Tài liệu Skkn công tác quản lý thu học phí tại trung tâm kỹ thuật tổng hợp hướng nghiệp tỉnh đồng nai..

QUẢN LÝ THU HỌC PHÍ TẠI TRUNG TÂM KTTH - HN TỈNH ĐỒNG NAI ĐỀ TÀI: CÔNG TÁC QUẢN LÝ THU HỌC PHÍ TẠI TRUNG TÂM KỸ THUẬT TỔNG HỢP HƯỚNG NGHIỆP TỈNH ĐỒNG NAI. I / LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Nghị quyết Đại hội lần thứ IX của Đảng cộng sản Việt Nam khẳng định: “Phát triển giáo dục và đào tạo là một trong những động lực quan trọng thúc đẩy sự nghiệp Công nghiệp hóa, hiện đại hóa, là điều kiện để phát huy nguồn lực con người – yếu tố cơ bản để phát triển xã hội, tăng trưởng kinh tế nhanh và bền vững”. Thực hiện công cuộc Công nghiệp hóa - Hiện đại hóa đất nước, đưa đất nước từ một nước Nông nghiệp lên thành một nước Công nghiệp. Với chính sách khuyến khích đầu tư của Chính phủ, đã thu hút rất nhiều dự án của những Tập đoàn, Công ty nước ngoài đầu tư vào Việt Nam. Từ đó hình thành những khu kinh tế trọng điểm của từng vùng, điển hình là khu kinh tế trọng điểm phía Nam gồm: Thành phố Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bình Dương, Bà Rịa Vũng Tàu và là một trong những khu kinh tế lớn nhất Việt Nam. Tỉnh Đồng Nai là tỉnh có nhiều thuận lợi hơn so với các tỉnh khác vì Đồng Nai được xem là cửa ngõ của miền Nam tất cả các phương tiện giao thông từ Bắc vào Nam hay từ Nam ra Bắc đều phải đi qua địa phận Đồng Nai và một điểm thuận lợi nữa là sau ngày giài phóng miền Nam chúng ta tiếp quản khu Công nghiệp Biên Hòa và là khu Công nghiệp lớn nhất thời bấy giờ. Với lợi thế đó Lãnh đạo tỉnh đã đầu tư, xây dựng và mở rộng thêm nhiều khu công nghiệp trên địa bàn tỉnh. Đến nay toàn tỉnh đã có trên dưới 30 khu công nghiệp, đã có hàng trăm doanh nghiệp trong nước và nước ngoài đầu tư vào Đồng Nai, tạo ra việc làm cho hàng trăm ngàn lao động trong tỉnh và ngoài tỉnh, góp phần tăng trưởng kinh tế địa phương. Đa số các doanh nghiệp đầu tư vào Đồng Nai đều đầu tư máy móc, trang thiết bị hiện đại vì vậy đòi hỏi phải có một lượng lớn công nhân có trình độ chuyên môn và tay nghề vững vàng để làm việc cho các doanh nghiệp đó. Nhưng muốn có được số công nhân có trình độ chuyên môn và tay nghề vững vàng để đáp ứng cho các khu Công nghiệp trên thì phải nhờ đến các đơn vị đào Người thực hiện: NGUYỄN CAO HIẾU Trang 1 QUẢN LÝ THU HỌC PHÍ TẠI TRUNG TÂM KTTH - HN TỈNH ĐỒNG NAI tạo nghề trong tỉnh. Trong đó Trung tâm Kỹ thuật Tổng hợp - Hướng nghiệp tỉnh Đồng Nai là đơn vị đào tạo nhân lực kỹ thuật trực tiếp trong sản xuất, dịch vụ có năng lực thực hành nghề tương xứng với trình độ đào tạo. Trung tâm Kỹ thuật Tổng hợp - Hướng nghiệp tỉnh Đồng Nai là đơn vị sự nghiệp có thu, trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Nai, có chức năng : 1/ Dạy kỹ thuật (công nghệ), dạy nghề phổ thông và tư vấn hướng nghiệp cho học sinh cấp THCS – THPT , dạy Bổ túc văn hóa theo chương trình của Bộ Giáo dục và đào tạo. 2/ Bồi dưỡng giáo viên kỹ thuật cho các trường THCS – THPT về giáo dục kỹ thuật tổng hợp, hướng nghiệp. 3/ Tổ chức lao động sản xuất và dịch vụ kỹ thuật vụ phục giáo dục và đào tạo. 4/ Nghiên cứu các ứng dụng các đề tài khoa học về giáo dục kỹ thuật tổng hợp – hướng nghiệp, dạy nghề cho học sinh phổ thông. 5/ Dạy nghề, ngoại ngữ, tin học theo nhu cầu của địa phương. 6/ Hợp tác về cơ sở vật chất với các cơ sở giáo dục khác đào tạo nguồn nhân lực cho tỉnh. Kết hợp dạy nghề, dạy văn hóa để góp phần nâng cao trình độ nguồn nhân lực, dân trí trên địa bàn tỉnh Đồng Nai Trong quá trình đào tạo thì chất lượng được Trung tâm đặt lên hàng đầu với phương châm “Giảng dạy trách nhiệm, học tập nghiêm túc, thành nghề thật sự”, lãnh đạo trung tâm luôn quan tâm đến chất lượng đào tạo và công tác quản lý học sinh, sinh viên. Muốn làm được điều đó thì đòi hỏi phải có một đội ngũ giáo viên có trình độ chuyên môn, kỹ năng sư phạm, có đạo đức, tác phong công nghiệp và tâm huyết, đội ngũ cán bộ quản lý năng động - sáng tạo, cơ sở vật chất phải khang trang tiện nghi, trang thiết bị phải hiện đại đáp ứng được yêu cầu đề ra và phù hợp với tình hình thực tế. Nhưng để thực hiện được mục tiêu trên thì phải có một nguồn kinh phí để hoạt động, nguồn kính phí đó được lấy từ học phí mà học sinh học tại trung tâm nộp. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để học sinh nộp học phí đủ và đúng thời gian qui định. Trung tâm Kỹ thuật Tổng hợp - Hướng nghiệp tỉnh Đồng Nai là đơn vị thực hiện nghị định 10 của Chính phủ nay là nghị định 43 v/v: Tự chủ trong việc thu - chi. Tại Trung tâm nguồn kinh phí đào tạo được nhà nước cấp rất ít, nguồn thu chính chủ yếu dựa vào nguồn học phí của học sinh học tại Trung tâm nộp.Từ Người thực hiện: NGUYỄN CAO HIẾU Trang 2 QUẢN LÝ THU HỌC PHÍ TẠI TRUNG TÂM KTTH - HN TỈNH ĐỒNG NAI nguồn học phí đó mà Trung tâm mới trang bị thêm máy móc trang thiết bị, nhà xưởng, cơ sở vật chất phục vụ cho học sinh, chi trả tiền điện - nước, trả lương giáo viên - cán bộ công nhân viên trung tâm. Vì thế công tác quản lý thu học phí đủ và đúng thời gian qui định là rất quan trọng nó có ảnh hưởng đến sự tồn tại của đơn vị. Bản thân tôi trực tiếp làm việc tại bộ phận thu học phí nên tôi thấy tâm đắc nhất vấn đề này và đó là lý do tôi chọn đề tài này. II / TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ TÀI: 1/ Cơ sở lý luận: Muốn làm tốt công tác đào tạo thì trước tiên phải làm tốt công tác thu học phí vì nó ảnh hưởng rất lớn đến quá trình đào tạo…… từ nguồn kinh phí đó thì đơn vị đào tạo mới có điều kiện xây dựng cơ sở vật chất, trang bị thêm máy móc phục vụ nhu cầu dạy và học cho giáo viên và học sinh. Đây được xem như là một yếu tố quan trọng vì nó quyết định đến chất lượng đào đào. Để giảng dạy có hiệu quả và thu hút thật nhiều học sinh đến học thì cơ sở vật chất, trang thiết bị phải hiện đại vì đây là phương tiện để chuyển tải, minh họa kiến thức, là điều kiện đề thực hành kỹ năng cho học sinh, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục. Nhìn vào thực tế, chúng ta không thể trăn trở băn khoăn trước những hiện tượng học sinh không hiểu được mục đích, tầm quan trọng của việc học. Để có một nghề nghiệp vững chắc trong tương lai, rất nhiều học sinh đến đăng ký rồi không học hoặc đang học thì bỏ học giữa chừng, dẫn đến tình trạng nguồn ngân sách nhà nước bị lãng phí, nguồn nhân lực bị thiết hụt. 2/ Nội dung, biện pháp thực hiện các giải pháp của đề tài: Trước tiên phải sinh hoạt cho học sinh hiểu được quyền lợi, nghĩa vụ nộp học phí và trách nhiệm của Trung tâm: a/ Đối với Trung tâm:  Trung tâm có nhiệm vụ giảng dạy trách nhiệm, có chất lượng, đúng giáo án, giáo trình và đúng tiến độ.  Đội ngũ giáo viên tận tình năng động, có trách nhiệm, có năng lực chuyên môn, kỹ năng sư phạm, yêu nghề.  Tạo mọi điều kiện tốt nhất cho học sinh học tập Người thực hiện: NGUYỄN CAO HIẾU Trang 3 QUẢN LÝ THU HỌC PHÍ TẠI TRUNG TÂM KTTH - HN TỈNH ĐỒNG NAI  Bảo đảm cơ sở vật chất tốt, phòng học và nhà vệ sinh sạch sẽ thoáng mát.  Phương tiện thực hành, trang thiết bị, máy móc hiện đại và đầy đủ để học sinh thực hành.  Quản lý học sinh chặt chẽ.  Thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội qui, qui chế của trung tâm đối với CB-CNV, giáo viên và học sinh.  Đổi mới phương pháp dạy và học kết hợp lý thuyết với thực hành để rèn luyện khả năng và sự sáng tạo một cách tự chủ của học sinh  Thường xuyên liên hệ với phụ huynh học sinh về tình hình học tập của con em mình.  Thông báo về gia đình trang web và số điện thoại các khoa, ban trực tiếp quản lý học sinh để gia đình thuận tiện trong việc liên lạc  Luôn lắng nghe và giải quyết kịp thời những ý kiến đề xuất của phụ huynh, học sinh.  Kết thúc mỗi học kỳ, căn cứ kết quả học tập của từng học sinh, Trung tâm xem xét bình chọn biểu dương trên “Bảng vàng danh dự” những học sinh khá giỏi và gởi về từng gia đình học sinh  Tổ chức các hoạt động giáo dục khác bên cạnh dạy và học như: hái hoa, đố vui và các hoạt động văn thể khác.... b/ Đối với học sinh:  Chấp hành nghiêm chỉnh nội qui Trung tâm đề ra  Có tinh thần học tập nghiêm túc, ý thức được việc học của mình, cần phải hiểu mục đích của việc học.  Có trách nhiệm giữ gìn và bảo quản tài sản của Trung tâm.  Có nghĩa vụ nộp học phí đầy đủ và đúng thời gian quy định.  Có quyền lợi được học những phòng thoáng mát - sạch sẽ, thực hành trên máy móc - trang thiết bị hiện đại.  Tham gia đầy đủ các hoạt động của Trung tâm đề ra III. HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI: Trong thực tế, để học sinh nhận thức được nghĩa vụ nộp học phí của mình và thực hiện thì rất khó nên chúng ta phải tiến hành các bước sau: Người thực hiện: NGUYỄN CAO HIẾU Trang 4 QUẢN LÝ THU HỌC PHÍ TẠI TRUNG TÂM KTTH - HN TỈNH ĐỒNG NAI - Ngày đầu tiên khai giảng phải sinh hoạt với các em về nội qui, qui chế học tập, mục đích của chương trình học đến khi tốt nghiệp thì các em có thể làm được việc gì cho bản thân và lịch nộp học phí từng học kỳ. - Gởi về gia đình học sinh nội dung chương trình môn học và thời gian đóng học phí của từng học kỳ để gia đình theo dõi nhắc nhỡ. - Sắp đến ngày nộp học phí khoảng 15 ngày đến lớp thông báo cho học sinh về thời gian nộp học phí đợt kế tiếp để các em báo với gia đình chuẩn bị. - Thông báo với phụ huynh về kế hoạch nộp học phí kế tiếp để gia đình kiểm tra giám sát con em mình. - Sau khi hết hạn nộp học phí sẽ gặp riêng từng em chưa nộp học phí để tìm hiểu nguyên nhân vì sao chưa nộp, đối với học sinh có hoàn cảnh khó khăn thì đề xuất lãnh đạo cơ quan cho nộp học phí trễ hoặc cho nộp 2 hoặc 3 lần. - Đối với các em do ham chơi, gia đình đã cho tiền nộp học phí nhưng đã xài hết thì động viên và khuyên răn các em lo cố gắng học tập, không theo bạn bè ăn chơi lêu lỏng. Đồng thời sinh hoạt với phụ huynh không la mắng các em và tạo cơ hội cho các em sửa chữa sai lầm. - Trường hợp học sinh có hoàn cảnh quá khó nhưng không nằm trong diện được giảm học phí thì lãnh đạo trung tâm có linh động giải quyết theo từng trường hợp cụ thể. - Có sổ cập nhật theo dõi thu học phí hàng ngày. - Sau mỗi học kỳ nộp học phí, lãnh đạo Trung tâm kiểm tra đối chiếu. * Đối với học sinh thuộc diện chính sách: Ngay từ lúc tuyển sinh và ngày đầu tập trung, Trung tâm đã thông báo rõ ràng những đối tượng nào được hưởng chế độ ưu đãi và đối tượng nào nằm trong diện chính sách. Qui định của Nhà nước thì chỉ miễn giảm học phí cho con Liệt sĩ, thương binh, bệnh binh và học sinh tốt nghiệp THCS đi học nghề. Nhưng theo chương trình 135 của chính phủ, Trung tâm có linh động giải quyết giảm luôn cho con gia đình xóa đói giảm nghèo, người dân tộc, học sinh thuộc xã đặc biệt khó khăn, bộ đội xuất ngũ, cán bộ đoàn thể, giáo viên khó khăn. Trung tâm còn giảm học phí cho ban cán sự các lớp như Lớp trưởng - Lớp phó, xét cấp học bổng cho học sinh có lực khá trở lên và khen thưởng ban cán sự lớp làm tốt sau khi khóa học kết thúc. Người thực hiện: NGUYỄN CAO HIẾU Trang 5 QUẢN LÝ THU HỌC PHÍ TẠI TRUNG TÂM KTTH - HN TỈNH ĐỒNG NAI Trong quá trình thực hiện luôn tận tình hướng dẫn học sinh làm hồ sơ xin giảm học phí đúng qui định và nhanh chóng đề xuất lãnh đạo giải quyết. * Kết quả đạt được: Một số kết quả đạt được trong năm học 2011 - 2012 - Số học sinh nộp học phí đầy đủ và đúng thời gian qui định của các lớp tại Trung tâm đạt 99 %. - Giải quyết giảm học phí cho các đối tượng chính sách có 71 lượt đối tượng với số tiền 37.254.000 đồng. - Trao học bổng cho 56 lượt học sinh xuất sắc, giỏi, khá với số tiền 30.658.000 đồng. - Khen thưởng ban cán sự lớp 85 học sinh với số tiền 30.358.000 đồng. IV. ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG: - Đây là sáng kiến kinh nghiệm về công tác quản lý thu học phí tại Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – hướng nghiệp tỉnh Đồng Nai. Trung tâm áp dụng thực tế đạt hiệu quả tại đơn vị, trung tâm củng cố và xây dựng đạt hiệu quả ngày càng cao. - Mong muốn nhận được sự quan tâm, giúp đỡ từ các anh (chị) đồng nghiệp và lảnh đạo trung tâm tạo điều kiện để sáng kiến ngày càng được phát triển. - Đưa vào giải pháp khuyến nghị có khả năng ứng dụng thực tiễn, dễ thực hiện đưa vào hoạt động trong các đơn vị trường học. V. TÀI LIỆU THAM KHẢO: 1. Báo cáo tổng kết năm học 2011 – 2012 của Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – hướng nghiệp tỉnh Đồng Nai, số 106/BC.TTHN ngày 7/5/2012. 2. Quyết định số 511/QĐ.TTHN ngày 4/1/2012 của Giám đốc Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – hướng nghiệp tỉnh Đồng Nai về việc trích lập quỹ năm 2011. Biên Hòa, ngày 16 tháng 5 năm 2012 NGƯỜI VIẾT Nguyễn Cao Hiếu Người thực hiện: NGUYỄN CAO HIẾU Trang 6