Tài liệu Cơ sở dữ liệu itpro

Thư viện Trung tâm ĐHQG-HCM Tài liệu hướng dẫn sử dụng CSDL ITPro CƠ SỞ DỮ LIỆU ITPRO MỤC LỤC I. GIỚI THIỆU CHUNG ................................................................................................................. 2 II. HƯỚNG DẪN CÁCH TRUY CẬP VÀ TẠO TÀI KHOẢN SỬ DỤNG ............................... 3 III. HƯỚNG DẪN TRA CỨU ....................................................................................................... 7 1. Tìm kiếm cơ bản ................................................................................................................... 7 2. Tìm kiếm nâng cao ................................................................................................................ 9 3. Tìm kiếm theo chủ đề.......................................................................................................... 11 IV. TIỆN ÍCH ............................................................................................................................... 12 1. Tạo và quản lý hồ sơ cá nhân .............................................................................................. 12 2. Lưu tài liệu vào hồ sơ cá nhân ............................................................................................ 13 Tháng 5/2013 1 Thư viện Trung tâm ĐHQG-HCM Tài liệu hướng dẫn sử dụng CSDL ITPro I. GIỚI THIỆU CHUNG Books24x7 là một trong những nhà xuất bản hàng đầu trên thế giới được thành lập bởi tập đoàn SoftSkill (Mỹ) - chuyên cung cấp các dịch vụ giải pháp về e-learning cho các trung tâm thông tin, các tổ chức nghiên cứu và các trường đại học danh tiếng tại Mỹ, và toàn thế giới. Với 10,200 cuốn sách, ITPro cung cấp khoảng 100 chủ đề khác nhau liên quan đến các lĩnh vực công nghệ kỹ thuật và mang tính chuyên sâu và rộng khắp. Loại CSDL: Toàn văn, tóm tắt và thông tin thư mục Phạm vi truy cập toàn văn: Từ năm 2002 – Nay Chủ đề: Công nghệ thông tin Tháng 5/2013 2 Thư viện Trung tâm ĐHQG-HCM Tài liệu hướng dẫn sử dụng CSDL ITPro II. HƯỚNG DẪN CÁCH TRUY CẬP VÀ TẠO TÀI KHOẢN SỬ DỤNG Bước 1: Truy cập từ xa bộ sách điện tử ITPro Truy cập từ xa 1 2 Tháng 5/2013 3 Thư viện Trung tâm ĐHQG-HCM Tài liệu hướng dẫn sử dụng CSDL ITPro Bước 2: Tạo tài khoản sử dụng Books 24/7 Không giống như các CSDL khác, để sử dụng CSDL ITPro, mỗi người sử dụng phải đăng ký một tài khoản bằng địa chỉ email cá nhân (do trường cấp/gmail/yahoo/…). Do vậy, để cập nhật thông tin trong tài khoản sử dụng ITPro, vui lòng sử dụng email dễ nhớ và được sử dụng thường xuyên. 3 Nhập email đăng ký 4 5 Đăng ký thành công Tháng 5/2013 4 Thư viện Trung tâm ĐHQG-HCM Tài liệu hướng dẫn sử dụng CSDL ITPro Bước 3: Xác nhận thông tin đăng ký và đăng nhập sử dụng Sau khi đăng ký thành công, hệ thống sẽ tự động gửi thông tin đăng nhập (gồm Username và Password) vào địa chỉ mail. Người đăng ký tài khoản phải đăng nhập vào địa chỉ email của mình, sau đó thực hiện theo các thao tác sau: Thông tin gửi về email cá nhân sau khi đăng ký Nhấn vào để xác nhận thông tin đăng ký 6 Nhập username 1 7 và Password 8 Đổi Password 9 10 Tháng 5/2013 5 Thư viện Trung tâm ĐHQG-HCM Tài liệu hướng dẫn sử dụng CSDL ITPro Lưu ý: Tùy theo từng trình duyệt web mà sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ xuất hiện những bảng thông báo về chế độ an toàn khác nhau. Để tiếp tục truy cập vào CSDL Book24x7, vui lòng thực hiện theo các thao tác hướng dẫn sau: Trình duyệt Chrome: Click Trình duyệt Internet explorer: Click Tháng 5/2013 6 Thư viện Trung tâm ĐHQG-HCM III. Tài liệu hướng dẫn sử dụng CSDL ITPro HƯỚNG DẪN TRA CỨU 1. Tìm kiếm cơ bản Tìm kiếm cơ bản là cách tìm đơn giản, giúp người sử dụng tìm tài liệu nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, kết quả cung cấp tài liệu nhiều khiến cho người sử dụng khó chọn lựa tài liệu phù hợp với nhu cầu. Hộp thoại tìm kiếm cơ bản luôn luôn xuất hiện ở đầu giao diện CSDL ITPro Các bước thực hiện (Xem hình 1): Bước 1: Nhập từ khóa tìm kiếm vào ô “Search” 1 Lưu ý: Đặt từ khóa vào dấu ngoặc kép (“”) để tìm được kết quả chính xác Bước 2: Giới hạn tìm kiếm Bước 3: Nhấn “GO” 2 3 1 2 3 Kết quả tìm kiếm Hình 1: Các bước tìm kiếm cơ bản Tháng 5/2013 7 Thư viện Trung tâm ĐHQG-HCM Tài liệu hướng dẫn sử dụng CSDL ITPro Nếu kết quả tìm kiếm quá nhiều tài liệu (quá rộng), bạn có thể thu hẹp kết quả tìm kiếm lại bằng cách tìm trên giao diện kết quả tìm kiếm với các bước (Xem hình 2): Bước 1: Nhập từ khóa tìm kiếm vào mục “Search Within” 1 Bước 2: Giới hạn tiêu chí tìm (Nhan đề, ISBN,…) 2 Bước 3: Nhấn “Search” 3 1 2 3 Kết quả tìm kiếm Hình 2: Các bước thu hẹp kết quả tìm Tháng 5/2013 8 Thư viện Trung tâm ĐHQG-HCM Tài liệu hướng dẫn sử dụng CSDL ITPro 2. Tìm kiếm nâng cao Các bước tìm kiếm tương tự như tìm kiếm cơ bản. Tuy nhiên, tìm kiếm nâng cao còn đưa ra một số tiêu chí giúp người sử dụng có thể tìm theo từ khóa chính xác, loại bỏ những từ khóa không cần thiết trong tài liệu,…. bằng cách sử dụng các toán tử Bool như: AND, OR, NOT. Ngoài ra, giao diện tìm kiếm nâng cao còn giúp giới hạn hoặc/và mở rộng phạm vi tìm kiếm như: thời gian xuất bản tài liệu, tác giả của tài liệu, … Các bước thực hiện (Xem hình 3): Bước 1: Trên giao diện trang chủ: nhấn “Advanced Search” 1 Bước 2: Nhập từ khóa tìm kiếm 2 Bước 3: Giới hạn tìm kiếm 3 Bước 4: Nhấn “GO” 4 1 Giới hạn thuật ngữ tìm 4 2 Giới hạn vị trí tìm tài liệu 3 Giới hạn nội dung Giới hạn thời gian Hình 3: Các bước tìm nâng cao Tháng 5/2013 9 Thư viện Trung tâm ĐHQG-HCM Tài liệu hướng dẫn sử dụng CSDL ITPro Kết quả tìm kiếm Điều kiện tìm kiếm Xem toàn văn • • Xem toàn văn tài liệu trước Xem toàn văn tài liệu kế tiếp Trở về danh mục kết quả tìm kiếm Nhấn “Next” để xem trang kế tiếp Hình 4: Kết quả tìm kiếm Tháng 5/2013 10 Thư viện Trung tâm ĐHQG-HCM Tài liệu hướng dẫn sử dụng CSDL ITPro 3. Tìm kiếm theo chủ đề Tìm kiếm theo chủ đề giúp tìm tài liệu được liệt kê sẵn theo từng chủ đề có trong CSDL ITPro. Cách tìm này thuận tiện cho những người dùng không có kỹ năng định từ khóa để tìm tài liệu, giúp tiết kiệm thời gian và tìm tài liệu một cách chính xác theo từng chủ đề cụ thể. Các chủ đề được sắp xếp theo biểu đồ hình cây: từ chủ đề bao quát đến chủ đề chi tiết. Các bước thực hiện (Xem hình 5): Bước 1: Trong mục “Browse Topics” trên giao diện trang chủ: Nhấn chọn chủ đề cần tìm tài liệu. Ví dụ: “Business and Culture” 1 Bước 2: Chọn chủ đề con. Ví dụ: “Management” 2 Bước 3: Nhấn vào nhan đề tài liệu/hình ảnh trước mỗi nhan đề để xem nội dung toàn văn 3 2 1 3 Hình 5: Tìm kiếm theo chủ đề Tháng 5/2013 11 Thư viện Trung tâm ĐHQG-HCM IV. Tài liệu hướng dẫn sử dụng CSDL ITPro TIỆN ÍCH 1. Tạo và quản lý hồ sơ cá nhân Tạo hồ sơ cá nhân giúp người sử dụng có thể lưu giữ và quản lý kết quả tìm kiếm theo từng chủ đề. Các bước thực hiện (Xem hình 6): Bước 1: Trên giao diện trang chủ: nhấn biểu tượng 1 Bước 2: Đặt tên cho hồ sơ quản lý tại mục “Add a Folder” Bước 3: Nhấn “Add” 3 2 1 2 3 Đổi tên hồ sơ Nhấn vào để sửa hồ sơ Xóa hồ sơ Hình 6: Tạo và quản lý hồ sơ cá nhân Tháng 5/2013 12 Thư viện Trung tâm ĐHQG-HCM Tài liệu hướng dẫn sử dụng CSDL ITPro 2. Lưu tài liệu vào hồ sơ cá nhân Trước hết cần tiến hành tìm kiếm một tài liệu. Sau đó, thực hiện các thao tác lưu tài liệu vào hồ sơ cá nhân: Các bước thực hiện (Xem hình 7): Bước 1: Nhấn biểu tượng sau mỗi tài liệu cần lưu vào hồ sơ cá nhân 1 Bước 2: Chọn nơi lưu tài liệu tại mục “Add to Folder”hoặc tạo hồ sơ mới tại “New folder” Bước 3: Nhấn “Update” 3 2 1 2 3 Nhấn vào để chỉnh sửa hồ sơ Hình 7: Lưu tài liệu vào hồ sơ cá nhân Tháng 5/2013 13 Thư viện Trung tâm ĐHQG-HCM Tài liệu hướng dẫn sử dụng CSDL ITPro Mọi thắc mắc hoặc yêu cầu hỗ trợ, vui lòng liên hệ Phòng Phục vụ Độc giả TVTT ĐHQG-HCM: Email: phucvu@vnuhcm.edu.vn ĐT: 08 37242181 ext. 2935 hoặc chat trực tuyến tại website www.vnulib.edu.vn CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG! Tháng 5/2013 14