Tài liệu

hi?c lại> ntõ/ f ( ’ch '7 và" hối I'ối hơn. S ủ d ụ n g niộl t)iiỴ)tcliaq)riĩn sc !>Ì!ÌJ> b ạ ii p h ả i i ỉich d ữ liựti, đàosâii vào )IỎI'ù hiổt} IhịIIÚ ìừiihíi)Hịkhiíì íựiỉl.ykhát ỉihdii. L àm q u e n v ó i th u ậ t n g ữ Visio N hư tấ t cả chương trìn h phần mềm , Visio sử dụng m ột th u ậ t ngữ cụ thể. B ạn cần làm quen với những th u ậ t ngữ sau đây trước khi b ắ t đầu tạo các sơ đồ và b ả n vẽ: * R ê v à th ả ( d r a g a n d d ro p ): Phươngpháp V isio sử d ụ n g đ ể tọ d c á c b ả n i ) ẽ . B ạ n hỏi: lìb ữ ĩig g ì b ạ n rê và n ơ i b ạ n í b ả nó. B ạ n r ỗ c c ic h ìn h d ạ n g và th ả n ó iêii trồìi m ột trang b ả ỉi ĩ'ẽ. K H ình d ạ n g (sh a p e ): Có lẽ phần íử quan trọng nhất trong Visio. M ộ t b ìn h d ạ n g đ ạ i d i ệ n cho m ộ t đ ố i tiíỢĩìg thuộc h ầ u n h ư b ắ t k ỳ lo ạ i c h ẳ n g h ạ n n h ư m ộ t niđii đ ồ đ ạ c vã n p h ò n g tronq m ộ l sơ đ ồ b ố trí v ă n p h ò n g , m ộ t b ả n g hiệii đ ư ờ n g irong m ộ t bả n đ ồ c h ỉ hiíớng, m ộ t sen>er tro n g m ộ t s ơ đ ồ m ạng, m ộ t b ộ p (rong m ột biểii đ ồ t ổ chức C h ư ờ n g 1: C á c tỉnh năng V isio 2 01 0__________________________________________________ 1_5 h o ặ c mộ! ih a n h lr:»:g n;ộl h i c ’1 ;7(' .s”) r á ’ìh. ViUo ch'ìc. hỏn.c, rỊ>ài: h nh :lại’.g I\I' ró hc< r& I'íi liiii '.('ỉc hi>ih clạno nê'ií' của hạ'i >ihư dn'0'c niô úi ìronu chKơìiíị H. u H ìn h d ạ n g c h í n h ( m a s t e r s h a p e ) : M ột b in h d ạ n g m à b ạ n Ihãy Irên m ộ l s ie n á / . Khi b ạ n rò m ột hình d ạ n g lẽ n tr ê n ín in g b ả n rẽ. h ạ n s a o c h é p niộí h ìn h cỉạiiíi chinh lèn irên tm rig (xỉn vẽ, là m cho r ỏ t n í t b à ìĩh c h i m ô i Ui'-Ì(')v:c C'h'. I r a h d ạ n p đ ó 'nrl^rìc! c á c h ìn h clạngcl.'íi:h I'à ịiìsU in íơcíia c á c b ìn h d ạ n g l Ầ ii d ity n h ắ t s ự k ĩ ( c b iệ t ÌIÍIC.ÌI trọiiỊị là k o i híỉì! bđi điĩì< c o h ih s ữ a Visic đ ể J(ip /?ỉig n h ữ n g nhu c ầ n r iê n q h icỉ l ú i i í ị i i ộ c tạ o c á c h ìn h dọnọ, riêntị củ a ỉxiìi. M StenciU M ột cô n q cụ V ịsio sữ cỉụ n g d ể í ố c h ứ c c á í h ìn h d ạ n g đ ể 1x1n í:ó t h ổ liDi th ấ y b ii/b ilợitq nià b ạ n dơìiii lìm . M ộ t slencH c h i là m ộ t hộ SƯK í â p c d c h i i ì h d ạ t ì g l i ê n qiiati. .\V!i h ạ n m u ố n lạ o m ộ t s ơ đ ồ h ố trí f)bòniỊ n h ỏ ch o r ã ìì p h ò ììiị chiỉiie, bạn. h an iỉ? d iii/q s tc n c il aihicles, híKi iỊồni c á c b in h d iìh g chẵnv, h ạ n n/yư c d c DUIV tiọ iìì (irorkstíttions): c á c /n: ípcsD. c d c p ciic’1. Ị)â mặ! làìiỉ việc, đ ơ n i'Ị t ổ ch ứ c l à l,ì dựìiĩ’, bồ ỉ(ỳ Ccíc stcìnsií hiC II ỉhi í.‘-iĩHặ; khitirị xcỊ) ìỉtỉnĩ (ỉphia bờti I ■ái c ã .i :iuin b i n h <(!'> :h-) :óc ù lì. (.ạ 11’ li ồ ì r ó s í II t/on.q kn i ()< I/ cÌaiìiỊ lả m ricc. ĩ e u i p l a t e : MỘI hộ .'■//// tậị) CCIC sli-ná^ i/q o à i c á c .xác lậ p ià . I.ỘII líìi cĩỊìib sắn. rí' ívy ')ản. hiột tưmỊ huc lò l iộl inô hình (ỉể lạo môi ỉoại hả)! IV ỉ/ả o đ ó M ộ/ ioìV!)!'i!"(Ịịnh Ii'ỉhĩa o i c cPĩc cPể'n n h â! (tịnh củo l>àìi vẽ s c chf) h a n IV ìih'il (/Iichi ’ 7 'lì'. W'/ hí:ìi Sì'' chin:’ 'er>ỉ ịìiciíe r , í f . j (■/> ) //'j/ k'ịii h h i í è cự tb (., lự dọiiịị m ỳ m ộ t h oọ c noiJh ò:eìicil .h.ch hợp. đ ịn h Iitịoũi k k h cò I,'am-1 à l ỉ : ệ c u a ờiiii I ẽ ' V c^ịnh dn i'ụ '.rh '-/yỉc ih icb hỢỊt 'ihứnp rhĩ'"ch(hi'ị '''rii >ì'''!'tcx’. tÚL líii/tị lô ựilu. ỉ à (ĩiỉờiiịi Cíihơ,' ỉiạii ( õ thổIhdv clổi ờâi ki’phàn tử 'lc' y rđ v Í','V; r:‘c< lỊuan iỊiui 'iiiổi b d u , 'e • ' 7 r ' ' ■nf)ỉ(i'i. ỉii iì'iy liì iír.h }ìb(í: C tn in e c to r ( m ộ t d ầ n n ố i y M('l điiòiìi' I’ố i k’ôí b in h d'in(ị lìủ v với Ihội b in h dauỊị í'.h'ìi. t,í. k' I'ị íht ihõtìỊỉ ibìOínu cú n !>!( I 4 ờ n nồi là trong m ộ l hici! cĩồ !ố íh ứ c . f.i'!c cluừinị n ô i ch ú lịch rởi những 'ib ó ')i k h á c u h a ' i m á t t ổ c !v ':c <'ỉr (.<•/<■ ổ ì i ^ n ỹ ị t h ạ ỵ :]i:a ) n ộ t / ổ ch iìc là c á c đ â u lũii. Cbươiụ] 6 m ô lơ chi Ilếl c â c d â u ìiối. Tìm h iể u sự k h á c b iệ t V ista Visio vận h àn h hơi khác từ m ột khía cạnh trực quan và an ninh tro n g V ista so với tro n g các phiên bản Windows trước chẳng h ạ n như W indows XP, Thực ra, bạn không th ể sử dụng t ấ t cả chức n ăn g mà Visio cung cấp trừ phi b ạn sử dụng nó trong V ista. Cách tố t nhâ”t để mô tả những điểm khác b iệt này là gom nhóm chúng th à n h h a i h ạ n g mục; 16__________________________________________________ Chường 1: C á c tinh năng VisiQ 2 01 0 đồ hoạ (những gì b ạn th ấy được) và a n Iiinh (sự bíio vệ m à Visio m ang lại). Ngoài các th a y đổi riêng của Visio, cùng đòi hỏi m ột sự th a y đổi tron g cách b ẹn thực hiện m ột sô' tác vụ lièn quan đến Visio. Ví dụ, khi bạn muốn làm việc với m ột m áy in trong Vista, bạn phải định vị nó bên tro n g C ontrol Panel. Dễ đàng tìm th ây nhừng đặc điếm riên g b iệ t của V ista tro n g fĩle help Visio. Chỉ việc gõ nhập Vista tro n g trường Search của file H elp Visio và nhấp Search. Các phẩn sau đây mô tả các điểm khác b iệt riê n g của Visio trong Vista. Sự khác biệt giao diện đồ hoạ V ista có giao diện trực quan Aero G ìass mới- Giao diện mới này m ang đến niột i5ố hiệu (juả khùriị; (lượ.. Í?ií) crỉn các phiêr. bân cũ h on của W inàows và di Iihiên no m ang iại một luỢiig th ản h p}iần craiig tr í k h á nhiều. Điều quan trọng cần nhớ là V ista không án h hưởng đến chức năng thực sự của Visio. T ất cả tính năng (các kv th u ậ t m à bạn sử dụng để thực h iện m ột tác vụ) làm việc trong Windows XP giống y như trong Vista. Bạn n h ận được th êm m ột số lợi ích từ việc sừ dụng Vista. Các đồ hoạ xiiât hiện n h an h hơn tr ê r mồn h’nh và bạn '5ẽ nhận thấy ră n g V ista cớ khuynh hướng làm cho đồ hoạ trông đẹo hơn, Ví dụ. các font dễ đọc hơn và các đường được sử dụng đế' tạo một sơ đố tròng sắc n é t hơn. Mặc đù dường như điều n àv giông như một lợi ích nhỏ cho những người dùng Visio làm việc tro n g V ista, những hiệu ứng giúp làm giam sự mỏi m ắt và trá n h được những sai sót mà có th ể bạn phạm phải. V ista iàm cho k h ả năng b ạn sẽ gặp các iỗi ii hơn. C ác th ay đổi giao diện iigưừi dùng hũli ích V ista cũng hứa h ẹ n là một trái nghiệm ít rac rôi hơn cho những người dùng. Ví dụ, thường klii bạn áp dụng' Iiiộl báng vá lỗi (patcli) và hệ thông phải khởi động lại, bạn phải khơi động lại các ứng đụng, xác định vị trí của b ạn và sau đó bắt đầu làm việc lại. T hật lãn g phi thời gian và công sức. V ista cung cấp một tín h nãng raới được gọi lii Freeze Dry ghi nhớ các xác lập chương trìn h chẳng hạn như kích cổ cửa sổ, vị tr í cửa sổ và th ậ m chí vị trí cursor. Sau khi một hệ thống khởi động lại, V ista tự động xác lập lại ứng dụng Oíĩice trớ về trạ n g th á i trước 0 * cua no. Có lẽ b ạn gặp p h ải các vấn đề truy cập thông tin trên các web site quốc t ế trước đây. Bây giờ V ista hỗ trợ các ký tự đặc biệt được sử dụng bởi những Web site n ày sao cho sự trả i nghiệm Visio của bạn có th ể bao gồm dữ liệu từ các site này. Ngoài ra, Visio cung cấp đầy đủ sự hỗ C h ư ơ rg 1; C á c tinh năng V isio 2010 17 trợ Irte rn e t Protocol Versicn 6 (IPv6). Điều n ày có n g h ĩa bản sao cùa Visio íẩn sàn g ìàin việc với các. địíi f;ni Web bó sung m à ĨPv6 cung cấp. Bây giờ tấ t cả sản phâm OíTiCe bữ dụng các hộp thoại Save, o p en , và ín seri thông thường cùa Vista, nghĩa là bạn có thè’ truy cập đầy đủ chức aàng V ista. Chức năng Vista bao gồm k h ả n ăn g tố chức các file m ột cách dề dàng hơn và tìm kiếm các tài liệu dựa vào m etad ata cũng như rộị dung th ô n g thường. Vi dụ. bạn có th ổ tìm kiếm m ột tà i liộu Visio dựa vào tá c giả hoặc các lời bình chú mà b ạn cung cấp. Một vmh n á n g r ấ t hứu dụng cho nhưng ngưđi dur.g Visio là k h ả nàng lưu trữ một th u m b n ail (ảnh thu nhỏ) của sơ đồ. T hay vì xem mỗi lần m ột tài liệu tro n g m ột chương trìn h cụ th ể, b ạn chỉ việc xem các thum bnail. T ín h năng này làm cho dễ định vị m ột sư đồ cụ th ề hơn. Thậm cní k h i m ột số sơ đồ tròng tương tự, bạn thường có th è giảm sô' sơ đồ irà b ạn p h ầi kiếm tra. Offic-? cùng n h ấ n m ạnh độ tin cậy trong Vista. Nếu Oííice hoặc V ista p h á t hi?n rằ n g m ột h o ạ t động n h ẫ t định có th ể k h iến cho hệ điều h àn h bị đổ vc, Oíĩice sẽ Iigưiig hoạt động và cho bạn b iế t về sự cô' th a y vì cố nhực hiện h o ạ t động nbư trước đó. Nói chung, tính nănị;;- này có nghĩíi là oạn S(i không chỉ th á y ít làn đô’ V( hơ.-! .TIÌ :iạn cũng sí' th áy r j i ro mức dữ liệu 1ược piám đi Tìm iiiểu những tính năng an ninh Lý dc tố t n h ấ t để sử dụng Vista là những tín h n ân g an ninh, Báo vệ dữ liệu tro n g các sơ đồ trong ^^ista thì dễ đàng hơn nhiều và bạn sẽ ih a^ r-iig a a .linli ; â i rlánị^' ÚI cậy. Nểoài ra. n.aíềư tír.h n ấu g an ninu no ạt dộ\g tự đụng. Rạ;i KÌ)óng cân pliHi nlió' tliay đòi niột xác lập đế bảo •'^ệ iO' liệi’, tr o r g rh 'ề n hỢ’j bỏ‘i V’ âiều này ch'i bạn - ít ra từ m ột cấp hệ điều hành, Các pliấn sau đây mỏ tá niột vài thííy đô b ;'0 m ệ t khác ;ho nh'?n-f d ù rg V’s'o trong" D tih nghĩa sụ khác hiệỉ giữa cac UỊỊỉtìỉi dùng và nhà quàn trị M ột .reng nhữ ng tha:,’ 'ỉti 'kìio r.hấi ỉi\ii nhửng I.gùời dùng St ^ặp phải tr(n g V ista là nó phân biệt giửa những người dùng (user) và nhà quản tr (ad m in istrato r). Ngoài ra, moi tài khoản làm việc tro n g chấ dộ u se rp h ầ n lớn thời gian. Kết quá cãc' hoạt động m à có lẽ sè làm việc tố t trư(c đây có th ể không làm việc trong V ista. Ví dụ, b ạn sẽ thấy rằ n g b ại cần tự cho phép m ình truy cập thư mục dữ liệu. Mặc dù điều này ngle có vẻ r ấ t lạ, nhưng nó giúp báo vệ dừ liệu. Không ai truy cập dữ liệu ‘ủ a b ạ n trừ phi bạn cụ the cho họ quyền làm như vậy. Tịo c h ữ ký s ố cho các macro Có u b ạn sẽ n h ậ n th ấy rằng các macro m à bạn đã phụ thuộc trong các phÌ!n b ản trước của Visio không còn hoạt đọng nữa. Đó lấ do hầu 18__________________________________________________ C h ư ớ n g 1: C á c tính năng V ìsio 201 0 h ế t người ta không tạo chữ ký cho các m acro cùa m ình. Để sứ dụng các macro m ột cách th à n h công tro n g nhiều trường hợp, b ạn phải tạo chữ ký số cho file chứa chúng. Vi M icrosoíl làm cho tin h n ăn g cụ thế này m ạnh hơn k h i nó giới th iệu các phiên bán mới của Office và Windows, có lẽ đây là thời điểm tố t đế’ b ắ t đầu tạo chữ ký cho các macro. Ngoài các m acro, bạn sè th ấy rằn g V ista làm cho khó thực hiện m ột số tác vụ sử dụng E xplorer hoặc gõ n h ập từ dòng lệnh hơn. Ví dụ, bạn phải có các đặc quyền quán trị đế thực h iện các tác vụ chẳng h ạn như xoá m ột file. N hững th ay đổi này làm việc cùng với sự bẩo vệ macro đê’ làm cho ít có k h ả n ăn g hơn một macro bị lỗi sẽ huv dữ liệu của bạn. Nếu m acro thực th i b ấ t kỳ tác vụ dòng lện h chắng h ạ n như xoá một file, nó cũng đòi hỏi chính xác các đặc quyền. Điều cốt yếu là cho dù hạn cô" thực h iệ n niộ‘ bố táo vọ /,L í tli3 V ista s£ khôiig c>c Lrừ phi bạii có đúng các quyền. N hiều macro bẽ đơn gian ngưng hoạt động như hiện được viết. Phụ thuộc vào các vị trí tin cậy Visio cũng hoàn to àn cầu kỳ về nưi bạn lưu trữ dữ liệu. Cố md m ột file trê n m ột ổ đĩa m ạng hoặc lưu trữ dữ liệu trê n m ột ổ đĩa m ạng sẽ thường gặp p h ải m ột số^ yêu cầu về quyển. Nói chung, b ạn phái có các đặc quyền quàn tr ị hoậc các quyền cụ th ể trê n ô’ đĩa m ạng để sử dụng nó. Tuy nhiên, trong trường hợp này bạn có th ế giải quyết vấn đề bằng việc xác lập Visio để sử dụng các vị trí tin cậy. Xem p h ần "Lưu các b ản vẽ của chương 2 để b iết chi tiế t về việc sử dụng các vị tr í tin cậy. N h ả y trư ớ c tiê n v à o V isio Cách tô^t n h ấ t để bắt. đầu với Visio là mớ một tra n g ban vẽ mới, do đó b ạ n có th ể du n g c ạ n xung q u an h m àn h ìn h Vf. cảm nhíẬn nhữ ng gi có ở đó. Sau đó trong chương 2 bạn tạo m ột bản vê. Để khởi động Visio, chọn S t a r t > P r o g r a m s > M ic ro s o ft O ffic e > M ic ro s o ít O ffic e V isio 2010. Visio hiển th ị cửa số’ được m inh hoạ tro n g h ìn h 1.1. 19 C h ư ơ n g 1: C á c tinh năng V isio 2010 ' |;Ị(V^ AfỉCỉvso<^ 0^'ce ViShĩ (Jtfít/7p tce < e* ( '.> o < v m « n u _ K w *í»» ,J cvb«<^t^9&rvlo i 'r v _ i »lo tỉir' 'T 4r«>«in9 t J M^ < yj f ^ V ^«4 - Í i 'j^H. ^Ì0&e0^iine p)Vc ' ■> 0 T 4 ~ Í * « -» r s r í - r * • « ,' ỉ - í V ^ :« ,1 ,» ;» s ^ « Mi«. . '• . t > W * / . .» -j ' 1* '» : ' v * * .ỉ ^ • r Q 'v « T:»««6 - . í • . '. » * Hình 1.1 Mộ? iTíà-1 hình Xhửi flru ư isio f iể n ììt'h v .sỉo phí.n chia chirc nă]ig iing di..ng tliànìi một ffố vùng, ở piián trê n cùng là các th a n h công cụ và m enu mà bạn sử dụng khi làm việc /ới Visio. H ầu h ế t các niục chanh công cự bị mò đi bời vì b ạn đã chưa •:họn m ột tem plate. P h ần còn lại cúa sách nàv mò tầ nhừng mục này. Dọc theo phía bên trá i m àn h in h bạn th\ấv m ôt số miic diéu khiổi) diện mạo ở phía bén phải cũa Visio. V’ dụ, kbi bạn chọr G ettin g Starterì, bạn th ấ y các chủ đẽ (topic': giúp bạn b ắ t dầu sử dụng Visio. D anh sách K.iL ốâ> inu L,â cdc mục nay. * G e t t i n g S t a r t e d AỈIIC >ŨIV^U'ỈÌ tóỊ haikhni/M- K b n n Ịịpiữ o chíừì íhồnẹ ./>■ t Ạ^ửJhiiỊị \ 'Lsii'. liạii <.6íhổfiDí'in iíư ọ c ib u n q iiH IV đ ìio tạo, các leniplaío. v ả lìoivììload. nẹcìài tiH tức m ớ i n h á i r ề Visio. KhnììG ữ h ả i ( hứít w ộ / fUi)ìh niộr kh u ô n m ầ u i ơ ã ồ cụ rhổ n h ư t h ế n à o h o ặ c d ơ ỉi g i ả n k h ôn g ĩìinốiì !xií đ ả n l)^ay từ đẩu, c h ọ n m ụ c Samjy/ơi. Aíục n à ỵ ciln g h iể n th ị h a i khítìig n ằ m ở p h í a h ê n p h ả i . KbĩiìiỊị g iữ a ch ứ a m ộ t d a n h s á c h c á c m ẫ u (sa n ip le ) m à M icrosoft đ ã a iv e , cấ p. M ụ c sarn ple c h ứ a m ộ t kh u n g x e m c ơ b ả ii của lo ạ i te m p l a l e và tôn s a m p le . K h ĩin g p h ả i ch ứ a m ộ t k h u n g x e m chi tiết c ủ a s a m p le đt(ợc chọn. Sơ đ ồ lớn hs v à 1'ỉoor Plans, Nettvork, Schedule, và S o J ìw a re a n d D a ta b a s e . • Chọn m ột h ạ n g mục cụ th ể sẽ hiến th ị một danh sách các tem p late k ết hợp tro n g khung giữa. Ví dụ, khi bạn chọn h ạ n g mục B usiness, bạn th ấ y các tem plate B r a i n s to r m in g D ia g ra m , O r g a n iz a tio n a l C h a r t, và P iv o tD ia g r a m a s te m p la te . Bên dưứi các tem p late này là một danh sách các tem plate khác mà bạn có th ế muôn th ấ y khi tìm các sơ đồ kinh doanh, mặc dù M icrosotl đà không đ ặ t chúng tro n g h ạ n g mục này. Chọn m ột tem p late cụ thê và bạn sẽ th ấv m ột án h chi tiế t hơn, lớn hơn của nó cùng với m ột mô tả hai hoặc ba câu. Đế tạo bảo vệ mới d ự a v à o m ộ t t e n i p l a t e , c t i ọ n tc m p Ì K u e , c h ọ n iLiỳ c n ọ n u s ò n lts hoậc M etric, vã nháp C reate. Làm quen với màn hình Visio Một m àn h ìn h Visio điên h ìn h trô n g giống như m àn hình được m inh hoạ trong h ìn h 1.2. M àn h ìn h này được hiển th ị khi bạn chọn h ạ n g mục G e n e r a l và te m p ỉ a t e B a s ic D ia g ra m {US U n its ). T rong p h ầ n này, bạn xem những gì đang xảy ra tro n g cửa số này, iy« Vwt f ■9 ^ 9«c ĩ ^ A i -i / 'ỉ • ỉA/,9 • B y y g- ĩ í xị1 ‘ ; T y K •* Ma C P r * GÌđứ9'Snds{U ỉ CXutiSr c> J ^ ■■ A • ;; > ’ ^•■ ■ pe. h.ìỊ.e ư'K ,ệiỉh dJ,'jCỉ Iihóhì. xoay. lụt. ru ưiiih c h ỉ n h . c O n o > i b ư c á c l ệ n h ( i ố c h ọ n c o h r s c h e m e ' '. 'i ự Ị ^ h ố i m ò i i ) c ủ a n.ộ, b ĩi! Iã ì.ạ t >'ii'1,1 I II. liUi V 'oc ựìí. í<ù 'h 'Í1 ùồt li.'xếi> uhiq CIUI cáchinh ciaìiịịru làm inột.\ổ.ỉùhi sáng tợoi hắHiịhựỉi nhìfphân cioạn rà làm Ịịúio lìhaii cúc binh ciựiìg (xem chiíơiig s âể biết chi liỏr ). Thủ th u ật C c ỉuỳ c h ọ n ỉ rê n m en u Shape thay dối phụ thuộc vào loại b á n vẽ m à b ạ n d a n g tạ). Đối ^ới các loại b ản vẽ n h ấ t định, Visio bố sung thêm m ột m enu vào th a n h nenu. Ví dụ, khi bạn tạo m ột biếu đồ G a n tt sử dụng tem plate G a n tt I)hart trong h ạ n g mục Schedule, Visio th êm m ột m enu G an tt C h a rt Igay sau m enu Shape và trước m enu W indow (xem h ìn h 1.3). T rên nenu G a n tt C h art, bạn tìm th ấ y các lện h d àn h riên g cho việc tạo các biếi đồ G an tt, chẳng h ạ n như th êm và xoá các tác vụ, liên k ế t các C h ư ơ n g 1: C á c tính năng V isio 2010 22 tác vụ, và xác lập các giờ làm việc. Ngay khi bạn đóng b á n vè, tuỳ chọn menu biến mất. T o e ỉ* . âanaO < avt Ể p i* p ii .ỉts lp Hình 1 .3 : V ísio chèn một menu mới trong thanh menu khi bạn tạo một biểu dỔ Gantt. Làm việc với các thanh công cụ Visio có khoảng m ột chục th a n h công cụ, hai tron g số đó tự động h iển th ị khi bạn khởi động chương trìn h . Hai th a n h công cụ mặc định là S tan d ard và P orm atting. Bạn có thế’ làm ẩn TTÔ*^^ tro n ? hni th a n h ''ô-ng- cu n^ 3’ vè '?Dn{j có th ế h iển th ị th èm các th a n h công cụ. Sau khi bạn b ắ t đầu n h ận dạng các nút th an h công cụ, nháp m ột n ú t n h a n h hơn chọn niột lện h m enu nhiều. N hiều n ú t n ày x u ất h iện n h an h hơn m ột lện h m enu nhiều. Để làm ẩn hoặc h iể n th ị các th an h công cụ, n h ấ p phải b ấ t cứ nơi nào tro n g vùng th an h công cụ. T rên m enu tắ t vừa xuất hiện, nhâ'p m ột tê n th a n h công cụ. Các th a n h công cụ có m ột dấu kiểm k ế bên h ién thị; tấ t cả th an h công cụ khác được ẩn đi (xem h ìn h 1.4). Standard V- Pormating Acùon Devtíoper Dravvirtọ Pormâtshape PormõtText Ink Lỏvoui ?<.Rout>ng PỉCture Revievvng Snap ẰGloe St^nól Tar>k®cné Viêvv v' Hình 1 .4 : Menu lắt thanh cỗng cụ cho bạn mở và tắt các Gantt Chàĩt Customre... thanh công cụ. Thủ th u ật Tất cà th a n h công cụ visio có th ê được neo tại c ác vị trí k h á c n h au trê n m àn hình. C h í v iệc g iữ th a n h th ẳ n g dứhg ở dầu ỉrái của bât kỳ th a n h c ô n g cụ v à rê nó đ ế n m ột vị tr í mới trê n m án hình. Một th an h công cụ dược di ch uy ển t ự độ ng ỉrở th ằ n h cửã s ổ rỉê n g củ a n ó và b ạ n có t h ể dặt nó ở bấì cứ nơi n à o b ạn th íc h trên m àn h ìn h b ằ n g v iệc rê th a n h tiêu d ề của nó. Nếu b ạn là người th íc h th a n h công cụ, có th ể b ạn m uốn tu ỳ biến th a n h công cụ bằng việc th êm các nút m à bạn thường sử dụng nhiều