Tài liệu Quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty than dương huy tkv

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THỊ LOAN QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY THAN DƯƠNG HUY - TKV LUẬN VĂN THẠC SĨ THEO ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG Ngành: QUẢN LÝ KINH TẾ THÁI NGUYÊN - 2018 ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THỊ LOAN QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY THAN DƯƠNG HUY - TKV Ngành: Quản lý kinh tế Mã số: 8.344.10 LUẬN VĂN THẠC SĨ THEO ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS. NGUYỄN XUÂN DŨNG THÁI NGUYÊN - 2018 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan rằng, luận văn thạc sỹ theo định hướng ứng dụng chuyên ngành Quản lý kinh tế “Quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Than Dương Huy - TKV” là công trình nghiên cứu của riêng tôi, số liệu và kết quả nghiên cứu trong luận văn được thực hiện nghiêm túc, trung thực và mọi số liệu trong này được trích dẫn có nguồn gốc rõ ràng. Kết quả nghiên cứu này chưa được công bố trong bất kỳ công trình nghiên cứu nào từ trước đến nay. Tác giả Nguyễn Thị Loan ii LỜI CẢM ƠN Trong quá trình thực hiện đề tài “Quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Than Dương Huy - TKV” , bản thân tôi đã nhận được sự giúp đỡ, hướng dẫn, động viên rất tận tình của nhiều tập thể và cá nhân. Tôi xin được bày tỏ sự ảm ơn sâu sắc tới tất cả các tập thể và cá nhân đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi trong quá trình học tập và nghiên cứu. Xin trân trọng bày tỏ lòng biết ơn tới Ban giám hiệu nhà trường, Phòng đào tạo, tất cả các thầy, cô giáo trường Đại học Kinh tế và Quản trị kinh doanh Thái Nguyên, Phòng Đào tạo đã giúp đỡ tôi về mọi mặt trong quá trình học tập và hoàn thành luận văn này. Xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với PGS.TS Nguyễn Xuân Dũng, người đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tôi trong suốt thời gian nghiên cứu đề tài. Xin chân thành cảm ơn Công ty than Dương Huy - TKV đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi trong quá trình nghiên cứu đề tài. Một lần nữa, tôi xin bày tỏ sự ảm ơn sâu sắc đối với mọi sự giúp đỡ quý báu đó. Thái Nguyên, ngày 28 tháng 7 năm 2018 Tác giả luận văn Nguyễn Thị Loan iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN ...................................................................................... i LỜI CẢM ƠN ........................................................................................... ii MỤC LỤC ................................................................................................ iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ............................................................... vi DANH MỤC CÁC BẢNG..................................................................... viii DANH MỤC SƠ ĐỒ ................................................................................ x MỞ ĐẦU .................................................................................................. 1 1. Tính cấp thiết của đề tài ........................................................................ 1 2. Mục tiêu nghiên cứu.............................................................................. 2 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu......................................................... 2 4. Đóng góp của luận văn .......................................................................... 3 5. Kết cấu của luận văn ............................................................................. 3 Chương 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP ...... 4 1.1. Cơ sở lý luận về quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ............................................................................................ 4 1.1.1. Một số khái niệm .......................................................................... 4 1.1.2. Đặc điểm, vai trò của quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp .............................................. 4 1.1.3. Nội dung quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp ............................................................................................ 6 1.1.4. Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp ..................................................................... 12 1.2. Cơ sở thực tiễn về quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ............................................................................... 14 1.2.1. Kinh nghiệm của một số doanh nghiệp ...................................... 14 iv 1.2.2. Bài học cho Công ty Than Dương Huy-TKV ............................. 17 Chương 2. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ..................................... 18 2.1. Câu hỏi nghiên cứu ..................................................................... 19 2.2. Phương pháp nghiên cứu ............................................................ 19 2.2.1. Phương pháp thu thập thông tin .................................................. 19 2.2.2. Phương pháp xử lý thông tin....................................................... 22 2.2.3. Phương pháp phân tích thông tin ................................................ 22 2.4. Hệ thống chỉ tiêu nghiên cứu ...................................................... 24 2.4.1. Các chỉ tiêu về tình hình kinh doanh của Công ty ...................... 24 2.4.2. Các chỉ tiêu đánh giá công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ...................................................................... 25 Chương 3. THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY THAN DƯƠNG HUYTKV ............................................................................................ 29 3.1. Giới thiệu khái quát Công ty Than Dương Huy-TKV ............... 29 3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển .............................................. 29 3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy ........................ 30 3.1.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty than Dương Huy - TKV ..................................................................................................... 34 3.2. Thực trạng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Than Dương Huy-TKV ................................................. 38 3.2.1. Quy trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.. 38 3.2.2. Công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty ............ 41 3.2.3. Thực hiện công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ......................................................................................... 45 3.2.4. Công tác giám sát, kiểm tra hoạt động SXKD của công ty ........ 63 3.3. Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Than Dương Huy-TKV ....................... 64 v 3.3.1. Yếu tố bên ngoài ......................................................................... 64 3.3.2. Yếu tố chủ quan .......................................................................... 66 3.4. Đánh giá chung ........................................................................... 70 3.4.1. Kết quả đạt được ......................................................................... 70 3.4.2. Tồn tại, hạn chế ........................................................................... 72 3.4.3. Nguyên nhân của hạn chế ........................................................... 73 Chương 4. GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY THAN DƯƠNG HUY-TKV .................................................................................. 74 4.1. Định hướng và mục tiêu công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Than Dương Huy-TKV ............................... 74 4.1.1. Định hướng phát triển chung ...................................................... 74 4.1.2. Định hướng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh . 74 4.2. Giải pháp tăng cường quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Than Dương Huy-TKV ................................................. 75 4.2.1. Nâng cao công tác lập kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh 75 4.2.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.............................................. 76 4.2.3. Đầu tư đổi mới nâng cao năng lực máy móc thiết bị .................. 77 4.2.4. Giải pháp nâng cao chất lượng sản phẩm ................................... 80 4.2.5. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động .......................... 81 4.2.6. Giải pháp tiết kiệm chi phí .......................................................... 83 4.2.7. Các giải pháp hỗ trợ khác ........................................................... 85 4.3. Kiến nghị ..................................................................................... 88 4.3.1. Đối với Bộ Công Thương, Bộ Tài Chính ................................... 88 4.3.2. Đối với UBND tỉnh Quảng Ninh ................................................ 88 4.3.3. Đối với Tập đoàn Than khoáng sản Việt Nam ........................... 89 KẾT LUẬN ............................................................................................ 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................... 93 vi PHỤ LỤC ............................................................................................... 96 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CN : Công nghiệp DN : Doanh nghiệp SXKD : Sản xuất kinh doanh TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định TSLĐ : Tài sản lưu động VCĐ : Vốn cố định TKV : Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam vii viii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 3.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty từ 2015-2017.... 35 Bảng 3.2: Bảng cân đối kế toán của Công ty qua các năm 20152017..................................................................................... 36 Bảng 3.3: Đánh giá quy trình quản lý hoạt động kinh doanh của công ty.......................................................................................... 40 Bảng 3.4: Kế hoạch khối lượng sản xuất than từ 2015-2017 .............. 41 Bảng 3.5: Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm than tại công ty qua các năm 2015-2017 ........................................................................... 42 Bảng 3.6: Kế hoạch đào tạo của Công ty năm 2017 ........................... 43 Bảng 3.7: Đánh giá công tác quản lý lập kế hoạch hoạt động kinh doanh của công ty .......................................................................... 44 Bảng 3.8: Hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty qua các năm 2015-2017 ........................................................................... 45 Bảng 3.9: So sánh hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty qua các năm 2015-2017 ................................................................... 46 Bảng 3.10: Hiệu quả sử dụng tài sản lưu động của công ty qua các năm 2015-2017 ........................................................................... 47 Bảng 3.11: So sánh hiệu quả sử dụng tài sản lưu động của Công ty qua các năm 2015-2017 ............................................................. 47 Bảng 3.12: Đánh giá công tác quản lý tài sản của công ty Bảng 3.13: Hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty qua các năm 2015-2017 ............................................................................................. 49 Bảng 3.14: So sánh hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty qua các năm 2015-2017 ................................................................... 50 Bảng 3.15: Hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty qua các năm 2015-2017 ........................................................................... 51 Bảng 3.16: So sánh hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty qua các năm 2015-2017 ................................................................... 52 Bảng 3.17: Đánh giá công tác quản lý nguồn vốn của công ty ............. 53 ix Bảng 3.18: Hiệu quả sử dụng lao động của công ty qua các năm 20152017 ..................................................................................... 54 Bảng 3.19: Đánh giá công tác quản lý lao động của công ty ................ 55 Bảng 3.20: Đánh giá công tác quản lý chi phí của công ty ................... 56 Bảng 3.21: Kết cấu chi phí của Công ty từ năm 2015-2017 ................. 57 Bảng 3.22: Hiệu quả sử dụng chi phí của Công ty qua các năm 2015-2017 59 Bảng 3.23: Tỷ suất sinh lời trên doanh thu năm 2015-2017 ................. 61 Bảng 3.24: Tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản từ năm 2015-2017 .......... 62 Bảng 3.25: Tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu từ năm 2015-2017 của Công ty Than Dương Huy - TKV ....................................... 62 Bảng 3.26: Công tác kiểm tra, giám sát hoạt động SXKD của công ty qua các năm 2015-2017 ............................................................. 63 Bảng 3.27: Đánh giá công tác kiểm tra, giám sát hoạt động SXKD của công ty ................................................................................. 64 Bảng 3.28: Các đối thủ cạnh tranh đối với công ty than Dương Huy-TKV 66 Bảng 3.29: Chất lượng lao động của Công ty qua các năm 2015-2017 68 Bảng 3.30: Tổng hợp số liệu một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh của Công ty qua các năm 2015-2017 ....................... 71 x DANH MỤC SƠ ĐỒ Hình 3.1: Bộ máy tổ chức của Công ty................................................. 32 Hình 3.2: Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 67 Hình 3.3: Sơ đồ công nghệ khai thác than tại Công ty ......................... 69 1 MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Ngày nay, trong môi trường cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường, các doanh nghiệp luôn gặp phải những khó khăn cũng như thuận lợi nhất định. Vì vậy, bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển cũng phải sử dụng các nguồn lực sẵn có của mình để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao cũng như phải xây dựng cho mình mục tiêu hoạt động kinh doanh cụ thể. Đó là mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh vì hiệu quả là động lực, là mục tiêu hàng đầu, và đích cuối cùng mà doanh nghiệp cần vươn tới. Để có thể đạt được mục tiêu này họ phải có phương pháp quản lý khoa học, vận dụng, khai thác triệt để cách thức, phương pháp sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm, mở rộng sản xuất kinh doanh theo chiều rộng lẫn chiều sâu, kể cả “thủ đoạn” để chiếm lĩnh thị trường, hạ chi phí sản xuất, quay vòng vốn nhanh trong khuôn khổ pháp luật. Theo đó, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả luôn là đòi hỏi cấp thiết không chỉ có ý nghĩa đối với bản thân mỗi doanh nghiệp mà còn đối với cả xã hội. Tuy nhiên, làm thế nào để có thể quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đáp ứng được mục tiêu tăng trưởng, thoát khỏi nguy cơ phá sản và chiếm lĩnh trên thị trường cạnh tranh đang là bài toán khó với tất cả các doanh nghiệp trong khi trình độ còn thấp, tiềm lực còn yếu trên tất cả các mặt. Cũng như đối với các lĩnh vực khác của nền kinh tế, ngành than cũng không là ngoại lệ - một ngành công nghiệp năng lượng đang phải đối mặt với nhiều nguy cơ thay thế của sản phẩm khác, không chỉ từ phía người tiêu dùng sản phẩm mà còn từ các tổ chức sử dụng than là yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất. Đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh quyết liệt của ngành than hiện nay ảnh hưởng không nhỏ đến doanh nghiệp than, trong đó có Công ty than Dương Huy - TKV. Bên cạnh những thành công không thể phủ nhận của ngành than nói 2 chung, của Công ty Than Dương Huy -TKV nói riêng, công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh như quản lý công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh; quản lý công tác thực hiện sản xuất kinh doanh như quản lý sử dụng tài sản, quản lý nguồn vốn, quản lý lao động và quản lý các loại chi phí; công tác kiểm tra giám sát… còn nhiều hạn chế bất cập, nhất là trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt. Xuất phát từ tình hình đó, vấn đề: “Quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty than Dương Huy - TKV" được chọn làm đề tài nghiên cứu luận văn thạc sĩ, chuyên ngành quản lý kinh tế là có ý nghĩa cả về mặt lý luận và thực tiễn cấp bách. 2. Mục tiêu nghiên cứu 2.1. Mục tiêu chung Nghiên cứu thực trạng và đề xuất giải pháp nâng cao công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty than Dương Huy-TKV trong thời gian tới. 2.2. Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hoá cơ sở lý luận và thực tiễn về quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; - Phân tích và đánh giá thực trạng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty than Dương Huy-TKV; - Đề xuất giải pháp tăng cường quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty than Dương Huy-TKV. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3.1. Đối tượng nghiên cứu Công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Than Dương Huy-TKV. 3.2. Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Công ty Than Dương Huy-TKV. 3 - Về thời gian: Tập trung nghiên cứu số liệu giai đoạn 2015-2017 và giải pháp đến năm 2020. - Về nội dung: Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, đánh giá kết quả đạt được, hạn chế và nguyên nhân của Công ty than Dương Huy-TKV, đề xuất giải pháp nâng cao công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đến năm 2020. 4. Đóng góp của luận văn Về lý luận: Luận văn đã hệ thống hoá cơ sở lý luận về quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; nghiên cứu và rút ra một số bài học kinh nghiệm trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cho Công ty Than Dương Huy - TKV. Về thực tiễn: Luận văn đã phân tích, đánh giá thực trạng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, đề xuất giải pháp nâng cao công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Than Dương Huy-TKV trong giai đoạn mới. 5. Kết cấu của luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo và phụ lục, luận văn gồm 4 chương như sau: Chương 1: Cơ sở lý luận và thực tiễn về quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chương 2: Phương pháp nghiên cứu. Chương 3: Thực trạng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Than Dương Huy-TKV. Chương 4: Giải pháp tăng cường quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Than Dương Huy-TKV. 4 Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1. Cơ sở lý luận về quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 1.1.1. Một số khái niệm 1.1.1.1. Khái niệm hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh được hiểu là quá trình tiến hành các công đoạn từ việc khai thác sử dụng các nguồn lực sẵn có trong nền kinh tế để sản xuất ra các sản phẩm hàng hoá, dịch vụ nhằm cung cấp cho nhu cầu thị trường và thu được lợi nhuận [10]. 1.1.1.2. Khái niệm quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Quản lý là sự tác động có chủ đích, có tổ chức của chủ thể quản lý lên đối tượng bị quản lý và khách thể của quản lý nhằm sử dụng có hiệu quả nhất các nguồn lực, tiềm năng, các cơ hội của hệ thống để đạt được mục tiêu đặt ra trong điều kiện biến động của môi trường. Quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh là sự tác động có chủ đích của nhà quản lý trong doanh nghiệp nhằm quản lý các hoạt động từ việc khai thác sử dụng các nguồn lực sẵn có trong nền kinh tế để sản xuất ra các sản phẩm hàng hoá, dịch vụ nhằm cung cấp cho nhu cầu thị trường và thu được lợi nhuận cho doanh nghiệp mình [10]. 1.1.2. Đặc điểm, vai trò của quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp a. Đặc điểm - Sản xuất công nghiệp gồm 2 giai đoạn: Giai đoạn 1: Tác động vào đối tượng lao động, nguyên liệu bằng máy móc Giai đoạn 2: Chế biến nguyên tư liệu sản xuất thành vật phẩm tiêu dùng bằng máy móc. 5 - Sản xuất công nghiệp có tính chất tập trung cao độ,đòi hỏi nhiều kỹ thuật và lao động, cần có diện tích nhất định để tạo ra khối lượng sản phẩm. - Sản phẩm công nghiệp bao gồm nhiều ngành phức tạp, được phân công tỉ mỉ và có nhiều ngành để tạo ra sản phẩm cuối cùng. Trong đó công nghiệp nặng (nhóm A) sản phẩm phục vụ cho sản xuất; công nghiệp nhẹ (nhóm B) sản phẩm phục vụ cho tiêu dùng và đời sống con người. b. Vai trò Muốn hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả không thể không nhắc đến vai trò của công tác quản lý doanh nghiệp. Thông qua công tác quản lý hoạt động kinh doanh cụ thể là tính toán các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh không những cho phép các nhà quản trị đánh giá được tính hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (có đạt hiệu quả không và đạt ở mức độ nào) mà còn cho phép phân tích tìm ra các nhân tố ảnh hưởng đến các hoạt động sản xuất kinh doanh, để từ đó tìm ra các biện pháp điều chỉnh phù hợp với thực tế của thị trýờng, phù hợp với khả nãng của doanh nghiệp. Quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh giữ vai trò quan trọng góp phần nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Mỗi doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trên thị trường đều gặp rất nhiều đối thủ cạnh tranh khác nhau trong cùng ngành cũng như ngoài ngành. Do vậy chỉ có quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh một cách khoa học mới có thể tiết kiệm được chi phí, nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm,... nâng cao được sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Thông qua công tác quản lý, việc sử dụng các nguồn lực, từng yếu tố sản xuất giúp nắm bắt được mối quan hệ giữa yếu tố sản xuất với kết quả hoạt động kinh doanh, chỉ ra nguyên nhân ảnh hưởng tích cực cũng như nguyên nhân hạn chế, ảnh hưởng đến khai thác năng lực sản xuất của doanh nghiệp. Từ đó doanh nghiệp có thể tìm được các giải pháp thích hợp làm lợi cho hoạt động kinh doanh [10], [16]. 6 1.1.3. Nội dung quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp 1.1.3.1. Quy trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Quy trình quản lý SXKD của doanh nghiệp phải gọn nhẹ theo hướng thu gọn các đầu mối các cơ quan quản lý và đơn giản thủ tục càng hiệu quả, bởi đặc thù của doanh nghiệp sản xuất ngành than cần lực lượng lớn lao động trực tiếp. Đồng thời, cũng cần phân định rõ vai trò, trách nhiệm và quyền hạn của doanh nghiệp từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm tra đánh giá công tác quản lý hoạt động SXKD, để một mặt tránh những sự trùng lặp, chồng chéo trong quá trình thực hiện. Mặt khác, đảm bảo sự công khai và kiểm tra, giám sát lẫn nhau giữa những phòng ban, chức năng, giữa các cơ quan quản lý nhà nước thi hành pháp luật trên địa bàn đối với doanh nghiệp. Xây dựng tuyên truyền về tầm nhìn, sứ mệnh Hệ thống mục tiêu/chiến lược Kiện toàn tổ chức Ban hành và phổ biến hệ thống quy trình Ứng dụng phần mềm vào quản lý Sơ đồ 1.1: Quy trình quản lý hoạt động SXKD trong doanh nghiệp (Nguồn: [16]) 7 1.1.3.2. Công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp * Kế hoạch sản xuất Là một trong những nội dung quan trọng của hoạt động quản lý sản xuất, kế hoạch hoá sản xuất nhằm tối ưu hoá việc sử dụng các nguồn lực. Trên thực tế luôn có sự sai lệch giữa dự báo và thực tế thị trường nơi mà doanh nghiệp có mặt, vì vậy kế hoạch phải được xây dựng dựa trên năng lực sản xuất và các phân tích, đánh giá dự báo nhu cầu của sản phẩm trên thị trường. Kế hoạch sản xuất được điều chỉnh linh hoạt, sao cho thích ứng với mọi biến động của môi trường kinh doanh, đặc biệt là sự biến động về nhu cầu. * Kế hoạch tiêu thụ Hoạt động tiêu thụ gắn liền với công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, có mối quan hệ mật thiết với doanh thu cho doanh nghiệp. Do vậy doanh nghiệp cần thực thi các kế hoạch về tiêu thụ như sản lượng, thị trường, khách hàng. Kế hoạch tiêu thụ càng chi tiết, rõ ràng thì khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường càng tốt và ngược lại. * Kế hoạch nhân sự Quản lý nhân sự là một trong những chức năng cơ bản của quá trình quản lý doanh nghiệp, bởi quản lý con người là thực hiện quản lý một trong những nguồn lực quan trọng nhất của doanh nghiệp, và nó không thể thiếu với mọi loại hình doanh nghiệp. Mục tiêu hàng đầu của quản lý nhân sự là giúp doanh nghiệp đảm bảo một số lượng thích hợp những người lao động với mức trình độ ký năng phù hợp và đúng vị trí và đúng thời điểm, nhằm hoàn thành các mục tiêu của doanh nghiệp. Chính vì thế chúng ta có thể nói, quản lý nhân sự là một công việc khó khăn và phức tạp, bởi vì nó liên quan đến những con người cụ thể, với những hoàn cảnh và các đặc trưng riêng biệt. Kế hoạch nhân sự cho phép các nhà quản lý và bộ phận nhân sự dự báo các nhu cầu tương lai về nhân sự của doanh nghiệp và khả năng cung ứng lao động. [16] 8 1.1.3.3. Thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh a. Quản lý sử dụng tài sản Các TSCĐ của doanh nghiệp khi tham gia vào quá trình sản xuất đều bị hao mòn sẽ đến lúc không còn sử dụng được nữa hoặc có thể do nhiều nguyên nhân mà cần thiết phải đổi mới TSCĐ hoặc phải thay thế, trang bị mới TSCĐ cho phù hợp với nhu cầu sản xuất. Các doanh nghiệp thường tính toán một số chỉ tiêu cần thiết để xem xét tình hình sử dụng TSCĐ tại doanh nghiệp sau đó phân tích nhu cầu cần thiết đối với từng loại TSCĐ phục vụ cho sản xuất của doanh nghiệp để lên kế hoạch đầu tư TSCĐ cho đúng. Trong quá trình sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp, các bộ phận chi tiết như động cơ, các phụ tùng... bị hư hỏng, hao mòn hoặc xảy ra những tình trạng không bình thường như dơ dão, cháy hỏng... Ngoài việc phải giữ gìn, vận hành đúng quy trình, quy phạm... doanh nghiệp phải thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa nhằm đảm bảo năng lực sản xuất bình thường của TSCĐ. [16] b. Quản lý sử dụng vốn Chính sách quản lý vốn tại các doanh nghiệp nhà nước là một bộ phận quan trọng trong chính sách tài chính đối với doanh nghiệp nói riêng và hệ thống các chính sách tài chính nói chung. Chính sách quản lý vốn đúng đắn sẽ kích thích sự chuyển dịch các luồng giá trị trong nền kinh tế quốc dân theo hướng huy động mọi nguồn vốn vào đầu tư phát triển sản xuất, tăng khả năng tích tụ và tập trung vốn ở doanh nghiệp, nhờ đó tăng quy mô và tốc độ phát triển sản xuất kinh doanh, tăng nguồn thu vào ngân sách nhà nước. Nguồn thu vào ngân sách nhà nước càng nhiều thì Chính phủ càng có khả năng tài chính để tăng quy mô đầu tư vốn, phát triển các quỹ tài trợ cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; kế đó, quy mô đầu tư và tài trợ từ ngân sách đối với doanh nghiệp càng lớn thì nó sẽ kích thích mạnh mẽ hơn tốc độ tăng trưởng kinh tế, và qua đó Chính phủ còn thực hiện được yêu cầu điều chỉnh vĩ mô nền kinh tế theo định hướng đã đề ra. Quy mô vốn bằng tiền là kết quả của nhiều quyết định kinh doanh trong