Tài liệu Luận văn kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại tập đoàn việt á

MỤC LỤC Lời nói đầu……………………………………………………………….. Phần I: Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Công ty Cổ phần đầu tư TMCN Việt Á……………………………………………………………….. 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Tập đoàn Việt Á………………... 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn Việt Á 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Tập đoàn Việt Á……………….. 1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Tập đoàn Việt Á……………….. 1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Tập đoàn Việt Á…………….. 1.5.1. Chính sách kế toán áp dụng tại Tập đoàn…………………………… 1.5.2. Hệ thống chứng từ…………………………………………………… 1.5.3. Hệ thống tài khoản kế toán…………………………………………… 1.5.4. Hệ thống sổ kế toán………………………………………………….. 1.5.5. Hệ thống báo cáo kế toán…………………………………………….. 1.6. Tình hình kinh tế tài chính, lao động tập đoàn Việt Á Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa của Công ty CP Tập đoàn đầu tư TMCN Việt á……………………. 2.1. Đặc điểm hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa của Tập đoàn Việt Á…………. 2.2. Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Tập đoàn Việt Á…………………………. 2.2.1. Kế toán giá vốn hàng hóa tiêu thụ…………………………………….. 2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.3. Kế toán thanh toán với khách hàng…………………………………… 2.3. Kế toán chi phí lưu thông và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty 2.3.1. Kế toán chi phí mua hàng…………………………………………….. 2.3.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp………………………………… 2.4. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty…………………………… Phần III: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hàng hóa tiêu thụ tại Cty CP Tập đoàn Đầu tư TMCN Việt Á………………………….. 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hàng hóa tiêu thụ tại Công ty……………………………………………………………… 3.1.1. Những ưu điểm……………………………………………………… 3.1.2. Những tồn tại…………………………………………………………. 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hàng hóa tiêu thụ tại Công ty ………………………………………………... Kết luận……………………………………………………………………… 6 8 8 12 13 17 18 18 19 20 20 21 22 23 23 24 34 39 47 51 51 59 67 77 77 77 78 80 83 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt 1.GTGT 2.TSCĐ 3.TK 4.KKTX 5.KKĐK 6.ĐVT Tên của ký hiệu viết tắt Giá trị gia tăng Tài sản cố định Tài khoản Kiểm kê thường xuyên Kiểm kê định kỳ Đơn vị tính 7.VNĐ 8. SXKD 9.TMCN Việt nam đồng Sản xuất kinh doanh Thương mại công nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức công ty CP Tập đoàn Đầu tư TMCN Việt Á 16 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức phòng Kế toán 17 1117127 DANH MỤC BẢNG BIỂU Mẫu số 2.1 : Mẫu số 2.2 : Mẫu số 2.3: Mẫu số 2.4: Mẫu số 2.5: Mẫu số 2.6: Mẫu số 2.7: Mẫu số 2.8: Mẫu số 2.9: Mẫu số 2.10: Mẫu số 2.11: Mẫu số 2.12: Mẫu số 2.13: Mẫu số 2.14: Mẫu số 2.15: Mẫu số 2.16: Bảng cân đối hàng hóa Phiếu xuất kho Thẻ kho Sổ chi tiết hàng hóa Báo cáo nhập, xuất, tồn hàng hóa Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hóa Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 156 – Hàng hóa Sổ cái TK 632 – Giá vốn hàng bán Hóa đơn GTGT Sổ chi tiết bán hàng Báo cáo bán hàng Sổ cái TK 511 – Doanh thu bán hàng Sổ chi tiết thanh toán với người mua Bảng tổng hợp chi phí bán hàng 25 26 27 28 29 30 31 32 33 38 41 42 43 46 50 55 Mẫu số 2.17: Mẫu số 2.18: Mẫu số 2.19: Mẫu số 2.20: Mẫu số 2.21: Mẫu số 2.22: Mẫu số 2.23: Mẫu số 2.24: Sổ chi phí bán hàng Sổ cái TK641 – Chi phí bán hàng Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp Sổ cái TK 642 – Chi phí QLDN Kết quả sản xuất kinh doanh Sổ cái TK 911- Xác định kết quả Sổ cái TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối 56 58 63 64 66 70 74 75 LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước đã mở ra những cơ hội cho sự phát triển của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình kinh doanh, nó có tính chất quyết định tới sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp và việc giải quyết tốt khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện chức năng là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Hàng hóa khi sản xuất ra đời hỏi luôn phải được thị trường chấp nhận bởi vì có tiêu thụ được hàng hóa thì doanh nghiệp mới thu hồi được vốn, bù đắp được chi phí đã bỏ ra. Trên cơ sở đó doanh nghiệp mới có lợi nhuận và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và thực hiện tái sản xuất theo chiều rộng lẫn chiều sâu. Chính vì vậy tổ chức tốt công tác tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng được xem là phần hành kế toán trọng yếu trong hệ thống hạch toán kế toán của công ty. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bán hàng là một trong những nghiệp vụ cơ bản chi phối các nghiệp vụ khác. Các chu kỳ kinh doanh có thể diễn ra liên tục nhịp nhàng khi doanh nghiệp thực hiện tốt lợi nhậu chính là mục tiêu sống còn của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Để thực hiện mục tiêu này doanh nghiệp cần phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng nào có lợi nhất, các phương thức tiêu thụ để làm sao bán được nhiều hàng nhất, nên mở rộng kinh doanh hay chuyển hướng đầu tư kinh doanh mặt hàng mới. Do vậy để phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo và tìm ra những phương án tổ chức công tác bán hàng một cách có hiệu quả đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán bán hàng một cách hợp lý là vô cùng cấn thiết. Tập đoàn Việt Á là một tổ chức kinh doanh độc lập hoạt động trên lĩnh vực điện, điện tử, xây dựng, chất dẻo, hóa chất, nhiên liệu sinh học, cơ khí, chế biến khoáng sản… Từ khi thành lập đến nay công ty đã không ngừng lớn mạnh hoạt động có hiệu quả. Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp, bên cạnh những thuận lợi công ty vẫn gặp không ít khó khăn trong quá trình tiêu thụ. Song song với những thuận lợi và khó khăn, toàn công ty nói chung và bộ phận kế toán bán hàng nói riêng đã từng bước hoàn thiện và phát triển. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác này trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và qua quá trình thực tập tại công ty Việt Á, em đã đi sâu vào nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán bán hàng với đề tài: “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Tập đoàn Việt á”. Nội dung chuyên đêề này được trình bày với kêết cấếu 3 ch ương: - Phầần 1: Những đặc điểm kinh têế - kyỹ thuật của Công ty cổ phấền Tập đoàn Đấều tư TMCN Việt Á. - Phầần 2: Thực trạng kêế toán tiêu thụ và xác đ ịnh kêết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phấền Tập đoàn Đấều t ư TMCN Việt Á. - Phầần 3: Hoàn thiện kêế toán tiêu thụ và xác định kêết qu ả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phấền Tập đoàn Đấều t ư TMCN Việt Á. Do thời gian thực tập ngắến và hiểu biêết còn h ạn chêế nên bài viêết của em không tránh khỏi những thiêếu sót. Em rấết mong nh ận đ ược sự đóng góp của thấềy cô để bài viêết của em hoàn thi ện h ơn. Em xin chấn thành cảm ơn thấềy giáo Trấền Quý Liên đã t ận tình hướng dấỹn em hoàn thành bài viêết chuyên đêề này. Em xin chấn thành cảm ơn các phòng ban, đ ặc bi ệt là phòng kêế toán của công ty Cổ phấền Tập đoàn Đấều tư TMCN Việt Á đã t ạo điêều kiện thuận lợi và giúp đỡ em tiêếp cận thực têế công tác kêế toán c ủa công ty. Em xin chấn thành cảm ơn! Sinh viên thực tập : Phương Chi Mai. PHẦẦN I NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾẾ - KỸỸ THUẬT CỦA CÔNG TỸ CỔ PHẦẦN ĐẦẦU T Ư TMCN VIỆT Á 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Tập đoàn Việt á - Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP VIỆT Á - Tên giao dịch viết tắt tiếng Việt: Tập đoàn Việt Á - Tên giao dịch tiếng Anh: VIET A INVESTMENT COMMERCIAL INDUSTRAL GROUP HOLDINGS COMPANY - Tên giao dịch viết tắt Tiếng Anh: Viet A Group Holdings Co. - Brand name: VAPOWER - Trụ sở chính: Nhà 18/2, ngõ 370 đường Cầu Giấy, quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội. - Điện thoại: 84. 4. 7919999 Fax: 84. 4. 7931555 - Email: [email protected] Website: www.vieta.com.vn - Ngày thành lập: 20/10/1995 Nơi thành lập: Hà Nội - Vốn điều lệ: 189 tỷ đồng - Người sáng lập: Bà Phạm Thị Loan - Chức vụ: Chủ tịch HĐQT kiêm TGĐ - Số lượng CBCNV: gần 1.158 người - Số lượng công ty, đơn vị thành viên: 17 - Số lượng VPĐD: 3 - Số lượng nhà máy: 6 Tổng diện tích các nhà máy: 273.500m2 Năm 1995: + Thành lập Công ty TNHH Thương mại Việt Á ngày 20/10/1995. Văn phòng thuê tại 37 Láng Hạ (số cũ 11B Láng Hạ) với diện tích 25m2, tổng số nhân sự 5 người. + Trở thành nhà phân phối độc quyền cho Công ty 3M, Seoul Cable và ABB SACE Italy. Năm 1996: + Mở rộng thị trường và phát triển các sản phẩm kinh doanh như thiết bị đóng cắt trung và hạ thế, thiết bị phụ kiện đường dây và trạm đến 110kV. + Thiết lập quan hệ với các hãng sản xuất thiết bị điện danh tiếng trên thế giới. Năm 1997: + Ký hợp đồng thứ 100. + Mở rộng thị trường tại khu vực miền trung và miền nam, bắt đầu cung cấp thiết bị trạm trọn bộ. Năm 1998: + Mở rộng loại hình kinh doanh sang lĩnh vực sản xuất. + Thuê nhà xưởng tại 262 Nguyễn Huy Tưởng và bắt đầu lắp ráp các loại tủ bảng điện hạ thế, hộp công tơ… Năm 1999: + Mua đất và xây dựng trụ sở của chính mình tại Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội và chuyển văn phòng công ty về trụ sở mới. + Thành lập công ty con đầu tiên của Việt Á chuyên về xây lắp điện và các công trình công nghiệp mang tên Công ty TNHH Lê Pha. + Bắt đầu xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài. Năm 2001: + Thuê đất tại Phố Nối, Hưng Yên để xây dựng Nhà máy Thiết bị điện Việt Á. + Thành lập Chi nhánh tại Hưng Yên. + Thành lập VPĐD tại TP HCM. Năm 2002: + Khai trương Nhà máy Thiết bị điện Việt Á sau hơn 1 năm xây dựng. + Mở rộng đầu tư vào lĩnh vực sản xuất các sản phẩm cơ khí điện - công nghiệp và các sản phẩm composite. Đầu tư xây dựng xưởng sơn tĩnh điện, dây chuyền sản xuất cơ khí CNC, dây chuyền sản xuất composite. + Thương hiệu Việt Á chính thức được Nhà nước cấp Giấy chứng nhận bảo hộ độc quyền. + Thành lập VPĐD tại TP. Đà Nẵng. Năm 2003: + Tách sản xuất thành 3 nhà máy: Nhà máy Thiết bị điện, Nhà máy Cơ khí Công nghiệp, Nhà máy Composite. + Thành lập công ty con thứ hai của Việt Á chuyên sản xuất các sản phẩm nhựa và composite mang tên Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á - VAPLASCOM. + Mở rộng thị trường sang lĩnh vực thủy điện. Năm 2004: + Thành lập Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á - VAELEC. + Thành lập VPĐD tại TP. Nha Trang. Năm 2005: + Thành lập Công ty TNHH Cơ khí Việt Á - VAMECO. + Thành lập Công ty TNHH Cáp điện Việt Á - VACABLE. + Thành lập Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Việt Á - VATRACO. + Khởi công xây dựng Nhà máy Dây và Cáp điện Việt Á tại TP. Đà Nẵng. + Chuẩn bị xây dựng Nhà điều hành tại Khu công nghiệp Quận Cầu Giấy, Hà Nội. Năm 2006: + Thành lập Công ty Cổ phần Bất động sản Việt Á - VAREAL. + Thành lập Công ty TNHH Phát triển Điện lực Việt Á - VAPDECO. + Chuyển đổi Công ty TNHH Lê Pha thành Công ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp Việt Á - VAINCON. + Thành lập Trung tâm Nghiên cứu và Phát triển Việt Á - VARDC. + Thành lập Trung tâm Tư vấn Thiết kế Việt Á - VAECC. + Thành lập Trung tâm Công nghệ thông tin Việt Á - VAINTECH. + Xây dựng và áp dụng Hệ thống Quản trị doanh nghiệp ERP. + Khởi công xây dựng Nhà điều hành trên diện tích 2.000m2 tại Khu Công nghiệp quận Cầu Giấy, Hà Nội. Năm 2007: + Thành lập Công ty TNHH Hệ thống Công nghiệp Việt Á - VAINSYST. + Thành lập Công ty CP Đầu tư Phát triển Việt Á - VAINVEST. + Thành lập Trung tâm Đào tạo và Phát triển nguồn nhân lực Việt Á - VATRAINING. + Thành lập Trung tâm Đầu tư Tài chính Việt Á - VAFINA. + Góp vốn thành lập Công ty CP Việt Á Nghĩa Đàn - VADAN. + Góp vốn thành lập Công ty CP Truyền thông Việt Á – VAMEDIA 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuấết kinh doanh của Tập đoàn Việt Á * Lĩnh vực kinh doanh: Tư vấn, thiết kế, sản xuất, cung cấp, lắp đặt trọn gói các dự án điện nguồn, điện công nghiệp, đường dây tải điện cao thế, các trạm biến thế, các hệ thống phân phối đóng cắt điện, các dự án tự động hóa điều khiển, bảo vệ… - Thiết kế, sản xuất các sản phẩm cơ khí, kết cấu, khung dàn, cơ khí chính xác, khuôn mẫu. - Thiết kế, sản xuất các sản phẩm nhựa và composite. - Thiết kế, sản xuất các loại thiết bị điện, hệ thống bảo vệ điều khiển, thiết bị đóng cắt điện, thiết bị đo điện, thiết bị điện tử. - Sản xuất các loại dây cáp điện, dây đồng, dây nhôm, dây hợp kim. - Xây dựng các công trình điện, các công trình công nghiệp và dân dụng. - Kinh doanh, dịch vụ bất động sản. - Khai thác, chế biến khoáng sản, đá xây dựng. - Sản xuất, cung cấp phân vi sinh. - Truyền thông đa phương tiện. - Công nghệ thông tin, cung cấp dịch vụ phần mềm tin học. - Tổ chức và dịch vụ đào tạo nghề, đào tạo quản lý. - Xuất nhập khẩu tổng hợp. * Thị trường: Tập đoàn Việt á lấy thị trường chính là lãnh thổ Việt Nam, cung cấp các thiết bị điện cho những công trình từ nhỏ đến lớn, thỏa mãn yêu cầu phát triển của đất nước trong điều kiện hội nhập. Ngoài ra, chiến lược của công ty là vươn xa hơn nữa, thâm nhập thị trường các nước trong khu vực Đông Nam á và hướng tới thị trường Châu Á và Châu Âu. … Để có được điều đó ban lãnh đạo Công ty và đội ngũ cán bộ công nhân viên đã và đang xây dựng Việt Á thành Tập đoàn kinh tế đa ngành hàng đầu về chấy lượng hiệu quả cung cấp sản phẩm dịch vụ chất lượng cao hơn nữa. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Tập đoàn Việt Á Tập đoàn Việt Á là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động độc lập có quy mô lớn. Do vậy cơ cấu tổ chức của công ty được thiết kế trên cơ sở luật doanh nghiệp và thực tế yêu cầu hoạt động kinh doanh. Cụ thể: Chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc là người có quyền lực cao nhất, quyết định mọi hoạt động SXKD của công ty cũng như chịu trách nhiệm trước pháp luật. Ban kiểm soát và đại diện lãnh đạo hội đồng quản lý chất lượng làm nhiệm vụ kiểm soát hoạt động SXKD và chất lượng sản phẩm cũng như chất lượng công việc của Tập đoàn. Các công ty thành viên và các văn phòng đại diện thực hiện các chức năng nhiệm vụ phù hợp với từng đơn vị do HĐQT đã đề ra. Ban tổ chức hành chính thực hiện các nhiệm vụ mang tính chất hành chính khác nhau trong công ty như lao động tiền lương, thanh tra, bảo vệ, thi đua khen thưởng… Đây là bộ phận trung gian truyền đạt, xử lý thông tin hành chính giữa Tổng giám đốc và các đơn vị thành viên. Ban tài chính – kế toán gồm 2 phòng: Phòng tài chính và phòng Kế toán là bộ phận chức năng tập trung sổ sách kế toán, phân tích tài chính về tình hình sản xuất kinh doanh, các chỉ tiêu đánh giá tình hình tài chính … của Tập đoàn. Ban Kinh doanh – Xuất khẩu là bộ phận có chức năng tham mưu cho HĐQT và TGĐ các chiến lược kinh doanh trong và ngoài nước. Đồng thời theo dõi đôn đốc việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của các đơn vị thành viên. Ban kỹ thuật có nhiệm vụ thiết kế chi tiết, thiết bị để thay thế sửa chữa, bổ sung, tham mưu trong lĩnh vực mua bán sản phẩm nguyên vật liệu, đánh giá chỉ số chất lượng máy móc. Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư thương mại công nghiệp Việt Á hiện nay có 17 công ty thành viên, 3 văn phòng đại diện và 6 nhà máy. Bộ máy cơ cấu tổ chức khối văn phòng tập đoàn được bố trí như sau: 17 đơn vị thành viên bao gồm: 1. Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á - VAELEC 2. Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Việt Á - VATRACO 3. Công ty TNHH Cáp điện Việt Á - VACABLE 4. Công ty TNHH Cơ khí Việt Á - VAMECO 5. Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á - VAPLASCOM 6. Công ty TNHH Phát triển điện lực Việt Á - VAPDECO 7. Công ty Hệ thống Công nghiệp Việt Á - VAINSYST 8. Công ty CP Xây dựng Công nghiệp Việt Á - VAINCON 9. Công ty CP Bất động sản Việt Á - VAREAL 10. Công ty Đầu tư Phát triển Việt Á - VAINVEST 11. Công ty Truyền thông Việt Á - VAMEDIA 12. Công ty CP Việt Á Nghĩa Đàn - VADAN 13. Trung tâm Tư vấn Thiết kế Việt Á - VAECC 14. Trung tâm Nghiên cứu và Phát triển Việt Á - VARDC 15. Trung tâm Công nghệ Thông tin Việt Á - VAINTECH 16. Trung tâm Đào tạo và Phát triển nguồn nhân lực Việt Á - VATRAINING 17. Trung tâm đầu tư tài chính Việt Á – VAFINA Sơ đồ 1.1: Tổ chức công ty cổ phần Tập đoàn đầu tư TMCN Việt Á Chủ tịch HĐQT Tổng Giám Đốc Đại diện lãnh đạo HĐQL-CL Ban kiểm soát PTGĐ Tổ chứcHành chính Giám Đốc TC-HC Phòng TC-HC Phòng IT VP Đại diện tại Nha Trang PTGĐ Kinh Doanh Giám Đốc Marketing Ban ISO Phòng Marketing VP đại diện tại Đà Nẵng Giám Đốc Tài chính Phòng Ktoán VP đại diện tại TP Hồ Chí Minh Phòng Tchính Giám Đốc Thương mại Giám Đốc KH- VT Phòng KHVT Ban dự án viễn thông Phòng Công Nghiệp PTGĐ Kỹ Thuật Phòng hệ thống điện nguồn 1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Tập đoàn Việt á Phòng dự án trạm Giám Đốc TT TVTK Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức phòng Kế toán KẾ KẾTOÁN TOÁN TRƯỞNG TRƯỞNG KIÊM KIÊMKẾ KẾ TOÁN TOÁN TỔNG TỔNG HƠP HƠP KẾ KẾTOÁN TOÁN VẬT VẬTTƯ TƯ KẾ KẾTOÁN TOÁN TIỀN TIỀN MẶT, MẶT, NGÂN NGÂN HÀNG HÀNG KẾ KẾTOÁN TOÁN THANH THANH TOÁN TOÁN KIÊM KIÊM TSCĐ TSCĐ KẾ KẾTOÁN TOÁN TỔNG TỔNG HỢP HỢP THUẾ THUẾ KẾ KẾTOÁN TOÁN CÔNG CÔNGNỢ NỢ THỦ THỦQUỸ QUỸ Để phù hợp với việc việc quản lý sản xuất kinh doanh công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình nửa tập trung nửa phân tán. Nhiệm vụ chủ yếu của phòng kế toán tập đoàn là tập hợp các tại liệu kế toán có liên quan trực tiếp tới tập đoàn và các đơn vị không có tổ chức hạch toán riêng. Để phát huy được chức năng và vai trò quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏi phái tổ chức bộ máy kế toán khoa học và hợp lý. Việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho phù hợp, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin kế toán kịp thời, chính xác, đầy đủ và hữu ích cho các đối tượng sử dụng. Đồng thời phát huy và nâng cao trình đọ nghiệp vụ của cán bộ kế toán. 1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Tập đoàn 1.5.1.Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty * Quy định chung:  Hình thức sở hữu vốn: Công ty cổ phần  Hình thức hoạt động: Hoạt động sản xuất và thương mại  Tổng số nhân viên: 1.158 người  Niên độ kế toán: Từ 1/1 đến 31/12 hàng năm.  Kỳ kế toán: quý ( 3 tháng) - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong việc ghi chép kế toán : Việt nam đồng. Nguyên tắc chuyển đổi từ các đơn vị tiền tệ sang Việt nam đồng theo tỷ giá thực tế do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh. - Hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ. - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp xác định trị giá hàng tồn kho: theo phương pháp bình quân gia quyền. - Phương pháp tính các khoản dự phòng, trích lập và hoàn nhập dự phòng theo chế độ, quy định quản lý tài chính hiện hành. - Hệ thống sổ áp dụng: Hệ thống báo cáo kế toán đầy đủ kếp hợp với việc đưa hệ thống máy vi tính vào công tác kế toán. - Hệ thống báo cáo tài chính: Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 26 tháng 03 năm 2006 của bộ tài chính bao gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính. Chế độ kế toán: Chế độ kế toán công ty áp dụng hiện nay theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 26 tháng 03 năm 2006 của bộ trưởng tài chính có sửa đổi bổ sung cho phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp. 1.5.2.Hệ thống chứng từ kế toán: * Chứng từ về hàng hóa, vật tư: - Hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng. - Hóa đơn GTGT, hóa đơn mua hàng, bảng kê mua hàng, phiếu nhập kho, thẻ kho. - Hóa đơn cước vận chuyển, biên bản kiểm nghiệm của phòng kỹ thuật – KCS - Bảng kê chi tiết nhập vật tư. Phiếu chi, giấy báo nợ, giấy thanh toán tạm ứng, biên bản đối trừ công nợ. * Chứng từ bán hàng: - Hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng. - Hóa đơn GTGT, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng gửi bán. - Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ. - Giấy nộp tiền - Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày. - Bảng thanh toán hàng đại lý. - Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, bảng kê nộp séc… * Chứng từ thanh toán: - Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, bảng kê nộp tiền, bảng kê nộp séc… * Chứng từ về tài sản cố định: Biên bản thanh lý tài sản cố đinh, Bảng tính và phân bổ khấu hao, biên bản đánh giá lại tài sản, Thẻ tài sản… * Chứng từ về lao động tiền lương: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương. 1.5.3. Hệ thống tài khoản kế toán: * Một số TK công ty đang áp dụng 111.112.131.133.138.141.142.156.211.214.244.311.331.333.334.335.336.338. 344.411.414.415.421.431.511.512.531.632.641.642.711.811.911.157.521,532 … 1.5.4. Hệ thống sổ kế toán: Các loại sổ kế toán áp dụng: - Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ theo chương trình kế toán trên máy vi tính. - Hệ thống sổ kế toán bao gồm: + Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ: để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ này vừa dùng để đăng kí các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh. + Sổ cái: mở cho từng tài khoản tổng hợp, được cập nhật và theo dõi liên tục cho từng tháng, từng quý và cả niên độ kế toán. Sổ cái của một tài khoản thể hiện toàn bộ số dư nợ hoặc dư có của các tài khoản khác phát sinh đối ứng với tài khoản sổ cái. + Sổ chi tiết: dùng để theo dõi chi tiết các tài khoản phát sinh theo từng nghiệp vụ, các đối tượng hạch toán như: Sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết vật tư hàng hóa, sổ chi tiết nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán… + Bảng tổng hợp số liệu chi tiết: Bảng tổng hợp chi phí, bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán, bảng tổng hợp hàng tồn kho… 1.5.5. Hệ thống báo cáo kế toán Hàng tháng, phòng Kế toán Công ty làm tờ khai thuế GTGT báo cáo với cơ quan thuế quản lý. - Tờ khai thuế GTGT tháng. - Bảng kê chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra - Bảng kê chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào - Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn * Chậm nhất 90 ngày kể từ khi kết thúc niên độ kế toán, phòng Kế toán của Công ty phải nộp báo cáo tài chính cho cơ quan quản lý thuế và Sở kế hoạch và đầu tư nơi cung cấp đăng ký kinh doanh của Công ty. - Thuyết minh báo cáo tài chính. - Bảng cân đối kế toán. - Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.6. Tình hình kinh tế tài chính, lao động tại Tập đoàn Việt Á Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Doanh thu thuần 426.780.159.320 587.926.780.186 894.560.137.950 12.821.560.178 15.846.321.950 22.398.147.560 Lợi nhuận khác 641.560.712 896.153.480 721.516.470 Tổng lợi nhuận 13.463.120.890 16.742.475.430 23.119.664.030 Nộp ngân sách 3.995.960.712 5.210.789.920 8.012.360.156 721 935 1.158 2.642.156 3.456.780 4.634.150 Lợi nhuận từ hoạt động SXKD Số nhân viên Thu nhập bình quân PHẦN 2