Tài liệu Luận văn kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Lêi më ®Çu Trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh khèc liÖt theo c¬ chÕ thÞ trêng. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn th× môc tiªu hµng ®Çu vµ còng lµ ®iÒu kiÖn sèng cßn cña mçi doanh nghiÖp lµ s¾p xÕp nh©n c«ng mét c¸ch hîp lý ®Ó ®¹t tíi lîi nhuËn cao. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó ®¹t tíi môc tiªu kinh doanh vµ s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶ th× vÊn ®Ò mµ tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp quan t©m ®ã lµ sö dông lao ®éng cho hîp lý vµ khoa häc. NÕu biÕt sö dông søc lao ®éng th× sÏ tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ vÒ lao ®éng sèng gãp phÇn phÊn ®Êu trong chiÕn lîc gi¶m gi¸ thµnh, h¹ thÊp chi phÝ, t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp vµ n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt cho b¶n th©n ngêi lao ®éng cïng gia ®×nh hä gãp phÇn æn ®Þnh x· héi. V× nh÷ng lý do trªn. NhiÖm vô kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng lµ mét vÊn ®Ò kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong mçi doanh nghiÖp. Bªn c¹nh ®ã kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng còng gãp phÇn quan träng trong viÖc cung cÊp th«ng tin ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c gióp doanh nghiÖp ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh ®i s©u vµo nÒn kinh tÕ thÞ trêng mét c¸ch v÷ng vµng. C«ng ty Cæ phÇn XNK vµ TM V¹n Xu©n lµ mét doanh nghiÖp cæ phÇn ®îc sù gãp vèn cña nhiÒu cæ ®«ng. Doanh nghiÖp cã nhiÒu ngµnh nghÒ s¶n xuÊt kinh doanh do ®ã c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ qu¶n lý sö dông quü l¬ng lµ nh÷ng vÊn ®Ò ®îc C«ng ty ®Æc biÖt quan t©m. C«ng t¸c nµy ®îc tæ chøc tèt sÏ gióp cho C«ng ty cã c¸i nh×n ®óng ®¾n trong viÖc tËp hîp chi phÝ vµ v¹ch ra ®îc híng ®i ®óng ®¾n trong chiÕn lîc kinh doanh cña doanh nghiÖp. Lµ mét sinh viªn chuyªn ngµnh kÕ to¸n s¾p ra trêng. NhËn thøc ®îc nh÷ng vÊn ®Ò thiÕt thùc trªn. Em ®· chän chuyªn ®Ò “KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng“ bëi em thÊy kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi C«ng ty. §îc sù híng dÉn tËn t×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o cïng c¸c c« c¸c chó, c¸c anh, chÞ phßng kÕ to¸n vµ ®îc sù gióp ®ì cña c¸c phßng ban trong C«ng ty, em ®· ®i s©u vµo chuyªn ®Ò: KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng”. Néi dung chuyªn ®Ò cña em bao gåm 3 phÇn: PhÇn I: Giíi thiÖu tæng quan vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh chung cña C«ng ty. PhÇn II: Néi dung chi tiÕt cña c«ng t¸c kÕ to¸n “Lao ®éng tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng”. PhÇn III: NhËn xÐt - §¸nh gi¸ chung - KÕt luËn. 1 phÇn I : Giíi thiÖu tæng quan vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh chung cña C«ng ty I- Tæng quan vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh chung cña C«ng ty Cæ phÇn XNK vµ TM v¹n xu©n. 1- Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty cæ phÇn XNK vµ TM V¹n Xu©n. - Tªn ®Çy ®ñ cña c«ng ty : C«ng ty Cæ PhÇn XNK vµ Th¬ng M¹i V¹n Xu©n - Tªn viÕt t¾t: VATEXIM. C«ng ty ®îc quyÕt ®Þnh thµnh lËp ngµy 29 th¸ng 11 n¨m 2002 - §Þa ®iÓm chÝnh cña C«ng ty n»m t¹i : L« I nhµ 11 – Tæ 76 – Phêng Phóc x¸ - Ba §×nh – Hµ Néi. HiÖn t¹i C«ng ty ®ang s¶n xuÊt kinh doanh t¹i xëng (trô së 2) nhµ H1, C«ng ty xe löa Gia l©m – Hµ Néi. Lµ ®¬n vÞ cã t c¸ch ph¸p nh©n, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã con dÊu riªng ®îc më tµi kho¶n giao dÞch t¹i Ng©n hµng Kü Th¬ng ViÖt Nam. - Chøc n¨ng cña c«ng ty hiÖn t¹i lµ s¶n xuÊt kinh doanh xe g¾n m¸y. Bíc ®Çu ®Õ s¶n xuÊt vµ kinh doanh th× C«ng ty nµo còng gÆp khã kh¨n song bªn c¹nh ®ã còng cã thuËn lîi. ë C«ng ty t«i ®ang thùc tËp còng vËy. - Tõ khi thµnh lËp C«ng ty cã thuËn lîi vµ khã kh¨n: Nh÷ng khã kh¨n ®Çu tiªn lµ vÒ nguån vèn vµ c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh ( Nhµ xëng, m¸y mãc, thiÕt bÞ ) + VÒ mÆt hµng th× bíc ®Çu trªn thÞ trêng do s¶n phÈm cña C«ng ty cßn míi cha ®îc më réng nªn ngêi tiªu dïng cha biÕt ®Õn nhiÒu vÒ s¶n phÈm cña C«ng ty nªn kh¶ n¨ng tiªu thô cha cao. Nhng nh÷ng khã kh¨n nµy ®· ®îc mäi c¸n bé c«ng nh©n viªn víi lßng quyÕt t©m vµ nç lùc cã bÒ dµy kinh nghiÖm, tay nghÒ cao th× nh÷ng khã kh¨n nµy kh«ng cßn c¶n trë ®Õn viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. B»ng nhiÒu ph¬ng ph¸p nh ®i tiÕp thÞ, giíi thiÖu qu¶ng c¸o vÒ s¶n phÈm cña C«ng ty, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, thay ®æi kiÓu c¸ch, nh·n m¸c, n©ng cao h×nh thøc t¹o cho kh¸ch hµng niÒm tin khi sö dông s¶n phÈm cña C«ng ty. Ngoµi ra C«ng ty cßn më dÞch vô t vÊn, ch¨m sãc b¶o dìng ®Æc biÖt cho kh¸ch hµng dïng s¶n phÈm cña C«ng ty. Bªn c¹nh nh÷ng khã kh¨n th× còng cã nhiÒu thuËn lîi. Tõ biÖn ph¸p kh¾c phôc khã kh¨n nãi trªn, C«ng ty ®· më réng ®îc phÇn nµo thÞ trêng vµ s¶n phÈm cña C«ng ty ®îc tiªu 2 thô kh¸ cao, thu hót nhiÒu cæ ®«ng tham gia gãp vèn liªn doanh lµm cho nguån vèn cña C«ng ty dÇn t¨ng lªn, tõ ®ã ®· më réng thªm mét sè c¬ së kinh doanh ë nhiÒu ®Þa bµn trªn thÞ trêng, s¶n phÈm cña C«ng ty còng ®îc c¹nh tranh trªn thÞ trêng kh¾p n¬i trªn c¶ níc. §Æc biÖt h¬n n÷a lµ nh÷ng céng t¸c viªn cña C«ng ty kh«ng ngõng t×m kiÕm, kh¸m ph¸ ra thÞ trêng míi, gióp C«ng ty më réng thÞ trêng kinh doanh. + VÒ trang thiÕt bÞ: C«ng ty còng ®æi míi ®îc nhiÒu m¸y mãc, ®Çu t thªm trang thiÕt bÞ ®Ó phôc vô tèt cho viÖc s¶n xuÊt kinh doanh... 2- §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng ty Cæ phÇn XNK vµ TM V¹n Xu©n. - Vèn cè ®Þnh cña C«ng ty theo giÊy §KKD : 1.500.000.000 ® - Vèn lu ®éng cña C«ng ty vµ c¸c cæ ®«ng tham gia : 3.500.000.000 ® Vèn lu ®éng lóc ®Çu ®Ó SXKD ®a ra thÞ trêng 500 xe g¾n m¸y lµ: 2.500.000.000 ®ång. §Ó ho¹t ®éng ®Ò th× C«ng ty cÇn tõ 2.500.000.000 ®ång ®Õn 3.000.000.000 ®ång. - TSC§ cña C«ng ty ban ®Çu cã 02 nhµ kho, 03 nhµ xëng, 01 phßng b¸n hµng, 01 phßng kinh doanh vµ hiÖn nay C«ng ty cã thªm 01 phßng ch¨m sãc vµ b¶o dìng s¶n phÈm cho kh¸ch hµng. - Ngoµi ra cßn cã nhiÒu m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho viÖc SXKD: C«ng cô l¾p r¸p, m¸y tÝnh... - §éi ngò c¸n bé nh©n viªn cña C«ng ty cã kho¶ng 20 ngêi kh«ng kÓ c«ng nh©n, víi kh¶ n¨ng vèn cã vµ ®Çy nhiÖt huyÕt ®· t¹o nÒn t¶ng v÷ng ch¾c cho C«ng ty còng nh t¹o niÒm tin cho kh¸ch hµng khi sö dông s¶n phÈm cña C«ng ty. 3. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty. S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ kiªm Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh Phã Gi¸m Nh©n Phßng viªn ®èc phô Nh©n Phßng viªn tr¸ch kinh Tæ ph©n chøc xëng hµnhdoanh Tµi ph©n chÝnh xëngkÕ s¶n chÝnh xuÊt s¶nto¸n xuÊt Nh©n Phßng viªn ph©n KÕ ho¹ch xëng kinh s¶n doanh xuÊt Phã Gi¸m ®ècviªn Phßng Nh©n tphô vÊn tr¸chdÞch kü thuËt ph©n vôxëng ch¨m 3 sãc s¶n s¶n xuÊt phÈm VÒ mÆt hµng s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty lµ: S¶n xuÊt mua b¸n « t«, xe maý, vµ phô tïng « t«, xe m¸y, dÞch vô söa ch÷a , b¶o dìng vÒ c¸c s¶n phÈm m¸y mãc . Ngoµi ra cßn cã c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c nh s¶n xuÊt gia c«ng mua b¸n hµng may mÆc, dÞch vô vËn t¶i hµng ho¸, vËn chuyÓn kh¸ch hµng néi ®Þa. * Chøc n¨ng, nhiÖm vô ®îc giao: + Kinh doanh vËn t¶i hµng ho¸, hµnh kh¸ch trong vµ ngoµi níc. + XÕp dì hµng ho¸, ®¹i lý vµ dÞch vô vËn t¶i. + B¶o dìng, l¾p r¸p, trung ®¹i tu ph¬ng tiÖn giao th«ng, vËn t¶i. + Kinh doanh s¶n xuÊt gia c«ng hµng may mÆc vµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸. + ThiÕt kÕ, c¶i tæ ph¬ng tiÖn c¬ giíi ®êng bé. - Bé m¸y cña C«ng ty cã 5 ®¬n vÞ trùc thuéc Ban Gi¸m ®èc: Phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn lu¬ng Phßng KÕ ho¹ch, kinh doanh Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh Phßng T vÊn dÞch vô ch¨m sãc s¶n phÈm Nh©n viªn ph©n xëng s¶n xuÊt - VÒ tæ chøc lao ®éng: 4 Tæng sè 154 c¸n bé c«ng nh©n viªn Hîp ®ång dµi h¹n lµ: 32 ngêi Hîp ®ång ng¾n h¹n lµ 22 ngêi - Tr×nh ®é: §¹i häc: 27 ®ång chÝ Cao ®¼ng: 9 ®ång chÝ Trung häc: 18 ®ång chÝ L¸i xe chë kh¸ch: 2 ®ång chÝ L¸i xe t¶i: 3 ®ång chÝ Thî kü thuËt: 13 ®ång chÝ Sè cßn l¹i lµ c«ng nh©n lao ®éng phæ th«ng vµ phôc vô - Tæ chøc §oµn thÓ: - Cã 1 BCH §oµn vµ 12 Chi ®oµn - Mét BCH C«ng ®oµn c¬ së. - TSC§ cña C«ng ty ban ®Çu cã 03 nhµ kho, 04 nhµ xëng, 2 xe «t« chë kh¸ch, 04 xe t¶i nhÑ, 02 phßng b¸n hµng, 01 phßng kinh doanh vµ hiÖn nay C«ng ty cã thªm 01 phßng ch¨m sãc vµ b¶o dìng s¶n phÈm cho kh¸ch hµng. - Ngoµi ra cßn cã nhiÒu m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt kinh doanh: C«ng cô l¾p r¸p, m¸y tÝnh... Biªn chÕ bé m¸y C«ng ty Cæ phÇn XNK vµ TM V¹n Xu©n ®îc tæ chøc nh sau: * Ban l·nh ®¹o C«ng ty: - Chñ tÞch H§QT kiªm Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh C«ng ty, lµ ngêi phô tr¸ch chung, cã quyÒn lùc cao nhÊt, cã tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh c«ng viÖc kinh doanh cña C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp tríc Ban l·nh ®¹o vµ c¸c cæ ®«ng vÒ toµn bé t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. - Mét Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt, vËt t, kiªm BÝ th §oµn C«ng ty. - Mét Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kinh doanh kiªm Chñ tÞch C«ng ®oµn C«ng ty. * C¸c phßng nghiÖp vô: - Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Tham mu cho Ban Gi¸m ®èc c¸c vÊn ®Ò vÒ nh©n sù, tiÒn l¬ng, chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ níc, c¸c c«ng viÖc vÒ nghiÖp vô hµnh chÝnh, v¨n th, lu tr÷ trong C«ng ty. - Phßng KÕ to¸n tµi chÝnh: Gåm cã 6 ngêi: -mét kÕ to¸n trëng 5 -mét kÕ to¸n CCDC, NVL, kiªm TSC§ -mét kÕ to¸n tiÒn l¬ng -mét kÕ to¸n thanh to¸n -mét kÕ to¸n thµnh phÈm tiªu thô s¶n phÈm -mét kÕ to¸n tæng hîp gi¸ thµnh Trong ®ã cã chøc n¨ng qu¶n lý vèn, ph©n tÝch vµ gióp Gi¸m ®èc n¾m b¾t vµ qu¶n lý tµi chÝnh, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc vÒ thùc hiÖn nguyªn t¾c, chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ cña Nhµ níc, kiÓm tra t×nh h×nh chi tiªu cña C«ng ty. - Phßng KÕ ho¹ch - kinh doanh xuÊt, nhËp khÈu: Chøc n¨ng nghiªn cøu thÞ trêng, ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ th¬ng m¹i víi kh¸ch hµng trong vµ ngoµi níc, lËp kÕ ho¹ch ng¾n vµ dµi h¹n, theo dâi tæ chøc s¶n xuÊt, thùc hiÖn nhiÖm vô xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty. M«i giíi s¶n phÈm cña C«ng ty ®Ó më réng thi trêng kinh doanh vµ tiªu thô s¶n phÈm. - Phßng T vÊn dÞch vô ch¨m sãc kh¸ch hµng: Chøc n¨ng qu¶n lý, x©y dùng ®Þnh møc vËt t, kiÓm tra, híng dÉn kü thuËt vµ söa ch÷a, b¶o hµnh c¸c thµnh phÈm cña C«ng ty còng nh cña kh¸ch hµng. - Díi c¸c phßng lµ nh©n viªn ph©n xëng s¶n xuÊt. 3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ h×nh thøc kÕ to¸n cña C«ng ty Cæ phÇn XNK vµ TM V¹n Xu©n: NhiÖm vô: C«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty tæng hîp ë Phßng KÕ to¸n víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô: - Ghi chÐp, tÝnh to¸n vµ ph¶n ¸nh sè hiÖn cã, t×nh h×nh lu©n chuyÓn vµ sö dông tµi s¶n, vËt t, tiÒn vèn, qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng ty, tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸, lËp quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý, nh»m ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c, trung thùc vµ cã hÖ thèng, toµn bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®¶m b¶o sù c©n ®èi gi÷a nguån vèn vµ qu¸ tr×nh sö dông vèn cña C«ng ty ë mäi thêi ®iÓm. - LËp c¸c lo¹i b¸o c¸o theo quy ®Þnh vµ b¸o c¸o cÇn thiÕt cho l·nh ®¹o C«ng ty vµ c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn, c¸c c¬ quan liªn quan. - Tham gia lËp vµ theo dâi viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, phôc vô tèt cho c«ng t¸c thèng kª vµ th«ng tin trong C«ng ty. - Phèi hîp chÆt chÏ víi c¸c phßng ban, ®éi s¶n xuÊt kinh doanh, phÊn ®Êu hoµn thµnh tèt c¸c môc tiªu kinh doanh, phÊn ®Êu hoµn thµnh tèt c¸c môc tiªu kinh tÕ do C«ng ty ®Ò ra, ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt, n©ng cao doanh lîi cho C«ng ty. 6 s¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n trëng KT NVL – Tsc® D KT tiÒn L¬ng Kt thanh to¸n KT T.Hîp G.Thµnh kt t.thô s.phÈm Nh©n viªn kÕ to¸n ë c¸c ph©n xëng - KÕ to¸n trëng: chÞu tr¸ch nhiÖm cao nhÊt vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty , tæ chøc ®iÒu hµnh bé m¸y kÕ to¸n, kiÓm tra , thùc hiÖn ghi chÐp lu©n chuyÓn chøng tõ , ngoµi ra kÕ to¸n trëng cßn híng dÉn chØ ®¹o lu tr÷ tµi liÖu sæ s¸ch kÕ to¸n lùa chän c¶i tiÕn h×nh thøc kÕ to¸n cho phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty . Chøc n¨ng quan träng nhÊt cña kÕ to¸n trëng lµ tham mu cho ban gi¸m ®èc gióp gi¸m ®èc ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n trong ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty - Thñ quü: cã nhiÖm vô thu vµ chi tiÒn khi cã chøng tõ hîp lÖ, cËp nhËt hµng ngµy, lªn b¸o tån quü ngµy, th¸ng, n¨m. - KÕ to¸n Tµi s¶n cè ®Þnh kiªm c«ng cô dông cô, nguyªn vËt liÖu + Hµng ngµy c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, kÕ to¸n tiÕn hµnh kiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña chøng tõ, xem ®ã lµ vËt liÖu, phô tïng g× ? Thuéc lo¹i vËt t nµo ? §Ó ghi vµo sæ chi tiÕt nhËp vËt liÖu (sæ chi tiÕt nµy ®îc má réng cho tõng lo¹i vËt liÖu nh: Nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ). + Hµng th¸ng c¨n cø vµo nguyªn gi¸ TSC§ hiÖn cã vµ tû lÖ khÊu hao. KÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh to¸n sè khÊu hao trong kú, ®ång thêi c¨n cø vµo c¸c chøg tõ t¨ng, gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh trong th¸ng ®Ó lËp b¶ng kª theo dâi chi tiÕt vÒ nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i cña tµi s¶n cè ®Þnh, lËp chøng tõ ghi sæ, vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµ vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n cã liªn quan khi cã nghiÖp vô ph¸t sinh cña tµi s¶n cè ®Þnh, ngoµi ra cßn cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh NhËp – XuÊt – Tån kho c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu, ghi chÐp ®óng ®¾n chi phÝ nguyªn vËt liÖu ph¸t sinh trong kú vµ ph©n bæ hîp lý cho c¸c ®èi tîng chi phÝ, cung cÊp sè liÖu kÞp thêi cho kÕ to¸n tæng hîp gi¸ thµnh vµ theo dâi vµ ph©n tÝch ph¶n ¸nh t×nh h×nh biÕn ®éng cña c«ng cô dông cô, cuèi th¸ng ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng liªn quan . 7 - KÕ to¸n tiÒn l¬ng: + Cã nhiÖm vô h¹ch to¸n ®óng thêi gian, sè lîng, chÊt lîng, kÕt qu¶ lao ®éng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn C«ng ty. TÝnh ®óng c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, phô cÊp cho c«ng nh©n viªn, ®ång thêi tÝnh to¸n, ph©n bæ hîp lý chÝnh x¸c chi phÝ tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cho c¸c ®èi tîng sö dông cã liªn quan. - KÕ to¸n thanh to¸n: Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ mua, b¸n, chÞu hµng ho¸, vËt t, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 331 hoÆc sæ chi tiÕt tµi kho¶n 131 theo tõng ho¸ ®¬n t¬ng øng víi ®èi tîng kh¸ch hµng hay ngêi b¸n, ngoµi ra cã nhiÖm vô gi¸m s¸t viÖc thanh to¸n víi ng©n hµng, lËp uû nhiÖm thu, chi tiÒn göi ng©n hµng . theo dâi tiÒn mÆt. - KÕ to¸n thµnh phÈm tiªu thô s¶n phÈm: cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån c¸c lo¹i thµnh phÈm, ph¶n ¸nh t×nh h×nh tiªu thô thµnh phÈm cña C«ng ty theo dâi c¸c kho¶n thanh to¸n, c¸c kho¶n gi¶m trõ . - KÕ to¸n tæng hîp gi¸ thµnh: chÞu tr¸ch nhiÖm h¹ch to¸n chi tiÕt vµ tæng hîp chi phÝ ph¸t sinh trong kú cho c¸c ®èi tîng ph©n bæ, tËp hîp chi phÝ cho tõng ®èi tîng, tiÕn hµnh tÝnh gi¸ nhËp kho, më sæ h¹ch to¸n chi tiÕt vµ sæ tæng hîp chi phÝ s¶n suÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty . §ång thêi cã nhiÖm vô tËp hîp sè liÖu tõng phÇn h¹ch to¸n ®Ó ghi vµo sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, b¸o c¸o qu¶n trÞ . * C«ng t¸c h¹ch to¸n t¹i C«ng ty: - H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty cæ phÇn XNK vµ TM V¹n Xu©n lµ h×nh thøc NhËt ký chung vµ ¸p dông theo hÖ thèng tµi kho¶n do Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh. - HÖ thèng sæ t¹i C«ng ty: Chøng tõ ®îc ®¸nh sè liªn tôc trong tõng th¸ng, hoÆc cho c¶ n¨m vµ chøng tõ gèc kÌm theo ®îc kÕ to¸n trëng duyÖt tríc vµ ghi vµo sæ kÕ to¸n. - C«ng ty ®· vµ ®ang ¸p dông c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau: + Sæ nhËt ký chung + Sæ c¸i tæng hîp - C¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt gåm: + Sæ quü tiÒn mÆt + Sæ tiÒn göi ng©n hµng + Sæ c«ng nî + Sæ chi phÝ SXKD (621, 622,627) 8 + Sæ chi tiÕt TK 131,136, 138 + Sæ chi tiÕt TK 341 + Sæ chi tiÕt TK 331 + Sæ chi tiÕt TK 142 + Sæ chi tiÕt TK 211 + Sæ chi tiÕt TK 152, 153 + Sæ theo dâi doanh thu 6- HÖ thèng b¸o c¸o C«ng ty: - B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng SXKD - B¶ng c©n ®èi TK - B¸o c¸o t¨ng, gi¶m vµ KHTSC§ - C¸c chØ tiªu ngoµi b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n - B¸o c¸o chi tiÕt TK nguyªn vËt liÖu 152 - B¸o c¸o chi tiÕt TK 331 - B¸o c¸o tµi kho¶n 341 - B¸o c¸o tµi kho¶n 333 - B¸o c¸o TK t¹m øng 141 - B¸o c¸o dµi h¹n ®Õn h¹n tr¶: 3388 - B¸o c¸o chi tiÕt ph¶i thu néi bé: 136 - Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n : Kª khai thêng xuyªn vµ tÝnh thuÕ khÊu trõ. 9 S¬ §å tr×nh tù ghi sæ nhËt ký chung Chøng tõ gèc ( b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc ) NhËt ký chung Sæ c¸i Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu Hµng ngµy kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc ®Ó ghi vµo sæ NhËt ký chung vµ sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. Sè liÖu trªn sæ nhËt ký chung sÏ lµ c¨n cø ®Ó ghi vµo sæ c¸i. Cuèi th¸ng c¨n cø sè liÖu trªn sæ , thÎ kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó ghi vµo b¶ng tæng hîp chi tiÕt. ®èi chiÕu sè liÖu trªn sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt. Cuèi th¸ng céng sè d cuèi kú cña c¸c tµi kho¶n trªn sæ c¸i ®Ó lËp b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu trªn b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. ** Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ : C«ng ty ¸p dông tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ vµ h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn . ** §iÒu kiÖn lµm viÖc cña C«ng ty : chi tiÕt t¹i phßng kÕ to¸n lµ rÊt tèt C«ng ty rÊt chó träng ®Õn viÖc ®Çu t m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó lµm viÖc . VD : 5 m¸y tÝnh, 1 m¸y ph« t«, 2 m¸y in, vµ c¸c c«ng cô kh¸c ... C«ng ty thêng ¸p dông kÕ to¸n trªn m¸y ®Ó tiÖn theo dâi qu¶n lý viÖc h¹ch to¸n cña C«ng ty. - C¸c tµi kho¶n ¸p dông t¹i C«ng ty gåm c¸c tµi kho¶n sau: - Tµi kho¶n lo¹i 1: + TK 111: tiÒn mÆt, TK 112: tiÒn göi ng©n hµng, TK 131: ph¶i thu cña kh¸ch hµng; TK 136: ph¶i thu néi bé; TK 1388: ph¶i thu kh¸c; TK 141: t¹m øng; TK 151: hµng mua ®ang ®i ®êng; TK 152: nguyªn vËt liÖu; TK 153: C«ng cô, dông cô, TK 154 chi phÝ SXKD dë dang; TK 155: thµnh phÈm; TK 156: hµng ho¸ 10 - Tµi kho¶n lo¹i 2: TK 211: tµi s¶n cè ®Þnh; TK 241: hao mßn TSC§ - Tµi kho¶n lo¹i 3: TK 311: vay ng¾n h¹n; TK 331: ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n; TK 333: thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch; TK 334: ph¶i tr¶ cho CNV; TK 336: ph¶i tr¶ néi bé; TK 338: ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c. - Tµi kho¶n lo¹i 4: TK 411: nguån vèn kinh doanh; TK 421: L·i cha ph©n phèi; TK 431: quü khen thëng phóc lîi. - Tµi kho¶n lo¹i 5: TK 511: Doanh thu b¸n hµng; TK 512: DT néi bé - Tµi kho¶n lo¹i 6: TK 621: chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp; TK 622: CP nh©n c«ng trùc tiÕp; TK 627: chi phÝ s¶n xuÊt chung; TK 642: CP qu¶n lý doanh nghiÖp. - Tµi kho¶n lo¹i 7: TK 711: thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh; TK 721: thu nhËp bÊt thêng. - Tµi kho¶n lo¹i 8: TK 811: chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh; TK 821: chi phÝ bÊt thêng. - Tµi kho¶n lo¹i 9: TK 911: x¸c ®Þnh kÕt qu¶ SXKD. 11 PhÇn II Néi dung chi tiÕt cña C«ng t¸c kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm I- C¸c h×nh thøc l¬ng, quü l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. * NhiÖm vô kÕ to¸n tiÒn l¬ng - Ghi chÐp, ph¶n ¸nh trung thùc, kÞp thêi, ®Çy ®ñ chÝnh x¸c t×nh h×nh sö dông lao ®éng vµ kÕt qu¶ lao ®éng tÝnh to¸n chÝnh x¸c ®óng chÕ ®é c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, trî cÊp, phô cÊp cho ngêi lao ®éng. - TÝnh to¸n ph©n bæ c¸c kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm cho ngêi lao ®éng vµ c¸c ®èi tîng cã liªn quan. §Þnh kú ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông lao ®éng, t×nh h×nh qu¶n lý sö dông quü tiÒn l¬ng, lËp b¸o c¸o vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh theo l¬ng thuéc tr¸ch nhiÖm cña kÕ to¸n. * C¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng. - ViÖc tÝnh l¬ng vµ tr¶ l¬ng ®îc tÝnh theo 2 h×nh thøc: + Tr¶ l¬ng theo thêi gian + Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm. * Quü tiÒn l¬ng: Lµ toµn bé sè tiÒn l¬ng tÝnh theo sè c¸n bé, c«ng nh©n viªn cña C«ng ty do C«ng ty qu¶n lý vµ chi tr¶ l¬ng. - Quü tiÒn l¬ng: + L¬ng chÝnh theo cÊp bËc + L¬ng kho¸n theo b¶ng kho¸n quü l¬ng cña C«ng ty + Phô cÊp theo l¬ng, phô cÊp kh¸c. * Quü BHXH, BHYT, kinh phÝ c«ng ®oµn. Quü b¶o hiÓm ®îc h×nh thµnh b»ng c¸ch tÝnh theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè quü l¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp theo cÊp bËc (HSL) tû lÖ tÝnh theo chÕ ®é hiÖn hµnh lµ 20%. - §èi víi c¸n bé, c«ng nh©n viªn b¶ng l¬ng theo thêi gian cã tªn trong b¶ng kho¸n quü l¬ng trõ: + 15% do C«ng ty sö dông lao ®éng chÞu ®îc tæng quü l¬ng cña C«ng ty. + 5% cßn l¹i do ngêi lao ®éng ®ãng gãp vµ ®îc trõ vµo thu nhËp cña hä. C«ng nh©n hîp ®ång th× møc ®ãng 26% ngêi lao ®éng ph¶i ®ãng 100%. - Quü BHXH C«ng ty BHXH qu¶n lý nh»m chi tiªu cho c¸c trêng hîp: 12 + Trî cÊp cho c«ng nh©n viªn mÊt søc lao ®éng, nghØ hu + Trî cÊp tiÒn tö tuÊt. - Chi toµn C«ng ty qu¶n lý x· héi * Quü BHYT: - Quü BHYT ®îc sö dông ®Ó thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn kh¸m ch÷a bÖnh, thuèc ch÷a bÖnh, viÖn phÝ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian èm ®au, sinh ®Î. Tû lÖ tiÒn BHYT lµ: 3% - NÕu lµ c«ng nh©n viªn chÝnh thøc: + 2% tÝnh vµo doanh nghiÖp + 1% tÝnh vµo ngêi lao ®éng - NÕu lµ nh©n viªn hîp ®ång ngoµi quü l¬ng: møc ®ãng 3% theo l¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp (HSL). * Nguån kinh phÝ c«ng ®oµn (KPC§) - KPC§ do viÖc trÝch lËp vµo sè tiÒn l¬ng hµng th¸ng theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho CBCNV trong th¸ng tû lÖ trÝch: 3%. + §èi víi c«ng nh©n chÝnh thøc: 2% doanh nghiÖp chÞu 1% ngêi lao ®éng ®ãng + §èi víi c«ng nh©n hîp ®ång: 3% ngêi lao ®éng ®ãng theo thu nhËp thùc tÕ (nÕu thu nhËp cao th× ph¶i ®ãng cao). * ViÖc qu¶n lý vµ sö dông c¸c quü BHXH, BHYT, KPC§ cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi viÖc b¶o vÖ quyÒn lîi cña ngêi lao ®éng trong C«ng ty. * C¸c tµi kho¶n sö dông: - KÕ to¸n tÝnh vµ thanh to¸n c¸c kho¶n kh¸c ®èi víi ngêi lao ®éng, t×nh h×nh trÝch nép vµ sö dông c¸c quü BHXH, BHYT, KPC§ sö dông tµi kho¶n chñ yÕu sau: * Tµi kho¶n 334 “ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn“. - Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n thanh to¸n cho c«ng nh©n viªn cña C«ng ty vÒ tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, trî cÊp b¶o hiÓm vµ c¸c kho¶n kh¸c vÒ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn. - KÕt cÊu tµi kho¶n: Tµi kho¶n 334 cã 2 tµi kho¶n cÊp 2 TK 334.1: Thanh to¸n tiÒn l¬ng TK 334.2: Thanh to¸n c¸c kho¶n kh¸c Nî TK 334 Cã + C¸c kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng, CNV + TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ CNV 13 + TiÒn l¬ng, tiÒn thëng, BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c ®· tr¶ c«ng cho CNV + TiÒn lu¬ng CNV cha tÝnh trong kú D nî: Sè tiÒn tr¶ thõa cho CNV (nÕu cã) DCK: tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ CNV - TÝnh l¬ng thëng ph¶i tr¶ CNV Nî TK 431 Cã TK 334 - TÝnh tiÒn BHXH (èm ®au, thai s¶n, tai n¹n) ph¶i tr¶ cho CNV Nî TK 337 Cã TK 334 - C¸c kho¶n khÊu tõ vµo l¬ng vµ thu nhËp cña CNV nh tiÒn t¹m øng BHXH, BHYT: Nî TK 334 Cã TK 141 t¹m øng hoÆc Nî TK 338 Cã TK 138 Thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho CNV Nî TK 334 Cã TK 111 Cã TK 112 * TK 338 “ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c“ - TK 338 dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n vÒ c¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép ngoµi néi dung ®Ó ph¶n ¸nh ë c¸c TK kh¸c. (TK 331 -> TK 336) - TK ®îc dïng ®Ó h¹ch to¸n sè tiÒn ®îc Nhµ níc cÊp. - Tµi kho¶n 338: cã c¸c TK cÊp 2 - TK 338.1: tµi s¶n thõa chê gi¶i quyÕt. - TK 338.2: KPC§ - TK 338.3: BHXH - TK 338.4: BHYT - TK 338.8: Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c 14 Nî TK 338 + C¸c kho¶n ®· nép cho c¬ quan, qu¶n lý, c¸c quü + C¸c kho¶n ®· chi vÒ KPC§ + Xö lý gi¸ trÞ tµi s¶n thõa + C¸c kho¶n ®· tr¶, ®· nép kh¸c D nî: Sè tr¶ thõa, nép thõa vît chi ®îc thanh to¸n. Cã + C¸c kho¶n ph¶i nép, ph¶i tr¶, ph¶i thu hé + Gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý + Sè ®· nép, ®· tr¶ lín h¬n sè ph¶i nép. DCK: Sè tiÒn cßn ph¶i tr¶, ph¶i nép hay gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý - TÝnh sè tiÒn BHYT, BHXH, trõ vµo l¬ng cña CNV Nî TK 334 Cã TK 338 - Nép BHXH - KPC§ cho c¬ quan qu¶n lý quü vµ mua thÎ BHYT cho CNV: Nî TK 338 Cã TK 511 Ngoµi ra kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cßn sö dông c¸c tµi kho¶n cã liªn quan nh sau theo s¬ ®å 1: 15 TK 338 TK 334 (4) (5) TK 662, 627, 641, 642 (1) (2) TK 334 TK 111, 112 (6) (3) Gi¶i thÝch s¬ ®å 1: (1) TÝnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ 19% l¬ng (2) TÝnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ 7% l¬ng (3) Hoµn nhËp BHXH, KPC§ nép thõa (4) TÝnh ®a sè BHXH ph¶i tr¶ trùc tiÕp cho CNV (5) Nép BHXH, BHYT, KPC§ cho c¬ quan cÊp trªn (6) Chi tiÒn KPC§ t¹i c¬ së II. Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty. 1. Mét sè vÊn ®Ò chung vÒ qu¶n lý vµ kÕ to¸n tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty cæ phÇn XNK vµ TM V¹n Xu©n : 1.1/ Ph¬ng ph¸p qu¶n lý lao ®éng vµ tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty cæ phÇn XNK vµ TM V¹n Xu©n : 16 §Ó cho qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt x· héi nãi chung vµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ë c¸c doanh nghiÖp nãi riªng ®îc diÔn ra thêng xuyªn liªn tôc th× mét vÊn ®Ò thiÕt yÕu lµ ph¶i t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng. Ngêi lao ®éng ph¶i cã vËt phÈm tiªu dïng ®Ó t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng, v× vËy khi hä tham gia lao ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë c¸c doanh nghiÖp th× ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i tr¶ thï lao lao ®éng cho hä. Chi phÝ vÒ lao ®éng lµ mét trong c¸c yÕu tè chi phÝ c¬ b¶n cÊu thµnh lªn gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. ViÖc sö dông hîp lý lao ®éng còng chÝnh lµ tiÕt kiÖm vÒ chi phÝ lao ®éng sèng dÉn ®Õn h¹ gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹o ®iÒu kiÖn t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp, n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cho c«ng nh©n viªn, cho ngêi lao ®éng. * Qu¶n lý lao ®éng vµ tiÒn l¬ng lµ mét néi dung quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. HiÖn nay C«ng ty cæ phÇn XNK vµ TM V¹n Xu©n ®ang qu¶n lý lao ®éng theo hai lo¹i, bao gåm: + Lao ®éng trong biªn chÕ: gåm Gi¸m ®èc, Phã Gi¸m ®èc vµ KÕ to¸n trëng. + Lao ®éng dµi h¹n: gåm tÊt c¶ c¸c c«ng nh©n viªn cßn l¹i trong c«ng ty. * VÒ c«ng t¸c qu¶n lý tiÒn l¬ng, C«ng ty qu¶n lý theo hai lo¹i: - Quü tiÒn l¬ng chÝnh: lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian lµm nhiÖm vô chÝnh ®· quy ®Þnh cho hä bao gåm tiÒn l¬ng cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp thêng xuyªn. - Quü tiÒn l¬ng phô: lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong nh÷ng thêi gian kh«ng lµm nhiÖm vô chÝnh nhng vÉn ®îc hëng theo chÕ ®é quy ®Þnh nh tiÒn l¬ng trong thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i lµm nghÜa vô x· héi, héi häp, häc tËp… 1.2/ H×nh thøc tr¶ l¬ng t¹i C«ng ty cæ phÇn XNK vµ TM V¹n Xu©n: ViÖc tÝnh vµ tr¶ chi phÝ lao ®éng cã thÓ thùc hiÖn theo nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau, tuú theo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh, tÝnh chÊt c«ng viÖc vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp. HiÖn nay C«ng ty ¸p dông mét h×nh thøc tr¶ l¬ng chÝnh. §ã lµ tr¶ l¬ng theo thêi gian mµ cô thÓ lµ h×nh thøc tr¶ tiÒn l¬ng th¸ng. ViÖc x¸c ®Þnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng c¨n cø vµo hÖ sè møc l¬ng cÊp bËc, chøc vô vµ phô cÊp tr¸ch nhiÖm (nÕu cã). 17 Ngoµi ra, tuú theo t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty, nÕu C«ng ty ®¹t ®îc møc doanh thu theo chØ tiªu, kÕ ho¹ch ®Ò ra th× c¸c c¸n bé, c«ng nh©n viªn trong C«ng ty sÏ ®îc hëng thªm mét hÖ sè l¬ng cña C«ng ty, cã thÓ lµ 1,5 hoÆc 2…tuú theo møc lîi nhuËn ®¹t ®îc. Thêi gian ®Ó tÝnh l¬ng, tÝnh thëng, phô cÊp, trî cÊp vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng lµ theo th¸ng. VÝ dô: VÝ dô anh L¹i ViÖt Cêng, kÕ to¸n thanh to¸n cña C«ng ty cã hÖ sè l¬ng lµ 3,94; phô cÊp tr¸ch nhiÖm lµ 0,2. Ngoµi ra, do ho¹t ®éng kinh doanh n¨m 2006 ®¹t lîi nhuËn cao, hoµn thµnh vît møc chØ tiªu ®Ò ra nªn toµn bé c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®îc hëng thªm mét hÖ sè l¬ng cña C«ng ty lµ 2. VËy møc l¬ng th¸ng 3/2006 cña anh Cêng sÏ lµ: (3,94 + 0,2 + 2) x 390.000 – (5% BHXH vµ - 1% BHytÕ)/tæng l¬ng = 2.250.294 ® (5% BHXH vµ 1% BH ytÕ ngêi lao ®éng b¾t buéc ph¶i ®ãng, 17% cßn l¹i do c«ng ty tr¶) Ngoµi chÕ ®é tiÒn l¬ng, C«ng ty cßn tiÕn hµnh x©y dùng chÕ dé tiÒn thëng cho c¸c c¸ nh©n, tËp thÓ cã thµnh tÝch trong ho¹t ®éng kinh doanh nh»m khuyÕn khÝch ng êi lao ®éng cã nhiÒu ®ãng gãp h¬n cho sù ph¸t triÓn cña C«ng ty. 1.3/ X¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty: ViÖc thùc hiÖn h×nh thøc tr¶ l¬ng thÝch hîp cho ngêi lao ®éng, kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a lîi Ých chung cña x· héi víi lîi Ých cña doanh nghiÖp vµ ngêi lao ®éng sÏ cã t¸c dông lµ ®ßn bÈy kinh tÕ, khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng chÊp hµnh tèt kû luËt lao ®éng, cã tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc, kh«ng ngõng häc hái, s¸ng t¹o, n©ng cao tr×nh ®é vÒ kiÕn thøc còng nh kü n¨ng c«ng viÖc… Bªn c¹nh chÕ ®é tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, c¸n bé, c«ng nh©n viªn trong C«ng ty cßn ®îc hëng c¸c kho¶n trî cÊp thuéc Quü B¶o hiÓm x· héi, B¶o hiÓm Y tÕ trong c¸c trêng hîp èm ®au, thai s¶n… theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh cña nhµ níc. Theo h×nh thøc tÝnh l¬ng trªn, hµng th¸ng kÕ to¸n tiÒn l¬ng cña C«ng ty sÏ tiÕn hµnh tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng, ®ång thêi tÝnh c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng nh B¶o hiÓm x· héi, B¶o hiÓm y tÕ. B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng sÏ ®îc kÕ to¸n tiÒn l¬ng (ngêi lËp b¶ng l¬ng) ký, ghi râ hä tªn råi chuyÓn cho KÕ to¸n trëng kiÓm tra, ký x¸c nhËn, sau ®ã Gi¸m ®èc C«ng ty ký duyÖt. C«ng ty sÏ tiÕn hµnh tr¶ l¬ng cho nh©n viªn lµm hai kú: - Kú I: T¹m øng l¬ng (Vµo c¸c ngµy mång 5 hµng th¸ng) 18 - Kú II: Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng quyÕt to¸n l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng trõ ®i sè t¹m øng ®Çu th¸ng vµ thanh to¸n sè cßn l¹i cho ngêi lao ®éng. B¶ng T¹m øng l¬ng Kú I vµ B¶ng thanh to¸n l¬ng Kú II sÏ ®îc lu t¹i Phßng kÕ to¸n. Mçi lÇn lÜnh l¬ng, nh©n viªn C«ng ty ph¶i trùc tiÕp ký vµo cét “Ký nhËn”. NÕu cã ngêi nhËn thay th× ph¶i ghi “KT”(ký thay) vµ ký tªn. Bªn c¹nh ®ã, ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi sè ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ, ngµy nghØ viÖc, ngõng viÖc, nghØ BHXH, nghØ häp, nghØ phÐp… ®Ó lµm c¨n cø thanh to¸n cho ngêi lao ®éng c¸c kho¶n phô cÊp, tiÒn thëng, c¸c chÕ ®é BHXH nh èm ®au, thai s¶n, BHXH tr¶ thay l¬ng… C«ng ty cã sö dông B¶ng ChÊm c«ng theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ níc. Mçi phßng ban trong C«ng ty ph¶i lËp b¶ng chÊm c«ng hµng th¸ng cho c¸c nh©n viªn trong phßng m×nh. Hµng ngµy, ngêi ®îc ph©n c«ng c«ng viÖc chÊm c«ng ph¶i c¨n cø theo t×nh h×nh thùc tÕ cña phßng m×nh ®Ó chÊm c«ng cho tõng ngêi, ghi vµo ngµy t¬ng øng trong c¸c cét tõ 1 ®Õn 31 theo ký hiÖu quy ®Þnh trong chøng tõ nh sau: - L¬ng thêi gian + - èm, ®iÒu dìng « - Tai n¹n T - NghØ phÐp P - Héi nghÞ, häc tËp H - NghØ thai s¶n TS - NghØ kh«ng l¬ng T2 - Ngõng viÖc N - NghØ bï NB - Con èm Cè - Cuèi th¸ng ngêi chÊm c«ng vµ phô tr¸ch bé phËn ký vµo b¶ng chÊm c«ng vµ chuyÓn b¶ng chÊm c«ng cïng c¸c chøng tõ liªn quan nh phiÕu nghØ hëng BHXH cã x¸c nhËn cña c¸n bé Y tÕ, ... vÒ bé phËn kÕ to¸n ®Ó nh©n viªn kÕ to¸n kiÓm tra, ®èi chiÕu quy ra c«ng ®Ó tÝnh phô cÊp tiÒn ¨n tra cña C«ng ty cho c«ng nh©n viªn vµ c¸c chÕ ®é BHXH (thai s¶n), chÕ ®é l¬ng BHXH (èm ®au, tai n¹n rñi ro…) KÕ to¸n tiÒn l¬ng sÏ c¨n cø vµo c¸c ký hiÖu chÊm c«ng cña tõng ngêi vµ tÝnh ra sè ngµy c«ng theo tõng lo¹i t¬ng øng cña tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. 19 Cô thÓ b¶ng chÊm c«ng phßng KÕ to¸n cña C«ng ty th¸ng 3 n¨m 2006 nh sau: 20