến hiệu quả hoạt động của Trung tâm TT – TV, - Đề xuất các giải pháp nhằm đảm bảo thông tin một cách tối ƣu tại Trung tâm TT – TV Trƣờng ĐHCNHN. 3. ĐỐI TƢỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 3.1. Đối tƣợng nghiên cứu Luận văn nghiên cứu toàn bộ công tác đảm bảo thông tin tại Trung tâm TT- TV Trƣờng ĐHCNHN phục vụ nhiệm vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học. 3.2. Phạm vi nghiên cứu Khảo sát thực trạng công tác đảm bảo thông tin tại Trung tâm TTTV Trƣờng ĐHCNHN trong giai đoạn hiện nay. 4. PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Trên cơ sở quan điểm của chủ nghĩa duy vật biện chứng và duy vật lịch sử khi xem xét, nghiên cứu các vấn đề, đặc biệt trong lĩnh vực TT- TV. Luận văn sử dụng các phƣơng pháp nghiên cứu chủ yếu sau: - Điều tra bằng phiếu hỏi. - Phỏng vấn trực tiếp với ngƣời dùng tin tại Trung tâm. - Điều tra, nghiên cứu thực tế. - Thống kê tài liệu và tổng hợp, phân tích. 5. TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU Công tác đảm bảo thông tin tại Trung tâm TT- TV ngày càng đƣợc các cơ quan Thông tin – Thƣ viện quan tâm và nghiên cứu. Đã có nhiều luận văn , khóa luận, bài viết…đề cập tới vẫn đề trên nhƣ: - “Nghiên cứu nhu cầu hứng thú đọc tài liệu của bạn đọc tại Thƣ viện Trung ƣơng Quân đội” của Nguyễn Thị Phƣơng Nhung. 8 - “ Nghiên cứu nhu cầu tin và đảm bảo thông tin cho ngƣời dùng tin của Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội” của Trần Thu Hằng. Liên quan tới Trung tâm TT- TV Trƣờng ĐHCNHN có một số đề tài nhƣ: - “ Tìm hiểu tổ chức hoạt động của Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Trƣờng Đại học Công nghiệp Hà Nội” của Nguyễn Thị Tuyết. - “ Nghiên cứu nhu cầu tin và đảm bảo thông tin cho ngƣời dùng tin tại Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Trƣờng Đại học Công nghiệp Hà Nội” của Đỗ Thị Thanh Lƣơng. Tuy nhiên, các đề tài trên mới chỉ đề cập tới các khía cạnh mang tính đặc thù của cơ quan, đơn vị nơi tác giả công tác mà chƣa có điều kiện nghiên cứu một cách tổng thể về công tác đảm bảo thông tin nói chung trong khi đó mỗi cơ quan đều có những nét đặc thù về điều kiện và ảnh hƣởng riêng. Cho tới nay tại Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Trƣờng Đại học Công nghiệp Hà Nội chƣa có một công trình nào nghiên cứu về vấn đề này. 6. GIẢ THUYẾT NGHIÊN CỨU Luận văn đƣa ra nhu cầu của tin tại Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Trƣờng Đại học Công nghiệp Hà Nội, từ đó đánh giá nhu cầu và khả năng đáp ứng thông tin của Trung tâm. Đề xuất và kiến nghị giải pháp nhằm đảm bảo thông tin cho ngƣời sử dụng. 7. Ý NGHĨA CỦA LUẬN VĂN Luận văn đƣa ra cách nhìn cụ thể, hệ thống về vị trí , tầm quan trọng và vai trò của công tác đảm bảo thông tin tại Trung tâm Thông tin – Thƣ viện trong việc nâng cao chất lƣợng đào tạo và nghiên cứu khoa học của Trƣờng Đại học Công nghiệp Hà Nội. Kết quả nghiên cứu của đề tài sẽ là những kiến nghị và giải pháp cụ thể mang tính khoa học và khả thi nhằm nâng cao công tác đảm bảo thông 9 tin tại Trung tâm Thông tin – Thƣ viện, góp phần đảm bảo hiệu quả quản lý, chất lƣợng đào tạo và nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng viên và sinh viên Trƣờng ĐHCNHN. 8. CẤU TRÚC CỦA LUẬN VĂN Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, luận văn gồm 03 chƣơng: Chƣơng 1: Trung tâm TT- TV với sự nghiệp đào tạo của Trƣờng ĐHCNHN Chƣơng 2: Thực trạng công tác đảm bảo thông tin tại Trung tâm TTTV Trƣờng ĐHCNHN. Chƣơng 3: Một số kiến nghị và giải pháp nhằm đảm bảo thông tin tại Trung tâm TT- TV Trƣờng ĐHCNHN. 10 NỘI DUNG CHƢƠNG 1: TRUNG TÂM TT- TV VỚI SƢ NGHIỆP ĐÀO TẠO CỦA TRƢỜNG ĐHCNHN 1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Trƣờng ĐHCNHN. 1.1.1. CÁC MỐC LỊCH SỬ - Ngày 10/8/1898 Trƣờng Chuyên nghiệp Hà Nội đƣợc thành lập chiểu theo Quyết định của phòng Thƣơng mại Hà Nội. Năm 1931 đổi tên thành Trƣờng Kỹ nghệ Thực hành Hà Nội. - Ngày 29/8/1913 Trƣờng Chuyên nghiệp Hải phòng đƣợc thành lập theo Nghị định của Toàn quyền Đông Dƣơng. Năm 1921 đổi tên thành Trƣờng Kỹ nghệ Thực hành Hải Phòng. - Ngày 15/02/1955 khai giảng khoá I Trƣờng Kỹ thuật Trung cấp I tại địa điểm Trƣờng Kỹ nghệ Thực Hành Hà Nội cũ (2F Quang Trung). - Năm 1956 khai giảng khoá I Trƣờng Công Nhân Kỹ thuật I tại địa điểm trƣờng Kỹ Nghệ thực Hành Hải Phòng cũ (Phố Máy Tơ Hải phòng). Trong thời gian chiến tranh trƣờng chuyển lên Bắc Giang. - Năm 1962 Trƣờng Kỹ thuật Trung cấp I tuyển sinh đào tạo cao đẳng, đổi tên thành Trƣờng Trung cao cấp Cơ điện. Năm 1966 đổi tên thành Trƣờng Trung học Cơ khí I, năm 1993 lấy lại tên cũ là Trƣờng Kỹ nghệ Thực hành Hà Nội. Trong thời gian chiến tranh trƣờng chuyển lên Vĩnh Phúc. - Năm 1986 Trƣờng Công nhân Kỹ thuật I chuyển về xã Minh khai, huyện Từ Liêm, Hà Nội. 11 - Năm 1991 Trƣờng Kỹ nghệ Thực hành Hà Nội chuyển về xã Tây Tựu, huyện Từ Liêm, Hà nội - Ngày 22/4/1997 Bộ Công nghiệp ra quyết định số 580/QĐ-TCCB sát nhập 2 trƣờng: Công nhân Kỹ thuật I và Kỹ nghệ Thực hành Hà nội lấy tên là Trƣờng Trung học Công nghiệp I. - Ngày 28/5/1999 Quyết định số 126/ QĐ- TTG của Thủ tƣớng Chính phủ thành lập Trƣờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội trên cơ sở trƣờng Trung học Công nghiệp I. - Ngày 2/12/2005 Thủ tƣớng Chính phủ ký quyết định số 315/2005 QĐ/TTG thành lập Trƣờng Đại học Công nghiệp Hà Nội trên cơ sở Trƣờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội. 1.1.2. DANH HIỆU ĐÃ ĐẠT ĐƢỢC Các danh hiệu Đảng và Nhà nƣớc trao tặng cho Nhà trƣờng: - Danh hiệu Anh hùng Lao động thời kỳ đổi mới - 02 Huân chƣơng Độc lập hạng Nhất. - 01 Huân chƣơng Độc lập hạng Ba. - 01 Huân chƣơng Chiến công hạng Nhất. - 01 Huân chƣơng Chiến công hạng Ba. - 11 Huân chƣơng Lao động hạng Nhất, Nhì, Ba. - Nhiều cờ thƣởng và bằng khen của Chính phủ, tổng liên đoàn lao động Việt Nam, Trung Ƣơng Đoàn Thanh Niên Cộng Sản Hồ Chí Minh, của các Bộ, Ngành Thành phố. 12 - Đảng bộ liên tục đạt danh hiệu Đảng bộ trong sạch, vững mạnh, - Tổ chức Công Đoàn, Đoàn Thanh Niên luôn đạt danh hiệu tiên tiến xuất sắc. 1.1.3. ĐỘI NGŨ CÁN BỘ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA NHÀ TRƢỜNG Tổng số cán bộ, viên chức gần 2000, trong đó tổng số giáo viên 1100. 65% có trình độ trên đại học (Thạc sỹ và Tiến sỹ). Nhiều Giáo sƣ, Phó Giáo sƣ, Tiến sỹ của các trƣờng đại học, viện nghiên cứu đang tham gia giảng dạy tại trƣờng. Cơ cấu của Trƣờng ĐHCNHN khá lớn. Dƣới Ban giám hiệu có khối hiệu bộ gồm 13 phòng ban chức năng phục vụ cho công tác quản lý, đào tạo và nghiên cứu khoa học của Trƣờng, bao gồm: - Phòng Đào tạo. - Phòng Tổ chức – hành chính - Phòng Tài chính – kế toán - Phòng Khoa học – công nghệ - Phòng Hợp tác quốc tế - Phòng Công tác học sinh – sinh viên - Phòng Quản trị - Phòng Thanh tra giáo dục - Trung tâm quản lý chất lƣợng - Trung tâm Thông tin – Thƣ viện - Trung tâm Y tế - Trung tâm Ký túc xá - Trung tâm dịch vụ nhà ăn 13 Bên cạnh bộ phận chịu trách nhiệm quản lý chung, Trƣờng còn có bộ phận đào tạo với nhiệm vụ chính là giảng dạy và đào tạo chuyên ngành bao gồm: 15 khoa và 05 trung tâm: - Khoa Cơ khí - Khoa Công nghệ thông tin - Khoa Công nghệ may & thiết kế thời trang - Khoa Công nghệ ô tô - Khoa Công nghệ hóa - Khoa Điện - Khoa Điện tử - Khoa Khoa học cơ bản - Khoa Kế toán kiểm toán - Khoa Sƣ phạm du lịch - Khoa Tại chức - Khoa Mác-Lênin - Khoa Đào tạo hợp tác Quốc tế - Khoa Ngoại ngữ - Khoa Giáo dục thể chất Quốc phòng - Khoa Quản lý kinh doanh - Trung tâm Việt – Nhật - Trung tâm Ngoại ngữ Tin học - Trung tâm đào tạo lái xe - Trung tâm Cơ khí - Trung tâm Việt – Hàn Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của Trƣờng ĐHCNHN 14 HIỆU TRƢỞNG Khoa Cơ khí Khoa Công nghệ thông tin CÁC PHÓ HIỆU TRƢỞNG Khoa Công nghệ may & thiết kế thời trang Khoa Công nghệ ô tô Khoa Công nghệ Hóa Phòng Đào tạo Khoa Điện Trung tâm Thông tin – Thƣ Phòng Tổ chức – hành chính Phòng Công tác học sinh – sinh viên Phòng Quản trị Phòng Thanh tra giáo dục Trung tâm Ký túc xá Trung tâm dịch vụ nhà ăn Trung tâm quản lý chất lƣợng Khoa Khoa học cơ bản BỘ PHẬN ĐÀO TẠO Phòng Hợp tác quốc tế Trung tâm Y tế CÔNG TY HỢP TÁC VÀ ĐÀO TẠO XUẤT KHẨU Phòng Khoa học – công nghệ TRUNG TÂM PHỤC VỤ - DỊCH VỤ BỘ PHẬN QUẢN LÝ Phòng Tài chính – kế toán Khoa Điện tử viện Khoa Kế toán kiểm toán Khoa Sƣ phạm du lịch Khoa Tại chức Khoa Mác – Lênin Khoa Đào tạo hợp tác Quốc tế Khoa Ngoại ngữ Khoa Giáo dục thể chất Quốc phòng Khoa Quản lý kinh doanh Trung tâm Việt Nhật Trung tâm Ngoại ngữ tin học Trung tâm đào tạo lái xe 15 Trung tâm Cơ khí Trung tâm Việt Hàn 1.1.4 CƠ SỞ VẬT CHẤT - Hiện nay, Nhà trƣờng có 3 cơ sở đào tạo ở Hà Nội và Hà Nam với tổng diện tích gần 50 ha. - Hệ thống phòng thực hành, thí nghiệm gồm 180 phòng với nhiều thiết bị hiện đại. - Các giảng đƣờng, phòng học lý thuyết là 250 phòng - Hơn 2500 máy vi tính, hệ thống mạng nội bộ toàn trƣờng kết nối Internet phục vụ công tác quản lý điều hành, dạy, học và nghiên cứu khoa học. - Gần 500 phòng ở đủ chỗ ở cho khoảng 5000 học sinh, sinh viên nội trú. - Ba Trung tâm thƣ viện với trên 80.000 bản sách. Thƣ viện điện tử với gần 100 máy tính kết nối Internet. - Sân vận động, khu vui chơi thể thao, ký túc xá hiện đại, nhà ăn phục vụ cán bộ, giáo viên, HS, SV. 1.1.5. TRƢỜNG ĐHCNHN TRONG THỜI KỲ MỚI Tầm nhìn Đại học Công nghiệp Hà Nội là trƣờng công lập hàng đầu của Việt Nam đào tạo công nghệ nhiều cấp trình độ, nhiều ngành; Là trung tâm Nghiên cứu-Phát triển-Chuyển giao công nghệ uy tín và tin cậy. Sứ mạng Đại học công nghiệp Hà Nội cung cấp dịch vụ giáo dục đào tạo, khoa học công nghệ chất lƣợng cao, nhiều ngành, nhiều loại hình và một môi trƣờng 16 học tập thuận lợi tạo cơ hội tiếp cận cho mọi đối tƣợng, đáp ứng yêu cầu công nghiệp hoá -hiện đại hoá đất nƣớc và hội nhập quốc tế. Hệ thống giá trị Các giá trị cốt lõi của Nhà trƣờng đƣợc xây dựng trên nền tảng: - Công nghệ : Đào tạo các ngành nghề về công nghệ - Năng lực thực hiện:Chuyên môn-Phƣơng pháp-Xã hội làm thƣớc đo đầu ra - Gắn kết với công nghiệp: Làm phƣơng tiện và mục đích - Nghiên cứu - Phát triển: Làm nền tảng cho đào tạo - Chuyển giao : Đóng góp xã hội - Môi trƣờng giáo dục: giáo dục đào tạo con ngƣời toàn diện - Truyền thống : Tập thể, tâm huyết, đoàn kết, trí tuệ, sáng tạo Các yếu tố trên đây tạo nên khuôn khổ qui định toàn bộ hoạt động của nhà trƣờng trong quá khứ, hiện tại và tƣơng lai. Các mục tiêu chiến lƣợc và bƣớc đi trong quá trình phát triển đều nhằm gìn giữ và phát huy các giá trị đó lên một tầm cao mới. 1.2. Một vài nét về Trung tâm Thông tin – Thƣ viện trƣờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội. 1.2.1.Lịch sử hình thành và phát triển. Trung tâm Thông tin Thƣ viện Trƣờng Đại học Công nghiệp Hà Nội đƣợc thành lập theo quyết định số 2036/QĐ - ĐHCN ngày 22 tháng 12 năm 2005 của Hiệu trƣởng Trƣờng Đại học Công nghiệp Hà Nội. Trung tâm kế 17 thừa và phát triển những mô hình thƣ viện Đại học hiện đại trong nƣớc và quốc tế, với nhiều trang thiết bị tiên tiến, tạo điều kiện tiếp cận các thông tin một cách dễ dàng nhất cho độc giả là cán bộ, giáo viên, sinh viên trong toàn Trƣờng và bạn đọc ngoài Trƣờng. 1.2.2.Chức năng và nhiệm vụ của Trung tâm TT_TV Trƣờng ĐHCNHN. Chức năng: Trung tâm Thông tin – Thƣ viện là đơn vị phục vụ về Thông tin Thƣ viện trong Trƣờng Đại học Công nghiệp Hà Nội, có chức năng tổ chức quản lý, khai thác, sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất đƣợc nhà trƣờng trang bị phục vụ cho công tác nghiên cứu khoa học, giảng dạy, học tập của hơn 1000 cán bộ, giảng viên và trên 52.000 sinh viên các hệ đào tạo; Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cho hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học của Nhà trƣờng. Nhiệm vụ chủ yếu: Trung tâm xây dựng kế hoạch nhằm chủ động khai thác có hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị, tƣ liệu đƣợc Nhà trƣờng trang bị cho Trung tâm nhằm nâng cao chất lƣợng phục vụ. Nghiên cứu đề xuất phƣơng hƣớng phát triển và kế hoạch phát triển nguồn lực thông tin đáp ứng yêu cầu giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học của nhà trƣờng, đồng thời chịu trách nhiệm quản lý, bảo vệ vốn, nguồn tƣ liệu; Trung tâm phối hợp với các đơn vị trong trƣờng theo phân cấp của Hiệu trƣởng tiến hành mua sắm, khai thác có hiệu quả các nguồn thông tin – tài liệu, sách báo, tạp chí, các tài liệu, giáo trình phục vụ hoạt động giảng dạy và học tập cho giảng viên, cán bộ, nhân viên và học sinh – sinh viên trong trƣờng và các hoạt động dịch vụ khác. Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ khác theo chức năng nhiệm vụ của Trung tâm; Thƣ viện quản lý cán bộ, nhân viên thuộc Trung tâm, thực hiện các quy định thu nhận, lƣu chiểu ấn phẩm do trƣờng xuất bản. Xây dựng hệ thống 18