B¸o c¸o Qu¶n lý
Lêi nãi ®Çu
ViÖc chuyÓn ®æi nªn kinh tÕ níc ta tõ nªn kinh tÕ ho¹ch to¸n tËp trung
sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña Nhµ Níc ®· ®ang mang l¹i nh÷ng
®æi thay trong nªn kinh tÕ, mang l¹i nhiÒu c¬ héi nh÷ng còng nhiÒu th¸ch thøc
cho c¸c doanh nghiÖp.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng vµ c¹nh tranh ®îc trªn
thÞ trêng, c¸c doanh nghiÖp ph¶i t¹o ra uy tÝn vµ h×nh ¶nh cho s¶n phÈm, thÓ
hiÖn qua: chÊt lîng, mÉu m·, gi¸ c¶, trong ®ã chÊt lîng lµ vÊn ®Ò then chèt.
§Çu t cho chÊt lîng s¶n phÈm ®ång nghÜa víi ®Çu t vµo m¸y mãc, thiÕt bÞ d©y
chuyÒn c«ng nghÖ, ®Çu t vµo nguån nh©n lùc vµ còng kh«ng kÐm phÇn quan
träng lµ chó träng yÕu tè cÊu thµnh s¶n phÈm, ®ã lµ nguyªn liÖu.
Lµ mét trong nh÷ng yÕu tè ®µu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, vËt liÖu thêng chiÕm tû träng rÊt lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt. Nã lµ bé phËn chñ yÕu
cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. Sù thay ®æi vÒ sè lîng vµ chÊt lîng vËt liÖu ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn c«ng tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm cña doanh nghiÖp. Do vËy, yªu cÇu ®Æt ra lµ ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ vËt
liÖu, tæ chøc sö dông vËt liÖu tiÕt kiÖm vµ hîp lý, ®ång thêi tæ chøc ho¹ch to¸n
chi phÝ vËt liÖu chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®Çy ®ñ…
Còng nh nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt kh¸c, chi phÝ vËt liÖu ë c«ng ty
Kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh chiÕm mét tû träng rÊt lín( kho¶ng 60-70%
tæng chi phÝ ®Çu vµo) Cho nªn C«ng ty rÊt coi träng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ
vËt liÖu nh»m t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh chÝnh x¸c, tõ ®ã phÊn ®Êu
h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¹o lîi thÕ trong c¹nh tranh.
V× vËy qua kh¶o s¸t thùc tÕ em ®· chän ®Ó tµi: "Quản lý chi phí NVL
tại công ty khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh'' ®Ó lµm bµi b¸o c¸o qu¶n lý
nµy.
B¸o c¸o qu¶n lý cña em gåm 3 phÇn:
PhÇn I: Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ NVL cña c«ng ty
kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh.
PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ NVL t¹i c«ng ty kho¸ng
s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh.
PhÇn III: §¸nh gi¸ trung vÒ mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c
qu¶n lý chi phÝ NVL t¹i c«ng ty kho¸ng chÊt s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh.
Do tr×nh ®é cßn h¹n chÕ, thêi gian thùc tËp cã h¹n, b¶n b¸o c¸o qu¶n lý
sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt nhÊt ®Þnh. Em rÊt mong ®îc sù ®ãng gãp
B¸o c¸o Qu¶n lý
cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c anh chÞ phßng Tµi chÝnh qu¶n lý ®Ó b¸i b¸o c¸o
cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
Hµ Néi, ngµy 30 th¸ng 6n¨m 2005
Sinh viªn
NguyÔn ThÞ Hång Hµ
B¸o c¸o Qu¶n lý
PhÇn I
Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ NVL cña
c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh
I. Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ nguyªn
vËt liÖu (NVL) trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt
1. Kh¸i niÖm vÒ ®Æc ®iÓm cña NVL
* Kh¸i niÖm NVL:
NVL lµ mét bé phËn cña ®èi tîng lao ®éng mµ con ngêi sö dông c«ng
cô lao ®éng t¸c ®éng lªn nã ®ª biÕn chóng thµnh s¶n phÈm theo môc ®Ých ®·
®Þnh tríc.
* §Æc ®iÓm:
NVL lµ yÕu tè c¬ b¶n tham gia vµo qu¸ trinh s¶n xuÊ, kinh doanh cña
doanh nghiÖp, do vËy NVL cã c¸c ®Æc ®iÓm sau:
- Lµ c¬ së vËt chÊt cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm.
- ChØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt.
- Díi tèc ®é cña lao ®éng NVL bÞ tiªu hao toµn bé vµ chuyÓn toµn bé
gi¸ trÞ mét lÇn vµo chi phÝ SXKD trong kú.
2.Vai trß cña NVL trong SXKD
Ho¹t ®éng trong bÊt cø nÒn kinh tÕ nµo, mét ®¬n vÞ SXKD muèn t¹o ra
mét s¶n phÈm cã chÊt lîng cao, ®¸p øng nhu cÇu, ®ßi hái cña kh¸ch hµng th×
viÖc quyÕt ®Þnh cho yÕu tè ®Çu vµo vµ ®Çu ra lµ v« cïng quan träng. C¸c yÕu
tè ®Çu ra trong c¬ chÕ thÞ trêng nh hiÖn nay do quy luËt cung cÇu x¸c ®Þnh, c¸c
yÕu tè ®Çu vµo dùa trªn sù kÕt hîp cña ba yÕu tè: søc lao ®éng, t liÖu lao ®éng
vµ ®èi tîng lao ®éng.
§èi tîng lao ®éng ngµy cµng phong phó, ®a d¹ng kh«ng chØ phô thuéc
vµo thiªn nhiªn mµ cßn so con ngêi t¹o ra. NVL lµ ®èi tîng lao ®éng, lµ nh©n
tè c¬ b¶n cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nã quyÕt ®Þnh chÊt lîng s¶n phÈm, lµ ch×a
kho¸ cho doanh nghiÖp trong viÖc gi¶m chi phÝ, gi¸ thµnh nhê ®ã cã thÓ trô
v÷ng vµ ngµy cµng ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh m¹nh mÏ cña c¬ chÕ
thÞ trêng nh hiÖn nay. Cho nªn, viÖc t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý vµ c«ng t¸c
qu¶n lý NVL, ®¶m b¶o sö dông tiÕt kiÖm, cã hiÖu qu¶ nh»m h¹ thÊp gi¸ chi
phÝ, gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc ®Æt ra nh lµ mét nhu cÇu tÊt yÕu ®èi víi doanh
nghiÖp.
II. Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ NVL
1. Ph©n lo¹i NVL
B¸o c¸o Qu¶n lý
Trong c¸c doanh nghiÖp, NVL bao gåm nhÊt nhiÒu lo¹i, thø kh¸c nhau
víi néi dung kinh tÕ, c«ng dông trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tÝnh n¨ng lý ho¸
kh¸c nhau. NVL theo nh÷ng tiªu thøc phï hîp.
C¨n cø vµo néi dung kinh tÕ vµ yªu cÇu qu¶n lý qu¶n trÞ trong doanh
nghiÖp, NVL ®îc chia hµnh c¸c lo¹i sau:
- NVL chÝnh: (bao gåm c¶ nöa thµnh phÈm mua ngoµi) lµ ®èi tîng lao
®éng chñ yÕu cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm, NVL chÝnh dïng vµo s¶n xuÊt
h×nh thµnh nªn chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp.
- VËt liÖu phô: lµ lo¹i NVL chØ cã t¸c dông phô ë trong qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt, kh«ng cÊu thµnh nªn thùc thÓ chÝnh cña s¶n phÈm, lµm t¨ng chÊt lîng
vËt liÖu chÝnh, hoµn chØnh s¶n phÈm hoÆc phôc vô cho viÖc qu¶n lý s¶n xuÊt
theo gãi s¶n phÈm.
- Nguyªn liÖu: lµ NVL cung cÊp nhiÖt n¨ng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh
than cñi, x¨ng dÇu, khÝ ®èt…
- Phô tïng thay thÕ: lµ c¸c tri tiÕt, phô tïng ®Ó söa ch÷a vµ thay thÕ cho
m¸y mãc, thiÕt bÞ ph¬ng tiÖn vËn t¶i…
- VËt liÖu vµ thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n: bao gåm c¸c vËt liÖu vµ thiÕt
bÞ( cÇn l¾p, kh«ng cÊn l¾p, vËt kÕt cÊu, c«ng cô…)mµ doanh nghiÖp mua vµo
nh»m môc ®Ých ®Çu t cho x©y dùng c¬ b¶n.
- PhÕ liÖu: lµ c¸c lo¹i vËt t lo¹i ra vµ thanh lý trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
- VËt liÖu kh¸c" lµ c¸c vËt liÖu cßn l¹i ngoµi c¸c thø cha kÓ nh bao b×,
vËt gãi vµ c¸c lo¹i vËt t ®Æc trng.
C¨n cø vµo nguån nhËp NVL th× NVL ®îc chia thµnh:
- NVL mua ngoµi.
- NVL gia c«ng chÕ biÕn.
C¨n cø vµo môc ®Ých, c«ng dông cña NVL th× NVL ®îc chia thµnh:
- NVL trùc tiÕp dïng vµo s¶n xuÊt x©y dùng.
- NVL dïng cho c¸c nhu cÇu kh¸c nh qu¶n lý ph©n xëng, qu¶n lý doanh
nghiÖp , tiªu thô s¶n phÈm .
2. §¸nh gi¸ NVL
§¸nh gi¸ vËt liÖu lµ dïng thíc ®o tiÒn tÖ ®Ó biÓu hiÖn gi¸ thµnh cña
NVL theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh, ®¶m b¶o yªu cÇu ch©n thùc, chÝnh x¸c
vµ thèng nhÊt. Theo quy ®Þnh chung cña chuÈn mùc quèc tÕ, qu¶n lý nhËp xuÊt - tån kho NVL ph¶i ph¶n ¸nh'' gi¸ gèc'': ®ã chÝnh lµ chi phÝ thùc tÕ doanh
nghiÖp bá ra ®Ó cã ®îc vËt liÖu.
2.1. §¸nh gi¸ NVL nhËp kho
B¸o c¸o Qu¶n lý
ViÖc tÝnh gi¸ nhËp NVL ®îc c¨n cø vµo nguån nhËp ®Ó x¸c ®Þnh thùc tÕ
cña chóng.
* §èi víi NVL mua ngoµi: gi¸ thùc tÕ gåm gi¸ mua trªn ho¸ ®¬n cña
ngêi b¸n+ thuÕ nhËp khÈu( nÕu cã) vµ c¸c kho¶n chi phÝ thu mua thùc tÕ (bao
gåm chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, xÕp, b¶o qu¶n, b¶o hiÓm…chi phÝ nh©n viªn
thu mua, chi phÝ thuÕ kho b·i)- c¸c kho¶n gi¶m gi¸, hµng mua bÞ tr¶ l¹i (nÕu
cã).
Tuú theo tõng doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp
hay ph¬ng ph¸p khÊu trõ mµ gi¸ trÞ thùc tÕ cã thuÕ GTGT( nÕu tÝnh theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp), kh«ng cã thuÕ GTGT( nÕu tÝnh theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ)
* §èi víi NVL thuª ngoµi ra c«ng chÕ biÕn: gi¸ thùc tÕ NVL nhËp kho
gåm gi¸ trÞ thùc tÕ NVL xuÊt ra thuª ngoµi chÕ biÕn + chi phÝ vËn chuyÓn +
tiÒn c«ng ph¶i tr¶ ngêi nhËn chÕ biÕn.
* §èi víi NVL nhËn vèn gãp liªn doanh: gi¸ thùc tÕ NVL nhËp kho gi¸
thùc tÕ ®îc c¸c bªn tham gia gãp vèn liªn doanh chÊp nhËn.
* §èi víi sè vèn thu håi: gi¸ thùc tÕ NVL nhËp kho lµ gi¸ thùc tÕ cã thÓ
södông, cã thÓ b¸n t¹i thêi ®iÓm nhËp.
2.2. §¸nh gi¸ NVL xuÊt kho
§èi víi NVl dïng trong kú: tuú theo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña tõng
doanh nghiÖp, tuú theo tr×nh ®é qu¶n lý vµ tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸n bé qu¶n
lý cã thÓ sö dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ kh¸c nhau. Tuy nhiªn cÇn chó träng
nguyªn t¾c, nhÊt qu¸n trong ho¹ch to¸n, nÕu cã thay ®æi ph¶i gi¶i thÝch râ.
Trong ®iÒu kiÖn h¹ch to¸n hiÖn nay, doanh nghiÖp cã thÓ sö dông mét
trong c¸c c¸ch tÝnh gi¸ NVL xuÊt kho sau ®©y:
* Ph¬ng ph¸p tån ®Çu kú.
=x
* Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn
Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt dïng trong kú ®îc tÝnh theo
b×nh qu©n( b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷, hay b×nh qu©n cuèi kú tríc hoÆc b×nh qu©n
sau mçi lÇn nhËp)
=x
=
Ph¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp kh¾c phôc ®îc nhiÒu
®iÓm cña hai ph¬ng ph¸p trªn, l¹i võa chÝnh x¸c vµ cËp nhËp. Song ph¬ng
ph¸p n¸y ¸p dông hîp víi c¸c doanh nghiÖp cã Ýt danh ®iÓm NVL, sè lÇn
B¸o c¸o Qu¶n lý
nhËp xuÊt kh«ng nhiÒu, thÞ trêng gi¸ c¶ vËt t biÕn ®æi kh«ng æn ®Þnh. Ph¬ng
ph¸p nµy ®Æc biÖt ®îc ¸p dông víi nh÷ng doanh nghiÖp thùc hiÖn c«ng t¸c
qu¶n lý b»ng vi tÝnh. Tuy nhiªn nhîc ®iÓm cña ph¬ng ph¸p nµy tån nhiÒu c«ng
søc, tÝnh to¸n nhiÒu lÇn.
* Ph¬ng ph¸p trùc tiÕp (ph¬ng ph¸p ®Ých danh)
Theo ph¬ng ph¸p nµy NVL ®îc x¸c ®Þnh theo ®¬n chiÕc hay tõng l« vµ
gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp kho cho ®Õn lóc xuÊt dïng( trõ trêng hîp ®iÒu chØnh).
Khi xuÊt NVL nµo ®ã sÏ tÝnh theo gi¸ thùc tÕ cña NVl ®ã. Do vËy, NVL ph¬ng
ph¸p nµy cßn cã tªn lµ ph¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh vµ thêng sö dông ®èi víi
c¸c NVL cã gi¸ trÞ cao vµ cã tÝnh c¸ch biÖt. Ph¬ng ph¸p nµy cã u ®iÓm lµ
chÝnh x¸c song ph¶i h¹ch to¸n tØ mØ, chi tiÕt.
* Ph¬ng thøc nhËp tríc, xuÊt tríc (FIFO)
Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¶ thuyÕt r»ng sè NVL nµo nhËp tríc sÏ xuÊt tríc, xuÊt hÕt sè nhËp tríc míi ®Õn sè nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ cña tõng sè
hµng xuÊt. Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi trêng hîp gi¸ c¶ æn ®Þnh hoÆc xu híng gi¶m vµ doanh nghiÖp cã Ýt doanh ®iÓm NVL, sè lÇn nhËp kh«ng nhiÒu,
viÖc sö dông vËt t ®ßi hái cao vÒ mÆt chÊt lîng vµ thêi gian dù trù.
* Ph¬ng ph¸p nµy gi¶ ®Þnh nh÷ng NVL mua sau còng sÏ xuÊt tríc tiªn,
ngîc l¹i víi ph¬ng ph¸p nhËp tríc tiªn, ngîc l¹i víi ph¬ng ph¸p nhËp tríc,
xuÊt tríc ë trªn. ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc, thÝch hîp trong trêng hîp l¹m
ph¸p.
* Ph¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n
Theo ph¬ng ph¸p nµy, toµn bé NVL biÕn ®éng trong kú ®îc tÝnh theo
gi¸ h¹ch to¸n (gi¸ kÕ ho¹ch hoÆc mét gi¸ æn ®Þnh trong kú). Cuèi kú qu¶n lý
sÏ tiÕn hµnh ®iÒu chØnh gi¸ h¹ch to¸n sang gi¸ thùc tÕ theo c«ng thøc sau:
= x HÖ sè gi¸
HÖ sè gi¸ cã thÓ tÝnh cho tõng lo¹i, tõng nhãm hoÆc tõng thø NVl chñ
yÕu tuú thuéc vµo yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý.
HÖ sè gi¸ =
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n thÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp nhiÒu chñng
lo¹i vËt t, tån - xuÊt - nhËp lín vµ gi¸ trÞ cña tõng lo¹i vËt t kh«ng cao. ph¬ng
ph¸p nµy cã u ®iÓm lµ ph¶n s¸nh kÞp thêi t×nh h×nh biÕn ®éng cña NVL trong
kú song ®é chÝnh x¸c kh«ng cao.
B¸o c¸o Qu¶n lý
PhÇn II
Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý NVL t¹i
c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh
I. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i hµ
TÜnh
1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty
Th¸ng 5/1993 hîp ®ång liªn doanh ®îc kú kÕt gi÷a C«ng ty Meteco Hµ
TÜnh vµ Cong ty Midico 4 - Bé C«ng nghiÖp (Bªn ViÖt Nam) víi c«ng ty
Westralian Sands L.T.D Austraylia (Bªn níc ngoµi) theo ®ã C«ng ty kho¸ng
s¶n Titan Austraylia - Hµ TÜnh (gäi t¾t lµ Austinh) ®îc thµnh lËp.
§Çu n¨m 1996 thÞ trêng tiªu thô bÞ khñng ho¶ng, kÐo theo ®ã lµ hµng
lo¹t c¸c m©u thuÉn ph¸t sinh gi÷a c¸c bªn ®èi t¸c. §Õn gi÷a n¨m 1996 phÝa
Austraylia ®¬n ph¬ng tõ bá hîp ®ång g©y hËu qu¶ nghiªm träng cho C«ng ty
liªn doanh. Do vËy ngµy 1/6/1996 Bé trëng Bé KÕ ho¹ch vµ §Çu t ®· ra
quyÕt ®Þnh 147/BKH - QLDA chÊm døt ho¹t ®éng cña C«ng ty liªn doanh.
TiÕp ®ã ngµy 7/6/1996 Bé trëng Bé KÕ ho¹ch vµ ®Çu t ra tiÕp quyÕt ®Þnh sè
187/BKH - QLDA thµnh lËp héi ®ång thanh lý nh»m ®¸nh gi¸ x¸c ®Þnh l¹i gi¸
trÞ toµn bé tµi s¶n hiÖn cã cña C«ng ty Austinh, tiÕn hµnh thanh to¸n bï trõ c¸c
c«ng nî cßn tån ®äng theo thñ tôc gi¶i thÓ C«ng ty. Bé cßn giao cho UBND
tØnh Hµ TÜnh cïng Ban thanh lý sím hoµn tÊt thñ tôc ph¸p lý ®Ó thµnh lËp mét
C«ng ty míi thuéc së h÷u nhµ níc nh»m tiÕp qu¶n, ®a vµo sö dông vµ khai
th¸c mét c¸ch cã hiÖu qu¶ tµi s¶n vµ tiÒn vèn cña C«ng ty Austinh ®Ó l¹i.
Ngµy 6/8/1996 UBND tØnh Hµ TÜnh ra quyÕt ®Þnh sè 1150/Q§/UB thµnh
lËp C«ng ty khai th¸c, chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu Titan Hµ TÜnh (Tepec Hµ TÜnh).
C«ng ty ho¹t ®éng díi sù l·nh ®¹o cña §¶ng, sù qu¶n lý cña Nhµ níc theo
luËt doanh nghiÖp Nhµ níc, theo nguyªn t¾c cña doanh nghiÖp Nhµ níc cã
gi¸m ®èc, bé m¸y gióp viÖc vµ theo c¸c quy ®Þnh kh¸c cña ph¸p luËt. §iÒu 1
®iÒu lÖ C«ng ty khai th¸c, chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu Titan Hµ TÜnh cã ghi râ:
"C«ng ty khai th¸c, chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu Tian Hµ TÜnh lµ mét doanh
nghiÖp Nhµ níc ®éc lËp, do UBND tØnh thµnh lËp ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh kho¸ng s¶n Titan vµ c¸c s¶n phÈm phô ®i kÌm, cã ®Çy ®ñ t c¸ch ph¸p
nh©n, cã con dÊu vµ tµi s¶n riªng, h¹ch to¸n ®éc lËp, cã quyÒn vµ nghÜa vô
d©n sù, tù chÞu tr¸ch nhiÖm vµ toµn bé c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
trong ph¹m vi sè vèn do C«ng ty qu¶n lý"
"C«ng ty cã nhiÖm vô tæ chøc khai th¸c, chÕ biÕn kinh doanh vµ xuÊt
khÈu Ilmenite, Zircon, Rutile, Monazit cïng c¸c s¶n phÈm céng sinh vµ c¸c
B¸o c¸o Qu¶n lý
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c theo nguyªn t¾c b¶o toµn ph¸t triÓn vèn
vµ nguyªn t¾c h¹ch to¸n ®éc lËp. Tù chñ gi¶i quyÕt c«ng t¸c x©y dùng vµ thùc
hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. Tù bï ®¾p chi phÝ, tù trang tr¶i vèn lµm
trßn nghÜa vô víi ng©n s¸ch Nhµ níc, c©n ®èi lîi Ých x· héi víi lîi Ých tËp thÓ
vµ lîi Ých ngêi lao ®éng".
C«ng ty khai th¸c chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu Titan hµ TÜnh ®îc thµnh lËp
trªn c¬ së thõa hëng c¬ së vËt chÊt cña c«ng ty Austinh cò ®Ó l¹i, hÇu hÕt c¸c
m¸y mãc ®Òu ®· cò vµ h háng nhiÒu, c¸c thñ tôc ph¸p lý vÒ cÊp ®Êt, giÊy phÐp
cÊp má, giÊy phÐp xuÊt khÈu ®Õn th¸ng 7/1997 míi ®îc hoµn chØnh, vãn lu
®éng tØnh cÊp ban ®Çu qu¸ Ýt ái. Tríc nh÷ng khã kh¨n nh vËy, C«ng ty ®· chñ
tr¬ng tõng bíc s¾p xÕp l¹i bé m¸y, æn ®Þnh ®i vµo s¶n xuÊt, t×m kiÕm më réng
thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm, tiÕp nhËn vµ tæ chøc ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ,
gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cho ngêi lao ®éng nh»m n©ng cao vµ c¶i tiÕn
®êi sèng cho hä. Qu¸n triÖt ph¬ng ch©m ®ã C«ng ty ®· dÇn æn ®Þnh vµ ngµy
cµng ph¸t triÓn.
§Õn th¸ng 12/2000 UBND tØnh chuyÓn giao nhiÖm vô khai th¸c chÕ
biÕn Mangan vµ than ®ång ®á tõ C«ng ty Meteco cho C«ng ty khai th¸c, chÕ
biÕn vµ xuÊt khÈu Titan Hµ TÜnh vµ ®æi tªn thµnh c«ng ty Kho¸ng s¶n vµ th¬ng
m¹i Hµ TÜnh (tªn giao dÞch Mitraco Hµ TÜnh) thuéc UBND tØnh Hµ TÜnh.
QuyÕt ®Þnh thµnh lËp sè 2924/Q§/UB/TCCQ ngµy 26/12/2000 cña UBND
tØnh Hµ TÜnh, giÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè 113036 ngµy 29/12/2000 do
Së KÕ ho¹ch vµ ®Çu t cÊp.
ChuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng, bªn c¹nh viÖc ph¶i lo ®Çu vµo, ®Çu ra,
c«ng ty cßn nhiÒu khã kh¨n, ®Æc biÖt lµ thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm kho¸ng
s¶n bÞ ¸ch t¾c, viÖc gi¶i phãng mÆt b»ng khai th¸c má thùc sù phøc t¹p, yªu
cÇu lîi Ých cña ®Þa ph¬ng ngµy cµng cao, kh«ng phï hîp víi ph¸p luËt… ®·
lµm ¶nh hëng kh«ng nhá ®Õn kÕt qu¶ vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña
C«ng ty. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng lu«n ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ph¶i tù ®æi
míi vµ t×m híng ph¸t triÓn cho m×nh. NhËn thøc ®îc ®iÒu ®ã C«ng ty ®Õn l·nh
®¹o xÝ nghiÖp lu«n lu«n quan t©m ®Õn c«ng t¸c gi¶i phãng mÆt b»ng, tæ chøc
s¾p xÕp l¹i s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶, më réng thÞ trêng míi, s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¶n
phÈm míi, ®æi míi thiÕt bÞ, c¶i tiÕn c«ng nghÖ… Víi sù cè g¾ng ®ã, C«ng ty
®¹t ®îc kÕt qu¶ sau:
BiÓu sè 1: Mét sè chØ tiªu cña C«ng ty trong c¸c n¨m 2002, 2003, 2004
STT
1
2
3
ChØ tiªu
S¶n phÈm s¶n xuÊt
S¶n phÈm xuÊt khÈu
Doanh thu
§VT
TÊn
TÊn
Tr®
N¨m 2002
86.693
84.839
140.091
N¨m 2003
95.156
95.842
175.452
N¨m 2004
151.212
147.602
204.698
B¸o c¸o Qu¶n lý
4
5
6
7
8
9
Lîi nhuËn
Nép ng©n s¸ch
Kim ng¹ch xuÊt khÈu
Thu nhËp b×nh qu©n
Vèn cè ®Þnh
Vèn lu ®éng
Tr®
Tr®
USD
®/ng/t
Tr®
Tr®
6.498
10.559
5.485.778
680.000
19.435.876.325
39.657.986.432
10.304
13.039
10.400.000
1.000.000.
38.829.654.931
45.069.661.321
82.072
13.071
12.328.540
1.150.000
87.287.331.452
50.404.977.343
Nguån: B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh
Nh×n vµo b¶ng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 3 n¨m cña C«ng ty thÊy t×nh
h×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty ngµy mét cô thÓ: tû suÊt lîi nhu©n, doanh thu
t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m. Kim ng¹ch xuÊt khÈu t¨ng ®Òu, thu nhËp cña CBCNV
còng t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m, s¶n xuÊt xuÊt khÈu trong 3 n¨m ®Òu t¨ng. Víi chñ
tr¬ng cña Gi¸m ®èc C«ng ty sÏ n©ng C«ng ty thµnh m« h×nh Tæng C«ng ty víi
®µ ph¸t triÓn nµy C«ng ty sÏ ngµy cµng gÆt h¸i ®îc nhiÒu thµnh c«ng h¬n n÷a
trong ho¹t ®éng SXKD.
2. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ.
S¬ ®å 1.Quy tr×nh khai th¸c quÆng th«.
Nguyªn liÖu
th«
M¸y khai
B¬m cÊp
TuyÓn
C¸t
th¸c cÊp
liÖu
xo¾n hoÆc
quÆng
C¸t th¶i
liÖu
nhµ m¸y
S¬ ®å 2: Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm
QuÆng
th«
Lß sÊy
Nhµ m¸y
tuyÓn tinh
S¶n phÈm
C¸t th¶i
S¶n phÈm cña c«ng ty lµ Ilmenite, Zircon, Rutinne.§Ó hoµn thµnh s¶n
phÈm bíc cuèi cïng ph¶i tr¶i qua mét quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p. ChØ mét
thay ®æi trong chuçi liªn kÕt cña quy tr×nh s¶n xuÊt sÏ cã ¶nh hëng rÊt lín ®Õn
chÊt lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra.
Nh×n trung ngo¹i trõ bé phËn khai th¸c nguyªn liÖu th« ®Ó cung cÊp cho
xi nghiÖp khai th¸c quy tr×nh c«ng nghÖ riªng, cßn l¹i c¸c xÝ nghiÖp kh¸c tuy
quy m« s¶n xuÊt cã kh¸c nhau nhng nh×n chung quy tr×nh c«ng nghÖ t¬ng ®èi
gièng nhau.
3. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty.
B¸o c¸o Qu¶n lý
S¬ ®å 3.S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty.
Gi¸m ®èc c«ng ty
P.Gi¸m ®èc
kü thuËt
Phßng
Kü thuËt
XN
khai
th¸c
Phßng
Má
P.Gi¸m ®èc
s¶n xuÊt
Phßng
KCS
XN
XN
XN
XN
Th¹ch CÈm Khai Zircon
Hµ Xuyªn th¸c
Phßng
Kinh tÕ
Phßng
TC-L§TL
Phßng
HQ-TH
P.Gi¸m ®èc
Tµi chÝnh
Phßng
TC-KT
VP§D
Hµ Néi
XN KS Du XN
XN
§éi
kho kinh lÞch than man
Thiªn
gan
c¶ng doanh lËp
C«ng ty kho¸ng
ý vµ ho¹t ®éng
TMvµng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh ®îc thµnh
XN
Kú
Anh
Xëng
c¬
khÝ
§éi
vËn
t¶i
theo nguyªn t¾c cña doanh nghiÖp nhµ níc cã ban gi¸mTH
®èc vµ bé m¸y gióp
viÖc.
3.1. Ban gi¸m ®èc
Bao gåm 01 gi¸m ®èc, 03 phã gi¸m ®èc.
- Gi¸m ®èc c«ng ty: §iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty vÒ tµi s¶n vµ c¸c
nguån lùc kh¸c mµ nhµ níc giao cho c«ng ty. Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ngêi cã
quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt trong c«ng ty.
- Phã gi¸m ®èc kü thuËt: lµ ngêi gióp viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty phô
tr¸ch mÆt kü thuËt cña toµn c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc C«ng ty
vÒ nhiÖm vô ®îc ph©n c«ng, uû quyÒn thay mÆt cho gi¸m ®èc khi gi¸m ®èc ®i
v¾ng.
- Phã gi¸m s¶n xuÊt : lµ ngêi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ mÆt
s¶n xuÊt, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc c«ng ty vÒ nhiÖm vô ®îc ph©n c«ng
uû quyÒn.
- Phã gi¸m ®èc tµi chÝnh: lµ ngêi gióp viÖc cho gi¸m ®èc C«ng ty phô
tr¸ch vÒ tµi chÝnh cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc c«ng tyvÒ
nhiÖm vô ®îc ph©n c«ng.
3.2. Bé m¸y gióp viÖc cña gi¸m ®èc C«ng ty.
3.2.1. C¸c phßng ban chuyªn m«n
B¸o c¸o Qu¶n lý
a. Phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l¬ng: Tham mu gióp viÖc cho gi¸m ®èc
C«ng ty vÒ c«ng ty vÒ c«ng t¸c tæ chøc, lao ®éng vÒ tiÒn l¬ng. Lµm tèt c«ng
t¸c nh©n sù, thùc hiÖn tèt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi ngêi lao ®éng vÒ tiÒn
l¬ng, BHXH, BHYT, tai n¹n lao ®éng, th«i viÖc, hu trÝ… Thêng xuyªn kiÓm
tra viÖc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ níc mµ C«ng ty ®· ban hµnh
ë c¸c xÝ nghiÖp.
b. Phßng tµi chÝnh- Qu¶n lý: Tham mu gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong
lÜnh vùc: Qu¶n lý tµi chÝnh, h¹ch to¸n kinh tÕ trªn c¬ së c¸c nguyªn t¾c qu¶n
lý t¸i chÝnh cña Nhµ Níc víi c¸c DNNN.
c. Phßng kinh tÕ: Tham mu gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong c¸c lÜnh vùc:
KÕ ho¹ch s¶n xuÊt , CDCB,vËn chuyÓn vµ tiªu thô s¶n phÈm … X©y dùng quy
ho¹ch kÕ ho¹ch ®Çu t dµi h¹n vµ ng¾n h¹n. Tæng kÕt ®óc rót qu¸ tr×nh thùc
hiÖn.
d. Phßng kü thuËt: Tham mu gióp viÖc cho Gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c«ng
t¸c qu¶n lý kü thuËt c«ng nghÖ tuyªn kho¸ng vµ qu¶n lý kü thuËt c¬ ®iÖn ë tÊt
c¶ c¸c ®¬n vÞ trong toµn C«ng ty nhÆm thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®îc giao.
®. Phßng má: Tham mu vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc C«ng ty vµ
c¸c vÊn ®Ò liªn quan trong ho¹t ®éng khai th¸c kho¸ng s¶n. C«ng t¸c m«i sinh
m«i trêng, phèi hîp víi c¸c phßng chøc n¨ng, c¸c xÝ nghiÖp thùc hiÖn c¸c
nhiÖm vô theo luËt kho¸ng s¶n Nhµ Níc.
e. Phßng hµnh chÝnh tæng hîp: Tham mu gióp viÖc cho gi¸m ®èc C«ng
ty vÒ c«ng t¸c hµnh chÝnh tæng hîp. Thêng xuyªn kiÓm tra gi¸m s¸t chÆt chÏ
c«ng t¸c hµnh chÝnh tæng hîp ë V¨n phßng C«ng ty c¸c xÝ nghiÖp.
f. Phßng ph©n tÝch vµ kiÓm so¸t chÊt lîng s¶n phÈm (KSC): Tham mu
gióp viÖc cho gi¸m ®èc C«ng ty vª c«ng t¸c ph©n tÝch vµ kiÓm so¸t chÊt lîng
c¸c lo¹i s¶n phÈm. Ph©n tÝch kÞp thêi, chÝnh x¸c quy tr×nh c¸c lo¹i mÉu theo
yªu cÇu chÊt lîng chÊt lîng s¶n phÈm vµ quy ®Þnh cña C«ng ty. Gi¸m s¸t kiÓm
tra, qu¶n lý chÊt lîng c¸c lo¹i s¶n phÈm , x©y dùng kÕ ho¹ch kiÓm so¸t chÊt lîng s¶n phÈm hå s¬ tµi liÖu, kÕt qu¶ ph©n tÝch.
g. V¨n phßng ®¹i diÖn Hµ Néi: Thùc hiÖn nhiÖm vô cña V¨n phßng ®¹i
diÖn theo ph©n c«ng cña l·nh ®¹o C«ng ty.
3.2.2. C¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc
a. XÝ nghiÖp kho¶ng s¶n CÈm Xuyªn: Tæ chøc, chÕ biÕn quÆng Ilmenite
theo chØ tiªu kÕ ho¹ch vÒ sè lîng vµ chÊt lîng ®· ®îc duyÖt.
b. XÝ nghiÖp kho¶ng s¶n Kú Anh: Tæ chøc khai th¸c nguyªn liÖu
Ilmenite trªn vïng má kú khang theo kÕ ho¹ch qui ho¹ch vµ ®×nh møc kinh tÕ
B¸o c¸o Qu¶n lý
kü thuËt cña c«ng ty giao. Tæ chøc chÕ biÕn quÆng Ilmenite theo chØ tiªu kÕ
ho¹ch vÒ sè lîng vµ chÊt lîng ®· ®îc duyÖt.
c. XÝ nghiÖp kho¸ng s¶n Th¹ch Hµ: Tæ chøc chÕ biÕn quÆng Ilmenite
theo chØ tiªu kÕ ho¹ch vÒ sè lîng vµ chÊt lîng ®· ®îc duyÖt.
d. XÝ nghiÖp khai th¸c: Tæ chøc qu¶n lý ®iÒu hµnh c«ng t¸c khai th¸c vµ
tuyÓn th« ®¶m b¶o theo ®óng quy ho¹ch, thiÕt kÕ ®· ®îc Nhµ Níc phª duyÖt.
§¶n b¶o c¸c chØ tiªu vÒ quÆng khai th¸c tuyÓn th« vÒ sè lîng chÊt lîng vµ thêi
gian cña C«ng ty.
®. XÝ nghiÖp chÕ biÕn Zircon: Tæ chøc chÕ biÕn s¶n phÈm Ilmenite,
Zircon, Monazit ®¶m b¶o sè lîng chÊt lîng theo quy ®Þnh cña C«ng ty. Phèi
hîp víi Gi¸m ®èc c¸c xÝ nghiÖp, c¸c phßng ban thùc hiÖn tèt cã hiÖu qña c¸c
phËn hµnh ®îc giao.
e. Xëng c¬ khÝ: Tæ chøc qu¶n lý khai th¸c, b¶o dìng, söa ch÷a vËn hµnh
c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. TiÕn hµnh
n©ng cÊp c¶i tiÕn lµm míi gia c«ng c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô nhu cÇu s¶n
xuÊt ë c¸c xÝ nghiÖp. LËp kÕ ho¹ch söa ch÷a b¶o dìng thay thÕ c¸c m¸y mãc
thiÕt bÞ ng¾n h¹n, trung h¹n vµ dµi h¹n.
f. §éi kho c¶ng: Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c quy ®Þnh cña gi¸m ®èc c«ng ty vÒ
kÕ ho¹ch nhËp vµ xuÊt hµng t¹i c¸c kho c¶ng. §¶m b¶o sè lîng, chËt lîng, vµ
thêi gian theo kÕ ho¹ch, tæ chøc kiÓm tra theo dâi sè lîng, chÊt lîng hµng ho¸
ë c¸c kho ®Ó cã kÕ ho¹ch giao nhËn hµng vµ tham mu cho gi¸m ®èc phï hîp.
g. XÝ nghiÖp than: Tæ chøc qu¶n lý, khai th¸, thu gom, chÕ biÕn than ®¹t
tiªu chuÈn vÒ chÊt lîng tiªu thô néi ®Þa vµ xuÊt khÈu. Tham gia c«ng t¸c x©y
dùng qui ho¹ch, kÐ ho¹ch ph¸t triÓn chiÕn lîc vµ c«ng t¸c th¨m dß n©ng cao
më réng má.
h. XÝ nghiÖp Mangan: Tæ chøc qu¶n lý, khai th¸c , thu gom, chÕ biÕn
Mangan ®¹t tiªu chuÈn vÒ chÊt lîng tiªu thô néi ®Þa vµ xuÊt khÈu. Tham gia
c«ng t¸c x©y dùng quy ho¹ch, kÕ ho¹ch ph¸t triÓn chiÕn lîc vµ c«ng t¸c th¨m
do n©ng cÊp më réng má.
i. XÝ nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i tæng hîp: ChÞu tr¸ch nhiÖm vª toµn
bé c«ng t¸c qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh kinh doanh th¬ng m¹i cña xÝ nghiÖp. §¶m
b¶o kinh doanh cã hiÖu qu¶, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn.
k. XÝ nghiÖp khai th¸c vµng: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c khai th¸c vµ
ph©n kim vµng.
1. Kh¸ch s¹n du lÞch Thiªn ý: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kinh doanh dÞch vô
nhµ hµng, kh¸ch s¹n vµ du lÞch.
B¸o c¸o Qu¶n lý
m. §éi vËn t¶i: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ vËn chuyÓn c¸c lo¹i nguyªn liÖu,
s¶n phÈm trong néi bé C«ng ty vµ vËn chuyÓn c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty ®Ó
tiªu thô cho c¸c kh¸ch hµng trong níc vµ xuÊt khÈu.
II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý vÒ chi phÝ NVL t¹i c«ng ty
kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh
B¶ng kª c¸c lo¹i NVL cña doanh nghiÖp
TT
Nguyªn vËt liÖu
1
QuÆng th«
2
Ho¸ chÊt
3
X¨ng dÇu
4
Than c¸m
5
Ga
1. §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu
C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc khai th¸c má vµ
chÕ biÕn c¸c s¶n phÈm tõ sa kho¸ng tù nhiªn, nguyªn liÖu chÝnh chñ yÕu cña
c«ng ty lµ: quÆng th« khai th¸c ®îc. Do vËy chÊt lîng nguyªn liÖu chÝnh phô
thuéc rÊt lín vµo ®Æc tÝnh lý ho¸ cña b¶n th©n quÆng, ®iÒu kiÖn ®Þa lý tù nhiªn
cña khu vùc má, quy tr×nh c«ng nghÖ khai th¸c. Tuy nhiªn còng gièng nh tÊt
c¶ c¸c doanh nghiÖp kh¸c, vËt liÖu ë c«ng ty còng mang ®Æc ®iÓm cña yÕu tè
vËt liÖu nãi chung, ®iÒu nµy ®îc thÓ hiÖn trªn hai mÆt gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt, cô thÓ
nh sau:
- VÒ mÆt hiÖn vËt: vËt liÖu tham gia toµn bé vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ®îc
tiªu dïng toµn bé vµ kh«ng gi÷ nguyªn h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu.
- VÒ mÆt gi¸ trÞ: gi¸ trÞ cña vËt liÖu ®îc chuyÓn dÞch mét lÇn vµo gi¸ trÞ
cña s¶n phÈm s¶n xuÊt ra.
VËt liÖu ë c«ng ty ®îc h×nh thµnh tõ hai nguån: tù khai th¸c vµ mua
ngoµi
2. Ph©n lo¹i NVL vµ c«ng t¸c qu¶n lý
2.1. Ph©n lo¹i vËt liÖu
C¨n cø vµo néi dung vµ tÝnh chÊt kinh tÕ cña vËt liÖu, vËt liÖu ë c«ng ty
®îc chia thµnh c¸c lo¹i sau:
- NVL chÝnh: lµ ®èi tîng lao ®éng chñ yÕu cña c«ng ty, lµ c¬ së vËt chÊt
cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm. NVL chÝnh lµ quÆng th«
- VËt liÖu phô: lµ c¸c lo¹i vËt liÖu phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh ho¸
chÊt
- Nhiªn liÖu: bao gåm c¸c lo¹i nh x¨ng dÇu, than c¸m, ga…
- Phô tïng thay thÕ: lµ c¸c chi tiÕt phô tïng m¸y mãc thiÕt bÞ mµ c«ng ty
mua s¾m ®Ó thay thÕ, söa ch÷a c¸c lo¹i m¸y mãc
2.2. C«ng t¸c qu¶n lý
B¸o c¸o Qu¶n lý
VËt liÖu ë c«ng ty ®îc tæ chøc qu¶n lý theo hÖ thèng ®Þnh møc néi bé
do phßng kinh tÕ kü thuËt, qu¶n lý tµi vô… x©y dùng cho tõng xÝ nghiÖp trªn
c¬ së ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña tõng ®¬n vÞ. Cô thÓ ta cã thÓ xem xÐt mét sè chØ
tiªu ®Þnh møc sau:
MÉu biÓu 2: ChØ tiªu s¶n xuÊt ilmenite
XÝ nghiÖp
CÈm Xuyªn Th¹ch Hµ
kú Anh
ChØ tiªu
QuÆng cã tû träng nÐn ít (m3/TSP)
0.93
0.85
1.1
§iÖn (Kwh/TSP)
12.5
5
30
Than sÊy (Kg/TSP)
32
DÇu (L/TSP)
4
7
Ngoµi ra c«ng ty cßn ban hµnh quy chÕ xö lý c¸c trêng hîp thùc hiÖn
tèt hoÆc vi ph¹m ®Þnh møc chi phÝ nh»m g¾n tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lîi cña ngêi lao ®éng víi lîi Ých tËp thÓ.
3. §¸nh gi¸ vËt liÖu ë C«ng ty
* §èi víi NVL nhËp kho
NVL cña c«ng ty chñ yÕu tù khai th¸c. C«ng ty tÝnh thuÕ GTGT theo
ph¬ng ph¸p khÊu trõ vµ gi¸ NVL nhËp kho ®îc tÝnh theo gi¸ trÞ thùc tÕ. Tuú
theo nguån nhËp vËt liÖu cña c«ng ty mµ trÞ gi¸ cña chóng ®îc x¸c ®Þnh theo
c¸c c¸ch kh¸c nhau.
* Gi¸ vËt liÖu mua ngoµi nhËp kho
= +
Trong ®ã, gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n lµ gi¸ kh«ng cã GTGT. Chi phÝ vËn
chuyÓn bèc dì l« hµng ph¶i tr¶ cho bªn thø ba (trêng hîp vËn chuyÓn thuª
ngoµi, tr¶ cho ngêi b¸n nÕu do bªn cung cÊp chuyªn chë; tr¶ l¬ng vµ chi phÝ
x¨ng dÇu cho bé phËn vËn t¶i nÕu sö dông ®éi xe cña c«ng ty.
VÝ dô 1: Theo H§ GTGT 000966 ngµy 01/3/2003. TrÞ gi¸ 6.000 lÝt dÇu
nhËp kho = Gi¸ dÇu + LÖ phÝ giao th«ng = 21.600.000®
B¸o c¸o Qu¶n lý
BiÓu 03
Ho¸ ®¬n GTGT
§Þa chØ: C«ng ty x¨ng dÇu
KH: NT/2002
(Liªn 2: giao cho kh¸ch hµng)
nghÖ tÜnh
N0: 000966
M· sè thuÕ: 2900326304
Ngµy 01 th¸ng 03 n¨m 2005
Tªn kh¸ch hµng: C«ng ty KS & TM Hµ TÜnh
MST:3000100659-1
H×nh thøc thanh to¸n: thanh to¸n - CK
STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô
MS §VT Sè lîng
§¬n gi¸ Thµnh tiÒn
1
DÇu ®iªzen
620 LÝt
6.000
3.300
19.800.000
LÖ phÝ giao th«ng
300
1.800.000
1. Céng tiÒn hµng
19.800.000
2. ThuÕ GTGT (TS 10%)
1.980.000
3. LÖ phÝ giao th«ng
1.800.000
4. Tæng tiÒn hµng
23.580.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: hai ba triÖu n¨m tr¨m t¸m m¬i ngµn ®ång ch½n
Ngêi mua
Ngêi b¸n
Qu¶n lý trëng
Thñ trëng ®¬n vÞ
VÝ dô 2: Theo H§ GTGT sè 74128 ngµy 12/2/2005. Anh Vâ TrÝ Lu t¹m
øng tiÒn c«ng ty ®i mua cña chi nh¸nh vËt t Th¸i Nguyªn 400m èng thÐp chÞu
lùc gi¸ trÞ ghi trªn ho¸ ®¬n lµ: 16.000.000® (Gi¸ chi phÝ bèc xÕp vµ vËn
chuyÓn vÒ kho c«ng ty do c«ng ty chÞu)
B¸o c¸o Qu¶n lý
BiÓu sè 4
Ho¸ ®¬n GTGT
(Liªn 2; giao cho kh¸ch hµng)
Ngµy 12 th¸ng 2 n¨m 2005
N0: 074128
§¬n vÞ b¸n hµng: Chi nh¸nh vËt t Th¸i Nguyªn
§Þa chØ: Phæ Yªn - Th¸i Nguyªn
§iÖn tho¹i:
MST: 01001003360021
Hä vµ tªn ngêi mua: Vâ TrÝ Lu
§¬n vÞ: C«ng ty kho¸ng s¶n vµ Th¬ng m¹i Hµ TÜnh
§Þa chØ: ThÞ x· Hµ TÜnh
H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt
MST: 3000100659 -1
STT
Tªn hµng ho¸, dÞch vô
§VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
1
ThÐp chÞu lùc
m
400
40.000 16.000.000
Céng tiÒn hµng
16.000.000
ThuÕ suÊt GTGT 5%
800.000
Tæng thanh to¸n
16.800.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mêi s¸u triÖu t¸m tr¨m ngh×n ®ång ch½n
Ngêi mua
Qu¶n lý trëng
Thñ trëng ®¬n vÞ
Theo giÊy biªn nh©n vËn chuyÓn chi phÝ vËn chuyÓn 400m èng thÐp ®ã
lµ: 600.000®
BiÓu sè 5
GiÊy biªn nhËn
Tªn t«i lµ: Vò M¹nh TuÊn
L¸i xe sè 20K - 3447
Ngµy 12 th¸ng 2 n¨m 2005 cã nhËn chë cho anh Lu ë c«ng ty Kho¸ng
s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh 400m thÐp tõ chi nh¸nh vËt t Th¸i Nguyªn vÒ kho
c«ng ty Kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh
Sè tiÒn vËn chuyÓn lµ: 6.000.000
(S¸u tr¨m ngµn ®ång ch½n)
Ngµy 12 th¸ng 2 n¨m 2005
Ngêi tr¶ tiÒn
Ngêi viÕt giÊy
Vâ TrÝ Lu
Vò M¹nh TuÊn
Nh vËy trÞ gi¸ thùc tÕ 400m èng thÐp nhËp kho lµ:
16.000.000 + 600.000 = 16.600.000®
* §èi víi NVL khai th¸c nhËp kho
Khi tiÕn hµnh nhËp kho, gi¸ thùc tÕ cña NVL nhËp kho x¸c ®Þnh theo
c«ng thøc sau:
= x
Trong ®ã:
=
B¸o c¸o Qu¶n lý
Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ NVL = Tæng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh
VÝ dô 3: Quý I n¨m 2005 ë xÝ nghiÖp khai th¸c cã mét sè tµi liÖu sau:
C¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm kª hµng th¸ng (xem biÓu 6). Qu¶n lý kho lªn b¶ng
tæng hîp quý (xem biÓu 7).
- Khèi lîng quÆng khai th¸c ®îc lµ: 4283m3 (xem biÓu 7)
BiÓu sè 6
XÝ nghiÖp khai th¸c
Biªn b¶n kiÓm kª nguyªn vËt liÖu ilmenite
Th¸ng 1 n¨m 2005
SL TK ®Çu kú
SL SXtrong kú
SL XK trong kú
SL TK cuèi kú
200
1.650
1.550
300
ngµy 01 th¸ng 4 n¨m 2005
§¹i diÖn c«ng ty
§¹i diÖn xÝ nghiÖp
B¸o c¸o Qu¶n lý
BiÓu sè 7
phßng Tµi chÝnh qu¶n lý
Biªn b¶n tæng hîp kiÓm kª nguyªn liÖu ilmenite
xÝ nghiÖp khai th¸c
Quý I n¨m 2005
DiÔn gi¶i
SL SXtrong kú
SL XK trong kú
SL tån kho
Tån kho ®Çu kú
200
Th¸ng 1/2003
1.650
1.550
Th¸ng 2/2003
1.250
1.100
Th¸ng 3/2003
1.383
1.350
Céng
4.283
4.000
Tån kho cuèi kú
483
Ngµy 01th¸ng 4 n¨m 2005
Qu¶n lý trëng
qu¶n lý kho
- C¸c chi phÝ ph¸t sinh t¹i xÝ nghiÖp (xem biÓu 8)
BiÓu sè 8
Phßng Tµi chÝnh qu¶n lý
B¶ng tæng hîp chi phÝ xÝ nghiÖp khai th¸c
Quý I n¨m 2005
STT
Kho¶n môc chi phÝ
Sè tiÒn
Ghi chó
1
Chi phÝ nh©n c«ng
366.750.000
2
Chi phÝ nh©n viªn
172.089.000
3
Chi phÝ nhiªn liÖu
72.280.000
4
Chi phÝ söa ch÷a b¶o dìng
86.632.000
5
KhÊu hao
160.026.000
6
§iÖn n¨ng
192.256.000
7
Chi phÝ SCL TSC§
42.892.000
8
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
72.000.000
9
Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
20.038.000
10
Chi phÝ vËn chuyÓn
100.000.000
Tæng céng
1.284.900.000
Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005
Qu¶n lý trëng
qu¶n lý tæng hîp
C¨n cø vµo phiÕu giao nhËn quÆng th« (xem biÓu sè 9), cuèi th¸ng qu¶n
lý xÝ nghiÖp tæng hîp lªn b¶ng kª nhËp kho nguyªn liÖu Ilmenite (xem biÓu sè
10). Cuèi mçi quý qu¶n lý c¨n cø vµo c¸c b¶ng kª hµng th¸ng ®Ó lªn b¶ng
tæng hîp quý (xem biÓu 11). Khèi lîng nhËp kho quý I n¨m 2005 = 4000m3
C¨n cø vµo sè liÖu ë b¶ng tæng hîp chi phÝ ta cã:
- Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ cña sè quÆng khai th¸c ®îc lµ: 1.284.900.000®
- Gi¸ thµnh ®¬n vÞ 1m3 quÆng khai th¸c ®îc lµ:
1.284.900.000 : 4.283m3 = 300.000®
Nh vËy trÞ gi¸ thùc tÕ cña sè quÆng nhËp kho lµ:
4000m3 x 300.000® = 1.200.000.000®
* §èi víi NVL xuÊt kho
B¸o c¸o Qu¶n lý
C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn ®Ó tÝnh trÞ gi¸ NVL
xuÊt kho
= x
=
BiÓu sè 9
MITRACO Hµ TÜnh
Sè: 2036
PhiÕu giao nhËn nguyªn liÖu Ilmenite
Ngµy 01 th¸ng 01 n¨m 2005
XÝ nghiÖp giao: Khai th¸c
XÝ nghiÖp nhËn: CÈm Xuyªn
Tªn vµ chñ ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn: Anh An - L¸i xe sè: 38H 1538
Tû träng (Kg/lÝt) Khèi lîng giao
Khèi lîng nhËn
Ghi chó
2.86
5.5
5.5
N¨m khèi n¨m
XÝ nghiÖp giao
XÝ nghiÖp nhËn
BiÓu sè 10
XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
B¶ng kª nhËp nguyªn liÖu Ilmenite
Th¸ng I n¨m 2005
Chøng tõ
Khèi lîng (m3)
Tªn
ph¬ng
tiÖn
vËn
chuyÓn
Ngµy
Sè
SL giao
SL nhËn
1/1
2036
Anh An - 38H 1538
5.5
5.5
Tæng céng
1.550
1.550
BiÓu sè 11
Phßng Tµi chÝnh qu¶n lý
XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
B¶ng tæng hîp nhËp kho nguyªn liÖu Ilmenite
Quý I n¨m 2005
Khèi lîng (m3)
Sè TT
Th¸ng nhËp kho
SL giao
SL nhËn
1
Th¸ng 1/03
1.550
1.550
2
Th¸ng 2/03
1.100
1.100
3
Th¸ng 3/03
1.350
1.350
Tæng céng
4.000
4.000
VÝ dô 4: Theo biªn b¶n kiÓm kª th¸ng 1 (xem mÉu biÓu sè 12). Sè lîng
s¶n phÈm s¶n xuÊt lµ 1.559,14 tÊn. C¨n cø vµo ®Þnh møc trªn ta tÝnh ®îc
nguyªn liÖu diezen tiªu hao nh sau:
- Nguyªn liÖu = 1.559,14 x 0,93 m3 /TSP = 1.450 m3
B¸o c¸o Qu¶n lý
- DÇu diªzen = 1.559,14 x 4 L/TSP = 6.236,6 L
- Xem thêm -