Tài liệu Luận văn kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty cp tập đoàn vina megastar

Chuyên đề thực tập chuyên ngành 0 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ------ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VINA MEGASTAR SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1 DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT BCTC : Báo cáo tài chính BCKQKD : Báo cáo kết quả kinh doanh Cty : Công ty GTGT : Giá trị gia tăng KT : Kế toán LN : Lợi nhuận NKC : Nhật ký chung NS : Ngân sách TGNH : Tiền gửi Ngân hàng TK : Tài khoản TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TP : Thành phố TSCĐ : Tài sản cố định TSDH : Tài sản dài hạn TSNH : Tài sản ngắn hạn TP.HCM : Thành phố Hồ Chí Minh SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Trang Bảng 1.1: Tình hình hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp ......................4 Bảng 1.2: Kết quả tiêu thụ hàng hóa của Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar năm 2008 ......................................................................................62 Biểu đồ 1.1: Biểu đồ tình hình biến động của tổng TSNH và tổng TSDH trong 3 năm 2006, 2007, 2008 ........................................................................5 Biểu đồ 1.2: Biểu đồ kết quả kinh doanh trong 3 năm 2006, 2007, 2008 ......6 Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần tập đoàn Megastar .............7 Sơ đồ 1.2: Kênh phân phối sản phẩm ...........................................................12 Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán.............................................................. 14 Sơ đồ 1.4: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung .............19 Sơ đồ 1.5: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính .......................................................................................................................20 Sơ đồ 1.6: Các phương thức tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar ...............................................................................................22 Sơ đồ 1.7: Quy trình ghi sổ kế toán phần hành bán hàng .............................25 Biểu 1.1: Phiếu xuất kho.............................................................................. 29 Biểu 1.2 : Sổ cái tài khoản 632 .....................................................................31 Biểu 1.3: Sổ chi tiết hàng hóa ......................................................................33 Biểu 1.4: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn ........................................................35 Biểu 1.5: Hóa đơn GTGT .............................................................................38 Biểu 1.6: Sổ cái tài khoản 511 ......................................................................40 Biểu 1.7 : Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng .....................................42 Biểu 1.8: Sổ cái tài khoản 131 ......................................................................45 Biểu 1.9: Sổ Nhật ký chung......................................................................... 47 SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3 Biểu1.10: Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào ..............50 Biểu1.11: Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra ..................52 Biểu 1.12: Tờ khai thuế GTGT ....................................................................54 Biểu 1.13: Sổ cái tài khoản 641 ....................................................................57 Biểu 1.14 : Sổ cái tài khoản 642................................................................... 60 Biểu 1.15 : Sổ cái tài khoản 911................................................................... 64 Biểu 1.16:Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ........................................65 Hình 1.1: Màn hình tính giá trung bình ........................................................27 Hình 1.2: Màn hình cập nhật hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho .........39 Hình 1.3: Màn hình cập nhật phiếu thu tiền mặt ..........................................44 Hình 1.4: Màn hình cập nhật phiếu chi tiền mặt ..........................................59 Hình 1.5: Màn hình khai báo bút toán kết chuyển tự động .........................63 LỜI NÓI ĐẦU SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 4 Ngày nay, kinh tế nước ta phát triển theo con đường trở thành một nền kinh tế thị trường không còn là một nền kinh tế tập trung bao cấp nữa. Đặc biệt là việc chính thức gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO vào năm 2006 đã đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong tiến trình hội nhập với nền kinh tế thế giới. Đây là một cơ hội đối với kinh tế nước ta nhưng cũng đặt ra không ít khó khăn thách thức, sự cạnh tranh diễn ra gay gắt hơn đòi hỏi các công ty phải không ngừng nâng cao năng lực cạnh tranh, áp dụng công nghệ hiện đại vào quá trình kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, tiết kiệm chi phí… Do việc mở rộng giao lưu với kinh tế thế giới nên kinh tế trong nước cũng chịu sự ảnh hưởng chịu sự tác động từ những bất ổn, những biến động của kinh tế thế giới nhiều hơn. Vì vậy các công ty cũng cần phải dự phòng biện pháp để đương đầu với những biến động xấu. Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar là một công ty hoạt động trong lĩnh vực chuyên kinh doanh các sản phẩm kim khí sắt thép. Công ty được thành lập từ năm 2001, qua quá trình hoạt động công ty ngày càng lớn mạnh, lợi nhuận hàng năm tăng nhanh. Cùng với sự đi lên của công ty, công tác kế toán ở công ty ngày càng được hoàn thiện hơn, thực tập ở công ty em sẽ có cơ hội làm quen với công việc thực tế và học hỏi được nhiều kinh nghiệm trong công tác kế toán. Đối với một đơn vị kinh doanh thương mại thì công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ giữ một vai trò quan trọng. Thông tin kế toán góp phần không nhỏ cho các nhà quản trị ra quyết định kịp thời. Qua một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar, được tiếp cận với công tác kế toán tại đây em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Ngoài lời nói đầu và kết luận, chuyên đề gồm 2 chương: SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 5 Chương I: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar Chương II: Đánh giá và một số kiến nghị về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VINA MEGASTAR SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 6 1.1. Tổng quan về Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar tiền thân là Công ty trách nhiệm hữu hạn thép Techmart, được thành lập vào ngày 06/08/2001 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103019512 do Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp, có trụ sở tại số 45, Phố Khâm Thiên, Quận Đống Đa, TP Hà Nội. Ngày 25/06/2007, Công ty đã đổi tên thành Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102003177 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp. Tên đăng ký hợp pháp của Công ty bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VINA MEGASTAR Tên đăng ký hợp pháp của Công ty bằng tiếng Anh: VINA MEGASTAR GROUP., JSC Vốn điều lệ ban đầu của Công ty : 170.000.000.000 đồng Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc NGUYỄN HOÀNG LONG Địa chỉ trụ sở: Số 406B, Phố Trần Khát Chân, Phường Thanh Nhàn, Quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội Công ty chuyên kinh doanh và xuất nhập khẩu các sản phẩm kim khí sắt thép, thép xây dựng các loại, thép tấm cán nóng và cán nguội, thép cuộn nóng và cuộn nguội, thép cuộn băng…Đặc biệt là nhập khẩu phôi thép, thép hình các loại, thép góc cường độ cao và thép phế liệu phục vụ cho các nhà máy lớn trong cả nước. Công ty hoạt hoạt động với mục tiêu:  Kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn đầu tư tại Công ty và các doanh nghiệp khác; tối đa hóa lợi nhuận, phát triển hoạt động sản xuất, kinh doanh, đem lại lợi ích tối ưu cho các Cổ đông, đóng góp cho SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 7 Ngân sách nhà nước thông qua các loại thuế từ các hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời đem lại việc làm, tạo thu nhập cho người lao động.  Tối đa hóa hiệu quả hoạt động của toàn Công ty.  Mở rộng thị trường trong và ngoài nước, nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty nhằm xây dựng và phát triển Công ty có tiềm lực kinh tế mạnh. Với bề dầy kinh nghiệm trong ngành công nghiệp thép, Công ty đang vươn lên mạnh mẽ với mục đích trở thành nhà phân phối các sản phẩm thép chuyên nghiệp trên toàn quốc. Quy mô của doanh nghiệp không ngừng mở rộng điều đó được thể hiện qua một số chỉ tiêu tài chính của công ty qua các năm trong bảng sau: Bảng 1.1: Tình hình hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu 1.Tổng TSDH Năm 2006 14.180.593.258 Năm 2007 84.121.865.259 Năm 2008 229.526.092.532 2.Tổng TSNH 76.905.974.713 362.572.548.871 492.307.846.107 239.944.806.114 538.303.231.481 1.864.292.722.019 7.512.426.123 55.690.295.752 10.096.851.712 3.Doanh thu 4.LN trước thuế 5.Thuế và các 315.814.250 3.478.000.000 425.467.235 khoản nộp NS 6.LN sau thuế 5.408.946.809 40.097.012.941 9.669.298.448 (Nguồn:Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar) Qua bảng trên ta thấy tổng TSDH và tổng TSNH của Công ty liên tục tăng. Quy mô và tốc độ tăng TS của công ty là rất rõ rệt. Tổng TSDH năm 2007 so với năm 2006 tăng gần 70 tỷ tương đương với 493%, năm 2008 so với năm 2007 tăng trên 145 tỷ tương đương với 172,85%. Tổng TSNH năm 2007 so với 2006 tăng 285,666 tỷ tương đương với 371%, năm 2008 so với năm 2007 tăng gần 130 tỷ tương đương với 35,78%, một tốc độ tăng khá cao. Xét về mặt cơ cấu tài sản, công ty có tổng TSNH chiếm tỷ trọng cao SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 8 hơn tổng TSDH, điều này là hoàn toàn phù hợp với công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại. Cùng với việc tăng lên của quy mô tài sản thì kết quả kinh doanh của Công ty cũng ngày một đi lên, lợi nhuận sau thuế không ngừng tăng, đóng góp cho ngân sách nhà nước ngày một nhiều thông qua thuế và các khoản phải nộp. Doanh thu năm 2007 tăng 124,34% so với 2006, năm 2008 tăng 246,3% so với năm 2007. Lợi nhuâ ân sau thuế năm 2007 so với năm 2006 tăng rất cao. Năm 2008, kinh tế gặp rất nhiều khó khăn đặc biệt là ngành thép nhưng nhờ doanh thu tăng cao nên Công ty vẫn đảm bảo có lãi và đóng góp đáng kể cho Ngân sách Nhà nước. Ta có thể thấy rõ hơn sự phát triển của Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar trong 3 năm 2006, 2007, 2008 qua một số biểu đồ sau: Biểu đồ 1.1: Biểu đồ tình hình biến động của tổng TSNH và tổng TSDH trong 3 năm 2006, 2007, 2008 Biểu đồ 1.2: Biểu đồ kết quả kinh doanh trong 3 năm 2006, 2007, 2008 SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 9 1.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý Bước vào nền kinh tế thị trường hiện nay thì hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả là tiêu chí đánh giá hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Một trong những điều kiện để đánh giá đó là sự sắp xếp hợp lý và mang tính khoa học của cơ cấu bộ máy tổ chức. Nó thể hiện ở tính gọn nhẹ, đơn giản mà vẫn có tầm bao quát lớn. Để tạo nên thành công và chỗ đứng của Công ty trên thương trường như ngày nay một phần không nhỏ là do có sự bố trí sắp xếp một cách khoa học của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 10 Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần tập đoàn Megastar Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Tổng giám đốc P.Nhân sự Ban tổng giám đốc P.Kế toán tài chính Chi nhánh Hải Phòng P.Quản lý chất lượng Chi nhánh Đà Nẵng P.Tổ chức bảo vệ Chi nhánh Thái Nguyên Phó Tổng giám đốc P.Kinh doanh P.Kinh tế kế hoạch Chi nhánh TP.HCM P.Xuất nhập khẩu VPĐD Trung Quốc (Nguồn: Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar) Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, phương pháp này tạo được sự thống nhất từ trên, hoạt động kinh doanh dưới sự điều hành, giám sát và chịu trách nhiệm của tổng giám đốc công ty. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty: bao gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và phó tổng giám đốc, Ban kiểm soát. Đại hội đồng cổ đông SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 11 Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty và tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết đều được tham dự. Đại hội đồng cổ đông thường niên có quyền thảo luận và thông qua các vấn đề: báo cáo tài chính của công ty và ngân sách tài chính cho năm tài chính tiếp theo, báo cáo của Ban kiểm soát về tình hình công ty, báo cáo của Hội đồng quản trị. Trường hợp phát sinh những vấn đề bất thường, ảnh hưởng đến tổ chức và hoạt động của công ty, Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường. Hội đồng quản trị Là cơ quan quản lý Công ty, có quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị quản lý, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty. Ban kiểm soát Là những người thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động quản trị và điều hành kinh doanh của công ty; kiểm tra giám sát tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ kế toán, BCTC và việc chấp hành điều lệ công ty, nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, Quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị; thực hiện nhiệm vụ do Hội đồng quản trị giao, báo cáo và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị. Tổng giám đốc Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc bãi miễn, có nhiệm vụ phụ trách chung, chịu trách nhiệm về hoạt động của công ty, là người đại diện theo pháp luật, quản lý điều hành các hoạt động và công việc của Công ty theo mục tiêu, kế hoạch của Hội đồng quản trị phù hợp với điều lệ của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về những công việc mà mình đã thực hiện. Phó tổng giám đốc SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 12 Giúp việc cho Tổng giám đốc, thay mặt Tổng giám đốc điều hành Tổng công ty theo phân công và ủy quyền được giao, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền. Các phòng ban chức năng:  Phòng nhân sự: có chức năng giúp việc cho ban lãnh đạo công ty thực hiện tốt công tác quản lý về nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp công tác, tiền lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật, thực hiện các chính sách của Nhà nước, quản lý hồ sơ nhân sự, giải quyết các khiếu nại trong phạm vi quyền hạn…; tham mưu cho ban lãnh đạo các chiến lược phát triển nguồn nhân lực.  Phòng kế toán tài chính: phụ trách các công việc về tài chính kế toán của công ty, là một trong những phòng giữ vị trí quan trọng. - Ghi chép phản ánh số liệu hiện có về tình hình vận động toàn bộ tài sản của công ty, giám sát việc sử dụng và bảo quản tài sản của công ty. - Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty thực hiện quản lý các lĩnh vực tài chính kế toán, tín dụng, sử dụng bảo toàn và phát triển vốn, giúp xây dựng kế hoạch kinh doanh (doanh thu, chí phí, lợi nhuận, thuế…) - Tổng hợp, lập và gửi các BCTC và báo cáo khác theo quy định, tổ chức việc theo dõi, đánh giá và phân tích hoạt động tài chính của công ty.  Phòng quản lý chất lượng: có chức năng giám sát kiểm tra chất lượng hàng nhập kho, theo dõi và bảo quản chất lượng hàng hóa.  Phòng Kinh doanh: - Nắm phương hướng và các mặt hàng kinh doanh mà công ty đã đề ra, nắm bắt nhu cầu thị trường, mối quan hệ cung cầu, sự biến động của giá. Đề xuất với ban lãnh đạo Công ty ký các hợp đồng mua bán với SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 13 số lượng giá cả thích hợp và hình thức thanh toán phù hợp giữa các bên đối tác. - Theo dõi tình hình tiêu thụ, báo cáo kịp thời mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Dự thảo ký và theo dõi quá trình thực hiện các hợp đồng kinh tế, phát hiện và báo cáo kịp thời với giám đốc những vướng mắc cần giải quyết. - Tổ chức các chương trình quảng cáo, xây dựng hình ảnh công ty, thiết kế logo, xây dựng website của công ty, giới thiệu và quảng bá sản phẩm…  Phòng tổ chức bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ tài sản của công ty, tránh mất mát trộm cắp, đảm bảo sự an toàn cho công ty.  Phòng kinh tế kế hoạch: - Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty xây dựng kế hoạch phát triển công ty phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ của công ty, xây dựng các phương án đầu tư, liên doanh, liên kết với các đối tác, đề ra phương án cạnh tranh hiệu quả. - Lập các kế hoạch dài hạn, kế hoạch kinh doanh hàng năm cho công ty.  Phòng xuất nhập khẩu: thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu, giao dịch với các khách hàng và đối tác nước ngoài, nghiên cứu thị trường nước ngoài, tìm kiếm nguồn hàng, mở rộng thị trường, liên kết với đối tác nước ngoài, mở văn phòng đại diện của công ty ở nước ngoài…  Chi nhánh Hải Phòng, chi nhánh Đà Nẵng, chi nhánh Thái Nguyên, chi nhánh TP.HCM: có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo uỷ quyền. Các chi nhánh trực thuộc Công ty chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc Công ty. Các chi nhánh phải chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về toàn bộ hoạt động kinh doanh của đơn vị. SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 14  Văn phòng đại diện Trung Quốc: có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của Công ty và thực hiện việc bảo vệ các lợi ích đó nhưng không thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh. 1.1.3. Tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần tập tập đoàn Vina Megastar là công ty chuyên kinh doanh và xuất nhập khẩu các sản phẩm kim khí sắt thép. Từ khi thành lập đến nay với bề dày kinh nghiệm trong ngành công nghiệp thép, công ty đang vươn lên mạnh mẽ với mục đích trở thành nhà phân phối các sản phẩm thép chuyên nghiệp trên toàn quốc. Các sản phẩm mà Công ty kinh doanh rất đa dạng đáp ứng nhu cầu của thị trường như thép xây dựng các loại, thép tấm cán nóng và cán nguội, thép cuộn nóng và cuộn nguội, thép cuộn băng, thép ống, thép tấm các loại, thép góc, thép dây…Đặc biệt là nhập khẩu phôi thép, thép hình các loại, thép góc cường độ cao và thép phế liệu phục vụ cho các nhà máy lớn trong cả nước. Hàng hóa của Công ty chủ yếu được nhập từ Hàn Quốc, Cộng hòa Liên bang Nga, Nhật Bản, Cộng hòa Liên bang Đức, khu vực các nước Nam Mỹ… Hiện nay, thị trường hoạt động 2 của Công ty đang ngày càng được mở rộng. Công ty có hệ thống kho hàng và chi nhánh được phân bố tập trung tại các Thành phố lớn trên toàn quốc như: Hải phòng, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh… Mạng lưới tiêu thụ nội địa được tổ chức khoa học và rộng khắp… Toàn bộ hàng hóa được tập kết chủ yếu về tổng kho 4.000 m tại số 753 Hùng Vương, Hồng Bàng, Hải Phòng và kho số 14/2 với diện tích gần 2.000 m quốc lộ 1A, quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh và các kho nhỏ tại các tỉnh thành phố có chi nhánh của Công ty. Hàng hóa được tiêu thụ theo phương thức bán thẳng tại cảng hoặc bán qua kho, bán tại Công ty và tại các chi nhánh (Sơ đồ 1.2), cho khách hàng là các công ty thương mại (chiếm SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 15 70%), nhà sản xuất (chiếm 25%) và một phần nhỏ là cho người tiêu dùng. Bên cạnh đó, Công ty đã mở một văn phòng đại diện ở Trung Quốc. Công ty đã tạo được uy tín đối với khách hàng trong và ngoài nước và đã giữ được quan hệ thường xuyên, lâu dài với nhiều khách hàng lớn như: Công ty gang thép Thái Nguyên, Công ty Cổ phần thép Hòa Phát, Công ty Cổ phần thép Việt Nhật HPS, Công ty thép Miền Nam, Công ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí Hải Phòng, Công ty xây lắp điện 3, Công ty Công nghiệp tàu thủy Nam Triệu, Công ty 27 Bộ Quốc phòng… và rất nhiều khách hàng nhỏ khác. Công ty đã tạo dựng được mối liên kết chặt chẽ với các đối tác, đã có bước phát triển vượt bậc, đạt doanh thu bình quân 1000 tỷ đồng/năm, xuất xưởng khoảng 100.000 tấn thép các loại/năm và trở thành Nhà cung cấp tin cậy và bền vững cho các Nhà sản xuất, các Công ty thương mại, các công trình xây dựng trên toàn quốc. Sơ đồ 1.2: Kênh phân phối sản phẩm Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar Chi nhánh Hải Phòng Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Thái Nguyên Chi nhánh TP.HCM Khách hàng Khách hàng Khách hàng Khách hàng SV: Nguyễn Thùy Giang Khách hàng Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 16 1.1.4. Tổ chức công tác hạch toán kế toán 1.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán tại công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành không thông qua khâu trung gian nhận lệnh, quyết định được đưa từ trên xuống, các bộ phận chức năng có trách nhiệm thực hiện và triển khai đến đối tượng thực hiện. Mỗi bộ phận, cán bộ công nhân viên đều được quy định rõ về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chung về tổ chức và điều hành mọi công việc trong phòng, tổ chức thực hiện công tác kế toán của công ty, theo dõi và chỉ đạo trực tiếp kế toán các phần hành, xem xét những vấn đề về chế độ kế toán tài chính, báo cáo quyết toán, xây dựng kế hoạch tài chính, giúp tổng giám đốc kiểm tra giám sát tài chính tại công ty theo quy định của pháp luật về kế toán tài chính, đề xuất ý kiến tham mưu giúp lãnh đạo công ty về vấn đề huy động vốn, quản lý tài chính; ký duyệt chứng từ thanh toán; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền. Kế toán tổng hợp: thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kiểm tra các bộ phận nghiệp vụ về tính chính xác trong hạch toán, kiểm tra sổ chi tiết các tài khoản, thực hiện kết chuyển và phân bổ chi phí, kiểm tra đối chiếu số liệu các phần việc chi tiết với số liệu tổng hợp, lập BCKQKD cho toàn Công ty. Kế toán TGNH: vào sổ tiền gửi, theo dõi tín dụng, lập và theo dõi các hợp đồng vay, trả nợ vay định kỳ, thực hiện các nghiệp vụ chuyển tiền thanh toán qua Ngân hàng, theo dõi và thanh toán chi phí lãi vay. Kế toán tiền mặt: lập phiếu thu, phiếu chi quỹ tiền mặt, phản ánh thu chi và tồn quỹ tiền mặt, đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách, theo dõi các khoản thu chi, tạm ứng cho nhân viên và hoàn thu tạm ứng theo quy định. SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 17 Kế toán tiền lương: lập hồ sơ theo dõi biên chế lao động, tiền lương trong toàn công ty, theo dõi những diễn biến về lao động trong công ty, xác định tiền lương. Lập bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương để công ty trả lương cho cán bộ công nhân viên theo đúng quy định. SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C 18 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng KT tiền mặt KT TGNH KT tiền lương KT TSCĐ KT Thuế KT mua hàng Kế toán tại các đơn vị chi nhánh (Nguồn: Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar) SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C KT bán hàng Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành 19 Kế toán TSCĐ: Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định trong công ty. Căn cứ vào hóa đơn, phiếu giao nhận TSCĐ kế toán phản ánh nghiệp vụ tăng TSCĐ. Trích khấu hao tài sản cố định, các bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, biên bản thanh lý TSCĐ. Theo dõi tình hình sử dụng sửa chữa TSCĐ, tập hợp chi phí sữa chữa TSCĐ… Kế toán thuế: tính thuế GTGT của hàng hóa mua vào bán ra, theo dõi phản ánh sự biến động của thuế của Công ty, tính toán số thuế GTGT phải nộp, lập báo cáo thuế giá trị gia tăng và tập hợp hồ sơ chứng từ liên quan cho bộ hồ sơ hoàn thuế. Kế toán bán hàng và các khoản phải thu: theo dõi các hợp đồng kinh tế với các khách hàng, làm các báo cáo bán hàng nhập xuất, căn cứ vào phiếu xuất kho hàng hóa, phiếu thu tiền ghi nhận phản ánh doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng của công ty; lập báo cáo bán hàng chi tiết cho từng mặt hàng và báo cáo bán hàng tổng hợp của toàn công ty; theo dõi các khoản phải thu, tình hình thanh toán của các khách hàng, lập sổ chi tiết công nợ, bảng tổng hợp công nợ, bảng kê hóa đơn theo hạn thanh toán. Kế toán mua hàng và các khoản phải trả: Vào các phiếu nhập (nhập mua ngoài, nhập khẩu, nhập mua dịch vụ), theo dõi tổng hợp và chi tiết hàng mua vào theo mặt hàng, nhà cung cấp và hợp đồng, theo dõi các khoản phải trả, tình hình trả tiền và tình trạng phải trả cho các nhà cung cấp. Kế toán tại các đơn vị chi nhánh: tập hợp các chứng từ phát sinh tại chi nhánh sau đó nộp về phòng kế toán Công ty để hạch toán. Phòng kế toán tài chính của Công ty tổ chức hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của các chi nhánh tổng hợp lập báo cáo quyết toán tài chính. 1.1.4.2. Tổ chức công tác kế toán  Các nguyên tắc kế toán chung được áp dụng tại Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 dương lịch và kết SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C