Tài liệu Vdk qp25_quy trinh tham tra hồ sơ thiết kế và dự toán các công trình

Mã số: QT14 SỞ XÂY DỰNG QUY TRÌNH TRUNG TÂM KIỂM ĐỊNH VÀ DỊCH VỤ XÂY DỰNG THẨM TRA HỒ SƠ THIẾT KẾ, DỰ TOÁN CÁC CÔNG TRÌNH Ngày ban hành: Lần sửa đổi: 00 1. Những người có liên quan phải đọc, hiểu và thực hiện theo đúng nội dung của qui định này. 2. Nội dung trong qui định này có hiệu lực như sự chỉ đạo của Ban Giám đốc. 3. Mỗi bộ phận chỉ được phân phối duy nhất 01 bản được kiểm soát của qui định này, các bản sao không được kiểm soát phải được loại bỏ ngay, tuyệt đối không được sử dụng. Biên soạn Xem xét Phê duyệt Họ tên: Phù Thanh Tâm Họ tên: Họ tên: Ngày: 08/8/08 Ngày: Ngày: I. Mục đích: - Trung tâm Kiểm định & Dịch vụ xây dựng thiết lập, ban hành, duy trì Quy trình này nhằm hướng dẫn và quy định một cách hệ thống về trình tự, thủ tục tiếp nhận và nội dung thẩm tra hồ sơ của phòng kỹ thuật thuộc Trung tâm Kiểm định & Dịch vụ Xây dựng – tỉnh Kiên Giang. II. Phạm vi áp dụng: - Quy định này được áp dụng thực hiện thống nhất trong công tác trẩm tra hồ sơ của phòng kỹ thuật thuộc Trung tâm Kiểm định & Dịch vụ Xây dựng – tỉnh Kiên Giang. III. Định nghĩa - thuật ngữ và các từ viết tắt: - Hồ sơ: hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, dự toán; hồ sơ hoàn công; nhiệm vụ, phương án kỹ thuật khảo sát các công trình xây dựng. - Kết quả: kết quả thẩm tra thiết kế bản vẽ thi công, kết qua thẩm tra dự toán xây dựng công trình; kết quả thẩm tra nhiệm vụ và phương án kỹ thuật khảo sát. - Thông báo: thông báo về việc bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ. - Phòng HC – KH – TV: phòng Hành chính Kế hoạch Tài vụ. - BM: biểu mẫu. IV. Tài liệu liên quan và tài liệu tham khảo: - Quy định số 21/QĐ-TKKT ngày 05/5/2006 của Trung tâm Kiểm định & Dịch vụ Xây dựng – tỉnh Kiên Giang về việc quy định trình tự tiếp nhận – nội dung thẩm tra hồ sơ thiết kế - dự toán công trình xây dựng. - Các quy chuẩn, tiêu chuẩn và quy định hiện hành. V. Nội dung: QT 14: Trang 1 / 3 5.1 Lưu đồồ cồng việc: Bước CV 1 Trách nhiệm Lưu đồ Nhận hồ sơ thiết kế, dự toán Cán bộ thẩm tra Biểu mẫu/Tài liệu - Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công Thuyết minh tính toán File tính kết cấu (nếu cần) Hồ sơ địa chất (nếu cần) Hồ sơ, kết quả thẩm định thiết kế cơ sở (nếu cần) Bảng dự toán khối lượng chi tiết, kèm thuyết minh File dự toán Hồ sơ, văn bản khác có liên quan (nếu có) 2 Lập và in biên nhận hồ sơ Cán bộ thẩm tra - Hồ sơ ở bước công việc 1 Biên nhận hồ sơ 3 In phiếu phân công hồ sơ Cán bộ thẩm tra - Phiếu phân công hồ sơ 4 Phân công người thẩm tra Phó phòng - Phiếu phân công hồ sơ Thẩm tra hồ sơ Cán bộ thẩm tra - Phiếu thẩm tra Kết quả thẩm tra thiết kế bản vẽ thi công Kết quả thẩm tra dự toán Kết quả thẩm tra dự toán Kết quả thẩm tra thiết kế bản vẽ thi công Thông báo chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công 5 6 7 8 9 Thông báo Lập kết quả thẩm tra Phó phòng Trình ký PKT Ban giám đốc Trình ký BGĐ Trả hồ sơ cho chủ đầu tư Cán bộ thẩm tra Giao & lưu trữ hồ sơ Phòng HC – KH – TV - Kết quả thẩm tra dự toán Kết quả thẩm tra thiết kế bản vẽ thi công Thông báo chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công Kết quả thẩm tra dự toán Kết quả thẩm tra thiết kế bản vẽ thi công Thông báo chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công Kết quả thẩm tra dự toán Kết quả thẩm tra thiết kế bản vẽ thi công Thông báo chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công QT 14: Trang 2 / 3 5.2 Diễn giải lưu đồ: Bước 1: Nhận hồ sơ thiết kế, dự toán: sau khi bộ phận tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đảm bảo các yêu cầu theo mục I và thành phần hồ sơ theo mục II của quy định 21/QĐTKKT ngày 05/5/2006 của Trung tâm Kiểm định & Dịch vụ Xây dựng – tỉnh Kiên Giang thì tiến hành nhận hồ sơ. Bước 2: Lập và in biên bản nhận hồ sơ: lập biên bản nhận hồ sơ bằng chương trình quản lý hồ sơ của phòng kỹ thuật sau đó in biên bản ra và giao cho người giao hồ sơ. Sau đó, tiến hành lập bảng theo dõi hồ sơ (BM 01). Bước 3: In phiếu phân công hồ sơ: thủ tục nhận hồ sơ hoàn tất, tiến hành lập và in phiếu phân công hồ sơ bằng chương trình quản lý hồ sơ của phòng kỹ thuật sau đó trình lên lãnh đạo phòng kỹ thuật (BM 02). Bước 4: Phân công người thẩm tra: lãnh đạo phòng kỹ thuật trực tiếp phân công hồ sơ cho cán bộ thẩm tra (ghi tên người được phân công thẩm tra hồ sơ vào phiếu phân công và dự kiến ngày hoàn thành theo tính chất hồ sơ). Bước 5: Thẩm tra hồ sơ: người được phân công thẩm tra hồ sơ nhận hồ sơ và tiến hành thẩm tra theo mục III của quy định số 21/QĐ-TKKT ngày 05/5/2006 của Trung tâm Kiểm định & Dịch vụ Xây dựng. Trong quá trình thẩm tra có lập phiếu thẩm tra (BM 03). Bước 6: Lập thông báo hoặc lập kết quả thẩm tra: nếu hồ sơ không đạt yêu cầu cần bổ sung, chỉnh sửa thì lập thông báo (BM 04) để thông báo cho chủ đầu tư biết tình trạng hồ sơ để khắc phục. Khi hồ sơ đủ cơ sở để thẩm tra và khi đã hoàn tất công tác thẩm tra, người được phân công thẩm tra hồ sơ tiến hành lập kết quả (BM 05, BM 06). Bước 7: Trình ký Phòng kỹ thuật: khi người trực tiếp thẩm tra hồ sơ trình ký hồ sơ đã thẩm tra kèm theo thông báo, kết quả (BM 04, BM 05, BM 06) cho phòng kỹ thuật, lãnh đạo phòng tiến hành kiểm tra. Bước 8: Trình ký Ban Giám đốc: sau khi tiến hành kiểm tra lãnh đạo phòng trình ký hồ sơ kèm theo thông báo, kết quả lên Ban Giám đốc Trung tâm. Bước 9: Giao và lưu trữ hồ sơ + trả hồ sơ cho chủ đầu tư: sau khi Ban Giám đốc Trung tâm kiểm tra và ký xác nhận hồ sơ, phòng HC-KH-TV tổ chức thanh lý hợp đồng, giao trả hồ sơ cho chủ đầu tư. Hồ sơ sau khi phát hành sẽ được phòng HC-KH-TV lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật về lưu trữ. VI. Biểu mẫu và phụ lục kèm theo: 1- BM 01: Bảng theo dõi hồ sơ. 2- BM 02: Phiếu phân công hồ sơ. 3- BM 03: Phiếu thẩm tra (chưa xong). 4- BM 04: Thông báo bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ. 5- BM 05: Kết quả thẩm tra thiết kế bản vẽ thi công. 6- BM 06: Kết quả thẩm tra dự toán. QT 14: Trang 3 / 3