Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Lêi më ®Çu
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y c«ng nghÖ th«ng tin ®· trë thµnh nghµnh c«ng
nghiÖp mòi nhän mang l¹i nhiÒu lîi Ých vµ cã nh÷ng tÝnh n¨ng to lín trong viÖc
trî gióp con ng-êi thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc t-ëng chõng nh- rÊt khã kh¨n. Mét
trong nh÷ng tiªu chuÈn ®Ó ®¸nh gi¸ mét ®Êt n-íc lµ ph¸t triÓn hay kh«ng lµ dùa
vµo tiªu chuÈn c«ng nghÖ. Do vËy, trong lÜnh vùc nµy lu«n cã sù c¹nh tranh gay
g¾t. §iÒu nµy ®· mang l¹i nhiÒu ph¸t minh s¸ng chÕ vµ nh÷ng c¶i tiÕn v-ît bËc.
Do nh÷ng phÇn mÒm qu¶n lý ®ang dÇn trë nªn mét nh©n tè kh«ng thÓ thiÕu
®-îc cña nÒn kinh tÕ nªn c¸c doanh nghiÖp ®· b¾t ®Çu khëi ®éng viÖc øng dông
CNTT vµo doanh nghiÖp m×nh. Nh-ng thùc tÕ t¹i c«ng ty May ChiÕn Th¾ng l¹i
ch-a hoµn toµn ®-îc tin häc ho¸ trong qu¶n ly kinh doanh vµ xuÊt nhËp khÈu lµ
mét trong nh÷ng ho¹t ®éng chÝnh cña c«ng ty. Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu c«ng ty
May ChiÕn Th¾ng t«i ®· quyÕt ®Þnh chän ®Ò tµi “X©y dùng hÖ thèng th«ng tin
qu¶n lý hÖ thèng xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty may ChiÕn Th¾ng” lµm ®Ò tµi
cña m×nh.
Do thêi gian h¹n hÑp vµ kiÕn thøc cßn h¹n chÕ nªn trong ®Ò tµi kh«ng tr¸nh
khái nh÷ng thiÕu sãt, kÝnh mong c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n cïng gãp y kiÕn ®Ó
®Ò tµi ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n
Em ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o Cao §×nh Thi ®· tËn t×nh h-íng dÉn em
hoµn thµnh ®Ò tµi nµy!
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Ch-¬ng I
tæng quan vµ giíi thiÖu vÒ c«ng ty
C«ng ty may ChiÕn Th¾ng lµ mét trong nh÷ng c«ng ty may mÆc thêi trang
thuéc tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam.
C«ng ty ra ®êi trong cuéc chiÕn chèng Mü cøu n-íc (2/3/1968) tõ chç nhµ
x-ëng ®¬n x¬ dét n¸t, ph©n t¸n, c¸c c¬ së c¸ch nhau ®Õn hµng chôc km, thiÕt bÞ
cò l¹c hËu, sè l-îng c«ng nh©n kh«ng nhiÒu. Ngµy nay c«ng ty may ChiÕn
Th¾ng ®· trë thµnh mét doanh nghiÖp may lín, cã bÒ dµy truyÒn thèng, ®-îc
trang bÞ nhiÒu thiÕt bÞ chuyªn dïng hiÖn ®¹i, nhµ x-ëng khang trang s¹ch sÏ
tho¸ng m¸t. S¶n phÈm chñ yÕu ban ®Çu chØ lµ c¸c quÇn ¸o b¶o hé lao ®éng, trang
phôc cho qu©n ®éi, ®Õn nay ®· rÊt phong phó vÒ chñng lo¹i, ®Ñp, ®a d¹ng vÒ mÉu
m·, chÊt l-îng cao vµ ®-îc xuÊt sang nhiÒu thÞ tr-êng cã uy tÝn nh- EU, B¾c
Mü, NhËt B¶n…
Hµng n¨m doanh thu cña c«ng ty ®¹t kho¶ng 45, 445 tû ®ång, nép ng©n
s¸ch kho¶ng 2 tû ®ång, s¶n l-îng -íc ®¹t kho¶ng 1.510.000 s¶n phÈm may mÆc
c¸c lo¹i, 4.214 m2 th¶m len, 1.050.000 ®«i g¨ng tay.
§èi víi c«ng ty may ChiÕn Th¾ng th× hµng xuÊt nhËp khÈu may mÆc ®-îc
chó träng hµng ®Çu. Hµng n¨m c«ng ty ®· ký kÕt ®-îc hµng tr¨m hîp ®ång gia
c«ng xuÊt khÈu ra n-íc ngoµi.
Sau ®©y lµ qu¸ tr×nh ký kÕt hîp ®ång thùc hiÖn qu¸ tr×nh ký kÕt vµ thùc
hiÖn hîp ®ång gia c«ng:
§Çu tiªn, c«ng ty ký hîp ®ång gia c«ng víi kh¸ch hµng, trong ®ã quy ®Þnh
®¬n gi¸, yªu cÇu chÊt l-îng, ®iÒu kiÖn thanh to¸n vµ thêi gian xuÊt hµng sang
n-íc b¹n. §ång thêi ®©y lµ mÆt hµng gia c«ng nªn c«ng ty sÏ nhËp nguyªn phô
kiÖn nh-: v¶i, cóc, kho¸, m¸c,… tõ chÝnh c¸c c«ng ty ®Æt hµng nµy mµ kh«ng
ph¶i tù mua ë bªn ngoµi.
Sau khi ký kÕt hîp ®ång, c«ng ty sÏ dùa vµo tµi liÖu kü thuËt do kh¸ch
hµng ®-a ra nh-: kÝch cì quÇn ¸o, mµu s¾c vµ c¸c lo¹i v¶i phô liÖu ®Ó ®-a ra mét
b¶n ®Þnh møc vÒ sè l-îng phô kiÖn cÇn cã ®Ó phÝa bªn b¹n giao phô kiÖn cho
m×nh.
Sau ®ã qua qu¸ tr×nh tiÕn hµnh s¶n xuÊt, c«ng ty sÏ ®-a ra mét b¶n ®Þnh
møc thùc tÕ ®Ó so s¸nh víi b¶n ®Þnh møc dù kiÕn xem thõa hay thiÕu bao nhiªu
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
nguyªn phô liÖu ®Ó b¸o cho kh¸ch hµng ®Ó huû hoÆc tr¶ l¹i nÕu thõa hoÆc nhËp
thªm nÕu thiÕu.
Do ®©y lµ h×nh thøc gia c«ng cho n-íc ngoµi nªn khi nhËp nguyªn phô
liÖu vÒ c«ng ty kh«ng ph¶i chÞu bÊt cø mét kho¶n tÝnh thuÕ nµo nªn viÖc tÝnh
to¸n ®Ó x©y dùng b¶ng ®Þnh møc dù kiÕn lµ rÊt quan träng.
ViÖc qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu nµy, c«ng ty qu¶n lý chñ yÕu trªn c¸c ®¬n
®Æt hµng cña tõng kh¸ch hµng vµ qu¶n lý dùa trªn c¸c chøng tõ. ë c«ng ty, bé
phËn nµy viÖc tin häc ho¸ chØ dõng l¹i ë møc sö dông c¸c phÇn mÒm tin häc nhWord hoÆc Excel nªn viÖc cã mét phÇn mÒm ®Ó qu¶n lý viÖc xuÊt nhËp khÈu mét
c¸ch chuyªn nghiÖp lµ mét yªu cÇu tÊt yÕu trong giai ®o¹n hiÖn nay.
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
CH-¬ng II
C¬ së lý thuyÕt vµ ph-¬ng ph¸p luËn cña ®Ò tµi
HiÖn nay, ngµnh qu¶n lÝ kinh doanh nãi chung vµ c«ng ty may ChiÕn
Th¾ng nãi riªng, vÊn ®Ò ¸p dông c«ng nghÖ th«ng tin ®ang ®-îc ®Æt lªn hµng ®Çu
nh»m hoµn chØnh hÖ thèng giao dÞch vµ qu¶n lÝ hµng ho¸ cña c«ng ty, nh»m t¨ng
kh¶ n¨ng ho¹t ®éng, gi¶m bít sè l-îng nh©n viªn qu¶n lÝ, nh»m b¶o ®¶m chÝnh
x¸c vµ kh¶ n¨ng b¶o mËt, an toµn d÷ liÖu cao. V× nh÷ng lÝ do trªn nªn viÖc thay
thÕ vµ n©ng cÊp hÖ thèng qu¶n lÝ kinh doanh chÝnh lµ vÊn ®Ò cÊp b¸ch cho ngµnh
kinh doanh.
§Ó thùc hiÖn ®-îc môc tiªu nµy, em ph¶i vËn dông nh÷ng kiÕn thøc vÒ
ph©n tÝch, thiÕt kÕ hÖ thèng, c¬ së d÷ liÖu Microsoft Access
Ph©n tÝch thiÕt kÕ vµ cµi ®Æt mét HTTT
1. Sù cÇn thiÕt vµ ph-¬ng ph¸p ph¸t triÓn mét HTTT
1.1.Sù cÇn thiÕt ph¶i ph¸t triÓn mét HTTT
Mong muèn cña tÊt c¶ c¸c nhµ nhµ qu¶n lý s¸ng suèt lµ cã ®-îc mét
HTTT cã chÊt l-îng tèt ®¶m b¶o tiªu chuÈn. Thùc tÕ ®Æt ra cho tæ chøc nh÷ng
th¸ch thøc v« cïng khã kh¨n. §¨c biÖt khi sù c¹nh tranh ®· trë nªn khèc liÖt th×
yÕu tè qu¶n lý tõ cÊp chiÕn l-îc ®Õn cÊp chiÔn thuËt ®Òu trë nªn v« cïng quan
träng. Bªn c¹nh ®ã lµ c¸c t¸c ®éng cña nhiÒu yÕu tè kü thuËt còng nh- phi kü
thuËt. Cã thÓ tæng hîp vµ ®-a ra c¸c nh©n tè chÝnh nh- sau:
o Nh÷ng vÊn ®Ò vÒ qu¶n lý
o Nh÷ng yªu cÇu míi cña nhµ qu¶n lý
o Sù thay ®æi cña c«ng nghÖ
o Thay ®æi s¸ch l-îc chÝnh trÞ
Tuú thuéc vµo yªu cÇu thùc tiÔn cña c¸c mèi quan hÖ cña c¸c nh©n tè kÓ
trªn ®èi víi mét HTTT mµ ng-êi cã tr¸ch nhiÖm sÏ ®i ®Õn quyÕt ®Þnh cuèi cïng.
1.2. Ph-¬ng ph¸p ph¸t triÓn HTTT
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Khi ®· cã nh÷ng yªu cÇu cÊp thiÕt vÒ ph¸t triÓn HTTT th× cÇn ph¶i cã mét
ph-¬ng ph¸p ph¸t triÓn cho phï hîp víi tæ chøc ®Ó tr¸nh ®-îc nh÷ng dñi do
kh«ng ®¸ng cã.
Cã thÓ hiÓu Ph-¬ng ph¸p nh- lµ mét tËp hîp c¸c b-íc vµ c¸c c«ng cô cho
phÐp tiÕn hµnh mét qu¸ tr×nh ph¸t triÓn mét hÖ thèng chÆt chÏ nh-ng dÔ qu¶n lý
h¬n. Ph-¬ng ph¸p ®-îc ®Ò nghÞ th«ng th-êng dùa vµo ba nguyªn t¾c c¬ b¶n sau:
Nguyªn t¾c 1: Sö dông c¸c m« h×nh
Lµ viÖc m« sö dông c¸c thùc thÓ ®· ®-îc m« h×nh ho¸ mét c¸ch trùc quan
h¬n do ®ã cã thÓ n¾m b¾t ®-îc tinh thÇn cña hÖ thèng mét c¸ch tèt h¬n vµ dÔ
hiÓu h¬n rÊt nhiÒu. MÆt kh¸c trªn thùc tÕ th× cã nh÷ng viÖc chóng ta kh«ng thÓ
t¸c ®éng trùc tiÕp trªn ®èi t-îng mµ ph¶i th«ng qua m« h×nh. Ph-¬ng ph¸p sö
dông c¸c m« h×nh còng nh÷ng -u ®iÓm næi bËt cña nã.
Nguyªn t¾c 2: ChuyÓn tõ c¸i chung sang c¸i riªng
Tinh thÇn cña ph-¬ng ph¸p nµy lµ ®i tõ c¸i tæng thÓ ®Õn c¸i bé phËn. Nhchóng ta ®· biÕt muèn t×m hiÓu mét tæ chøc hoÆc mét doanh nghiÖp chóng ta cÇn
ph¶i hiÓu biÕt ®-îc nh÷ng ho¹t ®éng chung nhÊt cu¶ tæ chøc sau ®ã chóng ta míi
®i vµo tõng bé phËn tõng chi tiÕt. Nãi theo ng«n ng÷ cña triÕt häc th× nÕu kh«ng
thÊy ®-îc rõng th× kh«ng thÓ ®Õn ®ã mµ xem xÐt tõng c©y ®-îc.
Nguyªn t¾c 3: ChuyÓn tõ m« h×nh vËt lý sang m« h×nh l«gic khi ph©n tÝch
vµ chuyÓn tõ m« h×nh l«gic sang m« h×nh vËt lý khi thiÕt kÕ.
Nh- chóng ta ®· biÕt th× khi ph©n tÝch chóng ta ph¶i vËn dông nh÷ng kiÕn
thøc vµ hiÓu biÕt vÒ ®èi t-îng cÇn x¸c ®Þnh ®Ó biÕn mét lo¹t c¸c sù kiÖn c¸c c«ng
viÖc rêi r¹c phi l«gic thµnh nh÷ng sù kiÖn nh÷ng c«ng viÖc cã cÊu tróc l«gic hîp
lý vµ chÆt chÏ. SÏ lµ dÔ dµng h¬n cho ph©n tÝch nÕu nh- chóng ta ®i tõ m« h×nh
vËt lý sang m« h×nh l«gic. Ng-îc l¹i khi thiÕt kÕ chóng ta l¹i cÇn cô thÓ ho¸ c¸c
m« h×nh l«gic ®· ®-îc x©y dùng. Khi ®ã th× viÖc thùc thi m« h×nh l«gic sÏ diÔn
ra ®¬n gi¶n h¬n rÊt nhiÒu.
2. Vßng ®êi ph¸t triÓn cña mét HTTT
HTTT ®-îc x©y dùng lµ s¶n phÈm cña hµng lo¹t c¸c ho¹t ®éng ®-îc gäi lµ
ph¸t triÓn hÖ thèng. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn mét HTTT kÓ tõ khi nã sinh ra cho ®Õn
khi lôi tµn gäi lµ vßng ®êi ph¸t triÓn hÖ thèng.
5
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
§Ó xem xÐt mét c¸ch trùc quan mét vßng ®êi cña mét HTTT chóng ta xem
xÐt m« h×nh ®-îc x¾p xÕp theo h×nh bËc thang (hay cßn gäi lµ m« h×nh th¸c n-íc)
Khëi t¹o vµ
lËp kÕ ho¹ch
Ph©n tÝch
ThiÕt kÕ
TriÓn khai
VËn hµnh b¶o
tr×
Thêi
gian
M« h×nh th¸c n-íc cña vßng ®êi hÖ thèng
2.1. Khëi t¹o vµ lËp kÕ ho¹ch dù ¸n
Trong giai ®o¹n nµy cÇn chó ý ®Õn hai khÝa c¹nh ®ã lµ khëi t¹o vµ lËp kÕ
ho¹ch. ®ã lµ nh÷ng b-íc ®Çu c¬ b¶n v¹ch ra cho h-íng ph¸t triÓn tiÕp theo. Qua
®©y chóng ta cã thÓ biÕt ®-îc dù ¸n cã thÓ x©y dùng trong bao l©u vµ c¸c nguån
lùc cÇn cho ph¸t triÓn hÖ thèng. Trong ®ã chóng ta ph¶i x¸c ®Þnh râ môc tiªu
nhiÖm vô còng nh- vai trß vµ tÇm quan träng cña HTTT. CÇn ph¶i xem xÐt vÒ tÝnh
kh¶ thi vÒ mÆt kinh tÕ, kü thuËt, thêi gian, tÝnh ph¸p lý vµ nguån lùc con ngõêi.
2.2. Ph©n tÝch hÖ thèng
PhÇn nµy nh»m x¸c ®Þnh yªu cÇu cña hÖ thèng mét c¸ch chi tiÕt h¬n. Nã
ph¶i ®¶m b¶o cung cÊp c¸c d÷ liÖu c¬ së cho HTTT sau nµy. Ph©n tÝch ph¶i ®¶m
b¶o x¸c ®Þnh ®-îc c¸c yªu cÇu, nghiªn cøu yªu cÇu vµ cÊu tróc cña nã vµ t×m gi¶i
ph¸p cho thiÕt kÕ ban ®Çu.
2.3. ThiÕt kÕ hÖ thèng
6
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Tõ c¸c khÝa c¹nh ®· ®-îc xem xÐt vµ ph©n tÝch chóng ta tiÕn hµnh thiÕt kÕ
bao gåm: thiÕt kÕ logic vµ thiÕt kÕ vËt lý.
2.4. TriÓn khai hÖ thèng
Bao gåm hai c«ng viÖc lín vµ cô thÓ lµ: T¹o lËp c¸c ch-¬ng tr×nh vµ cµi ®Æt
vµ chuyÓn ®æi hÖ thèng.
2.5. VËn hµnh vµ b¶o tr×
B¾t ®Çu vËn hµnh vµ b-íc ®Çu khai th¸c hÖ thèng. Lóc nµy chuyªn viªn chØ
®ãng vai trß ng-êi h-íng dÉn. viÖc sö dông hÖ thèng hoµn toµn do ng-êi sö dông
tiÕn hµnh. Trong qu¸ tr×nh vËn hµnh hÖ thèng lu«n ®-îc b¶o tr× theo kÕ ho¹ch
®Þnh tr-íc vµ khi cã nhu cÇu.
3. Kh¸i qu¸t c¸c giai ®o¹n ph¸t triÓn HTTT
Giai ®o¹n 1: §¸nh gi¸ yªu cÇu
§¸nh gi¸ yªu cÇu gióp cho viÖc cung cÊp cho l·nh ®¹o tæ chøc nh÷ng d÷
liÖu ®Ých thùc ®Ò ra nh÷ng quyÕt ®Þnh vÒ thêi c¬, tÝnh kh¶ thi vµ hiÖu qu¶ mét dù
¸n ph¸t triÓn hÖ thèng. Giai ®o¹n nµy thùc hiÖn t-¬ng ®èi nhanh vµ kh«ng ®ßi
hái chi phÝ lín. Giai ®o¹n ®¸nh gi¸ yªu cÇu bao gåm c¸c c«ng ®o¹n sau:
+ LËp kÕ ho¹ch ®¸nh gi¸ yªu cÇu.
+ Lµm râ yªu cÇu.
+ §¸nh gi¸ kh¶ n¨ng thùc thi.
+ ChuÈn bÞ vµ tr×nh bµy b¸o c¸o ®¸nh gi¸ yªu cÇu.
Giai ®o¹n 2: Ph©n tÝch chi tiÕt
Sau khi cã sù ®¸nh gi¸ thuËn lîi vÒ yªu cÇu. Nh÷ng môc ®Ých chÝnh cña
ph©n tÝch chi tiÕt lµ lµm râ c¸c vÊn ®Ò vÒ hÖ thèng ®ang nghiªn cøu, x¸c ®Þnh
nh÷ng nguyªn nh©n ®Ých thùc cña nh÷ng vÊn ®Ò ®ã, lµm râ nh÷ng rµng buéc vµ
nh÷ng ¸p dông ®èi víi hÖ thèng ®ång thêi x¸c ®Þnh râ môc tiªu cña hÖ thèng míi
®Æt ra. Th«ng qua néi dung cña b¸o c¸o chi tiÕt sÏ quyÕt ®Þnh viÖc tiÕp tôc tiÕn
hµnh hay ngõng ph¸t triÓn mét hÖ thèng míi. Giai ®o¹n ph©n tÝch chi tiÕt gåm
nh÷ng c«ng viÖc cô thÓ sau:
+ LËp kÕ ho¹ch ph©n tÝch chi tiÕt.
+ Nghiªn cøu m«i tr-êng cña hÖ thèng ®ang tån t¹i.
+ Nghiªn cøu hÖ thèng thùc t¹i.
+ ChuÈn ®o¸n vµ x¸c ®Þnh c¸c yÕu tè gi¶i ph¸p.
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
+ §¸nh gi¸ l¹i tÝnh kh¶ thi.
+ Thay ®æi ®Ò xuÊt cña dù ¸n.
+ ChuÈn bÞ vµ tr×nh bµy b¸o c¸o ph©n tÝch chi tiÕt.
Giai ®o¹n 3: ThiÕt kÕ logic
Giai ®o¹n thiÕt kÕ logic ®-îc thùc hiÖn nh»m x¸c ®Þnh tÊt c¶ c¸c thµnh
phÇn logic cña hÖ thèng th«ng tin, cho phÐp lo¹i bá ®îc c¸c vÊn ®Ò cña hÖ thèng
thùc tÕ vµ ®-îc nh÷ng môc tiªu ®· ®-îc thiÕt lËp ë giai ®o¹n tr-íc. M« h×nh
logic cña hÖ thèng míi sÏ bao gåm c¸c th«ng tin mµ hÖ thèng míi s¶n sinh, néi
dung cña c¸c tÖp c¬ së d÷ liÖu, c¸c xö lý sÏ ph¶i thùc hiÖn vµ c¸c d÷ liÖu ®-îc
nhËp vµo. M« h×nh logic sÏ ph¶i ®-îc n-gêi dïng xem xÐt vµ chuÈn y. Giai ®o¹n
thiÕt kÕ logic bao gåm c¸c c«ng ®o¹n sau:
+ ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu.
+ ThiÕt kÕ xö lý.
+ ThiÕt kÕ c¸c luång d÷ liÖu vµo.
+ ChØnh söa tµi liÖu cho møc logic.
+ Hîp thøc ho¸ m« h×nh logic.
Giai ®o¹n 4: §Ò xuÊt ph-¬ng ¸n vµ gi¶i ph¸p
M« h×nh logic cña hÖ thèng míi m« t¶ c¸i mµ hÖ thèng nµy sÏ lµm. Khi
m« h×nh nµy ®-îc x¸c ®Þnh vµ chuÈn y bëi ng-êi sö dông, th× c¸c ph©n tÝch viªn
ph¶i nghiªng vÒ ph-¬ng tiÖn ®Ó thùc hiÖn hÖ thèng nµy. §ã lµ viÖc x©y dùng c¸c
ph-¬ng ¸n kh¸c nhau ®Ó cô thÓ ho¸ m« h×nh logic. Mçi mét ph-¬ng ¸n lµ mét
ph¸c ho¹ cña m« h×nh vËt lý ngoµi cña hÖ thèng nh-ng ph¶i lµ mét m« t¶ chi tiÕt.
TÊt nhiªn lµ ng-êi sö dông sÏ thÊy dÔ dµng h¬n khi lùa chän m« h×nh vËt lý
ngoµi ®-îc x©y dùng chi tiÕt nh-ng chi phÝ t¹o ra chóng lµ rÊt lín. V× vËy, ®Ó cho
ng-êi sö dông lùa chän c¸c môc tiªu ®· ®Þnh tr-íc ph©n tÝch viªn ph¶i ®¸nh gi¸
c¸c ph-¬ng ¸n: nh÷ng lîi Ých vµ chi phÝ cña tõng ph-¬ng ¸n vµ ph¶i cã nh÷ng
khuyÕn nghÞ cô thÓ. Nh÷ng ngêi sö dông sÏ lùa chän ph¬ng ¸n tèi -u.
C¸c c«ng ®o¹n cña cña giai ®o¹n ®Ò xuÊt ph-¬ng ¸n vµ gi¶i ph¸p:
+ X¸c ®Þnh c¸c rµng buéc tin häc vµ rµng buéc tæ chøc.
+ X©y dùng c¸c ph-¬ng ¸n cña gi¶i ph¸p.
+ §¸nh gi¸ c¸c ph-¬ng ¸n cña gi¶i ph¸p.
+ ChuÈn bÞ vµ tr×nh bÇy c¸c b¸o c¸o cña giai ®o¹n ®Ò xuÊt c¸c ph-¬ng ¸n
gi¶i ph¸p.
Giai ®o¹n 5: ThiÕt kÕ vËt lý ngoµi
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Sau khi ®· lùa chän ®-îc ph-¬ng ¸n gi¶i ph¸p giai ®o¹n tiÕp theo lµ thiÕt
kÕ vËt lý ngoµi. Giai ®o¹n nµy gåm 2 tµi liÖu cÇn cã: Mét tµi liÖu bao gåm tÊt c¶
®Æc tr-ng cña hÖ thèng míi sÏ cÇn cho viÖc thùc hiÖn kü thuËt vµ tiÕp ®ã lµ tµi
liÖu cÇn cho ngêi sö dông nã m« t¶ c¶ phÇn thñ c«ng vµ c¶ nh÷ng giao diÖn víi
nh÷ng phÇn tin häc ho¸. Nh÷ng c«ng ®o¹n chÝnh cña thiÕt kÕ vËt lý ngoµi gåm:
+ LËp kÕ ho¹ch thiÕt kÕ vËt lý ngoµi.
+ ThiÕt kÕ chi tiÕt c¸c giao diÖn.
+ ThiÕt kÕ c¸ch thøc t-¬ng t¸c víi phÇn tin häc ho¸.
+ ThiÕt kÕ c¸c thñ tôc thñ c«ng.
+ ChuÈn bÞ vµ tr×nh bµy b¸o c¸o vÒ thiÕt kÕ vËt lý ngoµi.
Giai ®o¹n 6: TriÓn khai kü thuËt hÖ thèng
KÕt thóc giai ®o¹n nµy kÕt qu¶ ®¹t ®îc lµ phÇn tin häc ho¸ cña hÖ thèng
th«ng tin ®ã chÝnh lµ phÇn mÒm ®-îc x©y dùng. Nh÷ng ng-êi chÞu tr¸ch nhiÖm
vÒ giai ®o¹n nµy ph¶i cung cÊp tµi liÖu m« t¶ vÒ hÖ thèng. C¸c giai ®o¹n cña qu¸
tr×nh triÓn khai kÜ thuËt lµ nh- sau:
+ LËp kÕ ho¹ch thùc hiÖn kü thuËt.
+ ThiÕt kÕ vËt lý trong.
+ LËp tr×nh.
+ Thö nghiÖm hÖ thèng.
+ ChuÈn bÞ tµi liÖu.
Giai ®o¹n 7: Cµi ®Æt vµ khai th¸c
§©y lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña mét dù ¸n ph¸t triÓn mét hÖ thèng th«ng
tin míi. Cµi ®Æt hÖ thèng cã nghÜa lµ ph¶i chuyÓn tõ hÖ thèng cò sang hÖ thèng
míi. §Ó viÖc chuyÓn ®æi nµy thùc hiÖn víi nh÷ng va ch¹m Ýt nhÊt, cÇn ph¶i lËp
kÕ ho¹ch mét c¸ch cÈn thËn. Giai ®o¹n nµy gåm c¸c c«ng ®o¹n sau ®©y:
+ LËp kÕ ho¹ch cµi ®Æt.
+ ChuyÓn ®æi.
+ Khai th¸c vµ b¶o tr×.
+ §¸nh gi¸.
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
C¸c qu¸ tr×nh thiÕt kÕ cña mét HTTT
a. Kh¶o s¸t
b. X¸c ®Þnh yªu cÇu
(M« h×nh nghiÖp vô)
M« t¶ chi tiÕt
chøc n¨ng
BiÓu ®å
ng÷ c¶nh
BiÓu ®å ng÷
c¶nh miÒn
nghiªn cøu
Hå s¬ tµi
liÖu kh¶o
s¸t tæng
hîp
BiÓu ®å
ph©n r·
chøc n¨ng
C¸c ma
trËn ph©n
tÝch
Danh s¸ch
c¸c thùc
thÓ d÷ liÖu
BiÓu ®å ph©n
r· chøc n¨ng
rót gän chi tݪt
Danh s¸ch
thùc thÓ d÷
liÖu rót gän
Tõ ®iÓn d÷ liÖu
S¬ ®å tæng qu¸t c¸c b-íc ph©n tÝch thiÕt kÕ a
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
c. Ph©n tÝch yªu cÇu
M« t¶ chi
tiÕt tiÕn
tr×nh
BiÓu ®å
luång d÷
kiÖu vËt lý
d. ThiÕt kÕ logic
e. ThiÕt kÕ vËt lý
§Æc t¶ lo gic mçi
tiÕn tr×nh
§Æc t¶ modul
mçi tiÕn tr×nh,
X¸c ®Þnh
luång hÖ
thèng
BiÓu ®å
luång d÷
liÖu logic
c¸c møc
ThiÕt kÕ biÓu
mÉu b¸o c¸o
®Æc t¶ t-¬ng
t¸c giao
diÖn
M« h×nh d÷
liÖu quan hÖ
§Æc t¶
CSDL vËt
lý
M« h×nh
E- R
Tõ ®iÓn d÷ liÖu
Tõ ®iÓn d÷ liÖu
Tõ ®iÓn d÷ liÖu
S¬ ®å tæng qu¸t c¸c b-íc ph©n tÝch thiÕt kÕ b
11
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Ch-¬ngII: Ph©n tÝch thiÕt kÕ
ch-¬ng tr×nh
I. Ph©n tÝch hÖ thèng
S¬ ®å luång d÷ liÖu (DFD – Data Flow Diagram) dïng ®Ó m« t¶ hÖ
thèng th«ng tin nh- s¬ ®å luång th«ng tin nh-ng trªn gãc ®é trõu t-îng. Trªn s¬
®å chØ bao gåm c¸c luång d÷ liÖu, c¸c xö lý, c¸c l-u tr÷ d÷ liÖu, nguån vµ ®Ých
nh-ng kh«ng hÒ quan t©m tíi n¬i, thêi ®iÓm vµ ®èi t-îng chÞu tr¸ch nhiÖm xö lý.
S¬ ®å luång d÷ liÖu chØ ®¬n thuÇn m« t¶ hÖ thèng th«ng tin lµm g× vµ ®Ó lµm g×.
Ký ph¸p dïng cho s¬ ®å luång d÷ liÖu :
Ng«n ng÷ s¬ ®å luång d÷ liÖu DFD sö dông 4 lo¹i ký ph¸p c¬ b¶n: thùc thÓ, tiÕn
tr×nh, kho d÷ liÖu, dßng d÷ liÖu.
Tªn bé phËn
Nguån hoÆc ®Ých
Dßng d÷ liÖu
Tªn tiÕn
tr×nh xö
lý
TiÕn tr×nh xö lý
TÖp d÷ liÖu
Kho d÷ liÖu
S¬ ®å DFD cã nhiÒu møc trong ®ã s¬ ®å ng÷ c¶nh (Context Diagram) thÓ
hiÖn rÊt kh¸i qu¸t néi dung chÝnh cña hÖ thèng th«ng tin. §Ó m« t¶ chi tiÕt h¬n ta
dïng kü thuËt ph©n r· s¬ ®å. B¾t ®Çu tõ s¬ ®å khung c¶nh ph©n r· ra thµnh s¬ ®å
møc 1, tiÕp sau lµ møc 2…
12
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG
Hệ thống quản lý xuất nhập khẩu
quả n lý nhậ p
nguyên phụ
liệ u
quả n lý hà ng
xuấ t
thố ng kê và
báo cáo
tìm kiế m
Quản lý nhập nguyên phụ kiện
lậ p đ ị nh
mức nhậ p
lậ p phiế u
nhậ p nguyên
phụ kiệ n
cậ p nhậ t
danh mụ c
nguyên phụ
kiệ n
khớp với
nguyên phụ
kiệ n về
Quả n lý hà ng xuấ t
ghi nhậ n
khách
hà ng
mới
giả i
quyế t
đ ơn
đặt
hà ng
lậ p
phiế u
xuấ t
hà ng
giả i
quyế t
xuấ t
hà ng
cậ p
nhậ t
danh
mụ c
hà ng
thanh
toán
13
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Thố ng kê và báo cáo
thố ng kê
nguyên phụ
kiệ n nhậ p
về
thố ng kê hà ng
xuấ t đ i
thố ng kê
nguyên phụ
kiệ n tồ n
thố ng kê
nhậ p xuấ t
chi tiế t
Tìm kiế m
tìm kiế m
phiế u nhậ p
nguyên phụ
kiẹ n
tìm kiế m
phiế u hà ng
xuấ t
tìm kiế m
phiế u thu
Sơ đ ồ ngữ cả nh
Hóa đ ơn
Khách hà ng
Ban quả n lý
Yêu cầ u đ ặ t
hà ng
Nguyên vậ t liệ u
Yêu cầ u tìm kiế m
Hợp đ ồ ng
Hệ thố ng
quả n lý
xuấ t nhậ p
khẩ u
Khách hà ng
Hà ng hóa
Kế t quả tìm
kiế m
14
Ban quả n lý
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Sơ đ ồ mức 0
danh mụ c phụ kiệ n
danh mụ c hà ng hoá
1.0
Quả n lý nhậ p
nguyên phụ
kiệ n
hợp đ ồ ng
hợp đ ồ ng
2.0
Quả n lý xuấ t
hà ng
hoá đ ơn
hoá đ ơn
Phụ
kiệ n
Hà ng hóa
khách hà ng
phiế u thanh toán
phiế u nhậ p xuấ t
3.0
Tkê, Bcáo
4.0
Tìm
kiế m
KQ tìm
kiế m
Ban quả n lý
TKª, BC¸o
yêu cầ u
tkê, bcáo
yêu cầ u
tìm kiế m
DM khách hà ng
15
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Sơ đ ồ phân rã mức 1(Quả n lý nhậ p nguyên phụ kiệ n)
Khách hà ng
Phụ kiệ n
1.1
Kiể m tra
phụ kiệ n
Phụ kiệ n
đ ã kiể m tra
Hóa đ ơn
Hợp đ ồ ng
Phiế u nhậ p xuấ t
1.2
Nhập
nguyên phụ
kiện
Danh mụ c PK
16
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Sơ đ ồ phân rã mức 1 (Thố ng kê và báo cáo)
Yêu cầ u tkê, bcáo phụ
kiệ n
Ban quả n lý
Tkê, bcáo
phụ kiệ n
3.2
Tkê, bcáo
hà ng xuấ t
3.1
Tkê, bcáo
phụ kiệ n
yêu cầ u
thố ng kê
DM Khách hà ng
Phiế u nhậ p xuấ t
Tkê,
bcáo
hà ng
xuấ t
Yêu cầ u tkê,
bcáo hà ng xuấ t
Phiế u thanh toán
17
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Sơ đ ồ phân rã mức 1 (Tìm kiế m)
Yêu cầ u tìm kiế m phụ kiệ n
nhậ p
Kế t quả tìm kiế m phụ kiệ n
nhậ p
4.1
Tìm
kiế m phụ
kiệ n
nhậ p
Kế t quả tìm
kiế m hà ng
xuấ t
Ban quả n lý
Phiế u nhậ p xuấ t
4.2
Tìm
kiế m
hà ng
xuấ t
Kế t quả tìm
kiế m hà ng
xuấ t
Yêu cầ u tìm
kiế m hà ng
xuấ t
DM Khách hà ng
18
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
II. ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu
1. S¬ ®å ERD
# M· phô kiÖn
# M· ®¬n ®Æt hµng CT
- Sè l-îng DK
- Ngµy nhËp DK
- Sè l-îng TT
- Ngµy nhËp TT
# M· ®¬n ®Æt hµng CT
- M· §¬n ®Æt hµng
- M· hµng
- Sè l-îng hµng
1
§¬n ®Æt hµng chi tiÕt
N
Gåm
N
N
Phô kiÖn chi tiÕt
1
Cã
Hµng ho¸
Gåm
# M· phô kiÖn
- Tªn phô kiÖn
- §¬n vÞ
- Khæ v¶i
- §¬n gi¸
N
1
Gåm
Phô kiÖn
# M· hµng
- Tªn hµng
- §¬n vÞ
- §¬n gi¸
1
§¬n ®Æt hµng
# M· §¬n ®Æt hµng
- M· kh¸ch hµng
- Ngµy ®Æt hµng
- Ngµy hÑn
- §Þa ®iÓm
- Tr¹ng th¸i TH
N
Cña
1
Kh¸ch hµng
# M· kh¸ch hµng
- M· n-íc
- Hä Tªn
- §Þa chØ
N
Cña
1
N-íc
# M· n-íc
- Tªn n-íc
19
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
2. S¬ ®å DSD
Phô kiÖn
#M· Phô kiÖn
Tªn phô kiÖn
…
§¬n vÞ
§¬n gi¸
Phô kiÖn chi tiÕt
#M· ®¬n ®Æt hµng chi tiÕt
Sè l-îng DK
Ngµy nhËp DK
…
#M· Phô kiÖn
§¬n ®Æt hµng chi tiÕt
#M· ®¬n ®Æt hµng
Sè l-îng hµng
M· hµng
#M· ®¬n ®Æt hµng chi tiÕt
§¬n ®Æt hµng
M· kh¸ch hµng
Ngµy ®Æt hµng
…
§Þa ®iÓm
#M· ®¬n ®Æt hµng
Kh¸ch hµng
#M· n-íc
Tªn kh¸ch hµng
§Þa chØ
#M· kh¸ch hµng
N-íc
Tªn n-íc
#M· n-íc
3. C¸c b¶ng trong c¬ së d÷ liÖu
a. B¶ng PhuKien
Kho¸
Yes
No
No
No
No
Tªn tr-êng
Ma_PK
Ten_PK
Don_vi
Kho_vai
Don_gia
KiÓu
Text
Text
Text
Text
Number
KÝch cì
50
50
50
50
Long Integer
M« t¶
M· phô kiÖn
Tªn phô kiÖn
§¬n vÞ tÝnh
khæ v¶i
§¬n gi¸
b. B¶ng Phu_kien_chi_tiet
Kho¸
Yes
No
No
No
No
No
Tªn tr-êng
Ma_PK
Ma_ DDHCT
So_luong_DK
Ngay_nhap_DK
Ngay_nhap_TT
So_luong_TT
KiÓu
Text
Text
Number
Date/Time
Date/Time
Number
KÝch cì
50
50
Long Integer
Long Integer
M« t¶
M· phô kiÖn
M· ®¬n ®Æt hµng chi tiÕt
Sè l-îng dù kiÕn
Ngµy nhËp dù kiÕn
Ngµy nhËp thùc tÕ
Sè l-îng thùc tÕ
20