Tài liệu Skkn tài liệu hỗ trợ word cho giáo viên

Sử dụng phiên bản Word 2003 SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC I. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN: 1. Họ và tên: Đỗ Hoài Bảo 2. Ngày tháng năm sinh: ngày 15 tháng 02 năm 1980 3. Giới tính: Nam 4. Địa chỉ: Q3/ 104 ấp Nguyễn Huệ, Xã Quang Trung, Huyện Thống Nhất, Tỉnh Đồng Nai 5. Điện thoại: 0613.774897 DĐ: 0122.390.4559 6. Chức vụ: Giáo viên 7. Đơn vị công tác: Trường THPT Kiệm Tân, Huyện Thống Nhất, Tỉnh Đồng Nai. II. TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO: 1. Học vị cao nhất: Cử nhân 2. Năm nhận bằng: Năm 2005 3. Chuyên ngành đào tạo: Toán – Tin Học III. KINH NGHIỆM GIÁO DỤC: 1. Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Giảng dạy Tin Học 2. Số năm có kinh nghiệm: 6 năm 3. Các sáng kiến kinh nghiệm đã có trong 5 năm gần đây: - Đề tài năm 2008 – 2009: “Bài tập tăng tiết Tin Học 11” 1 Sử dụng phiên bản Word 2003 Phần mở đầu  Lí do chọn đề tài: Hiện nay việc tự xử lí, trình bày và trang trí các văn bản bằng phần mềm Word là nhu cầu của khá nhiều người. Nhằm đáp ứng nhu cầu đó, tôi biên soạn và giới thiệu “Tài liệu bổ trợ Word cho giáo viên”;  Mục đích nghiên cứu: Tài liệu giúp giáo viên giải quyết một số vấn đề trong việc soạn giáo án;  Đối tượng nghiên cứu: Giáo viên trường THPT Kiệm Tân;  Thời gian, phạm vi nghiên cứu: Thời gian từ tháng 07 năm 2011 đến nay, phạm vi trường THPT Kiệm Tân;  Phương pháp nghiên cứu: Gửi phiếu thăm dò các vấn đề thường gặp trong việc soạn giáo án. 2 Sử dụng phiên bản Word 2003  LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay việc tự xử lý, trình bày và trang trí các văn bản bằng phần mềm Word là nhu cầu của khá nhiều người. Nhằm đáp ứng nhu cầu đó, tôi biên soạn và giới thiệu “Tài liệu bổ trợ Word cho giáo viên”. Tài liệu giúp giáo viên giải quyết một số vấn đề trong việc soạn giáo án, hướng dẫn thực hành từng bước có kèm theo hình ảnh minh họa, giúp các đồng nghiệp có thể dễ dàng đọc, hiểu và áp dụng vào công việc. Để tài liê êu biên soạn ngày mô tê hoàn thiê ên hơn. Tôi rất mong nhận được sự quan tâm và ý kiến đóng góp quý báu của các đồng nghiệp. Xin chân thành cảm ơn. Mọi thắc mắc hoặc góp ý xin gửi về E-mail: [email protected] 3 Sử dụng phiên bản Word 2003 TÀI LIỆU BỔ TRỢ WORD CHO GIÁO VIÊN 1. Không gõ được Tiếng Việt trong Word Nếu không gõ được Tiếng Việt trong Word ta lần lượt kiểm tra các mục sau * Xem chương trình gõ tiếng việt (chẳng hạn như Unikey) đã được cài đặt và chạy chương trình chưa. + Nếu đã cài đặt và chạy chương trình rồi sẽ có biểu tượng ở thanh Taskbar . + Nếu đã cài đặt và chưa chạy chương trình thì ta làm một trong hai cách như sau: . Cách 1: Start  Programs  Unikey . Cách 2: My Computer  C:\Program Files\UniKey\Unikey.exe + Nếu chưa cài đặt thì cài đặt và sau đó chạy chương trình. * Kiểm tra bộ mã và Font chữ: + Nếu bộ mã là Unicode thì Font chữ cần chọn là: Times New Roman, Arial, … + Nếu bộ mã là VNI Windows thì Font chữ cần chọn là: VNI-Times, VNITekon, VNI-Helve + Nếu bộ mã là TCVN3-ABC thì Font chữ cần chọn là: .VnTime, … * Kiểm tra kiểu gõ là: TELEX hay VNI và tuân thủ cách gõ của mỗi kiểu đó. 2. Bỏ chế độ kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp khi đánh văn bản Bỏ chế độ kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp khi đánh văn bản ta làm như sau: Tools  Options…  Spelling & Grammar và bỏ chọn như hình sau, rồi sau đó nhấn OK Trước khi bỏ Sau khi bỏ Hình 1 4 Sử dụng phiên bản Word 2003 3. Tắt bảng Task Pane mỗi khi khởi động Word Để tắt bảng Task Pane mỗi khi khởi động Word ta làm như sau: Tools  Options…  View  sau đó bỏ chọn như hình 2  OK Hình 2 Trước khi tắt Sau khi tắt 4. Tắt khung Text boundaries Để tắt khung Text boundaries ta làm như sau: Tools  Options…  View  sau đó bỏ chọn như hình 3 OK Hình 3 Trước khi tắt Sau khi tắt 5 Sử dụng phiên bản Word 2003 5. Hiện/ Ẩn các thanh công cụ Để hiện/ Ẩn các thanh công cụ (chẳng hạn như thanh Drawing) ta làm như sau: View  Toolbars  Drawing (nếu đang hiện thì ẩn và ngược lại) Ẩn Hiện 6. Tắt khung Create your drawing here Trước khi chọn công cụ trong thanh Drawing để vẽ hình mũi tên, hình chữ nhật, hình Oval, đường thẳng, AutoShapes … ta nên tắt khung Create your drawing here để dễ thao tác, ta sẽ làm như sau: Tools Options…  General  sau đó bỏ chọn như hình 4  OK Hình 4 7. Chuyển đổi đơn vị đo (cm, mm, inch,…) Mặc định Word dùng đơn vị đo là Inches, ta chuyển sang đơn vị cm thường dùng ở Việt Nam như sau: Tools  Options…  General  sau đó chọn như hình 5  OK Hình 5 6 Sử dụng phiên bản Word 2003 8. Xem phần mở rộng của tên file Để xem phần mở rộng của tên file ta làm như sau: Mở My Computer  Tools  Folder Options…  View  sau đó bỏ chọn như hình 6  OK Hình 6 9. Ẩn(dấu) file Để ẩn(dấu) file ta làm như sau: Mở My Computer  tìm đến file cần ẩn(dấu), chọn file rồi nhấp phải chuột chọn Properties  General  đánh dấu trước mục Hidden  Apply  OK 10. Xem các file đã ẩn Để xem các file đã ẩn ta làm như sau: Mở My Computer  Tools  Folder Options…  View  sau đó chọn như hình 7  OK Hình 7 11. Bỏ thuộc tính ẩn(dấu) file Để bỏ thuộc tính ẩn(dấu) file ta làm như sau: Trước tiên ta thực hiện mục 10, sau đó mở My Computer  tìm đến file cần bỏ thuộc tính ẩn(dấu), chọn file rồi nhấp phải chuột chọn Properties  General  bỏ dấu trước mục Hidden  Apply  OK 12. Thay đổi điểm dừng Tabs mặc định của chương trình Word Để thay đổi điểm dừng Tabs mặc định của chương trình Word ta làm như sau: Format  Tabs …  nhập khoảng cách mong muốn dưới mục Default tab stops  OK 7 Sử dụng phiên bản Word 2003 13. Đặt Font mặc định cho chương trình Word Để đặt Font mặc định cho chương trình Word ta làm như sau: FormatFontchọn tab Font, sau đó chọn Font muốn mặc định trong mục FontDefault… Yes 14. Xem lại nhanh các file Word mới mở gần đây Để xem lại nhanh các file Word mới mở gần đây ta làm như sau: File  chọn file cần xem lại (các file cần xem lại nằm trên chữ Exit) mặc định là 4 file, để tăng hoặc giảm số file mặc định (chẳng hạn ta tăng lên 9) ta làm như sau: Tools  Options…  General, chọn như hình sau, rồi nhấn OK 15. Đánh văn bản trong đối tượng AutoShapes ở thanh Drawing Để đánh văn bản trong đối tượng AutoShapes ở thanh Drawing ta làm như sau: B1: Vẽ đối tượng AutoShapes (hình 8) B2: Chọn đối tượng, sau đó nhấp phải chuột và chọn Add Text (hình 9) B3: Gõ văn bản bình thường (hình 10) 8 Sử dụng phiên bản Word 2003 Hình 8 Hình 9 Hình10 16. Gom nhiều đối tượng lại thành một nhóm Để gom nhiều đối tượng lại thành một nhóm cho dễ di chuyển cùng lúc nhiều đối tượng và bảo toàn khoảng cách giữa các đối tượng khi di chuyển ta làm như sau: B1: Chọn đối tượng thứ 1, sau đó nhấn giữ phím Ctrl và chọn tiếp các đối tượng khác (hình 11) B2: Sau đó nhấn Draw  Group (hình 12) Hình 12 Hình 11 17. Tô màu nền Background cho chương trình Word Để tô màu nền Background cho chương trình Word ta làm như sau: Format  Background  chọn màu đơn mà mình muốn từ bảng màu nếu các màu trong bảng mà không thích ta có thể nhấn More Colors… để chọn từ bảng màu (hình 13), có thêm nhiều hiệu ứng khi nhấn Fill Effects (hình 14, 15, 16, 17) Hình 13 9 Sử dụng phiên bản Word 2003 Hình 14 Hình 15 10 Sử dụng phiên bản Word 2003 Hình 16 Hình 17 11 Sử dụng phiên bản Word 2003 18. Tạo hình hay chữ chìm trong trang nền (Background) của Word Để tạo hình hay chữ chìm trong trang nền (Background) của Word ta làm như sau: Format  Background  Printed Watermark… (hình 18), sau đó chọn  Picture Watermark nếu muốn hình chìm (hình 19, 20), chọn hình rồi  Apply  Close  Text Watermark nếu muốn chữ chìm (hình 21, 22), đánh chữ rồi  Apply  Close Hình 18 Hình Hình 1920 12 Sử dụng phiên bản Word 2003 Hình 21 Hình 22 Nếu ta không muốn làm hình hay chữ chìm nữa thì ta làm như sau: Format  Background  Printed Watermark…, sau đó chọn No watermark (Hình 23)  Apply  Close Ghi chú: hình hay chữ chìm này sẽ có ở tất cả các trang trong file Word Hình 23 13 Sử dụng phiên bản Word 2003 19. Thứ tự sắp xếp các đối tượng Đối tượng nào tạo ra trước thì nằm dưới, đối tượng nào tạo ra sau thì nằm trên khi sắp xếp chồng lên nhau: Ở đây ví dụ có 2 đối tượng AutoShape là hình trái tim(tạo ra trước) và mặt trăng(tạo ra sau), như vậy khi xếp chồng lên nhau thì hình mặt trăng sẽ che lấp 1 phần hoặc hết hình trái tim nằm bên dưới nó (hình 24), ta muốn thay đổi thứ tự sắp xếp đó thì ta làm như sau: Nhấp chọn hình mặt trăng, sau đó nhấp phải chuột chọn Order  Send to Back (Hình 25, 26) Hình 24 Hình 25 Hình 26 14 Sử dụng phiên bản Word 2003 20. Xoay đối tượng Khi tạo ra một đối tượng và sau đó muốn xoay tự do một góc theo ý mình thì ta làm như sau: Ở đây ta tạo ra đối tượng AutoShape là hình mặt trăng (hình 27), sau đó nhấp chọn đối tượng, khi đó xuất hiện 1 nút tròn màu xanh lá cây, đưa con trỏ chuột tới cho tới khi có biểu tượng , nhấn giữ chuột trái và xoay tự do theo ý mình (hình 28). Trước khi xoay Hình 27 Sau khi xoay Hình 28 21. Tạo đường viền cho trang (Page Border) văn bản Để tạo đường viền cho trang (Page Border) văn bản, ta làm như sau: Format  Borders and Shading…  chọn tab Page Border, sau đó nhấp mũi tên bên phải mục Art để chọn kiểu đường viền cho trang(xem các hình 29, 30, 31, 32) Hình 29 Hình 30 15 Sử dụng phiên bản Word 2003 Hình 31 Hình 32 16 Sử dụng phiên bản Word 2003 22. Đổi màu nền trắng mặc định trong Word thành màu xanh nước biển (Blue) Muốn đổi màu nền trắng mặc định trong Word thành màu xanh nước biển (Blue) ta làm như sau Tools  Options…  General  chọn Blue Background White Text  OK 23. Đổi chữ IN – thường Khi muốn thay đổi từ chữ in sang chữ thường hay ngược lại ta làm như sau: Chọn đoạn văn bản muốn thay đổi, giữ phím Shift rồi nhấn F3 24. Mở một lúc nhiều file trong Word Để mở một lúc nhiều file trong Word ta làm như sau: File  Open, sau đó giữ phím Ctrl, nhấp vào các file bạn cần mở rồi nhấn OK 25. Thay đổi thư mục mặc nhiên khi lưu file trong Word Trong Word, khi lưu lần đầu hoặc mở một file đã có sẵn thường mở thư mục mặc nhiên là My Documents, để thay đổi thư mục mặc nhiên này ta làm như sau: B1: Tools  Options…  File Locations B2: Trong danh sách File Types, chọn Documents, rồi nhắp vào nút Modify. B3: Chọn ổ đĩa và thư mục bạn muốn đặt mặc nhiên, rồi nhắp OK. 17 Sử dụng phiên bản Word 2003 26. Tắt hoặc bật chế độ tự động sửa kí tự đầu của câu thành chữ hoa Để tắt hoặc bật chế độ tự động sửa kí tự đầu của câu thành chữ hoa ta làm như sau: Tools  Autocorrect Options…  tab AutoCorrect  bỏ dấu check trước dòng Capitalize the first letter of sentence để tắt, ngược lại để bật  OK 18 Sử dụng phiên bản Word 2003 Tắt 27. Hiển thị đầy đủ MENU khi nhấn chọn Để hiển thị đầy đủ MENU khi nhấn chọn ta làm như sau: Tools  Customize… Options  đánh dấu check trước dòng Always show full menus  OK 19 Sử dụng phiên bản Word 2003 28. Tính năng Bookmark và Hyperlink Nếu phải nhảy tới nhảy lui đến một số điểm trong Word, bạn có thể thực hiện điều này một cách nhanh chóng bằng cách sử dụng tính năng Bookmark và Hyperlink. Ví dụ đang ở mục 28 mà muốn về mục 1 ở đầu tài liệu ta tiến hành các bước sau: B1: Đưa con trỏ Word về mục 1 ở đầu tài liệu, chọn Insert  Bookmark… B2: Gõ tên Bookmark (tên ngắn gọn, ý nghĩa và không có khoảng trống trong tên) ví dụ gõ tên Bookmark là mục1, và chọn Add (hình 33) B3: Đưa con trỏ Word đến nơi mà muốn Hyperlink xuất hiện, chọn Insert  Hyperlink, khi hộp thoại Insert Hyperlink xuất hiện nhấn chọn place in this Document  chọn Bookmark (ví dụ ở trên là mục1) cần nhảy đến trong khung Select a place in this document  OK (hình 34) B4: Để nhảy tới Bookmark mục1 ở trên ta đưa con trỏ chuột tới Hyperlink cho tới khi xuất hiện biểu tượng (hình 35) thì nhấn phím Ctrl và nhấp chuột trái vào Hyperlink. Ví dụ tạo Hyperlink tới mục 1 ở đầu tài liệu tại đây mục1 Hình 33 20