TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
ĐỒ ÁN CHUYÊN NGÀNH
Đề tài:
XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ CỬA HÀNG BÁN
VẬT LIỆU XÂY DỰNG
Giáo viên hướng dẫn: Cô Nguyễn Lâm Kim Thy
Sinh viên thực hiện:
Nguyễn Duy Tân - 0851010230
Đoàn Đức Huấn - 0851010104
TP.HCM , ngày 15 tháng 02 năm 2012
ản lý cửa hàng bán vật liệu xây dựng
GVHD: Nguyễn Lâm Kim Thy
Quản lý cửa hàng bán vật liệu xây dựng
Mục Lục
Lời nói đầu ...................................................................................................................... 3
I. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ CỬA HÀNG VẬT
LIỆU XÂY DỰNG ........................................................................................................ 4
1. Giới thiệu sơ lược về cửa hàng ............................................................................. 4
2. Sơ đồ tổ chức của cửa hàng. ................................................................................. 4
3. Chức năng chính của các bộ phận ........................................................................ 4
4. Mô tả nghiệp vụ quản lý cửa hàng ....................................................................... 5
5. Lưu đồ hồ sơ – công việc quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng ............................ 6
6. Một số biểu mẩu sử dụng trong việc quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng ........... 8
7. Nhu cầu tin học hóa ............................................................................................11
II. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN TIN HỌC HÓA CỦA
CỬA HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG ...................................................................... 13
1. Hệ thống thông tin ý niệm ..................................................................................13
a. Mô hình ý niệm truyền thông .......................................................................... 13
b. Mô hình ý niệm dữ liệu ................................................................................... 17
2. Hệ thống thông tin Logic ....................................................................................24
a. Mô hình logic dữ liệu ...................................................................................... 24
b. Mô hình tổ chức xử lý ..................................................................................... 27
3. Hệ thông tin vật lý ..............................................................................................28
a. Mô hình vật lý dữ liệu ..................................................................................... 28
III. XÂY DỰNG HỆ THỐNG ................................................................................ 39
1. Xây dựng các bảng dữ liệu .................................................................................39
2. Thiết kế giao diện và xử lý form ........................................................................44
IV. GIẢI PHÁP XÂY DỰNG VÀ CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG .................................. 55
Nhóm SV: Nguyễn Duy Tân – Đoàn Đức Huấn
Trang 1
ản lý cửa hàng bán vật liệu xây dựng
GVHD: Nguyễn Lâm Kim Thy
1. Yêu cầu phần cứng .............................................................................................55
2. Môi trường vận hành ..........................................................................................55
3. Môi trường thiết kế và cài đặt ứng dụng: ...........................................................55
4. Các phần mềm, công cụ hỗ trợ thiết kế và cài đặt ứng dụng: ............................55
Kết Luận: ..................................................................................................................... 55
Nhóm SV: Nguyễn Duy Tân – Đoàn Đức Huấn
Trang 2
ản lý cửa hàng bán vật liệu xây dựng
GVHD: Nguyễn Lâm Kim Thy
Lời nói đầu
Ngày nay khoa học kỹ thuật phát triển như vũ bão, lao động trí óc dần thay thế
cho lao động chân tay bằng những ứng dụng khoa học kỹ thuật.Và góp phần đắc lực
trong cuộc cách mạng khoa học này phải kể đến lĩnh vực công nghệ thông tin. Công
nghệ thông tin được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực. Đặc biệt là trong ngành kinh tế, nó
đóng góp một phần đáng kể vào quá trình hội nhập. Như chúng ta đã biết, việc quản lý
kinh doanh của rất nhiều cửa hàng vẫn tiến hành rất thủ công, việc ghi chép thông qua
sổ sách gặp rất nhiều trở ngại, gây khó khăn cho người quản lý khi muốn xem xét tình
trạng các mặt hàng còn hay hết. Cũng như rất khó có thể thống kê nhanh chóng được
doanh thu của cửa hàng theo ngày, theo tháng theo quý …Từ thực tế như vậy mà nhóm
chúng em đã tiến hành xây dựng một phần mềm: "Quản lý bán vật liệu xây dựng cho
một cửa hàng".
Phần mềm là một chương trình cho phép người sử dụng thực hiện một cách
nhanh chóng, chính xác việc nhập dữ liệu, lưu trữ cập nhật thông tin các mặt hàng, thực
hiện yêu cầu báo cáo bán hàng hay báo cáo tài chính của cửa hàng ...với giao diện làm
việc thân thiện, tiện dụng đối với người sử dụng hệ thống.
Chúng em chân thành cảm ơn các giảng viên của khoa Công Nghệ Thông Tin đã
giảng dạy và truyền tải những kiến thức hữu ích không những của chuyên ngành mà
còn nhiều kiến thức xã hội khác cho chúng em. Từ đó, đồ án chuyên ngành này được
hoàn thành tốt đẹp.
Đặc biệt, chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Nguyễn Lâm Kim Thy
đã tận tình hướng dẫn chúng em trong suốt thời gian thực hiện và hoàn thành tốt đồ án
chuyên ngành này.
Với sự cố gắng và nỗ lực của mình, chúng em đã cùng nhau xây dựng và hoàn
thành đề tài này. Xong vẫn còn nhiều thiếu sót chúng em rất mong nhận được sự đóng
góp ý kiến của thầy, cô và các bạn để cho đề tài của chúng em được hoàn thiện hơn.
Chúng em xin chân thành cảm ơn !
Tp HCM, ngày 15 thàng 02 năm 2012
Nhóm sinh viên thực hiện:
Nguyễn Duy Tân- 0851010230
Đoàn Đức Huấn- 0851010104
Nhóm SV: Nguyễn Duy Tân – Đoàn Đức Huấn
Trang 3
ản lý cửa hàng bán vật liệu xây dựng
GVHD: Nguyễn Lâm Kim Thy
I. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ CỬA HÀNG VẬT
LIỆU XÂY DỰNG
1. Giới thiệu sơ lược về cửa hàng
Cửa hàng vật liệu xây dựng Việt Hưng được chính thức hoạt động tại địa chỉ
F5/14 đường liên ấp 6 Vĩnh Lộc a, Bình Chánh, TPHCM .vào ngày 25/05/2008.
Chuyên cung cấp các loại vật liệu xây dựng như sắt thép, xi măng, tole, gạch các loại,
sơn các loại… cho các công trình vừa và nhỏ.Thời gian đầu mới hoạt động, cửa hàng
gặp rất nhiều khó khăn về vốn và tìm kiếm khách hàng. Nhưng sau hơn 3 năm hoạt
động, nhờ vào sự chủ động, biết nắm bắt thị trường và chất lượng của các loại vật tư
trong cửa hàng luôn được ổn định, cửa hàng ngày càng phát triển và tạo được uy tín lớn
trong lòng khách hàng.
Với chức năng chính là kinh doanh các loại vật liệu xây dựng, góp phần đáp ứng
cho nhu cầu về nhà ở ngày càng tăng, cửa hàng đã không ngừng phát triển, nâng cao
chất lượng vật tư, tìm kiếm khách hàng mới, tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín và chất
lượng…Với mong muốn mang đến cho khách hàng sự thoả mãn về chất lượng vật tư
cửa hàng luôn sẵn lòng lắng nghe và cám ơn những ý kiến đóng góp từ phía khách
hàng. Nâng cao chất lượng hoạt động của cửa hàng, dịch vụ trước và sau bán hàng cho
phù hợp với từng loại khách hàng. Linh hoạt đưa ra giá bán và các hình thức khuyến
mại cho khách hàng phù hợp với từng thời điểm.
2. Sơ đồ tổ chức của cửa hàng.
Chủ cửa hàng
Bộ phận kế toán
Bộ phận kinh doanh
Bộ phận quản lý kho
Tổ chức của cửa hàng bao gồm 3 bộ phận chủ yếu là:
- Bộ phận kinh doanh
- Bộ phận kế toán
- Bộ phân quản lý kho
Cả 3 bộ phận này được đặt dưới sự quản lý của chủ cửa hàng và mọi hoạt động
của cửa hàng đều phải thông qua sự quản lý của chủ cửa hàng.
3. Chức năng chính của các bộ phận
Nhóm SV: Nguyễn Duy Tân – Đoàn Đức Huấn
Trang 4
ản lý cửa hàng bán vật liệu xây dựng
GVHD: Nguyễn Lâm Kim Thy
Trong cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng, hệ thống tổ chức các bộ phận có sự
hỗ trợ lẫn nhau bao gồm: Chủ cửa hàng, bộ phận kinh doanh, bộ phận kế toán, bộ
phận quản lý kho.
a. Chủ cửa hàng
- Quản lý và phân phối hoạt động của cửa hàng.
- Quản lý và điều hành hoạt động của nhân viên.
- Phân loại khách hành.
- Quyết định giá chính thức cho từng mặt hàng. Tuy nhiên giá được chia theo
từng loại tùy vào từng khách hàng ( khách hàng mua số lượng nhiều, khách
hàng thường xuyên…)
- Nhận báo cáo từ các bộ phận khác như: kế toán, kinh doanh…Từ đó có cách
nhìn về tình hình cửa hàng, thị hiếu khách hàng… để có kế hoạch định
hướng, phát triển nhằm đáp ứng yêu cầu thị hiếu khách hàng và tiến triển
của cửa hàng.
b. Bộ phận kế toán
- Thống kê các hóa đơn bán hàng, các phiếu nhập kho, các đơn đặt hàng và
doanh thu của cửa hàng vào cuối mỗi tháng, kỳ.
- Quản lý công nợ của khách hàng và nhà cung cấp.
c. Bộ phận kinh doanh
- Quản lý đặt hàng từ nhà cung cấp.
- Lập hóa đơn mua hàng của khách.
- Quản lý thông tin khách hàng.
- Trao đổi thông tin cùng khách hàng, chịu trách nhiệm hướng dẫn, lập phiếu
xuất hàng ( trong trường hợp khách hàng mua). Sau khi tiếp nhận yêu cầu
trên bộ phận này sẽ làm hóa đơn và thanh toán tiền.
- Nhân viên bán hàng cần phải cập nhật những thông tin cần thiết của từng
mặt hàng vào.
- Theo dõi, xác định thời gian giao hàng.
d. Bộ phận kho
- Nhập hàng, xuất hàng cho bộ phận bán hàng, theo dõi số lượng hàng tồn
kho.
- Kiểm tra để biết được số lượng hàng hóa bị hư hỏng, sắp hết, sau đó đề xuất
cho chủ cửa hàng để có kế hoạch xử lý.
4. Mô tả nghiệp vụ quản lý cửa hàng
a. Quản lý đặt hàng
- Bộ phận kinh doanh sẽ nhận báo cáo từ thủ kho để xem tình trạng vật tư
trong kho.
- Trong quá trình bán hàng, nhân viên bán hàng sẽ thống kê lại các vật tư bán
chạy hoặc đã hết sau đó lập phiếu đề nghị mua hàng và ghi rõ vật tư cần
Nhóm SV: Nguyễn Duy Tân – Đoàn Đức Huấn
Trang 5
ản lý cửa hàng bán vật liệu xây dựng
b.
c.
-
d.
e.
-
-
GVHD: Nguyễn Lâm Kim Thy
cung cấp. Phiếu được chuyển đến cho bộ phận kinh doanh để xem xét và đặt
hàng.
Nhân viên đặt hàng sẽ lập đơn đặt hàng và đặt hàng với nhà cung cấp.
Mỗi đơn đặt hàng thì nhà cung cấp có thể xuất hàng làm nhiều lần thông
qua các phiếu nhập.
Bộ phận kế toán sẽ dựa trên những phiếu nhập đó để thanh toán cho nhà
cung cấp.
Quản lý bán hàng
Khách hàng tham quan các vật tư trưng bày ở cửa hàng, chọn được vật tư
theo yêu cầu, hỏi nhân viên bán hàng về thông tin vật tư và giá cả.
Sau khi chấp nhận giá cả, nếu khách hàng đồng ý mua thì nhân viên bán
hàng sẽ tiến hành lập hóa đơn bán hàng và thanh toán.
Trường hợp khách hàng mua với số lượng lớn thì khách hàng sẽ được giảm
giá theo từng loại vật tư.
Quản lý vật tư
Vật tư sau khi được chuyển vào kho sẽ được ghi nhận, lưu trữ đầy đủ các
thông tin: loại vật tư, tên vật tư, quy cách, số lượng , mô tả cụ thể… và quy
định mã vật tư.
Việc định giá vật tư sẽ do chủ cửa hàng và bộ phận kế toán đảm nhiệm.
Quản lý nhân viên
Chủ cửa hàng sẽ quản lý các thông tin cá nhân của nhân viên: Họ tên, địa
chỉ, số CMNN, điện thoại… và các thông tin về chức vụ, lương…
Quản lý nhập-xuất kho
Việc nhập xuất kho phải được sự đồng ý chủ cửa hàng
Vật tư mua về sẽ được nhập vào kho.
Thủ kho sẽ kiểm tra vật tư của nhà cung cấp và trong trường hợp giao vật tư
không đúng yêu cầu đặt hàng hay kém chất lượng… thì thủ kho sẽ trả lại
nhà cung cấp và yêu cầu giao lại những mặt hàng bị trả đó.
Xuất hàng theo yêu cầu của hóa đơn bán hàng.
Xuất hàng để thanh lý vì bị hư hỏng nặng.
5. Lưu đồ hồ sơ – công việc quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng
a. Mô tả hồ sơ
Mã hồ sơ
D1
D2
D3
D4
D5
D6
D7
Mô tả hồ sơ
Sổ ghi lại trình trạng vật tư trong kho
Sổ ghi lại danh sách những vật tư hết
Sổ ghi lại danh sách vật tư còn trong kho
Phiếu đề nghị mua hàng
Đơn đặt hàng.
Hóa đơn giao hàng của nhà cung cấp gởi cho chủ
cửa hàng.
Phiếu nhập vật tư
Nhóm SV: Nguyễn Duy Tân – Đoàn Đức Huấn
Vị trí
NV.Bán hàng
NV.Bán hàng
NV.Bán hàng
NV.Bán hàng
NV.Đặt hàng
NV.Đặt hàng
NV.Đặt hàng
Trang 6
ản lý cửa hàng bán vật liệu xây dựng
D8
D9
D10
D11
D12
GVHD: Nguyễn Lâm Kim Thy
Danh sách các phiếu nhập vật tư
Sổ theo dõi nhập vật tư
Hóa đơn bán hàng
Danh sách những hóa đơn bán hàng
Sổ theo dõi xuất vật tư
Thủ kho
Kế toán
NV.Bán hàng
Thủ kho
Kế toán
b. Mô tả công việc
Mã công việc
T1
T2
T3
T4
T5
T6
T7
T8
T9
T10
T11
T12
Mô tả công việc
Kiểm tra tình trạng vật tư
Lập danh sách những vật tư đã hết
Kiểm tra vật tư theo yêu cầu khách hàng
Lập phiếu đề nghị mua hàng
Lập đơn đặt hàng
Xem xét, đặt hàng
Lập phiếu nhập
Kiểm tra nhận hàng và nhập hàng vào kho
Thống kê nhập hàng
Lập hóa đơn bán hàng
Xuất hàng
Thống kê xuất hàng, doanh thu
Vị trí
NV.Bán hàng
NV.Bán hàng
NV.Bán hàng
NV.Bán hàng
NV.Đặt hàng
NV.Đặt hàng
NV.Đặt hàng
Thủ kho
Kế toán
NV.Bán hàng
Thủ kho
Kế toán
c. Lưu đồ hồ sơ – công việc
Nhân viên đặt
hàng
Nhân viên bán hàng
Nhóm SV: Nguyễn Duy Tân – Đoàn Đức Huấn
Thủ kho
Kế toán
Trang 7
ản lý cửa hàng bán vật liệu xây dựng
GVHD: Nguyễn Lâm Kim Thy
T1.Kiểm tra tình trạng
vật tư
D1. Sổ tình trạng vật
tư
T5.Lập đơn
đặt hàng
D5.Đơn đặt
hàng
T6.Đặt hàng
D6.Hóa đơn
giao hàng của
nhà cung cấp
T2.Lập danh sách
vật tư đã hết
D2.Danh sách
vật tư hết
T3.Kiểm tra vật
tư theo yêu cầu
của khách
D3.Danh sách
vật tư còn trong
kho
T4.Lập phiếu đề
nghị mua hàng
D4.Phiếu đề
nghị mua hàng
D8.Danh sách
các phiếu
nhập
T7.Lập phiếu
nhập
D7.Phiếu
nhập
T8.Kiểm tra,
nhận hàng,
nhập hàng
vào kho
T10.Lập hóa đơn bán
hàng
D10.Hóa đơn bán
hàng
T11.Xuất
hàng
D11.Danh
sách hóa đơn
bán hàng
T9.Thống kê
nhập vật tư
D9.Sổ theo
dõi nhập vật
tư
T12.Thống
kê xuất vật
tư,doanh thu
D12.Sổ theo
dõi xuất vật
tư
6. Một số biểu mẩu sử dụng trong việc quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng
Nhóm SV: Nguyễn Duy Tân – Đoàn Đức Huấn
Trang 8
ản lý cửa hàng bán vật liệu xây dựng
GVHD: Nguyễn Lâm Kim Thy
SỔ TÌNH TRẠNG VẬT TƯ
Ngày:…………….
Stt
1
2
3
4
Mã vật tư
Tên vật tư
Loại vật tư
Số lượng
DVT
Tình trạng
DANH SÁCH VẬT TƯ ĐÃ HẾT
Ngày:…………….
Stt
1
2
3
4
Mã vật tư
Tên vật tư
Loại vật tư
Nhà cung cấp
DANH SÁCH VẬT TƯ CÒN
Ngày:…………….
Stt
1
2
3
4
Mã vật tư
Tên vật tư
Loại vật tư
Nhóm SV: Nguyễn Duy Tân – Đoàn Đức Huấn
Số lượng
DVT
Trang 9
ản lý cửa hàng bán vật liệu xây dựng
Nhóm SV: Nguyễn Duy Tân – Đoàn Đức Huấn
GVHD: Nguyễn Lâm Kim Thy
Trang 10
ản lý cửa hàng bán vật liệu xây dựng
GVHD: Nguyễn Lâm Kim Thy
7. Nhu cầu tin học hóa
Dựa theo các phân tích nghiệp vụ trên và các yêu cầu của đề tài, hệ thống tin học
hóa quản lý cửa hàn bán vật liệu xây dựng có các chức năng sau:
a. Cập nhật thông tin đặt hàng:
- Quản lý đơn đặt hàng
- Quản lý phiếu nhập
Nhóm SV: Nguyễn Duy Tân – Đoàn Đức Huấn
Trang 11
ản lý cửa hàng bán vật liệu xây dựng
b.
c.
d.
e.
-
Cập nhật thông tin bán hàng:
Quản lý vật tư
Quản lý hóa đơn xuất
Cập nhật các thông tin khác:
Thông tin nhân viên
Thông tin nhà cung cấp
Thông tin khách hàng
Danh mục loại vật tư
Danh mục loại khách hàng
Danh mục đơn vị tính
Tra cứu: Tra cứu thông tin theo yêu cầu
Báo cáo thống kê:
Vật tư đã nhập
-
Vật tư đã bán
-
Vật tư bán chạy
-
Doanh thu theo ngày, tháng, quý
-
Công nợ
Nhóm SV: Nguyễn Duy Tân – Đoàn Đức Huấn
GVHD: Nguyễn Lâm Kim Thy
Trang 12
ản lý cửa hàng bán vật liệu xây dựng
GVHD: Nguyễn Lâm Kim Thy
II. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN TIN HỌC HÓA CỦA
CỬA HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG
1. Hệ thống thông tin ý niệm
a. Mô hình ý niệm truyền thông
+ Quy trình mua hàng
Modèle de Traitements Merise
Modèle : Mô hình ý niệm truyền thông mua hàng của Cửa hàng bán vật liệu xây dựng
Package :
Diagramme : MHYNTT_MUA
Auteur : Nguyễn Duy Tân - Đoàn Đức Huấn
Version: 0.1
Date: 2/1/2012
Danh sách các tác nhân:
Nhóm SV: Nguyễn Duy Tân – Đoàn Đức Huấn
Trang 13
ản lý cửa hàng bán vật liệu xây dựng
Tên
GVHD: Nguyễn Lâm Kim Thy
Mã
BP.KHO
BP.KẾ TOÁN
BỘ PHẬN KINH
DOANH
CHỦ CỬA HÀNG
NHÀ CUNG CẤP
BP.KHO
BP.KẾ TOÁN
BPKD
Loại tác nhân
Tác nhân nội
Tác nhân nội
Tác nhân nội
CHUCUAHANG
NHACC
Tác nhân nội
Tác nhân ngoại
Danh sách dòng thông tin:
Tên
Mã
2_CHỌN NHÀ CUNG
CẤP
2_CHONNHACC
Tác nhân nhận
BỘ PHẬN
KINH
DOANH
BỘ PHẬN
KINH
DOANH
1_ĐỀ NGHỊ ĐẶT
HÀNG
1_DENGHIDATHANG
3_ĐẶT HÀNG
3_DATHANG
NHÀ CUNG
CẤP
4_THỎA THUẬN
4_THOATHUAN
NHÀ CUNG
CẤP
5_HỢP ĐỒNG CUNG
ỨNG
NHÀ CUNG
5_HOPDONGCUNGUNG CẤP
6_PHIẾU NHẬP VẬT
TƯ
7_GIAO NHẬN
HÀNG, XÁC NHÂN
8_PHIẾU NHẬP VT
HOÀN CHỈNH
9_YÊU CẦU THANH
TOÁN
6_PHIEUNHAPVT
BP.KHO
7_GNH,XN
8_PHIẾU NHẬP VT
HOÀN CHỈNH
BP.KHO
9_YCTT
BP.KẾ TOÁN
NHÀ CUNG
CẤP
CHỦ CỬA
HÀNG
CHỦ CỬA
HÀNG
BỘ PHẬN
10_THANH TOÁN
11_BÁO CÁO NHẬP
VẬT TƯ ĐỊNH KÌ
10_THANHTOAN
12_BÁO CÁO CHI
13_BÁO CÁO TỒN
12_BCC
13_BCTK
11_BCNVT
Nhóm SV: Nguyễn Duy Tân – Đoàn Đức Huấn
BP.KẾ TOÁN
Tác nhân gửi
BP.KHO
BỘ PHẬN
KINH
DOANH
BỘ PHẬN
KINH
DOANH
BỘ PHẬN
KINH
DOANH
BỘ PHẬN
KINH
DOANH
BỘ PHẬN
KINH
DOANH
NHÀ CUNG
CẤP
BP.KHO
NHÀ CUNG
CẤP
BP.KẾ TOÁN
BP.KẾ TOÁN
BP.KẾ TOÁN
BP.KHO
Trang 14
ản lý cửa hàng bán vật liệu xây dựng
KHO
GVHD: Nguyễn Lâm Kim Thy
KINH
DOANH
+ Quy trình bán hàng
Modèle de Traitements Merise
Modèle : Mô hình ý niệm truyền thông bán hàng của Cửa hàng bán vật liệu xây dựng
Package :
Diagramme : MHYNTT_BAN
Auteur : Nguyễn Duy Tân - Đoàn Đức Huấn
Version: 0.1
Date: 2/1/2012
Danh sách các tác nhân:
Tên
BP.KHO
Mã
BP.KHO
Nhóm SV: Nguyễn Duy Tân – Đoàn Đức Huấn
Loại tác nhân
Tác nhân nội
Trang 15
ản lý cửa hàng bán vật liệu xây dựng
BP.KINH DOANH
BP.KẾ TOÁN
CHỦ CỬA HÀNG
KHÁCH HÀNG
GVHD: Nguyễn Lâm Kim Thy
BP.KINH DOANH
BP.KẾ TOÁN
CHỦ CỬA HÀNG
KHACHHANG
Tác nhân nội
Tác nhân nội
Tác nhân nội
Tác nhân ngoại
Danh sách các dòng thông tin:
Tên
Mã
1_BÁO CÁO
1_BCTTHH
TÌNH TRẠNG
HÀNG HÓA
TRONG KHO
2_YÊU CẦU
2_YCMH
MUA HÀNG
3_TỪ CHỐI BÁN 3_TCBH
HÀNG
4_LẬP HÓA ĐƠN 4_LHDBH
BÁN HÀNG
5_THANH TOÁN 5_TT
6_XUẤT VẬT TƯ 6_XVT
7_KIỂM TRA
7_KTCN
CÔNG NỢ
KHÁCH HÀNG
8_YÊU CẦU
8_YCTT
THANH TOÁN
9_THỐNG KÊ
9_TKDT
DOANH THU
10_THỐNG KÊ
10_TKHBD
HÀNG BÁN
ĐƯỢC
11_BÁO CÁO
11_BCTK
TỒN KHO
Tác nhân nhận
BP.KINH DOANH
Tác nhân gửi
BP.KHO
BP.KINH DOANH
KHÁCH HÀNG
KHÁCH HÀNG
BP.KINH DOANH
KHÁCH HÀNG
BP.KINH DOANH
BP.KẾ TOÁN
KHÁCH HÀNG
BP.KẾ TOÁN
KHÁCH HÀNG
BP.KHO
BP.KẾ TOÁN
KHÁCH HÀNG
BP.KẾ TOÁN
CHỦ CỬA HÀNG
BP.KẾ TOÁN
CHỦ CỬA HÀNG
BP.KẾ TOÁN
CHỦ CỬA HÀNG
BP.KHO
Nhóm SV: Nguyễn Duy Tân – Đoàn Đức Huấn
Trang 16
ản lý cửa hàng bán vật liệu xây dựng
GVHD: Nguyễn Lâm Kim Thy
b. Mô hình ý niệm dữ liệu
PHIEUCHI
THANGNAM
LOAIVT
MAPC
NGAYPC
DIENGIAI
SOTIENCHI
THANG
DIENGIAI
MALOAI
TENLOAI
0,n
0,n
1,1
NHACC
THUOC
DE THANH TOAN
MANHACC
TENNHACC
DIACHI
DIENTHOAI
FAX
EMAIL
NOKIDAU
0,n
TONKHO
NAM
SLDAU
SLNHAP
SLXUAT
SLCUOI
1,1
VATTU
CT_DATHANG
0,n
SLDAT
DGDAT
0,n
NHAN
MAVT
TENVT
QUYCACH
MOTA
0,n
GIACOSO
0,n
0,n
GIA BAN
QUYDOI
1,n
PX_CT
1,1
SLXUAT
DGXUAT
SLXUAT2
PN_CT
DATHANG
MSDATHANG
NGAYDH
TINHTRANGNHAP
SLNHAP
DGNHAP
1,n
0,n
0,n
0,n
1,n
0,n
PHIEUNHAP
THEO
1,1
0,n 0,n
0,n
0,n
DONVITINH
MADVT
TENDVT
PHIEUXUAT
1,n
MAPX
NGAYPX
DIENGIAI
SOTIENTHU
TINHTRANG
MAPN
NGAYPN
1,1
LAM
CHO
1,1
1,1
0,n
NHANVIEN
NGUOIDUNG
MANV
TENNV
DIACHI
DIENTHOAI
EMAIL
URLHINH
LUONGCOBAN
USERNAME
PASSWORD
QUYEN
BOPHAN
MABP
TENBP
0,n
LAP
0,n
MAKH
TENKH
DIACHI
DIENTHOAI
1,1
1,n
GOM
Nhóm SV: Nguyễn Duy Tân – Đoàn Đức Huấn
KHACHHANG
Trang 17
ản lý cửa hàng bán vật liệu xây dựng
GVHD: Nguyễn Lâm Kim Thy
Modèle Conceptuel de Données
Modèle : Mô hình ý niệm dữ liệu Cửa hàng bán vật liệu xây dựng
Package :
Diagramme : YNDL_VLXD
Auteur : Nguyễn Duy Tân - Đoàn Đức Huấn
Date: 2/1/2012
Version: 0.1
Danh sách các thực thể:
Tên
BỘ PHẬN
ĐẶT HÀNG
ĐƠN VỊ TÍNH
KHÁCH HÀNG
LOẠI VẬT TƯ
NGƯỜI DÙNG
NHÀ CUNG CẤP
NHÂN VIÊN
PHIẾU CHI
PHIẾU NHẬP
PHIẾU XUẤT
THÁNG NĂM
VẬT TƯ
Mã
BOPHAN
DATHANG
DONVITINH
KHACHHANG
LOAIVT
NGUOIDUNG
NHACC
NHANVIEN
PHIEUCHI
PHIEUNHAP
PHIEUXUAT
THANGNAM
VATTU
Danh sách các trường dữ liệu:
Tên
Mã
Kiểu dữ liệu
ĐƠN GIÁ ĐẶT
ĐƠN GIÁ NHẬP
ĐƠN GIÁ XUẤT
ĐỊA CHỈ
DGDAT
DGNHAP
DGXUAT
DIACHI
ĐIỆN THOAI
DIENTHOAI
ĐƠN VỊ TÍNH
DVT
EMAIL
EMAIL
FAX
GIÁ BÁN
LƯƠNG CƠ
BẢN
MÃ BỘ PHẬN
MÃ ĐƠN VỊ
FAX
GIA BAN
LUONGCOBAN
Tiền tệ
Tiền tệ
Tiền tệ
Ký tự có độ dài
thay đổi (200)
Ký tự có độ dài
thay đổi (11)
Ký tự có độ dài
thay đổi (30)
Ký tự có độ dài
thay đổi (30)
Ký tự (12)
Tiền tệ
Tiền tệ
MABP
MADVT
Ký tự (4)
Ký tự (5)
Nhóm SV: Nguyễn Duy Tân – Đoàn Đức Huấn
Độ dài
Độ chính
xác
200
11
30
30
12
4
5
Trang 18
ản lý cửa hàng bán vật liệu xây dựng
TÍNH
MADVT2
MÃ KHÁCH
HÀNG
MÃ LOẠI
MÃ NHÀ CUNG
CẤP
MÃ NHÂN
VIÊN
MÃ PHIẾU CHI
MÃ PHIẾU
NHẬP
MÃ PHIẾU THU
MÃ PHIẾU
XUẤT
MÃ VẬT TƯ
MÔ TẢ
GVHD: Nguyễn Lâm Kim Thy
MADVT2
MAKH
Ký tự (5)
Ký tự (5)
5
MALOAI
MANHACC
Ký tự (5)
Ký tự (5)
5
5
MANV
Ký tự (5)
5
MAPC
MAPN
Ký tự (5)
Ký tự (5)
5
5
MAPT
MAPX
Ký tự (5)
Ký tự (5)
5
5
MAVT
MOTA
5
200
MSDATHANG
Ký tự (5)
Ký tự có độ dài
thay đổi (200)
Ký tự (5)
NAM
NGAYDH
Ký tự (4)
Ngày tháng
4
NGAYPC
Ngày tháng
NGAYPN
Ngày tháng
NGAYPT
Ngày tháng
MÃ SỐ ĐẶT
HÀNG
NĂM
NGÀY ĐẶT
HÀNG
NGÀY PHIẾU
CHI
NGÀY PHIẾU
NHẬP
NGÀY PHIẾU
THU
NGÀY PHIẾU
XUẤT
NỢ KÌ ĐẦU
PASSWORD
NGAYPX
Ngày tháng
NOKIDAU
PASSWORD
QUY CÁCH
QUYCACH
QUYDOI
QUYỀN
SỐ LƯỢNG
CUỐI
SỐ LƯỢNG
ĐẶT
SỐ LƯỢNG
ĐẦU
SỐ LƯỢNG
NHẬP
SỐ LƯỢNG
QUYDOI
QUYEN
SLCUOI
Tiền tệ
Ký tự có độ dài
thay đổi (20)
Ký tự có độ dài
thay đổi (20)
Số
Số
Số
SLDAT
Số
SLDAU
Số
SLNHAP
Số
SLXUAT
Số
Nhóm SV: Nguyễn Duy Tân – Đoàn Đức Huấn
5
20
20
Trang 19
- Xem thêm -