Tài liệu Luận văn kế toán tổng hợp tại công ty cp tư vấn xây dựng nam thành đô

B¸o c¸o thùc tËp  Vò ThÞ Ph¬ng Th¶o - Líp HTH 04.4 Lêi nãi ®Çu — –— – Mçi danh nghiÖp lµ mét tÕ bµo quan träng cña nÒn kinh tÕ quèc d©n .§ã lµ n¬i trùc tiÕp tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, cung cÊp c¸c lao vô, lao vô nh»m ®¸p øng nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng trong x· h«Þ. Mét doanh nghiÖp khi tham gia ho¹t ®éng s¶n xuÊt trªn thÞ trêng th× môc tiªu hµng ®Çu cña hä lµ lîi nhuËn do ®ã hä ph¶i chó träng vµ quan t©m tíi tÊt c¶ c¸c yÕu tè ®Çu vµo, t¨ng cêng thóc ®Èy c¸c yÕu tè ®Çu ra. Tøc lµ ph¶i sö dông chi phÝ s¶n xuÊt ë møc thÊp nhÊt, tiÕt kiÖm nhÊt nhng vÉn ph¶i ®¶m b¶o chÊt lîng cña s¶n phÈm còng nh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t møc cao nhÊt. X©y dùng lµ mét trong nh÷ng ngµnh kinh tÕ lín cña nÒn kinh tÕ quèc d©n. S¶n phÈm cña ngµnh x©y dùng cã tÝnh kinh tÕ, mü thuËt v¨n ho¸ vµ x· héi tæng hîp lµ do cã sù ®ãng gãp rÊt lín cña c¸c c«ng ty T vÊn vÒ x©y dùng v× chÝnh hä sÏ ®a ra nhng b¶n vÏ thiÕt kÕ cïng víi sù t vÊn ®Ó gi¶m tèi ®a chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh c«ng tr×nh. Do vËy c¸c c«ng tr×nh x©y dùng cã t¸c ®éng lín tíi nÒn kinh tÕ vµ thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña kinh tÕ, v¨n ho¸ x· héi, nghÖ thuËt kiÕn tróc vµ c¶nh quan m«i trêng. Ngµnh x©y dùng c¬ b¶n thu hót mét phÇn kh«ng nhá vèn ®Çu t c¶ níc vµ quèc tÕ. Víi nguån ®Çu t nh thÕ vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña ngµnh lµ thêi gian thi c«ng kÐo dµi vµ trªn quy m« lín. Do ®ã doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh chÝnh x¸c c«ng t¸c qu¶n lý cã hiÖu qu¶ ®Ó kh¾c phôc tèi ®a t×nh tr¹ng l·ng phÝ thÊt tho¸t trong qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh ®Ó gi¶m chi phÝ h¹ gi¸ thµnh. Lµm t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ trêng trong xu thÕ héi nhËp cña ViÖt Nam trªn thÕ giíi. Víi ngµnh T vÊn x©y dùng c¬ b¶n th× viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn kÐo theo c¸c ngµnh kh¸c trong ngµnh kinh tÕ quèc d©n cïng h¹ gi¸ thµnh, mµ muèn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm th× doanh nghiÖp cÇn sö dung tiÕt kiÖm nguyªn nhiªn vËt liÖu vµ nãi chung lµ c¸c chi phÝ dÞch vô cho viÖc s¶n xuÊt ph¶i ®îc qu¶n lý tèt. Nhng song song víi nã lµ chÊt lîng lu«n ®îc ph¶i ®¶m b¶o. Mçi doanh nghiÖp cã nh÷ng biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ kh¸c nhau nhng biÖn ph¸p ®îc doanh nghiÖp quan t©m la c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh nãi riªng. Qua thêi gian t×m hiÓu c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty CP x©y dùng Nam Thµnh §« em ®· lËp ra ®îc bµi b¸o c¸o tèt nghiÖp gåm c¸c phÇn hµnh nh sau: Ph©n 1. T×nh h×nh chung cña c«ng ty PhÇn 2. NghiÖp vô chuyªn m«n cña c«ng ty CP T vÊn x©y dùng Nam Thµnh §« 1. KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng GVHD: NguyÔn h÷u H¸n B¸o c¸o thùc tËp  Vò ThÞ Ph¬ng Th¶o - Líp HTH 04.4 2. KÕ to¸n vËt liÖu c«ng cô dông cô 3. KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t dµi h¹n 4. TËp hîp chi phÝ vµ gi¸ thµnh 5. KÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm vµ doanh thu b¸n hµng Do thêi gian thùc tËp ng¾n vµ kiÕn thøc cßn h¹n chÕ nªn trong b¸o c¸c nay kh«ng tr¸nh khái cßn nhiÒu thiÕu sãt. Em rÊt mong ®îc sù gãp ý vµ chØ b¶o cña thÇy c« gi¸o ®Ó khi ra trêng em sÏ lµm ®îc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n h¬n Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o NguyÔn H÷u h¸n vµ c¸c c« chó phßng kÕ to¸n c«ng ty CP t vÊn X©y dùng Nam Thµnh §« ®· gióp em hoµn thµnh bµi b¸o c¸o thùc tËp nµy PhÇn 1 T×nh h×nh chung cña doanh nghiÖp 1 VÞ trÝ ®Æc ®iÓm vµ t×nh h×nh ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. a. VÞ trÝ cña doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ C«ng ty Cæ phÇn §Çu t vµ X©y dùng Nam Thµnh §« víi kinh nghiÖm nhiÒu n¨m ho¹t ®éng cña m×nh ®· cã nh÷ng thµnh c«ng nhÊt ®Þnh ®Æc biÖt lµ nh÷ng n¨m gÇn ®©y khi mµ nÒn kinh tÕ níc ta ®ang cã sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ th× nã còng t¹o ®µ rÊt nhiÒu cho sù ph¸t triÓn chung cña c«ng ty. Môc tiªu cña c«ng ty lµ: X©y dùng c«ng ty trë thµnh tËp ®oµn kinh tÕ m¹nh, ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, t¨ng trëng kinh tÕ m¹nh cña ViÖt Nam. b. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn. C«ng ty cæ phÇn t vÊn x©y dùng Nam Thµnh §« lµ doanh nghiÖp ho¹t ®éng theo c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh cña nhµ níc Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt nam, cã t c¸ch ph¸p nh©n, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp vµ cã con dÊu riªng, ®îc më tµi kho¶n tÞa ng©n GVHD: NguyÔn h÷u H¸n B¸o c¸o thùc tËp  Vò ThÞ Ph¬ng Th¶o - Líp HTH 04.4 hµng, ho¹t ®éng theo ph¸p luËt, cã quyÒn tù chgur trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ho¹t ®éng tµi chÝnh víi r c¸ch lµ ph¸p nh©n kinh tÕ ®éc lËp. Tªn c«ng ty: C«ng ty cæ phÇn t vÊn x©y dùng Nam Thµnh §« Trô së chÝnh cña c«ng ty dÆt t¹i : Phßng 908- CT6 - §¬n nguyªn1 – Khu §« thÞ míi §Þnh C«ng – Hµ Néi Sè ®iÖn tho¹i: (04)6408047 – (04)6408048. Sè Fax: (04) 6408049 Email: namthanh do@ hn.vnn.vn C«ng ty t vÊn X©y Dùng Nam Thµnh §« ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 4832/GP TLDN ngµy 06/12/1999 cña uû ban nh©n d©n thµnh phè hµ néi. Vµ chuyÓn ®æi thµnh c«ng ty cæ phÇn t vÊn x©y dùng Nam Thµnh §« theo giÊy chøng nhËn ®¨ng kÝ kinh doanh sè 0103003935 ngµy 18 th¸ng 03 n¨m 2004 cña Së KÕ ho¹ch vµ §Çu t thµnh phè Hµ Néi cÊp. C«ng ty cæ phÇn t vÊn X©y Dùng Nam Thµnh §« ®· ®Çu thiÕt kÕ nhiÒu c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh trong níc còng nh liªn doanh víi níc ngoµi trong ®ã cã nhiÒu c«ng tr×nh lín, ®ßi hái kÜ thuËt vµ mÜ thuËt cao phøc t¹p thuéc nhiÒu ngµnh nh c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng thuû lîi, kh¸ch s¹n du lÞch….Lµ mét ®¬n vÞ thi c«ng ®· hîp t¸c vµ nhËn thÇu thi c«ng c¸c dù ¸n cã chÊt lîng cao trong thêi gian qua vµ ®· ®îc nghiÖm thu ®¸nh gi¸ chÊt lîng tèt an toµn vµ c«ng ty ®· trë thµnh mét trong nh÷ng ®¬n vÞ hµng ®Çu v÷ng m¹nh trong ngµnh x©y dùng thµnh phè hµ néi còng nh trong c¶ níc. Nh÷ng c«ng tr×nh tiªu biÓu mµ c«ng ty ®· tham gia : ThiÕt kÕ nhiÒu c«ng tr×nh c«ng céng c«ng tr×nh v¨n ho¸, ThÓ thao Nhµ ë Kh¸ch s¹n trêng häc, bÖnh viÖn, c¸c nhµ m¸y xÝ nghiÖp c«ng nghiÖp…§Æc biÖt c¸c c«ng tr×nh kh¸ch s¹n ®èi víi c¸c ®èi t¸c níc ngoµi ®îc kh¸ch hµng tÝn nhiÖm c. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô ViÖc tån t¹i vµ ph¸t triÓn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng ®ång nghÜa víi sù tån t¹ivµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. NÕu ph¶i quyÕt ®Þnh ngõng ho¹t ®éng s¶n suÊt kinh doanh cã nghÜa lµ c«ng ty ®ã ®ang r¬i vµo t×nh tr¹ng kÐm ph¸t triÓn hoÆc cã thÓ sÏ bÞ ph¸ s¶n. ViÖc më réng quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chöng tá ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®ã trªn ®µ ph¸t triÓn. Mçi c«ng ty cã ngµnh nghÒ s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c nhau nªn cã chøc n¨ng vai trß kh¸c nhau ®èi víi mçi ngµnh nghÒ kinh tÕ kh¸c nhau. Víi nghµnh T vÊn x©y dùng, s¶n phÈm lµ nh÷ng c«ng tr×nh ®îc thiÕt kÕ ®· hoµn thµnh ®· ®îc ®a vµo sö dông nh mét tµi s¶n cè ®Þnh. Kh«ng nh÷ng thÕ mµ nã cßn thÓ GVHD: NguyÔn h÷u H¸n B¸o c¸o thùc tËp  Vò ThÞ Ph¬ng Th¶o - Líp HTH 04.4 hiÖn nÐt v¨n ho¸, kiÕn tróc, c¬ së h¹ tÇng, tr×nh ®é ph¸t triÓn cña ®Êt níc vµ nhÊt lµ tr×nh ®é tay nghÒ,c«ng nghÖ kÜ thuËt ¸p dông cho c«ng tr×nh ®ã. V× vËy mµ c«ng ty cã chøc n¨ng kiÓm tra gi¸m s¸t c¸c xáng thiÕt kÕ ®Ó ®¸p øng hoµn thµnh tèt ®óng yªu cÇu nh thiÕt kÕ vµ ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é, bµn giao c«ng tr×nh. C¸c ®éi trùc tiÕp tham gia thiÕt kÕ c«ng tr×nh, s¶n xuÊt kinh doanh cã nhiÖm vô ®¶m b¶o chÊt lîng c«ng tr×nh an toµn lao ®éng cña mçi ngêi kü s, c«ng nh©n tham gia thiÕt kÕ. §¶m b¶o cung cÊp c«ng cô ®óng tiªu chuÈn kh¸ch hµng yªu cÇu, lÊp ®Æt cho kh¸ch hµng nh÷ng c«ng tr×nh x©y dùng cã chÊt lîng nhanh nhÊt d. C¬ cÊu chøc bé m¸y qu¶n lý C¬ cÊu l·nh ®¹o: bao gåm Héi ®ång qu¶n trÞ,Tæng gi¸m ®èc c«ng ty, c¸c phã tæng gi¸m ®èc C¸c phßng chøc n¨ng: gåm bèn phßng ban t¹i c«ng ty, bèn xëng thiÕt kÕ, vµ c¸c ®éi s¶n xuÊt GVHD: NguyÔn h÷u H¸n  B¸o c¸o thùc tËp Vò ThÞ Ph¬ng Th¶o - Líp HTH 04.4 S¬ ®å:1 Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý c«ng ty cæ phÇn t vÊn vµ x©y dùng NAM THµNH §« Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ V¨nphßng H§QT Ban kiÓm so¸t Tæng gi¸m ®èc C¸c phã tæng gi¸m ®èc V¨n Phßng Phßng qu¶n lý dù ¸n KÕ to¸n trëng Phßng tai chÝnh kÕ to¸n Phßng kÕ ho¹ch vµ ®Çu t Xëng thiÕt Xëng thiÕt Xëng thiÕt Xëng thiÕt trÞ:sèlµ2c¬ quan qu¶n lý kÕ cñasèc«ng kÕ -sèHéi 1 ®ång qu¶n kÕ 3 ty do ®¹i héikÕcæs讫ng 4 c«ng ty bÇu ra, thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ do ®¹i héi cæ ®«ng c«ng ty quyÕt ®Þnh. Héi ®ång qu¶n trÞ cã toµn quyÒn nh©n danh c«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn toµn bé c«ng ty Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ: lµ ngêi ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty, n¾m b¾t t×nh h×nh thôc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh cña ®¬n vÞ c¬ sè. Nghiªn cøu lËp kÕ ho¹ch phÊt triÓn, ®Ò xuÊt c¸c thay ®æi bæ xung ®Ö tr×nh héi nghÞ cæ ®«ng Tæng gi¸m ®èc c«ng ty: lµ ngêi ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc héi ®ång qu¶n trÞ Phã tæng gi¸m ®èc: lµ ngêi gióp viÖc cho Tæng gi¸m ®èc c«ng ty ,®îc gi¸m ®èc uû quyÒn hoÆc chÞu tr¸ch nhiÖm trong mét sè lÜnh vùc qu¶n lý Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: cã nhiÖm vô gióp tæng gi¸m ®èc C«ng ty theo dâi tæng hîp t×nh h×nh ho¹t ®éng cña toµn C«ng ty, lËp kÕ ho¹ch lµm viÖc cña l·nh ®¹o vµ GVHD: NguyÔn h÷u H¸n B¸o c¸o thùc tËp  Vò ThÞ Ph¬ng Th¶o - Líp HTH 04.4 c¸c phßng c«ng ty, phô tr¸ch c«ng t¸c hµnh chÝnh v¨n th vµ phôc vô c¸c ®iÒu kiÖn lµm viÖc qu¶n trÞ c«ng ty Phßng kÕ ho¹ch vµ ®Çu t: lµ c¬ quan chøc n¨ng cña c«ng ty vÒ c«ng t¸c kÕ ho¹ch ®Çu t x©y dùng, chÞu tr¸ch nhiÖm c«ng t¸c kÕ ho¹ch cña c«ng ty. Tæ chøc tiÕp nhËn th«ng tin dù b¸o kh¶ n¨ng nhu cÇu vÒ thÞ trêng ®Ó tham mu cho Tæng gi¸m ®èc Phßng qu¶n lý dù ¸n: chÞu tr¸ch nhiÖm gióp Tæng gi¸m ®èc qu¶n lý c¸c lÜnh vùc kü thuËt nh lËp kÕ ho¹ch c«ng t¸c thi c«ng c«ng tr×nh theo ®óng tiÕn ®é kü thuËt Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: gióp ®ì gi¸m ®èc c«ng t¸c tµi chÝnh vµ tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n cho toµn c«ng ty V¨n phßng: chÞu tr¸ch nhiÖm gióp ®ì Tæng gi¸m ®èc qu¶n lý trong lÜnh vùc vËt t, m¸y mãc thiÕt bÞ tµi s¶n C«ng ty Ngoµi ra mçi ®éi tæ s¶n xuÊt c«ng ty còng cã nh÷ng phÇn hµnh chÝnh nh kÕ to¸n, kü thuËt riªng biÖt cña tõng ®éi s¶n xuÊt , xÝ nghiÖp C¸c phßng ban cã quan hÖ mËt thiÕt víi nhau ®¶m b¶o cho c«ng ty ho¹t déng th«ng suèt vµ cã hiÖu qu¶ e.Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh cña doanh nghiÖp GiÊy phÐp kinh doanh cña s«ng ty cæ phÇn t vÊn x©y dùng sè 0103003935 ngµy 13 th¸ng 3 n¨m 2004 cña së kÕ ho¹ch ®Çu t thµnh phè hµ néi víi nghµnh nghÒ chÝnh hiÖn nay lµ: -T vÊn ®Çu t vµ phÊt triÓn ®« thÞ - ThiÕt kÕ tæng mÆt b»ng x©y dùng c«ng tr×n - ThiÕt kÕ kiÕn tróc c«ng tr×nh - ThiÕt kÕ vµ thi c«ng néi, ngo¹i thÊt c«ng tr×nh -LËp dù ¸n ®Çu t, thÈm tra dù ¸n, thÈm tra kü thuËt, thÈm tra tæng dù to¸n c«ng tr×nh - T vÊn x©y dùng ( kh¶o s¸t ®Þa h×nh vµ ®Þa chÊt, thiÕt kÕ c«ng tr×nh d©n dông c«ng nghiÖp vµ giao th«tho, c¸c c«ng tr×nh kÜ thuËt c¬ së h¹ tÇng), t vÊn ®Êu thÇu, t vÊn gi¸m s¸t qu¶n lý dù ¸n - M« giíi vµ kinh doanh bÊt ®«ng s¶n f. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty bao gåm 4 phßng vµ 4 xëng thiÕt kÕ, mçi xëng thiÕt kÕ ®Òu cã ®éi trëng ®Ó ®iÒu hµnh ®éi s¶n xuÊt. GVHD: NguyÔn h÷u H¸n  B¸o c¸o thùc tËp Vò ThÞ Ph¬ng Th¶o - Líp HTH 04.4 Tæ chøc kÕ to¸n ë c¬ quan c«ng ty Cæ phÇn t vÊn vµ X©y Dùng Nam Thµnh §« gåm 6 ngêi:hÇu hÕt cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ cã tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc S¬ ®å 2: tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn ®Çu t vµ x©y dùng Nam Thµnh §« KÕ to¸n trëng KÕ to¸n thanh to¸n vãi ng©n hµng KÕ to¸n thuÕ Thñ quü, kÕ to¸n tiÒn l¬ng, bhxh KÕ to¸n tæng hîp cpsx gi¸ thµnh §øng ®Çu phßng kÕ to¸n tµi chÝnh víi sù ph©n c«ng c¸c phÇn hµnh cho tõng c¸ nh©n - 1 KÕ to¸n trëng:cã nhiÖm vô chØ ®¹o tæ chøc, c«ng t¸c kÕ to¸n cñ toµn c«ng ty. Tæ chøc lËp b¸o c¸o , chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc, cÊp trªn vµ nhµ níc vÒ th«ng tin kÕ to¸n. - 1 phã phßng phô tr¸ch theo dâi thanh to¸n,quyÕt to¸n c¸c c«ng tr×nh, tµi s¶n cè ®Þnh -1KÕ to¸n theo dâi qua ng©n hµng (tiÒn göi, tiÒn vay, tiÒn thanh to¸n) -1 KÕ to¸n tæng hîp: c«ng nî chi phÝ gi¸ thµnh -1KÕ to¸n thuÕ: theo dâi c¸c kgo¶n ph¶i nép nhµ níc. -1Thñ quü, kÕ to¸n tiÒn l¬ng, b¶o hiÓm x· héi GVHD: NguyÔn h÷u H¸n B¸o c¸o thùc tËp  Vò ThÞ Ph¬ng Th¶o - Líp HTH 04.4 PhÇn hai NghiÖp vô chuyªn m«n vÒ h¹ch to¸n kÕ to¸n T¹i c«ng ty Nam Thµnh §« 1. KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng. *Kh¸i niÖm: Lao ®éng lµ ho¹t ®éng cña con ngêi sö dông t liÖu s¶n xuÊt t¸c ®éng vµo m«i trêng t¹o ra s¶n phÈm hµng ho¸ ®em l¹i hiÖu qu¶ cho c«ng t¸c qu¶n lÝ. TiÒn l¬ng: Lµ kho¶n thï laoB¶ng ngêi sö cho ngêi PhiÕu nghØ èm b¸odông c¸o lao ®éng tr¶ Chøng tõ kÕtlao qu¶®éng t¬ng øng víi khèi lîng c«ng viÖc vµ thêi gian lµm viÖc cña hä ®îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn, ®¶m b¶o cho ngêi lao ®éng cã thÓ t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng vµ n©ng cao båi dìng søc lao ®éng. B¶ng thanh to¸n tæ tõ SXban ®Çu vÒ lao ®éng vµ tiÒn l¬ng. a.Qu¸ tr×nh theo dâi ghi chÐpl¬ng chøng B¶ng thanh to¸n l¬ng ®éi s¶n xuÊt GVHD: NguyÔn h÷u H¸n B¶ng thanh to¸n l¬ng toµn ®éi SX  B¸o c¸o thùc tËp Vò ThÞ Ph¬ng Th¶o - Líp HTH 04.4 b.Néi dung kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng trong c«ng ty C«ng ty sö dông hai h×nh thøc tr¶ lu¬ng cho nh©n viªn ®ã lµ tr¶ l¬ng theo thêi gian ®èi víi bé phËn qu¶n lý: phßng dù ¸n, phßng hµnh chÝnh tæng hîp, phßng kÕ ho¹ch ®Çu t… Cßn h×nh thøc tr¶ l¬ng kho¸n s¶n phÈm ®îc thùc hiÖn ®èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp kho¸n nhËn s¶n phÈm - Ph¬ng ph¸p tÝnh l¬ng: +L¬ng thêi gian: lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian lµm viÖc tr×nh ®é cÊp bËc vµ theo thang l¬ng cña ngêi lao ®éng L¬ng thêi gian ®îc tÝnh nh sau: L¬ng c¬ b¶n = HÖ sè l¬ng x TiÒn l¬ng tèi thiÓu L¬ng c¬ b¶n + C¸c kho¶n phô cÊp Møc l¬ng ngµy = Sè ngµy c«ng chÖ sè(22) L¬ng thêi gian lµ = Møc l¬ng ngµy x Sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ L¬ng c¬ b¶n ®îc c«ng ty tr¶ cho nh©n viªn hµng th¸ng. TiÒn l¬ng t¹i c«ng ty ®îc ph¸t theo hai kú. Long kú 1 lµ t¹m øng cho nh©n viªn vµo 15 hµng th¸ng L¬ng kú 2 lµ sè cßn l¹i Lu¬ng kú 2 = Tæng l¬ng - l¬ng - c¸c kho¶n gi¶m trõ + phô cÊp(nÕu cã) kú 1 (BHXH, BHYT) Trong ®ã 5% bhxh ,1% BHYT ngêi lao ®éng ph¶i ®ãng dùa vµo cÊp bËc cña c«ng nh©n (BHXH,BHYT) =(Ki x Lmin +pctn) GVHD: NguyÔn h÷u H¸n B¸o c¸o thùc tËp  Vò ThÞ Ph¬ng Th¶o - Líp HTH 04.4 Ta cã c«ng thøc tÝnh phô cÊp tr¸ch nhiÖm = hÖ sè tr¸ch nhiÖm x tiÒn l¬ng tèi thiÓu VÝ dô : C«ng ty cã b¶ng chÊm c«ng cña phßng KÕ ho¹ch ®Çu t nh sau: C¬ së lËp b¶ng chÊm c«ng: B¶ng chÊm c«ng: dïng ®Ó theo dâi t×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng cña c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.Tæ trëng cã tr¸ch nhiÖm ghi hµng ngµy vµo b¶ng chÊm c«ng ®Ó ghi nhËn t×nh h×nh sñ dông thêi gian lao ®éng cña tõng ngêi theo quy ®Þnh. B¶ng chÊm c«ng ®îc treo c«ng khai t¹i n¬i lam viÖc Mçi ngêi ®îc ghi 1 dßng trong b¶ng chÊm c«ng GVHD: NguyÔn h÷u H¸n B¸o c¸o thùc tËp  Vò ThÞ Ph¬ng Th¶o - Líp HTH 04.4 C«ng ty CP T vÊn x©y dùng Nam thµnh ®« B¶ng chÊm c«ng Th¸ng 8 n¨m 2005 Bé phËn : Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t Ngµy trong th¸ng 6 …. 26 27 x x x STT Hä vµ tªn 1 TrÇn v¨n Tµi 1 x 2 x 3 x 2 NguyÔn thÞ Nga x x x 0 x x 3 TrÇn thÞ Xu©n x 0 x x x … …. … … … 4 5 x … …. céng XL 25 25 x 24 24 x 0 24 24 … … … … 28 x 29 x 30 x x x x x x x … … … Tæng céng Ngêi duyÖt ( Ký, hä tªn) GVHD: NguyÔn h÷u H¸n 125 Phô tr¸ch bé phËn ( Ký, hä tªn) Ngêi chÊm c«ng ( Ký, hä tªn) KÝ nhËn … B¸o c¸o thùc tËp  Vò ThÞ Ph¬ng Th¶o - Líp HTH 04.4 Tr¶ l¬ng cho phßng kÕ ho¹ch ®Çu t ¤ng TrÇn V¨n Tµi – trëng phßng KH§T trong th¸ng 8/2005 nh sau: Trong th¸ng dùa vµo b¶ng chÊm c«ng cña phßng KH§T ta biÕt ®îc «ng TrÇn V¨n Tµi ®i lµm ®îc 25 c«ng, hÖ sè l¬ng lµ 3.48, phô cÊp tr¸ch nhiÖm «ng ®îc hëng lµ 0,6 Lu¬ng c¬ b¶n= 290.000 x 3,48 = 1009.200 ® TiÒn l¬ng ngµy 1.009.200+(0,6 x 290.000) = 53.782 ® 22 TiÒn l¬ng th¸ng thùc lÜnh =Lu¬ng ngµy x sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ = 53.782 x 25 = 1.344.550 K× 1 «ng t¹m øng 200.000 ® c«ng ty thëng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn 100.000 ® Tæng c¸c kho¶n lµ 100.000 + 1.344.550 =1.444.550 ® C¸c kho¶n khÊu trõ( BHXH, BHYT) lµ 6%: 290.000 x (3,48 +0,6) x6% =70.992 ® BHXH =290.000 x (3,48 +0,6) x5% = 59.160 ® BHYT = 290.000 x (3,48 +0,6) x1% = 11.832 ® Kú hai cßn l¹i = 1.444.550 – 200.000 –70.992 =1.173.558 ® VËy sè tiÒn «ng ta cßn ®îc lÜnh lµ 1.173.558® NguyÔn thÞ Nga, TrÇn thÞ Xu©n tÝnh t¬ng tù B¶ng thanh to¸n l¬ng: - C¬ së lËp: C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng vµ c¸c chøng to cÇn thiÕt - Ph¬ng ph¸p lËp: + C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, c¸c kho¶n phô cÊp ®Ó l¹p b¶ng thanh to¸n luowng + LËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cña tõng bé phËn, sau ®ã tæng hîp l¹i b¶ng thanh to¸n l¬ng toµn doanh nghiÖp GVHD: NguyÔn h÷u H¸n  B¸o c¸o thùc tËp C«ng ty CP t vÊn X©y dùng Nam thµnh ®« ST T 1 2 3 … Hä vµ tªn TrÇn v¨n Tµi NguyÔnThÞNg ©n TrÇn thÞ Xu©n ….. Tæng céng KÕ to¸n thanh to¸n hä tªn) (ký, hä tªn) HÖ sè l¬ng Vò ThÞ Ph¬ng Th¶o - Líp HTH 04.4 B¶ng Thanh to¸n l¬ng Th¸ng 8 n¨m 2005 Bé phËn : kÕ ho¹ch- ®Çu t L¬ng cÊp bËc cv Phô cÊp, thëng 3,48 2,45 25 24 1.009.200 710.500 174.000 120.000 1.344.550 830.500 100.000 100.000 Tèng sè tiÒn ®îc lÜnh 1.383.200 930.500 2,68 … 13,9 1 24 … 125 777.200 … 4.033.900 120.000 … 534.000 897.200 … 4.567.900 100.000 … 500.000 997.200 … 5.067.900 Sè c«ng L¬ng c¬ b¶n Tæ trëng (ký, hä tªn) GVHD: NguyÔn h÷u H¸n Phô cÊp Lu¬ng thêi gian TiÒn thëng KÕ to¸n trëng ( Ký, hä tªn) C¸c kho¶n khÊu trõ BHXH (5%) 59.160 41.525 BHYT (1%) 11.832 8.305 200.000 100.000 1.112.208 780.670 44.860 … 228.395 8.972 …. 45.679 100.000 … 600.000 843.368 … 4.193.826 §· t¹m øng Thñ trëng ®¬n vÞ Cßn ®îc lÜnh (Ký, B¸o c¸o thùc tËp  Vò ThÞ Ph¬ng Th¶o - Líp HTH 04.4 H×nh thøc tr¶ l¬ng kho¸n s¶n phÈm + Lu¬ng kho¸n s¶n phÈm do phßng kÜ thuËt – tæng hîp x©y dông vho c¸c bé phËn xëng ®éi s¶n xuÊt vµ tõng lo¹i s¶n phÈm Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n C«ng ty sö dông Ph¬ng ph¸p chia l¬ng tËp thÓ dùa trªn ngµy c«ng hÖ sè *C¨n cø vµ ph¬ng ph¸p chia: - C¨n cø vµo ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ cña c«ng nh©n. c¨n cø vµo cÊp bËc c«ng viÖc. C«ng t¸c chia long gåm 4 bíc: Bíc 1:TÝnh l¬ng tËp thÓ Ltt =  Qi x gi Bíc 2: TÝnh ngµy c«ng hÖ sè cña tng c«ng nh©n  CNi = KAi x sè ngµy c«ng cña c«ng nh©n i Bíc 3 : gi¸ trÞ 1 ngµy c«ng hÖ sè Gi¸ trÞ 1 ngµy = LSpTT c«ng hÖ sèCN  C«ng hÖ sè Bíc 4 : chia l¬ng cho tõng ngêi LCNi= gi¸ trÞ 1 ngµy c«ng hÖ sè x ngµy c«ng hÖ sã cña c«ng nh©n i VÝ dô : Dùa vµo b¶ng chÊm c«ng cña phßng thiÕt kÕ vµ hîp ®ång giao kho¸n, biªn b¶n thanh lý hîp ®ång giao kho¸n TÝnh l¬ng cho tõng kÜ s cña phßng thiÕt kÕ C«ng ty cæ phÇn t vÊn x©y dùng nam thµnh ®« NTD,CC JSC Tel: 6408048 FAX:04-6408049 Sè 0501/H§_GK Hµ néi ngµy 1/8/2005 Hîp ®ång giao kho¸n VÒ viÖc: triÓn khai hîp ®ång kinh tÕ sè 78 Ngµy25th¸ng6 n¨m 2005 GVHD: NguyÔn h÷u H¸n B¸o c¸o thùc tËp  Vò ThÞ Ph¬ng Th¶o - Líp HTH 04.4 Tªn c«ng tr×nh : b¶n ®å thiÕt kÕ néi thÊt hµng kh¸ch s¹n Th¾ng lîi H¹ng môc --C¨n cø vµo giÊy phÐp Sè 0213 GP/TLDN cña UBND thµnh phè Hµ Néi lý thµnh lËp c«ng ty --C¨n cø vµo hîp ®ång kinh tÕ Sè1523 Ký ngµy 25 th¸ng 4 n¨m 2005 g÷a c«ng ty cæ phÇn nam thµnh ®« vµ Néi thÊt nhµ hµng kh¸ch s¹n Th¾ng lîi Chóng t«i gåm: I. Bªn giao kho¸n: c«ng ty CP x©y dùng nam thµnh ®« §¹i diÖn : §µo M¹nh H¶i Chøc vô : gi¸m ®èc §Þa chØ v¨n phßng: P908 – CT6 -- §N1 - khu ®« thÞ míi §Þnh C«ng §iÖn tho¹i : II.Bªn nh©n kho¸n : Nhãm kü s (cã danh s¸ch kÌm theo) §¹i diÖn: NguyÔn Minh An §Þa chØ: Phßng thiÕt kÕ Tho¶ thuËn ký hîp ®ång giao nhËn giao kho¸n víi néi dung sau: §iÒu 1: C«ng ty cæ phÇn t vÊn x©y dông Nam Thµnh §« giao cho bªn nhËn kho¸n tæ chøc nh÷ng phÇn viÖc:thiÕt kÕ c«ng tr×nh Néi thÊt nhµ hµng kh¸ch s¹n Th¾ng lîi §iÒu 2: Thêi h¹n thùc hiÖn hîp dång Hîp ®ång ®îc thùc hiÖn b¾t ®Çu tõ ngµy ký , thêi h¹n kÕt thóc khi hîp ®ång ®ùoc thanh lý §iÒu 4:Gi¸ trÞ hîp ®ång - Gi¸ trÞ kho¸n lµ :6% gi¸ trÞ thanh lý hîp ®ång gi÷a c«ng ty víi chñ dô ¸n gi¸ t¹m tÝnh lµ 13.287.120 ®ång…. §iÒu 4:Tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lîi cña bªn nhËn kho¸n. Tæ chøc triÓn khai…………. §iÒu 5: Tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lîi cña bªn giao kho¸n --Giao nh÷ng tµi liÖu ®É nhËn ®îc….. §iÒu 6 §iÒu kho¶n thi hµnh Hai bªn cam kÕt thi hµnh c¸c ®iÌu kho¶n.. Bªn nhËn kho¸n §¹i diÖn GVHD: NguyÔn h÷u H¸n C«ng ty cæ phÇn xd Nam Thµnh §« Gi¸m ®èc B¸o c¸o thùc tËp  Vò ThÞ Ph¬ng Th¶o - Líp HTH 04.4 Biªn b¶n nghiÖm thu hîp ®ång giao kho¸n Ngµy 3 th¸ng 8 n¨m 2005 -C¨n cø………. Chóng t«i gåm: I. Bªn giao kho¸n: c«ng ty CP x©y dùng nam thµnh ®« §¹i diÖn : §µo M¹nh H¶i Chøc vô : gi¸m ®èc §Þa chØ v¨n phßng: P908 – CT6 -- §N1 - khu ®« thÞ míi §Þnh C«ng §iÖn tho¹i : II. Bªn nh©n kho¸n : Nhãm kü s (cã danh s¸ch kÌm theo) §¹i diÖn: NguyÔn Minh An §Þa chØ: Phßng thiÕt kÕ Tho¶ thuËn thanh lý hîp ®ång giao nhËn kho¸n víi néi dung sau: - Néi dung c«ng viÖc (ghi trong hîp ®ång) ®· thùc hiÖn 100% - Gi¸ trÞ hîp ®ång ®· thùc hiÖn 100% - Bªn giao kho¸n ®· thanh to¸n cho bªn nhËn kho¸n lµ 13.287.120 ®ång (mêi ba triÖu hai tr¨m t¸m b¸y ngh×n mét tr¨m hai m¬i ®ång) - Sè tiÒn bÞ ph¹t do vi ph¹m hîp ®ång lµ 0 KÕt luËn : ®É thanh lý xong hîp ®ång §¹i diÖn bªn nhËn kho¸n GVHD: NguyÔn h÷u H¸n §¹i diÖn bªn giao kho¸n B¸o c¸o thùc tËp (kÝ , ghi hä tªn) GVHD: NguyÔn h÷u H¸n  Vò ThÞ Ph¬ng Th¶o - Líp HTH 04.4 (kÝ , ghi hä tªn) B¸o c¸o thùc tËp  Vò ThÞ Ph¬ng Th¶o - Líp HTH 04.4 C«ng ty CP T vÊn x©y dùng Nam thµnh ®« B¶ng chÊm c«ng Th¸ng 8 n¨m 2005 Bé phËn : Phßng thiÕt kÕ Ngµy trong th¸ng 6 …. 26 27 x x 0 STT Hä vµ tªn 1 NguyÔn Minh An 1 x 2 x 3 x 2 Lª Anh TuÊn x x x 0 x x 3 Vò Ngoc Minh x x x x x 4 Lª Anh Vò x x x x 4 5 x 22 X L 22 x 20 20 x 0 20 22 x x 20 20 28 x 29 0 30 x x x x x x x x 0 x céng céng Ngêi duyÖt ( Ký, hä tªn) GVHD: NguyÔn h÷u H¸n Phô tr¸ch bé phËn ( Ký, hä tªn) Ngêi chÊm c«ng ( Ký, hä tªn) KÝ nhËn B¸o c¸o thùc tËp Tªn kü s NguyÔn Minh An Lª Anh TuÊn Vò Ngoc Minh Lª Anh Vò céng  Vò ThÞ Ph¬ng Th¶o - Líp HTH 04.4 HÖ sè l¬ng 2.94 2.74 2.54 2.67 Sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ 22 20 22 20 Tæng sè l¬ng = 13.287.120 ®ång TÝnh ngµy c«ng hÖ sè cña tõng kü s NguyÔn Minh An = 2.94 x 22 = 64,68 (ngµy c«ng) Lª Anh TuÊn = 2,74 x 20 = 54,8 (ngµy c«ng) Vò Ngäc Minh = 2.54 x 22 = 55,88 (ngµy c«ng) Lª anh Vò = 2,48 x 20 = 49,6 ( ngµy c«ng)  244,96 (ngµy c«ng) Gi¸ trÞ ngµy c«ng hÖ sè = 13.287.120 = 91.787,23 244,96 TiÒn l¬ng mçi c«ng nh©n ®îc hëng : NguyÔn Minh An = 91.787,23 x 68,68 = 3.820.283 (®) Lª Anh TuÊn = 91.787,23 x 54,8 = 3.236.727 (®) Vò Ngäc Minh = 91.787,23 x 55,88 = 3.300.517 (®) Lª Anh Vò = 91.787,23 x 49,6 = 2.929.593 (®) GVHD: NguyÔn h÷u H¸n  B¸o c¸o thùc tËp Vò ThÞ Ph¬ng Th¶o - Líp HTH 04.4 C«ng ty CP t vÊn X©y dùng Nam thµnh ®« B¶ng Thanh to¸n l¬ng Th¸ng 8 n¨m 2005 Bé phËn: Xáng thiÕt kÕ 2- dïng cho c«ng tr×nh kh¸ch s¹n Th¾ng Lîi HÖ sè Sè l¬ng c«ng STT Hä vµ tªn 1 NguyÔn An Minh 2,94 2 Lª Anh TuÊn 3 4 Lu¬ng kho¸n tiÒn thëng sè C¸c kho¶n Phô Tèng ®îc BHXH BHYT cÊp tiÒn lÜnh (5%) (1%) §· t¹m Cßn øng lÜnh ®îc 22 3.820.283 100.000 0 3.920.283 191.014 38.203 100.000 3.591.066 2,74 20 3.236.727 100.000 0 3.336.727 161836 32367 200.000 2.942.524 Vò Ngoc Minh 2.54 22 3.300.517 100.000 0 3.400.517 165026 33.005 400.000 2.802.486 Lª Anh Vò 2.67 20 2.929.593 100.000 0 3.029.593 146.480 29..296 200.000 2.653.817 Tæng céng 10,89 84 13.287.120 400.000 13.687.120 664.356 132.871 900.000 11.989.893 KÕ to¸n thanh to¸n ( Ký, hä tªn) GVHD: NguyÔn h÷u H¸n KÕ to¸n trëng ( Ký, hä tªn) Tæ truëng ( Ký, hä tªn) Thñ trëng ®¬n vÞ ( Ký, hä tªn, ®ãng dÊu)