Tài liệu Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh sản xuất và thương mại nam sơn3

Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các số liệu, kết quả nêu trong luận văn tốt nghiệp là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập. Tác giả luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Hiếu SV:Bùi Thị Hiếu 1 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .......................................................................................................1 MỤC LỤC ...................................................................................................................2 BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT ...........................................................................5 LỜI MỞ ĐẦU .............................................................................................................6 Chương 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .....9 1.1. SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. .............................9 1.1.1 Khái niệm hoạt động thương mại...............................................................9 1.1.2 Đặc điểm của hoạt động thương mại. .....................................................9 1.1.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. ...........................................................................................10 1.1.4. Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.................................................................................................11 1.2. LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. ......................................12 1.2.1. Các phương thức bán hàng. .....................................................................12 1.2.2. Các phương thức thanh toán. ..................................................................14 1.2.3. Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. ..........................14 1.2.4. Phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán. ...................................15 1.2.5. Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.....................................18 1.2.6. Xác định kết quả kinh doanh...................................................................20 1.3. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.................................................................................................20 1.3.1. Nguyên tắc kế toán và yêu cầu kế toán. ..................................................20 1.3.2. Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng...................................................21 1.3.3. Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. ...........................................................................................24 SV:Bùi Thị Hiếu 2 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 1.3.4. Hệ thống sổ kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng. ...........................................................................................................30 Chương 2:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NAM SƠN ........................................................................................................31 2.1. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NAM SƠN. ..........................................................................31 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Sơn. ....................................................................................................31 2.1.2.Đăc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Sơn............................................................................34 2.1.3.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Sơn. .......................................................................................35 2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NAM SƠN. ...............................................................................................................................40 2.2.1. Phân loại hàng hóa, các phương thức bán hàng tại công ty TNHH và sản xuất và thương mại Nam Sơn............................................................................40 2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Sơn. ..........................................................40 2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Sơn. ...........................................................................................................54 2.2.4. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Sơn. ........................................................63 2.2.5. Kế toán chi phí và doanh thu tài chính tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Sơn. .......................................................................................69 2.2.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Sơn. .......................................................................................73 2.2.7. Kế toán thuế TNDN tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Sơn. ...................................................................................................................75 2.2.8. Lập báo cáo tài chính. .............................................................................76 SV:Bùi Thị Hiếu 3 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Chương 3:GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ............................78 SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NAM SƠN..........................................................78 3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NAM SƠN..................................................................................78 3.1.1. Nhận xét chung. ......................................................................................78 3.1.2. Thành tựu đạt được. ................................................................................78 3.1.3. Một số điểm cần khắc phục.....................................................................81 3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NAM SƠN. ............................................83 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện. ...................................................................83 3.2.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Sơn. ...................................................................................................................84 KẾT LUẬN .............................................................................................................106 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................107 SV:Bùi Thị Hiếu 4 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Đầy đủ DV Dịch vụ DN Doanh nghiệp DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định TM Thương mại TNHH Trách nhiệm hữu hạn SV:Bùi Thị Hiếu 5 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu. Công tác kế toán hiện nay có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với các đối tượng khác sử dụng thông tin kế toán. Nó không chỉ là hoạt động tính toán đơn thuần doanh thu, chi phí, lợi nhuận,… của doanh nghiệp nữa mà còn là một công cụ quản lý kinh tế đắc lực. Doanh nghiệp thương mại và dịch vụ với đặc trưng là hoạt động mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, do vậy, phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng và cũng là phần hành kế toán chủ yếu trong doanh nghiệp. Với mỗi loại hình cũng như đặc điểm của doanh nghiệp, ban lãnh đạo cũng như đội ngũ kế toán tài chính của doanh nghiệp sẽ xây dựng một hệ thống kế toán sao cho phù hợp và hoạt động hiệu quả nhất. Tuy nhiên, không thể có một hệ thống kế toán hoàn hảo, luôn cần con người nhận biết và tìm ra các phương pháp khắc phụ những hạn chế và phát huy các điểm mạnh. Nhận thấy tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Sơn, phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần hành chủ yếu và vô cùng quan trọng, cũng có những ưu điểm và tồn tại những hạn chế nhất định em đã lựa chọn đề tài “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Sơn” để nghiên cứu. Em xin trân trọng cảm ơn Thầy giáo TS. Nguyễn Mạnh Thiều và các anh chị trong công ty đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong quá trình thực tập cũng như hoàn thiện bài luận văn này. 2. Đối tượng và mục đích nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu của bài luận văn là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Sơn. SV:Bùi Thị Hiếu 6 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Mục đích nghiên cứu: nắm vững được các vấn đề lý luận liên quan tới phần hành kế toán bán hàng và xác đinh kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại và dịch vụ, đồng thời tìm hiểu và làm rõ được thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị thực tập, có sự so sánh giữa thực tiễn và lý luận đã được học. Từ đó rút ra được những ưu điểm cũng như hạn chế công tác kế toán phần hành này tại đơn vị, đưa ra được những biện pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Sơn. 3. Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu tập trung vào phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời có sự liên hệ chặt chẽ với các phần hành kế toán có liên quan khác. 4. Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu có sự kết hợp giữa nghiên cứu lý luận và khảo sát tổng kết thực tiễn. Trên cơ sở đó luận, văn sử dụng tổng hợp các phương pháp phân tích , tổng hợp, so sánh để làm rõ thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định ết quả kinh doanh và đề xuất các giải pháp hoàn thiện. Các phương pháp kỹ thuật cụ thể trong quá trình nghiên cứu luận văn là điều tra, khảo sát, phỏng vấn, chọn mẫu kết hợp với diễn giải, phân tích để trình bày kết quả. Đáp ứng yêu cầu của Học Viện cũng như yêu cầu thực tế đối với sinh viên thực tập, với sự hướng dẫn của thầy giáo Nguyễn Mạnh Thiều và sự giúp đỡ của công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Sơn em đã hoàn thành bản báo cáo tốt nghiệp của mình. SV:Bùi Thị Hiếu 7 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 5. Kế cấu luận văn: Bản luận văn tốt nghiệp của em gồm ba chương: Chương 1:Lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Sơn. Chương 3:Giải pháp hoàn thiện trong tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Sơn. Mặc dù đã rất cố gắng nhưng bản Báo cáo thực tập tốt nghiệp của em vẫn không tránh khỏi nhưng thiếu sót, vì vậy em rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo trong bộ môn kế toán cũng như của cán bộ phòng kế toán Công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Sơn để bản Báo cáo được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 12 tháng 5 năm 2015 Sinh viên Bùi Thị Hiếu. SV:Bùi Thị Hiếu 8 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Chương 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 1.1.1 Khái niệm hoạt động thương mại. Hoạt động thương mại là hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm các hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại và các hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác. Mua bán hàng hóa là hoạt động thương mại, theo đó bên bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua và nhận thanh toán; bên mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận. 1.1.2 Đặc điểm của hoạt động thương mại. 1.1.2.1.Đối tượng. Đối tượng của hoạt động thương mại rất đa dạng phong phú, bao gồm các loại hàng hóa, dịch vụ. Trong đó hàng hóa chiếm một tỷ trọng lớn, bao gồm: Tất cả các loại động sản, kể cả động sản hình thành trong tương lai, những vật gắn liền với đất đai. Trong đó có thể chia hàng hóa thành ba ngành hàng sau: Ngành hàng vật tư, thiết bị; Ngành hàng công nghệ phẩm tiêu dùng; Ngành hàng lương thực thực phẩm; 1.1.2.2. Phạm vi. Phạm vi của hoạt động kinh doanh thương mại rất rộng lớn, gồm nội thương và ngoại thương. - Nội thương là hoạt động kinh doanh thương mại trong phạm vi một quốc gia. SV:Bùi Thị Hiếu 9 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính - Ngoại thương là hoạt động kinh doanh thương mại giữa các quốc gia với nhau được thực hiện dưới các hình thức xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập, tái xuất, tạm xuất, tái nhập và chuyển khẩu. 1.1.2.3. Phương thức lưu chuyển hàng hóa. Lưu chuyển hàng hoá bao gồm 2 giai đoạn là mua hàng và bán hàng. - Giai đoạn mua hàng: Đây là quá trình các doanh nghiệp mua hàng hóa vào để bán ra hoặc gia công sản xuất rồi bán ra. Trong doanh nghiệp thương mại thường có 2 phương thức mua hàng là mua hàng trực tiếp và mua hàng theo hình thức chuyển hàng. - Giai đoạn bán hàng: Đây là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh và hình thành doanh thu bán hàng. Các phương thức bán hàng bao gồm: Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng, bán lẻ,… 1.1.2.4. Tổ chức kinh doanh thương mại. Mọi thành phẩn kinh tế kinh doanh trong lĩnh vực thương mại có thể vận dụng một trong các hình thức tổ chức kinh doanh thương mại như: tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ, kinh doanh tổng hợp…với quy mô từ nhỏ tới lớn như quầy hàng, cửa hàng, chi nhánh, xí nghiệp, công ty, tổng công ty… 1.1.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có doanh thu, từ đó mới có lợi nhuận sau khi bù đắp các chi phí để tái đầu tư. Xét trên phạm vi một doanh nghiệp, kết quả của quá trình bán hàng là điều kiện để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Doanh nghiệp càng bán được nhiều hàng tức là doanh thu càng tăng, đồng thời đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển vốn lưu động, nếu chi phí sử dụng vốn không tăng thì sẽ làm khếch đại hiệu suất sử dụng vốn chủ. Từ đó trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. SV:Bùi Thị Hiếu 10 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Doanh nghiệp có khả năng thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước và trả lương cho nhân viên, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động ngoài ra còn có thể có lợi nhuận giữ lại để tái đầu tư. Có thể nói trong kế toán của doanh nghiệp thương mại thì kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là phần hành kế toán quan trọng nhất, vì phần hành này cung cấp các thông tin chủ yếu phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính đặc biệt là báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ đó giúp cho các nhà quản trị có thể đánh giá được xu hướng phát triển của doanh nghiệp từ đó có biện pháp khai thác tiềm năng của doanh nghiệp cũng như hạn chế, khắc phục những tồn tại trong tương lai nhằm đạt tới mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận. 1.1.4. Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Trong DN thương mại, kế toán là công cụ để quản lý hoạt động tài chính của DN. Để thực hiện tốt vai trò của mình kế toán bán hàng phải đảm bảo các nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời số hiện có và sự biến động của từng loại hàng hóa cả về số lượng và giá trị. - Ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác các khoản DT bán hàng, các khoản giảm trừ DT và các CPBH, chi phí hoạt động của DN phát sinh. - Theo dõi chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng, đôn đốc kịp thời đảm bảo thu hồi đầy đủ tiền hàng. - Tính toán, xác định chính xác kết quả bán hàng; theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước. - Cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính, định kỳ phân tích kết quả bán hàng phục vụ cho yêu cầu của nhà quản trị. SV:Bùi Thị Hiếu 11 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện tốt các nội dung sau: - Tổ chức tốt việc luân chuyển chứng từ, hạch toán ban đầu, ghi sổ hạch toán về doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. - Tổ chức thiết kế, sử dụng hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán tổng hợp và chi tiết theo yêu cầu quản lý của từng DN về nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. - Tổ chức lập báo cáo doanh thu, báo cáo bán hàng, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo yêu cầu của doanh nghiệp và của các cơ quan quản lý cấp trên. 1.2. LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 1.2.1. Các phương thức bán hàng. 1.2.1.1. Phương thức bán buôn. Bán buôn là phương thức bán hàng theo lô hoặc bán với số lượng lớn, hàng hoá được bán cho các đối tượng như các tổ chức bán lẻ, các tổ chức sản xuất, kinh doanh, xuất khẩu…và giá cả tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán, phương thức thanh toán. Bán buôn hàng hoá được thực hiện theo hai phương thức là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng ❖ Bán buôn qua kho: Là hình thức bán hàng mà hàng bán được xuất từ kho của DN, đây là hình thức bán hàng truyền thống. Vì hàng hoá tiêu thụ được dự trữ trong kho nên khi DN áp dụng hình thức bán hàng này thì cần phải có kế hoạch dự trữ hàng hoá đầy đủ, bảo quản tốt hàng hoá đồng thời đáp ứng kịp tiến độ giao hàng, giảm thiểu những chi phí không đáng có. Bán buôn qua kho bao gồm: Bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp: là việc bên mua cử đại diện trực tiếp đến kho của DN mua hàng, DN xuất kho hàng hóa giao cho bên SV:Bùi Thị Hiếu 12 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính mua. Hàng hóa được coi là bán và hình thành doanh thu của DN khi khách hàng nhận đủ hàng và ký vào hóa đơn. Mọi chi phí phát sinh trong quá trinh vận chuyển hàng hóa về địa điểm của khách hàng là do khách hàng tự chịu. Bán buôn theo hình thức gửi bán hàng hoá: định kỳ căn cứ vào hợp đồng kinh tế và kế hoạch giao hàng, DN xuất hàng gửi đi cho khách hàng và giao hàng tại địa điểm đã ký trong hợp đồng. ❖ Bán buôn vận chuyển thẳng: Là hình thức mà hàng được giao bán ngay từ khâu mua không qua kho của DN. Bán buôn vận chuyển thẳng bao gồm: Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: doanh nghiệp thương mại nhận hàng ở bên bán và giao trực tiếp cho khách hàng của mình. Khi bên mua nhận đủ hàng và ký nhận trên hoá đơn bán hàng thì hàng được coi là bán. Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: doanh nghiệp thương mại nhận hàng từ bên bán và chuyển số hàng đó cho khách hàng của mình. Khi nào hàng đến tay khách hàng được họ kiểm nhận và trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền thì hàng được coi là bán. 1.2.1.2. Phương thức bán lẻ. Là việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng hoặc cho các tổ chức kinh tế mang tính chất tiêu dùng. Bán lẻ bao gồm các hình thức chủ yếu sau: - Bán hàng thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng. Hình thức này thường áp dụng cho các cửa hàng có quy mô nhỏ, công tác kế toán bán hàng đơn giản. - Bán hàng thu tiền tập trung: tại điểm bán hàng, nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngân thực hiện độc lập chức năng bán hàng và chức năng thu tiền. Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ kiểm kê hàng hoá, đối chiếu với sổ quầy và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ thu tiền, lập báo cáo nộp tiền. Hai nhân viên này phải đối chiếu với nhau sau đó giao cho SV:Bùi Thị Hiếu 13 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính kế toán bán hàng ghi sổ các nghiệp vụ bán hàng trong ngày. Hình thức này áp dụng cho các cửa hàng có quy mô lớn. - Bán hàng trả góp: Người mua được phép trả số tiền mua hàng thành nhiều lần theo hợp đồng mua bán đã ký. Theo hình thức này, ngoài doanh thu theo giá bán lẻ thông thường thì doanh nghiệp còn được hưởng một khoản tiền lãi do việc trả chậm đem lại. - Bán hàng theo phương thức khách hàng tự chọn: khách hàng tự chọn hàng, mang đến quầy thanh toán và thanh toán, nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền. - Bán hàng theo phương thức đại lý: doanh nghiệp bán ký hợp đồng với cơ sở đại lý, giao hàng cho các cơ sở này bán và dành hoa hồng bán hàng cho họ. 1.2.2. Các phương thức thanh toán. - Khách hàng trả tiền ngay: Thanh toán dùng tiền mặt; Thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản tiền gửi, sec, uỷ nhiệm chi…) - Khách hàng thanh toán chậm: Thanh toán dùng tiền mặt; Thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản tiền gửi, sec, uỷ nhiệm chi…) 1.2.3. Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. 1.2.3.1. Doanh thu bán hàng. Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phẩn làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được. Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu. Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không là doanh thu. Đối với các doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu không bao gồm thuế GTGT còn đối với các doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì SV:Bùi Thị Hiếu 14 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính doanh thu bán hàng là trị giá thanh toán của số hàng đã bán (bao gồm cả thuế). Theo VAS 14 – Doanh thu và thu nhập khác. Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; - Doanh thu đã được xác định tương đối chắc chắn; - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. 1.2.3.2. Các khoản giảm trừ doanh thu. Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. Ngoài ra còn có các khoản giảm trừ doanh thu khác như: thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp; thuế tiêu thụ đặc biệt; thuế xuất khẩu. 1.2.4. Phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán. Đối với một công ty thương mại thì giá vốn hàng bán là tổng chi phí cần thiết để hàng có mặt tại kho (giá mua từ nhà cung cấp, vận chuyển, bảo hiểm,….). Các bước xác định trị giá vốn hàng xuất bán. SV:Bùi Thị Hiếu 15 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Bước 1: Tính trị giá mua thực tế của hàng xuất bán Theo VAS 02- Hàng tồn kho, trị giá mua thực tế của hàng xuất bán có thể xác định theo một trong các phương pháp: - Phương pháp đích danh: doanh nghiệp phải quản lý hàng hóa theo từng lô hàng, khi xuất lô hàng nào thì lấy giá thực tế của lô hàng đó; phương pháp này được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được. - Phương pháp bình quân gia quyền: bao gồm bình quân gia quyền cả kỳ và bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập. Theo phương pháp này kế toán phải tính đơn giá bình quân gia quyền sau đó lấy số lượng hàng xuất nhân với đơn giá bình quân đã tính. Giá thực tế = hàng xuất bán Số lượng Giá đơn vị × hàng xuất bán bình quân Trong đó : Giá đơn vị bình quân có thể tính theo phương pháp sau: + Đơn giá cả kỳ bình quân dự trữ: Đơn giá cả kỳ Giá trị thực tế + Giá trị thực tế bình quân dự trữ = hàng tồn đầu kỳ Số lượng hàng + hàng nhập trong kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ nhập trong kỳ + Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập : Giá đơn vị bình quân Giá thực tế hàng tồn kho Sau mỗi lần nhập sau mỗi lần nhập = Số lượng hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập - Phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO): giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc SV:Bùi Thị Hiếu 16 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính gần cuối kỳ còn tồn kho. Trường hợp giá cả ổn định thì nên áp dụng phương pháp này. - Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho. Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả hàng hoá có xu hướng tăng lên hoặc lạm phát. Mỗi phương pháp trên đều có những ưu, nhược điểm riêng, cần dựa vào yêu cầu và tình hình thực tế của từng doanh nghiệp để lựa chọn phương pháp phù hợp mà vẫn đảm bảo nguyên tắc nhất quán ít nhất trong một kỳ kế toán. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán trong kế toán chi tiết nhập xuất hàng hóa thì cuối kỳ cần phải tính hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của hàng hóa luân chuyển trong kỳ để tính được trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho theo công thức: Trị giá thực tế của hàng tồn đầu kỳ Hệ số giá = hàng hóa nhập trong kỳ Trị giá hạch toán của + Trị giá hạch toán của hàng hóa tồn đầu kỳ Trị giá thực tế của hàng hóa xuất trong kỳ SV:Bùi Thị Hiếu + Trị giá thực tế của = hàng nhập trong kỳ Trị giá hạch toán của × Hệ số giá hàng hóa xuất trong kỳ 17 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Bước 2: Tính chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ CP mua phân CP mua phân bổ cho hàng hóa xuất bán CP mua phát bổ cho hàng còn + sinh trong kỳ đầu kỳ = trong kỳ Trị giá mua + hàng còn đầu kỳ Trị giá mua hàng nhập trong kỳ Bước 3: Tính trị giá vốn hàng xuất bán Trị giá vốn hàng hóa xuất bán = Trị giá mua thực tế của hàng xuất bán Chi phí mua phân bổ + cho hàng hóa xuất bán 1.2.5. Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. 1.2.5.1. Chi phí bán hàng. Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Chi phí bán hàng bao gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng: Là toàn bộ các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản hàng hóa, vận chuyển hàng đi tiêu thụ và các khoản trích theo lương; - Chi phí vật liệu, bao bì: Là các khoản chi phí về vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo quản hàng hóa, vật liệu dùng sửa chữa TSCĐ dùng trong quá trình bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển hàng; - Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lường, tính toán, làm việc ở khâu bán hàng; - Chi phí khấu hao TSCĐ: Để phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hóa như nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận tải, bốc dỡ; SV:Bùi Thị Hiếu 18 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính - Chi phí bảo hành: Là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa bảo hàng hàng hóa trong thời gian bảo hành; - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí thuê tài sản, thuê kho, thuê bến bãi, thuê bốc dỡ, tiền hoa hồng đại lý,… - Chi phí bằng tiền khác: Chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu,… Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ cần được phân loại và tổng hợp theo đúng nội dung. Cuối tháng cần tổng hợp và kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh. 1.2.5.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lương, phụ cấp trả cho ban giám đốc, nhân viên các phòng ban và các khoản trích theo lương; - Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá thực tế các loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý của ban giám đốc và các phòng ban, cho việc sửa chữa TSCĐ dùng chung toàn doanh nghiệp; - Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp; - Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao của những TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như văn phòng, kho tàng, vật kiến trúc,… - Thuế, phí và lệ phí: Các khoản như thuế nhà đất, thuế môn bài, phí giao thông,… - Chi phí dự phòng: Khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh; SV:Bùi Thị Hiếu 19 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Tiền điện, nước, thuê sửa chữa TSCĐ,… - Chi phí bằng tiền khác: Chi hội nghị tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo cán bộ,… 1.2.6. Xác định kết quả kinh doanh. ❖ Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp, bao gồm các hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính. Kết quả từ hoạt động SXKD Giá vốn Tổng DT thuần về = bán hàng và cung cấp dịch vụ - của hàng xuất đã bán CP thuế - TNDN, CP BH và CP QLDN Trong đó: Doanh thu thuần về bán hàng được tính trên cơ sở tổng doanh thu bán hàng ban đầu trừ (-) các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp. Kết quả từ hoạt động tài chính ❖ = Tổng doanh thu thuần về hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính Kết quả hoạt động khác là kết quả được tính bằng chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phí khác. Kết quả từ hoạt động khác = Thu nhập thuần khác - Chi phí khác 1.3. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. 1.3.1. Nguyên tắc kế toán và yêu cầu kế toán. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải tuân theo các nguyên tắc sau: SV:Bùi Thị Hiếu 20 Lớp : CQ49/21.18