Tài liệu skkn Tạo web miễn phí hỗ trợ quản lý trường học

BM 01-Bia SKKN SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI TRUNG TÂM GDTX TP BIÊN HÒA Mã số: ................................ (Do HĐKH Sở GD&ĐT ghi) SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM TẠO WEBSITE MIỄN PHÍ HỖ TRỢ VIỆC QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC Người thực hiện: Trương Xuân Nam Lĩnh vực nghiên cứu: - Quản lý giáo dục  - Phương pháp dạy học bộ môn: .............................  (Ghi rõ tên bộ môn) - Lĩnh vực khác: .......................................................  (Ghi rõ tên lĩnh vực) Có đính kèm: Các sản phẩm không thề hiện trong bản in SKKN  Mô hình  Phần mềm  Phim ảnh  Hiện vật khác BM02-LLKHSKKN SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC I. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN 1. Họ và tên: Trương Xuân Nam 2. Ngày tháng năm sinh: 20/01/1972 3. Nam, nữ: Nam 4. Địa chỉ: F15D, KP5, Tân Hiệp, Biên Hòa, Đồng Nai 5. Điện thoại: 0613822538 (CQ)/ 0616559767 (NR); ĐTDĐ: 0988996635 6. Fax: E-mail: [email protected] 7. Chức vụ: Phó Giám đốc trung tâm 8. Đơn vị công tác: trung tâm GDTX TP Biên Hòa II. TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO - Học vị (hoặc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ) cao nhất: Đại học sư phạm - Năm nhận bằng: 2011 - Chuyên ngành đào tạo: Tiếng Anh III. KINH NGHIỆM KHOA HỌC - Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Dạy Tiếng Anh Số năm có kinh nghiệm: 16 năm - Các sáng kiến kinh nghiệm đã có trong 5 năm gần đây: 2 BM03-TMSKKN TẠO WEBSITE MIỄN PHÍ HỖ TRỢ VIỆC QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Năm học 2011-2012 là năm học có thể nói là khó khăn với Ban Giám đốc trung tâm giáo dục thường xuyên thành phố Biên Hòa (trung tâm). Đây là năm học đầu tiên giải thể các trường bổ túc văn hóa trực thuộc Phòng Giáo dục thành phố Biên Hòa và bàn giao học viên về cho trung tâm theo quyết định số 488/QĐSGDĐT ngày 12/7/2011 của Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Nai về việc “Bàn giao hồ sơ học viên các trường Bổ túc văn hóa cho Trung tâm giáo dục thường xuyên TP”. Trong năm học này toàn trung tâm có 29 lớp bổ túc trung học phổ thông, 01 lớp bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý các trường mầm non, 02 lớp trung cấp sư phạm mầm non và các lớp bồi dưỡng ngắn hạn khác, học tại 04 cơ sở khác nhau trải đều trên toàn thành phố. Trong khi đó đội ngũ giáo viên biên chế của trung tâm ít (chỉ 15 giáo viên trực tiếp đứng lớp) nên trung tâm phải thỉnh giảng thêm 68 giáo viên giảng dạy cấp trung học phổ thông chưa kể đội ngũ giảng viên, giáo viên dạy các lớp liên kết đào tạo. Hai trong ba thành viên Ban Giám đốc là người mới chuyển về (tôi và một Phó Giám đốc khác), đội ngũ thầy cô giáo thỉnh giảng cũng gần như mới hoàn toàn. Việc tập trung họp hàng tháng để triển khai công tác đối với giáo viên thỉnh giảng là rất khó khăn, khó có thể thực hiện dẫn đến ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Ban Giám đốc đã có ý định thực hiện thông tin liên lạc với giáo viên qua e-mail nhưng rất nhiều thầy cô giáo ghi địa chỉ e-mail không đúng hoặc chưa có địa chỉ e-mail nên cũng không thể thực hiện được. Khó khăn nhất là việc quản lý điểm học viên. Theo kinh nghiệm quản lý, nếu để giáo viên tự tính điểm, kể cả việc giáo viên tự tính điểm bằng máy vi tính, thì việc sai sót là không thể tránh khỏi trong khi điều kiện cơ sở vật chất của trung tâm không thể đáp ứng cho nhu cầu nhập điểm tại trung tâm hoặc tại các cơ sở giảng dạy. Trước tình hình đó, tôi buộc phải tìm ra và sử dụng một kênh thông tin khác tiện lợi hơn, hiệu quả hơn để đáp ứng cho nhu cầu của công việc và tôi đã nghĩ đến việc lập website. Tuy nhiên, để thực hiện một website ít nhất phải mất tiền thuê “hosting” (máy chủ lưu trữ) và “domain” (tên miền) trong khi cơ sở giáo dục thì eo hẹp về kinh phí. Giải pháp được đưa ra là tạo một trang web miễn phí thông qua dịch vụ của một trong số những công ty uy tín nhất như Weebly, Snap Pages, Web Node, Google Sites, …. Và lựa chọn của tôi là Google Sites của Google, công ty có các dịch vụ miễn phí cực kỳ uy tín, bảo mật và được sử dụng phổ biến trên toàn thế giới. II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ TÀI 1. Cơ sở lý luận Trong nhữ năm gần đây, internet đã phát triển rất mạnh ở nước ta và với yêu cầu đổi mới phương pháp giảng dạy, ứng dụng công nghệ thông tin vào việc dạy học nên hầu như mỗi thầy cô giáo đều có máy tính, có kết nối internet. Đây là đều kiện thuận lợi để thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ thông tin hơn nữa trong việc giảng dạy và quản lý giáo dục. 3 Việc lưu trữ các công văn, quy chế chuyên môn của ngành giáo dục, thông báo của trung tâm, thời khóa biểu, phân phối chương trình, mẫu nhập điểm bộ môn, các tài liệu tham khảo, … trên webite giúp giáo viên và dễ dàng tìm đọc, tải và thực hiện mọi lúc, mọi nơi. Học viên có thể tải các tài liệu tham khảo, các đề thi, đề kiểm tra qua các năm để ôn tập cũng cố kiến thức. Website giúp học viên thuận tiện hơn trong việc xem kết quả học tập, kết quả thi tốt nghiệp, kết quả thi học viên giỏi, … Học viên hoặc phụ huynh hoặc bất cứ ai quan tâm tới các hoạt động của trung tâm đều có thể trao đổi thông tin qua trang web này. Lợi ích của trang web là rất lớn đối với hoạt động dạy và học, với việc quản lý các hoạt động dạy và học của trung tâm vì vậy tôi quyết tâm tìm hiểu qua internet, dùng thử qua rất nhiều những dịch vụ web miễn phí và Google sites là dịch vụ tôi thích nhất vì các điểm sau đây: - Có giao diện thận thiện với người dùng: thầy cô giáo, học viên có thể tải tài liệu về máy, xem tài liệu trực tiếp trên website một cách rất dễ dàng bằng ngôn ngữ Việt, không có bất cứ một thông tin pha tạp hay một mẫu quảng cáo nào. - Thân thiện với bộ máy tìm kiếm: đa số người dùng internet đều biết và sử dụng bộ máy tìm kiếm Google và Google sites là một trong những dịch vụ của Google nên rất dễ tìm. Nếu người dùng không nhớ tên miền của website trung tâm, chỉ cần gõ tên trung tâm, tìm là sẽ có ngay các kết quả. - Dễ thiết kế: đây là dịch vụ “thiết kế website” mà người thiết kế không cần phải thông hiểu về thiết kế web. Thiết kế một trang web gần như chuyên nghiệp chỉ cần những cái “click” chuột. - Hosting lưu trữ lớn: mỗi site Google cho phép miễn phí 100 MB, tương đối lớn so với những dịch vụ web miễn phí khác. Với mức lưu trữ này người dùng có thể thực hiện hầu hết các nhu cầu của một website. Ngoài ra, nếu cần thiết, người dùng cũng có thể đăng ký nhiều site và sử dụng liên kết để tăng dung lượng của website. 2. Nội dung, biện pháp thực hiện các giải pháp của đề tài 2.1. Các bước tạo một website bằng Google Sites. 2.1.1. Đăng ký tài khoản Google. - Vào trang web: https://accounts.google.com/ - Nhấp chuột vào mục SIGN UP. 4 - Nhập đầy đủ các thông tin được yêu cầu. - Chọn  I agree to the Google Terms of Service and Privacy Policy. - Nhấp vào Next step, xuất hiện hộp thoại. 5 - Chèn ảnh tiểu sử hoặc nhấp vào Next step. - Nhấp vào Get started. Tài khoản Google của bạn đã được tạo. 6 2.1.2. Tạo website. - Vào trang web: https://sites.google.com/ - Đăng nhập vào tài khoản (nhập địa chỉ e-mail vừa tạo và mật khẩu, nhấp vào Sign in). - Nhấp vào CREATE. 7 - Nhập tên Wesite, chọn định dạng trang web, nhấp chuột vào CREATE. - Chỉnh sửa tên miền, nhập những ký tự xác nhận xong, nhấp CREATE SITE để tiến hành tạo. Hình ảnh đầu tiên của trang web vừa mới được tạo. 8 2.2. Chỉnh sửa website. 2.2.1. Cài đặt ngôn ngữ cho website. - Vào trang web: https://sites.google.com/ - Đăng nhập vào tài khoản. - Trong mục My Sites, nhấp vào liên kết website. - Trong mục More, chọn Manage site. - Chọn ngôn ngữ của website là Tiếng việt ở trong mục Site display language để dễ dàng chỉnh sửa. 9 - Bây giờ thì đã có thể chỉnh sửa dễ dàng theo các mục bằng Tiếng Việt. 2.3. Tạo các trang con. - Nhấp vào nút để tạo trang mới. - Nhập tên trang, chọn kiểu trang (chọn mẫu trang thích hợp để sử dụng) và nhấp vào nút TẠO. 10 2.4. Chỉnh sửa bố cục website. - Nhấp vào nút Thêm\Chỉnh sửa bố cục trang web. - Nhấp vào các mục cần điều chỉnh hoặc bật/tắt. - Làm hiện, chỉnh sửa thanh điều hướng ngang. 2.5. Upload tài liệu lên website. - Mở trang cần upload. - Nhấp vào Thêm tệp, chọn đường dẫn, chọn tệp và Open để thực hiện. 11 Hình ảnh trang web đang hoạt động hiệu quả của trung tâm. 2.6. Việc nhập điểm, tính điểm học viên. Nhờ có website mà việc nhập điểm của học viên bây giờ rất thuận tiện và chính xác. Giáo viên chỉ cần vào website, tải đúng mẫu nhập điểm của lớp mình giảng dạy, nhập điểm và gửi về cho người xử lý điểm thông qua internet. 12 Mẫu nhập điểm bằng Excell đã được kiểm nghiệm thực tế. 2.7. Thông tin về trung tâm. Thông tin về trung tâm trên internet đã rất nhiều và đa dạng kể từ khi trung tâm có website nên những người có nhu cầu tìm hiểu về trung tâm thuận tiện hơn. 13 2.8. Liên hệ với trung tâm. Học viên, giáo viên hoặc bất kỳ ai có việc muốn liên hệ với trung tâm đều có thể liên hệ, nhắn tin qua website này. III. HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI Từ khi xây dựng website, các hoạt động của trung tâm diễn ra đều đặn, nhịp nhàng mà không cần phải tập trung giáo viên thỉnh giảng họp để triển khai nhiều. Các giáo viên thỉnh giảng chỉ phải tham gia cuộc họp đầu năm để thống nhất cách làm việc với Ban giám đốc và vào cuối mỗi học kỳ để rút kinh nghiệm. Ban Giám đốc đã bớt được một phần công việc để tập trung phát triển các lĩnh vực khác góp phần đa dạng hóa các hoạt động của trung tâm. Việc tính điểm cho học viên được chính xác hơn vì tất cả các giáo viên phải nhập điểm theo mẫu chung đã được kiểm tra và kiểm nghiệm thực tế. Và công việc này giáo viên chỉ cần ngồi ở nhà hoặc bất cứ nơi nào để thực hiện công việc. Trong năm học vừa qua không có một lỗi về việc tính điểm, ghi điểm học viên đáng kể nào. Website của trung tâm tuy là miễn phí nhưng đã được nhiều người đánh giá là một trong những website hoạt động hiệu quả nhất trong ngành giáo dục thường xuyên trong tỉnh. Thực sự đây là chiếc cầu nối giữa Ban Giám đốc với giáo viên và học viên. Trung tâm hoạt động hiệu quả, ổn định qua các hoạt động dạy, học và từng bước đi lên vững chắc trong hai năm học vừa qua nhờ một phần không nhỏ từ những tiện ích của trang web miễn phí này. IV. ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG Việc tạo website miễn phí bằng Google sites rất hữu ích cho những cơ sở giáo dục chưa có website riêng. Ngoài ra, mỗi giáo viên cũng nên có một trang web miễn phí như thế này để có thể lưu trữ tài liệu phục vụ cho quá trình dạy học 14 của riêng mình để tránh việc bị hư hỏng máy móc, hư hỏng ổ đĩa dẫn đến việc mất hết dữ liệu đã dày công thực hiện nhiều năm. Giáo viên cũng có thể sử dụng website để đăng những bài giảng, bài tập và yêu cầu học sinh tham khảo hoặc sử dụng website tương tác qua lại giữa giáo viên và học sinh, hỗ trợ đắc lực cho việc dạy và học. V. TÀI LIỆU THAM KHẢO Tham khảo trên internet. NGƯỜI THỰC HIỆN (Ký tên và ghi rõ họ tên) 15 BM04-NXĐGSKKN SỞ GD&ĐT ĐỒNG NAI Đơn vị ..................................... CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ................................, ngày tháng năm PHIẾU NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Năm học: ..................................... ––––––––––––––––– Tên sáng kiến kinh nghiệm: .................................................................................................. ............................................................................................................................................... Họ và tên tác giả: .................................................... Chức vụ: ............................................. Đơn vị: .................................................................................................................................. Lĩnh vực: (Đánh dấu X vào các ô tương ứng, ghi rõ tên bộ môn hoặc lĩnh vực khác) - Quản lý giáo dục  - Phương pháp dạy học bộ môn: ...............................  - Phương pháp giáo dục  - Lĩnh vực khác: ........................................................  Sáng kiến kinh nghiệm đã được triển khai áp dụng: Tại đơn vị  Trong Ngành  1. Tính mới (Đánh dấu X vào 1 trong 2 ô dưới đây)  - Có giải pháp hoàn toàn mới - Có giải pháp cải tiến, đổi mới từ giải pháp đã có  2. Hiệu quả (Đánh dấu X vào 1 trong 4 ô dưới đây) - Hoàn toàn mới và đã triển khai áp dụng trong toàn ngành có hiệu quả cao  - Có tính cải tiến hoặc đổi mới từ những giải pháp đã có và đã triển khai áp dụng trong toàn ngành có hiệu quả cao  - Hoàn toàn mới và đã triển khai áp dụng tại đơn vị có hiệu quả cao  - Có tính cải tiến hoặc đổi mới từ những giải pháp đã có và đã triển khai áp dụng tại đơn vị có hiệu quả  3. Khả năng áp dụng (Đánh dấu X vào 1 trong 3 ô mỗi dòng dưới đây) - Cung cấp được các luận cứ khoa học cho việc hoạch định đường lối, chính sách: Tốt  Khá  Đạt  - Đưa ra các giải pháp khuyến nghị có khả năng ứng dụng thực tiễn, dễ thực hiện và dễ đi vào cuộc sống: Tốt  Khá  Đạt  - Đã được áp dụng trong thực tế đạt hiệu quả hoặc có khả năng áp dụng đạt hiệu quả trong phạm vi rộng: Tốt  Khá  Đạt  Sau khi duyệt xét SKKN, Phiếu này được đánh dấu X đầy đủ các ô tương ứng, có ký tên xác nhận và chịu trách nhiệm của người có thẩm quyền, đóng dấu của đơn vị và đóng kèm vào cuối mỗi bản sáng kiến kinh nghiệm. XÁC NHẬN CỦA TỔ CHUYÊN MÔN (Ký tên và ghi rõ họ tên) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu) 16