Cäng taïc vàn thæ læu træî
LÅÌI MÅÍ ÂÁÖU
Âãø Doanh nghiãûp khäng cháûm chán trong viãûc
häüi nháûp våïi nãön kinh tãú thë træåìng cuîng nhæ caïc
âån vë haình chênh sæû nghiãûp khäng lám vaìo tçnh
traûng trç trãû vaì laûc háûu âoìi hoíi caïc cå quan cáön coï
mäüt mä hçnh quaín lyï chàût cheî bàòng vàn baín, vàn
baín coï vai troì ráút quan troüng trong lénh væûc vàn
phoìng noï bao gäöm thäng tin chênh trë, kinh tãú, xaî
häüi, phaïp lyï vaì quaín lyï. Moüi cå quan âãöu sæí duûng
vàn baín nhæ mäüt phæång tiãûn hæîu hiãûu âãø thæûc
hiãûn vaì truyãön âaût caïc quyãút âënh thæûc hiãûn täút
cäng taïc vàn thæ læu træî.
Cäng taïc vàn thæ laì mäüt màût gàõn liãön våïi bäü
quaín lyï vaì näüi dung quan troüng trong hoaût âäüng cuía
cå quan. Nhæ váûy, cäng taïc vàn thæ coï aính hæåíng
træûc tiãúp âãún cháút læåüng quaín lyï Nhaì næåïc cuía cå
quan, täø chæïc.
Cäng taïc læu træî laì lènh væûc hoaût âäüng quaín lyï
Nhaì næåïc bao gäöm táút caí nhæîng váún âãö liãn quan
âãún lyï luáûn thæûc tiãùn vaì phaïp chãú cuía viãûc thæûc
hiãûn caïc kháu nghiãûp vuû nhàòm thu nháûp, baío quaín
vaì sæí duûng coï hiãûu quaí taìi liãûu læu træî.
Cuìng våïi sæû phaït triãøn cuía khoa hoüc kyî thuáût,
hiãûn nay maïy vi tênh âaî tråí thaình cäng cuû cáön thiãút
cho háöu hãút caïc lénh væûc. Âäúi våïi cäng taïc vàn thæ
læu træî maïy tênh giuïp chuïng ta thu tháûp, xæí lyï thäng
tin mäüt caïch nhanh choïng, chênh xaïc, baío quaín vaì sæí
duûng taìi liãûu coï hiãûu quaí. Vç váûy viãûc tin hoüc hoïa
trong cäng taïc vàn phoìng laì ráút cáön thiãút. Tin hoüc
SVTH: Âaìo Thë Thuíy - Låïp : 80TCV
Trang 1
Cäng taïc vàn thæ læu træî
hoïa laìm tàng nàng suáút lao âäüng, náng cao hiãûu quaí
cäng viãûc vaì laì cäng cuû quaín lyï hiãûu quaí cho caïc
hãû thäúng quaín lyï thäng tin. Nháûn biãút âæåüc táöm
quan troüng naìy em âaî choün âãö taìi “ÆÏng duûng tin
hoüc trong cäng taïc vàn thæ læu træî” âãø nghiãn cæïu
trong thåìi gian thæûc táûp åí Cäng ty CP Âáöu tæ phaït
triãøn Du lëch biãøn Tiãn Sa.
Nghiãn cæïu âãö taìi “ÆÏng duûng tin hoüc trong cäng
taïc vàn thæ læu træî” våïi muûc âêch xáy dæûng chæång
trçnh bàòng ngän ngæî Access giuïp ngæåìi sæí duûng coï
thãø cáûp nháût, thäúng kã, tçm kiãúm, læu træî, cäng vàn
âi âãún mäüt caïch nhanh choïng vaì chênh xaïc nhàòm
tiãút kiãûm thåìi gian, náng cao hiãûu quaí cäng viãûc. Bãn
caûnh âoï em coï âiãöu kiãûn taïc nghiãûp nhæîng kiãún
thæïc âaî âæåüc hoüc åí træåìng, âàûc biãût laì nghiãûp
vuû vàn thæ læu træî vaìo thæûc tãú vaì tæì thæûc tãú âoï
cho em ruït ra âæåüc nhæîng kinh nghiãûm vãö chuyãn
män nghiãûp vuû cuía mäüt nhán viãn vàn phoìng.
Âãö taìi âæåüc nghiãn cæïu trong phaûm vi cuía mäüt
âån vë Cäng ty CP Âáöu tæ phaït triãøn Du lëch biãøn Tiãn
Sa våïi phæång phaïp hoüc hoíi kinh nghiãûm thæûc tãú,
täøng håüp caïc kiãún thæïc âaî âæåüc hoüc âãø hoaìn
thaình âãö taìi thæûc táûp.
Thæûc táûp täút nghiãûp laì khoaíng thåìi gian cuäúi
cuìng trong quyî thåìi gian âaìo taûo cuía khoïa hoüc.
Khoaíng thåìi gian âoï âaî giuïp em táûp laìm quen våïi
thæûc tãú, biãún lyï thuyãút thaình thæûc haình. Âáy laì cå
såí giuïp em reìn luyãûn kyî nàng nghãö nghiãûp sau naìy.
Baïo caïo thæûc táûp täút nghiãûp cuía em gäöm
nhæîng pháön chênh sau âáy:
SVTH: Âaìo Thë Thuíy - Låïp : 80TCV
Trang 2
Cäng taïc vàn thæ læu træî
Pháön I. Cå såí lyï luáûn chuyãn âãö.
Pháön II: Thæûc traûng hoaût âäüng cäng taïc vàn
thæ læu træî taûi Cäng ty CP Âáöu tæ phaït triãøn Du lëch
biãøn Tiãn Sa.
Em xin chán thaình caím ån Cä Dæång Thçn cuìng caïc
cä chuï trong vàn phoìng Cäng ty CP Âáöu tæ phaït triãøn
Du lëch biãøn Tiãn Sa âaî giuïp âåî em trong thåìi gian
thæûc táûp.
Âaì Nàông, ngaìy
thaïng
nàm 2010
Sinh
viãn thæûc hiãûn
Âaìo Thë ThuíyLåïp 08 TCV
SVTH: Âaìo Thë Thuíy - Låïp : 80TCV
Trang 3
Cäng taïc vàn thæ læu træî
PHÁÖN I
CÅ SÅÍ LYÏ LUÁÛN CUÍA CHUYÃN
ÂÃÖ
A. Cäng taïc vàn thæ læu træî.
I. Cäng taïc vàn thæ.
Cäng taïc vàn thæ laì hoaût âäüng baío âaím thäng tin
bàòng vàn baín phuûc vuû cäng taïc quaín lyï, gäöm toaìn b
caïc cäng viãûc vãö xáy dæûng vàn baín, ban haình vàn
baín vaì täø chæïc quaín lyï, giaíi quyãút vàn baín hoaìn
thaình trong hoaût âäüng cuía caïc cå quan täø chæïc. Bãn
caûnh âoï, cäng taïc vàn thæ coìn laì hoaût âäüng baío
quaín vaì sæí duûng con dáúu.
Cäng taïc vàn thæ bao gäöm nhæîng näüi dung dæåïi
âáy:
1. Xáy dæûng vaì ban haình vàn baín.
a. Quy trçnh soaûn thaío van baín.
* Quaï trçnh chuáøn bë.
Âãø soaûn thaío mäüt vàn thaío chuïng ta cáön phaíi
chuán bë nhæîng cäng viãûc nhæ sau:
- Xaïc âënh váún âãö: Âáy laì cäng viãûc âáöu tiãn âãø
xaïc âënh näüi dung cuía vàn baín âæåüc soaûn thaío, khi
xaïc âënh váún âãö cáön phaíi xaïc âënh muûc âêch ban
haình vàn baín; thåìi gian ban haình vàn baín; váún âãö
giaíi quyãút trong vàn baín; âäúi tæåüng giaíi quyãút trong
vàn baín; hiãûu læûc cuía vàn baín.
- Xaïc âënh tãn loaûi vàn baín: Âãø xaïc âënh muûc
âêch ban haình vàn baín, chuïng ta phaíi choün âæåüc loaûi
vàn baín phuì håüp våïi muûc âêch giaíi quyãút cäng
viãûc.Mäùi vàn baín coï mäüt tãn riãng , mäüt taïc duûng
vaì keìm theo laì mäüt máùu cuû thãø cuía vàn baín âoï. Vç
SVTH: Âaìo Thë Thuíy - Låïp : 80TCV
Trang 4
Cäng taïc vàn thæ læu træî
váûy xaïc âënh âæåüc tãn loaûi cuía vàn baín cuîng coï
nghéa laì xaïc âënh âæåüc khung vaì kãút cáúu cuía vàn
baín thêch håüp våïi muûc âêch ban haình vàn baín giuïp
cho viãûc giaíi quyãút cäng viãûc âaût hiãûu quaí cao vaì
âuïng muûc âêch.
- Thu tháûp thäng tin: Mäùi vàn baín âãöu phaíi coï
säú liãûu, chæïng tæì, sæû viãûc, càn cæï phaïp lyï. Âoï laì
nhæîng thäng tin cáön thiãút cho viãûc soaûn thaío vàn
baín. Caïc thäng tin âoï phaíi âæåüc thu tháûp mäüt caïch
âáöy âuí, khaïch quan, chênh xaïc.
Coï 3 loaûi thäng tin cáön thu tháûp:
+ Thäng tin nguyãn tàõc: Laì nhæîng quy âënh coï
tênh phaïp lyï trong caïc vàn baín phaïp quy vãö mäüt váún
âãö cuû thãø naìo âoï.
+ Thäng tin tiãún âäü: Thu tháûp tæì nhæîng häö så
cäng viãûc cuía ngæåìi theo gioíi træûc tiãúp âãø tiãúp tuûc
tiãún trçnh cäng viãûc âang thæûc hiãûn vaì xaïc âënh näüi
dung tiãúp theo cuía vàn baín phaíi soaûn thaío. Loaûi
thäng tin naìy âaím baío cho näüi dung vàn baín khäng
truìng làûp våïi caïc vàn baín âaî ban haình træåïc hay âaío
läün quaï trçnh giaíi quyãút cäng viãûc hiãûn taûi.
+ Thäng tin thæûc tãú: Laì nhæîng hoaìn caính, yãúu
täú, sæû viãûc chuí quan hay khaïch quan seî taïc âäüng
vaìo váún âãö hay cäng viãûc coï liãn quan âãún vàn baín
khi âæåüc ban haình. Nhæîng thäng tin naìy seî taïc âäüng
vaìo cäng viãûc hay váún âãö maì vàn baín âæåüc soaûn
thaío ra.
- Hçnh thaình âãö cæång chi tiãút: Viãûc viãút âãö
cæång chi tiãút træåïc khi soaûn thaío vàn baín seî taûo
âãø ngæåìi viãút sàõp xãúp yï tæï, näüi dung âãø vàn baín
SVTH: Âaìo Thë Thuíy - Låïp : 80TCV
Trang 5
Cäng taïc vàn thæ læu træî
âæåüc soaûn thaío ra âuïng muûc âêch ban haình vàn baín,
âãø truyãön âaût näüi dung, âaío baío cå såí phaïp lyï cho
caïc váún âãö trong näüi dung cuía vàn baín.
* Quaï trçnh soaûn thaío vàn baín:
- Soaûn thaío vàn baín.
- Duyãût laûi hçnh thæïc vaì näüi dung cuía vàn baín.
- Âaïnh maïy vaì sao in vàn baín.
- Trçnh kyï vàn baín.
- Âoïng dáúu hiãûu læûc vàn baín.
b. Thãø thæïc vàn baín.
Thãø thæïc vàn baín laì táûp håüp caïc thaình pháön
cuía mäüt vàn baín âæåüc trçnh baìy theo mäüt cáúu truïc
nháút âënh vaì mang mäüt yï nghéa thäng tin phuì håüp,
nhàòm taûo âiãöu kiãûn thuáûn låüi cho viãûc sæí duûng
vàn baín vaì thãø hiãûn giaï trë phaïp lyï vaì hiãûu læûc thi
haình cuía vàn baín.
Thãø thæïc vàn baín haình chênh âæåüc quy âënh taûi
Thäng
tæ
Liãn
tëch
säú
55/TTLT-BNV-VPCV
ngaìy
06/5/2005 cuía Bäü Näüi vuû vaì Vàn phoìng Chênh phuí
vãö viãûc hæåïng dáùn thãø thæïc vaì kyî thuáût soaûn
thaío vàn.
Máùu chæî vaì thãø thæïc vàn baín:
1. Quäúc hiãûu: Quäúc hiãûu thãø hiãûn tãn næåïc,
chãú âäü chênh trë vaì muûc tiãu caïch maûng cuía âáút
næåïc.
2. Tãn cå quan, täø chæïc ban haình vàn baín: Laì
taïc giaí cuía vàn baín, laì cå quan ban haình vàn baín.
3. Säú, kyï hiãûu cuía vàn baín: Laì taïc giaí cuía
vàn baín phuûc vuû cho ban haình, âàng kyï vaì tra tçm
vàn baín.
SVTH: Âaìo Thë Thuíy - Låïp : 80TCV
Trang 6
Cäng taïc vàn thæ læu træî
+ Säú vàn baín laì säú thæï tæû cuía mäùi vàn baín
âæåüc ban haìng vaì âàng kyï trong mäüt cå quan trong
nàm;
+ Kyï hiãûu vàn baín laì chæî viãút tàõt cuía tãn loaûi
vàn baín vaì chæî viãút cuía tãn âån vë täø chæïc hoàûc cå
quan ban haình vàn baín.
4. Âëa danh vaì ngaìy, thaïng, nàm ban haình
vàn baín: Biãøu thë cå quan laìm ra vàn baín âoïng åí âáu,
vàn baín âæåüc ban haình ngaìy naìo.
+ Âëa danh laì nåi cå quan laìm ra vàn baín.
+ Ngaìy thaïng laì ngaìy phaït haình vàn baín.
5. Tãn loaûi vaì trêch yãúu näüi dung cuía vàn
baín: Biãøu thë hiãûu læûc quaín lyï vaì näüi dung váún
âãö maì vàn baín cáön âãö cáûp âãún; traïch nhiãûm cuía
cå quan nháûn vàn baín âäúi våïi váún âãö maì vàn baín
âãö cáûp âãún.
+ Tãn loaûi vaì tãn goüi cuía mäùi vàn baín.
+ Trêch yãúu laì mäüt cáu ngàõn goün phaín aïnh
chênh xaïc näüi dung cuía vàn baín.
6. Näüi dung vàn baín:
Laì pháön duìng âãø trçnh baìy caïc váún âãö âæåüc
âãö cáûp âãún trong vàn baín.
7. Chæî kyï:
Laì thaình pháön biãøu thë hiãûu læûc phaïp lyï cuía
vàn baín vaì ngæåìi chëu traïch nhiãûm vãö näüi dung vàn
baín.
8. Dáúu cuía cå quan, täø chæïc:
Laì thaình pháøn baío âaím tênh håüp phaïp cuía vàn
baín.
9. Nåi nháûn:
SVTH: Âaìo Thë Thuíy - Låïp : 80TCV
Trang 7
Cäng taïc vàn thæ læu træî
Laì thaình pháön ghi roí cå quan hoàûc caï nhán nháûn
vàn baín vaì coï traïch nhiãûm thi haình hoàûc giaíi quyãút
vàn baín.
10. Âëa chè liãn laûc cuía cå quan täø chæïc:
Laì caïc thäng tin vãö âëa chè, âiãûn thoaûi, säú fax,
email vaì website cuía cå quan.
* Så âäö bäú trê caïc thaình pháön thãø thæïc vàn
baín.
Theo thäng tæ Liãn tëch säú: 55/2005/TTLT-BNVVPCP ngaìy 06/5/2005 cuía Bäü Näüi Vuû vaì Vàn phoìng
Chaïnh phuí.
(Trãn mäüt trang A4: 210mm x 297 mm).
* Ghi chuï:
- Âäúi våïi vàn baín coï tãn loaûi khi khäng
xuáút hiãûn muûc (5b).
- Âäúi våïi vàn baín khäng coï tãn loaûi thç
khäng xuáút hiãûn muûc (5a).
SVTH: Âaìo Thë Thuíy - Låïp : 80TCV
Trang 8
Cäng taïc vàn thæ læu træî
20-25 mm
TÃN CÅ QUAN BAN HAÌNH
(2)
Säú, kyï
hiãûu (3)
Âëa danh, ngaìy thaïng nàm
(4)
Trêch yãúu
(5b)
Âäü máût,
âäü kháøn
(nãúu coï)
QUÄÚC
HIÃÛU (1)
Nåi nháûn
(9a)
Tãn loaûi vaì trêch yãúu näüi dung
vàn baín (5a)
mm
35
30
mm
20
15
NÄÜI DUNG
Nåi nháûn:
(9b)
* Tãn ngæåìi
âaïnh säú
maïy vaì säú
baín (nãúu
coï)
Quyãön haûn, chæïc vuû
ngæåìi kyï (7)
Dáúu
cå
quan
(8)
Chæî kyï
Hoü vaì tãn ngæåìi
kyï
Âëa chè, säú âiãûn thoaûi, säú Fax. Email, Website cuía
cå quan, täø chæïc (10)
20-25 mm
SVTH: Âaìo Thë Thuíy - Låïp : 80TCV
Trang 9
Cäng taïc vàn thæ læu træî
c. Tháøm quyãön ban haình vàn baín.
* Âäúi våïi vàn baín quy phaûm phaïp luáût.
Càn cæï vaìo Hiãún phaïp vaì Luáût ban haình caïc vàn
baín quy phaûm phaïp luáût hiãûn haình, caïc cå quan Nhaì
næåïc âæåüc ban haình caïc hçnh thæïc vàn baín quy
phaûm phaïp luáût dæåïi âáy.
- Quäúc häüi: Hiãún phaïp, luáût vaì Nghë quyãút
(Âiãöu 84, Âiãöu 115 Hiãún phaïp 1992).
- Uyí ban thæåìng vuû quäúc häüi: Phaïp lãûnh vaì
nghë quyãút (Âiãöu 91, âiãöu 93 Hiãún phaïp 1992).
- Chuí tëch næåïc: Lãûnh, Quyãút âënh (Âiãöu 106
Hiãún phaïp 1992).
- Chênh phuí: Nghë quyãút, Nghë âënh (Âiãöu 115
Hiãún phaïp 1992).
- Thuí tæåïng chênh phuí: Quyãút âënh, Chè thë (Âiãöu
115 Hiãún phaïp 1992).
- Bäü træåíng, Thuí træåíng cå quan ngang Bäü vaì
cå quan thuäüc Chênh phuí: Quyãút âënh, Chè thë, Thäng
tæ (Âiãöu 116 Hiãún phaïp 1992).
- Häüi âäöng nhán dán caïc cáúp: Quyãút âënh,
Chè thë thi haình trong phaûm vi âëa phæång (Âiãöu 124
Hiãún phaïp 1992).
- Häüi âäöng Tháøm phaïn Toaì aïn nhán dán täúi
cao: Nghë quyãút (Âiãöu 17 luáût baìn haình vàn baín quy
phaûm phaïp luáût ngaìy 23/11/1996).
- Viãûn træåíng viãûn kiãøm soaït nhán dán täúi cao:
Quyãút âënh, Chè thë, Thäng tæ.
* Âäúi våïi vàn baín haình chênh.
Táút caí caïc cå quan âãöu coï tháøm quyãön ban
haình caïc vàn baín nhæ: Quyãút âënh (caïc biãût), Chè thë
SVTH: Âaìo Thë Thuíy - Låïp : 80TCV
Trang 10
Cäng taïc vàn thæ læu træî
(caï biãût), Thäng caïo, Thäng baïo, Chæång trçnh, Kãú
hoaûch, Phæång aïn, Âãö aïn, Baïo caïo, Biãn baín, Tåì
trçnh, Håüp âäöng, Cäng vàn, Cäng âiãûn, Giáúy chæïng
nháûn, Giáúy uyí nhiãûm, Giáúy måìi, Giáúy giåïi thiãûu,
Giáúy nghè pheïp, Giáúy biãn nháû häö så, Phiãúu gæíi,
Phiãúu chuyãøn.
2. Täø chæïc quaín lyï bàn baín âi.
Táút caí caïc loaûi vàn baín do cå quan ban haình ra
âãø quaín lyï, âiãöu haình cäng viãûc theo chæïc nàng,
nhiãûm vuûm quyãön haûn cuía mçnh âæåüc gæíi âãún
caïc âäúi tæåüng liãn quan goüi laì vàn baín âi.
Âãø quaín lyï tiãún âäü hoaût âäüng cuía cå quan,
taûo âiãöu kiãûn thuáûn låüi cho viãûc tra tçm thäng tin
chuïng ta phaíi täø chæïc quaín lyï vàn baín âi mäüt caïch
chênh xaïc këp thåìi. Nghiãûp vuû quaín lyï vàn baín âi
âæåüc thæûc hiãûn theo trçnh tæû sau:
a.Trçnh kyï vàn baín:
Cäng viãûc naìy âæåüc thæûc hiãûn sau khi vàn baín
âaî âæåüc âaïnh maïy, sao chuûp, in dáúu cho vàn thæ
hoàûc chuyãn viãn caïc phoìng ban thæûc hiãûn tuyì thuäüc
vaìo tháøm quyãön, chæïc nàng cuía mäùi ngæåìi.
b. Kiãøm tra thãø thæïc, hçnh thæïc vaì kyî thuáût
trçnh baìy, ghi säú, kyï hiãûu, ngaìy thaïng cuía vàn baín.
* Kiãøm tra thãø thæïc, hçnh thæïc vaì kyî thuáût
trçnh baìy vàn baín.
Âáy laì cäng viãûc bàõt buäüc phaíi thæûc hiãûn
træåïc khi chuyãøn giao vàn baín âãún caïc âäúi tæåüng
liãn quan. Cäng viãûc naìy giao cho bäü pháûn vàn thæ
SVTH: Âaìo Thë Thuíy - Låïp : 80TCV
Trang 11
Cäng taïc vàn thæ læu træî
thæûc hiãûn nhiãûm vuû laì raì soaït laûi láön cuäúi caïc
thãø thæïc vàn baín theo quy âënh hiãûn haình.
Cå såí âãø kiãøm tra thãø thæïc vàn baín dæûa vaìo
Thäng tæ Liãn tëch säú 55/2005/TTLT - BNV -VPCP ngaìy
06/5/2005 cuía Bäü Näüi vuû vaì Vàn phoìng Chênh Phuí
vãö viãûc hæåïng dáùn thãø thæïc vaì kyî thuáût soaûn
thaío vàn baín vaì Nghë âënh säú 110/2004/NÂ-CP ngaìy
8/4 cuía Vàn phoìng Chênh phuí vãö cäng taïc vàn thæ.
SVTH: Âaìo Thë Thuíy - Låïp : 80TCV
Trang 12
Cäng taïc vàn thæ læu træî
* Ghi säú, kyï hiãûu, ngaìy thaïng cuía vàn baín.\
Mäùi vàn baín âæåüc ghi mäüt säú vaì mäüt ngaìy
nháút âënh, tênh tæì säú 01 ngaìy 01 thaïng 01âãún säú
cuäúi cuìng laì ngaìy 31 thaïng 12 haìng nàm.
Nãúu åí cå quan, âån vë viãûc âàng kyï vaì quaín lyï
vàn baín theo tæìng thãø loaûi thç thæûc hiãûn viãûc âaïnh
säú riãng theo tæìng thãø loaûi vàn baín. Chàóng haûn, tåì
trçnh bàõt âáöu tæì säú 01 ngaìy 01 thaïng 01 ...
- Âäúi våïi vàn baín quy phaûm phaïp luáût viãûc
âaïnh säú âæåüc quy âënh nhæ sau:
Säú:.../nàm ban haình/tãn loaûi vàn baín - Tãn cå
quan ban haình.
Vê duû: Säú 12/TB-VT
Cå såí âãø ghi säø cho vàn baín phuû thuäüc vaìo säú
trong säø quaín lyï vàn baín âi.
Ngaìy thaïng vàn baín laì ngaìy vàn baín âæåüc kyï
chênh thæïc, laì ngaìy vàn baín coï hiãûu læûc.
Caïch ghi ngaìy thaïng vàn baín: Ghi säú vàn baín
tæì säú 01 âãún 09, ngaìy 01 âãún ngaìy 09 vaì thaïng 01
âãún thaïng 02 âãöu phaíi thãm säú 0 træåïc caïc säú,
ngaìy vaì thaïng âoï âãø traïnh nháöm láùn coï thãø xaíy ra
nhæ ngaìy 01 thaình ngaìy 11 thaïng 02 thaình thaïng 12...
c. Âaïnh dáúu cå quan vaì dáúu mæïc âäü kháøn,
máût nãúu coï.
Caïc cå quan âæåüc sæí duûng con dáúu nhàòm
khàóng âënh giaï trë phaïp lyï cuía vàn baín, thuí tuûc
haình chênh trong quan hãû giao dëch giæîa caïc cå quan,
caïc täø chæïc vaì cäng dán.\
SVTH: Âaìo Thë Thuíy - Låïp : 80TCV
Trang 13
Cäng taïc vàn thæ læu træî
Táöm quan troüng, nguyãn tàõc âoïng dáúu vaì viãûc
banro quaín sæí duûng dáúu âæåüc trçnh baìy roî åí pháön
quaín lyï vaì sæí duûng con dáúu.
SVTH: Âaìo Thë Thuíy - Låïp : 80TCV
Trang 14
Cäng taïc vàn thæ læu træî
d. Âàng kyï vàn baín âi.
Træåïc khi chuyãøn giao vàn baín âi bàõt buäüc phaíi
thæûc hiãûn viãûc âàng kyï vàn baín. Coï thãø âàng kyï vàn
baín vaìo säø hoàûc âàng kyï vaìo maïy tênh.
Thäng thæåìng vàn baín âi âæåüc âàng kyï vaìo mäüt
säú thäúng nháút træåìng håüp nhæîng cå quan låïn, säú
læåüng vàn baín nhiãöu vaì do giaï trë phaïp lyï cuía tæìng
vàn baín thç coï thãø âàng kyï riãng nhæ säø âàng kyï vàn
âi (máût), säø âàng kyï vàn baín âi (thæåìng), säø âàng kyï
vàn baín quy phaûm phaïp luáût. Vç váûy tuyì theo säú
læåüng vàn baín âi cuía cå quan êt hay nhiãöu maì láûp säø
âàng kyï cho phuì håüp.
Vãö nguyãn tàõc, táút caí caïc vàn baín âi âãöu âæåüc
âàng kyï vaìo säø theo máùu in sàôn mäüt caïch roî raìng,
âuïng vaì âáöy âuí caïc cäüt muûc theo quy âënh. Khi âàng
kyï khäng duìng buït chç, buït âoí, khäng dáûp xoaï hoàûc
viãút tàõt nhæîng tæì êt thäng duûng, dãù gáy nãn cho
viãûc nháöm láùn, khoï cho viãûc tra tçm
* Âàng kyï vaìo säø:
* Bça säø âæåüc trçnh baìy nhæ máùu sau:
TÃN CÅ QUAN CHUÍ
QUAÍN
TÃN CÅ QUAN BAN
HAÌNH
Nàm
SÄÚ ÂÀNG KYÏ VÀN
BAÍN ÂI
Tæì säú:...............âãún
säú...............
SVTH: Âaìo Thë Thuíy - Låïp : 80TCV
Trang 15
Cäng taïc vàn thæ læu træî
* Näüi dung bãn tong cuía säø âàng kyï vàn baín âi nhæ sau:
Tãn
loaûi
Ngaìy
thaïng
vàn
baín
Säú
vaì
vaì kyï
trêch
hiãûn
yãúu
vàn
näüi
baín
dung
Nåi
Säú
nháûn læåün
Nåi
giæî
Ghi
chuï
vàn
g vàn
vàn
baín
baín
baín
vàn
baín
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
- Cäüt (1): Ghi ngaìy thaïng nàm vàn baín âæåüc kyï,
âoïng dáúu vaì âàng kyï vaìo säø;
- Cäüt 2: Ghi säø vaì kyï hiãûu cuía vàn baín theo caïch
âaïnh säú cuía cå quan.
- Cäüt 3: Ghi tãn goüi, trêch yãúu näüi dung cuía vàn
baín âaî âæåüc ghi trãn vàn baín.
- Cäüt 4: Ghi tãn cå quan, âån vë hoàûc caï nhán
nháûn vàn baín âaî âæåüc ghi trãn vàn baín.
- Cäüt 5: Ghi säú læåüng vàn baín âæåüc ban haình.
- Cäüt 6: Ghi roí tãn âån vë hoàûc caï nhán nháûn vàn
baín.
- Cäüt 7: Ghi caïc dáúu hiãûu thäng tin khaïc ngoaìi caïc
yãúu täú âaî ghi åí cäüt 6.
Âäúi våïi caïc vàn baín máût thç phaíi âàng kyï vaì baío
quaín riãng. Säø âàng kyï vàn baín máût giäúng nhæ säø
âàng kyï vàn baín thæåìng chè thãm cäüt “Mæïc âäü máût”
sau cäüt “Tãn loaûi vaì trêch yãúu näüi dung vàn baín”.
Træåìng håüp cå quan coï säú læåüng êt vàn baín thç coï
thãø âàng kyï vàn baín máût vaìo säø chung våïi vàn baín
thæåìng nhæng phaíi ghi åí cäüt ghi chuï dáúu hiãûu máût
âãø tiãûn theo doîi, kiãøm tra vaì baío quaín.
SVTH: Âaìo Thë Thuíy - Låïp : 80TCV
Trang 16
Cäng taïc vàn thæ læu træî
* Âàng kyï vàn baín bàòng maïy vi tênh.
Viãûc âàng kyï quaín lyï vàn baín bàòng maïy vi tênh
hiãûn nay âæåüc thæûc
hiãûn theo cäng vàn säú
608/TLTN-TTNC, ngaìy 19/11/1999 cuía Cuûc Læu træî
Nhaì næåïc ban haình Hæåïng dáùn æïng duûng Cäng
nghãû Thäng tin trong cäng taïc vàn thæ læu træî.
SVTH: Âaìo Thë Thuíy - Låïp : 80TCV
Trang 17
Cäng taïc vàn thæ læu træî
C. Chuyãøn giao vàn baín âi.
Nguyãn tàõc khi chuyãøn giao vàn baín âi.
- Chuyãøn giao vàn baín âuïng våïi nåi nháûn vàn
baín.
- Nhæîng vàn baín coï dáúu hiãûu chè mæïc âäü “kháøn”
phaíi âæåüc chuyãøn træåïc;
- Nhæîng vàn baín coï näüi dung quan troüng phaíi
keìm phiãúu âãø kiãøm tra.
* Chuyãøn giao vàn baín âi theo caïc bæåïc sau:
Bæåïc 1: Choün bç vàn baín.
Tuyì vaìo säú læåüng tåì vàn baín nhiãöu hay êt âãø
læûa choün phong bç cho phuì håüp.
* Máùu phong bç âæåüc trçnh baìy nhæ sau:
Tãn cå quan:
Âëa chè:
Säú, kyï hiãûu vàn baín
Te
m
Dáúu máût, kháøn, hoaí
täúc( nãúu
coï)
Kênh
gæíi: - Tãn cå quan, âån vë, caï nhán
nháûn vàn baín
- Âëa chè cuía ngæåìi nháûn
Ghi chuï:
- Khi gáúp vàn baín vaìo bç thæ thç gáúp laìm 4, màût
chæî gáúp vaìo bãn trong.
- Âäúi våïi vàn baín máût phaíi laìm 2 bç.
+ Bç trong: Ghi roí säú, kyï hiãûu vàn baín, tãn ngæåìi
nháûn vàn baín, âoïng dáúu chè mæïc âäü máût.
+ Bç ngoaìi: Ghi nhæ gæíi taìi liãûu thæåìng nhæng
phaíi âoïng dáúu chè kyï hiãûu mæïc âäü máût dæåïi säú
vaì kyï hiãûu vàn baín.
A
B
Dáúu
kyï hiãûu
mæïc
kyï: hiãûu
mæïc
SVTH:
Âaìo
Thë Thuíy Dáúu
- Låïp
80TCV
âäü tuyãût máût
âäü täúi máût
Trang 18
C
Dáúu kyï hiãûu mæïc
âäü máût
Cäng taïc vàn thæ læu træî
Bæåïc 2: Gæíi vàn baín âi
Âàng kyï vaìo säø chuyãøn giao vàn baín âi vaì
thæûc hiãûn viãûc chuyãøn vàn baín âi.
Khi âàng chuyãøn vàn baín âi cáön láûp säø chuyãøn
giao vàn baín.
Säø chuyãøn giao vàn baín âi trong cå quan:
Bça säø âæåüc trçnh baìy giäúng nhæ bça säø âàng
kyï âi chè âäøi tán tæì “säø âàng kyï säø vàn baín âi ”
thaình ‘säø chuyãøn giao vàn baín âi trong cå quan “.
Näüi dung bãn trong cuía säø chuyãøn giao
vàn baín âi trong cå quan nhæ sau:
Ngaìy Säú vaì kyï Säú
Nåi
Kyï
Ghi
thaïn hiãûu vàn
læåüng nháûn
nhá chuï
g
baín
vàn
vàn baín ûn
chuy (hoàûc säú baín
hay bç
ãøn
phiãúu
(hoàûc
gæíi
säú
chuyãøn
læåüng
phiãúu )
bç )
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Caïch ghi caïc cäüt nhæ sau:
- Cäüt 1 :Ghi ngaìy thaïng nàm chuyãøn vàn baín ;
- Cäüt 2 :Ghi säø vaì kyï hiãûu vàn baín coï trãn vàn
baín hoàûc säú læåüng phong bç vàn baín;
- Cäüt 3 :Ghi säú læåüng vàn baín ;
- Cäüt 4 :Ghi tãn âån vë hoàûc caï nhán nháûn vàn
baín;
- Cäüt 5 :Caï nhán træûc tiãúp nháûn vàn baín kyï
nháûn vaìo cäüt naìy ;
- Cäüt 6 :Ghi caïc dáúu hiãûu thäng tin khaïc ngoaìi
yãúu täú ghi åí 5 cäüt trãn ;
Chuï yï: Âäúi våïi nhæîng vàn baín coï näüi dung
quan troüng hoàûc coï dáúu hiãûu “máût”khi chuyãøn âi
nháút thiãút phaíi keìm phiãúu giæí âãø tiãûn cho viãûc
kiãøm tra ,theo doîi trong quaï trçnh xæí lyï ,giaíi quyãút .
TAÏC
GIAÍ gåíi:
QUÄÚC HIÃÛU
Máùu
phiãúu
:.
Säú :...(1).../PG...
(2)...
...
(3)...ngaìy...thaïng...
nàm...
PHIÃÚU
GÆÍI
SVTH: Âaìo Thë Thuíy
- Låïp : 80TCV
Kênh gæíi:..........................
Trang 19
(4)
Näüi dung:..........................(5)
Cäng taïc vàn thæ læu træî
(1):Säú phiãúu gæíi;
(2):Tãn cå quan ban haình phiãúu gæíi;
(3):Âëa danh;
(4):Âån vë ,caï nhán nháûn vàn baín ;
(5):Näüi dung vàn baín;
(6):Tháøm quyãön kyï vaì âoïng dáúu;
(7):Ngaìy thaïng nàm nháûn phiãúu gæíi.
Gåíi vàn baín âi qua bæu âiãûn
Bça säø âæåüc trçnh baìy giäúng nhæ bça säø
âæåüc chuyãøn giao vàn baín âi trong cå quan chè âäøi
tãn tæì “Säø chuyãøn giao vàn baín âi trong cå quan”
thaình “Säø chuyãøn giao vàn baín âi trong bæu âiãûn”.
Näüi dung bãn trong säø chuyãøn giao vàn
baín âi trong bæu âiãûn:
Ngaìy
Säú vaì kyï
Säú læåüng
thaïng
hiãûu
bç vàn baín
chuyãøn
bàòng vàn
Kyï nháûn
baín
(1)
(2)
(3)
(4)
Cäüt 1 : Ghi roî ngaìy thaïng chuyãøn giao vàn baín .
Cäüt 2 :Ghi säø ,kyï hiãûu vàn baín hoàûc säø kyï
gæíi.
Cäüt 3 :Ghi säú læåüng bç vàn baín.
SVTH: Âaìo Thë Thuíy - Låïp : 80TCV
Trang 20
- Xem thêm -