Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh máy xây dựng t&t...

Tài liệu Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh máy xây dựng t&t

.DOCX
133
1
76

Mô tả:

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ____ ___________ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY XÂY DỰNG T&T GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: TH.S MAI THỊ KIM HOÀNG HÀ NỘI - 2019 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập. Nếu có gì sai sót tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm Hà Nội, Ngày….tháng….năm.… Tác giả luận văn (Ký và ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN........................................................................................................................................ i MỤC LỤC.................................................................................................................................................. ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT....................................................................................................... iii DANH MỤC CÁC HÌNH......................................................................................................................... iv CHƯƠNG I: MỞ ĐẦU.............................................................................................................................. 1 1.1 Bối cảnh nghiên cứu............................................................................................................................. 1 1.1.1. Sự cần thiết nghiên cứu của đề tài.................................................................................................... 1 1.1.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý............................................................................ 2 1.1.3. Chức năng nhiệm vụ và sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý.................................................................... 2 1.1.4. Nguồn lực của công ty....................................................................................................................... 4 1.2. Lý do lựa chọn đề tài nghiên cứu....................................................................................................... 5 1.2.1. Chuyên môn nghiệp vụ...................................................................................................................... 5 1.2.2. Bộ máy lãnh đạo................................................................................................................................ 5 1.2.3. Văn bản quy phạm pháp luật............................................................................................................ 5 1.3. Mục tiêu nghiên cứu............................................................................................................................ 6 1.4. Nhiệm vụ nghiên cứu........................................................................................................................... 6 1.5. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu...................................................................................................... 6 1.5.1. Đối tượng........................................................................................................................................... 6 1.5.2. Phạm vi nghiên cứu.......................................................................................................................... 6 1.6. Phương pháp nghiên cứu.................................................................................................................... 7 CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP.......................................................................................................... 8 2.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp...............8 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm và vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng................................... 8 2.1.1.1 Khái niệm......................................................................................................................................... 8 2.1.1.2 Đặc điểm.......................................................................................................................................... 8 2.1.1.3 Vai trò của hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng..................................................... 9 2.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và nhiệm vụ của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng .......................................................................................................................................................... 10 2.1.2.1 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng............................................................................................. 10 2.1.2.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng...................................... 11 2.2 Các nội dung cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp........................................................................................................................................................ 12 2.2.1 Phương thức bán hàng và hình thức thanh toán............................................................................ 12 2.2.2 Kế toán trị giá vốn hàng bán............................................................................................................. 15 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.................................... 17 2.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh................................................................................................... 29 2.2.5 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính............................................................................. 34 2.2.6. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác............................................................................................. 35 2.2.7. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp................................................................................. 35 2.2.8 Kế toán xác định kết quả bán hàng.................................................................................................... 39 2.2.9 Tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp và chi tiết của quá trình bán hàng......................................... 42 CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY XÂY DỰNG T&T............................................................ 47 3.1. Phương pháp nghiên cứu được sử dụng............................................................................................... 47 3.2. Tổng quan về Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T........................................................................... 48 3.2.1 Thông tin chung về Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T.................................................................. 48 3.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T................................... 49 3.3 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T.52 3.3.2 Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán ở công ty..................................................... 52 3.3.2.1. Các phương thức bán hàng.......................................................................................................... 52 3.3.2.2. Các hình thức thanh toán............................................................................................................ 53 3.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty................................................................. 54 3.3.1. Giới thiệu phần mềm kế toán công ty đang áp dụng...................................................................... 54 3.3.2. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu........................................................ 55 3.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán.................................................................................................................. 57 3.3.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh................................................................................................. 58 3.3.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp..................................................................................... 61 3.3.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng.................................................................................................... 62 CHƯƠNG IV: PHÂN TÍCH, GIẢI THÍCH SỐ LIỆU, ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY XÂY DỰNG T&T.............................................................................................................. 63 4.1. Đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T......................................................................................................................................... 63 4.1.1 Những ưu điểm.................................................................................................................................. 63 4.1.2 Những hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế.......................................................................... 65 4.2. Giải pháp cho các nguyên nhân hạn chế.............................................................................................. 67 4.2.1. Giải pháp về chính sách bán hàng.................................................................................................. 67 4.2.2. Giải pháp về hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán...................................................................... 68 4.2.3. Giải pháp về sổ kế toán.................................................................................................................... 69 4.3.4. Giải pháp hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ................................................................... 70 4.2.5. Giải pháp về thiết lập các khoản trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi..................................... 70 4.2.6. Giải pháp thiết lập các khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho..................................... 73 4.2.7. Giải pháp về phần mềm và hạch toán trên phần mềm kế toán...................................................... 74 CHƯƠNG V: KẾT LUẬN......................................................................................................................... 76 5.1 Tóm tắt khóa luận tốt nghiệp............................................................................................................ 76 5.2. Kết luận.............................................................................................................................................. 76 5.3. Kiến nghị............................................................................................................................................ 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................................................. 79 DANH SÁCH PHỤ LỤC........................................................................................................................... 80 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾẾT TẮẾT BCTC Báo Cáo Tài Chính BTC Bộ Tài Chính CP Cổ Phần DN Doanh Nghiệp KQKD Kết Quả Kinh Doanh TK Tài Khoản TNDN Thu Nhập Doanh Nghiệp TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn SXKD Sản Xuất Kinh Doanh DANH MỤC CÁC HÌNH Sơ đồ 1.1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T................3 Sơ đồ 3.1. Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T...................50 CHƯƠNG I: MỞ ĐẦU 1.1 Bối cảnh nghiên cứu 1.1.1. Sự cần thiết nghiên cứu của đề tài Ngày nay nền kinh tế Việt Nam đang phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi phải không ngừng hoàn thiện, đổi mới công tác kế toán để đáp ứng nhu cầu phát triển. Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh thì hạch toán kế toán luôn gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận tổ chức thông tin, làm căn cứ để đưa ra các quyết định kinh tế. Hầu hết các doanh nghiệp dù sản xuất hay kinh doanh bất kỳ loại hàng hóa, dịch vụ nào đều quan tâm đến kết quả của hoạt động đó. Kết quả hoạt động đó được thể hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận. Lợi nhuận là đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích chủ doanh nghiệp mở rộng và phát triển ngành nghề sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả lao động…. Tuy nhiên trong một nền kinh tế đang phát triển không tránh khỏi sự cạnh tranh gay gắt và nhu cầu thường xuyên thay đổi của người tiêu dùng. Như vậy, chất lượng thông tin, nhất là các thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn và kịp thời để tối đa hóa lợi nhuận. Quá trình ghi chép, tổng hợp, nhập liệu, lưu trữ đó chính là hoạt động kế toán trong doanh nghiệp. Những thông tin về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng do kế toán cung cấp là một trong những cơ sở quan trọng giúp các nhà quản lý và các đối tượng khác phân tích đánh giá để lựa chọn phương án kinh doanh hiệu quả nhất Do đó việc tổ chức và không ngừng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề quan trọng, góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh. Để thấy tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng, em đã lựa chọn được đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình là “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T” 1 1.1.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý Là một công ty chuyên buôn bán và cung cấp sản phẩm máy xây dựng như: Máy trạm trộn bê tông, máy cắt uốn sắt, vận thăng nâng hàng, phễu đổ bê tông, máy xoa nền, tời kéo, cẩu tháp….phân phối trên toàn quốc. Hoạt động kinh doanh của công ty chuyên về hoạt động thương mại hay nói cách khác là phụ trách mảng lưu thông trên thị trường với phương thức chủ yếu là bán buôn, bán lẻ và làm đại lý phân phối các sản phẩm ngành máy xây dựng trên thị trường. Khách hàng của công ty chủ yếu là các doanh nghiệp, đại lý, cửa hàng, nhà thầu xây dựng, khách lẻ… 1.1.3. Chức năng nhiệm vụ và sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý  Chức năng Quản lý, sử dụng phần vốn góp của các cổ đông và các nguồn vốn khác nhằm thực hiện mục tiêu, trách nhiệm và chiến lược kinh doanh của công ty. Tổ chức bộ máy quản lý, hoàn thiện quy chế lương, và chỉ đạo các đơn vị kinh doanh phù hợp với mục tiêu và nhiệm vụ của công ty. Phân chia và điều chỉnh nguồn lực để đảm bảo hiệu quả kinh doanh. Mở rộng phạm vi các hoạt động kinh doanh theo khả năng của công ty và nhu cầu thị trường. Tuyển dụng lao động theo yêu cầu hoạt động kinh doanh của công ty, áp dụng pháp luật đối với lao động đúng quy định của pháp luật.  Nhiệm vụ Lập chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh phù hợp cho công ty, ký kết và tổ chức thực hiện các loại hợp đồng với khách hàng và đối tác; phấn đấu trở thành công ty uy tín và chất lượng. Hoàn thành việc đăng ký kinh doanh và hoạt động kinh doanh với các lĩnh vực đã đăng ký phù hợp với pháp luật, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của công ty. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với người lao động đúng quy định của pháp luật.  Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức chặt chẽ, các nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các bộ phận theo mô hình chức năng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty, giúp quản lý kiểm soát chặt chẽ hoạt động của cán bộ nhân viên, công tác quản lý cũng như công tác báo cáo kết quả kinh doanh. Giám đốc: Là người điều hành toàn bộ các hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về việc thực hiện các quyền nghĩa vụ được giao ghi trong điều lệ công ty. Phòng hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về việc sắp xếp bộ máy, cải tiến tổ chức, quản lý hoạt động, các công việc hành chính, đào tạo, tuyển dụng nhân sự,… Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T (Nguồn: Phòng hành chính) Phòng kế toán: Tổ chức triển khai công tác tài chính, hạch toán kinh tế, lập báo cáo sổ sách kế toán, tính toán lỗ lãi đồng thời theo dõi và kiểm soát công viêc đảm bảo thực hiện theo đúng chính sách của công ty. Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch, phân tích đánh giá kết quả doanh thu thực hiện của công ty trong từng giai đoạn. Lập báo cáo bán hàng, công nợ hàng tháng; tham mưu cho lãnh đạo về lĩnh vực tổ chức quản lý kinh doanh hàng ngày. Phòng kỹ thuật: Phụ trách về việc lắp đặt, vận hành máy móc cho các công trình. Thực hiện dịch vụ bảo hành sau bán và tư vấn thông số kỹ thuật các loại máy móc cho khách hàng có nhu cầu. 1.1.4. Nguồn lực của công ty  Tài sản Vốn kinh doanh của công ty tăng từ năm 2016 đến 2018 (10,78 tỷ lên đến 13,89 tỷ) do công ty trong thời gian này thực hiện các kế hoạch mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh và mua sắm tài sản cố định, đầu tư vào công nghệ để phát triển sản phẩm cũng như xây dựng mạng lưới phân phối trên thị trường miền Bắc. Tuy nhiên vốn đi vay của công ty chiếm tỷ lệ khá cao (60%) điều đó cho thấy khả năng tự chủ về tài chính thấp, việc mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty phụ thuộc phần lớn vào hình thức huy động vốn bằng vay nợ. Về lâu dài sẽ không đem lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp và tiềm ẩn nhiều rủi ro từ vay nợ tín dụng.  Nguồn nhân lực Nhân lực là nhân tố chính quyết định tới sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Hiểu được điều đó, Công ty T&T luôn cố gắng xây dựng và duy trì đội ngũ nhân viên: Chất lượng, năng động, nhiệt tình…Nguồn nhân lực cũng là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp, công ty luôn chú trọng tới việc huấn luyện, đào tạo để nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty thông qua chất lượng nguồn lực. Hiện nay, Công ty T&T đang sử dụng nguồn nhân lực chất lượng cao có trình độ từ cao đẳng trở lên, trong đó trình độ đại học và sau đại học chiếm đến hơn 85% và có xu hướng tăng dần qua các năm. Công ty cũng ưu tiên sử dụng lao động trẻ để đảm bảo nhân lực có khả năng thích ứng nhanh với những biến động của môi trường kinh doanh và thuận lợi trong quá trình đào tạo, phát triển. Điều này được thể hiện cụ thể qua cơ cấu lao động của công ty, nhân sự ở độ tuổi từ 20 - 40 tuổi, chiếm đến hơn 90%. Các khóa nghiệp vụ, đào tạo chuyên sâu thường xuyên được tổ chức hàng năm để nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ, nhân viên…Điều đó cho thấy, ban lãnh đạo công ty rất chú trọng đến việc đầu tư, phát triển nguồn nhân lực chất lượng để trở thành yếu tố tiền đề cho việc phát triển và nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty. 1.2. Lý do lựa chọn đề tài nghiên cứu 1.2.1. Chuyên môn nghiệp vụ Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T chuyên hoạt động trong lĩnh vực thương mại, phân phối các sản phẩm về máy xây dựng. Trong đó: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là phần hành đặc biệt được ban lãnh đạo đề cao và quan tâm trong công tác kế toán vì nó liên quan đến hạch toán doanh thu và xác định kết quả bán hàng, hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 1.2.2. Bộ máy lãnh đạo Bộ máy lãnh đạo của công ty được tổ chức chặt chẽ, phân công quản lý từng bộ phận theo mô hình chức năng bao gồm: Giám đốc, Trưởng phòng kinh doanh, trưởng phòng kỹ thuật, Kế toán trưởng, Trưởng phòng hành chính, Giám sát kho… giúp công ty kiểm soát chặt chẽ hoạt động của cán bộ nhân viên. 1.2.3. Văn bản quy phạm pháp luật Hiện nay, Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T đang áp dụng thực hiện hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo Thông tư 133/2016/TT – BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ Tài Chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa đồng thời vận dụng nghiêm túc chuẩn mực kế toán Việt Nam: VAS 01 Chuẩn mực chung, VAS 02 – Hàng tồn klho; VAS 14 – Doanh thu và thu nhập khác và VAS 17 – Thuế thu nhập doanh nghiệp. 1.3. Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu tổng thể: Hệ thống hóa những lý luận cơ bản về việc vận dụng các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hiện hành làm cơ sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T. Mục tiêu cụ thể: Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T, tác giả muốn nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp. Cụ thể: + Khảo sát thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T. + Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T. + Đề xuất giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T. 1.4. Nhiệm vụ nghiên cứu - Hệ thống hóa cơ sở lý luận. - Phân tích số liệu, đánh giá những thành tựu nghiên cứu, đưa ra những giải pháp và ý kiến của các chuyên gia. 1.5. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.5.1. Đối tượng Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T. 1.5.2. Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi về thời gian: Tiến hành nghiên cứu kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T trong 3 năm gần đây 2016 – 2018. - Phạm vi về không gian: Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T tại Số 22 ngách 1, ngõ 111 đường Nguyễn Xiển, Phường Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội. - Phạm vi về nội dung: Tập trung nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, thực trạng và các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T. 1.6. Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp nghiên cứu được tác giả sử dụng trong khóa luận là: Phương pháp quan sát, phương pháp phỏng vấn, phương pháp nghiên cứu tài liệu, phương pháp so sánh và phương pháp tổng hợp. CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm và vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2.1.1.1 Khái niệm  Khái niệm Bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp. Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa. Người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền. Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của DN được chuyển từ trạng thái vật chất (hàng hóa) sang hình thái tiền tệ (tiền).  Khái niệm Kết quả bán hàng: Kết quả bán hàng là số lãi (hay lỗ) từ hoạt động bán hàng được tính bằng số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, doanh thu thuần về bất động sản đầu tư với trị giá vốn của hàng hóa, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp…và kết quả đầu tư tài chính là số lãi hay lỗ từ hoạt động đầu tư tài chính ngắn hạn hay dài hạn mà DN tiến hành trong kỳ. 2.1.1.2 Đặc điểm Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây: Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua với người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua. Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là Doanh thu bán hàng. Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình.  Đặc điểm Kết quả bán hàng Trong quá trình bán hàng, DN phải chi ra những khoản tiền phục vụ cho việc bán hàng gọi là chi phí bán hàng. Tiền hàng thu được tính theo giá bán chưa có thuế GTGT gọi là Doanh thu bán hàng (gồm doanh thu bán hàng ra bên ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ). Ngoài doanh thu bán hàng, trong doanh nghiệp còn có khoản thu nhập của các hoạt động tài chính, hoạt động bất thường gọi là doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu hoạt động bất thường. Trong điều kiện kinh tế hiện nay, để đẩy mạnh bán ra, thu hồi nhanh chóng tiền hàng, DN cần có chế độ khuyến khích đối với khách hàng. Nếu khách hàng mua với khối lượng hàng hóa lớn sẽ được doanh nghiệp giảm giá, nếu khách hàng thanh toán sớm tiền hàng sẽ được chiết khấu, còn nếu hàng hóa của doanh nghiệp kém chất lượng thì khách hàng có thể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu doanh nghiệp giảm giá. Các khoản tiền trên sẽ được ghi vào chi phí hoạt động tài chính hoặc giảm trừ trong doanh thu bán hàng ghi trên hóa đơn. Trong quá trình hoạt động, DN phải tính được kết quả kinh doanh trên cơ sở so sánh giữa doanh thu và chi phí của các hoạt động. 2.1.1.3 Vai trò của hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đối với bản thân doanh nghiệp, có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động, tạo ra nguồn tích lũy cho nền kinh tế quốc dân. Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp đối với nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được, giải quyết hài hóa giữa các lợi ích kinh tế, Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động. 2.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và nhiệm vụ của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2.1.2.1 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng Quản lý quá trình bán hàng và kết quả của quá trình bán hàng là 1 yêu cầu thực tế, nó xuất phát từ mục tiêu của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán sản phẩm, hàng hóa thì mới đảm bảo được chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó. Do vậy vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là: - Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng họa động kinh tế - Quản lý chất lượng cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. - Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng, từng khách hàng, tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức, đúng hạn để tránh hiện tượng mất mát, thất thoát, ứ đọng vốn. Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đối với từng đơn vị, từng thị trường, từng khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nước. - Quản lý chặt chẽ vồn của thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ được chính xác, hợp lý. - Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước đầy đủ kịp thời. 2.1.2.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng  Vai trò: Nhìn trên phạm vi doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm, bán hàng là nhân tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Tiêu thụ thể hiện sức cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Nó là cơ sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mặt khác nó cũng gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức các khâu cung ứng, sản xuất cũng như công tác dự trữ. Bảo quản thành phẩm. Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế, bán hàng có một vai trò đặc biệt, nó vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội, vừa là cầu nối giữa nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu về hàng hóa, qua đó định hướng cho sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán. Với một doanh nghiệp tăng nhanh quá trình bán hàng, cung cấp dịch vụ tức là tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn và trục tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Từ đó sẽ nâng cao đời sống, thu thập cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước. Trong doanh nghiệp kế toán là công cụ quan trọng để quán lý sản xuất và tiêu thụ, thông qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp và cấp có thẩm quyền đánh giá được mức độ hoàn thành của doanh nghiệp về sản xuất, giá thành, tiêu thụ và lợi nhuận.  Nhiệm vụ: Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ. Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp. Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước. Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập BCTC và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến qusa trình bán hàng, cung cấp dịch vụ, xác định và phân phối kết quả. Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải luôn gắn liền với nhau. 2.2 Các nội dung cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp 2.2.1 Phương thức bán hàng và hình thức thanh toán 2.2.1.1 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp Để đẩy nhanh quá trình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp phải đa dạng hóa các phương thức bán hàng để phù hợp với từng đối tượng khách hàng. Có hai phương thức bán hàng chính là Bán buôn và bán lẻ. Cụ thể: Bán buôn là hoạt động bán hàng hóa cho thương nhân, tổ chức khác; không bao gồm hoạt động bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng. Như vậy, đặc điểm của bán buôn là hàng hóa vẫn còn nằm trong khâu lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện. Hàng bán buôn thường được bán theo lô hoặc bán với số lượng lớn. Giá bán biến động tùy thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán. Căn cứ vào địa điểm nhận và giao hàng, bán buôn được chia thành hai hình thức: + Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà hàng được bán từ kho của doanh nghiệp. Có hai hình thức: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp (bán hàng tại kho): Bên mua đề cử đại diện đến kho của người bán để nhận hàng. Bên bán xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hoá được xác định là tiêu thụ.
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan