Tài liệu Báo cáo thực tập tại công ty cp nhựa và bao bì hanel

Báo cáo thực tập tổng hợp 1 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN............................3 NHỰA VÀ BAO BÌ HANEL.................................................................3 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel.................................................................................................3 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel.................................................................................5 1.2.1. Ngành nghề kinh doanh của Công ty..........................................5 1.2.2. Đặc điểm quy trình sản xuất tại Công ty....................................7 1.2.3. Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm tại Công ty...................................11 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel...............................................................................................13 1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý ..............................................13 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận......................................14 PH ẦN 2: TH ỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ BAO BÌ HANEL................22 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel..............................................................................................22 2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel...............................................................................................25 2.2.2. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán..........................................26 2.2.3. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán.........................................27 2.2.4. Tổ chức vận dụng sổ kế toán......................................................28 2.2.5. Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán.............................................29 KẾT LUẬN........................................................................................... 30 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO............................................31 PHỤ LỤC............................................................................................. 32 Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7 2 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI NÓI ĐẦU Kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế có hiệu lực trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế. Với chức năng kiểm tra, giám sát và cung cấp thông tin kinh tế tài chính phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh tối ưu của các nhà quản lý, kế toán ngày càng được các doanh nghiệp quan tâm và đầu tư về mọi mặt. Trong quá trình học tập tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân em đã được tiếp nhận tương đối đầy đủ kiến thức về kế toán, kiểm toán cũng như các môn khoa học khác có liên quan đến chuyên ngành của mình. Tất cả đều phục vụ cho công tác thực tiễn sau này. Để làm sáng tỏ những lý thuyết đã học và tìm hiểu thực tế các doanh nghiệp áp dụng như thế nào, em đã lựa chọn thực tập tại Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel. Với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo trong khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân; cùng với sự giúp đỡ tạo điều kiện của Ban lãnh đạo Công ty, các phòng ban, các anh chị trong bộ phận Kế toán em đã hoàn thành bản Báo cáo thực tập tổng hợp của mình với hai nội dung chính: Phần 1: Tổng quan về Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel. Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7 Báo cáo thực tập tổng hợp 3 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ BAO BÌ HANEL 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel - Tên công ty: Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel - Tên giao dịch: Hanel plastic and packaging holding company. - Tên viết tắt: Hanel Pad - Địa chỉ trụ sở chính: Số 2, phố Chùa Bộc, Phường Trung Tự, Quận Đống Đa, Hà Nội. - Số điện thoại: 04.9743727. Fax: 04.9743690 - Vốn điều lệ: 16 tỷ đồng. - Tổng vốn đầu tư: 116 tỷ đồng. Công ty Cổ phần nhựa và bao bì Hanel được thành lập ngày 14/06/2006 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103011766 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 14/06/2006 trên cơ sở một nhóm chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất bao bì. Ngày đầu thành lập, Tổng Công ty Điện tử Hà Nội (Hanel) có 20% cổ phần trong Công ty. Số còn lại của các cá nhân mà chủ yếu là cán bộ công nhân viên Tổng Công ty Điện tử Hà Nội. Hiện nay, cổ phần của Tổng Công ty Điện tử Hà Nội chỉ còn 5% góp dưới dạng thương hiệu. Sau khi thành lập và được cấp giấy phép kinh doanh, Công ty tiến hành xây dựng Nhà máy sản xuất bao bì nhựa Hanel tại trung tâm Khu công nghiệp Quế Võ - huyện Quễ Võ - tỉnh Bắc Ninh với diện tích 20.000m 2. Đây là vị trí Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7 Báo cáo thực tập tổng hợp 4 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân có nhiều thuận lợi cho Công ty: Gần thị trường tiêu thụ lớn (Hà Nội) cũng như thuận lợi cho việc xuất khẩu, chi phí nhân công và tiền thuê đất rẻ. Nhà máy sản xuất bao bì nhựa Hanel là bộ phận chính trực tiếp sản xuất túi Nylon màng mỏng cho Công ty với dây chuyền hiện đại, tiên tiến và hoàn toàn tự động có công suất 300 tấn/tháng. Việc in ấn trên sản phẩm cũng được thực hiện tại Nhà máy bằng dây chuyền khép kín. Tháng 6 năm 2007, Nhà máy chính thức đi vào hoạt động. Thời gian đầu là giai đoạn vận hành chạy thử. Số lượng cán bộ công nhân viên của Công ty đến cuối năm 2007 là 90 người, hiện nay là 100 người trong đó: 3 thạc sỹ, 10 người có trình độ Đại học, 27 người có trình độ Cao đẳng và 60 công nhân lành nghề. Một số chỉ tiêu Công ty đạt được trong năm 2007 là: - Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ: 16.127.522.776 đồng. - Lợi nhuận sau thuế TNDN: 165.941.473 đồng. - Nộp ngân sách nhà nước: 1.346.407.047 đồng. Công ty đang xây dựng và phấn đấu đạt Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 và Hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001: 2004. Điều đó còn thể hiện ở: - Tinh thần của Hanel Pad là không ngừng học hỏi và luôn lỗ lực vươn cao, xây dựng một Hanel Pad đoàn kết, vững mạnh. Mong muốn của Hanel Pad là hướng tới một công ty kiểu mẫu trong thời kỳ mới. Quản lý chuyên nghiệp, năng động, hiệu quả, đậm đà bản sắc văn hoá Việt. - Mục tiêu của Hanel Pad là tập trung nghiên cứu đưa các sản phẩm hữu ích dựa trên các các công nghệ tiên tiến vào cuộc sống để đem lại sự giàu có về vật chất và phong phú về tinh thần, làm giàu cho đất nước và xã hội. Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7 Báo cáo thực tập tổng hợp 5 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Tiêu chí hoạt động của Hanel Pad là “Phát huy sức mạnh trí tuệ tập thể của người Việt”, mang bản sắc và trí tuệ người Việt ra thế giới. Bởi vậy, Hanel Pad luôn tập trung đầu tư vào con người, trọng người hiền, đãi người tài, tạo điều kiện tốt nhất để phát huy sức mạnh của mỗi người trong một tập thể thống nhất để tạo nên sức mạnh của Công ty. - Nguyên tắc hợp tác của Hanel Pad là cùng phát triển. Với khách hàng Công ty luôn lắng nghe và thấu hiểu mong muốn để đưa ra các sản phẩm hợp lý, hữu ích; luôn đặt niềm tin và sự tôn trọng để hướng tới mục đích cùng có lợi. 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel 1.2.1. Ngành nghề kinh doanh của Công ty Công ty Cổ phần nhựa và bao bì Hanel hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực sau: - Sản xuất và kinh doanh các mặt hàng từ nguyên liệu nhựa và các chi tiết cấu kiện từ nhựa. - Sản xuất, lắp ráp, mua bán, sửa chữa thiết bị, linh kiện điện tử viễn thông, điện thoại cố định. - Mua bán vật tư, máy móc, thiết bị cho các ngành công nghiệp điện tử tin học, viễn thông, điện lạnh, điện gia dụng, hàng kim khí, trang bị nội thất, thiết bị văn phòng. - Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá. Trong đó, lĩnh vực chuyên sâu của Công ty Cổ phần nhựa và bao bì Hanel là tập trung đầu tư vào sản xuất các sản phẩm túi Nylon màng mỏng Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7 Báo cáo thực tập tổng hợp 6 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân với các sản phẩm như túi T-shirt (Công ty PANDA), túi siêu thị (Fivimart, Citimart, Big C), túi đục lỗ (Fields, ACB), túi rác... Công ty luôn nỗ lực phấn đấu để trở thành một công ty cung cấp túi Nylon màng mỏng hàng đầu tại Việt Nam. Trên thị trường, người tiêu dùng luôn đánh giá các sản phẩm của Công ty có chất lượng vượt chội và tính hiệu quả cao. Điều đó được thể hiện thông qua hệ thống khách hàng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau ở trong và ngoài nước. Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7 7 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 1.2.2. Đặc điểm quy trình sản xuất tại Công ty Quy trình sản xuất của Công ty trải qua 5 bước theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất Trộn hạt Thổi In Cắt dán Đóng gói Mỗi bước cần có công tác kiểm tra, kiểm soát và yêu cầu tiêu chuẩn đầu ra khác nhau. Cụ thể theo bảng sau: Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7 8 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Bảng 1.1: Quy trình sản xuất TT Bước công Đầu vào/Tiêu chuẩn đầu việc Kiểm soát trong công đoạn vào - Hạt nguyên chất: Trắng - Tỷ lệ pha trộn theo định mức trong, theo tiêu chuẩn. Đầu ra/Tiêu chuẩn đầu ra Kiểm tra/Phương pháp kiểm tra Hạt được trộn đều Bằng mắt - Thời gian: 10 phút/01 mẻ trộn Trộn hạt liệu liên quan - Lệnh sảm xuất - Nhật ký vận - Hạt tái chế, Taican: Đạt so 1 Form mẫu/Tài hành máy trộn với mẫu khi sản xuất thử nghiệm - Hạt mầu: Theo tiêu chuẩn và yêu cầu - Nếu ẩm: Qua sấy khô Hạt được trộn đều (Tập kết - Kiểm soát chu vi màng trên Đạt theo yêu cầu hoặc mẫu: - Kiểm tra kích thước và mầu sắc - Nhật ký vận tại khu vực quy định, có ký giàn thu. hiệu nhận biết) 2 Thổi - Kích thước (dày, rộng). - Tốc độ cấp liệu: 300-900 - Trọng lượng màng túi. trên màng 15 phút/lần, chiều rộng hành máy thổi, bằng thước lá, độ dày bằng panme in. kg/giờ - Mầu sắc (so bảng mầu hoặc - Kiểm tra mầu sắc bằng mắt so - Nhật ký kiểm - Tốc độ kéo màng mẫu). sánh với bảng mầu hoặc mẫu tra màng - Độ dai theo tiêu chuẩn hoặc - Kiểm tra trọng lượng 2 lần/cuộn yêu cầu của khách hàng 3 In Đạt theo yêu cầu hoặc - Xử lý bề mặt màng túi (Cường - Mực in bám tốt. Phạm Thu Hiền (đầu và giữa cuộn) bằng cách cắt 1m ra cân Bằng bút thử hoặc băng dính (thử Nhật Lớp Kế toán A1-K7 ký vận 9 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân mẫu: độ dòng điện 3-4A). - Mầu sắc bản in phù hợp với 2 lần/01cuộn cùng lúc kiểm tra hành máy thổi, - Kích thước (dày, rộng) - Mẫu sắc mực in (Theo nhà bảng mầu hoặc sản phẩm trọng lượng) - Trọng lượng màng túi. cung cấp và pha trộn với dung mẫu. in + Bút thử: Vạch một nét dài từ 5-7 - Mầu sắc (so bảng mầu môi. Ban đầu pha tỷ lệ 1mực + - Đảm bảo chất lượng (Chi cm hoặc mẫu) 3dung môi; trong quá trình sản tiết in sắc nét, không bị nhoè, + Băng dính: Kiểm tra 5 túi/cuộn, - Độ dai theo tiêu chuẩn xuất pha thêm dung môi và kiểm mất nét... sản phẩm không bị tiết diên dính 5x10 cm hoặc yêu cầu của khách tra mầu theo bảng mầu hoặc bám bẩn do mực in gây ra) 4 hàng mẫu) Cắt dán Đạt theo yêu cầu hoặc - Kiểm soát nhiệt độ dao dán - Đảm bảo hình dáng và kích - Kiểm tra hình dáng bằng mắt - Nhật ký vận mẫu: 250-300oC thước của quai túi theo mẫu. - Kiểm tra kích thước của túi và hành - Kích thước (dày, rộng) - Kiểm soát độ cân của quai túi - Độ dính đáy túi tốt (chịu quai túi bằng thước lá máy cắt dán - Trọng lượng màng túi. đựng được tải trọng theo - Kiểm tra đường đáy dán túi cát - Lệnh sản xuất - Mầu sắc (so bảng mầu thiết kế hoặc theo yêu cầu tiêu chuẩn (3,6kg; 6kg; 12kg; hoặc mẫu) của khách hàng) 18kg) - Độ dai theo tiêu chuẩn hoặc yêu cầu của khách hàng Mực in bám tốt - Mầu sắc bản in phù hợp với bảng mầu hoặc sản Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7 Báo cáo thực tập tổng hợp 10 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân phẩm mẫu. - Đảm bảo chất lượng (Chi tiết in sắc nét, không bị nhoè, mất nét... sản phẩm không bị bám bẩn do mực 5 Đóng gói in gây ra) - Đảm bảo hình dáng và Đóng gói theo quy cách Theo quy cách Dùng cân, cân 100% túi, bao trước Nhật ký đóng gói kích thước của quai túi theo - 01 tệp túi = 01kg khi đóng gói và nhập kho mẫu - 01 bao = 20kg - Độ dính đáy túi tốt (chịu Phải có dấu hiệu nhận biết đựng được tác động theo trên vỏ bao (mã sản phẩm, thiết kế) quy cách, ca sản xuất, ngày sản xuất, trọng lượng, người kiểm tra) Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7 Báo cáo thực tập tổng hợp 11 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 1.2.3. Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm tại Công ty Sản phẩm của Công ty được bán cho thị trường nội địa và xuất khẩu (chủ yếu là Séc và Đức). Do Công ty ký hợp đồng với một Công ty bao tiêu toàn bộ sản phẩm cho thị trường bán lẻ nội địa nên bộ phận Kinh doanh chỉ tập trung vào việc xuất khẩu và bán hàng cho các siêu thị, Công ty. Quá trình bán hàng được thực hiện theo tiến trình sau: * Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng. Bộ phận Kinh doanh tiếp nhận yêu cầu của khách hàng. Các yêu cầu này có thể là điện thoại, fax, thư điện tử... Trường hợp khách hàng yêu cầu, đặt hàng qua điện thoại hoặc trực tiếp thì ghi vào “Sổ Tiếp nhận thông tin”. Bộ phận Kinh doanh chuyển Đề nghị xem xét khả năng thực hiện đơn hàng xuống Nhà máy theo “Phiếu tiếp nhận yêu cầu khách hàng” bằng fax. Trong trường hợp có sản phẩm mẫu thì theo “Giấy xác nhận hàng mẫu”. * Bước 2: Xem xét thực hiện. Nhà máy xem xét khả năng thực hiện đơn hàng và trả lời cho bộ phận Kinh doanh theo “Kết quả xem xét đơn hàng” bằng fax. Căn cứ vào “Kết quả xem xét đơn hàng” do Nhà máy gửi lên, nếu chấp nhận đơn hàng của khách bộ phận Kinh doanh tiến hành báo giá cho khách hàng. Nếu là khách hàng đã ký hợp đồng với Công ty thì chuyển xuống bước 5. * Bước 3: Thương thảo hợp đồng Bộ phận Kinh doanh cùng với khách hàng tiến hành thương thảo hợp đồng. Trong quá trình thương thảo hợp đồng nếu có phát sinh thì quay lại bước 1. Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7 Báo cáo thực tập tổng hợp 12 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân * Bước 4: Phê duyệt hợp đồng Bộ phận Kinh doanh trình giám đốc ký duyệt hợp đồng sau khi đã có thoả thuận về khả năng đáp ứng đơn hàng của Nhà máy và chấp nhận báo giá từ khách hàng. Khách hàng ký kết hợp đồng đã thoả thuận. * Bước 5: Theo dõi thực hiện hợp đồng Bộ phận Kinh doanh làm “Giấy yêu cầu sản xuất Nhà máy”. Trong quá trình sản xuất nếu có vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến đơn hàng thì Nhà máy báo lại cho bộ phận Kinh doanh theo “Thông báo phát sinh trong quá trình sản xuất”. Bộ phận Kinh doanh báo cho khách hàng bằng công văn. Nếu trong quá trình sản xuất, khách hàng có thay đổi nội dung đơn hàng hoặc hợp đồng, bộ phận Kinh doanh nhận thông báo yêu cầu thay đổi của khách hàng, đồng thời có trách nhiệm thông báo cho Nhà máy theo “Thông báo thay đổi nội dung đơn hàng” (Nếu có thể đáp ứng). Bộ phận Kinh doanh tiến hành giao hàng cho khách và thông báo yêu cầu gửi Nhà máy theo “Giấy yêu cầu giao hàng”. Ngoài ra, bộ phận Kinh doanh có trách nhiệm đối chiếu xác định công nợ với khách hàng và thanh toán tiền theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng. Trong trường hợp khách hàng đã ký kết hợp đồng và lấy hàng dài hạn thì bộ phận Kinh doanh sẽ gửi Forecast cho Nhà máy. Nếu chi phí sản xuất thay đổi, bộ phận Kinh doanh lập và gửi “Thông báo thay đổi giá tới khách hàng”. Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7 Báo cáo thực tập tổng hợp 13 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân * Bước 6: Thanh lý hợp đồng Sau hợp đồng được thực hiện hay hết thời hạn thực hiện hợp đồng, nếu bên mua và bên bán cùng thống nhất việc thanh lý hợp đồng thì bộ phận Kinh doanh có trách nhiệm lập và lưu giữ bản “Thanh lý hợp đồng kinh tế”, đồng thời phối hợp với các đơn vị liên quan giải quyết các vấn đề phát sinh còn tồn tại. Tiến trình bán hàng được khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tiến trình bán hàng Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng Xem xét thực hiện Thương thảo hợp đồng Lưu hồ sơ Thanh lý hợp đồng Phê duyệt hợp đồng Theo dõi thực hiện hợp đồng 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel 1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel thực hiện chế độ quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng. Đứng đầu Công ty là Hội đồng quản trị. Quản lý điều hành hoạt động của Công ty là Giám đốc. Giúp việc cho Giám đốc có các phòng ban: - Văn phòng Công ty - Phòng kinh tế - Nhà máy sản xuất bao bì nhựa Hanel - Trung tâm kinh doanh viễn thông di động Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7 Báo cáo thực tập tổng hợp 14 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Giám đốc Văn phòng Công ty Phòng Kinh tế Nhà máy sản xuất bao bì nhựa Hanel Trung tâm Kinh doanh Viễn thông di động Giám đốc Nhà máy Phòng Hành chính - Tổng Hợp Phòng Quản lý chất lượng SP Phòng Kỹ thuật - Bảo dưỡng Phòng Kế hoạch Sản xuất Kho Ca sản xuất A Ca sản xuất B Ca dự phòng 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận * Giám đốc Công ty Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật. Giám đốc là người đại diện trước pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Giám đốc là người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của Công ty trong Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7 Báo cáo thực tập tổng hợp 15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân phạm vi quyền hạn đã được quy định trong các văn bản khác của Công ty và người có quyền quản lý và điều hành cao nhất. * Văn phòng công ty Văn phòng công ty là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty, tổng hợp tình hình chung của Công ty, quản lý theo dõi các hồ sơ liên quan đến cổ đông và các vấn đề khác. Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc công ty về các vấn đề sau: - Tiếp nhận thông tin liên quan đến Công ty Cổ phần nhựa và bao bì Hanel việc của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty. - Xử lý các thông tin có liên quan theo sự chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty. - Theo dõi và lựa chọn thông tin trên báo chí, Internet... có liên quan đến các hoạt động sản xuất, kinh doanh, kỹ thuật của công ty; báo cáo Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty. - Soạn thảo các văn bản, giấy tờ có liên quan đến công việc của phòng và công ty theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty. - Chịu trách nhiệm biên dịch các tài liệu theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty. - Tổ chức các hội nghị của Công ty, đón tiếp khách. - Quản lý, theo dõi các hồ sơ liên quan đến cổ đông của Công ty. - Phục vụ các cuộc họp của Hội đồng quản trị, các cuộc làm việc của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty với các cơ quan hữu quan bao gồm: chuẩn bị nội dung, lịch trình điều kiện về vật chất và quản lý hồ sơ, biên Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7 Báo cáo thực tập tổng hợp 16 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân bản, nghị quyết của Hội đồng quản trị, các thông báo của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty. - Phối hợp với phòng Tổ chức hành chính để tổ chức các cuộc họp của Đại Hội đồng cổ đông. - Làm các công việc khác theo sự chỉ đạo, phân công của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty. * Phòng Kinh tế Phòng Kinh tế là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc trong các hoạt động tài chính kế toán, xuất nhập khẩu và bán hàng. Tiếp nhận và xử lý các thông tin liên quan đến hoạt động tài chính kế toán của Công ty. - Quản lý hoạt động tài chính của Công ty theo pháp luật. - Phối hợp với bộ phận Kinh doanh để xây dựng giá bán các sản phẩm trong từng giai đoạn. - Phối hợp với Nhà máy đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời các nhu cầu về vốn cho các hoạt động nhập khẩu nguyên liệu sản xuất, phụ tùng, vật tư thay thế, các hoạt động đầu tư. - Làm các công việc khác theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty. * Nhà máy Sản xuất bao bì nhựa Hanel. Nhà máy là bộ phận trực tiếp sản xuất, giúp việc cho Giám đốc trong các hoạt động sản xuất. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các vấn đề: - Lập kế hoạch sản xuất và điều hành sản xuất đảm bảo đáp ứng đúng và đủ mọi yêu cầu của khách hàng. Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7 Báo cáo thực tập tổng hợp 17 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Kiểm soát và theo dõi các quá trình sản xuất theo quy định và hướng dẫn. - Chịu trách nhiệm về chất lượng của sản phẩm. - Lập kế hoạch nguyên vật liệu, phụ tùng phục vụ cho sản xuất của phân xưởng. - Duy trì sự hoạt động của máy móc thiết bị, thiết bị phụ trợ khác phục vụ sản xuất. - Kiểm soát và thực hiện các hoạt động kỹ thuật phục vụ sản xuất. - Kiểm soát việc xử lý tiếp theo để đảm bảo loại trừ các nguyên nhân gây ra sự không phù hợp. - Xây dựng và thực hiện các biện pháp cải tiến nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và hiệu quả sản xuất. - Tổ chức các lớp tập huấn, đào tạo định kỳ cho công nhân để nâng cao tay nghề hoặc về vệ sinh an toàn lao động. - Phối hợp với phòng Kinh tế để có kế hoạch sản xuất phù hợp và hiệu quả. - Xây dựng và thực hiện kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ các thiết bị máy móc, xử lý khắc phục sự cố xảy ra trong quá trình sản xuất. * Giám đốc Nhà máy - Giám đốc Nhà máy chịu sự quản lý trực tiếp của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty. - Giám đốc Nhà máy có trách nhiệm quản lý, điều hành hoạt động của Nhà máy sản xuất tiết kiệm, hiệu quả. Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7 Báo cáo thực tập tổng hợp 18 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác để thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất của Nhà máy. - Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty về mọi hoạt động của Nhà máy. - Đảm bảo an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy trong Nhà máy. - Định kỳ báo cáo với Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty về hoạt động của phân xưởng sản xuất. * Phòng Hành chính - Tổng hợp Phòng Hành chính - Tổng hợp là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Nhà máy trong các hoạt động tổ chức, hành chính. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Nhà máy về các vấn đề: - Công tác tổ chức, chế độ, chính sách: + Trợ giúp Giám đốc trong công tác tuyển dụng, sa thải người lao động. + Trợ giúp, tham mưu cho Giám đốc Nhà máy giải quyết mọi vấn đề liên quan đến các chế độ chính sách của người lao động trong Nhà máy. + Xây dựng chính sách về lao động, tiền lương, thi đua, khen thưởng, kỷluật... phù hợp với các quy định của pháp luật và Nhà máy - Các hoạt động hành chính: + Tiếp cận và xử lý thông tin liên quan đến hoạt động hành chính của Nhà máy. + Tiếp cận và xử lý thông tin liên quan đến nguồn lực của Nhà máy. + Soạn thảo các văn bản có liên quan đến các hoạt động của phòng và Công ty theo yêu cầu của Giám đốc Nhà máy. Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7 Báo cáo thực tập tổng hợp 19 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân + Tổ chức các khoá đào tạo định kỳ, đào tạo nâng cao trình độ của người lao động nhằm đáp ứng các yêu cầu phát triển của Nhà máy và Công ty. + Tổ chức các phong trào thể thao, văn hoá, văn nghệ. + Tổ chức các khoá huấn luyện an toàn vệ sinh lao động định kỳ theo quy định của pháp luật lao động + Chịu trách nhiệm cung cấp trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động cho toàn bộ các bộ phận trong Nhà máy. + Chịu trách nhiệm điều động, bố trí xe thuộc sự quản lý của phòng theo yêu cầu công tác. + Quản lý, bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị tài sản hiện có của Nhà máy. + Phân loại, lưu trữ các tài liệu liên quan đến hoạt động của Công ty gọn gàng, khoa học. + Chịu trách nhiệm về toàn bộ các vấn đề liên quan đến hoạt động an toàn vệ sinh lao động trong Công ty. + Chịu trách nhiệm bảo đảm an toàn về tài sản thiết bị hiện có của Nhà máy. - Các hoạt động đối ngoại: duy trì và thiết lập các mối quan hệ công tác với các cơ quan hữu quan: chính quyền địa phương, công an, báo chí... - Làm các công việc khác theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty, Giám đốc Nhà máy. * Phòng Kỹ thuật - Bảo dưỡng Phòng Kỹ thuật - Bảo dưỡng là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong các hoạt động kỹ thuật, sáng kiến cải tiến, nghiên cứu triển khai công nghệ mới. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các vấn đề sau: Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7 Báo cáo thực tập tổng hợp 20 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Xây dựng các quy trình về vận hành máy, bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị, máy móc hợp lý, hiệu quả để áp dụng trong toàn bộ các phân xưởng sản xuất. - Xây dựng và theo dõi cải tiến các quy trình về vận hành máy, bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị, máy móc, khuẫn mẫu hợp lý hiệu quả. - Nghiên cứu và đưa vào áp dụng, thử nghiệm các giải pháp kỹ thuật công nghệ mới, sản phẩm mới. - Giám sát về kỹ thuật các thiết bị, máy móc nhập khẩu. - Thực hiện sửa chữa bảo dưỡng lớn máy móc thiết bị theo kế hoạch đã được phê duyệt. - Làm các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Nhà máy. * Phòng Quản lý chất lượng sản phẩm. Phòng quản lý chất lượng sản phẩm là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Nhà máy trong các hoạt động quản lý chất lượng. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Nhà máy về các vấn đề: - Đảm bảo mọi sản phẩm khi xuất xưởng phải đạt các yêu cầu của khách hàng về chất lượng. - Tiếp nhận các thông tin, ý kiến phản hồi của khách hàng để kịp thời có những biện pháp khắc phục và kịp thời trả lời khách hàng. - Giám sát quá trình sản xuất ở tất cả các công đoạn. - Phối hợp với ca sản xuất về các vấn đề có liên quan nhằm nâng cao chất lượng của sản phẩm cũng như hiệu suất hoạt động của các phân xưởng sản xuất. - Kiểm tra các sản phẩm mẫu và trực tiếp cấp mẫu cho khách hàng. Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7