Trường Đại Học Đà Nẵng
LỜI NÓI ĐẦU
Trong điều kiện đổi mới của nền kinh tế để tồn tại và phát triển trên thị
trường là một thành công rất lớn của hầu hết các doanh nghiệp. Đằng sau sự
thành công ấy là cả một quá trình phấn đấu không ngừng của toàn thể công
nhân viên trong doanh nghiệp. Sự nhạy bén, linh hoạt trong công tác quản lý
kinh tế và việc tổ chức kế toán trong doanh nghiệp nói chung và kế toán tiền
lương nói riêng cũng phải được hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế
thị trường.
Để khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, tăng năng suất lao
động sẽ thúc đẩy việc tăng lợi nhuận. Muốn vậy thì doanh nghiệp cần phải xác
định một tỷ lệ hợp lý trong giá trị mới sáng tạo ra. Tức là doanh nghiệp phải
trả lương cho công nhân viên một cách xứng đáng với những gì họ bỏ ra và
công bằng cho người lao động để họ có thể tái sản xuất sức lao động, đồng
thời làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp. Từ đó tiền
lương mới trở thành công cụ khuyến khích vật chất và hoàn thành tốt các chức
năng của nó.
Tiền lương là khoản thu nhập chính của người lao động. Nó đảm bảo
cho nhu cầu tiêu dùng sinh hoạt hàng ngày của người lao động và phần nào
thoả mãn nhu cầu giải trí của họ trong xã hội. Ngoài ra việc các doanh nghiệp
trích các khoản BHXH, ĐỨC BỘ, KPCĐ theo lương và vào lương vừa thực
hiện đúng chế độ lại vừa biểu hiện sự quan tâm chăm lo đến đời sống sức khoẻ
của người lao động. Chính những khoản tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp khi
được nhận đúng lúc không những thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến
người lao động mà còn là sợi dây gắn chặt người lao động với doanh nghiệp,
tạo động lực cho người lao động hăng say với công việc….
Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty
phải không ngừng được hoàn thiện, đổi mới sao cho phù hợp với xu thế vận
động và phát triển của đất nước.
Nguyễn Thanh Cường
1
Lớp Kế toán : 8A3
Trường Đại Học Đà Nẵng
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề, trong quá trình thực tập tại
công ty TNHH ĐỨC BỘ, cùng với sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo Trần
Hồng Vân đã giúp em lựa chọn đề tài:“Kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại công ty TNHH ĐỨC BỘ ” để làm chuyên đề thực tập tốt
nghiệp.
Nội dung chuyên đề gồm những phần chính sau:
PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY
PHẦN II:TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC
BỘ
PHẦN III:CÁC KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Do trình độ còn hạn chế, thời gian thực tập không nhiều, bản chuyên đề
này chắc chắn còn nhiều thiếu sót nhất định. Tôi rất mong nhận được sự đóng
góp ý kiến của các thầy cô giáo trong khoa Kế toán để bản chuyên đề này
được hoàn thiện hơn.
Tôi xin chân thành cám ơn!
Nguyễn Thanh Cường
2
Lớp Kế toán : 8A3
Trường Đại Học Đà Nẵng
PHẦN I
PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY
I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CHUNG CỦA CÔNG TY
TNHH ĐỨC BỘ.
Tên đơn vị
: Công ty TNHH ĐỨC BỘ
Tên giao dịch
: ĐỨC BỘ
Trụ sở chính
: Tổ 13 Phường Bắc Cường Thành Phố Lào Cai
1.Quá trình hình thành và phát triển:
Xuất phát từ một cửa hàng kinh doanh nhỏ với số lượng chỉ có vài người
với mục đích kinh doanh chủ yếu là kinh doanh các mặt hàng nông sản và điện
tử. Qua gần năm năm hoạt động và phát triển đến ngày 28 tháng 01 năm 2003
công ty TNHH ĐỨC BỘ chính thức được Sở Kế Hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp
giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102007674 với ngành nghề đăng ký
là: Kinh doanh các mặt hàng nông sản và hàng điện tử với số lượng lao động
lúc đó tăng lên hơn 20 người. Công ty TNHH ĐỨC BỘ được thay đổi lần thứ
nhất vào ngày 04 tháng 03 năm 2003.
2.Thị trường tiêu thụ
Công ty được phéphoạt động trên phạm vi cả nước theo quy định của
pháp luật, là đơn vị có tư cách pháp nhân và hạch toán độc lập, được tự chủ về
tài chính và phải chịu trách nhiệm trước Nhà nước về hoạt động kinh doanh
của đơn vị mình.
Thị trường tiêu thụ sản phẩm chủ yếu của công ty là ở miền Bắc tập
trung ở các thành phố lớn như Hà Nội, Hải Dương…
Qua hơn ba năm xây dựng và phát triển, mặc dù phải đương đầu với
nhiều khó khăn trong nền kinh tế thị trường nhưng công ty TNHH ĐỨC BỘ
đã từng bước hoà nhập, phát triển và dần khẳng định vị trí và thương hiệu của
mình trên thị trường.
* Khách hàng của công ty bao gồm:
Nguyễn Thanh Cường
3
Lớp Kế toán : 8A3
Trường Đại Học Đà Nẵng
- Các công ty xuất nhập khẩu và dịch vụ thương mại
- Các trung tâm thương mại
- Các công ty cổ phần
- Các siêu thị…
* Về đối thủ cạnh tranh:
Trong tình hình kinh tế thị trường hiện nay, công TNHH ĐỨC BỘ đã
gặp phải rất nhiều khó khăn trong việc phát triển thị trường do số lượng đối
thủ cạnh tranh rất lớn như công ty Vạn Đức, Vinamit….Nhưng với phương
châm : Đối thoại chứ không đối đầu, thêm một người bạn là bớt đi một kẻ
thù….Chính vì những lý do đó, công ty phải không ngừng nỗ lực để chiếm
lĩnh thị trường và giữ gìn thương hiệu của mình. Bên cạnh đó công ty càng
phải quan tâm hơn nữa trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tìm kiếm
những nguồn hàng ổn định, giá cả hợp lý để tăng cường sức cạnh tranh trên thị
trường.
* Về các nhà cung cấp
Công ty luôn xây dựng được mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp như:
Công ty DONAFOOD, cơ sở sản xuất Thiện Hương, cơ sở sản xuất Mỹ
Quỳnh,…… Bên cạnh đó công ty cũng cần phải xây dựng kế hoạch nhập hàng
hợp lý để tránh việc tồn đọng hàng hoá trong kho gây tồn đọng vốn, đảm bảo
dự trữ hàng hoá đầy đủ để có thể cung cấp hàng hoá cho khách hàng.
3. Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ:
a , Lĩnh vực kinh doanh:
Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là : kinh doanh các mặt hàng
nông sản và hàng điện tử.
b,Quy trình công nghệ:
Nguyễn Thanh Cường
4
Lớp Kế toán : 8A3
Trường Đại Học Đà Nẵng
*Sơ đồ về quy trình luân chuyển hàng hoá:
HÀNG
MUA VỀ
KHO BÁN
THÀNH
PHẨM
ĐÓNG
GÓI
KHO
THÀNH
PHẨM
Hàng hóa nông sản thực phẩm được nhập từ những đơn vị xản xuất có uy
tín trên thị trường như Công ty DONAPOOT, Cơ sở sản xuất Minh Thông, cơ
sở mứt Ái Liên …..Từng thùng hàng lớn sẽ nhập vào kho bán thành phẩm, sau
đó trải qua công đoạn đóng gói để chia thành những gói nhỏ nhập vào kho
thành phẩm rồi từ đó mới được cung cấp đến tay khách hàng.
4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty :
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được bố trí gọn nhẹ, các bộ phận
chức năng hoạt động có hiệu quả. Bộ máy tổ chức của công ty TNHH ĐỨC
BỘ bao gồm:Giám đốc, Phó Giám đốc và các phòng ban quản lý nghiệp vụ về
kinh doanh, Tài chính kế toán.
*Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty:
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phòng Kinh
Doanh
Nguyễn Thanh Cường
Phòng Tài
Chính Kế
Toán
5
Lớp Kế toán : 8A3
Trường Đại Học Đà Nẵng
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
- Giám đốc Công ty: là người đứng đầu công ty có chức năng điều hành
mọi hoạt động của công ty theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước, chịu
trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mình.Thay
mặt công ty để ký kết các hợp đồng kinh tế, các văn bản giao dịch theo
phương hướng kế hoạch của công ty.
- Phó Giám đốc: có nhiệm vụ hướng dẫn thi hành quyết định của Giám
đốc và nhận phản hồi những thông tin từ các phòng ban nghiệp vụ trình lên
Giám đốc để bàn phương hướng giải quyết.
Phó Giám đốc là người giúp việc cho giám đốc và đưa ra những ý kiến
đề xuất và giúp tư vấn cho giám đốc những ý kiến để có thể giải quyết công
việc một cách nhanh nhất và có hiệu quả cao.
-Phòng kinh doanh:Có nhiệm vụ tìm hiểu và mở rộng thị trường, ngoại
giao ký kết các hợp đồng kinh tế
Điều tiết và cung ứng hàng hoá.
Lập dự án về khối lượng , giá cả, thời gian….cho các mặt hàng.
Thống kê kế hoạch báo cáo kết quả bán hàng trong kỳ tập trung lại để
lên kế hoạch điều động vận chuyển hàng hoá đến các khách hàng đảm bảo
đúng thời gian và số lượng hàng hóa.
Quan tâm chăm sóc khách hàng cũ, tìm hiểu về nhu cầu của khách hàng
mới.
- Phòng Tài chính kế toán:
Có nhiệm vụ như vay tiền để đầu tư sản xuất trả lãi nợ vay, đảm bảo
hạch toán kinh doanh có lãi.
Đảm bảo vốn cho sản xuất cân đối tính toán vòng quay có hiệu quả, thu
chi đúng nguyên tắc, giám sát các hoạt động tài chính có liên quan đến sản
xuất kinh doanh của công ty.
Quản lý tài sản lưu động, Tài sản cố định của công ty, quản lý các đơn
hàng về mặt tài chính và lập kế hoạch về hàng hóa, tính giá thành kế hoạch
phục vụ công tác của phòng kinh doanh.
Nguyễn Thanh Cường
6
Lớp Kế toán : 8A3
Trường Đại Học Đà Nẵng
Chỉ đạo quản lý công nợ, thu hồi công nợ không để khách hàng chiếm
dụng vốn quá lâu
Kiểm tra, giám sát việc trả lương và các khoản phụ cấp cho các phòng
ban theo chế độ hiện hành. Đề xuất với giám đốc đình chỉ việc cấp phát thanh
toán khi không đảm bảo nguyên tắc tài chính
Lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh trình Giám đốc và các
cơ quan chức năng.
5. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH ĐỨC BỘ trong
những năm gần đây
Bảng kết quả kinh doanh của công ty năm 2005, 2006, 2007:
Các chỉ tiêu
1.Doanh thu
Đơn vị tính
Ngàn đồng
Năm 2005
483.128
Năm 2006
592.954
Năm 2007
711.423
2.Các khoản giảm trừ
Ngàn đồng
6.328
12.652
20.225
3.Doanh thu thuần
Ngàn đồng
476.800
580.301
691.197
4.Giá vốn
Ngàn đồng
422.560
512.310
603.300
5.Lãi gộp
Ngàn đồng
54.240
67.991
87.897
6.Lãi sau thuế
Ngàn đồng
6.966
13.197
21.150
Nhìn chung tình hình kinh doanh của công ty phát triển mạnh, lợi nhuận
ròng qua các năm 2004-2005-2006 đã không ngừng được cải thiện và phát
triển qua các năm từ năm 2004 từ 6.966 (ngàn đồng) lên 21.150(ngàn đồng).
*Định hướng phát triển kinh doanh trong năm 2007 của công ty là:
-Nâng tổng doanh thu lên:
1.000.000.000 VNĐ
-Các khoản phải nộp NSNN là:
150.000.000 VNĐ
-Lợi nhuận sau thuế đạt :
60.000.000 VNĐ
-Mở rộng thị phần sang cả thị trường miền Trung và các tỉnh phía Bắc.
- Tăng mămg suất lao động, hạ giá thành sản phẩm.
Nguyễn Thanh Cường
7
Lớp Kế toán : 8A3
Trường Đại Học Đà Nẵng
- Nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng
*Định hướng phát triển lâu dài :
-Đẩy mạnh công tác quảng và hoạt động xúc tiến hỗ trợ thương mại
-Đẩy mạnh công tác mở rộng thị trường
-Đẩy mạnh công tác đào tạo công nhân viên
II. Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty
TNHH ĐỨC BỘ.
1.Tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán.
Hình thức tổ chức kế toán trong công ty bao gồm: số lượng và các mẫu
sổ ,kết quả của từng loại sổ, mối quan hệ giữa các sổ kế toán với nhau và giữa
sổ kế toán với báo cáo kế toán.
Công ty hạch toán theo hình thức Nhật ký chung gồm các loại sổ sách kế
toán chủ yếu sau:
-Sổ Nhật ký chung
-Sổ cái
Nguyễn Thanh Cường
8
Lớp Kế toán : 8A3
Trường Đại Học Đà Nẵng
-Sổ chi tiết thanh toán với người bán, sổ chi tiết thanh toán với người
mua, sổ chi tiết hàng hoá…
*Sơ đồ trình tự hạch toán của công ty:
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ nhật ký đặc
biệt
Nhật kí chung
Sổ cái tài khoản
Sổ, thẻ kế
toán chi tiết
Sổ tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối tài
khoản
Báo cáo Tài chính
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày
: Quan hệ đối chiếu
: Ghi cuối tháng, kỳ
Nguyễn Thanh Cường
9
Lớp Kế toán : 8A3
Trường Đại Học Đà Nẵng
-Hạch toán tổng hợp căn cứ vào chứng từ gốc: như phiếu thu, phiếu chi, phiếu
nhập, phiếu xuất……ghi vào sổ nhật ký chung, cuối kỳ số liệu ở sổ Nhật ký chung ghi
vào sổ cái, sau đó lập bảng cân đối số phát sinh.
-Hạch toán chi tiết căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ chi tiết, cuối kỳ lập bảng
tổng hợp chi tiết đối chiếu với bản cân đối số phát sinh. Sau khi đối chiếu xong thì
bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết được làm căn cứ lập báo cáo tài
chính, niên độ kế toán là một năm.
Hiện nay công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường
xuyên. Công ty đang áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo
phương pháp khấu trừ. Các chứng từ kế toán sổ sách mẫu biểu kế toán về thuế GTGT
được lập đầy đủ và luân chuyển theo quy định của Nhà Nước ban hành
2.Tổ chức bộ máy kế toán
Phòng Tài chính kế toán của công ty có nghiệp vụ hạch toán chính xác toàn bộ
hoạt động kinh doanh của công ty theo quy định kế toán hiện hành.
Phòng Tài chính kế toán của công ty TNHH ĐỨC BỘ được khái quát theo sơ đồ
sau :
Nguyễn Thanh Cường
10
Lớp Kế toán : 8A3
Trường Đại Học Đà Nẵng
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán
thuế
Kế toán
tổng hợp
Kế toán
kho và quỹ
*Chức năng và quyền hạn của từng vị trí trong bộ máy kế toán:
*Kế toán trưởng do Giám đốc công ty bổ nhiệm, có nhiệm vụ tổ chức điều hành
chung toàn bộ công tác kế toán.
+Kiểm tra giám sát, đánh giá kết quả công việc của các nhân viên thuộc
phòng.
+Kiểm tra lần cuối các báo cáo kế toán trước khi trình Giám đốc ký
duyệt.
+Liên hệ với các cơ quan chủ quản như cục thuế, cục quản lý doanh
nghiệp.
* Kế toán tổng hợp
+Thay mặt kế toán trưởng điều hành hoạt động của phòng Tài chính kế
toán khi kế toán trưởng vắng mặt
+Lập báo cáo tổng hợp tăng giảm TSCĐ, vốn kinh doanh, nguồn vốn
khấu hao.
+Kiểm tra kếtquả kinh doanh của công ty, kết chuyển và xác định kết
quả hoạt động tài chính.
+Lập báo cáo tài chính toàn công ty và sổ cái theo quy định của công ty
và của pháp luật
Nguyễn Thanh Cường
11
Lớp Kế toán : 8A3
Trường Đại Học Đà Nẵng
*Kế toán thuế : Có nhiệm vụ kiểm tra tính pháp lý của các chứng từ đầu ra, đầu
vào, các khoản khấu trừ thuế, chịu trách nhiệm kê khai các khoản thuế theo quy định
+Theo dõi và quyết toán chi phí tiền lương theo quy định, tiến hành tính
lương, Bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và chi trả lương cho nhân
viên toàn công ty. Tài khoản sử dụng chủ yếu để hạch toán tiền lương và các khoản
trích theo lương: TK 334, TK 338 (3382, 3383, 3384)……..
*Kế toán kho và quỹ:
+Trực tiếp theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá và kho hàng của toàn
công ty, chịu trách nhiệm về hàng hoá tồn kho. Tài khoản liên quan: TK 156, TK133,
TK 111, TK 511…..
+Thu và chi tiền, lập báo cáo quỹ theo yêu cầu của Công ty. Việc thu chi
tại quỹ phải có lệnh thu, lệnh chi có chữ ký của Giám đốc và kế toán trưởng. Khi thu
hoặc chi thủ quỹ ký tên và đóng dấu lên các phiếu thu,phiếu chi. Sau đó, thủ quỹ sử
dụng phiếu thu, phiếu chi để ghi sổ quỹ tiền mặt. Các TK liên quan: TK 111,…
3.Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty TNHH ĐỨC BỘ
Công ty TNHH ĐỨC BỘ là công ty có quy mô thuộc loại hình doanh nghiệp vừa
và nhỏ, đã và đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày
20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
4.Một số đặc điểm kế toán khác:
* Kỳ lập báo cáo
Công ty TNHH ĐỨC BỘ tiến hành lập Báo cáo tài chính theo quý, năm.
Niên độ của kế toán Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc ngày 31
tháng 12 hàng năm.
* Phương pháp tính khấu hao :
+ Theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Trưởng Bộ
Tài Chính
+ Phương pháp trích: Phương pháp khấu hao tuyến tính
* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho :
+ Nguyên tắc hạch toán: Theo giá bình quân
Nguyễn Thanh Cường
12
Lớp Kế toán : 8A3
Trường Đại Học Đà Nẵng
+Phương pháp:Giá bình quân cả kỳ dự trữ
* Hệ thống Báo Cáo Tài Chính:
Hệ thống Báo cáo Tài chính của công ty TNHH ĐỨC BỘ được vận dụng theo
đúng quy định của Nhà Nước bao gồm:
+ Bảng cân đối Tài khoản
+ Bảng cân đối Kế toán
+ Thuyết minh Báo cáo Tài chính
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
+ Báo cáo tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
Nguyễn Thanh Cường
13
Lớp Kế toán : 8A3
Trường Đại Học Đà Nẵng
PHẦN II
THỰC TẾ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
I. THỰC TẾ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI CÔNG TY.
1.Tình hình về nhân sự của công ty TNHH ĐỨC BỘ
Số lượng công nhân viên của công ty đã ngày càng tăng cả về số lượng cũng như
về chất lượng và khả năng chuyên môn. Tính đến đầu năm 2007 công ty đã có hơn 40
công nhân viên. Trong đó:
-Về trình độ:
40% lao động có trình độ là Đại học
30% lao độngcó trình độ là cao đẳng và trung cấp
số còn lại là lao động phổ thông
-Về giới tính:
Công ty TNHH ĐỨC BỘ là một công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng nông
sản do vậy số lượng lao động nam chiếm 67%, lao động nữ chiếm 33%
Độ tuổi trung bình là :28,4 tuổi
-Lĩnh vực kinh doanh :
Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty là kinh doanh các mặt hàng nông sản:
Hàng hoá nông sản được nhập từ những đơn vị sản xuất có uy tín,sau quá trình đóng
gói để chia thành những gói nhỏ rồi nhập vào kho thành phẩm,từ đó mới được cung
cấp đến các siêu thị,các trung tâm thương mại,…..
2.Công tác quản lý về kế toán tiền lương:
Tiền lương là thu nhập chính của người lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền
lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc
đẩy để tăng năng suất lao động. Đối với các doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho
người lao động là 1 yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp
Nguyễn Thanh Cường
14
Lớp Kế toán : 8A3
Trường Đại Học Đà Nẵng
sáng tạo ra. Do vậy các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết
kiệm chi phí tiền lương.
Chế độ làm việc của công ty TNHH ĐỨC BỘ là một tuần làm việc 6 ngày(từ thứ
hai đến thứ bảy), mỗi ngày làm việc 8 giờ. Đôi khi do yêu cầu của công việc nên
người lao động đôi khi phải làm thêm cả chủ nhật.
3.Các hình thức tính lương tại công ty
3.1Tính lương tại bộ phận quản lý
Việc tính lương tại bộ phận quản lý được áp dụng theo hình thức tính lương thời
gian.
Lương thời gian được tính như sau:
Lương làm việc
Đơn giá tiền x Ngày công làm
1 tháng
lương ngày
=
việc thực tế
Trong đó:
*Đơn giá tiền lương ngày được quy định cụ thể cho từng đối tượng. Giám đốc
công ty là người được toàn quyền quyết định về đơn giá tiền lương ngày cho các nhân
viên trong công ty theo năng lực, vị trí làm việc, năm làm việc và thành tích đóng góp
của họ cho công ty.
Ví dụ: Trưởng phòng kinh doanh: 45.000đ/ngày làm việc
Trưởng phòng kế toán
:
40.000đ/ngày làm việc
*Ngày công làm việc thực tế: của các nhân viên trong công ty được xác định
trên các Bảng chấm công được lập riêng hàng tháng tại mỗi phòng ban của công ty.
Cách tính lương theo hình thức lương tháng được áp dụng cho các nhân viên
thuộc khối văn phòng của công ty, chỉ quan tâm đến khả năng, trình độ và thời gian
làm việc của họ. Trường hợp nhân viên nào làm việc không tích cực, không hoàn
thành nhiệm vụ của mình, gây ảnh hưởng không tốt đến kết quả hoạt động của công ty
thì công ty sẽ chấm dứt hợp đồng với họ.
Sau đây là bảng chấm công tháng 3 năm 2007 được lập ở phòng kế toán của công
ty:
Nguyễn Thanh Cường
15
Lớp Kế toán : 8A3
Trường Đại Học Đà Nẵng
Đơn vị: Công ty TNHH ĐỨC BỘ
Mẫu số: 01-LĐTL
Bộ phận: Phòng Tài chính-Kế toán
TC/QĐ/CĐTK ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính
BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 3 năm 2008
Stt Họ và tên
Ngày trong tháng
Quy ra
Số công
hưởng
1
2
3
4
……
31
30
lương thời
gian
A
1
2
3
4
5
B
Nguyễn thị Hằng
Nguyễn thị Thanh Thuỷ
Trương Vinh Hoa
Nguyễn thị Lan
Nguyễn thị Liên
Nguyễn Thanh Cường
32
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
…….
…….
……
……
…….
+
+
+
+
+
Lớp Kế16
toán : 8A3
+
+
+
+
+
Số công
Số công
nghỉ việc
nghỉ việc
hưởng
hưởng
100%
75%
lương
lương
33
34
Số
công
hưởng
BHXH
35
Trường Đại Học Đà Nẵng
Ký hiệu của Bảng chấm công:
Hội nghị học tập:h
Lương thời gian: +
Nghỉ bù: NB
ẩm điều dưỡng: ô
Nghỉ không lương : RO
Con ốm: co
Ngừng việc:N
Thai sản: TS
Tai nạn: T
Nghỉ phép: p
Người duyệt
Phụ trách bộ phận
Người chấm công
(ký,ghi rõ họ tên)
(ký,ghi rõ họ tên)
(ký,ghi rõ họ tên)
Nguyễn Thanh Cường
17
Lớp Kế toán : 8A3
Trường Đại Học Đà Nẵng
Ví dụ:Trong tháng 3/2007, nhân viên phòng kế toán là chị : Nguyễn thị Thanh
Thuỷ có:
-Đơn giá tiền lương ngày
: 40.000đ
-Ngày công làm việc thực tế
: 26
Lương làm việc
1 tháng
=
Đơn giá tiền
x Ngày công làm
lương ngày
việc thực tế
Như vậy lương tháng của chị Nguyễn thị Thanh Thuỷ được hưởng là:
Lương làm việc
1 tháng
=
40.000x26
=
1.040.000
Với cách tính tương tự ta sẽ lập được Bảng tính lương ở phòng kế toán như sau:
STT
1
2
3
4
5
Họ và tên
Nguyễn thị Hằng
Nguyễn thị Thanh Thuỷ
Trương Vinh Hoa
Nguyễn thị Lan
Nguyễn thị Liên
Đơn giá tiền
Ngày
lương ngày
40.000đ
35.000
45.000
40.000
35.000
công
26
26
26
25
26
Cộng
Nguyễn Thanh Cường
Tổng số
1.040.000
910.000
1.170.000
1.000.000
910.000
5.030.000
18
Lớp Kế toán : 8A3
Trường Đại Học Đà Nẵng
3.2 Tính lương ở bộ phận lao động gián tiếp
Đây là bộ phận lao động chiếm tỷ lệ rất nhỏ tại công ty (thủ kho, tạp vụ, dọn vệ
sinh, lái xe…). Do đó với bộ phận lao động này công ty áp dụng hình thức tính lương
khoán theo hợp đồng lao động đã ký kết giữa Giám đốc và người lao động.
Công thức:
Tiền lương = Lương khoán theo hợp đồng
+
Tiền lương làm thêm
Ví dụ:Trong tháng 3 năm 2007 chị Nguyễn thị Thêm có:
-Lương khoán theo hợp đồng là: 800.000đ/tháng
-Ngày công làm việc thực tế: 28 ngày
-Ngày công hưởng lương khoán: 26
-Đơn giá cho mỗi ngày công làm thêm là: 40.000đ/ngày
Như vậy lương tháng 3/2007 của chị Nguyễn thị Thêm sẽ là:
Tiền lương tháng 3
=
800.000
=
880.000đ
+
(2x40.000)
Với cách tính như trên ta sẽ có được Bảng tính lương tháng 3/2007 của bộ phận
này như sau:
BẢNG TÍNH LƯƠNG BỘ PHẬN GIÁN TIẾP
Đơn vị: đồng
STT
1
2
3
…
….
7
Họ và tên
Phạm Xuân Nguyên
Nguyễn thị Thêm
Thân thị Khuyên
Hoàng Xuân Lâm
Cộng
Ngày
Lương
công
26
28
26
khoán
800.000
800.000
800.000
26
800.000
5.600.000
Lương
làm thêm
80.000
240.000
Tổng
800.000
880.000
800.000
800.000
5.840.000
4.Thanh toán trợ cấp BHXH cho công nhân viên
Nguyễn Thanh Cường
19
Lớp Kế toán : 8A3
Trường Đại Học Đà Nẵng
Khi kế toán nhận các chứng từ hợp lệ của công nhân viên gửi lên (Giấy chứng
nhận nghỉ việc hưởng BHXH), kết hợp với quy định của Nhà nước cùng những quy
định khác của công ty (nếu có) để xác định số ngày nghỉ theo chế độ của công nhân
viên được hưởng BHXH.
Ví dụ:Trong tháng 3/2007 chị Nguyễn thị Lan ở phòng Kế Toán nghỉ ốm.
Kế toán sẽ căn cứ vào giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH của chị Nguyễn
thị Lan ở phòng Tài chính Kế toán nghỉ ốm. Căn cứ vào giấy chứng nhận nghỉ việc
hưởng BHXH của chị:
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH
Họ và tên: Nguyễn thị LAN
Tuổi: 27
Đơn vị công tác: Công ty TNHH ĐỨC BỘ
Bộ phận : Phòng Kế toán
Lý do nghỉ việc: bị ốm
Số ngày cho nghỉ : 3 ngày (Từ ngày 5/3/2007 đến ngày 7/3/2007)
Số ngày thực nghỉ : 01 ngày
Ngày…..tháng …….năm……
Xác nhận của bộ phận phụ trách đơn vị
(Ký,ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Tên cơ quan y tế
(ký,ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH và các chứng từ gốc có liên quan được
gửi lên phòng kế toán để lưu và làm cơ sở thanh toán trợ cấp cho người lao động. Kế
toán sẽ lập phiếu trợ cấp BHXH như sau:
Nguyễn Thanh Cường
20
Lớp Kế toán : 8A3
- Xem thêm -