Tài liệu Luận văn kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh ngân hạnh

Giáo viên hướng dẫn: Th.S Hà Phương Dung MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU................................................................................. 3 ﾧﾧ CHƯƠNG1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH. .4 ﾧﾧ 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển..................................................4 ﾧﾧ 1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh..............5 ﾧﾧ 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý..............................................................8 ﾧﾧ 1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp...................8 ﾧﾧ 1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ..........................................................10 ﾧﾧ 1.4. Những thuận lợi và khó khăn của công ty.................................12 ﾧﾧ 1.3.1. Thuận lợi................................................................................12 ﾧﾧ 1.3.2. Khó khăn................................................................................13 ﾧﾧ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH.............................................................14 ﾧﾧ 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán..............................................14 ﾧﾧ 2.1.1. Hình thức kế toán đơn vị áp dụng..........................................14 ﾧﾧ 2.1.2. Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty...................................16 ﾧﾧ 2.2. Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán........................17 ﾧﾧ 2.3. Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu..............18 ﾧﾧ 2.3.1. Kế toán vốn bằng tiền............................................................18 ﾧﾧ 2.3.2. Kế toán tài sản cố định...........................................................21 ﾧﾧ 2.3.3. Kế toán hàng tồn kho.............................................................26 ﾧﾧ 2.3.4. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.................30 ﾧﾧ 2.4. Kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Ngân Hạnh.........................................................34 ﾧﾧ 2.4.1. Các phương thức bán hàng của công ty.................................34 ﾧﾧ 2.4.2. Kế toán tiêu thụ hàng hoá.......................................................35 ﾧﾧ 1 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Hà Phương Dung 2.4.3. Kế toán thuế GTGT................................................................42 ﾧﾧ 2.4.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...................................43 ﾧﾧ 2.4.5. Kế toán giá vốn hàng bán.......................................................43 ﾧﾧ 2.4.6. Kế toán chi phí bán hàng........................................................46 ﾧﾧ 2.4.7. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp....................................51 ﾧﾧ 2.4.8. Kế toán xác định kết quả kinh doanh.....................................55 ﾧﾧ CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH........................60 ﾧ 3.1. Những ưu điểm...............................................................................60 ﾧ 3.2. Những tồn tại...................................................................................61 ﾧ 3.3. Một số kiến nghị..............................................................................62 ﾧ KẾT LUẬN....................................................................................... 64 ﾧ 2 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Hà Phương Dung LỜI NÓI ĐẦẦU Với tốốc độ phát triển chóng mặt của nềền kinh tềố thị trường, tấốt c ả các doanh nghi ệp sản xuấốt kinh doanh đềều hướng tới mở rộng quy mố s ản xuấốt. muốốn v ậy mốỗi doanh nghi ệp luốn phải chủ động tổ chức sản xuấốt kinh doanh có hi ệu qu ả, chiềốn thắống trong c ạnh tranh và đứng vững trong nềền kinh tềố thị trường. Song, đ ể đ ạt đ ược điềều này đòi h ỏi các doanh nghi ệp cấền phải có những chiềốn lược kinh doanh đúng đắốn và nắốm bắốt đ ược nh ững thống tn c ập nh ật trền thị trường, nhấốt là những thống tn liền quan đềốn ho ạt đ ộng s ản xuấốt kinh doanh nh ư: chi phí, nhu cấều tều dùng, sự phát triển vềề khoa h ọc kyỗ thu ật. B ởi v ậy, đ ể t ạo s ức c ạnh tranh cho sản phẩm của mình buộc các doanh nghiệp phải nắốm bắốt kịp th ời các thống tn đ ể có nh ững chiềốn lược kinh doanh hợp lý, mở rộng đ ược th ị tr ường nhắềm m ục đích mang l ại hi ệu qu ả cao nhấốt. Cống ty TNHH Ngấn Hạnh là một doanh nghiệp hoạt đ ộng trong lĩnh v ực th ương m ại, dịch vụ. Trong việc quyềốt định sự thành cống hay thấốt bại c ủa cống ty có m ột phấền đóng góp khống nhỏ của cống tác kềố toán. Nhận th ức đ ược tấềm quan tr ọng c ủa cống tác kềố toán, nhấốt là kềố toán tều thụ hàng hoá trong cống ty th ương m ại, em đã tm hi ểu và nghiền c ứu cống tác kềố toán trong cống ty và hoàn thành báo cáo kiềốn t ập v ới đềề tài: “Kềố toán tều th ụ hàng hoá và xác định kềốt quả kinh doanh tại cống ty TNHH Ngấn H ạnh”. Báo cáo kiềốn tập của em gốềm 3 chương: Chương 1: Tổng quan vềề cống ty TNHH Ngấn Hạnh Chương 2: Thực trạng tổ chức kềố toán tại cống ty TNHH Ngấn H ạnh Chương 3: Đánh giá thực trạng tổ chức cống tác kềố toán t ại cống ty TNHH Ngấn H ạnh CHƯƠNG1: TỔNG QUAN VỀẦ CÔNG TY TNHH NGẦN HẠNH 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Tền cống ty: cống ty TNHH Ngấn Hạnh. Mã sốố thuềố: 0100701506 Sốố ĐKKD: 053980, cấốp lấền đấều 22/09/1997; ngày s ửa đốối sau cùng 28/01/2008. 3 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Hà Phương Dung Cơ quan chủ quản: Uỷ ban nhấn dấn thành phốố Hà Nội. Kho của cống ty: Nam Hốềng – Đống Anh – Hà Nội Tiềền thấn của cống ty TNHH Ngấn Hạnh là cống ty TNHH kyỗ ngh ệ l ạnh Thắng Long. Ngày 20/7/1993 cống ty TNHH kyỗ nghệ lạnh Thắng Long đ ược thành l ập theo giấốy phép sốố 000467 GP/TLDN – 02 của UBND Thành phốố Hà Nội và đ ược tr ọng tài kinh tềố Thành phốố Hà Nội cấốp giấốy chứng nhận kinh doanh sốố 043354. Lĩnh v ực kinh doanh ch ủ yềốu c ủa cống ty là: Lắốp đặt dấy chuyềền cống nghệ chềố biềốn thực phẩm; chềố biềốn th ực ph ẩm; s ửa ch ữa t ủ l ạnh, máy làm kem, nước đá… Nắm 1997, với những quy chềố và chính sách m ở c ửa c ủa Nhà n ước và nhu cấều tều th ụ đốề uốống trong nước ngày càng gia tắng đòi h ỏi cống ty ph ải phát tri ển và m ở r ộng quy mố h ơn nữa để đáp ứng nhu cấều của thị trường. Trước tnh hình nh ư vậy ban giám đốốc quyềốt đ ịnh thành lập một cống ty mới lấốy tền là cống ty TNHH Ngấn H ạnh. Ngày 22/9/1997 theo giấốy chứng nhận đắng ký kinh doanh sốố 053980 c ủa sở kềố ho ạch đấều t ư Thành phốố Hà N ội cống ty TNHH Ngấn Hạnh chính thức được thành lập. Cống ty có sốố vốốn điềều l ệ là 530.000.000 VNĐ. Cống ty hoạt động theo điềều lệ của cống ty và ch ịu s ự qu ản lý c ủa UBND thành phốố Hà N ội. Trụ sở chính của cống ty đặt tại 134 Cấều Diềỗn - T ừ Liềm – Hà N ội. Nắm 2003, cống ty quyềốt định tắng vốốn điềều lệ lền 5.000.000.000 VNĐ và chuy ển tr ụ sở chính vềề xóm 1 - Mềỗ Trì Thượng - T ừ Liềm - Hà Nội. Nắm 2008, vốốn điềều lệ của cống ty tắng lền 25.000.000.000 VNĐ. 1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuấốt kinh doanh Với xu hướng cống nghiệp hoá, hiện đại hoá, toàn cấều hoá cùng v ới s ự phát tri ển mạnh meỗ của thềố giới, cống ty TNHH Ngấn Hạnh đã nắốm bắốt đ ược nhu cấều th ị hiềốu và xu hướng phát triển của thị trường, cống ty đã và đang ho ạt đ ộng kinh doanh trền nhiềều lĩnh v ực. Kềốt quả hoạt động góp phấền đẩy mạnh nềền kinh tềố quốốc dấn trong th ời kỳ cống nghi ệp hoá, hiện đại hoá đấốt nước hiện tại và tương lai. Đốềng th ời với mố hình và quy mố s ản xuấốt c ủa cống ty TNHH Ngấn Hạnh, đã tạo ra nhiềều việc làm cho l ực l ượng lao đ ộng cho l ực l ượng lao động trong nước. Cống ty tềốn hành hoạt động kinh doanh v ới giá thành đ ảm b ảo h ợp lý d ựa trền phương chấm: lấốy thị trường làm hướng đạo, lấốy sáng tạo làm nòng cốốt, gắốn chấốt l ượng v ới s ự tốền vong của cống ty, lấốy nhấn tài làm chốỗ d ựa, lấốy qu ản lý đ ể thúc đ ẩy hi ệu qu ả đ ưa cống ty 4 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Hà Phương Dung đi theo con đường nấng cao uy tn. Cống ty có bộ máy quản lý có nắng l ực, m ột đ ội ngũ cống nhấn viền thận trọng trong quá trình làm vi ệc. Trong các quan h ệ tn d ụng v ới ngấn hàng và các đốối tác khác, cống ty luốn là một khách hàng có uy tn. Trong thời gian đấều mới thành lập, cống ty kinh doanh trong các lĩnh v ực: lắốp đ ặt dấy chuyềền cống nghệ chềố biềốn thực phẩm, sửa ch ữa t ủ l ạnh, máy làm kim, máy làm n ước đá. Ngày 22/9/1997 cống ty TNHH Ngấn hạnh chính th ức đ ược thành l ập và ho ạt đ ộng trong những lĩnh vực đã đắng ký kinh doanh sau: - Buốn bán hàng tư liệu sản xuấốt. - Chềố biềốn thực phẩm ( nước giải khát, nước đá, bia hơi) - Dịch vụ lắốp đặt dấy chuyềền cống nghệ chềố biềốn th ực ph ẩm. Nắm 2003, cống ty quyềốt định mở rộng ho ạt động và đắng ký kinh doanh b ổ sung m ột sốố lĩnh vực sau: - Dịch vụ ắn uốống. - Dịch vụ sinh thái. - Dịch vụ phục vụ khách du lịch. Hiện nay cống ty khống ngừng mở rộng lĩnh v ực kinh doanh và đắng ký kinh doanh thềm các hoạt động như: - Kinh doanh hương liệu, nguyền liệu, vật t ư, thiềốt b ị ngành bia và hoá th ực phẩm. - Sản xuấốt bia, rượu và các loại nước giải khát. - Thiềốt kềố chềố độ lắốp đặt chuyển giao cống nghệ sản xuấốt bia h ơi, bia chai và các loại nước giải khát. - Lắốp đặt nhà lạnh, kho lạnh, điềều hoà khống khí. Nhiệm vụ của cống ty là mở rộng hoạt động sản xuấốt kinh doanh h ơn n ữa, đ ặt ch ữ tn lền hàng đấều. Luốn tạo cho khách hàng cảm giác an toàn khi ký h ợp đốềng v ới cống ty. Ho ạt động kinh doanh ngày càng đem lại hiệu qu ả, l ợi nhu ận ngày m ột tắng, làm vi ệc luốn tuấn th ủ pháp luật. 5 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Hà Phương Dung Kềốt quả kinh doanh của cống ty trong nh ững nắm gấền đấy 6 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Hà Phương Dung Báo cáo kếết quả hoạt động kinh doanh các năm 2006, 2007, 2008 Đ ơn v ị tnh: VNĐ Chỉ tều 1.Doanh thu bán hàng Nắm 2006 37.357.598.817 Nắm 2007 102.928.526.817 Nắm 2008 140.853.960.876 2.Các khoản giảm trừ 0 0 0 35.858.649.711 97.493.126.843 131.644.688.431 1.495.711.395 5.435.399.974 9.209.272.445 32.380.170 319.046.976 362.911.575 346.736.685 2.072.794.912 4.700.646.358 91.688.500 601.034.622 339.971.158 1.001.502.428 1.904.331.709 3.271.334.187 88.163.952 1.176.285.707 1.260.232.317 12.Lợi nhuận khác 438.838.820 802.350 6.660.640 13.Tổng lợi nhuận trước thuềố 353.573.655 11.786.071 3.997.295 85.265.165 (10.983.721) 2.663.345 173.492.117 1.165.301.986 1.262.895.662 48.576.939 326.284.556 353.610.785 124.852.178 839.017.430 909.284.877 3.Giá vốốn hàng bán 4.Lợi nhuận gộp 5.Doanh thu hoạt động tài chính 6.Chi phí tài chính 7.Chi phí bán hàng 8.Chi phí quản lý doanh nghiệp 9.Lợi nhuận thuấền 10.Thu nhập khác 11.Chi phí khác 14.Chi phí thuềố TNDN 15. Lợi nhuận sau thuềố ( Nguốền: Phòng kềố toán tài vụ cống ty TNHH Ngấn H ạnh) Qua các chỉ tều trền cho thấốy hoạt động c ủa cống ty luốn duy trì đ ược tốốc đ ộ phát triển kinh doanh mở rộng quy mố vềề vốốn và tài sản qua các nắm. Doanh thu bán hàng c ủa cống ty tắng lền qua các nắm một cách nhanh chóng: 7 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Hà Phương Dung Nắm 2006: 37.257.589.900 VNĐ: 100%; Nắm 2007: 102.928.562.817 VNĐ: tắng 276% so v ới nắm 2006 Nắm 2008: 140.853.960.876 VNĐ: tắng 387% so với nắm 2006 Ta thấốy rắềng: doanh thu bán hàng c ủa nắm 2007 tắng 2,76 lấền so v ới nắm 2006. Và nắm 2008 tắng 3,87 lấền so với nắm 2006. Nh ư v ậy ch ứng t ỏ cống ty đã c ập nh ật các thống tn trền thị trường và đã tều thụ các mặt hàng có sốố l ượng l ớn khiềốn doanh thu tắng lền nhanh chóng qua các nắm. Với sự nốỗ lực hoạt động của cống nhấn viền d ưới s ự quản lý c ủa h ội đốềng qu ản tr ị và ban giám đốốc cống ty, lợi nhuận trước thuềố ngày càng tắng cao: Nắm 2006: 173.429.117 VNĐ chiềốm 100% Nắm 2007: 1.165.301.986VNĐ tắng 6,72 lấền( 672%) so v ới nắm 2006 Nắm 2008: 1.262.895.662VNĐ tắng 7,28 lấền( 728%) so v ới nắm 2006 Như vậy có thể nói hoạt động của cống ty đã đem lai hiệu quả cao, v ới tốốc đ ộ phát triển vượt bậc, đốối phó được với sự bấốt ổn đ ịnh c ủa th ị tr ường và kh ủng ho ảng kinh tềố. Cống ty đã đóng góp một phấền đáng kể vào nguốền ngấn sách nhà n ước. Góp phấền vào ổn đ ịnh nềền kinh tềố đấốt nước. 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý 1.3.1. Cơ cấốu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp Cũng như các cống ty có quy mố vừa và nhỏ khác trong c ả n ước, c ơ cấốu t ổ ch ức b ộ máy cống ty hềốt sức gọn nhẹ nhưng đem lại hiệu quả cao. 8 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Hà Phương Dung Cơ cấếu tổ chức của công ty TNHH Ngấn Hạnh HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÓ GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ PHÒNG KINH DOANH PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU 1.3.2. Chức nắng và nhiệm vụ 1.3.2.1. Hội đốềng quản trị Là cơ quan quyềền lực cao nhấốt, có quyềền quyềốt đ ịnh m ọi ho ạt đ ộng c ủa cống ty. H ội đốềng quản trị đảm nhận các chức nắng quan trọng nh ư: quyềốt đ ịnh ph ương h ướng phát tri ển cống 9 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Hà Phương Dung ty, quyềốt định tắng hoặc giảm vốốn điềều lệ, quyềốt đ ịnh th ời đi ểm và ph ương th ức huy đ ộng thềm vốốn, quyềốt định phương thức đấều tư và d ự án đấều t ư có giá tr ị l ớn h ơn 50% t ổng giá tr ị tài sản được ghi trong sổ kềố toán của cống ty, quyềốt đ ịnh m ức l ương l ợi ích khác đốối v ới giám đốốc, kềố toán trưởng thống qua báo cáo tài chính hàng nắm, ph ương án s ử d ụng và phấn chia l ợi nhuận hoặc phương án xử lý lốỗ của cống ty, quyềốt đ ịnh c ơ cấốu t ổ ch ức qu ản lý cống ty, quyềốt định thành lập chi nhánh, vắn phòng đại diện các quyềốt đ ịnh thành l ập chi nhánh, vắn phòng đại diện, các quyềốt định được Hội đốềng quản tr ị thống qua theo nguyền tắốc l ớn h ơn 50% phiềốu thuận. Hội đốềng quản trị họp định kỳ một nắm một lấền. 1.3.2.2. Ban giám đốốc Giám đốốc cống ty là người điềều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày c ủa cống ty, ch ịu trách nhiệm trước hội đốềng thành viền vềề thực hiện các quyềền và nghĩa v ụ c ủa mình nh ư t ổ chức thực hiện các quyềốt định của Hội đốềng thành viền liền quan đềốn ho ạt đ ộng hàng ngày của cống ty, bổ nhiệm, miềỗn nhiệm, cách chức các ch ức danh qu ản lý trong cống ty tr ừ các chức danh thuộc thẩm quyềền của Hội đốềng thành viền, ký kềốt h ợp đốềng nhấn danh cống ty, tr ừ trường hợp thuộc thẩm quyềền của chủ tịch Hội đốềng thành viền. Trình báo cáo quyềốt toán tài chính hàng nắm lền hội đốềng thành viền, kiềốn ngh ị ph ương án s ử d ụng l ợi nhu ận ho ặc x ử lý các khoản lốỗ trong kinh doanh. Phó giám đốốc là những người hốỗ trợ giám đốốc trong cống tác qu ản lý cống ty ở các lĩnh v ực khác nhau như: Phó giám đốốc tài chính chuyền phụ trách vềề vấốn đềề tài chính c ủa cống ty. Phó giám đốốc kyỗ thuật chuyền ph ụ trách vềề các vấốn đềề kyỗ thu ật, chuy ển giao cống ngh ệ và kyỗ thuật cơ khí chềố tạo nhà máy bia. Phó giám đốốc kinh doanh trực tềốp quản lý mạng lưới khách hàng, th ị tr ường t ệu th ụ và các kềnh phấn phốối… 1.3.2.3. Phòng tổ chức – hành chính Phòng tổ chức – hành chính giữ nhiệm v ụ qu ản lý chung vềề m ặt nhấn s ự đốối v ới toàn cống ty, giúp giám đốốc tổ chức bộ máy hoạt động của cống ty, qu ản lý nhấn viền, tuy ển d ụng, đào tạo và tái đào tạo đội ngũ cán bộ nắng động, sáng tạo cho cống ty. 1.3.2.4. Phòng kềố toán tài vụ Phòng kềố toán tài vụ là nơi tềốn hành mọi hoạt động vềề kềố toán, tài chính, là c ơ quan tham mưu cho Ban giám đốốc vềề các hoạt động sản xuấốt và kinh doanh c ủa cống ty; ch ịu trách nhi ệm 10 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Hà Phương Dung lập kềố hoạch tài chính cho nắm; theo dõi và lập báo cáo tnh hình thu chi c ủa cống ty; th ực hi ện các nghiệp vụ thanh toán; theo dõi, tổng hợp, phấn tch và đánh giá tnh hình s ử d ụng vốốn. T ừ đó giúp ban giám đốốc lập phương án tốối ưu sử d ụng vốốn theo cách có hi ệu qu ả nhấốt. 1.3.2.5. Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh phụ trách việc tều th ụ hàng hoá trong th ị tr ường n ội đ ịa; tm hi ểu, nghiền cứu thị trường, dự đoán nhu cấều c ủa th ị tr ường, phấn tch t ừ đó l ựa ch ọn m ặt hàng đ ể lập kềố hoạch nhập khẩu, phấn phốối hàng ra th ị trường sao cho hàng hoá có th ể đềốn t ận tay người tều dùng; chắm sóc khách hàng truyềền thốống, ch ủ đ ộng tềốp c ận các khác hàng tềềm nắng; nghiền cứu mở rộng thị trường. Với đội ngũ cán bộ cống nhấn viền nắng đ ộng sáng tạo, nhiệt tnh trong cống tác v ới phương chấm “ khách hàng là thượng đềố” , phòng kinh doanh đã đóng vai trò rấốt quan tr ọng trong việc mở rộng thị trường và tắng doanh thu hàng nắm c ủa cống ty. 1.3.2.6. Phòng xuấốt nhập khẩu Là cống ty chủ yềốu hoạt đ ộng trong lĩnh v ực xuấốt nh ập kh ẩu nền phòng xuấốt nh ập khẩu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động c ủa cống ty. Các cán bộ chuyền vềề lĩnh vực nhập khẩu phải đ ạt yều cấều vềề kiềốn th ức chuyền mốn, am hiểu lĩnh vực xuấốt nhập khẩu, th ị trường và gi ỏi ngo ại ng ữ, đ ặc bi ệt ph ải nh ạy bén tr ước tnh hình biềốn động của thị trường thềố giới. Phòng xuấốt nhập khẩu có nhiệm vụ: xem xét kềố ho ạch nh ập kh ẩu t ừ phòng kinh doanh; nghiền cứu tổng hợp thống tn t ừ th ị tr ường n ước ngoài thống qua m ạng Internet ho ặc trực tềốp sang tham quan các bạn hàng. T ừ đó seỗ l ựa chọn nhà cung cấốp tềốn hành th ương lượng ký kềốt hợp đốềng; tềốn hành các hoạt đ ộng liền quan đềốn nghi ệp v ụ nh ập kh ẩu. 1.4. Những thuận lợi và khó khắn c ủa cống ty 1.3.1. Thuận lợi Cống ty TNHH Ngấn Hạnh là một cống ty hoạt động trong lĩnh v ực th ương m ại, d ịch vụ. Cống ty kinh doanh với giá thành đảm bảo, hợp lý dựa trền ph ương chấm: lấốy th ị tr ường làm hướng đạo, lấốy sáng tạo làm nòng cốốt, gắốn chấốt l ượng sản ph ẩm v ới s ự tốền vong c ủa cống ty. Lấốy nhấn tài làm chốỗ dựa, lấốy quản lý đ ể thúc đ ẩy hi ệu qu ả, đ ưa cống ty đi theo con đ ường nấng cao uy tn sản phẩm. Cống ty có bộ máy quản lý có nắng l ực, m ột đ ội ngũ cống nhấn lành nghềề, nhiềều kinh nghiệm, có trách nhiệm và tnh thấền trong quá trình làm vi ệc. Trong các quan hệ tn dụng với ngấn hàng và các đốối tác khác cống ty luốn là m ột khách hàng có uy tn, các 11 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Hà Phương Dung khoản vay đềều sử dụng đúng mục đích, luốn coi trọng ch ữ tn, thanh toán đấềy đ ủ các kho ản n ợ khi đã đềốn hạn trả, luốn tạo cho đốối tác c ảm giác an toàn khi ký kềốt h ợp đốềng v ới cống ty. Cống ty đã sử dụng các loại máy móc thiềốt bị khá tền tềốn, phù h ợp cho quá trình s ản xuấốt kinh doanh. Mặt khác cống ty đã biềốt kềốt hợp phấn cấốp qu ản lý tài chính h ợp lý trong vi ệc s ử d ụng nguốền tài chính cống ty như việc thu, chi các kho ản tềền, phấn giao nh ững nghi ệp v ụ thu chi và cấn đốối tài chính. 1.3.2. Khó khắn Khó khắn mà cống ty TNHH Ngấn Hạnh gặp ph ải đó là s ự c ạnh tranh khốốc li ệt trền th ị trường. Mà mục tều chính của cống ty là đạt đ ược lợi nhu ận, chính vì v ậy vấốn đềề đ ặt ra là làm sao cho giá thành của sản phẩm hợp lý mà chấốt l ượng c ủa s ản ph ẩm, hàng hoá l ại cao. Vì vậy, ít nhiềều cũng gấy khó khắn trong quá trình c ạnh tranh trền th ị tr ường. Mặt khác kho của cống ty được đặt ở các nơi xa trụ sở chính c ủa cống ty, tnh hình quản lý hàng hoá còn chưa chặt cheỗ nền th ường xuyền x ảy ra tnh tr ạng thiềốu và mấốt hàng hoá; nhấốt là kho cơ khí, tnh hình máy móc để bừa bãi c ả ra ngoài tr ời làm cho thiềốt b ị g ỉ dấỗn đềốn nhanh chóng hỏng, tuổi thọ của hàng hoá b ị rút ngắốn. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KỀẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NGẦN HẠNH 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kềố toán 2.1.1. Hình thức kềố toán đơn vị áp dụng Hình thức kềố toán cống ty TNHH Ngấn Hạnh là th ức Nh ật ký chung vì đấy là hình th ức kềố toán đơn giản, có nhiềều thuận lợi khi ứng d ụng máy tnh trong x ử lý thống tn kềố toán trền sổ. Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký chung là: các s ổ sách s ử d ụng gốềm s ổ nh ật ký, sổ cái và các sổ chi tềốt cấền thiềốt. Kềốt cấốu và nội dung của các loại sổ trong hình th ức Nhật ký chung: - Sổ nhật ký chung: phản ánh cho mọi đốối t ượng, là s ổ nh ật ký ch ủ yềốu, qu ản lý toàn b ộ sốố liệu kềố toán của đơn vị trong một niền độ kềố toán, đ ược s ử d ụng đ ể ph ản ánh các nghi ệp 12 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Hà Phương Dung vụ phát sinh khống phấn biệt của đốối tượng nào, theo th ứ t ự th ời gian và ghi kềốt chuy ển vào sốố liệu của các nhật ký đặc biệt để quản lý chung. Sổ nhật ký chung có các đặc điểm: là sổ quyển, khống sử d ụng t ờ rời, m ở chung cho các đốối tượng, có chức nắng hệ thốống hoá sốố liệu kềố toán theo th ứ t ự phát sinh c ủa nghi ệp vụ. Cơ sở để ghi nhật ký chung là chứng từ gốốc đã lập hợp pháp, h ợp lệ. Nhật ký chung ghi theo nguyền tắốc ghi sổ kép. - Sổ cái: được mở để ghi tềốp sốố liệu kềố toán t ừ s ổ nh ật ký, đấy là s ổ t ổng h ợp dùng đ ể hệ thốống hoá các nghiệp vụ phát sinh theo t ừng tài khoản m ở cho mốỗi đốối t ượng h ạch toán. Sổ cái có đặc điểm: ghi sau nhật ký xét trền góc độ tự ph ản ánh các nghi ệp v ụ phát sinh đã được chứng từ hoá, được ghi theo từng đốối tượng ứng v ới mốỗi tài kho ản đ ược m ở. Ghi sổ cái được thực hiện theo từng nghiệp v ụ đã ghi trền s ổ nh ật ký. C ơ s ở ghi s ổ cái là nh ật ký chung. Cách ghi sổ cái là nhặt đốối t ượng theo sốố li ệu trền s ổ nh ật ký đ ể ghi vào s ổ cái c ủa đốối tượng đó. SƠ ĐỒỒ TRÌNH TỰ KẾẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT NHẬT KÝ CHUNG SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH 13 BÁO CÁO TÀI CHÍNH Giáo viên hướng dẫn: Th.S Hà Phương Dung Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuốối tháng Quan hệ đốối chiềốu 2.1.2. Tổ chức bộ máy kềố toán trong cống ty Là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhấn và quy mố s ản xuấốt kinh doanh vừa. Do vậy để thuận lợi cho việc quản lý thốống nhấốt, lãnh đ ạo cống ty đã ch ỉ đ ạo phòng tài chính kềố toán áp dụng hình thức kềố toán t ập trung. Toàn b ộ cống vi ệc kềố toán đềều t ập trung t ại phòng kềố toán của cống ty. Tại các xưởng và nhà hàng, đ ội thi cống đ ược bốố trí nhấn viền thốống kề, quản lý có nhiệm vụ tnh lương, tập hợp sốố liệu và g ửi lền phòng kềố toán. Cơ cấốu tổ chức bộ máy gốềm - Kềố toán trưởng: là người trực tềốp ch ỉ đạo bộ máy kềố toán ở cống ty, ki ểm tra đốn đốốc tnh hình thực hiện hạch toán của các kềố toán viền. Ch ịu trách nhi ệm tr ước nhà n ước, pháp luật, cấốp trền vềề mặt nghiệp v ụ đó là cống tác tài chính kềố toán, t ổ ch ức cống tác hạch toán kềố toán của cống ty. Kềố toán trưởng t ổ ch ức điềều hành b ộ máy kềố toán, l ập các báo cáo tài chính. - Kềố toán bán hàng và xác định kềốt quả kinh doanh: Cắn c ứ vào các hoá đ ơn bán hàng, phiềốu xuấốt kho để theo dõi tnh hình bán hàng c ủa doanh nghi ệp đ ể t ừ đó xác đ ịnh kềốt quả kinh doanh. - Kềố toán tềền lương và bảo hiểm xã hội: Theo dõi, tnh toán đấềy đ ủ, k ịp th ời các nghi ệp vụ phát sinh có liền quan đềốn tềền lương và bảo hi ểm xã h ội. - Kềố toán tềền gửi ngấn hàng: Cắn cứ vào giấốy báo N ợ, giấốy báo Có, u ỷ nhi ệm thu, u ỷ nhiệm chi để theo dõi được chính xác sốố d ư tài khoản tại ngấn hàng. - Kềố toán nhập khẩu: Cắn cứ vào hoá đơn thương mại, vận t ải đ ơn, ch ứng t ừ b ảo hi ểm, tờ khai thuềố để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liền quan đềốn nh ập kh ẩu hàng hoá. - Thủ quyỗ: là người chuyền thu tềền, chi tềền khi có các nghi ệp v ụ liền quan t ới tềền m ặt phát sinh, hàng ngày lập sổ quyỗ tềền mặt kềốt hợp với kềố toán thanh toán tềốn hành ki ểm kề quyỗ hàng tháng và khi có lệnh đột xuấốt. 14 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Hà Phương Dung - Thủ kho: chịu trách nhiệm quản lý kho v ật t ư khi có phiềốu nh ập, phiềốu xuấốt. Hàng ngày lập thẻ kho và đốối chiềốu với kềố toán bán hàng khi tềốn hành ki ểm kề vào cuốối kỳ ho ặc khi có lệnh kiểm kề. MỒ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾẾ TOÁN KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ KHO KÉ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG KẾ TOÁN NHẬP KHẨU 2.2. Đặc điểm vận dụng chềố độ, chính sách kềố toán Cống ty TNHH Ngấn Hạnh áp dụng Quyềốt đ ịnh QĐ15/2006/QĐ-BTC đ ược ban hành b ởi Bộ tài chính trong việc hạch toán kềố toán.Với quy mố v ừa nền cống ty ki ểm kề hàng tốền kho theo phương pháp kiểm kề khai thường xuyền. N ộp thuềố GTGT theo ph ương pháp khấốu tr ừ và tnh giá hàng tốền kho theo phương pháp Nhập trước - Xuấốt tr ước, đốềng th ời h ạch toán hàng tốền kho theo phương pháp thẻ song song Hiện nay cống ty đang áp dụng phấền mềềm kềố toán Fast accountng trong cống tác qu ản lý và hạch toán kềố toán. Ban lãnh đạo và nhấn viền trong cống ty đềều có kiềốn th ức và trình đ ộ tn học sử dụng các phấền mềềm trong cống tác kềố toán. Cống ty luốn coi tr ọng vi ệc đào t ạo nhấn viền để giúp họ thống thạo và hiểu biềốt h ơn n ữa trong lĩnh v ực tn h ọc giúp cho cống ty có th ể thực hiện các cống tác kềố toán một cách dềỗ dàng h ơn và đ ạt hi ệu qu ả tốốt nhấốt. 2.3. Đặc điểm tổ chức một sốố phấền hành kềố toán ch ủ yềốu 2.3.1. Kềố toán vốốn bắềng tềền Vốốn bắềng tềền là tài sản tốền tại trực tềốp dưới hình th ức tềền tệ bao gốềm tềền m ặt t ại quyỗ, tềền gửi ngấn hàng, tềền đang chuyển . Vốốn bắềng tềền đ ược s ử d ụng đ ể đáp ứng nhu cấều vềề thanh toán và thu hốềi các kho ản n ợ, vì v ậy quy mố vốốn bắềng tềền ph ản ánh kh ả nắng thanh toán tức thời của doanh nghiệp và là một bộ phận c ủa vốốn l ưu đ ộng. 15 THỦ QUỸ Giáo viên hướng dẫn: Th.S Hà Phương Dung Hàng ngày, nhấn viền kềố toán cắn cứ vào chứng t ừ liền quan nh ư phiềốu thu, phiềốu chi, giấốy đềề nghị tạm ứng… đã được ký duyệt ph ản ánh vào s ổ sách tnh hình tắng gi ảm sốố d ư các tài khoản tềền mặt tại quyỗ. Cắn cứ vào ch ứng t ừ c ủa ngấn hàng nh ư giấốy báo Có, giấốy báo N ợ, chứng từ gốốc đi làm: uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, séc chuyển kho ản đ ể ph ản ánh vào s ổ chi tềốt theo dõi tềền gửi ngấn hàng. 2.3.1.1. Tài khoản 111: Tiềền mặt Chứng từ sử dụng: Phiềốu thu, phiềốu chi, giấốy đềề ngh ị tạm ứng, giấốy n ộp tềền, u ỷ nhi ệm chi, séc Trình tự luấn chuyển chứng từ thu tềền mặt: (2) (1) Người nộp tiền Kế(2)toán thanh toán (3) Kế toán trưởng Thủ quỹ Bộ phận lưu trữ (4) (5) Các bước cống việc: (1) Đềề nghị nộp tềền (2) Lập phiềốu thu (3) Ký duyệt phiềốu thu (4) Thu tềền và ghi sổ quyỗ (5) Ghi sổ kềố toán và chuyển cho bộ phận lưu trữ bảo qu ản Trình tự luấn chuyển chứng từ chi tềền mặt: (6) (1) Người nhận tiền 16 (1) Kế toán trưởng (2) Kế toán thanh toán (5) Thủ quỹ Bộ phận lưu trữ Giáo viên hướng dẫn: Th.S Hà Phương Dung (3) (4) Các bước cống việc: (1) Yều cấều chi tềền (2) Duyệt chi (3) Lập phiềốu chi (4) Ký duyệt phiềốu chi (5) Chi tềền, ghi sổ quyỗ (6) Ghi sổ kềố toán và chuyển sang bộ phận lưu trữ bảo quản Các tài khoản cấốp 2 sử dụng: - Tài khoản 1111: Tiềền mặt VNĐ - Tài khoản 1112: Tiềền mặt ngoại tệ 2.3.1.2 . Tài khoản 112: Tiềền gửi ngấn hàng - Tài khoản sử dụng: Tài khoản 1121: Tiềền gửi ngấn hàng VNĐ Tài khoản 1122: Tiềền gửi ngấn hàng ngoại t ệ - Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ cái(áp dụng cho hình thức nhật ký chung). - Chứng từ sử dụng: Giấốy báo Nợ, giấốy báo Có, bản sao kề( s ổ ph ụ) - Trình tự luấn chuyển chứng từ khi thu tềền g ửi bắềng séc HOÁ ĐƠN THUẾ GTGT 17 NHẬN SÉC TỪ NGƯỜI MUA CHUYỂN SÉC ĐẾN NGÂN HÀNG PHỤC VỤ DOANH NGHIỆP NHẬN GIẤY BÁO CÓ CỦA NGÂN HÀNG Giáo viên hướng dẫn: Th.S Hà Phương Dung - Trình tự khi thu tềền gửi ngấn hàng bắềng u ỷ nhi ệm chi Người mua hàng viết uỷ nhiệm chi gửi ra ngân hàng phục vụ doanh nghiệp mua - Ngân hàng phục vụ doanh nghiệp mua chuyển tiền tới ngân hàng phục vụ doanh nghiệp mình Doanh nghiệp nhận được giấy báo có từ ngân hàng Trình tự thực hiện chi bắềng tềền gửi ngấn hàng Giấy đề nghị thanh toán cho người bán Giấy báo Nợ Đơn vị viết séc Chuyển séc tới ngân hàng phục vụ người mua Chuyển séc cho người bán Chuyển séc tới ngân hàng phục vụ người bán Chứng từ liên quan đến tiền tiền ngân hàng Trình tự ghi sổ kềốmặt, toán tài khogửi ản 111, 112 Bảng tổng hợp phiếu thu, chi Sổ chi tiết tài khoản 111,112 Nhật ký chung Sổ cái tài khoản 111, 112 18 Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 111,112 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Hà Phương Dung Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuốối tháng Quan hệ đốối chiềốu 2.3.2. Kềố toán tài sản cốố định 2.3.2.1. Tiều chuẩn xác định và nguyền tắốc đánh giá tài s ản cốố đ ịnh Tài sản cốố định là các tài sản có hình thái vật chấốt hoặc khống có hình thái v ật chấốt nhưng có giá trị xác định được đưa vào quá trình kinh doanh. Theo quyềốt định sốố 206/2003/QĐ – BTC, tài sản cốố đ ịnh đ ủ 4 tều chu ẩn: chắốc chắốn thu được lợi ích kinh tềố trong tương lai từ việc sử d ụng tài s ản đó, giá tr ị tài s ản ban đấều ph ải được xác định một cách tn cậy, có thời gian sử dụng 1 nắm trở lền và có giá tr ị t ừ 1.000.000VNĐ( mười triệu đốềng). Nguyền tắốc đánh giá tài sản cốố định được đánh giá theo nguyền giá và giá tr ị còn l ại: Nguyên giá TSCĐ mua = mới = 19 Giá mua trên hoá đơn ( không có + VAT)+ + - Chi phí trước khi sử dụng - (nếu có) Các khoản giảm trừ (nếu có) Giáo viên hướng dẫn: Th.S Hà Phương Dung Nguyên giá TSCĐ nhận= bàn giao XDCB Lệ phí trước bạ & chi phíkhác Giá quyết toán công + trình Nguyên giá TSCĐ nhận góp vốn liên doanh, liên kết Giá trị còn lại = = Nguyên giá Các khoản giảm trừ (nếu có) Giá trị vốn góp do hội đồng quản trị định giá - Giá trị hao mòn Tại cống ty TNHH Ngấn Hạnh, việc tnh khấốu hao TSCĐ đ ược th ực hi ện theo ph ương pháp đường thẳng. Cách tnh khấốu hao theo ph ương pháp này đ ược th ực hi ện nh ư sau: Mức khấốu hao nắm = Nguyền giá / Sốố nắm sử d ụng = Nguyền giá * t ỷ l ệ khấốu hao nắm Mức khấốu hao tháng = Mức khấốu hao nắm / 12 Trong trường hợp cống ty có sự biềốn động tắng giảm TSCĐ trong kỳ thì: Số khấu hao phải trích = trong tháng này Số khấu hao đã trích trong + tháng trước 2.3.2.2. Chứng từ, sổ sách kềố toán sử dụng Biền bản giao nhận tài sản cốố định Biền bản thanh lý tài sản cốố định 20 Số khấu hao của TSCĐ tăng thêm trong th áng Số khấu hao của TSCĐ giảm đi trong th áng