Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Lêi nãi ®Çu
Sau khi nÒn kinh tÕ níc ta chuyÓn tõ c¬ chÕ qu¶n lý tËp trung quan liªu bao
cÊp sang c¬ chÕ thÞ trêng ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa. C¸c doanh nghiÖp ®îc
quyÒn chñ ®éng trong viÖc tæ chøc, qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
m×nh. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, sù c¹nh tranh diÔn ra rÊt gay g¾t, quyÕt liÖt
trªn mäi lÜnh vùc vµ réng kh¾p trong c¸c ngµnh, trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi.
V× vËy, c¸c doanh nghiÖp muèn tån t¹i, ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn ®îc ®ßi hái ph¶i
cã chiÕn lîc, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ®óng ®¾n phï hîp lµm ¨n ph¶i cã
hiÖu qu¶. Muèn vËy, yªu cÇu c¸c doanh nghiÖp ph¶i cã biÖn ph¸p gi¶m thiÓu tèi
®a c¸c kho¶n chi phÝ cña m×nh, trong ®ã cÇn quan t©m tíi chi phÝ vÒ nh©n c«ng
trong doanh nghiÖp, mµ ®iÒu nµy l¹i cã liªn quan trùc tiÕp tíi c¬ cÊu tæ chøc bé
m¸y cña doanh nghiÖp.
MÆt kh¸c, chÝnh c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cã vai trß ®Æc biÖt quan träng, quyÕt
®Þnh tíi hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
Hoµn thiÖn tæ chøc bé m¸y qu¶n lý trong doanh nghiÖp lµ nh»m hoµn thiÖn
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh víi chÊt lîng cao, tiÕt kiÖm tèi ®a thêi gian lao
®éng, sö dông cã hiÓu qu¶ mäi yÕu tè cÊu thµnh qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh,
®ång thêi lµm cho bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, n¨ng ®éng, ho¹t ®éng nhÞp nhµng vµ
®¹t hiÓu qu¶ cao.
Nh vËy, mét bé m¸y qu¶n lý kh«ng kång kÒnh, phøc t¹p, tèn kÐm mµ ngîc l¹i
rÊt gän nhÑ, thÝch hîp, ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ lµ mong muèn cña c¸c doanh
nghiÖp hiÖn nay vµ trong t¬ng lai. Vµ thùc tÕ ®©y lµ vÊn ®Ò bøc xóc ®Æt ra cho
c¸c doanh nghiÖp. XuÊt ph¸t tõ c¬ së lý luËn vµ c¬ së thùc tiÔn cña vÊn céng víi
viÖc nhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò nµy, em ®i tíi quyÕt ®Þnh t×m hiÓu
®Ò tµi:
“Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë C«ng ty
Má - INCODEMIC”.
Néi dung bµi viÕt chia lµm 3 phÇn:
Ch¬ng I
.
: Lý luËn chung vÒ bé m¸y qu¶n lý trong c¸c doanh nghiÖp
Ch¬ng II :Thùc tr¹ng c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý ë C«ng ty Má - INCODEMIC.
Ch¬ng III : Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty Má
0
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Ch¬ng I: lý luËn chung vÒ bé m¸y qu¶n lý doanh
nghiÖp
1. Quan ®iÓm c¬ b¶n vÒ qu¶n lý doanh nghiÖp
1.1 Kh¸i niÖm qu¶n lý:
Khi ®Ò cËp ®Õn kh¸i niÖm vÒ qu¶n lý doanh nghiÖp ®· cã nhiÒu quan ®iÓm
kh¸c nhau nhng chung quy l¹i ta cã thÓ hiÓu qu¶n lý trªn hai lÜnh vùc:
1.1.1 XÐt theo lÜnh vùc s¶n xuÊt: Qu¶n lý lµ qu¸ tr×nh tÝnh to¸n lùa chän c¸c
biÖn ph¸p ®Ó chØ huy, phèi hîp vµ ®iÒu hµnh qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh b»ng
c¸c c«ng cô qu¶n lý nh: KÕ ho¹ch, ®Þnh møc, thèng kª, kÕ to¸n, ph©n tÝch kinh
doanh th«ng tin kinh tÕ ®Ó s¶n xuÊt ®¸p øng ®îc ba yªu cÇu:
Yªu cÇu cña thÞ trêng vÒ sè lîng, chÊt lîng, gi¸ c¶ vµ thêi ®iÓm.
Ph¶i ®¶m b¸o s¶n xuÊt kinh doanh cã l·i.
T«n träng ph¸p luËt cña nhµ níc.
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
1.1.2 XÐt theo lÜnh vùc kinh doanh: Qu¶n lý lµ sù t¸c ®éng cã tæ chøc, cã môc
®Ých cña chñ thÓ qu¶n lý lªn ®èi tîng qu¶n lý nh»m duy tr× tÝnh tråi cña hÖ thèng
®Õn mét môc tiªu ®· ®Þnh trong bèi c¶nh cña m«i trêng biÕn ®éng.
1.2 Vai trß cña qu¶n lý:
XuÊt ph¸t tõ quan ®iÓm trªn, lµm tèt c«ng t¸c qu¶n lý trong doanh nghiÖp gi÷
mét vai trß quan träng thÓ hiÖn trªn c¸c mÆt sau:
Mét lµ: Qu¶n lý lµ nh©n tè quan träng trong viÖc quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng
hay thÊt b¹i (ph¸ s¶n) cña doanh nghiÖp.
Hai lµ: Nhê cã qu¶n lý tèt míi t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp h¹n chÕ
rñi ro ng¨n ngõa ph¸ s¶n vµ thÊt nghiÖp.
Ba lµ: Nhê cã qu¶n lý tèt míi t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp lu«n chän
®îc ph¬ng ¸n tèi u trong s¶n xuÊt kinh doanh.
Bèn lµ: Nhê cã qu¶n lý tèt míi t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp lu«n lu«n
ph¸t huy ®îc quyÒn chñ ®éng, s¸ng t¹o trong mäi lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh.
N¨m lµ: Nhê cã qu¶n lý tèt míi gióp cho c¸c doanh nghiÖp lu«n lu«n duy tr× vµ
më réng thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm, th«ng qua c¬ chÕ cã th¸i ®é ®èi xö tèt víi
kh¸ch hµng truyÒn thèng, kh¸ch hµng tiªu thô khèi lîng hµng lín vµ nh÷ng
kh¸ch hµng ®Õn víi doanh nghiÖp lÇn ®Çu. Ph¬ng thøc thanh to¸n ph¶i linh ho¹t,
mÒm dÎo.
S¸u lµ: Nhê cã vai trß cña c«ng t¸c qu¶n lý míi cã kh¶ n¨ng gióp c¸c doanh
nghiÖp thùc hiÖn ®îc ph¬ng ch©m sö dông ph¶i ®i ®«i víi ®µo t¹o ®Ó kh«ng
ngõng n©ng cao n¨ng lùc vµ tr×nh ®é cña c¸n bé qu¶n lý ®Ó thÝch øng víi c¬ chÕ
thÞ trêng.
2. Chøc n¨ng cña qu¶n lý doanh nghiÖp
Cã hai c¸ch ph©n lo¹i c¸c chøc n¨ng cña qu¶n lý:
2.1.1 Ph©n lo¹i theo néi dung cña qu¸ tr×nh qu¶n lý: Qu¶n lý (cßn gäi lµ qu¶n
trÞ) bao gåm: Chøc n¨ng dù kiÕn, chøc n¨ng tæ chøc, chøc n¨ng phèi hîp, chøc
n¨ng chØ huy, chøc n¨ng kiÓm tra.
2.1.2 Ph©n lo¹i theo mèi quan hÖ trùc tiÕp víi lÜnh vùc ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh th× chøc n¨ng qu¶n lý bao gåm: Chøc n¨ng kü thuËt, chøc n¨ng kÕ
ho¹ch ho¸ vµ ®iÒu ®é s¶n xuÊt, chøc n¨ng th¬ng m¹i, chøc n¨ng nh©n sù, chøc
n¨ng lao ®éng vµ thï lao lao ®éng, chøc n¨ng tµi chÝnh, chóc n¨ng h¹ch to¸n,
chøc n¨ng kiÓm tra vµ ph©n tÝch, chøc n¨ng hµnh chÝnh ph¸p chÕ vµ b¶o vÖ doanh
nghiÖp, chøc n¨ng tæ chøc ®êi sèng ...
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Trong thùc tiÔn cña doanh nghiÖp, c¶ hai c¸ch ph©n lo¹i nµy ph¶i dîc xem xÐt
cÈn träng, chóng ®Òu cÇn thiÕt vµ ph¶i ®îc kÕt hîp víi nhau. Hai chøc n¨ng nµy
cã mèi quan hÖ trùc tiÕp, liªn kÕt h÷u c¬ vµ kh«ng thÓ thiÕu trong ho¹t ®éng qu¶n
lý doanh nghiÖp. C¸c ho¹t ®éng nµy gióp cho bé m¸y qu¶n lý lµm tèt h¬n c«ng
t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, gióp cho nhµ qu¶n lý qu¶n
lý thµnh c«ng.
3. Bé m¸y qu¶n lý
3.1 Kh¸i niÖm vÒ bé m¸y qu¶n lý.
Bé m¸y qu¶n lý lµ mét c¬ quan chøc n¨ng trong doanh nghiÖp bao gåm hÖ
thèng c¸c phßng, ban...chøc n¨ng cã nhiÖm vô c¬ b¶n gióp gi¸m ®èc doanh
nghiÖp qu¶n lý, chØ huy vµ ®iÒu hµnh qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, b¶o ®¶m qu¸
tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt.
3.2 Kh¸i niÖm bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp
Bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp lµ tæng hîp c¸c bé phËn kh¸c nhau, cã mèi
quan hÖ chÆt chÏ vµ phô thuéc lÉn nhau, ®îc chuyªn m«n ho¸, ®îc giao nh÷ng
tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n nhÊt ®Þnh vµ ®îc bè trÝ theo tõng cÊp nh»m thùc hiÖn c¸c
chøc n¨ng qu¶n lý doanh nghiÖp.
4.
c¬ cÊu tæ chøc vµ néi dung c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý
doanh nghiÖp
Cµng cã nhiÒu kiÓu c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt cµng cã nhiÒu c¬
héi ph¸t triÓn, nÕu cã sù hîp lý. Mçi kiÓu c¬ cÊu cã mét c¸ch ¸p dông cô thÓ
kh¸c nhau, ®ång thêi ë mçi kiÓu c¬ cÊu ®Òu cã nh÷ng u ®iÓm vµ nhîc ®iÓm cña
nã. Nhng mét doanh nghiÖp kh«ng thÓ ¸p dông nhiÒu kiÓu c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y
mµ chØ chän ra mét kiÓu phï hîp, thÝch øng víi quy m« s¶n xuÊt vµ c¸ch thøc
qu¶n lý cña c¸n bé doanh nghiÖp, ¸p dông nã trong nh÷ng ®iÒu kiÖn cô thÓ nhÊt
®Þnh.
4.1
Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña bé m¸y
Tuú theo tõng doanh nghiÖp kh¸c nhau mµ bé m¸y qu¶n lý cña c¸c doanh
nghiÖp ®ã cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô kh¸c nhau. Nh×n chung bé m¸y qu¶n lý cña
c¸c doanh nghiÖp nhiÖm vô sau:
Mét lµ: Bé m¸y qu¶n lý ph¶i hoµn thµnh tèt c¸c nhiÖm vô ®îc giao trong quy
chÕ chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n tõng ngêi, tõng bé phËn mµ doanh nghiÖp
®· x©y dùng.
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Hai lµ: Bé m¸y qu¶n lý ph¶i thùc hiÖn nghiªm tóc chÕ ®é mét thñ trëng vµ
chÕ ®é tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n.
Ba lµ: Víi quy m« vµ ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt cña doanh nghiÖp,trong qu¸
tr×nh chuyÓn ®æi c¬ chÕ th× viÖc tiÕp thu kinh nghiÖm cña c¸c ®¬n vÞ b¹n ph¶i
qu¸n triÖt nguyªn t¾c kÕ thõa nhng ph¶i trªn c¬ së s¸ng t¹o, kh«ng rËp khu«n
m¸y mãc.
Bèn lµ: Ph¶i ®¶m b¶o nguyªn t¾c gän nhÑ, Ýt ®Çu mèi trung gian nhng ph¶i cã
hiÖu lùc. Tªn gäi Phßng, Ban, sè lîng phßng, ban do Gi¸m ®èc qui ®Þnh. Nhng vÒ
mÆt biªn chÕ bé m¸y qu¶n lý nªn khèng chÕ trong kho¶ng 8-12% so víi sè lîng
CNVC lµ hîp lý nhÊt.
4.2 Mét sè m« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay cã nhiÒu m« h×nh tæ chøc bé m¸y kh¸c
nhau nhng tËp chung chñ yÕu vµo hai lo¹i:
4.2.1 M« h×nh bé m¸y qu¶n lý doanh nhá
M« h×nh nµy chØ cã mét gi¸m ®èc, mét phã gi¸m ®èc vµ bèn phßng ban
Gi¸m ®èc
phã
Gi¸m ®èc
Phßng kinh
doanh
Phßng
tµi vô
Phßng
hµnh chÝnh
Phßng
®iÒu hµnh sx
4.2.2 M« h×nh bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp võa
Víi m« h×nh nµy cã mét gi¸m ®èc, hai phã gi¸m ®èc vµ bÈy phßng ban
chøc n¨ng
Gi¸m ®èc
4
phã
Gi¸m ®èc-sx
Phßng
tµi vô
phã
Gi¸m ®èc-sx
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Phßng
®iÒu hµnh sx
Phßng
Néi chÝnh
Phßng kinh
doanh
Phßng
tæng hîp
v¨n phßng
Phßng
hµnh chÝnh
Phßng
Kü thuËt
c«ng nghÖ
C¸c phßng ban chøc n¨ng cã c¸c nhiÖm vô sau:
- Phßng kinh doanh: §¶m nhËn c¸c kh©u thÞ trêng, kÕ hoÆch, v©t t, xuÊt
nhËp khÈu, tiªu thô s¶n phÈm.
- Phßng ®iÒu hµnh s¶n xuÊt: V¹ch ra kÕ ho¹ch ®Ó s¶n xuÊt, ®Þnh møc qu¶n lý
lao ®éng s¶n xuÊt,lîng s¶n phÈm, c«ng nghÖ, kiÓm tra phôc vô s¶n xuÊt.
- Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh: Phô tr¸ch m¶ng tµi chÝnh, thèng kª, h¹ch to¸n,
kiÓm kª tµi s¶n, kiÓm tra kiÓm so¸t tµi liÖu kÕ to¸n.
- Phßng néi chÝnh: TuyÓn dông, sa th¶i, qu¶n lý nh©n viªn, b¶o vÖ doanh
nghiÖp, lo hµnh chÝnh, ®êi sèng, y tÕ vµ c¸c phßng chøc n¨ng kh¸c nh:
chuÈn bÞ c¸c quyÕt ®Þnh theo nhu cÇu ®îc giao, theo dâi híng dÉn c¸c ph©n
xëng, c¸c bé phËn s¶n xuÊt. Kh«ng cã quyÒn chØ huy, phèi hîp tèt gi÷a c¸c
phßng ban.
4.3 C¸c kiÓu c¬ cÊu tæ chøc sau ®©y:
4.3.1 C¬ cÊu trùc tuyÕn (®êng th¼ng )
L·nh ®¹o
doanh nghiÖp
L·nh ®¹o
tuyÕn 1
L·nh ®¹o
tuyÕn 2
... ... ... ...
.
(1)
(2)
(3)
(4)
(1), (2), (3), (4): nh÷ng ngêi thõa hµnh nhiÖm vô s¶n suÊt.
5
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
§Æc ®iÓm: §©y lµ c¬ cÊu tæ chøc ®¬n gi¶n nhÊt trong ®ã cã mét cÊp trªn vµ mét
cÊp díi. Toµn bé vÊn ®Ò ®îc gi¶i quyÕt theo mét ®êng th¼ng. C¸c cÊp l·nh ®¹o
doanh nghiÖp trùc tiÕp ®iÒu hµnh s¶n xuÊt vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ sù tån t¹i cña
doanh nghiÖp. ¦u ®iÓm: mÖnh lÖnh ®îc thi hµnh nhanh dÔ thùc hiÖn chÕ ®é mét
thñ trëng, t¨ng cêng tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n, mçi cÊp díi ph¶i thùc hiÖn mÖnh lÖnh
cña cÊp trªn. Nhîc ®iÓm: Mçi thñ trëng ph¶i cã kiÕn thuéc nhiÒu lÜnh vùc kh¸c
nhau, kh«ng tËn dông ®îc c¸c chuyªn gia triÖt ®Ó.
4.3.2 C¬ cÊu chøc n¨ng (song trïng l·nh ®¹o)
L·nh ®¹o
DN
... ... ...
L·nh ®¹o
chøc n¨ng a
(1)
(2)
... ... ...
L·nh ®¹o
chøc n¨ng b
(3)
(4)
§Æc ®iÓm: C¸n bé phô tr¸ch c¸c phßng chøc n¨ng cã quyÒn ra lÖnh vÒ c¸c vÊn ®Ò
cã liªn quan ®Õn chuyªn m«n cña hä, ®Õn c¸c ph©n xëng, c¸c bé phËn s¶n xuÊt.
¦u ®iÓm: Thu hót c¸c chuyªn gia vµo c«ng t¸c qu¶n lý. Gi¶m bít g¸nh nÆng cho
ngêi l·nh ®¹o chung. Nhîc ®iÓm: Mét cÊp díi cã qu¸ nhiÒu cÊp trªn trùc tiÕp vi
ph¹m chÕ ®é mét thñ trëng, dÔ sinh ra t×nh tr¹ng tr¸ch nhiÖm kh«ng râ rµng.
4.3.3 C¬ cÊu trùc tuyÕn tuyÕn( chøc n¨ng)
L·nh ®¹o
DN
L·nh ®¹o
chøc n¨ng a
(1)
L·nh ®¹o
chøc n¨ng b
(2)
(3)
Theo kiÓu c¬ cÊu nµy quyÒn quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò thuéc vÒ thñ trëng ®¬n vÞ
tuy nhiªn cã sù gióp søc cña c¸c l·nh ®¹o chøc n¨ng vµ chuyªn gia... tõ ®ã cïng
dù th¶o ra c¸c quyÕt ®Þnh cho nh÷ng vÊn ®Ò phøc t¹p ®Ó ®a xuèng cho ngêi thùc
hiÖn vµ ngêi thùc hiÖn chØ nhËn mÖnh lÖnh cña ngêi l·nh ®¹o doanh nghiÖp. Do
®ã ph¸t huy hÕt n¨ng lùc chuyªn m«n cña c¸c bé phËn chøc n¨ng vµ nã ®¶m b¶o
quyÒn chØ huy cña hÖ thèng trùc tuyÕn. KiÓu c¬ cÊu nµy ®îc ¸p dông réng r·i
6
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
nhÊt hiÖn nay do nã cã nhiÒu u ®iÓm nhÊt vµ nã ®· kh¾c phôc ®îc nh÷ng khiÕm
khuyÕt cña c¸c c¬ cÊu kh¸c.
Song nã cã nhîc ®iÓm: Ngêi l·nh ®¹o doanh nghiÖp ph¶i gi¶i quyÕt thêng xuyªn
mèi quan hÖ gi÷a c¸c bé phËn trùc tuyÕn víi bé phËn chøc n¨ng. Ngoµi ra mçi
khi cac l·nh ®¹o cña c¸c bé phËn chøc n¨ng cã nhiÒu ý kiÕn kh¸c nhau sÏ g©y ra
tranh luËn c¨ng th¼ng, häp hµnh nhiÒu dÔ dÉn ®Õn viÖc kh«ng ra ®îc c¸c quyÕt
®Þnh nh mong muèn.
4.3.4 C¬ cÊu trùc tuyÕn tham mu
C¬ cÊu trùc tuyÕn tham mu gièng c¬ cÊu trùc tuyÕn chøc n¨ng chØ kh¸c lµ bé
phËn chøc n¨ng ®îc thay b»ng mét nhãm c¸n bé tham mu gän nhÑ h¬n vµ kh«ng
tæ chøc thµnh c¸c phßng ban kång kÒnh.
4.3.5 C¬ cÊu tæ chøc kiÓu ma trËn
L·nh ®¹o
doanh nghiÖp
F1
F2
F3
01
02
03
F : C¸c phßng chøc n¨ng
O : C¸c s¶n phÈm, c¸c c«ng tr×nh, c¸c dù ¸n...
§Æc ®iÓm : Khi cÇn thùc hiÖn mét dù ¸n O sÏ cö ra 1 chñ nhiÖm dù ¸n, c¸c ®¬n
vÞ chøc n¨ng F sÏ cö ra c¸c c¸n bé t¬ng øng cïng tham gia thùc hiÖn dù ¸n.Khi
dù ¸n kÕt thóc ngêi nµo sÏ trë vÒ vÞ trÝ ban ®Çu cña ngêi ®ã.
¦u ®iÓm: Cã tÝnh n¨ng ®éng cao dÔ di chuyÓn c¸c c¸n bé cã n¨ng lùc ®Ó thùc
hiÖn c¸c dù ¸n kh¸c nhau. Sö dông c¸n bé cã hiÖu qu¶, tËn dông ®îc c¸n bé cã
chuyªn m«n cao. Gi¶m bé m¸y cång kÒnh cña c¸c dù ¸n.
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Nhîc ®iÓm: Hay x¶y ra m©u thuÉn gi÷a nh÷ng ngêi qu¶n lý dù ¸n vµ l·nh ®¹o
c¸c bé phËn chøc n¨ng. §ßi hái ph¶i cã tinh thÇn hîp t¸c cao.
4.3.6 C¬ cÊu khung
ChØ duy tr× mét sè c¸n bé nßng cèt cña doanh nghiÖp cho c¸c kh©u qu¶n lý doanh
nghiÖp. §èi víi c¸c c«ng viÖc cßn l¹i khi nµo cÇn doanh nghiÖp míi thªu bæ
xung ngêi cã kú h¹n khi hÕt viÖc (hÕt hîp ®ång) nh÷ng ngêi nµy bÞ gi¶i t¸n. KiÓu
c¬ cÊu nµy phï hîp víi doanh nghiÖp mµ c«ng viÖc nã cã tÝnh chÊt kh«ng thêng
xuyªn, phô thuéc vµo kh¶ n¨ng th¾ng thÇu hay vµo thêi vô.
4.4 Tæ chøc lao ®éng qu¶n lý
Trong c¸c doanh nghiÖp khi tiÕn hµnh ph©n c«ng c¸n bé qu¶n lý cÇn qu¸n triÖt
bèn nguyªn t¾c sau:
- XuÊt ph¸t tõ “ ViÖc ®i t×m ngêi “ ®iÒu ®ã cã nghÜa lµ bé phËn nµo thiÕu c¸n
bé, c«ng nh©n biÕt ngµnh nghÒ ®ã.
- Ngêi ®îc giao viÖc ph¶i cã kh¶ n¨ng hoµn thµnh nhiÖm vô ®îc giao. Muèn
vËy tríc khi tuyÓn dông, bè trÝ hoÆc ®Ò b¹t c¸n bé ph¶i qua thi tuyÓn hoÆc
kiÓm tra tay nghÒ.
- C¸n bé tæ chøc ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm liªn ®íi trong viÖc tuyÓn dông, bè trÝ
®Ò b¹t c¸n bé.
- Khi giao viÖc th× ph¶i giao lu«n c¶ chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n vµ chÕ
®é tr¸ch nhiÖm, kiªn quyÕt kh«ng giao viÖc khi cha x¸c ®Þnh râ c¸c néi
dung trªn.
Ch¬ng II Thùc tr¹ng c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý ë
c«ng ty má - incodemic
1. qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty má - incodemic
C«ng ty Má - INCODEMIC lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc, ®îc thµnh lËp
ngµy 29/6/1993 theo QuyÕt ®Þnh cña Bé trëng Bé C«ng NghiÖp NÆng nay lµ Bé
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
C«ng NghiÖp, lµ ®¬n vÞ kinh tÕ ®éc lËp thuéc Tæng C«ng ty Ph©n bãn vµ ho¸ chÊt
c¬ b¶n, Bé C«ng NghiÖp NÆng nay lµ Tæng C«ng Ty Ho¸ chÊt ViÖt Nam thuéc
Bé C«ng NghiÖp.
Tªn giao dÞch tiÕng Anh: Invesment consulatation for construction and
mining technogical corporation.
Tªn viÕt t¾t: INCODEMIC
Trô së chÝnh cña c«ng ty: 38 BÝch C©u - QuËn §èng §a - Hµ Néi, ®iÖn tho¹i:
823700, Fax: 84 - 4 -257436.
Phßng Má cña Tæng côc Ho¸ chÊt (mét ®¬n vÞ sù nghiÖp thùc hiÖn c«ng t¸c
t vÊn, ®Çu t x©y dùng vµ ph¸t triÓn c«ng nghiÖp má, nguyªn liÖu ph©n bãn, ho¸
chÊt ) thµnh lËp n¨m 1976 khi ph©n chia Bé C«ng NghiÖp nÆng cò vµ §oµn kh¶o
s¸t Tæng côc ho¸ chÊt (mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp, thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c kh¶o
s¸t, ®o ®¹c lËp b¶n ®å ®Þa h×nh, th¨m dß ®Þa chÊt, ®Þa vËt lý, ®Þa chÊt c«ng tr×nh
x©y dùng c¬ b¶n vµ khai th¸c, lµm giµu kho¸ng s¶n, khai th¸c níc sinh ho¹t vµ
s¶n xuÊt. S¸t nhËp vµo C«ng ty th¸ng 7/1982, ®îc thµnh lËp n¨m 1969 khi ph©n
chia ViÖn thiÕt kÕ Tæng hîp Bé C«ng nghiÖp nÆng tríc ®©y.
C«ng ty thiÕt kÕ Má ho¸ chÊt lµ mét ®¬n vÞ nghiªn cøu triÓn khai, thùc hiÖn
h¹ch to¸n ®éc lËp trong lÜnh vùc ®Çu t x©y dùng vµ ph¸t triÓn c«ng nghiÖp má.
C«ng ty thiÕt kÕ Má ho¸ chÊt ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 789 HC/QLKT vµ
362/ HC - TCC §BT ngµy 10/5/1977 cña Tæng côc trëng Tæng côc ho¸ chÊt
chuyÓn phßng Má thµnh C«ng ty thiÕt kÕ Má ho¸ chÊt.
C«ng ty Má - INCODEMIC, tiÒn th©n lµ viÖn nghiªn cøu thiÕt kÕ má ho¸
chÊt. ViÖn nghiªn cøu Má ho¸ chÊt lµ m«t ®¬n vÞ nghiªn cøu triÓn khai thùc hiÖn
h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, tríc ®ã lµ C«ng ty thiÕt kÕ Má ho¸ chÊt ®îc ®æi tªn
theo quyÕt ®Þnh sè 457 /CN Ng - TCNS ngµy 18/10/1991 cña Bé trëng Bé c«ng
nghiÖp nÆng nay lµ Bé c«ng nghiÖp.
2 §Æc ®iÓm vÒ kinh tÕ kü thuËt cña c«ng ty
2.1 Chøc n¨ng
- T vÊn vÒ ®Çu t: Nghiªn cøu, lôa chän, kiÓm ®Þnh c¸c dù ¸n ®Çu t vµ luËn
chøng kü thuËt kinh tÕ, dÞch vô cho c«ng t¸c ®Çu t.
- Nghiªn cøu, lùa chän, lËp kiÓm ®Þnh c¸c ®Ò Ên kh¶o s¸t - thiÕt kÕ c«ng
nghÖ, kü thuËt khai th¸c vµ chÕ biÕn ( tuyÓn, luyÖn ) kho¸ng s¶n vµ chuyÓn
giao kü thuËt - c«ng nghÖ vµo s¶n xuÊt vµ b¶o vÖ m«i trêng. Thùc hiÖn c¸c
®Ò ¸n kh¶o s¸t th¨m dß, lËp b¸o c¸o ®¸nh gi¸ tr÷ lîng kho¸ng s¶n, ®¸nh
gi¸ ®iÒu kiÖn khai th¸c vµ chÕ biÕn (tuyÓn, luyÖn )kho¸ng s¶n (kÓ c¶ níc
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
nh»m phôc vô sinh ho¹t vµ s¶n xuÊt ). Ngµnh kinh doanh nµy cã tªnlµ: T
vÊn vÒ ph¸t triÓn vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ má.
- T vÊn vÒ x©y dùng c¬ b¶n: Thùc hiÖn c¸c ®Ò ¸n kh¶o s¸t c«ng tr×nh x©y
dùng, lËp b¸o c¸o ®¸nh gi¸ ®iÒu kiÖn ®Þa chÊt x©y dùng. LËp vµ kiÓm ®inh
c¸c dù ¸n thiÕt kÕ c«ng tr×nh x©y dùng vµ Tæng dù to¸n c«ng tr×nh.
- NhËn uû th¸c cña chñ ®Çu t thùc hiÖn Tæng nhËn thÇu x©y l¾p c«ng tr×nh
x©y dùng c¬ b¶n theo thiÕt kÕ vµ dù to¸n ®· ®îc duyÖt \.
- S¶n xuÊt vËt liÖu c«ng nghiÖp vµ vËt liÖu x©y dùng, trang trÝ néi thÊt.
2.2 NhiÖm vô
C«ng ty Má - INCODEMIC lµ mét thµnh viªn trong tæng sè 47 ®¬n vÞ trùc
thuéc Tæng C«ng ty ho¸ chÊt ViÖt Nam. C«ng ty Má cã nhiÖm vô t vÊn thiÕt kÕ
vµ nghiªn cøu c¸c c«ng tr×nh ®Ó ®a vµo sö dông thùc tiÔn. NhiÖm vô s¶n xuÊt
kinh doanh cña c«ng ty nh×n chung kh¸ ®a d¹ng vµ phøc t¹p.
Thùc hiÖn c¸c ®Ò ¸n kh¶o s¸t th¨m dß má, lËp b¸o c¸o ®¸nh gi¸ tr÷ lîng
kho¸ng s¶n, ®¸nh gi¸ ®iÒu kiÖn khai th¸c vµ chÕ biÕn kho¸ng s¶n.
2.3 §Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm, quy tr×nh s¶n xuÊt chñ yÕu cña c«ng ty
2.3.1 §Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm
Víi ®Æc ®iÓm ngµnh nghÒ cña m×nh. Trong nh÷ng n¨m qua cïng víi sù cè g¾ng,
nç lùc v¬n lªn trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ t vÊn thiÕt kÕ - kh¶o s¸t cïng víi sù
gióp ®ì cña Bé c«ng nghiÖp vµ Tæng C«ng ty Ho¸ chÊt ViÖt Nam. C«ng ty ®·
bµn giao nhiÒu c«ng tr×nh quan träng gãp phÇn ph¸t triÓn kinh tÕ ë c¸c vïng nhÊt
lµ khu vùc T©y B¾c, mét sè c«ng tr×nh hoµn thµnh vµ ®îc bµn giao lµ:
- C«ng tr×nh kh¶o s¸t t×m kiÕm níc ngÇm cho quy hoÆch cÊp níc thÞ trÊn
Mäc Ch©u - S¬n La.
- C«ng tr×nh thi c«ng x©y l¾p hÖ thèng cÊp níc khu vùc cöa khÈu Pa H¸ng S¬n La.
- C«ng tr×nh quy ho¹ch chi tiÕt khai th¸c vµ chÕ biÕn quÆng Apatit giai ®o¹n
2001 -2005.
- C«ng tr×nh thiÕt kÕ c¶i t¹o má Secpentin - ë Thanh ho¸.
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
- Hoµn thµnh giai ®o¹n 1 cña hîp ®ång ®o ®¹c b¶n ®å ®Þa h×nh th¨m dß ®Þa
chÊt c«ng tr×nh tæ hîp §ång Sin quyÒn - Lao Cai.
2.3.2 §Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh s¶n xuÊt
Víi ®Æc ®iÓm vÒ ngµnh nghÒ kinh doanh cña c«ng ty Má: T vÊn vÒ ®Çu t, t vÊn vÒ
x©y dùng, s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vv... Ho¹t ®éng s¶n xuÊt diÔn ra chñ yÕu t¹i
c¸c vïng ®åi nói, c¸c khu khai th¸c c«ng nghiÖp, c¸c dù ¸n lín cho mét sè vïng
nh S¬n La ...vµ víi ngµnh nghÒ ®a d¹ng cho nªn d©y truyÒn c«ng nghÖ, quy tr×nh
s¶n xuÊt thay ®æi liªn tôc theo c¸c dù ¸n kh¸c nhau. Nãi chung ®Æc ®iÓm vÒ quy
tr×nh s¶n xuÊt lµ ®a d¹ng.
3. Thùc tr¹ng bé m¸y s¶n xuÊt ë C«ng ty Má - INCODEMIC
3.1 C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý
3.1.1 S¬ ®å
Ban gi¸m ®èc
P.kt - kh
p.da - kt
tt. t vÊn
dÞch vô ®Çu t
tt. ®cct - ®ctv
tt. thiÕt kÕ
p. tcl®
p. hc®n
p. tckt
tt. t vÊn
dÞch vô ®Çu t
tt. t vÊn
dÞch vô ®Çu t
tt. t vÊn
dÞch vô ®Çu t
tt. nghiªn cøu
tuyÕn kho¸ng
11
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
3.1.2 C¬ cÊu tæ chøc ë c«ng ty Má
Bíc vµo c¬ chÕ thÞ trêng C«ng ty Má - INCODEMIC ®· tiÕn hµnh s½p xÕp, tæ
chøc l¹i bé m¸y theo híng tinh gi¶m biªn chÕ, n©ng cao n¨ng lùc tæ chóc vµ ®iÒu
hµnh, chØ ®¹o s¶n xuÊt kinh doanh g¾n liÒn víi thÞ trêng.
Lµ mét thµnh viªn trùc thuéc Tæng C«ng ty ho¸ chÊt ViÖt Nam. C«ng ty Má
víi ngêi ®øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc NguyÔn V¨n Th¶o, cã nhiÖm vô ®iÒu hµnh toµn
bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Bé m¸y qu¶n lý nghiÖp vô gåm cã
6 phßng ban:
1/ Ban gi¸m ®èc
2/ Phßng hµnh chÝnh ®èi ngo¹i
3/ Phßng tæ chøc lao ®éng
4/ Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
5/ Phßng kinh tÕ kª ho¹ch
6/ Phßng dø ¸n kü thuËt
Víi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty:
1/ Trung t©m t vÊn dÞch vô ®Çu t
2/ Trung t©m ®Þa chÊt c«ng tr×nh - §Þa chÊt thuû v¨n \
3/ Trung t©m thiÕt kÕ
4/ Trung t©m nghiªn cøu tuyÓn kho¸ng
5/ XÝ nghiÖp x©y dùng
6/ XÝ nghiÖp tr¾c ®Þa b¶n ®å
7/ XÝ nghiÖp kh¶o s¸t th¨m dß
Víi c¬ cÊu tæ chøc nh hiÖn nay cña c«ng ty ®øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc. C¸c ®¬n
vÞ thµnh viªn cña c«ng ty còng cã nh÷ng chøc n¨ng vµ nhiÖm vô nhÊt ®Þnh, c¸c
trung t©m cã nhiÖm vô t vÊn thiÕt kÕ vµ nghiªn cøu c¸c c«ng tr×nh ®Ó ®a vµo sö
dông thùc tiÔn, cßn c¸c xÝ nghiÖp cã nhiÖm vô thùc hiÖn thi c«ng c¸c c«ng tr×nh
®ã. C¸c phßng ban gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong c«ng t¸c qu¶n lý còng nh lªn kÕ
ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty cã nh÷ng chøc n¨ng vµ nhiÖm vô riªng:
Phßng tæ chóc lao ®éng cã chøc n¨ng nhiÖm vô gióp Gi¸m ®èc vÒ vÊn ®Ò tæ chøc
s¾p xÕp lao ®éng trong c«ng ty, lµm b¶o hiÓm cho ngêi lao ®éng, chÕ ®é chÝnh
s¸ch cho ngêi lao ®éng, c«ng t¸c qu©n sù . Nh×n chung bé m¸y qu¶n lý cña c«ng
ty hiÖn nay lµ t¬ng ®èi hîp lý.
12
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
3.2 C¬ chÕ ho¹t ®éng cña bé m¸y doanh nghiÖp
3.2.1 Ban l·nh ®¹o c«ng ty
Trong lùc lîng lao ®éng qu¶n lý th× c¸n bé l·nh ®¹o cã vai trß quan träng
h¬n c¶. §©y lµ ngêi cã ¶nh hëng chÝnh, quyÕt ®Þnh sù thµnh b¹i cña c«ng ty. Néi
dung c«ng viÖc cña l·nh ®¹o bao gåm c¸c vÊn ®Ò KT-CT-XH. ë ®©y ngêi c¸n bé
l·nh ®¹o ph¶i xö lý nhiÒu mèi quan hÖ, ®ång thêi ph¶i cã tr¸ch nhiÖn b¶o ®¶m
ho¹t ®éng cña c«ng ty trong s¶n xuÊt kinh doanh nghÜa lµ trong qu¸ tr×nh ho¹t
®éng cña m×nh, ngêi c¸n bé l·nh ®¹o ph¶i coi träng vÊn ®Ò t¨ng n¨ng xuÊt lao
®éng, chÊt lîng l·nh ®¹o vµ c¬ chÕ qu¶n lý thÝch hîp. Hä ph¶i thiÕt lËp hÖ thèng
tæ chøc ho¹t ®éng vµ hoµn thiÖn nã. Tr¸ch nhiÖm ®Æt ra tríc c¸n bé l·nh ®¹o ph¶i
liªn kÕt bé phËn qu¶n lý vµ chøc n¨ng qu¶n lý thµnh mét chØnh thÓ thèng nhÊt.
TT
Chøc danh
Sè lîng
Ngµnh nghÒ ®µo t¹o
1
Gi¸m ®èc
1
Kü s tr¾c ®Þa
2
Phã gi¸m ®èc
1
Kü s ®Þa chÊt th¨m dß
3.2.2 T×nh h×nh tæ chøc c¸c phßng chøc n¨ng
1/ Phßng tæ chøc lao ®éng: 3 ngêi
TT
Chøc danh
Sè lîng
Ngµnh nghÒ ®µo t¹o
1
Trëng phßng
1
Cö nh©n Lao ®éng - TiÒn l¬ng
2
Nh©n viªn
1
Cö nh©n Qu¶n trÞ kinh doanh
Nh©n viªn
1
Cö nh©n Ng©n hµng - Tµi chÝnh
2/ Phßng hµnh chÝnh ®èi ngo¹i: 12 ngêi
TT
Chøc danh
Sè lîng
NghÒ nghiÖp ®µo t¹o
1
Trëng phßng
1
Kü s §Þa vËt lý
2
Phã phßng
1
Cö nh©n Anh ng÷
3
Nh©n viªn
1
Cö nh©n lu tr÷ vµ QTVP
Nh©n viªn
2
Y sü, Y t¸
Nh©n viªn
4
L¸i xe
13
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Nh©n viªn
3
B¶o vÖ
3/ Phßng Kinh tÕ - KÕ ho¹ch: 6 ngêi
TT
Chøc danh
Sè lîng
NghÒ nghiÖp ®µo t¹o
1
Trëng phßng
1
Kü s Kinh tÕ
2
Phã phßng
1
Cö nh©n Nga v¨n
3
Nh©n viªn
1
Cö nh©n Kinh tÕ
Nh©n viªn
2
Kü s Kinh tÕ - X©y dùng, QTNL
Nh©n viªn
1
Trung cÊp Kinh tÕ kÕ ho¹ch
3/ Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n
TT
Chøc danh
Sè lîng
NghÒ nghiÖp ®µo t¹o
1
Trëng phßng (KTT)
1
Cö nh©n kinh tÕ
2
Nh©n viªn
1
Cö nh©n kinh tÕ
Nh©n viªn
1
Trung cÊp kinh tÕ
5/ Phßng dù ¸n kü thuËt: 5 ngêi
TT
Chøc danh
Sè lîng
NghÒ nghiÖp ®µo t¹o
1
Trëng phßng
1
Kü thuËt §CCT - §CTV
2
Phã phßng
1
Kü thuËt §CCT - §CTV
3
Nh©n viªn
1
Kü s ®Þa chÊt th¨m dß
14
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Nh©n viªn
1
Kü s x©y dùng
Nh©n viªn
1
Kü s ®Þa vËt lý
3.2.3 Mçi quan hÖ c«ng t¸c trong c¬ cÊu tæ chøc
Mçi quan hÖ c«ng t¸c trong c¬ cÊu bé m¸y cña c«ng ty gåm quan hÖ chØ ®¹o vµ
quan hÖ chøc n¨ng.
Quan hÖ chØ ®¹o: Lµ quan hÖ gi÷a Gi¸m ®èc víi trëng phßng chøc n¨ng (Trëng phßng tæ chøc, trëng phßng kÕ to¸n ... )vµ 7 Gi¸m ®èc cña 7 ®¬n vÞ trùc
thuéc. Mäi mÖnh lÖnh chØ thÞ c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh cña Gi¸m ®èc ®Òu
ph¶i ®îc c¸c trëng phßng vµ c¸c Gi¸m ®èc ®Òu ph¶i ®îc c¸c trëng phßng vµ c¸c
Gi¸m ®èc cña c¸c ®¬n vÞ còng nh c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty
chÊp hµnh nghiªm chØnh.
Ngoµi ra, quan hÖ gi÷a trëng phßng víi c¸c nh©n viªn trong phßng vµ gi÷a
®éi trëng víi tæ trëng còng lµ quan hÖ chØ ®¹o.
Quan hÖ chøc n¨ng: Lµ mçi quan hÖ gi÷a c¸c phßng chøc n¨ng víi nhau vµ
mçi quan hÖ gi÷a c¸c phßng chøc n¨ng víi ®¬n vÞ trùc thuéc.
- Quan hÖ gi÷a c¸c phßng ban víi nhau lµ quan hÖ hîp t¸c trªn c¬ së chøc
n¨ng nhiÖm vô ®îc ph©n c«ng cung nhau, phèi hîp phôc vô ®¾c lùc díi sù
chØ ®¹o cña Gi¸m ®èc c«ng ty.
- Quan hÖ gi÷a c¸c phßng ban víi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc lµ quan hÖ b×nh
®¼ng, híng dÉn vµ gióp ®ì lÉn nhau.
3.2.4 C¬ chÕ qu¶n lý doanh nghiÖp
§Ó vËn hµnh doanh nghiÖp phï hîp víi c¬ chÕ thÞ trêng, t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó
thùc hiÖn c¸c chiÕn lîc s¶n xuÊt kinh doanh chiÕn lîc ph¸t triÓn doanh nghiÖp,
qu¶n lý tèt c«ng t¸c kÕ ho¹ch, c«ng t¸c qu¶n lý tµi s¶n.
VÒ ph¬ng ph¸p qu¶n lý ®· thùc hiÖn mét ph¬ng ph¸p qu¶n lý tæng hîp lµ:
Ph¬ng ph¸p qu¶n lý hµnh chÝnh, ph¬ng ph¸p kinh tÕ, ph¬ng ph¸p gi¸o dôc chÝnh
trÞ t tëng cô thÓ lµ:
- Giao nhiÖm vô cô thÓ cho c¸c phßng ban xÝ nghiÖp trùc thuéc b»ng c¸c v¨n
b¶n qu¶n lý c¸c xÝ nghiÖp, phßng ban giao nhiÖm vô cho tõng tæ, ®éi s¶n
xuÊt, tõng c¸ nh©n.
15
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
- X©y dùng hÖ thèng néi quy, quy chÕ râ rµng cho tÊt c¶ c¸c xÝ nghiÖp phßng
ban, tæ ®éi s¶n xuÊt lu ®éng, kho tµng m¸y mãc thiÕt bÞ ... ®ång thêi tæ
chøc cho tÊt c¶ mäi ngêi häc, hiÓu vµ tù gi¸c chÊp hµnh néi quy, quy chÕ
cña c«ng ty.
- C¸c quy chÕ vÒ dan chñ ë c«ng ty, quy chÕ vÒ mèi quan hÖ vµ hîp t¸c gi÷a
Gi¸m ®èc C«ng ty víi Ban chÊp hµnh C«ng ®oµn c¬ së C«ng ty Má.
- Quy chÕ c«ng t¸c v¨n phßng - V¨n ho¸ doanh nghiÖp.
- Ký kÕt hîp ®ång lao ®éng víi tõng ngêi trong C«ng ty theo quy ®Þnh cña
Bé lao ®éng.
- Sù phèi hîp gi÷a c¸c bé phËn trong C«ng ty theo sù ®iÒu hµnh thèng nhÊt.
- Thùc hiÖn chÕ ®é thëng ph¹t, ®¶m b¶o c«ng b»ng, hîp lý vµ kÞp thêi theo
quy chÕ tr¶ l¬ng, tr¶ thëng.
- Ph¸t ®éng phong trµo thi ®ua lao ®éng s¶n xuÊt, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu,
v¨n ho¸ thÓ thao, phßng chèng ch¸y næ, an ninh quèc phßng, qu¸n triÖt c¸c
NghÞ quyÕt cña ®¶ng, chñ tr¬ng chÝnh s¸ch cña Nhµ níc...
- Thùc hiÖn c«ng khai d©n chñ trong mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty, ®Æc biÖt lµ
trong c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn quyÒn lîi cña c«ng nh©n viªn.
3.3 Quy m« kÕt cÊu nh©n lùc
MÆc dï cßn nhiÒu khã kh¨n vÒ mäi mÆt: ®éi ngò c¸n bé kü thuËt, c¸n bé
qu¶n lý vµ c«ng nh©n kü thuËt cña C«ng ty do nhiÒu nguyªn nh©n kh¸ch quan
kh¸c nhau cha ®µo t¹o l¹i cßn nhiÒu h¹n chÕ vÒ tr×nh ®é n¨ng lùc. Song víi
nh÷ng nç lùc vµ cè g¾ng cña C«ng ty viÖc sö dông ngêi lao ®éng, ®µo t¹o vµ ®µo
t¹o l¹i tay nghÒ cho ngêi lao ®éng dÇn dÇn ®îc c¶i thiÖn, ®¸p øng ®îc yªu cÇu
thùc tÕ hiÖn nay cña C«ng ty. Cô thÓ lµ:
- Tæng sè lao ®éng b×nh qu©n cña n¨m 2000 lµ 210 ngêi, trong ®ã lao ®éng
hîp ®ång cã thêi h¹n lµ 94 ngêi.
- Tæng sè lao ®éng b×nh qu©n cña n¨m 2001 lµ 211 ngêi, trong ®ã lao ®éng
hîp ®ång cã thêi h¹n lµ 83 ngêi.
- Lao ®éng ®Þnh biªn 163 ngêi, trong ®ã: N÷ 43 ngêi.
- Tæng sè lao ®éng ®· qua ®µo t¹o: 158 ngêi chiÕm tû lÖ 97%, sè ngêi cã
tr×nh ®é Cao ®¼ng trë lªn lµ 90 ngêi, sè c«ng nh©n kü thuËt tõ bËc 4 trë lªn
cã 38 ngêi, tuæi ®êi b×nh qu©n trong toµn C«ng ty lµ 40,5 tuæi.
16
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
C¬ cÊu lao ®éng n¨m 2002 cña C«ng ty ®îc biÓu hiÖn trong b¶ng sè liÖu sau ®©y:
TT
ChØ tiªu
§V
2000
2001
2002
2002/2001 %
1
2
3
4
5
6
7
1
2
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.2
2.3
3
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
4
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
5
5.1
Tæng sè L§ trong diÖn qu¶n lý
Ngêi
163
163
164
100,6
Trong ®ã n÷
C¬ cÊu L§ qua ®µo t¹o
Ngêi
Tæng sè L§ qua ®µo t¹o
Sè cã tr×nh ®é C§ trë lªn
Sè cã tr×nh ®é THCN
Sè cã tr×nh ®é s¬ cÊp
Sè CNKT bËc 3 trë xuèng
S« CNKT bËc 4 trë lªn
Sè L§ cha qua ®µo t¹o
TØ lÖ L§ qua ®µo t¹o
%
C¬ cÊu ®é tuæi, giíi tÝnh cña L§
Tõ 30 tuæi trë xuèng
Ngêi
Trong ®ã n÷
Tõ 31 - 40 tuæi
Trong ®ã n÷
Tõ 41 - 50 tuæi
Trong ®ã n÷
Tõ 51 - 55 tuæi
Trong ®ã n÷
Tõ 56 -60 tuæi
Tõ 61 tuæi trë lªn
C¬ cÊu L§ theo ngµnh nghÒ
Ngêi
C¬ khÝ ®éng lùc
LuyÖn kim
Ho¸ chÊt
Hãa ®Þa chÊt
X©y dùng
§iÖn, §iÖn tö, Tin häc
Kinh tÕ
Ngo¹i ng÷
Y dîc
KhÝ tîng thuû v¨n
L¸i xe
S ph¹m
Kh«ng nghÒ (L§PT)
Ngêi
C¬ cÊu L§ theo khu vùc kinh tÕ
Khu vùc quèc doanh
43
43
41
95,3
158
90
6
1
22
39
5
97
158
90
6
1
23
38
5
97
157
90
8
1
21
37
7
96
3
2
65
17
68
18
17
7
10
0
6
3
68
19
66
20
16
6
6
1
14
4
43
13
77
21
21
5
8
1
20
2
3
83
9
3
19
3
3
2
9
2
5
163
19
2
2
85
9
3
19
3
3
2
9
2
5
163
18
2
2
85
10
3
19
3
3
2
8
2
7
164
99,3
17
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
VÒ c«ng t¸c ®µo t¹o: thêi gian qua C«ng ty ®· cö 3 ®ång chÝ ®i häc líp chÝnh tri
cao cÊp, 5 ®ång chÝ ®i häc sau ®µo t¹o t¹i c¸c trêng §HGTVT, §HKTQD, §H
Má ®Þa chÊt. Mét ®ång chÝ ®· tèt nghiÖp ®¹i häc C«ng §oµn vµ hai ®ång chÝ cßn
®ang häc §¹i häc T¹i chøc.Ngoµi ra còng ®· cö mét sè c¸n bé ®i dù c¸c líp tËp
huÊn, båi dìng ng¾n h¹n chuyªn m«n nghiÖp vô vÒ kÕ to¸n, c«ng t¸c tiÒn l¬ng...®ång thêi còng ®· tiÕp nhËn, híng dÉn sinh viªn thùc tËp cña c¸c trêng.
Tr×nh ®é ngo¹i ng÷ :
Ngo¹i ng÷
A
B
C
Trªn C
T. Anh
26
3
5
1
35
21,6
T.Nga
43
1
3
47
29,01
T.Ph¸p
1
1
2
1,23
1
0,62
T.§øc
1
Tæng % tæng sè CNL§
Ngo¹i ng÷ kh¸c
3,7
Tæng
91
% so víi tæng CNL§
43,21 1,85 4,94
6,17
56,17
56,17
Tr×nh ®é lý luËn chÝnh trÞ
tt
Tr×nh ®é
Sè ngêi
Tû lÖ %
1
S¬ cÊp
90
55,6
2
Trung cÊp
3
1,9
3
Cao cÊp
3
1,9
Tæng
96
59,3
Møc tiÒn l¬ng vµ thu nhËp cña ngêi lao ®éng cßn nhiÒu khã kh¨n, Tæng C«ng ty
®· cè g¾ng t¹o mäi ®iÒu kiÖn ®Ó c«ng nh©n cã viÖc lµm vµ t¨ng thu nhËp. Cô thÓ
lµ :
- N¨m 2000 thu nhËp b×nh qu©n cña ngêi lao ®éng: 850.000 ®/th¸ng
- N¨m 2001 thu nhËp b×nh qu©n cña ngêi lao ®éng: 865.000 ®/th¸ng
18
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
L·nh ®¹o C«ng ty gióp ®ì ngêi lao ®éng vay vèn vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho hä lµm
thªm ngoµi giê.
C«ng ty Má - INCODEMIC cã ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý víi nhiÒu n¨m c«ng t¸c,
tËn t©m víi c«ng viÖc, nhiÖt t×nh h¨ng h¸i lao ®éng vµ cã nghiÖp vô chuyªn m«n
cao, cïng víi ®éi ngò c«ng nh©n lao ®éng cã tr×nh ®é tay nghÒ cao vµ kinh
nghiÖm trong s¶n xuÊt. Trong c¬ chÕ thÞ trêng cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n nhng l·nh
®¹o C«ng ty lu«n quan t©m, ch¨m lo tíi chÊt lîng cña lùc lîng lao ®éng vµ ®êi
sèng cña hä. Tuy nhiªn ®Ó ®¸p øng ®îc nhu cÇu thùc tÕ hiÖn nay cña nÒn kinh tÕ
thÞ trêng, l·nh ®¹o C«ng ty cÇn ph¶i cã chÝnh s¸ch cô thÓ ®Ó ®µo t¹o vµ ®µo t¹o
l¹i tay nghÒ cho ngêi lao ®éng vµ tuyÓn thªm lao ®éng trÎ cã n¨ng lùc cho C«ng
ty. §ång thêi l·nh ®¹o C«ng ty cÇn cè g¾ng h¬n vµ tranh thñ sù gióp ®ì cña l·nh
®¹o Tæng C«ng ty Ho¸ chÊt ViÖt Nam ®Ó cã thªm nhiÒu hîp ®ång kinh tÕ, t¹o
thªm viÖc lµm vµ thu nhËp cho ngêi lao ®éng.
3.4 §Æc ®iÓm vÒ thiÕt bÞ vµ nguån vèn
§Ó ®¸p øng yªu cÇu s¶n xuÊt vµ c«ng t¸c nghiªn cøu, thiÕt kÕ víi c¬ së vËt chÊt
hiÖn ®¹i cña m×nh. C«ng ty ®· ®Çu t c¸c thiÕt bÞ hiÖn ®¹i phï hîp víi ®Æc thï s¶n
xuÊt kinh doanh cña C«ng ty:
- ThiÕt bÞ v¨n phßng: gåm cã hÖ thèng ®iÖn tho¹i tù ®éng, 3 m¸y fax nh·n
hiÖu Panasonic hÖ thèng m¸y vi tÝnh cïng m¸y in, 3m¸y photocopy, m¸y
®¸nh ch÷ la tinh vµ tiÕng Nga hiÖu OPIIMA.
- C¸c thiÕt bÞ phôc vô c«ng t¸c nghiªn cøu khoa häc - c«ng nghÖ, l©p dù ¸n
thiÕt kÕ gåm 1m¸y Miicnoscop quang häc, 15 thiÕt bÞ nghiªn cøu c«ng
nghÖ, tuyÓn kho¸ng vµ c¸c phßng thùc nghiÖm thÝ nghiÖm.
- ThiÕt bÞ kh¶o s¸t: 22 m¸y kinh vü, thuû chuÈn, 4 m¸y ®o ®Þa vËt lý, 2 m¸y
thu phãng bÈn ®å. , 9 m¸y khoan tù hµnh, 3 m¸y khoan xuyªn, 3 m¸y
khoan tæng thµnh, 4 m¸y b¬m dung dÞch, 12 m¸y thÝ nghiÖm ph©n tÝch c¬
lý, 19 m¸y thÝ nghiÖm ph©n tÝch, 15 m¸y chÐm b¹ch kim, 9 c¸n ph©n tÝch
®iÖn tö, 4 m¸y nÐn khÝ.
- Vµ c¸c thiÕt bÞ thi c«ng x©y l¾p, thiÕt bÞ vËn t¶i, thiÕt bÞ thi c«ng c«ng
tr×nh...
VÒ nguån vèn cña c«ng ty:
Tæng møc vèn kinh doanh cña C«ng ty: 2644,1 triÖu ®ång
Trong ®ã: - Vèn cè ®Þnh: 1645,7 triÖu ®ång
- Vèn lu ®éng: 586,3 triÖu ®ång
19