Lương và các khoảng trích theo lương tại công ty TNHH may mặc Bower Việt Nam
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP
GVHD: NGOÂ THÒ HAØN LY
Trong ñieàu kieän neàn kinh teá nöôùc ta hieän nay, vôùi chính saùch ñoåi môùi neàn kinh
teá, nöôùc ta daàn daàn thu huùt, hôïp taùc, vaø lieân doanh vôùi taát caû caùc Doanh nghieäp nöôùc
ngoaøi vì vaäy ngöôi lao ñoäng coù vieäc laøm, möùc soáng cuõng daàn ñöôïc oån ñònh.
Ñeå caïnh tranh vaø taïo ñöôïc choã ñöùng vöõng chaéc trong xaõ hoäi. Ngoaøi tö lieäu lao
ñoäng caàn phaûi coù moät ñoäi nguõ lao ñoäng huøng maïnh, saùng taïo, vaø ñeå quaù trình saûn xuaát
cuûa doanh nghieäp ñöôïc dieãn ra lieân tuïc, thöôøng xuyeân thì phaûi taùi saûn xuaát chaát lao
ñoäng. Töùc laø phaûi tính thuø lao cho ngöôøi lao ñoäng trong suoát thôøi gian hoï tham gia vaøo
quaù trình saûn xuaát, cuï theå laø tính döôùi hình thöùc tieàn löông. Tieàn löông laø moät ñoøn baåy
quan troïng ñeå naâng cao hieäu quaû saûn xuaát, taêng naêng suaát lao ñoäng, vaø khuyeán khích
ngöôøi lao ñoäng tích cöïc trong coâng vieäc, laøm cho ngöôøi lao ñoäng coù traùch nhieäm hôn
vôùi hoaït ñoäng cuûa DN.
Nhaän thaáy taàm quan troïng trong vaán ñeà tieàn löông, thoâng qua böôùc ñaàu tìm hieåu
vaø hoïc taäp kieán thöùc taïi tröôøng neân em ñaõ choïn chuyeân ñeà “KEÁ TOAÙN TIEÀN LÖÔNG
VAØ CAÙC KHOAÛN TRÍCH THEO LÖÔNG” nhaèm tìm hieåu vaø trang bò theâm cho
mình kieán thöùc trong beå kieán thöùc meânh moâng vaø ñoàng thôøi hieåu ñöôïc caùch haïch toaùn
löông cuûa Doanh nghieäp maø em thöïc taäp.
Trong thôøi gian thöïc taäp gaàn 3 thaùng, coäng vôùi kieán thöùc cuûa moät sinh vieân môùi
ra tröôøng chöa coù nhieàu kinh nghieäm neân baøi baùo caùo naøy seõ khoâng traùnh khoûi nhöõng
thieáu soùt, vì vaäy em raát mong ñöôïc söï goùp yù cuûa quyù Thaày Coâ, quyù Anh chò ñeå em coù
moät haønh trang vöõng vaøng khi baét ñaàu vôùi coâng vieäc cuûa moät ngöôøi Keá toaùn. Em xin
chaân thaønh caûm ôn.
Bình Döông, ngaøy…thaùng…naêm 2009
SVTT: Hoà Thò Ngaân.
SVTT: HOÀ THÒ NGAÂN
Trang 1
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP
GVHD: NGOÂ THÒ HAØN LY
Trong suoát quaù trình hoïc taäp taïi tröôøng cuøng vôùi nhöõng kieán thöùc chuyeân moân caàn
thieát vaø quyù giaù maø thaày coâ ñaõ cung caáp vaø truyeàn ñaït. Nay em ñaõ hoaøn thaønh baùo caùo
thöïc taäp. Em xin caûm ôn chaân thaønh ñeán quyù Thaày coâ tröôøng PHCÑN Ñöôøng Saét Phía
Nam, ñaëc bieät laø Coâ giaùo Ngoâ Thò Haøn Ly ñaõ danh thôøi gian höôùng daãn, ñònh höôùng
vaø chænh söûa chuyeân ñeà trong suoát thôøi gian thöïc taäp cho ñeán quaù trình hoaøn thaønh
chuyeân ñeà naøy.
Vaø em cuõng khoâng queân chaân thaønh caûm ôn ñeán Ban Giaùm Ñoác Coâng ty TNHH
May Maëc Bowker- VN, caùc Chò phoøng Keá toaùn ñaëc bieät laø chò Nga ñaõ taïo moïi ñieàu
kieän thuaän lôïi, cuõng nhö cung caáp nhöõng thoâng tin veà soá lieäu caàn thieát cho em trong
suoát thôøi gian thöïc taäp.
Cuøng vôùi loøng bieát ôn saâu saéc cuûa mình em xin kính chuùc quyù Thaày coâ tröôøng
PHCÑN Ñöôøng Saét Phía Nam , BGÑ Coâng ty May Maëc Bowker- VN, cuøng toaøn boä
anh chò trong caùc phoøng ban lôøi chuùc söùc khoûe vaø gaët haùi ñöôïc nhieàu keát quaû cao
trong coâng vieäc cuõng nhö trong cuoäc soáng ñôøi thöôøng, chuùc Coâng ty Bowker- VN ngaøy
moät phaùt trieån cao hôn, luoân laø choã döïa vöõng chaéc cho ngöôøi lao ñoäng.
Moät laàn nöõa em xin chaân thaønh caûm ôn.
Bình Döông, ngaøy…thaùng…naêm 2009
SVTT: Hoà Thò Ngaân
SVTT: HOÀ THÒ NGAÂN
Trang 2
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP
GVHD: NGOÂ THÒ HAØN LY
MUÏC LUÏC
LÔØI MÔÛ ÑAÀU
LÔØI CAÛM ÔN
CHÖÔNG I: GIÔÙI THIEÄU VEÀ COÂNG TY TNHH MAY MAËC BOWKER- VN
I. Ñaëc ñieåm cuûa Coâng ty TNHH May Maëc Bowker- VN...............................................
5
1. Giôí thieäu khaùi quaùt veà Coâng ty
5
2. Quaù trình hình thaønh vaø phaùt trieån cuûa coâng ty..................................................
6
3. Quy trình coâng ngheä...........................................................................................
7
4. Chöùc naêng vaø nhieäm vuï cuûa coâng ty...................................................................
9
II. Cô caáu toå chöùc taïi Coâng ty TNHH May Maëc Bowker- VN.......................................
9
1. Sô ñoà boä maùy cuûa Coâng ty
........................................................................................................................
9
2. Chöùc naêng vaø nhieäm vuï cuûa caùc phoøng ban
........................................................................................................................
10
III. Toå chöùc boä maùy keá toaùn cuûa Coâng ty........................................................................
10
1. Sô ñoà toå chöùc boä maùy keá toaùn taïi coâng ty
........................................................................................................................
10
SVTT: HOÀ THÒ NGAÂN
Trang 3
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP
GVHD: NGOÂ THÒ HAØN LY
2. Hình thöùc keá toaùn aùp duïng taïi coâng ty
........................................................................................................................
11
3. Heä thoáng taøi khoaûn, chöùng töø söû duïng vaø BCTC söû duïng taïi Cty
........................................................................................................................
13
CHÖÔNG II: CÔ SÔÛ LYÙ LUAÄN VEÀ KEÁ TOAÙN TIEÀN LÖÔNG VAØ CAÙC
KHOAÛN TRÍCH THEO LÖÔNG.
I. Khaùi nieäm-Nhieäm vuï cuûa Keá toaùn tieàn löông vaø caùc khoaûn trích theo löông............
15
1. Khaùi nieäm Tieàn löông........................................................................................
15
2. Caùc khoaûn trích theo löông................................................................................
15
3. Nhieäm vuï cuûa keá toaùn tieàn löông vaø caùc khoaûn trích theo löông.......................
16
II. Caùc hình thöùc Tieàn löông...........................................................................................
17
1. Tính löông theo thôøi gian
........................................................................................................................
17
2. Tính löông theo saûn phaåm
........................................................................................................................
19
III. Quõy Tieàn löông.......................................................................................................
20
1. Khaùi nieäm
........................................................................................................................
20
2. Caùc thaønh phaàn cuûa quyõ löông
SVTT: HOÀ THÒ NGAÂN
Trang 4
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP
GVHD: NGOÂ THÒ HAØN LY
........................................................................................................................
20
3. Phaân loaïi tieàn löông
........................................................................................................................
2
4. Tieàn löông – Tieàn phuùc lôïi – Tieàn trôï caáp
........................................................................................................................
21
5. Caùc khoaûn phuï caáp löông cuûa ngöôøi lao ñoäng
........................................................................................................................
22
IV. Keá toaùn caùc khoaûn phaûi traû.....................................................................................
23
1. Chöùng töø söû duïng
........................................................................................................................
23
2. Taøi khoaûn söû duïng
........................................................................................................................
23
V. Keá toaùn caùc khoaûn trích theo löông............................................................................
24
1. Chöùng töø söû duïng...............................................................................................
24
2. Taøi khoaûn söû duïng.............................................................................................
25
VI. Keá toaùn trích löông nghæ pheùp cuûa CNTTSX...............................................................
25
CHÖÔNG III: TÌNH HÌNH THÖÏC TEÁ COÂNG TAÙC KEÁ TOAÙN TIEÀN LÖÔNG VAØ
CAÙC KHOAÛN TRÍCH THEO LÖÔNG TAÏI COÂNG TY TNHH MAY MAËC
BOWKER- VN.
SVTT: HOÀ THÒ NGAÂN
Trang 5
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP
GVHD: NGOÂ THÒ HAØN LY
I. Coâng taùc toå chöùc vaø quaûn lyù lao ñoäng taïi Doanh nghieäp ............................................
27
1. Phaân loaïi Lao ñoäng
27
2. Tình hình söû duïng lao ñoäng trong Coâng ty
27
II. Noäi dung quyõ tieàn löông vaø thöïc teá coâng taùc quyõ tieàn löông cuûa DN..........................
28
1. Nguoàn hình thaønh quyõ tieàn löông
........................................................................................................................
28
2. Hình thöùc traû löông taïi Coâng ty
........................................................................................................................
29
2.1) Keá toaùn tieàn löông cuï theå taïi Coâng ty Bowker- VN
........................................................................................................................
29
2.1) Caùch tính löông nhöõng ngaøy nghæ höôûng löông, nghæ khoâng höôûng
löông, vaø nghæ ngöng vieäc
........................................................................................................................
33
2.3) Caùc loaïi tieàn löông
........................................................................................................................
34
3. Caùch tính BHXH, BHYT, KPCÑ, BHTN
........................................................................................................................
34
CHÖÔNG IV: NHAÄN XEÙT VAØ KIEÁN NGHÒ
I. Nhaän xeùt........................................................................................................................
40
SVTT: HOÀ THÒ NGAÂN
Trang 6
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP
GVHD: NGOÂ THÒ HAØN LY
II. Kieán nghò.....................................................................................................................
41
III. Nhaän xeùt...................................................................................................................
42
CHÖÔNG I: GIÔÙI THIEÄU VEÀ COÂNG TY TNHH MAY MAËC BOWKER- VN
I-
Ñaëc Ñieåm Cuûa Coâng ty TNHH May Maëc Bowker VN.
1. Giôùi thieäu khaùi quaùt veà Coâng ty:
Teân coâng ty: COÂNG TY TNHH MAY MAËC BOWKER VIEÄT NAM
Teân tieáng Anh: BOWKER(VN) GARMENT FACTORY Co..,Ltd.
Ñòa chæ: Loâ K1.2.3, Ñöôøng soá 6, Khu coâng Nghieäp Ñoàng An, Thuaän An,
Bình Döông.
Dieän tích cô sôû: Toång dieän tích maët baèng laø: 24,147m2.
Dieän tích khu vöïc bao goàm:
* Khu vöïc saûn xuaát
* Khu vöïc vaên phoøng
* Kho nguyeân phuï lieäu
* Kho thaønh phaåm
* Kyù tuùc xaù
* Nhaø aên taäp theå
* Vaø caùc coâng trình phuï khaùc
Soá Ñieän thoaïi: 0650 3 768 233 ~ 5.
Soáù Fax: 0650 3 768 236.
Maõ soá Thueá: 3700667940
Thaønh laäp: Coâng ty ñöôïc thaønh laäp theo quyeát ñònh soá 326/GP- KCN- BD vaøo
ngaøy 07 thaùng 10 naêm 2005, Vaø baét ñaàu chính thöùc ñi vaøo hoaït ñoäng vaøo ngaøy
1/03/2006. Ñaây laø moät trong nhöõng phaân xöôûng con cuûa Coâng Ty meï BowkerHoling –
HK (Hoàng Koâng).
SVTT: HOÀ THÒ NGAÂN
Trang 7
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP
GVHD: NGOÂ THÒ HAØN LY
Saûn phaåm: Chuyeân saûn xuaát gia coâng haøng may maëc nhö quaàn aùo theå thao vaø
hieän taïi khaùch haøng chính cuûa coâng ty laø thöông hieäu ñoäc quyeàn ADIDAS.
Nghaønh ngheà kinh doanh:
+ Saûn xuaát, gia coâng haøng may maêïc xuaát khaåu 100%.
Hieän nay Coâng ty TNHH May Maëc Bowker VN coù khoaûng 1300 coâng nhaân
vieân. Trong ñoù:
+ Trình ñoä Ñaïi Hoïc: 20 ngöôøi
+ Trình ñoä Cao ñaúng: 50 ngöôøi
+ Trình ñoä THCN: 50 ngöôøi
+ Lao ñoäng Phoå thoâng: 1180 ngöôøi
2. Quaù trình hình thaønh vaø phaùt trieån cuûa Coâng ty
Coâng ty TNHH May Maëc Bowker VN laø moät phaân xöôûng con cuûa Coâng ty
meï BowkerHoling – HK.
Cuï theå: Coâng ty meï BowkerHoling – HK
Website: www.Bowkergarment.com
Ñöôïc thaønh laäp naêm 1975. Chuyeân saûn xuaát gia coâng quaàn aùo theå thao.
Lòch söû hình thaønh cuûa coâng ty meï BowkerHoling Corpration.
Naêm 1975: Ñöôïc thaønh laäp taïi Hoàng Koâng
Naêm 1983: Môû nhaø maùy saûn xuaát taïi Ñaøi Loan.
Naêm 1990: Môû nhaø maùy saûn xuaát taïi Trung Quoác.
Vaø ñeán ngaøy 07 thaùng 10 naêm 2005: Ñöôïc söï ñoàng yù cuûa “ BAN QUAÛN LYÙ CAÙC
KHU COÂNG NGHIEÄP BÌNH DÖÔNG” theo Quyeát ñònh soá 326/GP-KCN-BD Ngaøy
07 thaùng 10 naêm 2005. Coâng ty TNHH May Maëc Bowker HUNG FUNG VN ñöôïc
thaønh laäp taïi Khu coâng Nghieäp Ñoàng An, Thuaän an, Bình Döông maø nay laø Coâng ty
TNHH May Maëc Bowker VN.
Ban ñaàu môùi thaønh laäp: Voán ñaàu tö ñaêng kyù laø 2.000.000 (hai trieäu) USD. Voán phaùp
ñònh cuûa Doanh nghieäp laø: 600.000 (saùu traêm ngaøn) USD. Vaø ñeán ngaøy 22 thaùng 05
naêm 2006 ñöôïc söï chuaån y vieäc ñoåi teân chuû ñaàu tö vaø teân Doanh nghieäp cuûa Coâng ty
SVTT: HOÀ THÒ NGAÂN
Trang 8
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP
GVHD: NGOÂ THÒ HAØN LY
TNHH May Maëc Bowker Hung Fung (VN). Doanh nghieäp ñöôïc ñoåi teân thaønh Coâng ty
TNHH May Maëc Bowker VN. Voán phaùp ñònh cuûa coâng ty Luùc naøy laø: 1.905.566,6
USD. Ñeán ngaøy 13 thaùng 09 naêm 2006:
+ Voán Ñaàu tö ñaêng kyù cuûa Doanh nghieäp laø: 6.500.000 USD.
+ Voán phaùp ñònh cuûa Doanh nghieäp laø: 2.000.000 USD.
Trong suoát quaù trình phaùt trieån, Coâng ty ñaõ khoâng ngöøng ñaàu tö trang
thieát bò maùy moùc chuyeân duïng ñeå phuïc vuï toái ña cho quaù trình hoaït ñoäng saûn
xuaát coù chaát löôïng treân tröôøng theá giôùi. Ñoàng thôøi, Coâng ty cuõng toå chöùc tuyeån
duïng coâng nhaân coù tay ngheà cao trong vieäc tröïc tieáp saûn xuaát ra saûn phaåm vaø
nhöõng nhaø quaûn lyù coù trình ñoä ñeå ñieàu haønh vaø phaùt trieån coâng ry ngaøy moät ñi
leân. Ngoaøi ra Coâng ty coøn taêng veà naêng suaát vaø naâng cao chaát löôïng saûn phaåm
nhaèm ñaùp öùng nhu caàu cuûa khaùch haøng vaø ñeå caïnh tranh treân thò tröôøng. Trong
quaù trình hoaït ñoäng cuûa Coâng ty ñaõ hoaøn thaønh vaø ñaùp öùng moät khoái löôïng
khoång loà caùc maët haøng quaàn aùo coù chaát löôïng cho haàu heát caùc nöôùc treân theá giôùi
ñaëc bieät laø thò tröôøng Chaâu AÙ.
Ñaëc ñieåm kinh Doanh:
Laø Doanh nghieäp coù voán 100% töø nöôùc ngoaøi. Saûn phaåm ñöôïc saûn xuaát vaø hoaøn
thaønh mang tính chaát ñôn chieác vôùi khoái löôïng lôùn. Saûn phaåm hoaøn thaønh ñöôïc
xuaát khaåu haàu heát ra thò tröôøng chaâu AÙ.
-
Phaân xöôûng saûn xuaát roäng raõi, coù maùy laïnh, caùc ñoâng ñoaïn ñöôïc phaân phoái
moät caùch hôïp lyù khoâng aûnh höôûng ñeán chaát löôïng saûn phaåm.
-
Caùc maët haøng xuaát khaåu ñöôïc xuaát khaåu vaø baùn ra treân thò tröôøng theo hôïp
ñoàng kyù keát giöõa Coâng ty vaø khaùch haøng vôùi khoái löôïng lôùn.
3. Quy trình coâng ngheä.
a) Quy trình coâng ngheä.
SVTT: HOÀ THÒ NGAÂN
Trang 9
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP
ĐẶT HÀNG
GVHD: NGOÂ THÒ HAØN LY
TẬP HỢP MẪU HÀNG, ĐƠN ĐẶT
HÀNG, NGUYÊN LIỆU
NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU
TẬP HỢP MẪU HÀNG
KIỂM TRA MẪU NGUYÊN LIỆU
CẮT, PHÂN PHỐI TỚI CÁC
CHUYỀN MAY
MAY, LẮP RÁP
KIỂM TRA
KIỂM TRA CUỐI CÙNG
KIỂM TRA
XUẤT HÀNG
b) Trình töï thöïc hieän quy trình may:
- Phoøng kinh doanh cuûa Coâng ty nhaän ñaët haøng cuûa khaùch haøng( neáu coù).
- Kho nguyeân vaät lieäu seõ nhaän nguyeân lieäu ñeán vò trí saûn xuaát.
- Sau ñoù phoøng phaùt trieån maãu seõ taäp hôïp maãu haøng.
SVTT: HOÀ THÒ NGAÂN
Trang 10
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP
GVHD: NGOÂ THÒ HAØN LY
- Boä phaän QA, QC seõ kieåm tra maãu tröôùc khi ñi vaøo saûn xuaát.
- CN Boä phaän Caét tieán haønh caét maãu vaø phaân phoái tôùi caùc chuyeàn may.
- Boä phaän May coù nhieäm vuï laép raùp hoaøn chænh saûn phaåm.
- Sau khi saûn phaåm hoaøn thaønh boä phaän QC seõ kieåm tra.
- Boä phaän QA kieåm tra cuoái cuøng.
- Tröôùc khi xuaát haøng boä phaän QA FINAL seõ kieåm tra vaø cuoái cuøng boä phaän
XNK seõ chòu traùch nhieäm xuaát haøng.
4. Chöùc naêng vaø nhieäm vuï cuûa coâng ty:
• Chöùc naêng: Saûn xuaát ra nhöõng maët haøng phuïc vuï nhu caàu theå thao ñeïp vaø ñaûm
baûo chaát löôïng.
• Nhieäm vuï:
-
Nghieân cöùu vaø ñònh höôùng keá hoaïch kinh doanh XNK, ñaåy maïnh hoaït ñoäng
xuaát khaåu trong caùc thò tröôøng tieàm naêng.
-
Ñaåy maïnh chaát löôïng cuoäc soáng cho coâng nhaân vieân, caùc chính saùch phuùc
lôïi, baûo hieåm theo quy ñònh cuûa nhaø nöôùc.
-
Quaûn lyù, söû duïng hôïp lyù caùc nguoàn voán, ñoàng thôøi töï taïo theâm nguoàn voán
trong vaø ngoaøi nöôùc ñeå ñaùp öùng nhu caàu phaùt trieån kinh doanh.
-
Saûn xuaát kinh doanh theo nghaønh ngheà ñaõ ñaêng kí kinh doanh, phaùt huy
naêng löïc nhaèm naâng cao trình ñoä vaø tay ngheà cuûa coâng nhaân.
-
Môû roäng lieân keát kinh doanh trong vaø ngoaøi nöôùc.
-
Hoaøn thaønh soá löôïng saûn phaåm theo hôïp ñoàng ñaõ kí giöõa khaùch haøng vaø thöïc
hieän theo tieâu chuaån ISO 9001- 2000.
II – CÔ CAÁU TOÅ CHÖÙC TAÏI COÂNG TY TNHH MAY MAËC BOWKER - VN.
1. Sô ñoà boä maùy cuûa coâng ty.
Ban Gíam Ñoác CTy
Vaên Phoøng Chính
SVTT: HOÀ THÒ NGAÂN
Trang 11
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP
GVHD: NGOÂ THÒ HAØN LY
Xöôûng 1
Xöôûng 2
Keá toaùn XNK
LEAN
Nhaân sö
$ SOE, ISO
Phaùt trieån
maãu
Kinh doanh Cô ñieän Phoøng Lab
(Sale& DOC)
Saûn Xuaát
Saûn Xuaát
Cô khí
`
Ñoùng thuøng
May
Caét
Kho NVL
Vaên Phoøng Xöôûng
Keá toaùn tröôûng
Vaên Phoøng Xöôûng
Nhaân Söï Tröôûng
Xuaát haøng
Lean
2. Chöùc naêng vaø nhieäm vuï cuûa caùc phoøng ban.
+ Ban Giaùm Ñoác: Quaûn lyù vaø ñieàu haønh caùc hoaït ñoäng kinh doanh cuûa
Doanh nghieäp, ñeà ra vaø thöïc hieän caùc chieán löôïc cuûa coâng ty. Chòu traùch nhieäm veà
toaøn boä keát quaû cuûa Coâng ty, phoái hôïp coâng vieäc cuûa caùc boä phaän.
+ Phoøng Haønh Chính - nhaân söï: Coù traùch nhieäm trong vieäc tuyeån duïng
CNV, quaûn lyù noäi boä nhaân söï, xaây döïng quy cheá, noäi quy cô quan, cuõng nhö moái quan
heä giöõa nhaân vieân, tieàn löông, quan heä lao ñoäng vaø phaùt trieån nguoàn nhaân löïc.
+ Phoøng Keá Toaùn: Chòu traùch nhieäm theo doõi caùc hoaït ñoäng taøi chính cuûa
Doanh nghieäp, caùc hoaït ñoäng bao goàm: Nhaän chi tieàn maët vaø chuyeån khoaûn ngaân
haøng, chi traû tieàn löông. Vì taàm quan troïng cuûa döõ kieän taøi chính vaø thoáng keâ, boä phaän
keá toaùn phaûi phoái hôïp chaët cheõ vôùi caùc boä phaän, vaø laø ngöôøi chòu traùch nhieäm veà caùc
hoaït ñoäng taøi chính cuûa Coâng ty.
+ Phoøng Xuaát Nhaäp Khaåu: Coù traùch nhieäm veà coâng taùc giao dòch haøng
hoùa XNK, leân keá hoaïch XNK haøng, laäp hoà sô thanh toaùn ngoaïi thöông.
III – Toå chöùc boä maùy keá toaùn cuûa coâng ty:
1. Sô ñoà toå chöùc boä maùy TRƯỞNG
Keá toaùn taï
i Coâng ty:
PHÒNG
KẾ TOÁN
GIAÙM ÑOÁC TAØI CHÍNH
KẾ
KẾ
TOÁN
TOÁN
THANH
DOANH
TOAN
THU
SVTT: HOÀ THÒ NGAÂN
KẾ
TOAÙN
THEO
DOÕI
HAØNG
GIA
KẾ TOÁN
BH- ATM
KIEÂM
THUÛ QUYÕ
KẾ
TOÁN
CC –DCTS
Trang 12
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP
GVHD: NGOÂ THÒ HAØN LY
Chöùc naêng, nhieäm vuï cuûa caùc maûng cuûa boä phaän keá toaùn .
+ Giaùm Ñoác Taøi Chính: Tham möu cho Toång Giaùm Ñoác veà tình hình taøi
chính cuûa doanh nghieäp döïa treân cô sôû baùo caùo cuûa Keá toaùn tröôûng
+ Keá Toaùn Tröôûng: Coù nhieäm vuï theo doõi, phaân coâng, ñieàu haønh
coâng taùc keá toaùn taøi chính, kieåm tra caùc soá lieäu phaùt sinh trong kyø ñeå toång hôïp
leân caùc baùo caùo, quyeát toaùn quyù, thaùng, naêm.
+ Keá Toaùn Thanh Toaùn: Theo doõi tieàn maët vaø tieàn göûi ngaân haøng
chuyeân chi vaø laäp baùo caùo taøi chính haøng tuaàn, haøng thaùng. Theo doõi vaø ghi
nhaän chi tieát tình hình thanh toaùn vaø coâng nôï cuûa khaùch haøng.
+ Keá Toaùn Doanh Thu: Toång hôïp tình hình xuaát nhaäp trong thaùng,
ghi nhaän doanh thu vaø caùc khoaûn phaûi traû. Ñoàng thôøi theo doõi vaø laøm baùo caùo
toàn kho haøng thaùng.
+ Keá Toaùn Theo Doõi Haøng Gia Coâng: Quaûn lyù vaø theo doõi haøng
gia coâng cuûa coâng ty.
+ Keá Toaùn veà Baûo Hieåm – ATM –Thuû Quõy: Theo doõi caùc khoaûn thu chi
BH, thöïc hieän vieäc thanh toaùn qua ngaân haøng. Ñoàng thôøi, tröïc tieáp thu chi tieàn
maët theo ñuùng quy ñònh cuûa Coâng ty, quaûn lyù tieàn maët chaët cheõ.
+ Keá Toaùn Coâng Cuï – Duïng cuï -TS: Quaûn lyù, theo doõi vieäc nhaäpxuaát- toàn vaät tö, thaønh phaåm taïi Doanh nghieäp. Laäp baûng theo doõi tình hình
taêng giaûm TSCÑ vaø haøng thaùng laäp baûng trích khaáu hao.
2. Hình thöùc Keá toaùn aùp duïng taïi Coâng ty:
SVTT: HOÀ THÒ NGAÂN
Trang 13
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP
GVHD: NGOÂ THÒ HAØN LY
Hieän nay Coâng ty söû duïng phaàn meàn keá toaùn KTSY. Ñeå haïch toaùn keá toaùn, cheá
ñoä keá toaùn aùp duïng theo Quyeát ñònh 15/2006/QÑ – BTC, vaø hình thöùc keá toaùn maø
Coâng Ty ñang aùp duïng ñoù laø theo hình thöùc Keá Toaùn Nhaät Kyù Chung.
Ñaëc tröng cô baûn cuûa hình thöùc keá toaùn Nhaät kí chung: Taát caû caùc nghieäp vuï
kinh teá, taøi chính phaùt sinh ñeàu phaûi ñöôïc ghi soå Nhaät kí chung.
*** Hình Thöùc Keá Toaùn Nhaät Kyù Chung:
CHÖÙNG TÖØ KEÁ TOAÙN
GỐ
SOÅ NK ÑAËC BIEÄT
SOÅ NK CHUNG
SỐ (THẺ) KẾ TOAÙN
CHI TIEÙT
SỔ CAÙI
BẢNG TỔNG
HỢP CHI TIẾT
BẢNG CAÂN ÑOÁI KEÁ TOAÙN
Ghi chuù:
Ghi haøng ngaøy
Ghi cuối thaùng
XAÙC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VAØ
BAÙO CAÙO TAØI CHÍNH
Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Ngoaøi heä thoáng soå saùch keá toaùn treân, taïi vaên phoøng Coâng ty coøn trang bò heä thoáng
phaàn meàm keá toaùn ACC, ñöôïc vieát rieâng cho phuø hôïp vôùi tình hình cuûa Coâng ty.
Ta coù sô ñoà sau:
CHÖÙNG TÖØ GOÁC
BAÛNG TOÅNG HÔÏP CHÖÙNG TÖØ
SVTT: HOÀ THÒ NGAÂN
Trang 14
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP
GVHD: NGOÂ THÒ HAØN LY
NHAÄP MAÙY
BAÙO CAÙO TAØI CHÍNH
Ghi chuù: Coâng vieäc haøng ngaøy:
Dieãn giaûi: - Laäp moät luaân chuyeån chöùng töø ban ñaàu.
-
Ghi cheùp taøi khoaûn vaøo soå thanh toaùn.
-
Toång hôïp caùc baùo caùo keá toaùn.
-
Phaân tích hoaït ñoäng kinh teá.
-
Kieåm keâ taøi saûn.
-
Baûo quaûn löu tröõ hoà sô, taøi lieäu keá toaùn.
-
Nghieân cöùu, öùng duïng, cô giôùi hoùa keá toaùn.
3. Heä Thoáng Taøi Khoaûn Chöùng Töø Söû Duïng Vaø Baùo Caùo Taøi Chính Söû
Duïng Taïi Coâng Ty.
Heä thoáng taøi khoaûn söû duïng taïi Coâng ty laø theo Quyeát ñònh soá 15/2006/QÑ-BTC.
Trong ñoù bao goàm caùc taøi khoaûn maø Coâng ty söû duïng trong keá toaùn tieàn löông laø:
° Taøi khoaûn 334 ”Phaûi traû Coâng Nhaân Vieân”.
Taøi khoaûn 351 “Quõy döï phoøng trôï caáp maát vieäc laøm”.
°Taøi khoaûn 338 ”Phaûi traû phaûi noäp khaùc” bao goàm:
TK 3382 “Kinh phí coâng ñoaøn”.
TK 3383 “Baûo hieåm xaõ hoäi”.
TK 3384 “Baûo hieåm y teá”.
°Taøi khoaûn 622 “Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp”(CPNCTT).
°Taøi khoaûn 627 “Chi phí saûn xuaát chung”(CPSXC).
°Taøi khoaûn 641 “Chi phí baùn haøng”(CPBH).
°Taøi khoaûn 642 “Chi phí quaûn lyù Doanh nghieäp”(CPQLDN).
-
Ngoaøi ra Coâng ty coøn söû duïng caùc taøi khoaûn khaùc lieân quan ñeán nhö:
TK111, TK112, TK 141…
SVTT: HOÀ THÒ NGAÂN
Trang 15
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP
-
GVHD: NGOÂ THÒ HAØN LY
Chöùng töø söû duïng taïi Coâng ty goàm:
• Giaáy ñeà nghò taïm öùng.
• Phieáu chi, phieáu thu.
• Hoùa ñôn ñaàu vaøo, ñaàu ra.
• Phieáu xuaát kho, phieáu nhaäp kho.
• Giaáy ñeà nghò thanh toaùn.
Moãi chöùng töø Coâng ty laäp thaønh 2 lieân: Moät lieân giöõ laïi phoøng keá toaùn taøi chính, moät
lieân giao cho khaùch haøng.
+ Ñôn vò söû duïng tieàn teä trong keá toaùn laø: VNÑ Vaø USD.
+ Coâng Ty tính thueá GTGT theo phöông phaùp khaáu tröø, haøng thaùng coâng ty phaûi noäp
tôø khai thueá cho cuïc thueá tænh Bình Döông. Haøng quyù Cty phaûi laäp tôø khai thueá vaø noäp
thueá TNDN. Vaøo cuoái naêm Coâng Ty laäp quyeát toaùn thueá GTGT, thueá TNDN theo
Quyeát ñònh cuûa Toång Cuïc Thueá.
+ Coâng ty ghi nhaän haøng toàn kho theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân, tính giaù trò
haøng toàn kho theo phöông phaùp bình quaân gia quyeàn.
CHÖÔNG II:
CÔ SÔÛ LYÙ LUAÄN VEÀ KEÁ TOAÙN TIEÀN LÖÔNG VAØ
CAÙC KHOAÛN TRÍCH THEO LÖÔNG
SVTT: HOÀ THÒ NGAÂN
Trang 16
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP
GVHD: NGOÂ THÒ HAØN LY
I.KHAÙI NIEÄM –NHIEÄM VUÏ CUÛA KEÁ TOAÙN TIEÀN LÖÔNG VAØ CAÙC
KHOAÛN TRÍCH THEO LÖÔNG
1. Khaùi nieäm tieàn löông.
Tieàn löông laø bieåu hieän baèng tieàn cuûa giaù trò söùc lao ñoäng maø ngöôøi lao
ñoäng boû ra trong quaù trình saûn xuaát kinh doanh vaø ñöôïc thanh toaùn theo keát quaû lao
ñoäng cuoái cuøng.
Tieàn löông cuûa ngöôøi lao ñoäng ñöôïc tính theo hai cô sôû chuû yeáu laø soá
löôïng lao ñoäng vaø chaát löôïng lao ñoäng cuûa moãi ngöôøi. Tieàn löông ñöôïc hình thaønh
coù tính ñeán la ñoäng cuûa caù nhaân, taäp theå vaø cuûa xaõ hoäi, noù coù quan heä tröïc tieáp ñeán
vieäc thöïc hieän lôïi ích cuûa caù nhaân ngöôøi lao ñoäng. Moái quan heä phuï thuoäc naøy cho
pheùp thaáy ñöôïc vai troø cuûa tieàn löông laø coâng cuï taùc ñoäng cuûa coâng taùc quaûn lyù
trong hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh.
Tieàn löông laø nguoàn thu nhaäp chuû yeáu cuûa ngöôøi lao ñoäng, vöøa laø moät
yeáu toá chi phí caáu thaønh neân giaù thaønh cuûa caùc loaïi saûn phaåm lao vuï, dòch vuï cho
Doanh nghieâïp saûn xuaát ra, do ñoù caùc Doanh nghieäp söû duïng hieäu quaû söùc lao ñoâïng
nhaèm tieát kieäm chi phí, taêng tích luyõ cho ñôn vò, taêng thu nhaäp cho ngöôøi lao ñoäng.
2. Caùc khoaûn trích theo löông.
a) BHXH (Baûo Hieåm Xaõ Hoäi): Laø khoaûn tieàn maø ngöôøi lao ñoäng ñöôïc
höôûng trong tröôøng hôïp nghæ vieäc do oám ñau, tai naïn lao ñoäng, beänh ngheà nghieäp,
thai saûn, khoù khaên …ñeå ñöôïc höôûng khoaûn trôï caáp naøy, ngöôøi söû duïng lao ñoäng vaø
ngöôøi lao ñoäng trong quaù trình tham gia saûn xuaát kinh doanh taïi ñôn vò phaûi ñoùng
vaøo quyõ BHXH theo quy ñònh. Quyõ naøy ñöôïc hình thaønh baèng caùch trích theo tyû leä
quy ñònh 20% treân toång soá tieàn löông caáp baäc phaûi traû haøng thaùng (15% tính vaøo
chi phí saûn xuaát kinh doanh, 5% coøn laïi do ngöôøi lao ñoäng ñoùng goùp).
b) BHYT (Baûo hieåm Y Teá): Laø khoaûn tieàn haøng thaùng cuûa ngöôøi lao ñoäng
vaø ngöôøi söû duïng lao ñoäng ñoùng cho caùc cô quan BHXH ñeå ñöôïc ñaøi thoï khi coù nhu
caàu khaùm chöõa beänh. Quyõ naøy ñöôïc hình thaønh baèng caùch trích theo tyû leä 3% treân
SVTT: HOÀ THÒ NGAÂN
Trang 17
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP
GVHD: NGOÂ THÒ HAØN LY
toång soá tieàn löông caáp baäc (trong ñoù 2% tính vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh, 1%
coøn laïi do ngöôøi lao ñoäng ñoùng goùp).
c) BHTN (Baûo Hieåm Thaát Nghieäp): Laø loaïi Baûo Hieåm môùi cuûa luaät Baûo
Hieåm Vieät Nam ñöôïc baét ñaàu aùp duïng töø ngaøy 01/01/2009. BHTN cuõng ñöôïc hình
thaønh baèng caùch trích theo tyû leä % :(1% treân toång quyõ löông haøng thaùng phaûi traû
cho ngöôøi lao ñoäng vaø 1% ñöôïc tính ra töø tieàn löông haøng thaùng cuûa ngöôøi lao
ñoäng) quy ñònh treân toång quyõ löông vaø loaïi BHTN naøy thay theá cho tieàn trôï caáp
thoâi vieäc cuûa ngöôøi lao ñoäng taïi coâng ty. Ñieàu naøy coù nghóa laø ngöôøi lao ñoäng phaûi
tham gia loaïi baûo hieåm naøy töø 12 thaùng trôû leân, sau khi maát vieäc laøm, ngöôøi lao
ñoäng chöa xin ñöôïc vieäc laøm trong voøng 6 thaùng thì cô quan baûo hieåm seõ chi traû
cho ngöôøi lao ñoäng theo tyû leä % nhö quy ñònh luaät BHTN Vieät Nam.
c) KPCÑ (Kinh Phí Coâng Ñoaøn): Laø khoaûn tieàn ñeå duy trì caùc toå chöùc
coâng ñoaøn ñôn vò vaø coâng ñoaøn caáp treân, caùc toå chöùc naøy hoaït ñoäng nhaèm baûo veä
quyeàn lôïi vaø naâng cao ñôøi soáng cuûa ngöôøi lao ñoäng. Quyõ naøy ñöôïc hình thaønh baèng
caùch trích theo tyû leä (2%) phaàn traêm quy ñònh treân toång quyõ phaûi traû haøng thaùng
cho ngöôøi lao ñoäng vaø ñöôïc tính vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh cuûa ñôn vò. Ngoaøi
ra haøng thaùng Coâng ty döïa vaøo ñôn xin gia nhaäp Coâng ñoaøn ñeå trích 5000 töø tieàn
löông haøng thaùng cuûa ngöôøi lao ñoäng ñeå laøm quyõ hoaït ñoäng rieâng taïi coâng ñoaøn cô
sôû cuûa Coâng ty.
3. Nhieäm vuï cuûa keá toaùn Tieàn luông vaø caùc khoaûn trích theo löông.
Ñeå thöïc hieän chöùc naêng cuûa keá toaùn trong vieäc ñieàu haønh quaûn lyù hoaït
ñoäng cuûa Doanh nghieäp keá tieàn löông, BHXH, BHYT, KPCÑ caàn thöïc hieän nhieäm
vuï sau:
+ Toå chöùc ghi cheùp, phaûn aùnh toång hôïp soá lieäu kòp thôøi chính xaùc.
+ Tính vaø phaân boå chính xaùc tieàn löông vaø caùc khoaûn trích theo löông cho
caùc ñoái töôïng söû duïng.
SVTT: HOÀ THÒ NGAÂN
Trang 18
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP
GVHD: NGOÂ THÒ HAØN LY
+ Höôùng daãn, kieåm tra caùc nghieäp vuï kinh teá taïi phaân xöôûng vaø caùc phoøng
ban löông thöïc hieän ñaày ñuû theo quyeát ñònh.
+ Tham gia vaø phaân tích tình hình quaûn lyù, söû duïng lao ñoäng caû veà soá
löôïng, thôøi gian, naêng suaát.
+ Phaân tích tình hình quaûn lyù, söû duïng quyõ tieàn löông, xaây döïng phaûn aùnh
vaø traû löông hôïp lyù.
II. CAÙC HÌNH THÖÙC TIEÀN LÖÔNG
Tuyø theo yeâu caàu vaø trình ñoä quaûn lyù thôøi gian lao ñoäng cuûa ñôn vò, vieäc
tính löông cho ngöôøi lao ñoäng ñöôïc chi traû döïa vaøo hai hình thöùc chuû yeáu: Tính
löông theo thôøi gian vaø tính löông theo saûn phaåm.
1. Tính löông theo thôøi gian:
a) Khaùi nieäm: Laø hình thöùc traû löông cho ngöôøi lao ñoäng caên cöù vaøo thôøi
gian laøm vieäc thöïc teá.döïa vaøo hai caên cöù chuû yeáu thôøi gian lao ñoäng vaø trình ñoä kyõ
thuaät hay nghieäp vuï cuûa ngöôøi lao ñoäng
Öu Ñieåm: Raát ñôn giaûn vaø deã tính toaùn.
Nhöôïc Ñieåm: Chöa chuù yù ñeán chaát löôïng lao ñoäng, ñoàng thôøi chöa gaén vôùi
keát quaû lao ñoäng cuoái cuøng, do ñoù chöa coù khaû naêng kích thích thích ngöôøi lao
ñoäng taêng naêng suaát lao ñoäng.
b) Caùc loaïi tieàn löông theo thôøi gian:
Tuyø theo yeâu caàu vaø trình ñoä quaûn lyù thôøi gian lao ñoäng cuûa ñôn vò, vieäc
tính traû löông theo thôøi gian ñöôïc phaân.
Löông thaùng: Laø tieàn traû coá ñònh haøng thaùng treân cô sôû hôïp ñoàng lao ñoäng.
Coâng Thöùc:
Löông Thaùng = Möùc löông cô baûn * {Heä soá löông + Toång heä phuï caáp(neáu
coù)}* Löông toái thieåu
Tieàn löông tuaàn: laø tieàn löông traû cho moät ngaøy laøm vieäc.
Coâng Thöùc:
Tieàn löông thaùng *12Thaùng
SVTT: HOÀ THÒ NGAÂN
Trang 19
BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP
GVHD: NGOÂ THÒ HAØN LY
LÖÔNG TUAÀN =
52 Tuaàn
Löông Ngaøy: Laø tieàn löông traû cho moät ngaøy laøm vieäc.
Coâng Thöùc:
LÖÔNG NGAØY =
Tieàn löông thaùng
26 ngaøy
c) Caùc hình thöùc tieàn löông theo saûn phaåm:
- Tieàn löông theo thôøi gian giaûn ñôn: Caên cöù vaøo thôøi gian laøm vieäc, möùc
löông cô baûn, caùc khoaûn phuï caáp ñeå tính traû löông cho ngöôøi lao ñoäng.
- Tieàn löông theo thôøi gian coù thöôûng: Hình thöùc naøy nhaèm khuyeán khích
ngöôøi lao ñoäng taêng naêng suaát chaát löôïng saûn phaåm vaø chuù yù ñeán khoái löôïng coâng
vieäc ñöôïc giao. Ñaây laø hình thöùc tieàn löông theo thôøi gian keát hôïp vôùi cheá ñoä tieàn
thöôûng trong saûn xuaát.
d) Traû löông theâm giôø (khoaûn 1, 2 Ñieàu 8 cuûa Nghò ñònh soá 187/CP). Aùp
duïng cho moïi ñoái töôïng, tröø nhöõng ngöôøi laøm vieäc theo saûn phaåm theo ñònh möùc,
löông khoaùn hoaëc traû löông theo thôøi gian laøm vieäc khoâng oån ñònh nhö: Laøm vieäc
treân caùc phöông tieän vaän taûi ñöôøng boä (keå caû laùi xe con), ñöôøng soâng ñöôøng bieån
vaø ñöôøng haøng khoâng, thu mua haûi saûn, noâng saûn thöïc phaåm.
+ Khi laøm theâm giôø vaøo ngaøy bình thöôøng (tieàn taêng ca)
TLTG = tieàn löông giôø * soá giôø laøm theâm * 150%
+ Khi laøm theâm giôø vaøo ngaøy nghæ haøng tuaàn hoaëc ngaøy leã:
TLTG = Tieàn löông giôø * soá giôø laøm theâm * 200%
- Neáu coù nghæ buø giôø laøm theâm, ngöôøi lao doäng chæ traû phaàn cheânh leäch:
* 50% tieàn löông giôø ngaøy laøm vieäc bình thöôøng neáu laø theâm giôø vaøo
ngaøy bình thöôøng.
SVTT: HOÀ THÒ NGAÂN
Trang 20
- Xem thêm -