Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Lêi më ®Çu
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ta thÊy cã nhiÒu chñ thÓ kinh tÕ kh¸c nhau
cïng tham gia vµo c¸c qu¸ tr×nh kinh tÕ, hä ®Òu b×nh ®¼ng vÒ quyÒn lîi vµ
nghÜa vô kinh tÕ tríc ph¸p luËt. Trong khi c¸c doanh nghiÖp kh«ng thÓ tù m×nh
tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh mµ kh«ng cÇn ®Õn c¸c quan hÖ kinh tÕ – tµi
chÝnh víi c¸c chñ thÓ kh¸c, còng dÔ hiÓu khi t×nh h×nh kinh doanh cña mét
doanh nghiÖp còng lµ mèi quan t©m kh«ng chØ m×nh doanh nghiÖp ®ã mµ cßn
lµ mèi quan t©m cña c¸c ®èi t¸c cña doanh nghiÖp nh chñ ng©n hµng, c¸c nhµ
®Çu t, nhµ cung øng, kh¸ch hµng v.v... Mçi ®èi tîng cÇn nh÷ng th«ng tin vÒ
doanh nghiÖp díi gãc ®é kh¸c nhau ®Ó cã thÓ ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh phï hîp
víi môc tiªu ®Æt ra khi thiÕt lËp quan hÖ víi doanh nghiÖp. Nhng tùu chung
l¹i, vÊn ®Ò quan t©m hµng ®Çu cña hä chÝnh lµ kh¶ n¨ng thanh to¸n cña doanh
nghiÖp ®ã.
Ngµy nay, xu híng quèc tÕ ho¸ vµ toµn cÇu ho¸ nÒn kinh tÕ thÕ giíi ngµy
cµng trë nªn phæ biÕn víi mçi quèc gia trong ®ã cã ViÖt Nam, ë níc ta s¸ch
®îc xuÊt b¶n trµn lan lµm rèi lo¹n thÞ trêng s¸ch. Víi thÞ trêng kh¾c nghiÖt, thÞ
hiÕu quÇn chóng ®a d¹ng, hay thay ®æi, khã n¾m b¾t nh vËy nhng Nhµ xuÊt
b¶n V¨n ho¸ - Th«ng tin lu«n ®øng v÷ng vµ lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt
kinh doanh cã l·i. Bëi v× xuÊt b¶n phÈm cña Nhµ xuÊt b¶n ®¶m b¶o ®îc gi¸ trÞ
néi dung, h×nh thøc, s¸ch quý, hay, ®Ñp, v¨n ho¸ phÈm ®éc ®¸o, hîp thÞ hiÕu,
h×nh thµnh c¸c tñ s¸ch ®Æc trng cã gi¸ trÞ, cã tiÕng vang c¶ trong vµ ngoµi níc.
§Ó tån t¹i vµ ngµy cµng ph¸t triÓn th× doanh nghiÖp ph¶i chÊp nhËn c¹nh
tranh ph¶i lu«n n¾m b¾t c¸c quy luËt kinh doanh ®Ó vît qua c¸c ®èi thñ c¹nh
tranh ®Ó chiÕn lÜnh mét phÇn hoÆc toµn bé thÞ trêng th× míi ®÷ng v÷ng ®îc.
§Ó cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh m¹nh cã nghÜa lµ doanh nghiÖp ph¶i sö dông ®ång
thêi c¸c biÖn ph¸p c¹nh tranh hò hiÖu. Mét trong c¸c yÕu tè ®ã lµ duy tr× vµ
n©ng cao kh¶ n¨ng thanh to¸n cña doanh nghiÖp trªn c¬ së x©y dùng mét c¬
cÊu tµi s¶n lu ®éng(TSL§) hîp lý. V× vËy qu¶n lý TSL§ cã hiÖu qu¶ lµ mét
vÊn ®Ò quan träng cña qu¶n lý doanh nghiÖp nã quyÕt ®Þnh tÝnh ®éc lËp, sù
thµnh b¹i cña doanh nghiÖp trong cuéc kinh doanh cña m×nh.
Tõ nhËn thøc cña b¶n th©n vµ thùc tiÔn ho¹t ®éng cña Nhµ xuÊt b¶n V¨n
ho¸ - Th«ng tin em ®· chän ph©n tÝch “Thùc tr¹ng vµ gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu
qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý TSL§ t¹i Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ - Th«ng tin. Víi hy
väng sö dông nh÷ng kiÕn thøc ®· häc kÕt hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ t¹i NXB
V¨n ho¸ - Th«ng tin ®Ó ®ãng gãp mét sè ý kiÕn cho ho¹t ®éng cña NXB trong
thêi gian tíi.
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
KÕt cÊu cña b¸o c¸o qu¶n lý chung nh sau:
Ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn, b¸o c¸o gåm 2 ch¬ng:
Ch¬ng I: Kh¸i qu¸t chung vÒ Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ - Th«ng tin
Ch¬ng II: Thùc tr¹ng qu¶n lý TSL§ t¹i Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ - Th«ng tin
Nh÷ng kiÕn thøc lý luËn vµ thùc tÕ kho¸ luËn nµy cã ®îc lµ nhê vµo sù gióp
®ì to lín cña c¸n bé Phßng tµi chÝnh – kÕ to¸n cña Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ Th«ng tin , c¸c thÇy c« khoa Kinh tÕ – Ph¸p chÕ, ®Æc biÖt lµ c« gi¸o Ph¹m
ThÞ Lôa, nh÷ng ngêi mµ em xin göi tíi lêi c¶m ¬n ch©n thµnh nhÊt.
Sinh viªn thùc hiÖn
NguyÔn ThÞ BÝch.
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Ch¬ng I
Kh¸i qu¸t chung vÒ Nhµ xuÊt b¶n v¨n ho¸ - th«ng tin
I. Sù ra ®êi:
1. C¬ së ra ®êi
- Trong thêi kú kh¸ng chiÕn chèng Ph¸p, c«ng t¸c xuÊt b¶n cña Nhµ níc ta ®îc tËp trung ë c¬ quan Nhµ in Quèc gia trªn ViÖt B¾c. QuyÕt ®Þnh thµnh lËp
Nhµ in quèc gia do Hå Chñ TÞch ký ngµy 10/1952 (S¾c lÖnh sè 2122/SL).
-N¨m 1954, hoµ b×nh lËp l¹i, vÒ tiÕp qu¶n Thñ ®«, ta míi cã mét vµi Nhµ xuÊt
b¶n nh Sù ThËt, V¨n NghÖ v. v... mµ xuÊt b¶n phÈm chñ yÕu lµ s¸ch chÝnh trÞ,
lý luËn vµ v¨n häc.
- Cßn mét m¶ng lín vÒ v¨n ho¸, nghÖ thuËt nh: ©m nh¹c, mü thuËt, s©n khÊu,
®iÖn ¶nh, v¨n ho¸ phÈm... cha cã nhµ xuÊt b¶n nµo ®¶m nhiÖm.
- C¬ quan, Nhµ in Quèc gia (håi ®ã vÉn cßn tån t¹i) còng cã cho in mét sè b u
¶nh, tranh ®¬n, cê, khÈu hiÖu... nhng sè lîng Ýt vµ kh«ng thêng xuyªn. Mét sè
Nhµ xuÊt b¶n t nh©n lóc ®ã vÉn cßn ®îc phÐp ho¹t ®éng, ®· bï vµo chç trèng
®ã.
- T×nh h×nh trªn tÊt yÕu n¶y ra vÊn ®Ò lµ néi dung t tëng, ®Ò tµi vµ chÊt lîng,
nghÖ thuËt cña c¸c Ên phÈm ®ã cã nhiÒu ®iÓm kh«ng phï hîp víi ®êng lèi v¨n
ho¸ v¨n nghÖ cña §¶ng; thËm chÝ cßn cã nhiÒu Ên phÈm xÊu, cã h¹i.
2. Sù ra ®êi.
Ngµy 24 - 7 – 1957, NghÞ ®Þnh sè 47 – VH – N§ do Bé trëng Bé V¨n
ho¸ Hoµng Minh Gi¸m ký: Thµnh lËp trong Côc xuÊt b¶n Nhµ xuÊt b¶n Mü
thuËt vµ ¢m nh¹c (tiÒn th©n cña Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ - Th«ng tin ngµy nay).
HiÖn nay, Nhµ xuÊt b¶n cã 73 c¸n bé c«ng nh©n viªn, trong ®ã:
+Tr×nh ®é ®¹i häc, cao ®¼ng: 53 ngêi
+Tr×nh ®é trung cÊp vµ t¬ng ®¬ng: 10 ngêi
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
II. Nguyªn t¾c ho¹t ®éng, chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n cña
Nhµ xuÊt b¶n V¡n ho¸ - Th«ng tin
1. Nguyªn t¾c ho¹t ®éng.
- Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ - Th«ng tin lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc cã ph¸p
nh©n ®Çy ®ñ; s¶n xuÊt kinh doanh xuÊt b¶n phÈm theo nhiÖm vô cña Nhµ xuÊt
b¶n vµ theo luËt ph¸p cña Nhµ níc.
- Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ - Th«ng tin cã trô së chÝnh ë Hµ Néi vµ chi nh¸nh t¹i
Thµnh phè Hå chÝ Minh; cã con dÊu vµ tµi kho¶n riªng t¹i Ng©n hµng.
2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ - Th«ng tin.
XuÊt b¶n, nhËn uû th¸c xuÊt b¶n vµ ph¸t hµnh c¸c lo¹i xuÊt b¶n phÈm bao
gåm s¸ch, tranh, ¶nh, v¨n ho¸ phÈm kÓ c¶ b¨ng video vµ cassette vÒ v¨n ho¸
th«ng tin nh»m giíi thiÖu nh÷ng thµnh tùu vµ tinh hoa v¨n ho¸ cña ViÖt Nam
vµ thÕ giíi; th«ng b¸o giíi thiÖu vµ tuyªn truyÒn cæ ®éng ®êng lèi, chÝnh s¸ch
cña §¶ng vµ Nhµ níc vÒ chÝnh trÞ, kinh tÕ, khoa häc – kü thuËt, v¨n ho¸ x·
héi cho qu¶ng ®¹i quÇn chóng nh©n d©n trong c¶ níc, ngêi ViÖt Nam á níc
ngoµi vµ ngêi níc ngoµi cã nhu cÇu.
Qu¶n lý c¸n bé nh©n viªn, c¬ së vËt chÊt, kü thuËt thùc hiÖn chÕ ®é, chÝnh
s¸ch cña Nhµ níc , sö dông, b¶o toµn, ph¸t triÓn vèn vµ nghÜa vô nép tµi chÝnh
víi Nhµ níc theo quy ®Þnh.
3. QuyÒn h¹n cña nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ - Th«ng tin .
- QuyÒn qu¶n lý vµ sö dông c¸c nguån lùc ®îc giao
- QuyÒn tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc kinh doanh ( trong kinh doanh vµ ph¸t triÓn)
III. C¬ cÊu bé m¸y tæ chøc cña Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ - Th«ng
tin
1. S¬ ®å tæ chøc cña Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ - Th«ng tin
BBT s¸ch v¨n ho¸
Ban biªn
tËp(BBT)
Gi¸m ®èc
kiªm Tæng
biªn tËp
C¸c phã
gi¸m ®èc
BBT s¸ch nghÖ thuËt
BBT s¸ch th«ng tin
Cöa hµng giíi thiÖu
s¸ch-V¨n4 ho¸ phÈm- BBT v¨n ho¸ phÈm
Phßng
hµnh
kÕ
tµi
vi
tÝnh
ho¹ch-s¶n
chÝnh-kÕ
chÝnht¹o
lÞch
Tæ
b¶o
vÖ doanh
tæ chøc
xuÊt
to¸n
mÉu
kinh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
BBT Mü thuËt
5
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c phßng ban trong Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ Th«ng tin
2.1 Ban biªn tËp.
a. Chøc n¨ng:
Lµ ®¬n vÞ tham mu gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong viÖc ra quyÕt ®Þnh ph¸t
hµnh c¸c lo¹i xuÊt b¶n phÈm g×.
b. NhiÖm vô:
- ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc trong viÖc tæ chøc thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng
biªn tËp.
- KiÓm tra, híng dÉn c¸c ph©n xëng in Ên s¶n xuÊt c¸c xuÊt b¶n phÈm theo
®óng tiªu chuÈn, mÉu m·,quy tr×nh kü thuËt hoÆc ®óng víi hîp ®ång mµ
kh¸ch hµng yªu cÇu.
2.2 Phßng tæ chøc hµnh chÝnh:
a. Chøc n¨ng:
Lµ ®¬n vÞ tham mu, gióp ®ì cho Gi¸m ®èc trong qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh nh÷ng
c«ng viÖc sau:
X©y dùng vµ tæ chøc bé m¸y s¶n xuÊt kinh doanh
Thùc hiÖn c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch cña Nhµ níc ®èi víi c¸n bé c«ng nh©n.
C«ng t¸c lao ®éng tiÒn l¬ng.
C«ng t¸c nh©n sù, tuyÓn dông, ®µo t¹o.
Thùc hiÖn mäi ho¹t ®éng vÒ ph¸p chÕ, v¨n th lu tr÷, hµnh chÝnh qu¶n trÞ, y tÕ,
x©y dùng c¬ b¶n.
b. NhiÖm vô:
b.1 Bé phËn tæ chøc lao ®éng.
C¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh, nghiªn cøu, ®Ò xuÊt m« h×nh tæ
chøc s¶n xuÊt vµ bé m¸y qu¶n lý cña c¸c ®¬n vÞ vµ bè trÝ nh©n sù trªn c¬ së
gän nhÑ, cã hiÖu qu¶.
Qu¶n lý hå s¬ lý lÞch c¸n bé c«ng nh©n toµn doanh nghiÖp, thùc hiÖn chÕ ®é
b¶o mËt hå s¬. LËp kÕ ho¹ch, gi¶i quyÕt c¸c thñ tôc vÒ tuyÓn dông, nghØ hu,
th«i viÖc, ®i häc, khen thëng, kû luËt, bæ nhiÖm, b·i miÔn v.v...theo ®óng chÕ
®é cña Nhµ níc quy ®Þnh.
X©y dùng kÕ ho¹ch, ch¬ng tr×nh ®µo t¹o, båi dìng nghiÖp vô, tæ chøc thi
n©ng bËc cho c¸n bé c«ng nh©n.
6
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l¬ng c¸n bé c«ng nh©n. KiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc tr¶ l¬ng vµ c¸c kho¶n thu nhËp kh¸c còng nh viÖc thùc hiÖn chÕ ®é, chÝnh s¸ch cña
Nhµ níc ®èi víi c¸n bé c«ng nh©n t¹i c¸c ®¬n vÞ.
b.2 Bé phËn hµnh chÝnh.
Nghiªn cøu ®Ò xuÊt, kiÕn nghÞ víi Gi¸m ®èc biÖn ph¸p gióp c¸c ®¬n vÞ thùc
hiÖn ®óng c¸c chÕ ®é, nguyªn t¾c, thñ tôc hµnh chÝnh. Qu¶n lý, lu tr÷ c¸c v¨n
b¶n, tµi liÖu.
Tæ chøc tiÕp nhËn, göi c«ng v¨n, tµi liÖu, ®iÖn tÝn tíi c¸c c¬ quan cã liªn
quan, vµo sæ vµ lµm ®Çy ®ñ c¸c thñ tôc giao nhËn ®Ó l·nh ®¹o doanh nghiÖp vµ
c¸c ®¬n vÞ cã tr¸ch nhiÖm gi¶i quyÕt.
Qu¶n lý con dÊu, ®ãng dÊu vµo c¸c c«ng v¨n, ho¸ ®¬n, giÊy tê, chøng tõ...
khi cã ch÷ ký cña c¸c ®ång chÝ cã tr¸ch nhiÖm ®îc giao quyÒn ký.
Thùc hiÖn ®¸nh vi tÝnh, ph« t«, fax c¸c lo¹i c«ng v¨n vµ c¸c lo¹i v¨n b¶n
kh¸c cña doanh nghiÖp khi c¸c ®ång chÝ cã tr¸ch nhiÖm yªu cÇu.
Thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng lÔ t©n: tiÕp kh¸ch, chiªu ®·i, ®a ®ãn kh¸ch, chuÈn
bÞ tÆng phÈm.
b.3 Bé phËn Y tÕ.
Theo dâi søc khoÎ vµ qu¶n lý hå s¬ søc khoÎ cña c¸n bé c«ng nh©n, x¸c
nhËn vµ lËp sæ theo dâi ngµy nghØ èm cña c¸n bé c«ng nh©n.
Kh¸m vµ cÊp thuèc nh÷ng bÖnh th«ng thêng, thùc hiÖn mua BHYT cho
CBCN trong doanh nghiÖp ®óng ®èi tîng vµ thêi h¹n.
2.3 Phßng kÕ ho¹ch – s¶n xuÊt kinh doanh.
a. Chøc n¨ng:
Lµ ®¬n vÞ tham mu gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong c«ng t¸c x©y dùng kÕ
ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt cu¶ doanh nghiÖp.
b. NhiÖm vô:
Phèi hîp víi c¸c phßng liªn quan:
+ X©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh hµng n¨m vµ dµi h¹n.
+ X©y dùng kÕ ho¹ch vµ tiÕn ®é s¶n xuÊt hµng th¸ng
+ X©y dùng kÕ ho¹ch gi¸ thµnh hµng n¨m, gi¸ thµnh tõng s¶n phÈm.
+ Nghiªn cøu, ®Ò xuÊt, ®iÒu chØnh gi¸ b¸n s¶n phÈm phï hîp víi thÞ trêng.
+ ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c xuÊt, nhËp vËt t, phô tïng v.v... cho s¶n xuÊt.
+ X©y dùng kÕ ho¹ch quy chÕ cÊp ph¸t, qu¶n lý, xuÊt nhËp hµng ho¸ ra, vµo
kho ®¶m b¶o chÝnh x¸c, phôc vô s¶n xuÊt kÞp thêi.
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
+ Theo dâi, kiÓm tra , ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c t×nh h×nh s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp,
®«n ®èc, nh¾c nhë c¸c phßng kü thuËt- nghiÖp vô thùc hiÖn kÕ ho¹ch t¸c
nghiÖp ®îc giao.
2.4 Phßng tµi chÝnh – kÕ to¸n
a. Chøc n¨ng:
Lµ ®¬n vÞ tham mu, gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong qu¶n lý, ®iÒu hµnh c«ng
t¸c tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, ph¶n ¸nh mäi ho¹t ®éng kinh tÕ th«ng qua
viÖc tæng hîp, ph©n tÝch hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Tæ chøc c¸c nghiÖp vô
qu¶n lý, thu chi tiÒn tÖ, ®¶m b¶o thóc ®Èy ho¹t ®éng cña ®ång tiÒn ®¹t hiÖu
qu¶ vµ phï hîp víi quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ níc.
b. NhiÖm vô:
- Tæ chøc h¹ch to¸n kinh tÕ toµn doanh nghiÖp.
- Tæ chøc, híng dÉn, theo dâi h¹ch to¸n, kÕ to¸n vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh cña c¸c ®¬n vÞ vµ cña doanh nghiÖp theo ®óng ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng
kª cña Nhµ níc.
- Tæng hîp, ph©n tÝch kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. LËp b¸o c¸o tæng hîp phôc
vô cho c«ng t¸c kiÓm tra, thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp.
- Ghi chÐp, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ cã hÖ thèng diÔn biÕn c¸c nguån
vèn. Gi¶i ng©n c¸c lo¹i vèn phôc vô cho viÖc cung cÊp vËt t, nguyªn liÖu cho
s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
- Theo dâi c«ng nî, b¸o c¸o, ®Ò xuÊt kÕ ho¹ch thu, chi tiÒn mÆt vµ c¸c h×nh
thøc thanh to¸n.
- Thùc hiÖn quyÕt to¸n quý (th¸ng, n¨m) ®óng tiÕn ®é. Tham gia cïng c¸c
phßng nghiÖp vô h¹ch to¸n lç, l·i ®èi víi c¸c ph©n xëng vµ doanh nghiÖp,
gióp Gi¸m ®èc n¾m ch¾c nguån vèn vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
Cïng c¸c phßng nghiÖp vô gióp Gi¸m ®èc x©y dùng ®ång bé c¸c mÆt kÕ
ho¹ch:
+ KÕ ho¹ch sö dông vèn vµ tµi vô.
+ KÕ ho¹ch dù tr÷ vËt t vµ phô tïng.
+ KÕ ho¹ch s¶n xuÊt- kü thuËt vµ ®Çu t.
+ KÕ ho¹ch tiÒn l¬ng, lao ®éng, ®µo t¹o.
2.5 Cöa hµng giíi thiÖu s¸ch, v¨n ho¸ phÈm, lÞch.
a. Chøc n¨ng:
Lµ ®¬n vÞ tham mu, gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong viÖc b¸n vµ giíi thiÖu
nh÷ng s¶n phÈm cña doanh nhiÖp.
b. NhiÖm vô:
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
- TiÕn hµnh ®ãn tiÕp kh¸ch hµng, giíi thiÖu vµ b¸n c¸c s¶n phÈm cña Nhµ xuÊt
b¶n V¨n ho¸ - Th«ng tin.
- Qu¶n lý cöa hµng dÞch vô vµ kho thµnh phÈm cña doanh nghiÖp theo ®óng híng dÉn vµ quy ®Þnh vÒ qu¶n lý cña doanh nghiÖp.
- TiÕn hµnh giao dÞch víi kh¸ch hµng trong vµ ngoµi níc theo sù uû quyÒn cña
Gi¸m ®èc.
- Hµng th¸ng vµ quý ph¶i lËp nªn c¸c kÕ ho¹ch b¸n s¶n phÈm trªn c¬ së xem
xÐt t×nh h×nh thÞ trêng.
- §îc phÐp më réng kinh doanh c¸c mÆt hµng, s¶n phÈm sau khi cã ph¬ng ¸n
tr×nh Gi¸m ®èc phª duyÖt.
2.6 Phßng vi tÝnh t¹o mÉu.
a. Chøc n¨ng:
Lµ ®¬n vÞ tham mu, gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong viÖc thiÕt kÕ mÉu m· s¶n
phÈm.
b. NhiÖm vô:
- Thu thËp, ph©n tÝch c¸c th«ng tin vÒ mÉu m· cña s¶n phÈm ®Ó ®a ra quyÕt
®Þnh ®óng ®¾n nhÊt mÉu cho s¶n phÈm.
- T vÊn gióp Gi¸m ®èc trong lÜnh vùc t¹o mÉu m· ®Ñp cho s¶n phÈm ®Ó ®¹t
doanh thu cao.
2.7 Tæ b¶o vÖ.
a. Chøc n¨ng:
Lµ ®¬n vÞ tham mu gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong c«ng t¸c b¶o vÖ an ninh
kinh tÕ, néi quy kû luËt lao ®éng cña doanh nghiÖp, c«ng t¸c qu©n sù, phßng
ch¸y ch÷a ch¸y v.v...
b. NhiÖm vô:
- X©y dùng néi quy, quy ®Þnh b¶o vÖ doanh nghiÖp. Quy ®Þnh vÒ phßng chèng
ch¸y næ, lôt b·o v.v...
- Thùc hiÖn nghiªm chØnh viÖc kiÓm tra thùc hiÖn néi quy kû luËt lao ®éng vµ
quy chÕ ra vµo cæng ®èi víi CNVC vµ kh¸ch ®Õn lµm viÖc t¹i doanh nghiÖp.
- Thêng xuyªn kiÓm tra, xem xÐt, nghiªm cøu, ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p nh»m
b¶o vÖ an toµn cña doanh nghiÖp vÒ c¸c mÆt: chÝnh trÞ, kinh tÕ, phßng ch¸y
ch÷a ch¸y v.v...
- Tæ chøc luyÖn tËp, kiÓm tra c¸c ph¬ng ¸n phßng chèng ch¸y næ, b·o lôt. B¶o
qu¶n c¸c ph¬ng tiÖn ®îc giao qu¶n lý, sö dông.
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
- Phèi hîp víi c¸c ®¬n vÞ trong doanh nghiÖp tham gia theo dâi c«ng t¸c b¶o
vÖ m«i trêng vµ an toµn, vÖ sinh lao ®éng.
IV. Kh¸i qu¸t c¸c kÕt qu¶ kinh doanh trong nh÷ng n¨m gÇn
®©y.
1. Thùc tr¹ng s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp trong thêi gian qua.
Lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc thµnh lËp tõ n¨m 1957, Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸
- Th«ng tin chuyªn vÒ xuÊt b¶n, nhËn uû th¸c xuÊt b¶n vµ ph¸t hµnh c¸c xuÊt
b¶n phÈm gåm: s¸ch, tranh, ¶nh, v¨n ho¸ phÈm, lÞch kÓ c¶ b¨ng video, cassette
vÒ v¨n ho¸ th«ng tin nh»m giíi thiÖu nh÷ng thµnh tùu, tinh hoa v¨n hãa ViÖt
Nam vµ thÕ giíi.
Tõ n¨m 1957 ®Õn nay, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®îc
chia thµnh 2 giai ®o¹n chÝnh.
2. Giai ®o¹n 1957 – 1989:
§©y lµ giai ®o¹n ho¹t ®éng theo c¬ chÕ bao cÊp kÐo dµi. Mäi Ên phÈm cña
Nhµ xuÊt b¶n ®îc Tæng c«ng ty ph¸t hµnh s¸ch bao tiªu, víi sè lîng rÊt lín.
VËt t cña Nhµ xuÊt b¶n chñ yÕu lµ giÊy (Mçi n¨m ph¶i dïng tõ 400 ®Õn 500
tÊn giÊy c¸c lo¹i ).
Trong giai ®o¹n nµy, giÊy cña Nhµ xuÊt b¶n do Nhµ níc ph©n phèi theo kÕ
ho¹ch. In xong, Nhµ xuÊt b¶n cho ph¸t hµnh s¸ch, khi nµo thu ®îc tiÒn míi
ph¶i thanh to¸n c«ng in vµ tiÒn giÊy.
N¨m 1987 doanh thu cã 359 triÖu, nép ng©n s¸ch cã 16 triÖu ®ång, thu nhËp
b×nh qu©n 290.000/®Çu ngêi. N¨m 1988 doanh thu 950 triÖu, nép ng©n s¸ch
42 triÖu ®ång, thu nhËp b×nh qu©n 767.500/®Çu ngêi. N¨m 1989 doanh thu 1tû
2, nép ng©n s¸ch 54 triÖu, thu nhËp b×nh qu©n lµ 970.000/®Çu ngêi
B¶ng 1: tæng hîp c¸c chØ tiªu vÒ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña NXB V¨n ho¸ Th«ng tin trong 3 n¨m: 1987,1988,1989.
ChØ tiªu
N¨m 1987
N¨m 1988
N¨m 1989
Doanh thu
358.897.179
950.196.000
1.198.799.000
L·i
51.366.440
63.599.000
47.599.500
Vèn lu ®éng
15.699.431
46.313.400
56.313.000
Tµi s¶n cè ®Þnh
762.952
66.573.416
111.585.662
Thu nhËp/ngêi
490.000
767.500
970.000
3.Giai ®o¹n tõ sau n¨m 1989:
Giai ®o¹n ho¹t ®éng theo c¬ chÕ thÞ trêng.Tõ khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng cho ®Õn nay, Nhµ xuÊt b¶n võa ph¶i b¸m s¸t chøc n¨ng nhiÖm vô võa ph¶i
kinh doanh theo nhÞp ®iÖu cña c¬ chÕ thÞ trêng. S¸ch nãi riªng vµ s¶n phÈm
v¨n ho¸ nãi chung lµm ra rÊt khã tiªu thô. Sè lîng ®Çu s¸ch qua mçi n¨m xuÊt
b¶n t¨ng nhiÒu nhng mçi cuèn chØ gi¸m in víi sè lîng ngµy mét gi¶m. T×nh
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
h×nh ®ã cho thÊy rÊt khã kh¨n trong h¹ch to¸n kinh doanh cña Nhµ xuÊt b¶n.
V× vËy Nhµ xuÊt b¶n cµng ngµy cµng ph¶i chó träng vµo ph¬ng híng lµm s¸ch
cã gi¸ trÞ sö dông l©u dµi, in ®Ñp ®Ó b¸n hÕt, b¶o ®¶m kinh doanh cã l·i, néi
dung lµnh m¹nh bæ Ých ®óng ®Þnh hø¬ng XHCN, ®¸p øng nhu cÇu thÈm mü
vµ n©ng cao d©n trÝ.
Víi thÞ trêng kh¾c nghiÖt, thÞ hiÕu quÇn chóng ®a d¹ng, hay thay ®æi, khã
n¾m b¾t, mét Nhµ xuÊt b¶n võa ph¶i tù h¹ch to¸n kinh doanh vµ ph¸t triÓn vèn
cã l·i Nhµ xuÊt b¶n chØ nhËn tiªu thô sè Ýt tùa s¸ch, sè b¶n th× 5-10% cßn Nhµ
xuÊt b¶n ph¶i tù t×m nguån tiªu thô th«ng qua bÊt cø kh¸ch hµng nµo, tæ chøc
b¸n s¸ch lu ®éng, xuèng c¸c th viÖn phêng x·, trêng häc trao ®æi s¸ch, më c¸c
®¹i lý t nh©n vµ ®i “bá mèi” ë c¸c cöa hµng s¸ch, t×m mäi ®Çu ra cho sè s¸ch
®· xuÊt b¶n.
B¾t ®Çu vµo c¬ chÕ míi, Nhµ xuÊt b¶n hÇu nh kh«ng cã vèn ®Ó s¶n xuÊt
kinh doanh. §Ó cã tiÒn cho s¶n xuÊt kinh doanh, NXB ®· t×m nhiÒu c¸ch: vay
ng©n hµng, liªn kÕt, liªn doanh víi nh÷ng ®¬n vÞ cã tiÒn, cã giÊy, vay bªn
ngoµi víi l·i suÊt cao hoÆc vay ng¾n h¹n anh chÞ em viªn chøc trong NXB. Tõ
chç vèn gÇn nh b»ng kh«ng (h¬n 10 triÖu ®ång n¨m 1987) ®Õn n¨m 1996 sè
vèn ®· lªn tíi 700 triÖu, doanh thu 5 tû 500 triÖu ®ång, l·i 400 triÖu. MÊy n¨m
trë l¹i ®©y doanh thu cña NXB ®· t¨ng rÊt nhiÒu so víi tríc. N¨m 2001 doanh
thu 7tû 4, nép ng©n s¸ch nép ng©n s¸ch gÇn 500 triÖu, thu ngËp
1.318.000®ång/®Çu ngêi. N¨m 2002 doanh thu 7 tû 9, nép ng©n s¸ch h¬n 520
triÖu, thu nhËp 1.530.000®ång/®Çu ngêi. N¨m 2003 doanh thu 8tû 7, nép ng©n
s¸ch h¬n 580 triÖu, thu nhËp 1.620.000/®Çu ngêi.
B¶ng 2 tæng hîp c¸c chØ tiªu vÒ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ xuÊt b¶n
V¨n ho¸ - Th«ng tin trong 3 n¨m: 2001,2002,2003 .
ChØ tiªu
Doanh thu
Nép ng©n s¸ch NN
L·i
Thu nhËp
N¨m 2001
7.284.439.000
490.353.000
630.000.000
1.426.000
N¨m 2002
N¨m 2003
7.900.000.000 8.700.000.000
520.213.000
580.240.000
710.000.000
780.250.000
1.530.000
1.620.000
Ch¬ng II. Thùc tr¹ng qu¶n lý TSL§ t¹i Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ Th«ng tin
I. Ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý tµi s¶n lu ®éng cña Nhµ xuÊt
b¶n V¨n ho¸ - Th«ng tin trong 3 n¨m gÇn ®©y .
Môc tiªu cña qu¶n lý vèn lu ®éng lµ lµm thÕ nµo ®¹t ®îc hiÖu qu¶ tèt nhÊt
trong viÖc sö dông vèn lu ®éng. §Ó ®¹t ®îc môc tiªu nµy c¸c nhµ qu¶n lý
doanh nghiÖp cÇn ph¶i tr¶ lêi cho ®îc mét lo¹t c¸c c©u hái nh: Doanh nghiÖp
nªn gi÷ mét lîng tiÒn mÆt vµ dù tr÷ lµ bao nhiªu? doanh nghiÖp cã nªn b¸n
11
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
chÞu hay kh«ng? NÕu doanh nghiÖp b¸n chÞu th× ®iÒu kho¶n cña viÖc b¸n hµng
nªn nh thÕ nµo ? Doanh nghiÖp cã nªn mua chÞu hay lµ ®i vay ®Ó tr¶ tiÒn
ngay ? NÕu vay th× sÏ vay nh thÕ nµo vµ ë ®©u ? Nãi chung, rÊt nhiÒu c©u hái
®îc ®Æt ra cho c«ng t¸c qu¶n lý vèn lu ®éng.
Vèn lu ®éng lµ gi¸ trÞ cña TSL§. TSL§ bao gåm tiÒn mÆt, c¸c kho¶n ph¶i
thu vµ c¸c tµi s¶n cã kh¶ n¨ng chuyÓn ®æi thµnh tiÒn trong vßng 1 n¨m . VL§
gåm 3 bé phËn: kho¶n ph¶i thu, dù tr÷, tiÒn mÆt vµ chøng kho¸n cã thÓ b¸n ®îc.
§Ó hiÓu râ h¬n vÒ Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ - Th«ng tin vµ ho¹t ®éng cña NXB
V¨n ho¸ - Th«ng tin chóng ta sÏ xem xÐt s¬ qua vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña
NXB trong thêi gian gÇn ®©y. Dùa vµo sè liÖu b¶ng (3): C¬ cÊu tµi s¶n lu ®éng
cña Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ - Th«ng tin trong 3 n¨m: 2001, 2002, 2003.
Trong 3 n¨m ph©n tÝch tæng tµi s¶n cña Nhµ xuÊt b¶n thÊp nhÊt vµo n¨m
2002 lµ 1322,523 triÖu VND. Tæng tµi s¶n cao nhÊt vµo n¨m 2003 ®¹t
1.891,850 triÖu VND. N¨m 2001 tæng tµi s¶n cña Nhµ xuÊt b¶n lµ 1660,785
triÖu VND. N¨m 2002 tæng tµi s¶n cña Nhµ xuÊt b¶n thÊp nhÊt do t×nh h×nh
kinh doanh nãi chung gÆp nhiÒu khã kh¨n kh¸ch quan vµ ®Õn n¨m 2003 tæng
tµi s¶n ®· t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 43% øng víi 569.327 triÖu VND. §iÒu nµy
chøng tá Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ - Th«ng tin ®· cã nhiÒu cè g¾ng trong ho¹t
®éng kinh doanh, vît qua nh÷ng khã kh¨n do søc c¹nh tranh ngµy cµng gay
g¾t cña thÞ trêng, do ®ã quy m« tµi s¶n Nhµ xuÊt b¶n chØ gi¶m trong n¨m 2002
chót Ýt vµ l¹i t¨ng lªn trong n¨m 2003 . Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc s¶n xuÊt
kinh doanh xuÊt b¶n phÈm theo nhiÖm vô cña Nhµ xuÊt b¶n vµ theo luËt ph¸p
cña Nhµ níc nªn tµi s¶n lu ®éng vµ ®Çu t ng¾n h¹n chØ lín h¬n tµi s¶n cè ®Þnh
vµ ®Çu t dµi h¹n mét lîng nhá. Tµi s¶n lu ®éng vµ ®Çu t ng¾n h¹n chiÕm 53%
tæng tµi s¶n øng víi 880,151 triÖu VND. Tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t dµi h¹n
chiÕm 47% tæng tµi s¶n t¬ng øng víi 780,634 triÖu VND. Tû träng tµi s¶n lu
®éng vµ ®Çu t ng¾n h¹n ngµy cµng t¨ng qua 2 n¨m: t¬ng øng n¨m 2001 ®¹t
53%, n¨m 2002 t¨ng lªn ®¹t 61,4%. Tû träng tµi s¶n lu ®éng vµ ®Çu t ng¾n
n¨m 2003 cã gi¶m so víi 2 n¨m tríc chiÕm 44,4% tæng tµi s¶n cña n¨m. Tû
träng tiÒn mÆt trong tæng tµi s¶n cã xu híng gi¶m ®i trong n¨m 2003. N¨m
2001, lîng tiÒn mÆt mµ Nhµ xuÊt b¶n n¾m gi÷ lµ lín nhÊt 410,321 triÖu VND,
n¨m 2002 còng gi¶m ®i so víi n¨m 2001. Tuy ®©y lµ dÊu hiÖu kh¶ n¨ng chi tr¶
cao , ®éc lËp trong thanh to¸n, nhng còng cho thÊy kh¶ n¨ng bÞ ®äng vèn cña
Nhµ xuÊt b¶n . N¨m 2003 lîng tiÒn ®· gi¶m chØ cßn 320,976 triÖu VND t¬ng
øng chiÕm 16,9% tæng tµi s¶n.
12
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Trong c¬ cÊu tµi s¶n lu ®éng, chØ riªng n¨m 2002 kho¶n môc tiÒn chiÕm tû
träng lín nhÊt (tíi 26,5%), n¨m 2002 chiÕm tû träng thÊp nhÊt (16,9%). C¶
hai n¨m 2001,2002 kho¶n môc tiÒn lu«n chiÕm tû träng cao h¬n c¶, n¨m 2003
chiÕm tû träng còng cao h¬n c¸c kho¶n môc kh¸c nhng thÊp h¬n 2 n¨m tríc.
N¨m 2003 tµi s¶n cè ®Þnh cña Nhµ xuÊt b¶n t¨ng vät chiÕm tû träng rÊt lín
(tíi 47,6%) ®iÒu nµy lµ do Nhµ xuÊt b¶n mua thªm mét sè m¸y mãc phôc vô
cho c«ng viÖc cña c¸n bé c«ng nh©n. N¨m 2001 kho¶n môc ph¶i thu chiÕm tû
träng rÊt thÊp (2,3%), sang n¨m 2002, 2003 t¨ng vät chiÕm 16,6%, vµ 13,3%.
§iÒu nµy lµ kh«ng tèt v× ®ã lµ dÊu hiÖu cho thÊy Nhµ xuÊt b¶n bÞ chiÕm dông
vèn lín dÇn lªn. Tuy nhiªn còng ph¶i chó ý r»ng trong giai ®o¹n hai n¨m nµy,
thÞ trêng kinh doanh cã nhiÒu khã kh¨n , nªn ®Ó tiÕp tôc duy tr× ®îc vµ h¬n
n÷a lµ tiÕn tíi më réng ph¹m vi thÞ trêng ho¹t ®éng, t×m kiÕm kh¸ch hµng
míi, nh»m môc tiªu t¨ng doanh thu b¸n hµng, t¨ng lîi nhuËn doanh nghiÖp ®·
níi láng c¸c ®iÒu kiÖn cho kh¸ch hµng thanh to¸n chËm, nªn tû träng c¸c
kho¶n ph¶i thu t¨ng lµ mét tÊt yÕu.
Hµng tån kho cµng ngµy cµng gi¶m. N¨m 2001 chiÕm tû träng cao nhÊt
24,1% vµ gi¶m dÇn ®i trong 2 n¨m tiÕp theo, n¨m 2002 chiÕm tû träng 16,7%
n¨m 2003 chØ cßn 13,3%. Hµng tån kho n¨m 2002 gi¶m so víi n¨m 2001 lµ
179,27 triÖu VND, n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 kh«ng ®¸ng kÓ lµ 29,9
triÖu VND. Nh vËy Nhµ xuÊt b¶n ®· tr¸nh ®îc sù ø ®äng vèn trong kh©u lu
th«ng.
Qua ph©n tÝch t×nh h×nh tµi s¶n lu ®éng vµ ®Çu t cña Nhµ xuÊt b¶n v¨n ho¸ Th«ng tin, ta cã thÓ thÊy r»ng trong 3 n¨m ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh cña
Nhµ xuÊt b¶n lµ kh¸ tèt, tuy cßn cã mét sè ®iÓm cha hoµn chØnh-®Æc biÖt lµ
trong ho¹t ®éng thanh to¸n dù tr÷.
13
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
II. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông TSL§.
Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, vèn lu ®éng vËn ®éng kh«ng ngõng,
thêng xuyªn qua c¸c giai ®o¹n cña qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt( dù tr÷ - s¶n xuÊt –
tiªu thô). §Èy nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn cña vèn lu ®éng sÏ gãp phÇn gi¶i
quyÕt nhu cÇu vÒ vèn, t¨ng kh¶ n¨ng thanh to¸n cña doanh nghiÖp. V× vËy bÊt
kú doanh nghiÖp nµo còng cÇn xem xÐt c¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh tèc ®é lu©n
chuyÓn cña vèn lu ®éng.
B¶ng 4: Tèc ®é lu©n chuyÓn vèn lu ®éng
§¬n vÞ: 1.000VND
ChØ tiªu
N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003
Doanh thu thuÇn(1)
634.429
912385
2.120.000
VL§ ®Çu n¨m
252.712
273.638
312.186
VL§ cuèi n¨m
260.270
289.740
340.262
VL§ b×nh qu©n
256.491
281.689
326.224
HÖ sè lu©n chuyÓn VL§(3)=(1)/(3) 2,47
3,22
6,50
Thêi gian 1 vßng lu©n chuyÓn 145,75
111,8
55,38
VL§=360/(3)
HÖ sè ®¶m nhiÖm VL§=(2)/(1)
0,40
0,31
0,15
Nguån phßng tµi chÝnh – kÕ to¸n (Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ - Th«ng tin).
KÕt qu¶ cho thÊy, tèc ®é lu©n chuyÓn VL§ ngµy cµng t¨ng. N¨m 2001 hÖ
sè lu©n chuyÓn VL§ lµ 2,47 nªn thêi gian mét vßng lu©n chuyÓn VL§ lµ 146
ngµy. N¨m 2002 hÖ sè lu©n chuyÓn VL§ lµ 3,22 nªn thêi gian mét vßng lu©n
chuyÓn VL§ chØ cßn 112 ngµy, nh vËy ®· gi¶m ®îc 33 ngµy so víi n¨m 2001.
N¨m 20023 hÖ sè lu©n chuyÓn VL§ lµ 6,5 nªn thêi gian mét vßng lu©n
chuyÓn VL§ chØ cßn 56 ngµy, nh vËy ®· gi¶m ®îc 56 ngµy so víi n¨m
2002.NÕu tèc ®é lu©n chuyÓn vèn n¨m 2002 kh«ng thay ®æi so víi n¨m 2001
th× ®Ó ®¹t ®îc møc doanh thu n¨m 2002, doanh nghiÖp cÇn mét lîng vèn lu
®éng lµ:
=
Tæng doanh thu thuÇn n¨m 2002
HÖ sè lu©n chuyÓn n¨m 2001 =
= 369.386.639 VND.
912.385.000
2,47
14
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Nh vËy lµ nhê t¨ng sè vßng quay VL§, doanh nghiÖp ®· tiÕt liÖm ®îc mét lîng gi¸ trÞ lµ 112.896.000VND (369.387.000 VND – 256.491.000 VND).
Vèn lu ®éng b×nh qu©n n¨m 2002 t¨ng so víi n¨m 2001 lµ 25.198.000VND,
®ång thêi doanh sè ho¹t ®éng t¨ng t¬ng øng lµ 277.946.000VND. Vèn lu
®éng b×nh qu©n n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 44.535.000VND ®ång thêi
doanh sè ho¹t ®éng t¨ng t¬ng øng lµ 1.207.615.000VND.
T×nh t¬ng tù nh ®· tr×nh bµy ë trªn ta cã viÖc ®Èy nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn
VL§ n¨m 2003 ®· gióp doanh nghiÖp tiÕt liÖm ®îc lîng VL§ lµ
376.696.000VND. HÖ sè ®¶m nhiÖm VL§ n¨m 2002 lµ 0,31 gi¶m so víi n¨m
2001 lµ 0,09 ®ång. N¨m 2003, hÖ sè ®¶m nhiÖm VL§ lµ 0,15 gi¶m so víi n¨m
2002 lµ 0,16 ®ång. Nhê vËy doanh nghiÖp ®· liªn tiÕp t¨ng ®îc doanh sè ho¹t
®éng trong c¸c n¨m 2002, 2002.
Nh vËy, kÕt qu¶ cña 3 n¨m tõ n¨m 2001 ®Õn n¨m 2003, cho thÊy tÝnh tÝch
cùc cña doanh nghiÖp trong viÖc ®Èy nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn, thÓ hiÖn
viÖc dïng tµi s¶n lu ®éng ngµy cµng cã hiÖu qu¶. Sè vèn lu ®éng tiÕt kiÖm ®îc
hµng n¨m lµ rÊt lín, ®ång thêi doanh thu cña doanh nghiÖp ngµy cµng t¨ng.
III. Mét sè gi¸i ph¸p t¨ng cêng hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý tµi
s¶n lu ®éng cña Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ - Th«ng tin
1. Sù cÇn thiÕt ph¶i t¨ng cêng qu¶n lý tµi s¶n lu ®éng
Trong nÒn kinh tÕ thÕ giíi hiÖn nay, c¸c qu¸ tr×nh kinh tÕ ®ang diÔn ra m¹nh
mÏ víi nhiÒu cÊp ®é, t¹o ra mét c¬ cÊu kinh tÕ nhiÒu tÇng ®an xen lÉn nhau.
Kh«ng mét quèc gia nµo cã thÓ duy tr× sù t¨ng trëng phång thÞnh, l©u dµi
trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ ®ãng. Kinh nghiÖm cña nhiÒu quèc gia ®· ®¹t ®îc
nhiÒu thµnh c«ng trong ph¸t triÓn kinh tÕ cho thÊy viÖc tham gia cã hiÖu qu¶
vµo qu¸ tr×nh lao ®éng quèc tÕ lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quan träng rót ng¾n
qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ vµ trë thµnh mét quèc gia hïng m¹nh.
Trong nh÷ng n¨m võa qua Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ - Th«ng tin ®· kh«ng
ngõng nç lùc ®Ó cã thÓ thÝch øng mét c¸ch tèt nhÊt víi méi trêng ho¹t ®éng
ngµy cµng khã kh¨n. Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ - Th«ng tin vÉn gi÷ v÷ng ®îc vÞ
trÝ cña m×nh lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp nhµ níc lµm ¨n cã l·i.
Tuy nhiªn, ho¹t ®éng kinh doanh ngµy cµng s«i déng, thÞ trêng c¹nh tranh
cµng gay g¾t, ®Ó ®øng v÷ng trªn thÞ trêng th× Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ - Th«ng
tin ph¶i t×m ra nh÷ng thiÕu sãt cßn tån ®äng trong c«ng t¸c qu¶n lý tµi s¶n lu
®éng. §Þnh híng cña Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ - Th«ng tin trong thêi gian tíi lµ
t¨ng cêng më réng h¬n n÷a thÞ trêng trong níc. Muèn ®¹t ®îc ®iÒu nµy th×
15
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ - Th«ng tin tríc hÕt ph¶i c¶i thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý tµi
chÝnh trong ®ã cã c«ng t¸c qu¶n lý tµi s¶n lu ®éng.
Qua ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸, em xin ®îc ®Ò xuÊt mét sè gi¶i ph¸p mµ Nhµ
xuÊt b¶n V¨n ho¸ - Th«ng tin cã thÓ ¸p dông nh»m môc ®Ých gãp gióp Nhµ
xuÊt b¶n ra c¸c quyÕt ®Þnh ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý tµi s¶n lu
®éng.
2. Mét sè gi¶i ph¸p t¨ng cêng hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý tµi s¶n lu ®éng
cña Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ - Th«ng tin.
a. VÒ bé m¸y qu¶n lý tµi s¶n lu ®éng hiÖn t¹i cña Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ Th«ng tin lµ sù kÕt hîp gi÷a Ban gi¸m ®èc vµ phßng tµi chÝnh – kÕ to¸n. C¸c
kÕ ho¹ch tµi chÝnh ®Æt ra ®· ®îc sù th«ng qua cña hÖ thèng nµy sau ®ã míi ®îc ph©n bæ ®Õn c¸c bé phËn thùc hiÖn. Tuy nhiªn, quy tr×nh lËp kÕ ho¹ch tµi
chÝnh l¹i cã nh÷ng khiÕm khuyÕt. Cô thÓ lµ sau mét n¨m viÖc h¹ch to¸n ho¹t
®éng kinh doanh ®îc thùc hiÖn tõ phßng s¶n xuÊt – kinh doanh, c¸c chi
nh¸nh sau ®ã ®îc tæng hîp l¹i phßng tµi chÝnh – kÕ to¸n, x©y dùng nªn b¸o
c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. ViÖc lËp kÕ ho¹ch ho¹t
®éng cho n¨m tiÕp theo còng dùa trªn c¸c chØ tiªu tµi chÝnh vµ c¸c kÕ ho¹ch
do chÝnh khèi phßng s¶n xuÊt-kinh doanh ®Ò ra. Do vËy, c¸c yÕu tè kh¸ch
quan dÔ bÞ bá qua, sù ph©n bæ vèn dÔ mÊt ®i tÝnh hîp lý.
Nhµ xuÊt b¶n cÇn thiÕt ph¶i lËp ra mét bé phËn chuyªn tæng hîp c¸c ph©n
tÝch vÒ thÞ trêng, theo dâi c¸c ho¹t ®éng xuÊt b¶n trong t¬ng lai cã liªn quan
®Õn Nhµ xuÊt b¶n.
b.VÒ ph¬ng ph¸p qu¶n lý tµi s¶n lu ®éng.
§èi víi tiÒn:
Trong ho¹t ®éng cña m×nh, Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ - Th«ng tin cÇn thiÕt
ph¶i lËp b¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ ®Ó cã thÓ biÕt ®îc c¸c nguån tiÒn còng nh sö
dông tiÒn cña Nhµ xuÊt b¶n nh thÕ nµo. Tõ ®ã Nhµ xuÊt b¶n cã thÓ dù ®o¸n
nhu cÇu tiÒn trong thêi gian tíi vµ x¸c ®Þnh lîng tiÒn tèi thiÓu cÇn ph¶i duy tr×,
®¸p øng cho c¸c t×nh huèng kinh doanh diÔn ra hµng ngµy.
B¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ gióp kiÓm so¸t ®îc sù thêng xuyªn vËn ®éng cña
c¸c luång tiÒn thùc nhËp quü vµ xuÊt quü. B¸o c¸o trªn ®îc sö dông ®Ó cung
cÊp th«ng tin vÒ c¸c luång tiÒn ra, vµo, c¸c kho¶n ®Çu t ng¾n h¹n cã tÝnh thanh
kho¶n cao, cã thÓ nhanh chãng chuyÓn ®æi thµnh mét kho¶n tiÒn biÕt tríc Ýt
chÞu rñi ro nh lç vÒ mÆt gi¸ trÞ do sù biÕn ®éng cña l·i suÊt hay tû gi¸ ...
§èi víi hµng tån kho:
16
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Lîng hµng tån kho cña Nhµ xuÊt b¶n trong c¸c n¨m qua ®îc duy tr× mét
c¸ch hîp lý. Trªn thùc tÕ Nhµ xuÊt b¶n hoµn toµn cã thÓ tÝnh to¸n mét c¸ch t ¬ng ®èi chÝnh x¸c lîng dù tr÷ nµy.
C¸c kh¸ch hµng cña Nhµ xuÊt b¶n hÇu hÕt lµ kh¸ch hµng truyÒn thèng. Do
®ã mµ Nhµ xuÊt b¶n cã thÓ dù ®o¸n tríc sè lîng hµng tån kho. Dùa trªn con sè
dù ®o¸n Nhµ xuÊt b¶n cã thÓ chñ ®éng h¬n trong viÖc t×m nguån tiªu thô, mÆt
kh¸c cã thÓ tæ chøc tèt h¬n c«ng t¸c vËn chuyÓn vµ tiªu thô s¶n phÈm nh»m
t¨ng vßng quay dù tr÷ vµ sè lîng hµng tån kho.
§èi kho¶n ph¶i thu – ph¶i tr¶:
Theo nh mét sè tµi liÖu liªn quan ®Õn kho¶n ph¶i thu – ph¶i tr¶ cña Nhµ
xuÊt b¶n V¨n ho¸ - Th«ng tin th× em nhËn thÊy viÖc theo dâi kho¶n ph¶i thu
– ph¶i tr¶ cña Nhµ xuÊt b¶n cßn qu¸ ®¬n gi¶n vµ láng lÎo. Nhµ xuÊt b¶n cÇn
ph¶i lËp b¶ng theo dâi t×nh h×nh ph¶i thu – ph¶i tr¶ ®èi víi tõng kh¸ch hµng
theo tõng th¸ng, quý, n¨m. Qua b¶ng nµy Nhµ xuÊt b¶n lËp kÕ ho¹ch thu tiÒn
vµ tr¶ tiÒn cô thÓ nh»m tr¸nh nî kÐo dµi tõ c¸c kh¸ch hµng, ®ång thêi cã thÓ
tr¶ hÕt ngay c¸c kho¶n nî kh«ng cßn nhu cÇu sö dông, tr¸nh t×nh tr¹ng vèn
chÕt mµ vÉn ph¶i chÞu chi phÝ l·i vay.
17
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
IV. Mét sè kiÕn nghÞ
1. KiÕn nghÞ ®èi víi Nhµ níc.
Nhµ níc cÇn t¹o m«i trêng thuËn lîi cho Nhµ xuÊt b¶n huy ®éng c¸c nguån
vèn dµi h¹n.
§Ó thùc hiÖn ®îc ®iÒu nµy,tríc tiªn Nhµ níc cÇn ban hµnh c¸c chÝnh s¸ch vÒ
t¹o vèn. ChÝnh s¸ch nµy cÇn ph¶i ®¶m b¶o ®îc quyÒn huy ®éng vµ sö dông
vèn cña doanh nghiÖp nhµ níc b»ng mäi h×nh thøc nh liªn danh, liªn kÕt, vay
cña c¸c c¸ nh©n, c¸c tæ chøc trong vµ ngoµi níc (ph¸t hµnh tr¸i phiÕu c«ng ty)
tõng bíc ph¸t hµnh cæ phiÕu ®Ó huy ®éng vèn tõ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong
doanh nghiÖp vµ cña c¸c c¸ nh©n trong x· héi. ChÝnh s¸ch cña nhµ níc cÇn
chó träng ®Õn viÖc võa khuyÕn khÝch ®Þnh híng c¸c ho¹t ®éng thu hót vèn vµ
cung øng vèn, võa t¹o søc Ðp buéc c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù lo l¾ng vµ tÝnh
to¸n c¸c biÖn ph¸p huy ®éng nguån vèn sao cho võa ®¸p øng nhu cÇu thanh
to¸n, võa ®¶m b¶o kh¶ n¨ng sinh lîi cña vèn.
2. KiÕn nghÞ ®èi víi Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ - Th«ng tin.
Cã thÓ thÊy r»ng nh÷ng kÕt qu¶ mµ Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ - Th«ng tin ®·
®¹t ®îc trong thêi gian qua lµ rÊt ®¸ng kÓ, tuy nhiªn vÉn cßn nh÷ng tån t¹i vÒ
viÖc qu¶n lý vèn lu ®éng mµ NXB cÇn kh¾c phôc trong thêi gian tíi ®©y: Nhµ
xuÊt b¶n cÇn nhanh chãng thµnh lËp mét bé phËn chuyªn tr¸ch vÒ tµi chÝnh,
kh«ng g¾n kÌm thªm nhiÖm vô kÕ to¸n, ®Ó cã thÓ qu¶n lý tèt h¬n.
KÕt luËn
Trong nÒn kinh tÕ vËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ trêng cña níc ta hiÖn nay, ®Ó tån
t¹i vµ ph¸t triÓn, mçi doanh nghiÖp ph¶i chñ ®éng, s¸ng t¹o vµ thËn träng
trong kinh doanh. Thªm vµo ®ã, c¸c doanh nghiÖp cßn ph¶i n¾m ch¾c t×nh
h×nh cña m×nh nãi chung, t×nh h×nh tµi chÝnh nãi riªng. Trong ®ã, doanh
nghiÖp lu«n t¹o ®îc sù æn ®Þh trong ho¹t ®éng thanh to¸n vµ kh¶ n¨ng thanh
to¸n lµ v« cïng quan träng, quyÕt ®Þnh sù sèng cßn cña doanh nghiÖp.
18
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
C«ng t¸c qu¶n lý, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n lu ®éng lµ mét m¾t
xÝch quan träng trong ho¹t ®éng kinh doanh cña bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo,
®Æc biÖt lµ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh. §Ò cËp ®Õn vÊn ®Ò n©ng cao
hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n lu ®éng kh«ng ph¶i lµ ®iÒu míi mÎ nhng ®©y lµ vÊn
®Ò ®ang ®îc quan t©m hµng ®Çu cña c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay, ®ang ®îc trao
®æi, tranh luËn vµ t×m c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu ®Ó thùc hiÖn.
Qua thêi gian nghiªn cøu ph©n tÝch t×nh h×nh ho¹t ®éng t¹i Nhµ xuÊt b¶n
V¨n ho¸ - Th«ng tin, víi ®Ò tµi ®· lùa chän, em ®· cè g¾ng t×m hiÓu vµ nghiªn
cøu t×nh h×nh qu¶n lý tµi s¶n lu ®éng cña Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ - Th«ng tin
víi mong muèn më mang tr×nh ®é còng nh sù hiÓu biÕt cña b¶n th©n. Víi
kho¶ng thêi gian vµ kiÕn thøc cã h¹n trong khu«n khæ mét b¸o c¸o qu¶n lý
chung, bµi viÕt kh«ng thÓ kh«ng cã nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong ®îc sù chØ
b¶o thªm cña c¸c thÇy c«.
Mét lÇn n÷a,víi sù gióp ®ì mµ em ®· cã ®îc, em xin tr©n träng c¸m ¬n c«
gi¸o Ph¹m ThÞ Lôa, c¸c thÇy c« trêng C§: kinh tÕ-kü thuËt- c«ng nghiÖp I vµ
c¸c c¸n bé cña Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ - Th«ng tin ®· gióp em hoµn thµnh bµi
viÕt nµy.
Danh môc tµi liÖu tham kh¶o
1. kû yÕu 45 n¨m 1957 – 2002 ngµy thµnh lËp Nhµ xuÊt b¶n V¨n ho¸ Th«ng tin.
2. Gi¸o tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh - §¹i häc kinh tÕ quèc d©n
– Nhµ xuÊt b¶n Thèng kª 2004.
3. Gi¸o tr×nh tµi chÝnh doanh nghiÖp - §¹i häc kinh tÕ quèc d©n – Nhµ
xuÊt b¶n lao ®éng 2003
4. B¸o c¸o tæng kÕt t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ kinh doanh cña c¸c
n¨m 1987, 1988, 1989, 2001, 2002, 2003.
19