Lêi c¶m ¬n
Trong thêi gian qua ®Õn thùc tËp t¹i c«ng ty cÇu 7 Th¨ng Long ®îc sù
híng dÉn nhiÖt t×nh cña c¸c c« phßng kÕ to¸n vµ sù chØ b¶o chu ®¸o cña c«
gi¸o Ph¹m ThÞ Mai Hoµ ®· gióp ®ì gióp ®ì em tù tin chän ®Ò tµi kÕ to¸n tiÒn
l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty. Lµm ®Ò tµi tèt nghiÖp cña m×nh.
Víi môch ®Ých lµm quyen t×m hiÓu còng cè vµ n©ng cao kiÕn thøc ®· häc ®Ó
cã thÓ kÕt hîp gi÷a lý thuyÕt víi thùc tÕ mét c¸ch cã hÖ thèng vÒ chuyªn
m«n ngµnh nghÒ cña m×nh.
Tuy ®ù¬c c¸c c« trong c«ng c«ng ty nhiÖt t×nh chØ b¶o, cung cÊp sè liÖu
giao cho mét sè c«ng viÖc cô thÓ ®Ó cho em tËp lµm quyen. Song do kiÕn thøc
cã h¹n l¹i cha tõng ®îc lµm quyen vµ thêi gian thùc tËp t¬ng ®èi ng¾n nªn em
cã rÊt nhiÒu bë ngë vµ víng m¾c cïng víi sù chØ b¶o cña c¸c c« trong c«ng ty
kÕ to¸n vµ cña c«ng ty lµ c¸c thÇy c« gi¸o trong tæng bé m«n kÕ to¸n cña nhµ
trêng vµ ®Æc biÖt lµ c« gi¸o ph¹m ThÞ Mai Hoµ ®· chØ b¶o gióp ®ì em hoµn
thµnh ®Ò tµi ®· chän
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o Ph¹m ThÞ Mai Hoµ vµ
c¸c thÇy c« gi¸o trong tæ bé m«n kinh tÕ cña nhµ trêng vµ c¸c c« trong phßng
kÕ to¸n ®· gióp ®ì em trong thêi gian qua.
Hµ Néi. Ngµy 18 Th¸ng 6 N¨m 2004
Sinh Viªn:
Lêi nãi ®Çu
Lao ®éng cña con ngêi theo M¸c lµ mét trong ba yÕu tè quan träng
quyÕt ®Þnh sù tån t¹i cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Lao ®éng gi÷ vai trß chñ chèt
trong viÖc t¸i t¹o ra cña c¶i vËt chÊt vµ tinh thÇn cho x· héi lao ®éng cã n¨ng
xuÊt cã chÊt lîng vµ hiÖu qu¶ cao lµ nh©n tè ®¶m b¶o cho sù phån vinh cña
qu«c gia.
Trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh cña DN ®Òu híng
tíi môc tiªu lîi nhuËn. Mét trong c¸c biÖn ph¸p t¨ng lîi nhuËn lµ t×m
mäi c¸ch ®Ó c¾t gi¶m chi phÝ ë møc cã thÓ thùc hiÖn ®îc. ViÖc h¹ch to¸n chi
1
phÝ lao ®éng lµ mét viÖc kh¸ phøc t¹p trong h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng
kh«ng chØ lµ mét trong nh÷ng c¬ së ®Ó x©y dùng gi¸ thµnh mµ cßn ®¶m b¶o
tÝnh ®óng tÝnh ®ñ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng vµ quyÒn lîi cña hä.
Ngêi lao ®éng chØ ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh khi søc lao ®éng
mµ hä bá ra ®îc ®Òn bï søng ®¸ng ®ã lµ sè tiÒn mµ ngêi sö dông lao ®éng tr¶
cho ngêi lao ®éng ®Ó ngêi lao ®éng cã thÓ t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng ®ång thêi
cã thÓ tÝch luü ®îc gäi lµ tiÒn l¬ng.
TiÒn l¬ng lµ mét bé phËn cña s¶n phÈm x· héi lµ nguån khëi ®Çu
cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm hµng ho¸ v× viÖc h¹ch to¸n ph©n bæ
chÝnh x¸c tiÒn l¬ng vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm tÝnh ®ñ thanh to¸n kÞp thêi tiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éng sÏ gãp phÇn hoµn thµnh kÕ h¹ch s¶n xuÊt h¹ thµnh s¶n
phÈm. T¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng t¨ng tÝch luü vµ c¶i thiÖn ®êi sèng.
G¾n chÆt víi tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n tÝch theo l¬ng gåm BHXH,
BHYT, kinh phÝ c«ng ®oµn. ®©y lµ quü x· héi thÓ hiÖn sù quan t©m cña x· héi
®Õn tõng thµnh viªn x· héi c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n tÝch
theo l¬ng ®îc vËn dông linh ho¹t ë tõng ®¬n vÞ tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc
qu¶n lý tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ phô thuéc vµo tÝnh chÊt cña c«ng viÖc.
V× vËy viÖc x©y dùng mét c¬ chÕ tr¶ l¬ng phï hîp h¹ch to¸n vµ
thanh to¸n kÞp thêi vµ cã mét ý nghÜa to lín vÒ mÆt kinh tÕ còng nh vÒ mÆt
chÝnh trÞ. NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò trªn víi sù gióp ®ì tËn
t×nh cña c¸c c« phßng kÕ to¸n t¹i c«ng ty 7 cÇu th¨ng long vµ sù híng dÉn tËn
t×nh cña c« gi¸o Ph¹m ThÞ Mai Hoµ ®· gióp ®ì t«i tù tin vµ chän ®Ò tµi: “ Tæ
chøc h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng c¸c kho¶n tÝch theo l¬ng” t¹i c«ng ty cÇu 7
th¨ng long ®Ó lµm ®Ò tµi thùc tËp tèt nghiÖp.
Víi mong muèn hoµn thµnh tèt ®Ò tµi ®· chän cña m×nh em xin tr×nh
bµy b¸o c¸o cña m×nh theo côc bé ba phÇn nh sau:
PhÇn I:
Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty cÇu 7 th¨ng long.
PhÇn II:
T×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c
kho¶n trÝch theo l¬ng.
PhÇn III: KÕt luËn.
NhËn xÐt
2
3
PhÇn I: Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty cÇu 7 th¨ng long.
I. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty cÇu 7 th¨ng long.
1.vÞ trÝ kinh tÕ cña c«ng ty trong nÒn kinh tÕ .
trong nh÷ng n¨m qua cïng víi sù ph¸t triÓn kinh quèc d©n cña
ngµnh x©y dùng c¬ b¶n ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ lín m¹nh qua ®ã kh¼ng
®Þnh ®îc vÞ trÝ quan träng cña m×nh trong c¸c thµnh phÇn kinh tÕ x· héi. C«ng
ty cÇu 7 Th¨ng Long lµ mét doanh nghiÖp x©y l¾p, c«ng ty ®· gãp phÇn ®¶m
b¶o nhÞp ®é ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ mét c¸ch c©n ®èi nhÞp nhµng, h×nh
thµnh nÒn c¬ cÊu kinh tÕ hîp lý trong tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn vµ n©ng cao
hiÖu qu¶ kinh tÕ x· héi.
2. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty.
C«ng ty cÇu 7 Th¨ng Long lµ ®¬n vÞ XD ®îc thµnh lËp vµo n¨m
1954 khi miÒn b¾c ®· giµnh ®îc ®éc lËp vµ tiÕn lªn XD CN XH. Nhu cÇu x©y
dùng c¬ së vËt chÊt h¹ tÇng cho miÒn b¾c lµ mét nhiÖm vô cÊp b¸ch cña x· héi
lóc bÊy giê. Trong hoµn c¶nh ®ã ®éi cÇu “Kú cïng” ®· gia ®êi víi 112 ngêi
bao gåm c¶ c¸n bé vµ c«ng nh©n. cïng víi sù ph¸t triÓn vµ ®i lªn cña ®Êt níc
qua c¸c thêi kú, ®éi cÇu “Kú cïng” ®· ®i lªn vµ ph¸t triÓn t¬ng øng sau 50
n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn ®éi cÇu ®· ®æi tªn nhiÒu lÇn t¬ng øng víi chøc
n¨ng vµ nhiÖm vô míi cña c«ng ty.
§Çu tiªn cã tªn lµ “§éi cÇu kú cïng” sau ®æi tªn lµ “§éi cÇu 1”,
“§éi cÇu TrÇn Quèc B×nh”, “C«ng ty TrÇn Quèc B×nh” vµ nay lµ “c«ng ty
cÇu 7 Th¨ng Long”.
Thêi kú míi thµnh lËp c«ng ty trùc thuéc tæng côc ®êng s¾t thùc
hiÖn nghÞ ®Þnh 338-H§BT ra ngµy 21/11/1991, c«ng ty ®îc v¨n phßng chÝnh
phñ gia th«ng b¸o sè 59 TB ngµy 10/3/1993 cho phÐp thµnh lËp doanh nghiÖp
nhµ níc vµ ®îc bé giao th«ng vËn t¶i rquyÕt ®Þnh sè 507 ngµy 27/03/1993
quyÕt ®Þnh thµnh lËp c«ng ty cÇu 7 Th¨nng Long trùc thuéc tæng c«ng ty x©y
dùng Th¨ng Long ®îc träng t¶i kinh tÕ Hµ Néi cÊp giÊy chøng nhËn kinh
doanh sè 108342 vµo ngµy 30/04/1993 vµ tõ ®ã ®Õn nay c«ng ty kh«ng ngõng
ph¸t triÓn.
Trong kho¶ng thêi gian khi thµnh lËp cho ®Õn nay c«ng ty cÇu 7
Th¨ng Long ®· tham gia x©y dùng nhiÒu c©y cÇu lín cho ®Êt níc vµ hoµn
thµnh c«ng viÖc thi c«ng x©y l¾p víi s¶n phÈm chÊt lîng cao: CÇu Th¨ng
Long, cÇu viÖt tr×…
Víi thµnh tÝch nh vËy ®Õn nay c«ng ty cÇu 7 Th¨ng Long ®· ®îc nhµ
níc khen tÆng 16 huy ch¬ng c¸c lo¹i, 25 b»ng khen vµ 55 cê hiÖu c¸c lo¹i.
mét vinh dù lín nhÊt cña c«ng ty ®· ®îc nhµ níc trao tÆng danh hiÖu “ §¬n vÞ
anh hïng” ®iÒu ®ã kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ quan träng cña c«ng ty trong sù nghiÖp
ph¸t triÓn cña ®Êt níc ViÖt Nam.
4
HiÖn nay trô së cña c«ng ty cÇu 7 Th¨ng Long ®Æt t¹i 112 ®êng
Hoµng Quèc ViÖt – phêng NghÜa T©n – thµnh phè Hµ Néi.
3. chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty cÇu 7 Th¨ng Long.
C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng Long víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chÝnh lµ
chuyªn tr¸ch x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng, x©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng
nghiÖp, tËn dông vµ s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng.
Do ®ã ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu cña C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng
Long lµ
-
Thi c«ng cÇu, ®êng s¾t, ®êng bé, c¶ng s«ng, c¶ng biÓn,..
-
S¶n xuÊt c¸c lo¹i vËt t, kÕt cÊu bª t«ng ®îc chÕ t¹o t¹i c«ng tr×nh
hoÆc c«ng trêng.
-
Phi c«ng phÇn mãng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp d©n dông..
-
Gia c«ng s¶n xuÊt kÕt cÊu thÐp.
§îc sù chØ ®¹o cña C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng Long, c«ng ty tõng bíc ¸p
dông thµnh th¹o tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt kinh doanh nh sö
dông c«ng nghÖ tiÕn tiÕn Gi¸m
trong®èc
khi c«ng mãng, cäc ®êng kÝnh gÇn 1.420
mmvíi thiÕt bÞ bóa TRC –15 cña nhËt b¶n. H¹ cäc mãng xuyªn s©u vµo c¸c
tÇng ®¸ cøng trong c¸c c«ng tr×nh thi c«ng t¹i ViÖt Tr×, CÇu s«ng Gianh, S«ng
CÇu M·…
Ngoµi ra c«ng ty cßng x©y dùng nh÷ng c«ng tr×nh h¹ng môc
c«ng tr×nh víi h×nh thøc kho¸n gän hîp ®ång cho c¸c ®éi x©y dùng sau khi ®·
Phã
G§ ®ång víi Phã
Phã G§
Phã G§
Phã G§
ký hîp
chñG§
®Çu t.
Néi
PP chi
X©y l¾p
X©y l¾p
KT_Cl¬ng4. chÝnh
§Æc ®iÓm tæ chøc cñanh¸nh
bé m¸y
MN qu¶n C«ng
lý cña
tr×nh
c«ng ty C«ng
CÇutr×nh
7
KP
kiªm x
Th¨ng Long. C«ng
ëng Ty CÇu 7 Th¨ng Long lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp
thuéc tæng c«ng Tr
tyëng
x©y dùng Th¨ng Long.
C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt qu¶n lý kinh doanh cña c«ng ty
®· tæ chøc qu¶n lý theo mét cÊp. Gi¸m ®èc c«ng ty l·nh ®¹o vµ chØ ®¹o trùc
tiÕp tõng ®éi s¶n xuÊt. Gióp viÖc cho gi¸m ®èc lµ c¸c phã gi¸m ®èc vµ c¸c
phßng ban chøc n¨ng, thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng qu¶n lý nhÊt ®Þnh.
Phßng
hµnh
chÝnhQu¶n trÞ
§éi
701
§éi
702
Phßng
VËt tThiÕt bÞ
§éi
703
Phßng
Kü thuËt
§éi
704
§éi
705
Phßng
KÕ ho¹ch
§éi
706
§éi
707
5
§éi
708
§éi
709
Phßng tµi
chÝnh lao
®éng tiÒn l
¬ng
§éi thi
c«ng
phÇn
mÒm
c«ng
tr×nh
Phßng tµi
chÝnh kÕ
to¸n
§éi thi
c«ng
c¬ giíi
vµ x©y
l¾p
Xëng
bª
t«ng
4.1 Ban l·nh ®¹o c«ng ty
-
Lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm tríc héi
®ång qu¶n trÞ, tæng gi¸m ®èc c«ng ty x©y dùng th¨ng long.
-
ChÞu tr¸ch nhiÖm ph¸p lý ®èi víi nhµ níc vÒ mäi mÆt s¶n xuÊt
kinh doanh cña c«ng ty, ®Þnh kú tæ chøc b¸o c¸o lªn cÊp trªn .KÕt thóc n¨m kÕ
h¹ch gi¸m ®èc b¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ h¹ch tríc ®¹i héi c«ng nh©n
viªn chøc.
4.2.Phßng kinh tÕ kÕ h¹ch
-
Tham mu cho cÊp uû vµ gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c kÕ h¹ch , kinh tÕ
liªn doanh liªn kÕt vµ c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt
-
Khai th¸c thÞ trêng gi¸ c¶, x©y dùng ®¬n gi¸ cho tõng c«ng
tr×nh, hîp ®ång kinh tÕ, ph©n bæ kÕ h¹ch s¶n xuÊt ®iÒu ®é tiÕn ®é s¶n xuÊt
cung cÊp vËt t kiÓm tra ®«n ®èc trong ®éi s¶n xuÊt kÕ ho¹ch thay mÆt gi¸m
®èc ®iÒu hµnh toµn c«ng ty ký c¸c hîp ®ång kinh tÕ quyÕt ®Þnh gi¸ c¶, ph¬ng
thøc thanh to¸n trªn c¬ së ph¸p luËt cña nhµ níc.
4.3.Phßng kü thuËt
-
Tham gia cïng c¸c phßng ban chøc n¨ng kh¸c lµm hå s¬ dù thÇu
c¸c c«ng tr×nh tæ chøc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh tróng thÇu qu¶n lý kü thuËt vµ
chÊt lîng thi c«ng c¸c c«ng tr×nh nghiªn cøu øng dông c¸c tiÕn bé kü thuËt
-
thùc tÕ s¶n xuÊt, tham gia qu¶n lý kinh tÕ trªn c¬ së lËp c¸c tiªn
lîng vËt t nghiÖm thu khèi lîng, tiªn lîng s¶n xuÊt cña c¸c ®¬n vÞ.
6
-
C«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt vµ thiÕt kÕ tæ chøc thi c«ng, c«ng t¸c
s¸ng kiÕn , c¶i tiÕn kü thuËt hîp lý ho¸ s¶n xuÊt vµ c«ng t¸c phôc vô cho thi
c«ng, c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt vµ hå s¬ c«ng t¸c tr¾c ®¹c, theo dâi khèi lîng
thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh vµ hå s¬ thµnh c«ng , gi¸m s¸t thi c«ng vµ ®Êu
thÇu khi cã hå s¬ mêi thÇu
4.4. Phong tæ chøc lao ®éng tiÒn l¬ng
Tham mu cho cÊp uû vµ gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tæ chøc nh©n sù,
tiªn l¬ng chÕ ®é, chÝnh s¸ch, b¶o hiÓm, khen thëng, kû luËt, thanh tra, b¶o vÖ
qu©n sù.Tham gia cho gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c an toµn lao ®éng, n©ng cÊp n©ng
bËc cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i.
-Thùc hiÖn c«ng t¸c tæ chøc hå s¬ nh©n sù, thèng kª b¸o c¸o
khen thëng kû luËt
4.5. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n.
-
Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n trùc thuéc gi¸m ®èc c«ng ty ®Æt díi sù
chØ ®¹o cña gi¸m ®èc
-
NhiÖm vô chc n¨ng cô thÓ cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n ( xem ë
phÇn sau )
4.6. Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ.
-
Gióp gi¸m ®èc c«ng ty lµm c«ng t¸c hµnh chÝnh qu¶n trÞ
Híng dÉn vµ gióp ®ì c¸c ®¬n vÞ, c¸c phßng c¸c xëng, ®éi trong c«ng
t¸c hµnh chÝnh v¨n th qu¶n lý c«ng v¨n sæ s¸ch giÊy tê hå s¬ lu tr÷. Qu¶n lý
sö dông xe con, nhµ ®Êt, hé khÈu cña toµn c«ng ty
-
§iÒu hµnh c«ng t¸c v¨n th b¶o mËt , lu tr÷ tµi liÖu c«ng v¨n, ®¶m
b¶o c¸c ®iÒu kiÖn lµm viÖc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn nh: ®iÖn , níc, v¨n
phßng phÈm, tiÕp kh¸ch ®èi ngo¹i phßng cã nhiÖm vô ®«n ®èc viÖc chÊp hµnh
kû luËt lao ®éng néi quy cña c«ng ty.
4.7 Phßng thiÕt bÞ vËt t.
-
Lµ mét bé phËn nghiÖp vô vÒ qu¶n lý vËt t, thiÕt bÞ nªn cã chøc
n¨ng tham mu gióp viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c¸c lÜnh vùc mua b¸n, cÊp
ph¸t vËt t ®Çu t thiÕt bÞ qu¶n lý thiÕt bÞ.
-
Theo dâi c¸c sè lîng c¸c m¸y mãc, thiÕt bÞ ho¹t ®éng trong toµn
c«ng ty, theo dâi t×nh tr¹ng kü thuËt còng nh ®iÒu ®éng m¸y mãc thiÕt bÞ phôc
vô thi c«ng cho c¸c c«ng tr×nh, lËp kÕ h¹ch söa ch÷a b¶o dìng m¸y mãc,
phßng cã quyÕn quyÕt ®Þnh cho c¸c tiÕt bÞ ngøng s¶n xuÊt khi thÊy t×nh tr¹ng
thiÕt bÞ kh«ng ®¶m b¶o an toµn
4.8. C¸c ®éi xëng c«ng trêng.
7
- ChÞu sù dµng buéc vÒ nghÜa vô vµ quyÒn lîi tµi chÝnh ®èi víi c«ng
ty. ChÞu tr¸ch nhiÖm ®Õn cïng vÒ nghÜa vô tµi chÝnh chÊt lîng, tiÕn ®é thi c«ng
®èi víi c«ng ty.
-
Ph¶i thùc hiÖn ®Çy ®ñ vµ nghiªm tóc hîp ®ång giao kho¸n cña
®¬n vÞ ®èi víi c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ chi phÝ thùc tÕ gi¸ thµnh c«ng
tr×nh.
-
§Ó viÖc chi tr¶ l¬ng kh«ng vît qu¸ dù to¸n tríc khi giao kho¸n
c¸c ®¬n vÞ ph¶i x©y dùng ®¬n gi¸ kho¸n hîp lý cã sù phª duyÖt cña c«ng ty.
-
C¬ chÕ tµi chÝnh, ph¬ng thøc giao kho¸n gi÷a c«ng ty víi c¸c
®¬n vÞ theo quy ®Þnh cña c«ng ty phï hîp víi tõng giai ®o¹n kinh doanh cô
thÓ ®¶m b¶o hµi hoµ quyÒn lîi cña hai bªn khuyÕn khÝch kinh doanh ph¸t
triÓn.
5. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh.
C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng Long lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc h¹ch to¸n
kinh tÕ ®éc lËp cã con dÊu riªng chuyªn thi c«ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng
tr×nh, c«ng tr×nh cÇu, ®êng bé.
C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng Long tæ chøc s¶n xuÊt theo tõng ®éi s¶n xuÊt
gåm cã ®éi: 701, 702,703, 704, 705, 706, 707, 708, 709
§éi thi c«ng nÒn mãng c«ng tr×nh: §éi thi c«ng c¬ giíi vµ x©y l¾p,
xëng bª t«ng. C¸c ®éi vµ xëng cã v¨n phßng chÝnh chñ yÕu ®Æt t¹i Hµ Néi ®Ó
tiÖn cho viÖc giao dÞch vµ nhËn nhiÖm vô s¶n xuÊt thi c«ng tõ cÊp trªn.
C¸c ®éi xëng trùc thuéc c«ng ty lµ lùc lîng s¶n xuÊt trùc tiÕp chÝnh
cña c«ng ty, ®îc c«ng ty giao nhiÖn vô tæ chøc ®iÒu hµnh c«ng viÖc thi c«ng
c¸c c«ng tr×nh h¹n môc c«ng tr×nh. Thùc hiÖn h¹ch to¸n vµo c«ng ty theo chÕ
®é chÝnh s¸ch cña nhµ níc vµ chÞu sù l·nh ®¹o cña nhµ níc gi¸m ®èc c«ng ty
vµ sù híng dÉn qu¶n lý cña c¸c phßng ban nghiÖp vô trong c«ng ty ®øng ®Çu
c¸c ®éi vµ c¸c xëng lµ ®éi trëng.
Mçi ®éi s¶n xuÊt cã thÓ nhËn thi c«ng trän gãi mét c«ng tr×nh vµ
còng cã thÓ mét h¹ng môc c«ng tr×nh. C«ng ty cã thÓ kho¸n cho nhiÒu ®éi s¶n
xuÊt, mçi ®éi chia tr¸ch nhiÖm thi c«ng phÇn viÖc kho¸n cña m×nh. TiÕn ®é thi
c«ng viÖc kho¸n cña m×nh ®Õn ®©u cã biªn b¶n nghiÖm thu s¶n lîng thùc hiÖn
®Õn ®ã.
Mét sè chØ tiªu kinh tÕ tµi chÝnh cña C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng Long vÒ
t×nh h×nh s¶n xuÊt – kinh doanh trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y.
Thùc hiÖn mét sè chØ tiªu qua c¸c n¨m
8
§¬n vÞ tÝnh: VN§
N¨m
2001
2002
ChØ tiªu
Vèn
105.030.214.986
193.324.517.109
Doanh thu
75.954.084.846
114.040.272.655
Chi phÝ
1.564.767.300
3.246.204.210
Lîi nhuËn
903.256.111
930.232.733
Nép ng©n s¸ch
235.909.228
232.558.113
Sè lao ®éng(ngêi )
837
845
Thu nhËp b×nh qu©n ngêi/
1.072.000
1.125.720
th¸ng
Qua c¸c chØ tiªu cho thÊy ho¹t ®éng s¶n xuÊt C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng
Long lu«n duy tr× ®îc tèc ®é ph¸t triÓn më réng quy m« vÒ vèn vµ tµi s¶n
c«ng ty ®ang lµm ¨n cã l·i t¹o c«ng ¨n viÖc lµm vµ n©ng cao ®êi sèng cho c¸n
bé c«ng nh©n viªn ®ãng gãp mét phÇn ®¸ng kÓ vµo nguån ng©n s¸ch nhµ níc
c¸c chØ tiªu lu«n thÓ hiÖn n¨m sau cao h¬n n¨m tríc.
VÝ dô : Vèn n¨m 2002 t¨ng h¬n so víi 2001 lµ 184,045% lîi nhuËn
n¨m 2002 t¨ng h¬n 2001 lµ 102,99% …
§Æc biÖt c«ng ty ®· n¾m b¾t ®îc nh÷ng c«ng nghÖ tiªn tiÕn trong
lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh ®óng híng ®¸p øng nhu cÇu cña thi trêng ®ã lµ
chÊt lîng s¶n phÈm tèt gi¸ thµnh h¹ gi÷ ®îc uy tÝn víi kh¸ch hµng vÒ chÊt lîng s¶n phÈm còng nh chÊt lîng c«ng tr×nh khi hoµn thµnh ®a sö dông. ChÝnh
v× vËy mµ C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng Long ®ang tõng ngµy lín m¹nh vµ ph¸t triÓn
kh«ng ngõng qua thêi gian tõng bíc chiÕm lÜnh thÞ trêng cã thÓ c¹nh tranh víi
bÊt kú tæ chøc kinh tÕ nµo ë trong níc còng nh ngoµi níc.
Víi vÞ trÝ kh«ng thÓ thiÕu khi mµ ®Êt níc ®ang tõng ngµy ®æi míi,
bé mÆt giao th«ng ngµy mét tiªn tiÕn hiÖn ®¹i ®¸p øng nhu cÇu c«ng nghiÖp
ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc tªn tuæi cña C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng Long ®· ®îc c¸c
b¹n hµng trong níc vµ ngoµi níc biÕt ®Õn víi uy tÝn cao
9
6. Quy tr×nh c«ng nghÖ gia c«ng kÕt cÊu thÐp:
§îc sù chØ ®¹o cña c«ng ty x©y dùng cÇu Th¨ng Long vµ ®ßi hái thi
c«ng nh÷ng c«ng tr×nh lín víi c«ng nghÖ vµ kü thuËt cao. C«ng Ty CÇu 7
Th¨ng Long tõng bíc ¸p dông thµnh th¹o c¸c kü thuËt lµm cÇu.
-
ChÕ t¹o lµm bª t«ng dù øng lùc kÐo tríc hoÆc sau ngay t¹i c«ng
tr×nh víi c¸c lo¹i khÈu ®é 16m, 24m, 33m, 40,6m vµ c¸c ®óc dÇm hép bª t«ng
dù øng lùc theo ph¬ng ph¸p ®óc hÉng c©n b»ng cho khÈu ®é tíi 120m, 130m
-
Sö dông c«ng nghÖ tiªn tiÕn trong thi c«ng mãng cäc ®êng kÝnh
lín 1.420 (1350m/m) víi thiÕt bÞ bóa TRC –15 cña NhËt B¶n, h¹ cäc mãng
xuyªn s©u vµo c¸c tÇng ®¸ cøng.
-
L¾p r¸p thµnh th¹o dÇm thÐp liªn kÕt bª t«ng cêng ®é cao theo
ph¬ng ph¸p l¾p hÉng cã khÈu ®é trªn 110m, l¾p b¶n mÆt theo d¹ng b¸n l¹c híng, dÇm thÐp bª t«ng liªn hîp.
quy tr×nh c«ng nghÖ gia c«ng s¶n xuÊt thÐp
DÇm bª t«ng dù øng víi
lùc kÐo tríc hoÆc sau
víi c¸c lo¹i khÈu ®é cã
khÈu ®é 16m, 24m,33m
NVL
+
§óc dÇm hép bª t«ng dù øng lùc
theo ph¬ng ph¸p ®óc hÉng c©n b»ng
cho cÇu cã khÈu ®é
Vµo SX
TRC -15
(NhËt b¶n)
H¹ mãng cäc xuyªn
s©u vµo c¸c tÇng ®¸
L¾p hÉng khÈu
®é >110m
L¾p r¸p dÇm thÐp
liªn hîp
7.
Nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ chñ yÕu phôc vô cho qu¸ trÝnh SXKD
cña c«ng ty
M¸y trén bª t«ng 500 lÝt- TQ
-
M¸y c¾t bª t«ng ROPEMEY44-D
-
§Çm cäc MIKAMA80kg
-
M¸y ph¸t ®iÖn 75KVA
-
M¸y xóc ®µo SOLAR200KW
10
L¾p r¸p b¶n mÆt cÇu dÇm
thÐp bª t«ng liªn hîp
-
M¸y xóc lËt TO30
-
Xe san ñi Mü
-
M¸y lu t¸m tÊn
-
M¸y cÈu 16T KAMAZ
-
KÝch n©ng 50 tÊn (NhËt)
-
KÝch kÐo c»ng DUL240
-
Ngoµi ra cßn cã rÊt nhiÒu m¸y mäc thiÕt bÞ kh¸c ®Ó phôc vô cho
qu¸ tr×nh SX cña c«ng ty
8.
tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng Long
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh cña c«ng ty phï hîp víi
®iÒu kiÖn tr×nh ®é qu¶n lý c¸n bé c«ng t¸c kÕ to¸n. C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng
Long ®· ¸p dông m« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung theo h×nh thøc nµy
toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty ®îc tiÕn hµnh tËp trung ë phßng tµi
chÝnh kÕ to¸n. Phßng tµi chÝnh – KÕ to¸n cña C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng Long
thùc hiÖn chøc n¨ng vÒ tµi chÝnh vµ chøc n¨ng vÒ kÕ to¸n cô thÓ
8.1 C«ng t¸c tµi chÝnh
Hµng th¸ng, quý n¨m, c¨n cø vµo kÕ ho¹ch SX, kÕ ho¹ch tr¶ nî ng©n
hµng, kÕ ho¹ch vËt t, kÕ ho¹ch tiÒn l¬ng nép ng©n s¸ch nhµ níc ®Ó lËp kÕ
ho¹ch tµi chÝnh phôc vô cho SXKD cña c«ng ty.
Hµng th¸ng phèi hîp víi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty quyÕt qu¸n
thuÕ vµ b¸o c¸o thuÕ víi c¬ quan thÕ n¬i trô së c«ng ty vµ ®Þa bµn cã c«ng
tr×nh ®ang thi c«ng.
- Tæ chøc phèi hîp víi c¸c phßng ban liªn quan ®«n ®èc viÖc thu
håi vèn cña c¸c c«ng ty, ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty.
-
Chñ ®éng t¹o mäi nguån vèn ®¶m b¶o SXKD cña c«ng ty, kiÓm
tra t×nh h×nh thanh to¸n vèn víi ng©n hµng nhµ níc, kh¸ch hµng vµ c¸n bé
c«ng nh©n viªn.
-
TÝnh to¸n viÖc theo dâi thu cÊp vèn cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc
viÖc sö dông vèn hµng th¸ng.
-
B¸o c¸o thêng xuyªn ®ét xuÊt viÖc thu chi tµi chÝnh víi l·nh ®¹o
b¸o c¸o
c«ng ty.
-
KiÓm tra tÝnh to¸n viÖc sö dông tiÒn vèn cña c¸c ®¬n vÞ theo
®óng chÕ ®é cña nhµ níc vµ quy ®Þnh cña c«ng ty, viÖc kiÓm tra viÖc b¶o toµn
ph¸t triÓn vèn.
11
-
Tæ chøc ®Þnh kú vµ ®ét xuÊt viÖc thu – chi tµi chÝnh theo yªu
cÇu cña gi¸m ®èc c«ng ty vµ cÊp trªn.
-
Tæ chøc ®Þnh kú vµ ®ét xuÊt viÖc thu chi tµi chÝnh víi l·nh ®¹o
c«ng ty kiÓm tra viÖc b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn.
-
§«n ®èc kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c lo¹i b¸o c¸o vÒ tµi chÝnh.
-
Lu tr÷ ®Çy ®ñ chøng tõ, b¸o c¸o ®Ó phôc vô theo dâi sù ph¸t triÓn
cña c«ng ty còng nh cña ®¬n vÞ (§éi) trùc thuéc c«ng ty.
-
8.2 C«ng t¸c kÕ to¸n:
-
Tæ chøc thu thËp xö lý, ghi sæ vµ h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh
tÕ ph¸t sinh t¹i v¨n phßng c«ng ty vµ c¸c ®éi trùc thuéc c«ng ty.
-
LËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ ph©n tÝch b¸o c¸o tµi chÝnh ®Ó nép lªn
c¬ quan h÷u quan c¬ quan chñ qu¶n vµ cÊp trªn.
-
Cung cÊp sè liÖu thêng xuyªn vµ ®ét xuÊt cho cÊp uû vµ gi¸m
®èc c«ng ty ®Ó kiÓm tra, uèn n¾m thêng xuyªn, ®ét xuÊt vµ c«ng t¸c kÕ to¸n
KÕ to¸n trëng
víi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty.
-
Cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o, båi dìng nghiÖp vô cho ®éi ngò c¸n bé lµm
c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty.
*T¹i ®éi SX th× nh©n viªn kÕ to¸n cã nhiÖm vô theo dâi, tËp hîp c¸c
nghiÖp vô kinh tÕ - tµi chÝnh ph¸t sinh ®Ó ghi chÐp c¸c phÇn s¶n xuÊt kinh
doanh ®¹t ®îc cña ®éi ®Ó tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n
KÕ to¸n
KÕ to¸n
KÕ to¸n
KÕ to¸n
KÕ to¸n
KÕ to¸n tËp
Tæng hîp
v¨n phßng Vèn
tµi chÝnh
to¸nliÖuvµ
th× bé m¸yhîp
kÕ chi
to¸nphÝcña c«ng
ty
Tµi s¶n
b»ng – kÕ VËt
TiÒn l¬ng *T¹i
Cè ®Þnh
C«ng
vµ tÝnh
Vµ mçi
BHXH
ngêi ®¶m
nhËn nh÷ng TiÒn
phÇnvµhµnh
viÖccônhÊtcô®ÞnhSX
Thanh
to¸n c«ngdông
gi¸ thµnh
nî
S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña
c«ng ty cÇu 7 th¨ng long
Nh©n viª
n kÕ to¸n
C¸c ®éi x©y dùng
12
Quan hÖ chØ ®¹o
Qu¶n hÖ ®èi chiÕu
Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty cã b¶y ngêi mçi ngêi ®¶m nhËn
mét c«ng viÖc riªng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mét phÇn hµnh kÕ to¸n riªng
-
KÕ to¸n trëng( trëng phßng).
ChÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc cña c«ng ty tæ chøc vµ chØ
®¹o toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh - kÕ to¸n theo chÕ ®é quy ®Þnh , tõng th¸ng quý
n¨m cã nhiÖm vô lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, kiÓm tra vµ ký c¸c chøng tõ thanh
to¸n, c¸c phiÕu thu chi nhËp kho, hå s¬ vay vèn, ®Ò xuÊt víi gi¸m ®èc vÒ
c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý tµi chÝnh, gi¸ c¶.
-
KÕ to¸n tæng hîp (phã phßng).
Cã nhiÖm vô gióp viÖc vµ thay mÆt kÕ to¸n tr¬ng gi¶i quyÕt mäi
c«ng viÖc khi kÕ to¸n trëng v¾ng mÆt, chÞu tr¸ch nhiÖm víi phÇn viÖc ®îc
giao ngoµi ra cßn trùc tiÕp lµm kÕ to¸n thµnh phÈm vµ bµn giao, kÕ to¸n c¸c
kho¶n thanh to¸n víi ng©n s¸ch nhµ níc.
-
KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ SX vµ tÝnh gi¸ thµnh.
C¨n cø vµo chøng tõ thanh to¸n, hîp ®ång kinh tÕ ®· ®îc phª duyÖt,
chi chuyÓn tiÒn thanh to¸n víi kh¸ch hµng. H¹ch to¸n c¸c chøng tõ ng©n
hµng, theo dâi c¸c kho¶n thu – chi, sè d trªn tµi kho¶n tiÒn göi, tiÒn vay gióp
l·nh ®¹o c©n ®èi t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty.
Hµng th¸ng tËp hîp vµ ph©n bæ c¸c chi phÝ SX theo ®¬n ®Æt hµng,
tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cho SP hoµn thµnh vµ kÕt chuyÓn chi phÝ c¸c ®¬n ®Æt
hµng cha hoµn thµnh sang th¸ng sau lËp biÓu gi¸ thµnh thùc tÕ so víi gi¸ b¸n.
-
KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn vµ thanh to¸n c«ng nî kiÓm tra tÝnh hîp
ph¸p cña chøng tõ tríc khi lËp phiÕu gi¸m s¸t vµ theo dâi chi tiÕt c«ng nî,
thanh to¸n c«ng nî víi tõng ®¬n vÞ b¸n hµng trong còng nh ngoµi níc ®èi
chiÕu c¸c vËt t hµng nhËp víi ho¸ ®¬n.
-
KÕ to¸n TSC§, vËt t hµng ho¸.
13
-
Hµng th¸ng theo dâi sù t¨ng gi¶m TSC§ c¨n cø vµo sè lîng,
nguyªn gi¸ TSC§ ®Ó trÝch khÊu hao vµ sau ®ã ph©n bæ khÊu hao ®ã cho c¸c
®èi tîng cã liªn quan. Theo dâi vµ h¹ch to¸n viÖc ®Ò xuÊt biÖn ph¸p xö lý c¸c
lo¹i vËt t tån kho.
Hµng th¸ng gi¸m s¸t vËt t nhËp kho, ký x¸c nhËn vÒ sè lîng, chñng
lo¹i vËt t nhËp kho ®¶m b¶o chÝnh x¸c. §èi chiÕu c¸c phiÕu xuÊt kho cña
tõng ®éi ph©n xëng víi ®Þnh møc vËt t theo c¸c ®¬n ®Æt hµng cña phßng kÕ
ho¹ch - vËt t tríc khi ®a cho phô tr¸ch ký.
§«n ®èc viÖc viÕt phiÕu nhËp - XuÊt vËt t kÞp thêi, ph¸t hiÖn vµ ®Ò
xuÊt víi l·nh ®¹o c¸c lo¹i vËt t nhËp kho kh«ng ®¶m b¶o chÊt lîng vµ biÖn
ph¸p xö lý.
-
KÕ to¸n tiÒn l¬ng BHXH
C¨n cø vµo ngµy c«ng vµ tiÒn l¬ng kho¸n ®· ®îc phßng tæ chøc
hµnh chÝnh x¸c nhËn, kÕ to¸n tÝnh tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp cña tõng ngêi tõng bé phËn, ph©n xëng, phßng ban. KiÓm tra, ®èi chiÕu tiÒn l¬ng tõng
ph©n xëng, ®éi lËp b¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng vµ ph©n bè tiÒn l¬ng theo quy
®Þnh. Theo dâi c¸c kho¶n t¹m øng vay mîn cña tõng ®èi tîng, kiÓm tra tÝnh
hîp ph¸p cña c¸c chøng tõ tríc khi lËp phiÕu thu - chi tÝnh vµ trÝch c¸c kho¶n
BHXH, BHTY vµ KPC§ theo quy ®Þnh.
-
C¸c nh©n viªn kÕ to¸n ®éi
ChÞu sù híng dÉn chuyªn m«n trùctiÕp cña phßng tµi chÝnh - kÕ
to¸n cña c«ng ty vµ thuéc danh s¸ch cña c«ng ty.
8.3 H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty
8.3.1 HÖ thèng chøng tõ ban ®Çu:
Theo chØ ®¹o cña nghµnh vµ tæng c«ng ty, ®Õn nay C«ng Ty CÇu 7
Th¨ng Long ®ang sö dông c¸c chøng tõ liªn quan theo ®óng quy ®Þnh cña bé
tµi chÝnh.
ViÖc tæ chøc hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n cña c«ng ty lµ t¬ng ®èi hîp
lý khoa häc phôc vô cho viÖc ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt vµ
c¸c sè liÖu, th«ng tin kinh tÕ- tµi chÝnh ®¸p øng yªu cÇu cña c«ng ty.
8.3.2 Tæ chøc vËn dông h×nh thøc kÕ to¸n
C«ng ty hiÖn nay ®ang tæ chøc vËn dông h×nh thøc kÕ to¸n, ¸p dông
theo h×nh thøc kÕ to¸n “chøng tõ ghi sæ”. KÕt hîp víi viÖc xö lý nh÷ng th«ng
tin , sè liÖu trªn m¸y vi tÝnh.
§Æt trng c¬ b¶n cña h×nh thøc nµy lµ.
14
+ T¸ch rêi t×nh tù ghi sæ theo trËt tù thêi gian víi tr×nh tù ghi sæ
ph©n lo¹i theo hÖ thèng toµn bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ - tµi chÝnh ph¸t sinh ®Ó
ghi vµo hai sæ kÕ to¸n tæng hîp lµ "sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ” vµ “ sæ c¸i”.
+ T¸ch rêi viÖc ghi chÐp kÕ to¸n tæng hîp víi viÖc ghi chÐp kÕ to¸n
chi tiÕt theo hai ®êng kh¸c nhau vµo hai lo¹i sæ kÕ to¸n lµ: "sæ kÕ to¸n tæng
hîp” vµ "sæ kÕ to¸n chi tiÕt”
+ Cuèi th¸ng, cuèi quý ph¶i lËp “ b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n”: ®Ó kiÓm
tra tÝnh chÝnh x¸c cña c«ng viÖc ghi chÐp kÕ to¸n tæng hîp vµ lËp "b¶ng tæng
hîp chi tiÕt” theo tõng lo¹i tµi kho¶n cÊp 1 cã më chi tiÕt ®Ó kiÓm tra chÝnh
x¸c cña viÖc ghi chÐp kÕ to¸n chi tiÕt.
HÖ thèng sæ s¸ch trong h×nh thøc bao gåm: sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ
c¸c, thÎ h¹ch to¸n chi tiÕt:
* sæ kÕ to¸n tæng hîp gåm:
-
Sæ c¸i: lµ sæ ph©n lo¹i (ghi theo hÖ thèng) dïng ®Ó h¹ch to¸n
tæng hîp. Mçi tµi kho¶n ®îc ph¶n ¸nh trªn mét vµi trang sæ c¸i (cã thÓ kÕt hîp
ph¶n ¶nh chi tiÕt) theo kiÓu Ýt hoÆc nhiÒu cét
-
Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ: lµ sæ ghi theo thêi gian, ph¶n ¸nh
toµn bé chøng tõ ghi sæ ®· lËp trong th¸ng.sæ nµy nh»m qu¶n lý chÆt chÏ
chøng tõ ghi sæ vµ kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu víi sæ c¸i. Mäi chøng tõ ghi sæ
sau khi lËp song ®Òu ph¶i ®¨ng ký vµo sæ nµy ®Ó lÊy hiÖu sè vµ ngµy th¸ng. Sè
hiÖu cña chøng tõ ghi sæ ®îc ®¸nh liªn tôc tõ ®Çu th¸ng ®Õn cuèi th¸ng hoÆc
tõ ®Çu n¨m ®Õn cuèi n¨m, ngµy th¸ng trªn chøng tõ ghi sæ tÝnh theo ngµy ghi
“sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ”.
* C¸c sæ vµ thÎ h¹ch to¸n chi tiÕt: dïng ®Ó ph¶n ¶nh c¸c ®èi tîng cÇn h¹ch
to¸n chi tiÕt ( vËt liÖu, c«ng cô, dông cô, tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ SX tiªu
thô…).
15
MÉu:Sè …….
Chøng tõ ghi sæ
Ngµy lËp…../…/…
Néi dung
nghiÖp vô
§¬n vÞ tÝnh:1000 VN§
Tµi kho¶n ghi
Sè
Nî
Cã
tiÒn
Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
sè………
N¨m:……………….
Chøng
tõ tõ vµ tæng
Chøng
Sè hîp chøng
Ngµy
tõ gèc
§¬n vÞ tÝnh:1000VN§
Tµi kho¶n ghi
Sè tiÒn
Nî
Cã
B¶ng kª
xxxxx
Néi dung nghiÖp vô
Céng
xxxxx
Sæ C¸i – tµi kho¶n…..
sè hiÖu………
N¨m:……………….
Chøng Tõ
Sè
Ngµy
Sæ, thÎ kÕ to¸n
Chi tiÕt
DiÔn gi¶i
§¬n vÞ tÝnh:1000VN§
Tµi kho¶n B¶ng
Sè ph©n
tiÒn bæ
Cã
Nî
®èi øng
Th¸ng 1 sè
D ®Çu th¸ng
Céng
Chøng tõ
Ghi sæ
Sæ ®¨ng ký
Chøng tõ ghi sæ
HiÖn nay C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng Long ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n “
chøng tõ ghi sæ” theo phÇn mÒm kÕ to¸n CADS trªn m¸y vi tÝnh ®Ó thùc hiÖn
c«ng t¸c kÕ to¸n cña m×nh.
PhÇn mÒm CADS theo h×nh thøc " chøng tõ ghi sæ” m« pháng theo s¬ ®å
Sæ c¸i
sau: B¶ng tæng hîp
Chi tiÕt
S¬ ®å h¹ch to¸n c«ng ty
B¶ng c©n ®èi sè
Ph¸t sinh
B¸o c¸o 16
tµi chÝnh
Ghi chó:
: ghi h»ng ngµy
: Ghi cuèi th¸ng
: §èi chiÕu kiÓm tra
Vµo m¸y kÕ to¸n c¸c b¶ng ph©n bè trªn m¸y. Tõ c¸c d÷ liÖu ®îc
nhËp vµo m¸y tõ c¸c chøng tõ gèc vµ b¶ng ph©n bæ, qua c¸c chøc n¨ng céng
x©u läc, m¸y sÏ tù ®éng ghi c¸c c¸c d÷ liÖu vµo CT- GS c¸c sæ chi tiÕt TK
theo tõng ®èi tîng sæ c¸i c¸c tµi kho¶n. Bªn c¹nh ®ã m¸y còng tù ®éng tæng
hîp c¸c sè liÖu trªn c¸c chøng tõ – ghi sæ ®Ó ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi
sæ, tæng hîp c¸c sè liÖu trªn c¸c sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n ®Ó ghi vµo b¶ng tæng
hîp chi tiÕt, tæng hîp c¸c sè liÖu trªn c¸c sæ c¸i ®Ó ghi vµo b¶ng c©n ®èi sè
ph¸t sinh. Chøc n¨ng céng x©u läc lµ chøc n¨ng tù ®éng c¸c sè ph¸t sinh cña
mét tµi kho¶n cña mét ®èi tîng (c«ng tr×nh) trong mét kú (quý) phÇn mÒm
nµy chØ thùc hiÖn c¸c to¸n tö ®¬n gi¶n lµ céng, trõ khi x¸c ®Þnh c¸c sè ph¸t
sinh, sè d trªn tµi kho¶n c¸c nghiÖp vô kÕt chuyÓn cÇn thiÕt (kÕt chuyÓn chi
phÝ, kÕt chuyÓn gi¸ vèn…) ph¶i qua thao t¸c dïng lÖnh kÕt chuyÓn cña kÕ
to¸n khi kÕ to¸n thùc hiÖn lÖnh kÕt chuyÓn chóng, m¸y sÏ tù ®éng chuyÓn
toµn bé gi¸ trÞ d nî, cã hiÖn thêi cña tµi kho¶n bÞ kÕt chuyÓn sang bªn cã, nî
cña tµi kho¶n ®îc kÕt chuyÓn.
C¸c mÉu sæ kÕ to¸n më theo h×nh thøc chøng tõ – ghi sæ ®· ®îc m·
ho¸ trong m¸y
17
-
Th«ng tin ®Çu ra cña m¸y kÕ to¸n cã thÓ in ra bÊt cø lóc nµo c¸c
sæ chi tiÕt, sæ c¸i, chøng tõ – ghi sæ…khi kÕ to¸n cÇn sö dông
8.3.3. §Æc ®iÓm quy tr×nh SXKD cña C«ng Ty CÇu 7
Th¨ng Long .
Trong m«i trêng kinh tÕ c¹nh tranh khèc liÖt nh hiÖn nay, hÇu hÕt c¸c
c«ng ty thùc hiÖn ®Òu qua ®Êu thÇu.
Quy tr×nh ®Êu thÇu nh sau:
Mua hå s¬ dù thÇu lÊp hå s¬ dù thÇu tróng thÇu nhËn
bµn giao vÞ trÝ thi c«ng thùc hiÖn thi c«ng Hoµn thiÖn c«ng tr×nh bµn
giao c«ng tr×nh
C«ng ty ®îc chØ ®Þnh thÇu mét sè c«ng tr×nh trong nh÷ng trêng hîp
sau:
-
Nh÷ng c«ng tr×nh do tæng c«ng ty giao
-
Mét sè c«ng tr×nh nhá do c¸c ®Þa ph¬ng chØ ®Þnh thÇu nÕu
doanh nghiÖp ®îc chØ ®Þnh thÇu th× quy tr×nh s¶n xuÊt nh sau:
-
G§ chuÈn bÞ thi c«ng Thi c«ng c«ng tr×nh G§ hoµn
thµnh c«ng tr×nh
II . C¸c phÇn hµnh kÕ to¸n t¹i C«ng Ty CÇu 7
Th¨ng Long
1.
KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn
1.1 Chøng tõ: Bao gåm phiÕu thu, phiÕu chi
1. 2. Sæ s¸ch sö dông:
Bao gåm: sæ quü tiÒn mÆt, sæ chi tiÕt tiÒn mÆt, b¸o c¸o quü tiÒn mÆt
1.3. Quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ:
-
PhiÕu thu: khi ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô thu tiÒn mÆt, c¨n cø vµo
c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng, giÊy thanh to¸n tiÒn t¹m øng, giÊy lÜnh tiÒn mÆt … kÕ
to¸n lËp phiÕu thu tiÒn mÆt phiÕu thu ®îc lËp thµnh ba liªn:
+ Mét liªn lu l¹i n¬i lËp phiÕu
+ Hai liªn ®îc chuyÓn cho kÕ to¸n trëng duyÖt
Sau khi ®· ®îc kÕ to¸n trëng duyÖt phiÕu thu ®îc chuyÓn cho quü ®Ó
thu tiÒn quü ký nhËn song ph¶i ghi sæ tiÒn thùc nhËp. §ãng dÊu "®· thu” vµ
ký vµo phiÕu thu phiÕu thu ®· ®îc tr¶ mét liªn cho ngêi nép tiÒn, mét liªn ®îc
thñ quü gi÷ l¹i ®Ó ghi vµo sæ quü vµ cuèi ngµy chuyÓn cho kÕ to¸n tiÒn mÆt
ghi vµo sæ
18
-
phiÕu chi: khi ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô tiÒn mÆt c¨n cø vµo giÊy
®Ò nghÞ t¹m øng, b¶ng thèng kª chi phÝ thi c«ng, b¶ng kª tiÒn vay … kÕ to¸n
lËp "PhiÕu chi" tiªu tiÒn mÆt
PhiÕu chi ®îc lËp thµnh hai liªn, mét liªn lu t¹i n¬i lËp phiÕu ®Ó chi
tiÒn sau khi cã ®ñ ch÷ ký cña kÕ to¸n trëng, thñ trëng cña ®¬n vÞ. Sau khi
nhËn ®ñ tiÒn ngêi nhËn tiÒn ph¶i ký vµ ghi râ hä tªn vµ ®ãng dÊu "§· chi”
vµo phiÕu chi c¨n cø vµo sæ tiÒn mÆt vµo cuèi ngµy ®Ó ghi sæ
1.4. Tr×nh tù sæ s¸ch kÕ to¸n
C¨n cø vµo phiÕu thu, phiÕu chi, kÕ to¸n vµo sæ chi tiªu tiÒn mÆt
sau ®ã lËp b¸o c¸o quü tiÒn mÆt
1.5. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
-
Tµi kho¶n sö dông: TK 111( thay mÆt) vµ c¸c tµi kho¶n liªn quan
-
ND tµi kho¶n sö dông: TK111 – ph¶n ¶nh t×nh h×nh thu chi tån
t¹i quü tiÒn mÆt
* Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n mét sè nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu.
(1) Thu tiÒn b¸n SP, hµng ho¸ vµ cung cÊp dÞch vô thu b»ng tiÒn
nhËp quü
Nî TK111
Cã TK511
Cã TK33
(2) Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh thu c¸c tiÒn mÆt kh¸c
Nî TK111
Cã TK515
(3) Thu nhËp kh¸c b»ng tiÒn mÆt
Nî TK111
Cã TK711
(4) Rót tiÒn göi ng©n hµng vÒ quü tiÒn mÆt
Nî TK111
Cã TK112
(5) Thu håi c¸c kho¶n nî ph¶i thu b»ng tiÒn mÆt nhËp quü
Nî TK111
Cã TK131
Cã TK136
Cã TK138
Cã TK141
19
(6) Thu håi kho¶n quü ®îc ký cíc b»ng tiÒn mÆt nhËp quü vµng b¹c
kim khÝ, ®¸ quý.
Nî TK111
Cã TK144
Cã TK244
(7) C¸c kho¶n thõa quü tiÒn mÆt ph¸t hiÖn khi kiÓm kª
Nî TK111
Cã TK338
(8) XuÊt quü tiÒn mÆt göi vµo ng©n hµng
Nî TK112
Cã TK111
(9) XuÊt quü tiÒn mÆt vµng b¹c kim khÝ ®¸ quý mang ®i thÕ chÊp ký
cîc, ký quü
NîTK144
Nî TK244
Cã TK111
(10) XuÊt quü tiÒn mÆt mua vËt t hµng ho¸
Nî TK151
NîTK152
Nî TK153
Nî TK156
Nî TK133
Cã TK111
(11) XuÊt quü tiÒn mÆt mua tµi s¶n cè ®Þnh ®a vµo sö dông chi cho
c«ng t¸c ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n:
Nî TK211
NîTK213
Nî TK241
NîTK133
NîTK111
(12) XuÊt quü tiÒn mÆt gãp vèn liªn doanh hoÆc cho vay vèn
Nî TK121
Nî TK221
Cã TK111
(13) XuÊt quü tiÒn mÆt gãp vèn liªn doanh hoÆc ®Çu t
Nî TK222
Nî TK128
20
- Xem thêm -