Tài liệu Vdk qp27_quy trinh tu van dau thau

QUY TRÌNH Mã số QP10 Ngày ban hành TƯ VẤN ĐẤU THẦU 01/04/2011 Lần sửa đổi 00 Trang 1/6 1. Những người có liên quan phải đọc, hiểu và thực hiện theo đúng nội dung của qui trình này 2. Nội dung trong qui trình này có hiệu lực như sự chỉ đạo của Ban Giám đốc KIỂM SOÁT PHÂN PHỐI TT Nơi nhận Số bản TT Nơi nhận Số bản KIỂM SOÁT SỬA ĐỔI Lần sửa đổi Nội dung trước sửa đổi Nội dung sau sửa đổi Ngày sửa đổi Phê duyệt KIỂM SOÁT SOẠN THẢO & PHÊ DUYỆT TÀI LIỆU Trách nhiệm Chữ ký Họ & Tên Người biên soạn Người soát xét & phê duyệt QUY TRÌNH Mã số Ngày ban hành TƯ VẤN ĐẤU THẦU QP10 01/04/2011 Lần sửa đổi 00 Trang 2/6 1. Mục đích : Quy trình này được ban hành và áp dụng nhằm mục đích: - Hướng dẫn và kiểm soát quá trình Tư vấn đấu thầu - Đảm bảo phù hợp với yêu cầu tương ứng của hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn ISO 9001 - Góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác Tư vấn đấu thầuBỘ XÂY DỰNG 2. Phạm vi áp dụng: Qui trình này được áp dụng khi triển khai công tác Tư vấn đấu thầu E E E E E USCo. E 3. Tài liệu tham khảo : ISO 9001 -2008 4. Định nghĩa : Quy trình tư vấn đấu thầu là trình tự thực hiện các công tác đấu thầu bao gồm việc lập hồ sơ mời thầu và xét thầu để lựa chọn Nhà thầu phù hợp, đáp ứng được các yêu cầu của Dự án. 5. Nội dung: 5.1 Mô tả quy trình tư vấn đấu thầu: 5.1.1. Lưu đồ : QUY TRÌNH Mã số Ngày ban hành TƯ VẤN ĐẤU THẦU QP10 01/04/2011 Lần sửa đổi 00 Trang 3/6 5.1.2. Kế hoạch phân giao: - P.TVDA tiếp nhận kế hoạch thực hiện tư vấn đấu thầu từ Ban Giám đốc - P.TVDA tổ chức lập Tổ TVĐT bao gồm Tổ Trưởng và các thành viên của Tổ - P.TVDA trình Giám đốc duyệt danh sách Tổ tư vấn đấu thầu. 5.1.3. Dữ liệu đầu vào: Tổ trưởng TVĐT có trách nhiệm nhận các Dữ liệu đầu vào từ phòng P.TVDA. Dữ liệu đầu vào bao gồm: - Hồ sơ thiết kế kỹ thuật, dự toán đã được thẩm định. - Các yêu cầu về kỹ thuật và tiến độ của dự án. - Các yêu cầu khác của khách hàng. 5.1.4. Kiểm tra dữ liệu đầu vào: - Tổ trưởng TVĐT có trách nhiệm kiểm tra Dữ liệu đầu vào. Nếu dữ liệu yêu cầu phục cho công tác tư vấn chưa đầy đủ hoặc sai thì Tổ trưởng TVĐT sẽ phản hồi cho P.TVDA hoặc khách hàng để đề nghị khách hàng bổ sung hoặc sửa đổi. 5.1.5. Lập kế hoạch thực hiện và triển khai chi tiết: Tổ trưởng TVĐT có trách nhiệm lập kế hoạch thực hiện chi tiết (MS Project) (trên cơ sở Kế hoạch phân giao của P.TVDA). 5.1.6. Triển khai lập hồ sơ mời thầu: Nội dung Hồ sơ mời thầu bao gồm: - Thư mời thầu - Mẫu đơn dự thầu - Chỉ dẫn đối với Nhà thầu - Các điều kiện ưu đãi nếu có - Các loại thuế theo quy định của Pháp luật - Hồ sơ thiết kế kỹ thuật kèm theo bản tiên lượng và chỉ dẫn kỹ thuật. - Tiến độ dự án - Tiêu chuẩn đánh giá - Điều kiện chung và cụ thể của hợp đồng - Mẫu bảo lãnh dự thầu - Mẫu thoả thuận hợp đồng QUY TRÌNH Mã số Ngày ban hành TƯ VẤN ĐẤU THẦU QP10 01/04/2011 Lần sửa đổi 00 Trang 4/6 5.1.7. Kiểm tra hồ sơ mời thầu : Sau khi Hồ sơ mời thầu đã dược lập, Tổ trưởng TVĐT có trách nhiệm kiểm tra trên máy tính (hoặc trên bản in nháp). Các sai sót được thành viên trong tổ tư vấn sửa chữa và sau đó in ra. Toàn hồ sơ mời thầu này được Tổ trưởng TVĐT giao cho P.TVDA để tổ chức kiểm tra. Nội dung kiểm tra được thể hiện ở “Phiếu kiểm tra theo biểu mẫu (QF01-QP10). Khi những sửa chữa cần thiết đã hoàn thành hồ sơ sẽ được in xuất. 5.1.8. Xác định hiệu lực của hồ sơ mời thầu: Ban Giám đốc xem xét và ký duyệt để đảm bảo rằng hồ sơ mời thầu phù hợp với yêu cầu của khách hàng và các yêu cầu khác đã được xác định. 5.1.9. Đóng gói giao hồ sơ: Sau khi Hồ sơ mời thầu đã được xác định hiệu lực, Tổ tư vấn đấu thầu có trách nhiệm đóng gói và giao nộp cho Văn thư để chuyển cho khách hàng. 5.1.10. Thực hiện Xét thầu: Việc thực hiện mở thầu và xét thầu sẽ được thực hiện theo địa điểm, thời gian ghi trong hồ sơ mời thầu. Kết quả đấu thầu bao gồm những nội dung sau: 1. Biên bản mở thầu: có chữ ký xác nhận của Đại diện bên mời thầu, đại diện Nhà thầu, đại diện các cơ quan tham dự mở thầu (nếu có). 2. Biên bản kết quả chấm thầu Tổ Tư vấn lập biên bản kết quả chấm thầu và bàn giao hồ sơ cho khách hàng, đồng thời lưu 01 bộ kết quả chấm thầu & 01 bộ hồ sơ mời thầu. 6. Lưu hồ sơ : Tất cả các hồ sơ phát sinh trong quá trình này đều được kiểm soát theo “Quy trình kiểm soát hồ sơ” St t 1 2 3 4 5 6 7 Tên hồ sơ Kế hoạch thực hiện tư vấn đấu thầu Sổ giao nhận hồ sơ tư vấn đấu thầu Mẫu Phong bì HSMT & HSDT Mẫu Hồ sơ kinh nghiệm của nhà thầu Mẫu Bố trí nhân lực Mẫu Tổng hợp đơn giá và dự thầu Mẫu Kê khai các loại máy và thiết bị Mã số MS Project QF01-QP02 QF01-QP10 QF02-QP10 QF03-QP10 QF04-QP10 QF05-QP10 Thời gian lưu >=01 năm >=01 năm NA NA NA NA NA Nơi lưu P.TVDA P.TVDA P.TVDA P.TVDA P.TVDA P.TVDA P.TVDA QUY TRÌNH Mã số Ngày ban hành TƯ VẤN ĐẤU THẦU 8 9 10 11 12 13 Mẫu Tiến độ thi công Mẫu đơn dự thầu Mẫu thư giảm giá Mẫu bảo lãnh thực hiện hợp đồng Mẫu thỏa thuận hợp đồng kinh tế Mẫu báo cáo phân tích kết quả xét thầu QF06-QP10 QF07-QP10 QF08-QP10 QF09-QP10 QF10-QP10 QF11-QP10 01/04/2011 Lần sửa đổi 00 Trang 5/6 NA NA NA NA NA >=01 năm 7. PHỤ LỤC : Kế hoạch thực hiện tư vấn đấu thầu Sổ giao nhận hồ sơ tư vấn đấu thầu Mẫu Phong bì HSMT & HSDT Mẫu Hồ sơ kinh nghiệm của nhà thầu Mẫu Bố trí nhân lực Mẫu Tổng hợp đơn giá và dự thầu Mẫu Kê khai các loại máy và thiết bị Mẫu Tiến độ thi công Mẫu đơn dự thầu Mẫu thư giảm giá Mẫu bảo lãnh thực hiện hợp đồng Mẫu thỏa thuận hợp đồng kinh tế Mẫu báo cáo phân tích kết quả xét thầu QP10 MS Project QF01-QP02 QF01-QP10 QF02-QP10 QF03-QP10 QF04-QP10 QF05-QP10 QF06-QP10 QF07-QP10 QF08-QP10 QF09-QP10 QF10-QP10 QF11-QP10 P.TVDA P.TVDA P.TVDA P.TVDA P.TVDA P.TVDA