Bộ tài liệu ôn thi công chức Kho bạc nhà nước
B
TÀI LI U BAO G M 11 TÀI LI U:
1 – Danh m c gi i thích các t vi t t t trong ngành KBNN
2–S
t ch c b máy trong KBNN
3 – Nh ng quy
nh chung
4 – Tài li u t p hu n chi NSNN qua KBNN
5 – Tài li u v T ch c b máy và Công tác t ch c cán b KBNN
6 – Nhi m v và quy n h n c a B tài chính
7 - Q 164/Q -KBNN quy
nh nhi m v , quy n h n và c c u t ch c c a
các phòng thu c KBNN t nh
8 - N 128/N - CP Quy
nh chi ti t và h
ư
c a Lu t K toán áp d ng trong l nh v c K toán nhà n
9 - Q 163 - Quy
i u
c
qu n, huy n, th xã tr c thu c t nh
10 – Lu t K toán
11 – Lu t Cán b công ch c
ư
nh nhi m v , quy n h n và c c u t ch c c a KBNN
ng d n thi hành m t s
DANH M C GI I THÍCH CÁC T
VI T T T
- Theo ti ng Anh:
Tên
y
Vi t t t
D ch ra ti ng Vi t
Chart of Account
COA
Tax Collection System
TCS
K toán
D án hi n i hóa thu
Ngân sách nhà n c
ư
Treasury and budget
management
Information System
TABMIS
United States Dollar
USD
H th ng thông tin
qu n lý ngân sách và
Kho b c
ô la M
- Theo ti ng Vi t:
Tên
y
Vi t t t
Kho b c Nhà n
ư
c
KBNN
Kho b c
KB
Ngân sách Nhà n
ư
c
NSNN
Ngân sách
NS
U ban nhân dân
UBND
Trung
ư
ng
ơ
a ph
ư
TW
ng
ơ
Thành ph
TP
S giao d ch
SGD
Ngân hàng Nhà n
ư
c
Ngân hàng
ơ
Ban qu n lý
Liên oàn
V
BQL
NHNN
NH
nv
Liên oàn lao
P
ng
L L
L
1
Tên
y
Vi t t t
Báo cáo tài chính
Vi t Nam
BCTC
ng
VN
Tài kho n
TK
Kinh phí u quy n
KPUQ
M c l c ngân sách nhà n
c
MLNSNN
MLNS
N i dung kinh t
NDKT
ơ
ư
M c l c ngân sách
n v có quan h v i ngân sách
VQHNS
S d ng ngân sách
SDNS
a bàn hành chính
BHC
Kinh t
KT
Kho n
K
Ti u m c
TM
Ch
ư
ơ
ng trình m c tiêu
CTMT
D án
DA
Tính ch t ngu n kinh phí
TCNKP
Quy t toán
QT
Xây d ng c b n
XDCB
K ho ch
KH
ơ
Thanh toán v n
ut
ư
Kinh phí công oàn
Trái phi u Chính ph
TTV T
KPC
TPCP
Công trái
CT
Trái phi u
TP
Phát hành
PH
Xây d ng T qu c
XDTQ
U nhi m chi
UNC
ut
ư
T
2
Tên
y
K toán tr
Vi t t t
ng
ư
KTT
Ki m soát thanh toán
KSTT
Thanh toán viên
TTV
K toán viên
KTV
Thanh toán bù tr t p trung
TTBTTT
Thanh toán bù tr
TTBT
Thanh toán i n t
TT T
Thanh toán
TT
Liên kho b c
LKB
L nh thanh toán
LTT
L nh chuy n Có
LCC
L nh chuy n N
LCN
Tài kho n ti n g i
TKTG
Xu t nh p kh u
XNK
Ch ng minh nhân dân
CMND
H chi u
HC
S th t
STT
Thu nh p cá nhân
TNCN
Giá tr gia t ng
GTGT
3
Ban Tài
v qu n
tr
#
"
!
"
"
i m Giao
d ch
B ph n Kho
qu
B ph n K
toán
Phòng
Tin h c
%
Phòng
Hành
chính,
Tài v
qu n tr
n v s nghi p
&
KHO B C NHÀ N C
QU N, HUY N
Phòng
T
ch c
cán b
Trung
tâm b i
d ng
nghi p
v
Phòng
Ki m
tra
ki m
soát
Trung
tâm tin
h c và
th ng kê
'
Phòng
Kho
qu
S
Giao
d ch
KHO B C NHÀ N C
T NH, THÀNH PH
V n
phòng
B ph n
KHTH
Ban
T
ch c
cán
b
Phòng
Thanh
toán
v n
ut
Ban
Ki m
tra
ki m
soát
Phòng
K toán
Ban
Kho
qu
(
Phòng
K
ho ch
t ng
h p
Ban
Huy
ng
v n
Ban
Thanh
toán
v n
ut
Ban
K
toán
Ban
K
ho ch
TH
C
KHO B C NHÀ N
T p chí
qu n lý
ngân
qu
qu c
gia
$
PH N I
QUI
NH CHUNG
4
i u 1. K toán NSNN và ho t ng nghi p v KBNN là công vi c thu
th p, x lý, ki m tra, giám sát, phân tích và cung c p thông tin v tình hình
thu, chi NSNN, các lo i tài s n do KBNN ang qu n lý và các ho t ng
nghi p v KBNN; vi c thu th p và x lý thông tin c a k toán ph i m b o
k p th i, y , chính xác, trung th c, liên t c và có h th ng.
%
&
!
"
#
$
'
(
*
#
#
$
#
)
!
%
*
&
!
+
*
!
*
"
*
,
-
!
.
!
+
/
$
#
0
KBNN các c p ch a tham gia h th ng TABMIS t ch c công tác k
toán và b máy k toán theo quy nh c a Lu t NSNN ngày 16/12/2002, Lu t
K toán ngày 17/6/2003, Lu t giao d ch i n t ngày 29/11/2005, các v n b n
k toán này.
pháp lu t khác và các quy nh c a Ch
(
ư
#
0
2
3
,
"
!
+
%
%
,
%
!
#
&
4
*
,
%
!
+
!
"
5
i u 2.
it
0
ư
6
ng c a K toán NSNN và ho t
+
!
ng nghi p v KBNN:
"
#
$
Bao g m:
7
1. Ti n và các kho n t
)
*
ư
ng
ơ
!
ư
ng ti n;
ơ
)
2. Qu NSNN và các qu tài chính nhà n
KBNN;
9
9
ư
c khác qu n lý qua
:
*
3. Các kho n thanh toán trong và ngoài h th ng KBNN;
*
#
4. Ti n g i các
)
0
,
&
!
n v , t ch c, cá nhân t i KBNN;
ơ
2
3
5. K t d NSNN các c p;
ư
(
6. Các kho n tín d ng nhà n
*
$
7. Các kho n
*
!
.
ư
c qu n lý qua KBNN;
:
*
u t tài chính nhà n
ư
8. Các tài s n nhà n
*
ư
ư
c
:
!
ư
c qu n lý qua KBNN;
:
*
c qu n lý t i KBNN.
6
*
i u 3. Nhi m v k toán NSNN và ho t
#
$
!
ng nghi p v KBNN:
"
#
$
1. Thu th p, x lý tình hình thu, chi NSNN các c p, các lo i tài s n do
KBNN qu n lý và các ho t ng nghi p v KBNN, bao g m:
%
&
(
*
!
"
#
$
*
7
a) Các kho n thu, chi NSNN các c p;
*
(
,
b) D toán kinh phí ngân sách c a các
/
+
!
n v s d ng NSNN;
ơ
&
$
c) Các kho n vay, tr n vay trong n c và n c ngoài c a nhà n
c a các i t ng khác theo qui nh c a pháp lu t;
*
*
6
ư
:
ư
:
+
ư
:
c và
,
+
!
0
ư
6
!
+
%
d) Các qu tài chính, ngu n v n có m c ích;
;
7
0
$
!
e) Ti n g i c a các t ch c, cá nhân ho c
)
&
+
2
3
<
!
3
ng tên cá nhân (n u có);
f) Các lo i v n b ng ti n: ti n m t, ti n g i ngân hàng;
0
=
)
)
<
)
&
5
g) Các kho n t m ng, cho vay, thu h i v n vay và v n khác c a
KBNN;
*
3
7
0
0
+
h) Các tài s n qu c gia, kim khí quí, á quí và các tài s n khác thu c
trách nhi m qu n lý c a KBNN;
*
#
0
*
!
*
"
+
,
i) Các ho t
!
ng giao d ch, thanh toán trong và ngoài h th ng KBNN;
"
k) Các ho t
#
!
0
ng nghi p v khác.
"
#
$
2. Ki m soát vi c ch p hành ch
qu n lý tài chính, ch
thanh toán
và các ch
, qui nh khác c a nhà n c liên quan n thu, chi NSNN và
ho t ng nghi p v KBNN trong ph m vi nhi m v , quy n h n c a KBNN.
'
#
(
!
"
*
!
"
,
!
!
"
!
"
#
+
ư
:
!
$
#
$
)
+
,
3. Ch p hành ch
báo cáo k toán theo quy nh; Cung c p y ,
k p th i, chính xác các s li u, thông tin k toán c n thi t, theo quy ch trao
i d li u và cung c p thông tin gi a các n v trong ngành Tài chính và
v i các n v liên quan theo quy nh; Ph c v vi c qu n lý, i u hành,
quy t toán NSNN và i u hành các ho t
ng nghi p v c a h th ng
KBNN.
(
!
"
!
(
!
.
!
+
,
-
0
#
.
,
!
2
#
(
!
,
:
!
ơ
,
ơ
!
!
$
)
$
!
#
*
"
!
#
$
)
+
#
0
i u 4. Ph ng pháp ghi chép k toán là ph ng pháp ghi s kép.
Ph ng pháp ghi s
n
c áp d ng trong t ng tr ng h p c th theo
h ng d n c a T ng Giám c KBNN.
ư
ư
ư
ơ
ơ
2
:
+
!
ơ
!
ư
2
6
!
ư
$
ơ
2
ư
-
6
$
'
0
5
,
5
i u 5.
n v ti n t s d ng trong k toán là
ng Vi t Nam (vi t t t
là “ ” ho c “VN ”). K toán ngo i t ph i ghi theo nguyên t và quy i ra
ng Vi t Nam theo t giá do B Tài chính qui nh t i th i i m h ch toán.
n v hi n v t dùng trong k toán là n v o l ng chính th c c a nhà
n c (kg, cái, con...).
i v i các hi n v t có giá tr nh ng không tính
c
thành ti n thì giá tr ghi s
c tính theo giá quy c là 01 VN cho 01 n
v hi n v t làm n v tính. Tr ng h p c n thi t
c s d ng thêm các n
v o l ng ph theo quy nh trong công tác qu n lý.
ơ
)
#
&
$
7
#
5
!
<
#
*
#
!
2
,
!
7
#
5
"
!
,
-
ơ
#
%
!
ơ
!
ư
5
ư
!
'
,
-
3
+
,
:
0
:
#
%
ư
!
,
ư
6
5
)
2
,
!
ư
6
ư
:
!
ơ
!
ơ
,
#
%
!
ơ
ư
,
-
6
.
!
ư
6
&
$
,
!
ư
-
$
!
*
Ði u 6. Ch vi t, ch s và làm tròn s s d ng trong k toán
0
0
&
$
1. Ch vi t s d ng trong k toán là ti ng Vi t. Tr ng h p s d ng
ti ng n c ngoài trên ch ng t k toán, s k toán và báo cáo tài chính Vi t
Nam thì ph i s d ng ng th i ti ng Vi t và ti ng n c ngoài. Tr ng h p
ch ng t k toán, tài li u k toán s d ng ti ng n c ngoài ph i có b n phiên
d ch b ng ti ng Vi t có xác nh n c a c quan ch qu n ính kèm.
ư
$
:
3
*
3
&
&
$
!
7
#
2
-
#
-
6
&
$
$
#
#
&
ư
ư
ư
:
ư
:
*
-
6
*
,
=
#
%
+
ơ
+
*
!
2. Ch s s d ng trong k toán là ch s
R p: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8,
9; sau ch s hàng nghìn, tri u, t , nghìn t , tri u t , t t ph i t d u ch m
(.); khi còn ghi ch s sau ch s hàng n v ph i t d u ph y (,) sau ch
s hàng n v .
0
&
$
0
0
#
%
#
*
!
<
(
(
,
0
0
!
ơ
*
!
<
(
,
0
!
ơ
3. Khi l p báo cáo tài chính ho c công khai báo cáo tài chính s d ng
n v ti n t rút g n, n v k toán
c làm tròn s b ng cách: ch s sau
%
<
,
!
ơ
&
$
,
)
#
!
ơ
!
ư
6
0
=
0
6
,
ch s
n v ti n t rút g n n u b ng n m (5) tr lên thì
c quy tròn
t ng thêm s hàng li n k
ng tr c; n u nh h n n m (5) thì không tính.
0
!
ơ
)
4
#
0
)
)
!
=
=
ư
4
:
!
ơ
ư
6
!
'
4
4. Tr ng h p quy i t ngo i t ra VND theo t giá ngo i t k toán
c làm tròn s b ng cách: ch s th p phân u tiên n u b ng n m (5) tr
lên thì
c quy tròn t ng thêm s hàng n v li n k
ng tr c; n u nh
h n n m (5) thì không tính (gi nguyên hàng n v li n k
ng tr c).
ư
!
ư
-
6
6
!
0
2
#
=
0
#
%
!
.
=
4
,
!
ư
6
!
'
4
0
!
ơ
)
)
!
=
ư
:
,
ơ
4
!
ơ
)
)
!
=
ư
:
i u 7. K k toán g m: K k toán tháng, k k toán quý và k k toán
7
n m:
4
1. K k toán tháng là 01 tháng, tính t
cùng c a tháng;
!
u ngày 01
.
!
n h t ngày cu i
0
+
2. K k toán quý là 3 tháng, tính t
h t ngày cu i cùng c a tháng cu i quý;
!
0
+
u ngày 01 c a tháng
.
+
u quý
.
!
n
0
3. K k toán n m (niên
k toán) là 12 tháng, tính t
n h t ngày 31/12 n m d ng l ch.
!
4
!
"
!
u ngày 01/01
.
,
!
4
ư
ơ
K k toán
c áp d ng
khóa s k toán và l p báo cáo tài chính
này. T ng Giám c KBNN qui nh vi c khóa
theo quy nh trong Ch
s và l p báo cáo theo các k khác ph c v yêu c u qu n lý c th .
!
ư
6
$
!
'
2
%
,
,
!
2
!
"
2
%
!
$
0
!
$
.
*
#
$
'
i u 8. Ki m kê tài s n:
'
*
Ki m kê tài s n là vi c cân, ong, o, m s l ng; xác nh n và ánh
giá ch t l ng, giá tr c a tài s n, ngu n v n hi n có t i th i i m ki m kê
ki m tra, i chi u v i s li u trong s k toán.
'
*
#
!
!
!
0
ư
6
%
!
,
(
ư
'
6
!
+
0
*
:
0
7
#
0
2
#
-
!
n v KBNN ph i ki m kê tài s n trong các tr
ơ
*
'
- Cu i k k toán n m, tr
0
4
ư
*
ư
'
6
%
%
*
'
(
3
- X y ra h a ho n, l l t và các thi t h i b t th
$
!
c khi l p báo cáo tài chính;
:
(
*
'
ng h p sau:
-
- Chia, tách, h p nh t, sáp nh p, gi i th , ch m d t ho t
6
'
,
Các
!
#
(
5
,
- ánh giá l i tài s n theo quy t
quy n;
*
ư
!
"
ng;
ng khác;
-
nh c a c quan nhà n
!
+
ơ
ư
c có th m
:
)
,
- Các tr ng h p khác theo quy
c quan nhà n c có th m quy n.
ư
-
ơ
6
ư
:
!
nh c a pháp lu t và theo yêu c u c a
+
%
.
+
)
,
Sau khi ki m kê tài s n, n v KBNN ph i l p báo cáo t ng h p k t qu
ki m kê. Tr ng h p có chênh l ch gi a s li u th c t ki m kê v i s li u
ghi trên s k toán, ph i xác nh nguyên nhân và ph i ph n ánh s chênh
l ch và k t qu x lý vào s k toán tr c khi l p báo cáo tài chính.
'
'
ư
*
-
!
ơ
*
6
#
%
0
#
2
/
'
6
:
*
0
#
,
2
#
*
*
!
&
2
*
ư
:
*
0
%
Vi c ki m kê ph i ph n ánh úng th c t tài s n, ngu n hình thành tài
s n t i n v ; ng i l p và ký báo cáo t ng h p k t qu ki m kê ph i ch u
trách nhi m v k t qu ki m kê t i n v mình.
#
'
*
*
!
/
*
7
,
*
!
,
ơ
ư
-
%
2
6
*
'
*
,
#
)
*
'
!
ơ
i u 9. Ki m tra k toán:
'
7
,
Giám c và K toán tr ng các n v KBNN ph i ch p hành nghiêm
ch nh ch
ki m tra k toán i v i n v c p d i và trong n i b
nv
ho c c a n v c p trên và các c quan có th m quy n c a nhà n c.
!
0
ư
!
ơ
*
(
,
!
"
'
!
0
:
!
,
ơ
(
ư
:
"
"
!
ơ
,
<
+
!
ơ
(
ơ
)
+
ư
:
,
C quan có th m quy n ki m tra k toán ph i có quy t nh ki m tra k
toán, trong ó ghi rõ n i dung ki m tra, th i h n ki m tra và có quy n yêu
c u KBNN
c ki m tra c ng i ph i h p, giúp oàn ki m tra trong th i
gian ti n hành ki m tra. Tr ng oàn ki m tra k toán ph i ch u trách nhi m
v k t qu ki m tra và các k t lu n trong biên b n ki m tra.
ơ
)
!
.
'
"
!
ư
6
*
'
'
&
ư
-
-
0
!
'
'
6
)
!
'
-
,
)
'
*
ư
!
'
'
%
*
*
#
'
,
c ki m tra ph i cung
Giám c và K toán tr ng các n v KBNN
c p y
các tài li u, ch ng t , s sách, s li u k toán c n thi t theo yêu
c u c a oàn ki m tra và trong ph m vi n i dung ki m tra; ph i th c hi n
hi n hành
nghiêm ch nh các ki n ngh c a oàn ki m tra phù h p v i ch
trong ph m vi trách nhi m c a mình.
!
(
!
.
.
!
+
0
ư
+
#
!
!
3
ơ
!
2
0
'
#
ư
6
'
*
.
"
'
*
/
#
,
+
#
T ng Giám
th ng KBNN.
2
!
!
6
:
!
"
#
+
c KBNN h
0
'
ư
ng d n ch
:
!
ki m tra k toán trong H
"
'
#
0
i u 10. Tài li u k toán:
#
Tài li u k toán g m: ch ng t k toán, s k toán, báo cáo tài chính,
báo cáo ho t ng nghi p v KBNN, báo cáo nhanh, báo cáo quy t toán, báo
cáo ki m toán, báo cáo ki m tra k toán và các tài li u khác có liên quan n
c b o qu n chu áo, an toàn t i n v
k toán. Tài li u k toán ph i
KBNN trong quá trình s d ng và l u tr .
#
!
7
"
3
#
2
$
'
'
#
!
,
#
*
&
!
ư
6
$
*
*
!
!
ơ
ư
K t thúc k k toán n m, sau khi quy t toán ngân sách
c Qu c h i
( i v i NSNN), H i ng nhân dân ( i v i ngân sách a ph ng) phê
chu n, tài li u k toán ph i
c s p x p, phân lo i và a vào l u tr . Th i
h n l u tr tài li u k toán theo quy nh t i i u 11 c a quy nh này.
4
!
ư
6
0
"
,
!
0
:
"
#
!
7
!
*
!
ư
6
0
:
!
,
ư
#
!
ư
ư
ơ
ư
5
-
,
!
)
+
!
Tài li u k toán
l u tr ch
c a ra s d ng khi
cs
ng ý
c a Giám c ho c K toán tr ng KBNN. Nghiêm c m m i tr ng h p
cung c p tài li u k toán cho bên ngoài ho c mang tài li u k toán ra kh i
n v KBNN mà không
c phép c a Giám c KBNN b ng v n b n.
#
+
!
!
0
ư
<
(
!
#
ư
ư
6
!
ư
&
$
!
ư
(
6
/
ư
<
#
!
7
-
6
,
!
ơ
!
ư
6
+
!
0
=
4
*
i u 11. Th i h n l u tr tài li u k toán:
-
ư
#
1. Th i h n l u tr t i thi u 5 n m
-
ư
0
'
4
!
i v i các tài li u k toán sau:
0
:
#
,
- Tài li u k toán dùng cho qu n lý, i u hành th ng xuyên c a n v
k toán không s d ng tr c ti p
ghi s k toán và l p báo cáo tài chính
n l u tr
c b ph n không
i b ph n k
n,
nh : c ch ng t k
o ok
n
n
ng
y, 10
y, ng.
#
*
&
ư
3
$
/
!
ư
!
'
)
ư
2
+
!
ơ
%
"
-
%
*
"
%
,
*
- Tài li u k toán khác dùng cho qu n lý, i u hành và các ch ng t k
toán khác không tr c ti p ghi s k toán và l p báo cáo tài chính.
#
*
/
2
ư
0
'
)
3
%
2. Th i h n l u tr t i thi u 15 n m
-
!
4
!
0
i v i các lo i tài li u k toán sau:
:
#
8
- Ch ng t k
n s d ng tr c ti p ghi s k toán và l p o o i
nh tháng, quý; các b ng kê, b ng t ng h p chi ti t, các s k toán chi ti t,
s k toán t ng h p; các o o i
nh
ng, quý; biên b n tiêu h y tài
li u k toán l u tr và tài li u k toán khác có liên quan n ghi s k toán và
l p báo cáo tài chính.
3
&
$
/
*
*
!
'
2
2
6
%
2
2
2
#
6
ư
#
*
!
+
2
%
- Tài li u k toán có liên quan
#
!
*
- Tài li u k toán và báo cáo quy t toán v n
Ban qu n lý d án.
#
*
,
n thanh lý tài s n c
0
!
0
nh.
!
u t d án hoàn thành c a
.
ư
/
+
/
- Tài li u k toán có liên quan
d t ho t ng c a n v k toán.
#
!
n thành l p, chia, tách, sáp nh p, ch m
%
%
(
,
3
!
"
+
!
ơ
- Tài li u, h s ki m toán c a c quan Ki m toán Nhà n
#
7
ơ
'
+
ơ
'
ư
c.
:
- Tài li u k toán khác.
#
3. Th i h n l u tr v nh vi n
-
ư
;
!
i v i các lo i tài li u k toán sau:
0
:
-S
2
i,
o
ot i
nh n m,
4
ơ
0
- Tài li u k toán khác
an ninh, qu c
ng.
#
0
o
- H s , báo cáo quy t toán v n
7
#
!
.
o quy t
&
n n m.
4
u t XDCB d án thu c nhóm A
ư
/
tính s li u,
#
a quan tr ng
;
"
!
n kinh t ,
Th i h n l u tr v nh vi n ph i là th i h n l u tr t 15 n m tr lên, cho
n khi tài li u k toán b h y ho i t nhiên ho c
c tiêu h y theo quy t
nh c a ng i i di n theo pháp lu t c a n v k toán.
-
ư
;
*
-
ư
4
,
!
,
!
#
+
/
<
!
ư
6
+
,
+
ư
-
!
#
%
+
!
ơ
Khi h t th i h n l u tr 15 n m ph i làm th t c ánh giá tài li u k
toán
a vào l u tr v nh vi n theo úng ch
qui nh. Nghiêm c m
m i hành vi h y b tài li u k toán khi ch a h t th i h n l u tr .
-
ư
4
*
+
$
!
#
,
!
'
!
ư
ư
;
+
!
#
ư
,
4. T ng Giám c KBNN quy
áp d ng trong h th ng KBNN.
2
!
$
#
0
!
!
!
-
'
(
ư
nh c th ch
$
"
!
"
l u tr tài li u k toán
ư
#
0
i u 12.
ng d ng tin h c vào công tác k toán:
$
ng d ng tin h c vào công tác k toán ph i m b o ch p hành nghiêm
ch nh, y
các nguyên t c và yêu c u c a công tác k toán, s d ng và
cung c p các tài li u k toán d i d ng d li u i n t theo úng các quy
nh c a pháp lu t.
$
!
.
!
+
.
(
#
*
ư
!
*
*
(
+
:
#
!
#
&
&
$
!
,
!
+
5
%
,
nh k th c hi n vi c trao i d li u k toán v i các c quan trong
ngành Tài chính, m b o ph c v cho vi c khai thác thông tin qu n lý ngân
sách theo úng quy ch cung c p, trao i thông tin do B Tài chính quy
nh.
/
#
!
!
#
*
*
!
$
2
#
$
(
:
ơ
#
!
*
2
"
,
!
9
i u 13. Ch ng t k toán là nh ng gi y t và v t mang tin, ph n ánh
nghi p v kinh t , tài chính phát sinh và
hoàn thành, làm c n c ghi s k
toán.
3
#
$
(
!
-
%
*
4
3
2
i u 14. Ch ng t k toán ph i có
3
*
!
y
.
!
các n i dung ch y u sau ây:
+
"
+
!
- Tên và s hi u c a ch ng t k toán;
0
#
+
3
- Ngày, tháng, n m l p và x lý ch ng t k toán;
4
%
&
3
- Các mã hi u qu n lý NSNN và mã hi u nghi p v KBNN;
#
,
- Tên,
*
#
a ch , mã hi u (n u có) c a
!
#
+
#
$
,
!
n v ho c cá nhân l p ch ng t k
ơ
<
%
3
toán;
,
- Tên,
k toán;
!
,
a ch , mã hi u (n u có) c a
#
+
!
n v ho c cá nhân nh n ch ng t
ơ
<
%
3
- N i dung nghi p v kinh t , tài chính phát sinh;
"
#
$
- Các ch tiêu v s l ng, n giá và s ti n c a nghi p v kinh t , tài
chính ghi b ng s ; t ng s ti n c a ch ng t k toán dùng thu, chi ti n ghi
b ng s và b ng ch ;
)
=
=
0
0
0
ư
2
6
0
!
)
ơ
0
+
3
)
+
#
!
$
'
)
=
- Ch ký, h và tên c a ng i l p, ng i duy t và nh ng ng i có liên
quan n ch ng t k toán; d u c a các n v có liên quan theo qui nh i
v i t ng lo i ch ng t .
+
ư
-
%
ư
-
#
ư
-
,
!
:
3
3
(
+
!
,
ơ
!
!
0
,
Ngoài nh ng n i dung ch y u quy nh trên ây, ch ng t k toán có
th b sung thêm nh ng n i dung khác theo quy nh c a T ng Giám c
KBNN.
"
+
!
!
3
,
'
2
"
!
+
2
!
0
i u 15. M u ch ng t k toán t i ch
này bao g m m u ch ng t k
toán b t bu c và m u ch ng t k toán h ng d n.
3
"
3
ư
!
"
7
:
3
,
1. M u ch ng t k toán b t bu c là m u ch ng t
c bi t có giá tr nh
ti n g m: séc, biên lai thu ti n, vé thu phí, l phí, trái phi u, tín phi u, công
trái, các lo i hoá n bán hàng và m u ch ng t b t bu c khác. Bi u m u
ch ng t k toán b t bu c do B Tài chính ho c n v
c B Tài chính y
quy n in và phát hành.
n v k toán ph i th c hi n úng m u và n i dung
ghi chép trên ch ng t .
3
)
"
7
3
)
!
!
<
#
#
ơ
3
ư
"
'
,
3
"
"
5
<
)
ơ
3
!
ơ
!
ư
6
"
+
,
*
/
#
!
"
2. M u ch ng t k toán h ng d n là m u ch ng t k toán do B Tài
chính và Kho B c Nhà n c
c B Tài chính y quy n qui nh v bi u
m u và n i dung ghi chép; các n v , cá nhân
c phép l p ch ng t k
toán trên máy vi tính nh ng ph i m b o úng m u qui nh
3
ư
:
3
"
,
ư
:
!
ư
6
"
+
)
!
)
'
,
"
!
ơ
!
ư
6
%
3
,
ư
*
!
*
*
!
!
10
i u 16. Ch ng t
3
i nt
!
#
&
1. KBNN
c s d ng ch ng t i n t (g m có: ch ng t i n t c a
KBNN, ch ng t i n t do ngân hàng và các c quan liên quan chuy n n)
th c hi n thanh toán và h ch toán k toán theo các quy nh c a Chính
ph , B Tài chính và T ng Giám c KBNN.
!
ư
3
6
&
!
$
#
3
!
#
&
7
&
3
!
#
&
ơ
+
'
!
,
!
'
/
#
+
"
2
!
!
+
0
2. Ch ng t i n t
c dùng làm ch ng t k toán khi có
các n i
dung quy nh cho ch ng t k toán và ã
c mã hóa m b o an toàn d
li u i n t trong quá trình x lý, truy n tin và l u tr . Ch ng t i n t
c
ch a trong các v t mang tin (b ng t , a t , các thi t b l u tr i n t , các
lo i th thanh toán)
c b o qu n, qu n lý nh tài li u k toán d ng
nguyên b n và ph i có
thi t b
s d ng khi c n thi t.
3
!
#
&
!
ư
6
3
!
+
"
,
!
#
!
#
3
&
!
&
!
ư
6
!
)
*
ư
*
3
!
#
&
!
ư
6
,
3
%
4
!
ư
6
!
*
;
*
*
ư
ư
!
#
#
&
,
*
*
!
+
!
'
&
$
.
,
i u 17. Giá tr c a ch ng t
+
3
i nt
!
#
&
1. Khi c n thi t, ch ng t i n t có th chuy n sang ch ng t gi y,
nh ng ph i áp ng
các i u ki n sau:
.
ư
*
!
3
3
!
!
+
!
#
)
&
'
"
+
3
- Có ký hi u riêng xác nh n ã
sang ch ng t gi y;
#
3
%
!
- Có ch ký và h tên c a ng
sang ch ng t gi y.
+
!
ư
i nt ;
!
#
&
c chuy n
6
'
!
i t ch ng t
2
3
ư
i th c hi n chuy n t ch ng t
-
/
#
'
3
2. Khi c n thi t, ch ng t gi y có th chuy n sang ch ng t
nh ng ph i áp ng
các i u ki n sau:
.
*
i nt
!
#
&
i nt
!
#
&
(
ư
(
(
3
3
#
- Ph n ánh toàn v n n i dung c a ch ng t
*
'
!
3
3
!
(
+
!
)
'
'
3
i nt ,
!
#
&
#
- Ph n ánh toàn v n n i dung c a ch ng t gi y;
*
"
+
3
- Có ký hi u riêng xác nh n ã
ch ng t i n t ;
#
3
!
#
%
+
!
!
ư
c chuy n t ch ng t gi y sang
6
'
3
(
&
- Có ch ký và h tên c a ng
ch ng t i n t .
3
!
(
#
ư
i th c hi n chuy n t ch ng t gi y sang
-
/
#
'
3
(
&
3. Khi m t ch ng t b ng gi y
c chuy n thành ch ng t i n t
giao d ch thanh toán thì ch ng t i n t s có giá tr
th c hi n nghi p v
thanh toán và khi ó ch ng t b ng gi y ch có giá tr l u tr
theo dõi và
ki m tra, không có hi u l c giao d ch, thanh toán.
"
3
=
(
!
ư
6
'
3
,
!
#
&
!
'
,
3
!
#
&
!
'
/
#
#
$
,
!
3
=
(
ư
!
'
,
'
#
/
4. Khi m t ch ng t i n t ã th c hi n nghi p v kinh t , tài chính
chuy n thành ch ng t b ng gi y thì ch ng t b ng gi y ó ch có giá tr l u
gi
ghi s k toán, theo dõi và ki m tra, không có hi u l c
giao d ch,
thanh toán.
"
3
!
#
&
!
/
#
#
$
,
'
3
=
(
3
=
(
!
ư
,
!
'
2
'
#
/
!
'
5. Vi c chuy n i ch ng t b ng gi y thành ch ng t i n t ho c
ng c l i
c th c hi n theo quy nh v l p, s d ng, ki m soát, x lý, b o
qu n và l u tr ch ng t i n t và ch ng t b ng gi y.
#
'
!
2
3
=
(
3
!
#
&
<
,
ư
*
6
!
ư
ư
6
/
#
3
!
!
#
&
)
3
%
&
=
$
'
&
*
(
11
,
6. Ch ng t i n t ã tham gia giao d ch không
tr ng h p i u ch nh sai l m trong thanh toán i n t
th t i các ph n hành nghi p v .
3
ư
-
!
6
!
#
&
!
)
'
.
.
!
#
#
!
&
ư
!
c phép h y, các
c h ng d n c
6
ư
+
6
ư
:
$
$
,
7. Ch ng t i n t ã h t th i h n l u tr theo quy nh, n u không có
quy t nh khác c a c quan nhà n c có th m quy n thì
c phép tiêu h y.
Vi c tiêu h y ch ng t i n t không
c làm nh h ng n tính toàn v n
c a các ch ng t i n t ch a tiêu h y và ph i b o m s ho t ng bình
th ng c a h th ng thông tin.
3
!
#
&
!
-
ư
!
,
!
+
#
+
+
3
3
ư
-
ơ
!
#
!
+
ư
#
#
:
&
&
)
!
ư
ư
6
!
*
+
ư
*
*
ư
6
!
!
+
*
/
!
"
0
i u 18. Ch ký i n t :
!
#
&
,
1. Ch ký i n t là khóa b o m t
c xác nh riêng cho t ng cá nhân
ch ng th c nhi m v , quy n h n và trách nhi m c a ng i l p và nh ng
ng i liên quan ch u trách nhi m v tính an toàn và chính xác c a ch ng t
i n t ; ch ký i n t trên ch ng t i n t có giá tr nh ch ký tay trên
ch ng t gi y; các cá nhân
c c p ch ký i n t có trách nhi m b o m
bí m t các thông tin v ch ký i n t c a mình, ch u trách nhi m v vi c làm
l ch ký i n t c a mình.
!
!
'
3
#
&
/
*
#
$
%
!
ư
6
!
)
#
+
ư
-
%
,
ư
-
#
)
+
3
,
!
#
&
!
3
#
&
3
(
!
ư
!
6
#
&
ư
(
!
#
&
#
*
!
*
,
%
)
"
!
#
&
!
#
&
+
#
)
#
+
2. T ng Giám c KBNN h ng d n c th vi c l p, mã hóa, luân
chuy n, l u tr ch ng t i n t và khai thác d li u i n t trong h th ng
KBNN; quy nh ch
trách nhi m c a t ng cá nhân trong vi c s d ng và
b o qu n ch ng t i n t , ch ký i n t theo úng các quy nh c a Chính
ph và c a B Tài chính.
2
'
!
ư
0
ư
3
!
#
:
$
'
&
#
#
%
!
#
&
#
0
,
!
!
"
#
+
#
&
$
,
*
*
3
+
+
!
#
&
!
#
&
!
!
+
"
i u 19. L p ch ng t k toán.
%
3
1. Ch ng t k toán n u
c l p và in ra trên máy theo ph n m m k
toán ph i m b o n i dung c a ch ng t k toán quy nh t i i u 17 c a
Lu t K toán và quy nh c th
i v i m i lo i ch ng t k toán trong các
ch
k toán hi n hành.
n v k toán có th l p ch ng t k toán trên
máy vi tính theo úng m u quy nh, tr các ch ng t k toán b t bu c ph i
áp d ng úng m u in s n theo quy nh c a c p có th m quy n.
3
!
ư
6
%
.
,
*
!
*
*
"
+
3
)
5
!
)
+
,
%
!
$
'
!
0
5
!
"
#
:
3
,
ơ
'
%
3
,
!
!
3
"
*
,
$
!
!
+
(
)
2. Ch ng t k toán b ng gi y
3
=
(
a) M i nghi p v kinh t , tài chính phát sinh liên quan n ho t ng
thu, chi NSNN và ho t ng nghi p v KBNN u ph i l p ch ng t k
toán; ch ng t k toán ch l p 1 l n cho m t nghi p v kinh t , tài chính
phát sinh;
#
$
!
3
"
#
!
%
*
!
.
b) Trên ch ng t ph i ghi
quy nh;
3
$
!
.
y
"
!
+
)
*
#
!
%
3
$
"
, rõ ràng, chính xác các n i dung theo
"
,
!
c) Ch vi t trên ch ng t ph i cùng m t nét ch , ghi rõ ràng, th hi n
y , úng n i dung ph n ánh, không
c t y xoá; khi vi t ph i dùng
cùng m t màu m c, lo i m c không phai; không vi t b ng m c ;
!
.
!
+
!
"
3
"
*
/
/
*
"
!
ư
'
6
=
/
#
*
!
12
d) V ghi s ti n b ng s và b ng ch trên ch ng t : S ti n vi t b ng
ch ph i kh p úng v i s ti n vi t b ng s ; ch cái u tiên ph i vi t hoa,
nh ng ch còn l i không
c vi t b ng ch in hoa; ph i vi t sát u dòng,
ch vi t và ch s ph i vi t liên t c không
cách
ng, ghi h t dòng m i
xu ng dòng khác, không vi t chèn dòng, không vi t è lên ch in s n; ch
tr ng ph i g ch chéo
không th s a ch a, thêm s ho c thêm ch . Ch ng
t b t y xoá, s a ch a u không có giá tr thanh toán và ghi s k toán. Khi
vi t sai vào m u ch ng t in s n thì ph i h y b b ng cách g ch chéo ch ng
t vi t sai;
)
0
*
:
)
=
!
0
:
0
)
!
0
*
=
ư
3
6
=
0
!
'
0
*
!
'
'
&
!
.
:
!
0
,
=
*
*
!
)
.
=
$
0
0
<
3
,
&
!
)
3
2
*
+
=
3
e) Y u t ngày, tháng, n m c a ch ng t ph i vi t b ng s . Riêng các t
séc thì ngày, tháng vi t b ng ch , n m vi t b ng s ;
0
4
+
3
=
*
4
=
=
0
-
0
c l p m t l n cho t t c
f) Ch ng t l p theo b có nhi u liên ph i
các liên theo cùng m t n i dung b ng máy vi tính, máy ch ho c vi t l ng
b ng gi y than. Tr ng h p c bi t ph i l p nhi u liên nh ng không th vi t
m t l n t t c các liên ch ng t thì có th vi t hai l n nh ng ph i m b o
th ng nh t m i n i dung trên t t c các liên ch ng t ;
3
%
"
"
=
(
"
ư
.
(
0
"
-
6
!
<
!
ư
6
%
"
.
(
<
#
3
*
%
)
'
"
*
=
*
(
)
(
*
7
ư
.
3
*
'
ư
*
!
*
*
g) K toán viên không
c nh n các ch ng t do khách hàng l p không
úng qui nh, không h p pháp, h p l ; ng th i ph i h ng d n khách
hàng l p l i b ch ng t khác theo úng quy nh; k toán không
c ghi
các y u t thu c trách nhi m ghi c a khách hàng trên ch ng t ;
!
ư
6
%
3
%
,
!
!
6
6
#
!
7
-
*
ư
:
,
%
"
0
3
!
"
#
!
!
+
3
ư
6
,
i u 20. Qui
nh v ký ch ng t k toán:
!
)
3
,
1. M i ch ng t k toán ph i có
ch ký theo ch c danh qui nh trên
ch ng t m i có giá tr th c hi n; riêng ch ng t i n t ph i có ch ký i n
t theo quy nh c a Chính ph , B Tài chính và KBNN. T t c các ch ký
trên ch ng t k toán u ph i ký vào t ng liên ch ng t b ng lo i m c
không phai. Tuy t i không
c ký l ng b ng gi y than, ký b ng m c ,
b ng bút chì. Ch ký trên ch ng t k toán c a m t ng i ph i th ng nh t và
ph i gi ng v i ch ký
ng ký theo quy nh.
3
*
!
+
3
!
,
3
:
/
#
3
!
#
&
*
!
#
,
&
!
+
3
+
!
#
!
)
"
(
*
0
!
=
3
ư
6
7
3
=
*
=
/
(
+
=
"
ư
-
/
*
!
0
(
,
*
0
:
!
!
4
!
2. T t c các ch ng t khách hàng l p và chuy n n KBNN u ph i có
ch ký c a K toán tr ng/ ph trách k toán (ho c ng i
c y quy n),
th tr ng n v (ho c ng i u c y quy n) và d u c a n v ó. Tr ng
h p c bi t i v i các n v ch a có ch c danh K toán tr ng thì ph i c
ng i Ph trách k toán giao d ch v i KBNN, ch ký K toán tr ng
c
thay b ng ch ký c a ng i Ph trách k toán c a n v ó. Ng i Ph trách
k toán ph i th c hi n úng nhi m v , trách nhi m và quy n h n quy nh
cho K toán tr ng. Tr ng h p n v không có con d u thì giao d ch nh
i v i cá nhân. Ch ký c a K toán tr ng các n v thu c l c l ng
trang th c hi n theo quy nh riêng.
(
*
3
+
%
ư
'
$
!
!
<
ư
-
!
ư
6
ư
!
*
+
,
+
)
)
,
ơ
<
ư
-
!
6
+
)
(
+
!
ơ
!
ư
-
,
6
!
<
#
!
0
:
!
ơ
ư
3
ư
*
&
,
ư
-
$
!
'
:
ư
!
ư
6
,
=
+
ư
-
$
+
!
ơ
!
ư
-
$
,
*
/
#
!
#
$
#
)
!
,
ư
ư
-
6
!
,
ơ
(
ư
,
!
0
:
+
ư
!
ơ
"
/
ư
6
,
/
#
!
3. Ch ký c a khách hàng (t ch c và cá nhân) và d u óng trên ch ng
t ph i phù h p v i m u d u và ch ký còn giá tr
ng ký t i KBNN. Ch
+
2
3
(
!
3
,
*
6
:
(
!
!
4
13
ký c a k toán viên trên ch ng t ph i gi ng ch ký
tr ng.
+
ư
3
*
0
!
!
ng ký v i K toán
4
:
4. K toán tr ng/ ph trách k toán (ho c ng i
c ký "th a y quy n" Giám c KBNN. Ng i
c y quy n l i cho ng i khác.
!
ư
6
!
ư
6
ư
+
+
$
)
!
)
ư
<
ư
0
-
ư
!
-
ư
!
c y quy n) không
c y quy n không
6
ư
+
6
)
+
)
-
,
5. Các n v KBNN ph i m s
ng ký m u ch ký c a ki m ngân,
th qu , th kho, các nhân viên k toán, các cán b ki m soát thanh toán v n
u t và ch ng trình m c tiêu, lãnh o (cán b ) ph trách thanh toán v n
u t , K toán tr ng (và ng i
c y quy n), Giám c Kho b c (và
ng i
c y quy n). S
ng ký m u ch ký ph i ánh s trang, óng d u
giáp lai do Giám c (ho c ng i
c y quy n) qu n lý ti n ki m tra khi
ng ký.
c n thi t; m i ng i ph i ký ba ch ký m u trong s
!
+
!
.
!
.
9
*
ơ
!
ư
ư
6
)
!
!
ư
2
0
ư
6. Ng
ã ghi y
ư
!
-
-
!
ư
+
-
!
ư
0
$
!
*
6
+
!
)
*
0
)
ư
'
'
"
6
4
<
+
!
+
!
.
4
"
$
-
!
ư
ư
2
+
ư
ư
ơ
0
*
2
0
!
!
!
'
#
(
'
4
i có trách nhi m ký ch ng t k toán ch
c ký ch ng t khi
n i dung thu c trách nhi m c a mình theo quy nh.
-
#
3
!
ư
6
3
,
.
!
+
"
"
#
+
!
7. Vi c phân c p ký trên ch ng t k toán do T ng Giám c KBNN
quy nh phù h p v i lu t pháp, yêu c u qu n lý, m b o ki m soát ch t ch ,
an toàn tài s n.
#
(
3
2
!
0
,
!
6
:
%
.
*
!
*
*
'
<
*
i u 21. Qu n lý con d u và óng d u trên ch ng t k toán:
*
(
!
(
3
,
,
1. Giám c các n v KBNN ph i có quy nh b ng v n b n và m s
theo dõi giao vi c qu n lý con d u và óng d u trên ch ng t k toán cho
nhân viên hành chính ( i v i d u "KHO B C NHÀ N C") ho c nhân
viên k toán ( i v i d u "K TOÁN"). Khi thay i ng i qu n lý con d u
ph i l p biên b n bàn giao có s ch ng ki n c a nh o n v .
!
0
!
#
ơ
*
*
(
!
!
0
!
:
0
:
!
=
(
*
3
Ư
!
2
ư
2
(
(
4
<
-
*
(
,
*
%
*
/
3
+
!
!
ơ
2. Ng i ký ch c danh "Giám c" ho c "K toán tr ng" trên ch ng t
k toán không
c gi b t k con d u nào (tr tr ng h p c bi t do T ng
Giám c KBNN quy nh riêng).
ư
-
3
!
ư
!
6
(
0
<
(
ư
ư
-
3
6
!
<
#
2
,
!
0
!
3. Ng i qu n lý con d u có trách nhi m gi và b o qu n con d u an
toàn, không m t mát, h h ng, th t l c ho c l i d ng con d u. Tr ng h p
b m t con d u ph i báo cáo ngay c quan công an a ph ng và KBNN c p
trên k p th i có bi n pháp x lý, ng th i l p biên b n xác nh trách nhi m
i v i ng i m t con d u.
ư
-
*
!
'
(
(
#
ư
(
*
<
6
*
$
,
(
(
*
ơ
!
ư
-
6
ơ
(
,
,
-
0
ư
,
(
!
(
:
ư
#
-
!
&
'
(
!
7
-
%
*
!
#
(
4. Ph i ki m tra tính h p pháp, h p l c a ch ng t k toán tr c khi
óng d u vào ch ng t . D u óng ph i úng v trí: rõ nét, không m , không
nhoè, không làm bi n d ng ch ký trên ch ng t và ph i óng d u trên t ng
liên ch ng t .
*
'
6
6
#
+
3
ư
:
,
!
(
3
(
!
*
!
-
3
3
*
!
(
5. Không
c óng d u lên ch ng t ch a ghi n i dung ho c n i dung
ghi ch a y , k c trong tr ng h p ã có ch ký.
!
ư
!
.
!
ư
6
+
!
'
(
*
3
ư
-
ư
6
"
<
"
!
,
6. T t c các n v KBNN
c s d ng d u “K TOÁN” th c hi n
các nghi p v k toán, thanh toán trong h th ng KBNN và giao d ch v i
(
*
!
ơ
!
ư
6
&
$
(
!
'
/
#
,
#
$
#
0
:
14
,
khách hàng; d u
c óng vào v trí ch ký ch c danh cao nh t trên ch ng
t . Riêng các ch ng t thanh toán qua ngân hàng có ch ký c a Giám c
KBNN v i t cách ch tài kho n thì óng d u “KHO B C NHÀ N C”.
(
!
ư
6
!
3
:
3
(
+
ư
3
+
*
!
!
Ư
(
0
i u 22. Trình t x lý ch ng t k toán:
/
&
3
1. M i ch ng t k toán ph i
c ki m tra tr c khi ghi s k toán: T t
c các ch ng t k toán do KBNN l p hay do bên ngoài chuy n n u ph i
t p trung b ph n k toán, b ph n k toán ph i ki m tra m b o tính h p
pháp, h p l c a ch ng t và th c hi n ghi s k toán.
3
*
3
"
6
!
ư
6
'
ư
:
2
%
%
#
*
%
+
"
3
'
%
/
*
#
2
'
!
!
(
*
!
)
*
*
6
2. Tr ng h p th c hi n k toán trên m ng vi tính: B ph n ti p nh n và
x lý ch ng t ch u trách nhi m ki m tra và nh p ch ng t vào ch ng trình;
B ph n k toán có nhi m v t ng h p s li u k toán t các b ph n liên
quan theo quy nh c th c a T ng Giám c KBNN.
ư
-
6
/
#
"
%
%
,
&
3
"
#
%
#
'
$
%
2
6
0
3
#
ư
ơ
"
%
,
!
$
'
+
2
!
0
3. Trình t x lý ch ng t k toán g m các b
/
&
3
7
ư
c sau:
:
- L p, ti p nh n, phân lo i ch ng t k toán;
%
%
3
,
- K toán viên ki m tra,
vào ch quy nh;
'
nh kho n, ghi s k toán (nh p máy), ký tên
!
*
2
%
,
!
,
- K toán tr ng ki m tra, ký vào ch quy
nh vi c ghi s k toán;
,
!
ư
#
2
nh trên ch ng t , quy t
!
3
- Trình nh
theo quy nh);
'
o ký (
!
!
i v i nh ng ch ng t c n có ch ký c a nh
0
:
3
.
+
o
!
,
!
- S p x p, l u tr , b o qu n ch ng t k toán.
ư
*
*
3
4. T ng Giám c KBNN quy
trong h th ng KBNN.
2
!
#
0
,
nh c th trình t x lý ch ng t
!
$
'
/
&
3
i nt
!
#
&
0
i u 23. L u tr ch ng t k toán:
ư
3
1. Ch ng t k toán
th c hi n ph i
c s p x p, phân lo i, b o qu n
và l u tr theo qui nh t i i u 10, i u 11 c a Ch
này và theo h ng
d n c a T ng Giám c KBNN.
3
!
/
,
ư
+
2
)
!
!
ư
6
)
+
*
!
"
ư
:
0
ư
-
6
(
3
!
)
*
,
ư
*
2. M i tr ng h p m t ch ng t k toán u ph i báo cáo v i K toán
ng và th tr ng n v bi t có bi n pháp x lý k p th i.
tr
*
5
!
#
5
+
ư
!
:
,
ơ
!
'
#
&
-
i u 24. N i dung ki m tra ch ng t k toán:
"
'
3
1. Ki m tra tính h p pháp, h p l c a ch ng t và c a nghi p v kinh t
tài chính phát sinh ghi trên ch ng t k toán;
'
6
6
#
3
2. Ki m tra tính rõ ràng,
trên ch ng t k toán;
'
3
y
.
!
3
+
#
$
!
+
c a các ch tiêu, các n i dung ghi chép
+
+
"
3. Ki m tra tính chính xác c a s li u, thông tin trên ch ng t k toán;
'
+
0
#
3
4. Ki m tra qui trình luân chuy n, x lý, s d ng, b o qu n, l u tr ch ng t
k toán.
'
'
&
&
$
*
*
ư
3
15
,
i u 25. Qui
nh v s d ng và qu n lý bi u m u ch ng t k toán:
!
)
&
$
*
,
'
3
,
,
1. T t c các n v giao d ch trong h th ng KBNN và các n v
KBNN u ph i áp d ng th ng nh t ch
ch ng t k toán. Trong quá trình
th c hi n, các n v không
c s a i bi u m u ch ng t
qui nh.
(
!
*
!
)
ơ
*
#
$
0
(
!
"
0
!
3
,
/
#
!
ơ
,
ơ
!
ư
6
&
!
2
'
3
!
!
2. Ngoài nh ng ch ng t k toán ban hành trong Ch
k toán này,
các KBNN
c s d ng các ch ng t k toán
c ban hành các v n b n
pháp qui khác liên quan n thu, chi NSNN và ho t ng nghi p v KBNN.
3
!
ư
6
&
$
3
!
!
ư
!
"
6
4
!
"
#
*
$
3. M u ch ng t in s n ph i
c b o qu n c n th n, không
c h
c qu n lý nh ti n.
h ng, m c nát; Séc, trái phi u và gi y t có giá ph i
3
*
$
!
ư
6
*
(
*
%
-
*
!
ư
!
6
ư
6
*
!
ư
'
ư
)
i u 26. In và phát hành bi u m u ch ng t k toán:
'
3
1. Vi c phân c p in, qu n lý và phân ph i các ch ng t k toán th c hi n
theo quy nh c a B Tài chính và T ng Giám c KBNN.
#
(
*
0
3
/
#
,
!
+
"
2
2. Các KBNN không
ch ng t k toán trái v i qui
3
:
!
ư
!
0
c t
ng thay i n i dung các bi u m u
nh trong ch
này.
6
,
!
/
!
"
!
!
2
"
'
"
i u 27. Nghiêm c m các hành vi: Gi m o, khai man, tho thu n ho c
ép bu c ng i khác gi m o, khai man ch ng t k toán; s d ng ch ng t k
toán không h p pháp, không h p l ; h p th c hoá ch ng t , xuyên t c ho c
c ý làm sai l ch n i dung, b n ch t nghi p v kinh t , tài chính phát sinh;
h y b ch ng t trái qui nh ho c ch a h t th i h n l u tr .
(
"
ư
-
*
*
3
6
0
6
#
*
"
#
*
6
&
3
(
$
3
#
$
%
<
3
<
,
+
3
!
<
ư
-
ư
i u 28. X lý các vi ph m:
&
M i hành vi vi ph m ch
ch ng t k toán, tùy theo tính ch t và m c
vi ph m,
c x lý theo úng qui nh c a pháp lu t hi n hành. Tr ng
h p vi ph m nghiêm tr ng gây th t thoát tài s n c a nhà n c có th b truy
c u trách nhi m hình s .
!
"
3
(
3
,
!
"
!
ư
6
&
!
!
+
%
#
ư
-
,
6
3
(
#
*
+
ư
:
'
/
(Danh m c và bi u m u ch ng t k toán quy
nh t i Ph n II)
16
i u 29. Khái ni m k toán
#
!
7
K toán
c a Ch
k toán NSNN và ho t ng nghiêp v KBNN là
m t h th ng g m 12 o n mã do B Tài chính quy nh ph c v cho vi c
h ch toán k toán chi ti t các nghi p v kinh t phát sinh theo yêu c u qu n
lý, i u hành Ngân sách và ho t ng nghi p v Kho b c Nhà n c. Riêng
các n v KBNN ch a tham gia d án Tabmis s d ng mã tài kho n k toán,
mã th ng kê theo nguyên t c qu n lý, ghi chép trên mã theo quy nh t i ch
k toán này.
!
7
+
!
"
!
"
$
,
"
#
0
7
!
"
!
!
#
)
!
$
$
$
#
"
.
#
$
ư
*
:
,
!
ơ
ư
/
&
$
*
,
0
!
"
*
!
S l
0
ư
ng ký t cho t ng o n mã
6
/
!
!
ư
,
c quy
6
nh nh sau:
!
ư
Mã
Mã
Mã
Mã
Mã tài
nv
Mã
Mã ch ng
Mã
Mã
n i Mã
a
kho
có
ngu
n
ch
ng
ngành
trình
n
Mã
Mã
Phân
th ng
dung c p
bàn
quan
k
và c p kinh m c KBNN chi
o n qu
kinh NS
hành
kê
h v i
NS
toán
qu n lý t
tiêu,
t
chính
d án
NS
ơ
ơ
ư
ơ
ư
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
2
12
4
1
7
5
3
3
5
4
2
2
S
ký t
i u 30. Nguyên t c xây d ng k toán
/
!
7
Các mã hi u chi ti t trong các o n mã COA (tr mã tài kho n k toán)
c c p 1 l n và duy nh t trong h th ng (không c p l i mã hi u ã s d ng
trong quá kh ) tr m t s tr ng h p c bi t theo quy nh c a c quan có
th m quy n;
#
!
ư
6
(
!
.
(
*
#
0
(
#
!
&
$
,
3
"
0
ư
-
6
!
<
#
!
+
ơ
)
Trong m i o n mã: các mã hi u chi ti t
c s p x p theo th t t ng
d n theo chi u d c, có phân kho ng phù h p v i phân lo i c a o n mã.
Trong 1 o n mã có mã cha (mã t ng h p) và mã con (mã chi ti t) thu c 1 mã
cha c th ; mã cha
c s d ng
t ng h p s li u t các mã con tr c
thu c, không s d ng h ch toán; mã con
c s d ng trong h ch toán chi
ti t và là c s
t ng h p s li u c a mã cha mà nó tr c thu c.
!
.
)
#
*
!
$
!
"
&
ơ
$
!
'
ư
6
!
'
2
&
$
0
ư
6
3
:
+
6
!
'
#
/
2
6
0
ư
6
#
&
4
!
!
6
!
6
2
'
"
/
$
+
/
,
"
,
Th m quy n quy nh, c p m i, b sung, s a i giá tr c a các o n mã
c th c hi n theo quy nh c a B tr ng B Tài chính.
)
!
(
:
2
&
!
2
+
!
,
!
ư
6
/
#
!
+
"
ư
"
i u 31. Mã qu
9
17
,
Mã qu dùng
h ch toán các nghi p v thu, chi và giao d ch khác
trong ph m vi c a t ng qu
m b o tính cân i c a t ng qu
c l p.
9
!
+
'
#
9
!
*
$
*
!
0
+
9
!
"
%
Mã qu g m 2 ký t
c s p x p có phân kho ng cho t ng lo i qu ;
các qu trong m i lo i qu phát sinh
c mã hóa theo th t t ng d n.
9
7
/
9
!
ư
6
9
!
*
ư
9
6
3
/
4
.
i u 30. Mã n i dung kinh t
"
Mã n i dung kinh t dùng h ch toán chi ti t các kho n thu, chi NSNN
theo n i dung kinh t ph c v yêu c u phân b , qu n lý, k toán, quy t toán
Ngân sách Nhà n c theo m c l c Ngân sách Nhà n c.
"
"
!
ư
$
'
$
:
.
$
*
2
*
$
ư
:
c mã hóa theo th t t ng d n và
Mã n i dung kinh t g m 4 ký t ,
có phân kho ng theo Nhóm, Ti u nhóm, M c, Ti u m c; m b o
giá tr
theo M c l c Ngân sách Nhà n c và có d phòng, m b o tính m c a h
th ng.
"
7
/
!
ư
6
3
/
4
.
,
*
$
'
$
$
ư
:
'
$
/
!
!
*
*
*
!
+
*
+
#
0
i u 31. Mã c p ngân sách
(
Mã c p ngân sách dùng
h ch toán các kho n thu, chi ngân sách c a
t ng c p ngân sách theo quy nh c a Lu t NSNN;
(
!
'
*
+
,
(
!
+
%
c s p x p th t các c p ngân sách,
Mã c p ngân sách g m 1 ký t
g m: Ngân sách trung ng, ngân sách c p t nh, ngân sách c p huy n, ngân
sách c p xã.
(
7
7
ư
/
!
ư
6
ơ
3
/
(
(
(
#
(
i u 32. Mã
,
!
n v có quan h v i ngân sách
ơ
#
:
,
h ch toán các kho n thu,
Mã n v có quan h v i ngân sách dùng
chi ngân sách phát sinh t i các n v có quan h v i ngân sách, g m:
nv
d toán, n v s d ng ngân sách, các d án u t xây d ng c b n và các
n v khác có quan h v i ngân sách, k c
n v không s d ng kinh phí
ngân sách nh ng có quan h m tài kho n và giao d ch v i KBNN.
!
ơ
#
:
!
'
*
,
!
5
ơ
#
:
,
7
ơ
,
/
!
ơ
&
$
/
!
.
ư
,
!
/
ơ
*
,
ơ
#
:
'
*
!
ơ
&
$
,
ư
#
*
:
,
Mã n v có quan h v i ngân sách g m 7 ký t ,
c mã hóa duy nh t
theo chi u d c, liên t c theo th t t ng d n cho t ng lo i n v . M i n v
có quan h v i ngân sách
c c p m t mã duy nh t trong su t quá trình ho t
ng t khi thành l p n khi k t thúc.
!
ơ
#
:
7
/
!
ư
6
(
,
)
#
!
"
$
3
:
!
%
!
ư
/
6
4
.
(
!
"
(
,
ơ
!
ơ
0
i u 33. Mã
,
!
a bàn hành chính
,
Mã a bàn hành chính dùng
ph n ánh các kho n thu, chi ngân sách
c a m t a bàn hành chính t nh, huy n, xã.
!
!
'
*
*
,
+
"
!
#
,
Mã a bàn hành chính g m 5 ký t
nh c a B Tài chính.
!
,
!
7
+
/
!
ư
6
c th c hi n ghi chép theo quy
/
#
"
i u 34. Mã ch
ư
ng
ơ
,
Mã ch ng dùng
h ch toán thu, chi ngân sách liên quan n v tr c
thu c 1 c p chính quy n, nh ó xác nh tính trách nhi m c a n v ó i
v i NSNN và i u ti t s thu NSNN cho t ng c p ngân sách theo ch
quy
nh.
ư
ơ
!
'
!
ơ
/
,
"
:
(
)
!
)
-
0
!
,
!
#
(
+
!
ơ
!
!
!
0
"
,
!
18
- Xem thêm -