Lêi nãi ®Çu
Tr¶i qua 20 n¨m §æi míi, nÒn kinh tÕ thÞ trêng theo ®Þnh híng XHCN ë níc ta ®· h×nh thµnh vµ ngµy cµng hoµn thiÖn. Trong kinh tÕ thÞ trêng, c¹nh tranh
lµ quy luËt tÊt yÕu víi môc ®Ých lµ lîi nhuËn. §Ó dµnh ®îc th¾ng lîi trong mét
m«i trêng mµ sù c¹nh tranh diÔn ra ngµy cµng khèc liÖt ®ßi hái c¸c chñ thÓ kinh
tÕ, c¸c doanh nghiÖp ph¶i kh«ng ngõng n©ng cao tÝnh tù chñ, s¸ng t¹o trong kinh
doanh.
NÕu nh tríc ®©y, c¸c doanh nghiÖp chØ cÇn ch¨m lo vµo s¶n xuÊt mµ kh«ng
cÇn quan t©m ®Õn kh©u tiªu thô s¶n phÈm bëi ®· cã Nhµ níc bao cÊp th× giê ®©y,
c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù t×m ®Çu ra cho s¶n phÈm hµng ho¸ cña m×nh. §iÒu nµy
®ßi hái doanh nghiÖp cÇn ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n vai trß quan träng cña qu¸ tr×nh tiªu
thô, b¸n s¶n phÈm hµng ho¸ trong chu kú kinh doanh. Qu¸ tr×nh tiªu thô cã ý
nghÜa gióp cho doanh nghiÖp chuyÓn ho¸ vèn tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i
gi¸ trÞ, kho¶n doanh thu mang l¹i sÏ bï ®¾p ®îc c¸c kho¶n chi phÝ ®· bá ra, ®ång
thêi doanh nghiÖp còng x¸c ®Þnh ®îc kho¶n lîi nhuËn thu vÒ trong mét thêi kú
nhÊt ®Þnh ®Ó ®Çu t, më réng s¶n xuÊt kinh doanh. Vµ ®èi víi tæng thÓ nÒn kinh
tÕ, qu¸ tr×nh tiªu thô chÝnh lµ con ®êng nèi liÒn c¸c chñ thÓ trong nÒn kinh tÕ,
gióp cho c¬ chÕ thÞ trêng vËn hµnh nhÞp nhµng vµ æn ®Þnh, t¹o ra thu nhËp cho
toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n.
Nh vËy, tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cã ý nghÜa v« cïng quan
träng ®èi víi doanh nghiÖp vµ nÒn kinh tÕ quèc d©n. §Ó qu¶n trÞ viÖc tiªu thô vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô th× kÕ to¸n lµ mét c«ng cô hiÖu qu¶, ph¶n ¸nh vµ cung
cÊp th«ng tin kÞp thêi vµ chÝnh x¸c phôc vô cho viÖc ra quyÕt ®Þnh.
NhËn thøc ®îc vai trß cña kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô
hµng ho¸, kÕt hîp víi viÖc vËn dông lý luËn ®· ®îc häc tËp, nghiªn cøu víi thùc
tÕ t×m hiÓu c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty Cæ phÇn XNK vµ Hîp t¸c ®Çu t Vilexim,
em ®· lùa chän ®Ò tµi: “KÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng
ho¸ t¹i C«ng ty Cæ phÇn XNK vµ Hîp t¸c ®Çu t Vilexim” ®Ó nghiªn cøu t×m
hiÓu hoµn thiÖn kiÕn thøc ®· ®îc trang bÞ trªn ghÕ nhµ trêng, ®ång thêi vËn dông
kiÕn thøc ®Ó gi¶i quyÕt mét sè vÊn thùc tiÔn ph¸t sinh nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c
kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty.
Vilexim lµ mét c«ng ty ®a ngµnh, ®a lÜnh vùc, tuy nhiªn trong giíi h¹n vÒ
thêi gian thùc tËp vµ khu«n khæ cña mét b¸o c¸o, chuyªn ®Ò nµy xin ®îc tËp
trung tr×nh bµy trong ph¹m vi kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i
Vilexim gåm cã kÕt cÊu gåm 2 phÇn sau ®©y:
1
- PhÇn 1: Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô
hµng ho¸ t¹i C«ng ty Cæ phÇn XNK vµ Hîp t¸c ®Çu t Vilexim.
- PhÇn 2: Hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô
hµng ho¸ t¹i C«ng ty Cæ phÇn XNK vµ Hîp t¸c ®Çu t Vilexim.
Do cßn cã nh÷ng khiÕm khuyÕt trong lý luËn còng nh thùc tiÔn mµ chuyªn
®Ò nµy sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Víi tinh thÇn ®îc bæ sung kiÕn thøc,
nghiÖp vô vµ vËn dông lý luËn vµo thùc tiÔn, em mong ®îi vµ xin ch©n thµnh c¶m
¬n nh÷ng ®ãng gãp th¼ng th¾n cña c¸c thÇy c« trong trêng §¹i häc Kinh tÕ quèc
d©n , ®Æc biÖt lµ sù híng dÉn, chØ b¶o tËn t×nh cña ThÇy gi¸o TrÇn V¨n ThuËn vµ
c¸c c¸n bé phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n t¹i C«ng ty Vilexim.
Em xin tr©n träng c¶m ¬n!
PhÇn 1
thùc tr¹ng kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
tiªu thô hµng ho¸ t¹i c«ng ty cæ phÇn XNK vµ hîp t¸c
®Çu t vilexim.
1.1. Nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ_ kü thuËt cña C«ng ty Cæ phÇn XNK vµ Hîp
t¸c ®Çu t Vilexim ¶nh hëng ®Õn kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu
thô hµng hãa.
1.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty Vilexim.
C«ng ty Cæ phÇn XNK vµ Hîp t¸c ®Çu t Vilexim lµ mét doanh nghiÖp ®a
ngµnh, ®a chøc n¨ng trùc thuéc Bé Th¬ng m¹i, ®îc thµnh lËp n¨m 1967 víi tªn
ban ®Çu lµ Tæng C«ng ty XNK Biªn giíi do Bé Ngo¹i th¬ng lóc ®ã qu¶n lý.
Trong 9 n¨m ®Çu (1967-1976), C«ng ty ®îc giao nhiÖm vô tiÕp nhËn hµng
2
ho¸ viÖn trî cña c¸c níc XHCN, vËn chuyÓn qu¸ c¶nh mét phÇn hµng ho¸ ®ã
sang Lµo vµ Campuchia.
N¨m 1976, Tæng c«ng ty XNK Biªn giíi chuyÓn thµnh Tæng c«ng ty XNK
ViÖt nam trùc thuéc Bé Ngo¹i th¬ng cã nhiÖm vô tiÕp nhËn hµng ho¸ viÖn trî tõ
c¸c níc XHCN, ®ång thêi thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng XNK theo chØ tiªu kÕ ho¹ch
cña Nhµ níc .
Th¸ng 2 n¨m 1987, C«ng ty chÝnh thøc mang tªn C«ng ty XNK víi Lµo.
N¨m 1993, thùc hiÖn NghÞ ®Þnh 388/H§BT cña Héi ®ång Bé trëng (nay lµ
ChÝnh phñ) vÒ viÖc s¾p xÕp l¹i DNNN, Bé Th¬ng m¹i ®· ra QuyÕt ®Þnh 332
TM/TCCB ngµy 31/03/1993 thµnh lËp DNNN- C«ng ty XNK víi Lµo.
N¨m 2003, Bé Th¬ng m¹i ban hµnh QuyÕt ®Þnh sè 0999/2003 Q§-BTM
ngµy 08/08/2003 ®æi tªn C«ng ty XNK víi Lµo thµnh C«ng ty XNK vµ Hîp t¸c
®Çu t Vilexim.
N¨m 2005, theo quyÕt ®Þnh 1188/Q§-BTM ngµy 23/08/2004 cña Bé Th¬ng
m¹i, C«ng ty XNK vµ Hîp t¸c ®Çu t Vilexim ®· chÝnh thøc ®i vµo Cæ phÇn ho¸
tõ ngµy 01/01/2005 vµ lÊy tªn lµ C«ng ty Cæ phÇn XNK vµ Hîp t¸c ®Çu t
Vilexim.
- Tªn c«ng ty: C«ng ty Cæ phÇn XNK vµ Hîp t¸c ®Çu t VILEXIM
+ Tªn giao dÞch (tiÕng Anh): VILEXIM Import Export and Cooperation Investment Joint Stock Company
+ Tªn viÕt t¾t: VILEXIM.
- Trô së C«ng ty: 170 ®êng Gi¶i phãng – Ph¬ng LiÖt – Thanh Xu©n –
Hµ Néi.
- Lo¹i h×nh C«ng ty:
+ Theo thµnh phÇn kinh tÕ: C«ng ty Cæ phÇn 51% vèn Nhµ níc.
+ Theo ph©n cÊp qu¶n lý: Doanh nghiÖp Trung ¬ng.
- M« h×nh tæ chøc cña doanh nghiÖp: Quy m« võa.
- Vèn ®iÒu lÖ: 18.000.000.000®. Trong ®ã, c¬ cÊu vèn ph©n theo së h÷u:
Sè tiÒn
Tû lÖ
+ Vèn Nhµ níc:
9.180.000.000®
51%
+ Vèn cña CB, NV trong C«ng ty:
6.660.000.000®
37%
+ Vèn cña c¸c Cæ ®«ng kh¸c:
2.160.000.000®
12%
Vèn hiÖn cã trªn B¸o c¸o tµi chÝnh: 18.449.017.671®, t¨ng vèn ®iÒu lÖ cña
C«ng ty lªn 449.017.671® t¬ng øng víi møc t¨ng kho¶ng 2,5%.
3
Cæ phÇn hãa doanh nghiÖp ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho Vilexim huy
®éng vèn cña x· héi, n©ng cao hiÖu qu¶, søc c¹nh tranh cña doanh nghiÖp trong
tiÕn tr×nh héi nhËp víi sù ph¸t triÓn kinh tÕ cña ®Êt níc vµ thÕ giíi.
Tr¶i qua qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn l©u dµi, víi bao th¨ng trÇm, tõ
mét c«ng ty víi kim ng¹ch XNK chØ ®¹t mét vµi triÖu USD, ®Õn n¨m 2005, kim
ng¹ch XNK cña Vilexim vµo kho¶ng gÇn 60 triÖu USD víi nh÷ng mÆt hµng
XNK ®a d¹ng vµ phong phó nh n«ng - l©m - thñy s¶n, vËt t, nguyªn liÖu, thiÕt bÞ
m¸y mãc ®ång bé phôc vô s¶n xuÊt vµ tiªu dïng; Kh«ng chØ XNK hµng hãa,
Vilexim cßn ho¹t ®éng trªn lÜnh vùc ®Çu t liªn doanh vµ xuÊt khÈu lao ®éng.
Thùc tr¹ng ho¹t ®éng kinh doanh t¹i C«ng ty Cæ phÇn XNK vµ Hîp
t¸c ®Çu t Vilexim nh÷ng n¨m gÇn ®©y:
N¨m 2000, Tæng kim ng¹ch XNK lµ 25.294.000 USD - Trong ®ã, XK lµ
11.889.000USD vµ NK lµ 13.405.000 USD.
N¨m 2001, Tæng kim ng¹ch XNK lµ 25.093.000 USD so víi kÕ ho¹ch ®îc
giao ®¹t 109%, so víi n¨m 2000 b»ng 99,2% - Trong ®ã, XK lµ 11.819.000 USD
®¹t 96,5% kÕ ho¹ch ®îc giao vµ so víi cïng k× n¨m tríc b»ng 99,4%; NK lµ
13.274.000 USD ®¹t 120,9% kÕ ho¹ch giao vµ so víi cïng k× n¨m tríc b»ng
99%.
N¨m 2002, Tæng kim ng¹ch XNK lµ 26.255.000 USD so víi kÕ ho¹ch ®îc
giao ®¹t 104,9%, so víi n¨m 2001 b»ng 104,5% - Trong ®ã, XK lµ 10.363.000
USD ®¹t 82,9% kÕ ho¹ch ®îc giao vµ so víi cïng k× n¨m 2001 b»ng 87,7%; NK
lµ 15.892.000 USD ®¹t 126,9% kÕ ho¹ch giao vµ so víi cïng k× n¨m 2001 b»ng
119,7% .
N¨m 2003, Tæng kim ng¹ch XNK lµ 40.128.000 USD, so víi kÕ ho¹ch ®îc giao ®¹t 154% , so víi n¨m 2002 b»ng 153% - Trong ®ã, XK n¨m 2003 ®¹t
thµnh tÝch ®¸ng kÓ lµ h¬n 15.003.000 USD, ®¹t 120% so víi kÕ ho¹ch ®îc giao,
so víi cïng k× n¨m 2002 b»ng 145%; NK ®¹t 25.125.000 USD ®¹t 186% kÕ
ho¹ch ®îc giao vµ so víi n¨m 2002 b»ng 158%.
N¨m 2004, Tæng kim ng¹ch XNK lµ 49,45 triÖu USD b»ng 172% so víi
kÕ ho¹ch ®îc giao vµ b»ng 123% so víi n¨m 2003 - Trong ®ã, XK lµ 12,11 triÖu
USD vµ NK lµ 37,34 triÖu USD.
N¨m 2005, Tæng kim ng¹ch XNK 58,75 triÖu USD b»ng 118% so víi n¨m
2004 – Trong ®ã, XK lµ 16,23 triÖu USD t¨ng 34% so víi n¨m 2004 vµ NK lµ
42,52 triÖu USD t¨ng 13,8% so víi n¨m 2004.
4
Kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty t¨ng, ®Æc biÖt lµ kim ng¹ch xuÊt
khÈu. V× thÕ, lîi nhuËn cña C«ng ty t¨ng cao, ®êi sèng cña ngêi lao ®éng ®îc
c¶IithiÖn. Cô thÓ nh sau:
BiÓu 1.1. B¶ng so s¸nh kÕt qu¶ kinh doanh c¸c n¨m 2004, 2005
N¨
m
2004
2005
Tû lÖ %
so víi
n¨m 2004
ChØ tiªu
Tû lÖ %
so víi kÕ
ho¹ch Bé
TM giao
Doanh thu
721 tû ®ång
896 tû ®ång
124,27%
144,51%
Lîi nhuËn
1,6 tû ®ång
4,1 tû ®ång
256,25%
393,47%
Nép Ng©n s¸ch
77 tû ®ång
98,68 tû ®ång 128,16%
182,74%
TNBQ/ngêi/th¸ng
2,2 triÖu ®ång 3,0 triÖu ®ång 133,33%
136,36%
Víi nh÷ng thµnh tÝch ®¹t ®îc, C«ng ty ®· vinh dù ®îc ChÝnh phñ, Bé
Th¬ng m¹i, UBND thµnh phè Hµ Néi tÆng thëng nhiÒu danh hiÖu cao quý:
Hu©n ch¬ng lao ®éng h¹ng nh× vµ h¹ng ba, cê thi ®ua cña Bé Th¬ng m¹i, b»ng
khen cña thµnh phè Hµ Néi. Ngµy 04/09/2005, héi ®ång chung tuyÓn toµn quèc
gi¶i thëng n¨m 2005 ®· chÝnh thøc c«ng nhËn th¬ng hiÖu Vilexim ®¹t gi¶i thëng
Sao vµng ®Êt ViÖt n¨m 2005 trong sè 171 Doanh nghiÖp vµ 10 Bé, ngµnh trong
c¶ níc.
1.1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty Vilexim.
ChÕ ®é qu¶n lý cña c«ng ty Vilexim lµ chÕ ®é qu¶n lý tËp trung. §øng ®Çu
c«ng ty lµ Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ kiªm Gi¸m ®èc C«ng ty. Héi ®ång qu¶n trÞ
ra c¸c quyÕt ®Þnh liªn quan ®Õn mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty theo chÕ ®é, chÝnh
s¸ch cña nhµ níc. Gi¸m ®èc lµ ngêi thay mÆt cho Héi ®ång Qu¶n trÞ vµ toµn thÓ
c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty giao dÞch víi c¸c ®¬n vÞ bªn ngoµi, ®¹i diÖn
cho mäi quyÒn lîi vµ nghÜa vô cña c«ng ty tríc ph¸p luËt, tríc c¬ quan qu¶n lý
cÊp trªn.
Trî gióp cho Gi¸m ®èc lµ 3 Phã gi¸m ®èc. Mét Phã gi¸m ®èc ®iÒu hµnh kinh
doanh, mét Phã gi¸m ®èc ®iÒu hµnh Chi nh¸nh t¹i Thµnh phè Hå ChÝ Minh vµ
mét Phã gi¸m ®èc ®iÒu hµnh Trung t©m XK Lao ®éng. Phã gi¸m ®èc ph¶i chÞu
tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc vµ Héi ®ång Qu¶n trÞ C«ng ty vÒ c«ng viÖc ®îc giao.
5
Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:
( Xem trang bªn)
6
BiÓu 1.2. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý C«ng ty
§¹i héi ®ång cæ ®«ng
héi ®ång qu¶n trÞ
ban kiÓm so¸t
Ban Gi¸m §èc
P. Kinh
doanh 1,2,3
P. Tµi ChÝnh
KÕ to¸n
P. Tæng hîp
& Marketing
P. KiÕn thiÕt
x©y dùng
P.Tæ chøc
hµnh chÝnh
Kho Cæ Loa
Kho Tø K×
§éi xe
Chøc n¨ng nhiÖm vô:
Chi nh¸nh
Chi®ång
nh¸nhCæ ®«ng Chi nh¸nh
VP ®¹i diÖn
Trung t©m
1) §¹i héi
TP HCM
H¶i Phßng
Hµ T©y
t¹i Lµo
- Th«ng qua, phª chuÈn c¸c b¸o c¸o cña H§QT, b¸o c¸o quyÕtXKL§
to¸n n¨m tµi
chÝnh, ph¬ng ¸n ph©n phèi lîi nhuËn, sö dông lîi nhuËn.
- QuyÕt ®Þnh viÖc t¨ng gi¶m vèn ®iÒu lÖ, tµi s¶n, møc cæ tøc, thï lao cho H§QT,
Ban kiÓm so¸t.
- QuyÕt ®Þnh gi¶i thÓ hoÆc tæ chøc l¹i c«ng ty, c¸c chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn,
c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc.
2) Héi ®ång qu¶n trÞ
- QuyÕt ®Þnh c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh, chiÕn lîc ph¸t triÓn
cña c«ng ty.
- QuyÕt ®Þnh viÖc bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, xö lý sai ph¹m cña c¸c c¸n bé qu¶n lý
trong c«ng ty.
3) Ban kiÓm so¸t
- KiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p trong qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh
doanh, trong ghi chÐp sæ kÕ to¸n vµ b¸o c¸o tµi chÝnh cña C«ng ty.
7
- Thêng xuyªn th«ng b¸o víi H§QT vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng. B¸o c¸o §¹i héi Cæ
®«ng vÒ tÝnh chÝnh x¸c, trung thùc, hîp ph¸p cña viÖc ghi chÐp, lu gi÷ chøng tõ
vµ lËp sæ kÕ to¸n, b¸o c¸o tµi chÝnh vµ c¸c b¸o c¸o kh¸c.
- Kh«ng tiÕt lé bÝ mËt C«ng ty, kh«ng g©y c¶n trë ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
cña C«ng ty.
4) Phßng Kinh doanh 1, 2, 3
- Tæ chøc c¸c ho¹t ®éng kinh doanh XNK trong ph¹m vi giÊy phÐp kinh doanh
vµ c¸c quy ®Þnh cña c«ng ty.
- X©y dùng c¸c ph¬ng ¸n kinh doanh, tiÕn hµnh c¸c thñ tôc kü thuËt nghiÖp vô
kinh doanh hiÖu qu¶ nh giao dÞch ký kÕt vµ tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång, lµm c¸c
thñ tôc kh¸c cã liªn quan ®Õn mua b¸n hµng ho¸.
- TÝch cùc t×m kiÕm c¸c c¬ héi kinh doanh, tham gia hîp t¸c kinh doanh víi c¸c
doanh nghiÖp ë trong níc vµ níc ngoµi.
5) Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n
- Ghi chÐp ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh trong qu¸
tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh cña c«ng ty theo ®óng nguyªn t¾c, chuÈn mùc, ph¬ng
ph¸p kÕ to¸n quy ®Þnh.
- Thu thËp, ph©n lo¹i, xö lý, tæng hîp sè liÖu, th«ng tin vÒ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh cña c«ng ty. LËp hÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh vµ cung cÊp th«ng tin kÕ
to¸n cho c¸c ®èi tîng sö dông cã liªn quan.
- KiÓm tra, gi¸m s¸t vµ chÊp hµnh c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é vÒ qu¶n lý tµi chÝnh.
- Tham gia ph©n tÝch c¸c th«ng tin kÕ to¸n gióp l·nh ®¹o c«ng ty ®a ra c¸c gi¶i
ph¸p h÷u hiÖu trong viÖc ®iÒu hµnh, qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty.
6) Phßng Tæng hîp vµ Marketing
- LËp kÕ ho¹ch kinh doanh chung toµn c«ng ty vµ ph©n bæ kÕ ho¹ch ®ã cho tõng
phßng kinh doanh cô thÓ.
- Theo dâi thùc hiÖn kÕ ho¹ch, giao dÞch ®èi ngo¹i vµ phô tr¸ch c¸c thiÕt bÞ th«ng
tin nh FAX, TELEX…
- Tæng kÕt t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch ë tÊt c¶ c¸c phßng nghiÖp vô ®Ó lËp
b¸o c¸o tr×nh lªn Gi¸m ®èc.
7) Phßng KiÕn thiÕt x©y dùng
8
- LËp dù ¸n, ph¬ng ¸n kh¶ thi vÒ nhu cÇu ®Êt ®ai cÇn cho sù më réng vµ ph¸t
triÓn cña C«ng ty.
- Kh¶o s¸t, t×m kiÕm, liªn hÖ víi c¸c tØnh, thµnh phè, ®Þa ph¬ng, khu c«ng nghiÖp
®Ó lµm thñ tôc vµ c¸c giÊy tê xin cÊp hoÆc thuª ®Êt; nhËn vµ qu¶n lý ®Êt ®ai ® îc
giao, triÓn khai x©y dùng.
8) Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh
- X©y dùng m« h×nh tæ chøc, x¸c ®Þnh chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c bé phËn
trong c«ng ty; X©y dùng c¸c néi quy, quy chÕ cña c«ng ty.
- LËp kÕ ho¹ch tuyÓn dông, ®µo t¹o sö dông nguån nh©n lùc, c¸c chÝnh s¸ch lao
®éng, tiÒn l¬ng, tÝnh l¬ng hµng th¸ng cho c¸n bé, c«ng nh©n viªn còng nh c¸c
kho¶n tiÒn thëng, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ.
- Tæ chøc c«ng t¸c v¨n th lu tr÷, qu¶n lý con dÊu, tiÕp kh¸ch ®Õn giao dÞch, lµm
viÖc víi c«ng ty, tæ chøc b¶o vÖ hµng ngµy.
9) C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc (C¸c chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn, kho hµng,
®éi xe...)
- T×m kiÕm b¹n hµng, thu gom hµng ho¸, thùc hiÖn c¸c th¬ng vô xuÊt nhËp khÈu
do c«ng ty giao. Ngoµi ra cßn ®¹i diÖn cho c«ng ty gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò nh
thanh to¸n nî, nghiªn cøu thÞ trêng.
- Cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ tµi s¶n, tiÒn vèn, c¬ së vËt
chÊt ®îc giao.
1.1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty Vilexim.
1.1.3.1. Ph¬ng thøc ho¹t ®éng kinh doanh.
Ho¹t ®éng kinh doanh t¹i C«ng ty Cæ phÇn XNK & Hîp t¸c ®Çu t Vilexim
do c¸c Phßng kinh doanh phô tr¸ch. C¸c phßng kinh doanh tríc hÕt lµm nhiÖm
vô tiÕn hµnh t×m ®Çu ra cho hµng ho¸ th«ng qua nghiªn cøu thÞ trêng, xem thÞ trêng cã nhu cÇu vÒ lo¹i hµng hãa nµo, xem xÐt kh¶ n¨ng tiªu thô hµng ho¸ nh thÕ
nµo, kÕt qu¶ thu ®îc ra sao... Sau khi cã ®îc ®Çu ra cho hµng ho¸, c¸c phßng
kinh doanh sÏ liªn hÖ víi c¸c nhµ cung cÊp ®Ó tho¶ thuËn mua hµng, ®ång thêi,
lªn kÕ ho¹ch lËp ph¬ng ¸n kinh doanh. Sau ®ã, ph¬ng ¸n kinh doanh ®îc tr×nh
lªn Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n ®Ó thÈm ®Þnh kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña C«ng ty hiÖn
thêi cã ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña ph¬ng ¸n ®ã hay kh«ng? NÕu kh¶ n¨ng tµi
chÝnh cho phÐp, ph¬ng ¸n kinh doanh ®îc cho lµ kh¶ thi th× sÏ tr×nh lªn Gi¸m
®èc c«ng ty phª duyÖt.
9
Khi ph¬ng ¸n kinh doanh ®îc chÊp thuËn, Phßng kinh doanh sÏ tiÕn hµnh
c¸c nghiÖp vô kinh doanh bao gåm: Ký kÕt hîp ®ång víi doanh nghiÖp trong níc, hîp ®ång ngo¹i th¬ng víi phÝa níc ngoµi, tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång, lµm
c¸c thñ tôc liªn quan ®Õn mua b¸n hµng ho¸. Ch¼ng h¹n, víi ho¹t ®éng nhËp
khÈu hµng ho¸, ho¹t ®éng thêng xuyªn cña C«ng ty, Phßng kinh doanh sÏ më
L\C nhËp khÈu; theo dâi viÖc giao hµng cña phÝa níc ngoµi; Khi bé chøng tõ
hµng hãa vÒ tíi Ng©n hµng, Phßng kinh doanh sÏ tiÕp nhËn bé chøng tõ hµng ho¸
®Ó lµm c¨n cø ®i nhËn hµng, tiÕn hµnh c¸c thñ tôc H¶i quan. Sau khi cã hµng, sÏ
tiÕn hµnh giao hµng cho kh¸ch hµng trong níc theo hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt.
Víi ®Æc ®iÓm kinh doanh c¬ b¶n nh trªn, qu¸ tr×nh kÕ to¸n b¸n hµng t¹i
C«ng ty ®îc tæ chøc xö lý, theo dâi c¸c sè liÖu kÕ to¸n ph¸t sinh theo tõng l«
hµng mçi lÇn xuÊt khÈu hoÆc nhËp khÈu.
1.1.3.2. LÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh.
- Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu hµng hãa trùc tiÕp, xuÊt nhËp khÈu ñy th¸c
c¸c mÆt hµng n«ng l©m s¶n, hãa chÊt, dîc liÖu, b«ng v¶i sîi, ®iÖn m¸y, vËt liÖu
x©y dùng, thñ c«ng mü nghÖ.
- XuÊt khÈu lao ®éng ®i níc ngoµi, ®µo t¹o ngo¹i ng÷, gi¸o dôc ®Þnh híng
vµ nghÒ nghiÖp cho lao ®éng ®i lµm viÖc t¹i níc ngoµi.
- Kinh doanh vËt t nguyªn liÖu phôc vô s¶n xuÊt (kim lo¹i mµu, s¾t thÐp c¸c
lo¹i), ph¬ng tiÖn vËn t¶i vµ hµng tiªu dïng.
- Kinh doanh h¶i s¶n, thùc phÈm, hµng tiªu dïng.
- Kinh doanh vËt t, nguyªn liÖu, thiÕt bÞ phôc vô ngµnh hµng khÝ hãa láng,
mÆt hµng giÊy.
- Liªn doanh liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c ®Ó s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu
- Cho thuª nhµ v¨n phßng, nhµ xëng, kho b·i.
Trong ®ã, ho¹t ®éng chñ yÕu chiÕm phÇn lín doanh thu cña C«ng ty lµ ho¹t ®éng
xuÊt nhËp
1.1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty Vilexim.
1.1.4.1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.
C«ng ty Vilexim lµ mét ®¬n vÞ thùc hiÖn h¹ch to¸n ®éc lËp, bé m¸y kÕ to¸n
cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo m« h×nh kÕ to¸n võa tËp trung võa ph©n t¸n. §©y lµ
h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n kÕt hîp h×nh thøc tËp trung víi h×nh thøc
ph©n t¸n: C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ®îc tæ chøc bé phËn kÕ to¸n riªng nh Chi nh¸nh
Thµnh phè Hå ChÝ Minh, Chi nh¸nh H¶i phßng lµm nhiÖm vô tæng hîp toµn bé
10
c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, ®Þnh kú lËp B¸o c¸o kÕ to¸n göi vÒ Phßng kÕ to¸n t¹i
V¨n phßng C«ng ty.
ë c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc víi ®Æc ®iÓm cha ®ñ tr×nh ®é qu¶n lý, cha ®îc ph©n
cÊp qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh néi bé ë møc ®é cao nh Trung t©m XuÊt khÈu Lao
®éng, Chi nh¸nh Hµ T©y, V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i Lµo th× kh«ng tæ chøc kÕ to¸n
riªng, mµ bè trÝ c¸c nh©n viªn kÕ to¸n lµm nhiÖm vô híng dÉn, kiÓm tra h¹ch
to¸n ban ®Çu; ®Þnh kú thu nhËn chøng tõ ban ®Çu, xö lý vµ kiÓm tra s¬ bé c¸c
chøng tõ ®ã ®Ó chuyÓn vÒ Phßng kÕ to¸n t¹i V¨n phßng C«ng ty.
Phßng kÕ to¸n trung t©m chÞu tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn c«ng viÖc kÕ to¸n ph¸t
sinh t¹i Trô së C«ng ty vµ ë c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc kh«ng cã tæ chøc kÕ to¸n
riªng; Thu nhËn, kiÓm tra b¸o c¸o kÕ to¸n ë c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc cã tæ chøc kÕ
to¸n riªng göi ®Õn vµ lËp B¸o c¸o tµi chÝnh hîp nhÊt toµn c«ng ty.
M« h×nh kÕ to¸n ¸p dông nh trªn t¹i C«ng ty cã nhiÒu u ®iÓm h¬n so víi c¸c
m« h×nh kÕ to¸n kh¸c vµ t¬ng ®èi phï hîp víi C«ng ty do ®©y lµ m« h×nh kÕ to¸n
t¬ng ®èi linh ho¹t khi ¸p dông; MÆt kh¸c, C«ng ty Vilexim cã quy m« võa nhng
ho¹t ®éng ph©n t¸n, ¸p dông m« h×nh nµy sÏ kh«ng bÞ phô thuéc vµo ®Þa bµn
ho¹t ®éng; C«ng ty Vilexim ®îc trang bÞ vµ sö dông c¸c ph¬ng tiÖn kü thuËt hiÖn
®¹i, thuËn lîi cho viÖc nèi m¹ng néi bé t¹i V¨n phßng C«ng ty, còng nh th«ng tin
viÔn th«ng víi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. Do ®ã, th«ng tin kÕ to¸n ®îc cung cÊp kh¸
kÞp thêi.
M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty:
( Xem trang bªn)
11
BiÓu 1.3. M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
KÕ to¸n tr ënG
KT
TiÒn
mÆt
Chó thÝch:
KT
Ng©n
hµng
vµ
ThuÕ
KT
Hµng
tån
kho
KÕ
to¸n
C«ng
nî
P.KÕ to¸n t¹i
CN Tp HCM,
CN H¶i Phßng
KT
TiÒn l
¬ng
KÕ
to¸n
Tæng
hîp
Nh©n viªn kÕ
to¸n t¹i c¸c CN
kh¸c
Trong ®ã:
Quan hÖ chØ ®¹o
- KÕ to¸nQuan
trënghÖlµcung
ngêicÊp
®iÒu
hµnh
th«ng
tinc«ng viÖc chung, chØ ®¹o, híng dÉn vµ
kiÓm tra c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh cña Nhµ níc.
- KÕ to¸n tæng hîp cã nhiÖm vô thu thËp, tæng hîp sè liÖu ®Ó lËp c¸c b¸o c¸o
tµi chÝnh.
- KÕ to¸n tiÒn mÆt theo dâi c¸c kho¶n thu, chi tiÒn mÆt cña c«ng ty.
- KÕ to¸n ng©n hµng vµ thuÕ tiÕn hµnh c¸c nghiÖp vô giao dÞch víi ng©n hµng
vµ thùc hiÖn nghÜa vô vÒ thuÕ ®èi víi Nhµ níc.
- KÕ to¸n hµng tån kho theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho hµng ho¸.
- KÕ to¸n c«ng nî theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n cña c«ng ty víi kh¸ch hµng
vµ c¸c nhµ cung cÊp tõ ®ã x¸c ®Þnh ®îc sè nî cßn ph¶i thu còng nh sè nî cßn
ph¶i tr¶ cña tõng ®èi tîng.
12
- KÕ to¸n TiÒn l¬ng tÝnh to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c¸n
bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty.
XuÊt ph¸t tõ ®ßi hái cña t×nh h×nh kinh doanh ngµy mét lín m¹nh, sè liÖu
ph¸t sinh ngµy cµng nhiÒu vµ phøc t¹p, Phßng kÕ to¸n ®· ®a phÇn mÒm kÕ to¸n
Fast Accounting vµo sö dông víi phiªn b¶n hiÖn t¹i lµ Fast 2003.f. PhÇn mÒm ®îc thiÕt kÕ theo ®Æt hµng cña C«ng ty Vilexim, thÝch øng víi h×nh thøc tæ chøc
bé m¸y kÕ to¸n, ho¹t ®éng kinh doanh riªng cña C«ng ty Cæ phÇn XNK vµ hîp
t¸c ®Çu t Vilexim.
Giao diÖn cña Fast Accounting t¹i C«ng ty Vilexim nh sau:
( Xem trang bªn)
BiÓu 1.4. Giao diÖn cña Fast Accounting t¹i C«ng ty Vilexim
13
Tríc khi ®a phÇn mÒm kÕ to¸n Fast Accounting vµo sö dông, Phßng kÕ to¸n
Vilexim ®· ph¶i lµm c¸c c«ng viÖc chuÈn bÞ phôc vô cho viÖc ¸p dông phÇn
mÒm. C¸c c«ng viÖc ®· thùc hiÖn bao gåm:
- X¸c ®Þnh c¸c yªu cÇu vÒ qu¶n lý.
- Nghiªn cøu c¸ch thøc tæ chøc vµ xö lý th«ng tin cña phÇn mÒm kÕ to¸n;
- Tæ chøc hÖ thèng th«ng tin vµ quy tr×nh xö lý th«ng tin.
- X©y dùng danh môc c¸c tõ ®iÓn trong phÇn mÒm kÕ to¸n (danh môc ®¬n vÞ
c¬ së, danh môc tµi kho¶n, tiÓu kho¶n, danh môc kh¸ch hµng…).
- X¸c ®Þnh vµ khai b¸o c¸c tham sè hÖ thèng, c¸c tham sè tuú chän.
- Khai b¸o vÒ ngµy b¾t ®Çu cña n¨m tµi chÝnh.
- Khai b¸o th«ng tin vÒ ngµy tÝnh sè d ®Çu kú.
- X¸c ®Þnh sè d ®Çu kú; c¸c sè ph¸t sinh luü kÕ.
- X¸c ®Þnh danh s¸ch ngêi dïng phÇn mÒm, c«ng viÖc vµ quyÒn truy nhËp.
C¸c c«ng viÖc chuÈn bÞ tríc khi sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n ®· ®îc c¸c c¸n
bé nh©n viªn phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n chuÈn bÞ cÈn thËn vµ kü lìng bëi mäi ngêi
®· x¸c ®Þnh ®©y lµ c«ng viÖc v« cïng quan träng, ¶nh hëng s©u s¾c tíi viÖc khai
th¸c th«ng tin sau nµy cã thuËn lîi vµ hiÖu qu¶ hay kh«ng, tr¸nh ph¶i söa ch÷a,
lµm ®i lµm l¹i nhiÒu lÇn.
1.1.4.2. Qu¶n trÞ ngêi sö dông.
PhÇn mÒm kÕ to¸n Fast Accounting cho phÐp kÕ to¸n trëng cã thÓ qu¶n trÞ
ngêi dïng, ph©n c«ng chøc n¨ng, nhiÖm vô cho tõng nh©n viªn kÕ to¸n th«ng
qua chøc n¨ng ph©n quyÒn. Chøc n¨ng nµy ®Ó khai b¸o nh÷ng ngêi sö dông ch¬ng tr×nh vµ ph©n quyÒn sö dông ch¬ng tr×nh cho tõng ngêi sö dông. Mçi nh©n
viªn kÕ to¸n ®îc cung cÊp mét tªn vµ mËt khÈu ®¨ng nhËp riªng ®Ó sö dông ch¬ng tr×nh.
VÝ dô, ®Ó ph©n c«ng nh©n viªn NguyÔn ThÞ Nh Trang phô tr¸ch kÕ to¸n hµng
tån kho, c¸ch lµm nh sau:
- Chän menu “HÖ thèng” b»ng c¸ch kÝch chuét tr¸i hoÆc Ên phÝm Enter sau
®ã chän tiÕp menu “Qu¶n lý ngêi sö dông” råi vµo menu “Khai b¸o ngêi
sö dông vµ ph©n quyÒn”
BiÓu 1.5. Khai b¸o ngêi sö dông vµ ph©n quyÒn truy nhËp
14
- Trªn mµn h×nh khai b¸o kÝch chuét vµo nót “Thªm NSD” råi tiÕn hµnh nhËp
d÷ liÖu tuÇn tù nh sau:
+ Tªn: TRANG
+ Tªn ®Çy ®ñ: NguyÔn ThÞ Nh Trang
+ MËt khÈu: NhËp mËt khÈu bÊt kú gi¶ sö lµ 123, mËt khÈu nµy chØ cho
phÐp ngêi ®îc ph©n quyÒn vµ kÕ to¸n trëng truy cËp vµo phÇn kÕ to¸n hµng tån
kho.
+ Söa / xo¸ chøng tõ : §¸nh sè 1 nÕu kÕ to¸n trëng cho phÐp nh©n viªn
nµy ®îc söa vµ xo¸ chøng tõ, nÕu kh«ng cho phÐp ®¸nh sè 0.
+ Cuèi cïng kÝch chuét vµo nót “NhËn” ®Ó kÕt thóc khai b¸o.
- TiÕp theo sÏ tiÕn hµnh ph©n quyÒn cho ngêi sö dông b»ng c¸ch di chuyÓn
con trá mµu xanh ®Õn vÞ trÝ tªn nh©n viªn NguyÔn ThÞ Nh Trang råi kÝch chuét
15
vµo nót “Ph©n quyÒn”, chän cét “Chøc n¨ng kh«ng ®îc sö dông”, kÝch chuét ®Ó
®¸nh dÊu phÇn “KÕ to¸n hµng tån kho”. Sau ®ã, kÝch vµo nót “Thªm quyÒn”
cuèi cïng lµ nót “NhËn”.
Chøc n¨ng ph©n quyÒn trong phÇn mÒm Fast gióp kÕ to¸n trëng cã thÓ kiÓm
tra c«ng viÖc cña tõng nh©n viªn vµ x¸c ®Þnh ®îc cô thÓ tr¸ch nhiÖm thuéc vÒ ngêi nµo khi x¶y ra sai sãt. ViÖc ph©n quyÒn rÊt ®a d¹ng nh:
- Ph©n quyÒn cho tõng ngêi sö dông ®Õn tõng chøc n¨ng (menu) cña ch¬ng
tr×nh. VÝ dô: §èi víi kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶, nh©n viªn Trang chØ
®îc truy cËp ®Çy ®ñ c¸c menu “KÕ to¸n hµng tån kho”, “KÕ to¸n b¸n hµng vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶”, KÕ to¸n chi phÝ vµ l·i lç l« hµng” vµ mét sè chøc n¨ng thuéc
c¸c menu “HÖ thèng”, “KÕ to¸n tæng hîp”, “KÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi vµ tiÒn
vay”.
- §èi víi phÇn nhËp liÖu, kÕ to¸n b¸n hµng ®îc quyÒn t¹o míi, söa, xo¸, xem
c¸c chøng tõ.
- §èi víi c¸c giao dÞch, danh môc tõ ®iÓn ch¬ng tr×nh lu«n lu l¹i ngµy, giê vµ
m· cña ngêi t¹o giao dÞch hoÆc danh môc tõ ®iÓn còng nh ngµy, giê vµ m· cña
ngêi thùc hiÖn söa ch÷a lÇn cuèi cïng. Nhê ®ã cã thÓ x¸c ®Þnh tr¸ch nhiÖm cô
thÓ thuéc vÒ nh©n viªn nµo khi x¶y ra sai sãt.
C¸c phÇn hµnh kÕ to¸n trong ch¬ng tr×nh Fast Accounting cã mèi liªn hÖ
chÆt chÏ víi nhau (Xem s¬ ®å), bao gåm:
- Ph©n hÖ KÕ to¸n tæng hîp: Chøc n¨ng ®Ó cËp nhËt c¸c chøng tõ chung, liªn
kÕt sè liÖu víi c¸c ph©n hÖ kh¸c ®Ó lªn b¸o c¸o tµi chÝnh vµ sæ s¸ch kÕ to¸n.
- Ph©n hÖ KÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi vµ tiÒn vay: Theo dâi thu chi vµ thanh
to¸n liªn quan ®Õn tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng vµ tiÒn vay.
- Ph©n hÖ KÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu ®Ó qu¶n lý b¸n hµng vµ c«ng
nî ph¶i thu.
- Ph©n hÖ KÕ to¸n mua hµng vµ c«ng nî ph¶i tr¶ ®Ó qu¶n lý b¸n hµng vµ c«ng
nî ph¶i tr¶.
- Ph©n hÖ KÕ to¸n hµng tån kho ®Ó qu¶n lý nhËp xuÊt tån kho hµng ho¸, tÝnh
gi¸ hµng tån kho.
- Ph©n hÖ KÕ to¸n chi phÝ vµ lç l·i l« hµng : TËp hîp chi phÝ vµ ph©n bæ chi
phÝ, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ l·i lç theo tõng l« hµng.
- Ph©n hÖ KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh : Qu¶n lý TSC§ vÒ nguyªn gi¸, gi¸ trÞ cßn
l¹i, gi¸ trÞ khÊu hao, bé phËn sö dông…
- B¸o c¸o thuÕ : Phôc vô lªn c¸c b¸o c¸o thuÕ dùa trªn c¸c sè liÖu ®îc cËp
nhËt ë c¸c ph©n hÖ kh¸c.
16
- B¸o c¸o tµi chÝnh : Cung cÊp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh theo mÉu quy ®Þnh cña
Bé Tµi chÝnh, t¹o c¸c mÉu B¸o c¸o Tµi chÝnh riªng ®Ó phôc vô kÕ to¸n qu¶n trÞ
néi bé doanh nghiÖp.
C¸c phÇn hµnh kÕ to¸n ®îc giao cho tõng bé phËn kÕ to¸n t¬ng øng trong
Phßng kÕ to¸n:
- Ph©n hÖ kÕ to¸n TiÒn mÆt, tiÒn göi vµ tiÒn vay do bé phËn KÕ to¸n tiÒn mÆt
vµ bé phËn KÕ to¸n thanh to¸n víi Ng©n hµng ®¶m nhiÖm.
- C¸c ph©n hÖ KÕ to¸n Hµng tån kho, KÕ to¸n mua hµng vµ c«ng nî ph¶i tr¶;
KÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu do bé phËn KÕ to¸n hµng ho¸ vµ bé phËn
KÕ to¸n C«ng nî ph¶i tr¶.
- Bé phËn KÕ to¸n tæng hîp ®¶m nhiÖm ph©n hÖ KÕ to¸n tæng hîp; Chi phÝ vµ
l·i lç l« hµng, KÕ to¸n TSC§, B¸o c¸o Tµi chÝnh…
Gi÷a c¸c bé phËn trong phßng kÕ to¸n thêng xuyªn cã sù trao ®æi, kiÓm tra ®èi
chiÕu lÉn nhau trong qu¸ tr×nh xö lý h¹ch to¸n chøng tõ ban ®Çu.
Mèi liªn hÖ gi÷a c¸c ph©n hÖ trong Fast Accounting ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å
sau:
( Xem s¬ ®å trang bªn)
17
BiÓu 1.6. S¬ ®å mèi liªn hÖ gi÷a c¸c ph©n hÖ trong Fast
Accounting
Vèn b»ng tiÒn
PhiÕu thu, phiÕu chi
B¸o nî, b¸o cã
Sæ quü tiÒn
mÆt, tiÒn göi
NH…
B¸n hµng&Ph¶i thu
Hãa ®¬n, ctõ ph¶i thu
B¸o c¸o b¸n
hµng,
SCT
c«ng nî
Mua hµng&Ph¶i tr¶
Hãa ®¬n, ctõ ph¶i tr¶
B¸o c¸o mua
hµng,
SCT
c«ng nî
Hµng tån kho
PN,PX, CuyÓn kho
ThÎ
NXT…
kho,
T
æ
n
g
H
î
p
SCT tµi kho¶n,
Sæ c¸i TK,
CTGS,…
B¸o c¸o Tµi
chÝnh
B¸o c¸o chi phÝ
vµ gi¸ thµnh
B¸o c¸o thuÕ
Tµi s¶n cè ®Þnh
ThÎ TSC§,
B¶ng tÝnh khÊu
hao…
NghiÖp vô kh¸c
B¶ng kª, B¶ng ph©n
bæ, PhiÕu
kÕ chó:
to¸n
Ghi
B¸o c¸o Qu¶n
trÞ
1.1.5.§Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty Vilexim.
1.1.5.1.
ChÝnh
s¸ch
to¸n ¸psang
dông
t¹i C«ng
Sè liÖu cËp
nhËt
®îckÕchuyÓn
ph©n
hÖ kÕ ty.
to¸n tæng hîp
C«ng ty Vilexim thêng xuyªn cËp nhËt, n¾m b¾t kÞp thêi vµ cã hÖ thèng
nh÷ng
Sè KÕ
liÖuto¸n
cËp hµng
nhËt ®tån
îc kho
lu ë theo
ph©nph¬ng
hÖ cñaph¸p
m×nhKª thay ®æi trong chÕ ®é kÕ to¸ntµi chÝnh
doanh
nghiÖp
vËn dông
c¸c
chuÈn
mùc kÕ
Sè liÖu
cËp nhËt
®îcvµchuyÓn
sang
ph©n
hÖ kh¸c
tïyto¸n
theomíi
tõngvµo
tr c¸c phÇn
hîp cô
hµnhêng
kÕ to¸n
cñathÓ.
®¬n vÞ m×nh. C«ng ty Vilexim hiÖn ®ang thùc hiÖn theo QuyÕt
®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20 th¸ng 3 n¨m 2006 cña Bé trëng Bé Tµi chÝnh.
18
- Niªn ®é kÕ to¸n: tÝnh theo n¨m d¬ng lÞch, b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01®Õn ngµy
31/12 hµng n¨m.
- Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ hµng tån kho: KÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng
ph¸p kª khai thêng xuyªn.
- Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT: TÝnh ThuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu
trõ.
- Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng tån kho cuèi kú: C¨n cø vµo kªt qu¶ kiÓm kª
®Þnh kú.
- Ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao TSC§: C¨n cø vµo thêi gian sö dông h÷u Ých
hoÆc tû lÖ KhÊu hao TSC§HH, TSC§VH theo QuyÕt ®Þnh sè 206/2003/Q§-BTC
ngµy 12/12/2003.
1.1.5.2. HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n.
Trong ph¹m vi quy ®Þnh cña Bé trëng Bé Tµi chÝnh ban hµnh “ ChÕ ®é KÕ
to¸n doanh nghiÖp” vµ c¸c v¨n b¶n híng dÉn cña c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn, C«ng
ty Vilexim ¸p dông hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n híng dÉn nh»m phï hîp víi ®Æc
®iÓm kinh doanh vµ v©n dông phÇn mÒm kÕ to¸n cña C«ng ty.
PhÇn mÒm kÕ to¸n Fast ®ang ¸p dông t¹i C«ng ty Vilexim, c¸c chøng tõ ®îc Fast
tù ®éng m· ho¸ cho tõng lo¹i chøng tõ, quy ®Þnh cho tõng mµn h×nh cËp nhËt
chøng tõ vµ kh«ng ®îc söa. M· chøng tõ cã t¸c dông gióp ch¬ng tr×nh nhËn biÕt
®îc d÷ liÖu, th«ng tin trªn c¸c b¸o c¸o ®îc cËp nhËt tõ giao diÖn mµn h×nh nµo,
tõ ph©n hÖ nµo.
Tªn cña chøng tõ ®îc ch¬ng tr×nh khai b¸o tù ®éng. Tuy nhiªn, ngêi sö
dông cã thÕ söa l¹i cho phï hîp b»ng c¸ch vµo menu “HÖ thèng” => “Danh môc
tõ ®iÓn vµ tham sè tuú chän” => “Khai b¸o c¸c mµn h×nh nhËp chøng tõ”. Muèn
söa chøng tõ nµo chän chøng tõ ®ã råi Ên phÝm F3 ®Ó söa trªn mµn h×nh, nh díi
®©y:
BiÓu 1.7. Söa c¸c th«ng sè cña m· chøng tõ
19
M· chøng tõ mÑ ®Ó khai b¸o cho viÖc ®¸nh sè tù ®éng c¸c chøng tõ. Mçi
khi thªm mét chøng tõ míi th× ch¬ng tr×nh tù ®éng ®¸nh sè t¨ng thªm 1. Trong
trêng hîp c¸c mµn h×nh cËp nhËt chøng tõ kh¸c nhau nhng l¹i cã cïng mét hÖ
thèng ®¸nh sè chøng tõ th× ph¶i khai b¸o c¸c mµn h×nh nµy cã cïng mét m·
chøng tõ mÑ cho ch¬ng tr×nh nhËn biÕt ®Ó ®¸nh sè tù ®éng. M· chøng tõ mÑ lµ
m· mét chøng tõ nµo ®ã trong danh môc chøng tõ. Trong trêng hîp mµn h×nh cã
hÖ thèng ®¸nh sè thø tù riªng th× m· chøng tõ mÑ trïng víi m· chøng tõ trong
danh môc chøng tõ
M· chøng tõ
PT1
PTA
Tªn chøng tõ
PhiÕu thu tiÒn mÆt
PhiÕu thu tiÒn mÆt ngo¹i tÖ (tû gi¸ h¹ch to¸n)
20
- Xem thêm -
.DOC 
79 
32 
117 
