Tài liệu Quy trình giám sát

COÂNG TY TNHH TÖ VAÁN KYÕ THUAÄT H.K HEÄ THOÁNG QUAÛN LYÙ CHAÁT LÖÔÏNG – — QUY TRÌNH GIAÙM SAÙT MAÕ SOÁ : QTHK 2 Ban haønh ngaøy : AÙp duïng töø ngaøy : Ngöôøi Bieân soaïn Pheâ duyeät Kyù teân Hoï vaø teân Ngaøy kyù COÂNG TY TNHH TÖ VAÁN KYÕ THUAÄT H.K HEÄ THOÁNG QLCL Maõ soá QTHK 2 Ban haønh : Chænh söûa AÙp duïng töø : Trang 2/6 QUAÙ TRÌNH SÖÛA ÑOÅI TT Noäi dung söûa ñoåi ( Trang, muïc ,ñieàu, doøng, ) Söûa ñoåi Ngaøy & chöõ kyù Pheâ duyeät Ngaøy & chöõ kyù Ngaøy aùp duïng CAÙC TAØI LIEÄU COÙ LIEÂN QUAN  ISO 9000: 2000 : Heä thoáng quaûn lyù chaát löôïng - Cô sôû vaø töø vöïng.  ISO 9001: 2000 : Heä thoáng quaûn lyù chaát löôïng - Caùc yeâu caàu.  Caùc bieåu maãu cuûa heä thoáng : Maõ soá Teân bieåu maãu QTHK 2.1 Yeâu caàu GS cuûa GÑ QTHK 2.2 Laäp keá hoaïch thöïc hieän GS QTHK 2.3 Ghi nhôù coâng tröôøng QTHK 2.4 Giaûi ñaùp thaéc maéc veà kyõ thuaät cuûa nhaø thaàu QTHK 2.5 Baùo caùo tö vaán giaùm saùt 1. MUÏC ÑÍCH : Thuû tuïc naøy höôùng daãn quy trình giaùm saùt nhaèm ñaûm baûo thuaän tieän trong vieäc trieån khai giaùm saùt vaø ñem laïi chaát löôïng cho coâng trình. 2. PHAÏM VI AÙP DUÏNG : Thuû tuïc naøy aùp duïng cho taát caû caùc hoaït ñoäng lieân quan ñeán giaùm saùt. 3. ÑÒNH NGHÓA VAØ TÖØ VIEÁT TAÉT : HSTK :Hoà sô thieát keá. HSMT :Hoà sô môøi thaàu. HSDT :Hoà sô döï thaàu. GS :Giaùm saùt. KSGS :Kyõ sö giaùm saùt. KH :Khaùch haøng. GÑ : Giaùm ñoác. QLKT : Quaûn lyù kyõ thuaät. HSGS : Hoà sô Giaùm saùt. 4. LÖU ÑOÀ : COÂNG TY TNHH TÖ VAÁN KYÕ THUAÄT H.K HEÄ THOÁNG QLCL Maõ soá QTHK 2 Ban haønh : Chænh söûa AÙp duïng töø : YEÂU CAÀU GS CUÛA GÑ 2 NHAÄN THOÂNG TIN GS 3 KIEÅM TRA THOÂNG TIN 4 LEÂN KEÁ HOAÏCH GS 5 DUYEÄT KEÁ HOAÏCH GS 6 THÖÏC HIEÄN NHIEÄM VUÏ GS 7 XAÙC NHAÄN HOÀ SÔ HOAØN COÂNG 8 LÖU HOÀ SÔ GS 9 KEÁT THUÙC CHÖA ROÕ ÑAÏT ÑAÀY ÑUÛ 1 5. THUÛ TUÏC VAØ TRAÙCH NHIEÄM : CAÀN ÑIEÀU CHÆNH Trang 3/6 COÂNG TY TNHH TÖ VAÁN KYÕ THUAÄT H.K HEÄ THOÁNG QLCL Böôùc Ngöôøi thöïc hieä n 1 GÑ 2 GÑ Ngöôøi GS 3 Nguôøi GS 4 Ngöôøi GS 5 GÑ 6 Maõ soá QTHK 2 Ban haønh : Chænh söûa AÙp duïng töø : Trang 4/6 Coâng vieäâc Yeâu caàu GS cuûa Giaùm Ñoác Caên cöù theo nhöõng hôïp ñoàng ñaõ kyù vôùi khaùch haøng Giaùm Ñoác yeâu caàu KSGS tröôûng laäp HSGS cho coâng trình/haïng muïc coâng trình. Bieåu maãu aùp duïng: QTHK 2.1 Thoâng tin GS Sau khi GÑ yeâu caàu laäp HSGS, GÑ seõ cung caáp: HSTK, HSMT, HSDT vaø caùc thoâng tin lieân quan. KSGS tröôûng tieáp nhaän thoâng tin vaø trieån khai nhöõng coâng vieäc tieáp theo. Kieåm tra thoâng tin Nguôøi GS sau khi tieáp nhaän HSTK seõ kieåm tra taát caû goàm: baûn veõ, khoái löôïng, thuyeát minh, caùc chuûng loaïi vaät tö, thieát bò ñöôïc söû duïng trong coâng trình, caùc tieâu chuaån, quy chuaån ñöïôc aùp duïng, caùc yeâu caàu cuûa KH. Neáu coøn vaán ñeà naøo chöa roõ, yeâu caàu GÑ cung caáp theâm. Laäp keá hoaïch GS KSGS tröôûng seõ thaønh laäp nhoùm bao goàm caùc GS chuyeân ngaønh. Sau ñoù moãi GS chuyeân ngaønh seõ laäp ñeà cöông GS chi tieát veà haïng muïc, heä thoáng maø mình seõ GS, bao goàm:  GS veà chaát löôïng.  GS veà khoái löôïng.  GS veà tieán ñoä.  GS veà an toaøn lao ñoäng.  GS veà veä sinh moâi tröôøng. KSGS tröôûng seõ kieåm tra ñeà cöông GS cuûa caùc KSGS chuyeân ngaønh. Bieåu maãu aùp duïng: QTHK 2.2. Duyeät keá hoaïch GS GÑ kieåm tra vaø duyeät laïi keá hoaïch GS, ñeà cöông GS maø ngöôøi GS chuyeân ngaønh laäp ra, neáu coøn ñieåm naøo chöa hôïp lyù, yeâu caàu ngöôøi laäp chænh söûa laïi. Thöïc hieän nhieäm vuï GS COÂNG TY TNHH TÖ VAÁN KYÕ THUAÄT H.K HEÄ THOÁNG QLCL GÑ 7 Ngöôøi GS 8 9 Maõ soá QTHK 2 Trang 5/6 Sau khi HSGS ñöôïc kieåm tra vaø duyeät xong, ngöôøi thöïc hieän GS seõ baùm vaøo HSGS maø thöïc hieän coâng vieäc cuûa mình.  GS phaûi thöôøng xuyeân coù maët trong luùc thi coâng nhaèm phaùt hieän vaø ngaên ngöøa nhöõng sai phaïm trong luùc thi coâng, xöû lyù nhöõng vöôùng maéc treân coâng trình. Taát caû ñeàu ñöôc löu laïi baèng vaên baûn hoaëc ghi vaøo nhaät kyù coâng trình. Caùc trình töï coù theå nhö: 1. Kieåm tra, pheâ duyeät caùc ñeà xuaát thi coâng cuûa nhaø thaàu. 2. Kieåm tra vaät lieäu, vaät tö, thieát bò khi ñöa vaøo coâng trình. 3. Kieåm tra GS trong khi thi coâng. 4. Kieåm tra, thöû nghieäm khi ñaõ hoaøn thaønh. 5. Nghieäm thu.  Haøng tuaàn/thaùng phaûi vieát baùo caùo gôûi veà vaên phoøng. Bieåu maãu aùp duïng: QTHK 2.3 QTHK 2.4 QTHK 2.5 Xaùc nhaän hoà sô hoaøn coâng Treân cô sôû nhöõng ñieàu ghi nhaän trong luùc thöïc hieän coâng vieäc GS, ngöôøi thöïc hieän GS phaûi kieåm tra vaø xaùc nhaän HS hoaøn coâng cuûa nhaø thaàu thi coâng thöïc hieän. Löu hoà sô GS Keát thuùc 6. HOÀ SÔ LÖU Ban haønh : Chænh söûa AÙp duïng töø : COÂNG TY TNHH TÖ VAÁN KYÕ THUAÄT H.K HEÄ THOÁNG QLCL STT Teân hoà sô 01 02 03 04 Caùc thoâng tin veà coâng trình. HSTK, HSDT, HSMT. Ñeà cöông GS. Caùc vaên baûn, coâng vaên trong quaù trình GS. Caùc baûn veõ theå hieän söï thay ñoåi so vôùi thieát keá. Caùc phieáu trình duyeät vaät tö, thieát bò cuûa nhaø thaàu thi coâng. Caùc bieân baûn xaùc nhaän khoái löôïng phaùt sinh. Caùc bieân baûn nghieäm thu. Caùc baûng tieán ñoä thi coâng. Caùc maãu baùo caùo tuaàn/ thaùng. 05 06 07 08 09 10 7. PHUÏ LUÏC Khoâng aùp duïng Maõ soá QTHK 2 Ban haønh : Chænh söûa AÙp duïng töø : Trang 6/6 Maõ soá Nôi löu giöõ Thôøi gian löu giöõ QTHK 2 Phoøng QLKT 5 naêm