Lêi nãi ®Çu
1- Sù cÇn thiÕt cña ®Ò tµi:
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, khi kinh tÕ níc ta chuyÓn sang nÒn kinh tÕ
hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn theo c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña Nhµ níc,
th× ngµnh th¬ng m¹i dÞch vô còng ph¸t triÓn kh«ng ngõng trong mäi lÜnh vùc
cña ®êi sèng x· héi.
C¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i chÝnh lµ cÇu nèi gi÷a nh÷ng ngêi s¶n
xuÊt tiªu dïng, víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i th× qu¸ tr×nh kinh doanh lµ mua
vµo - dù tr÷ - b¸n ra c¸c hµng ho¸ dÞch vô. Trong ®ã ho¹t ®éng b¸n hµng lµ
kh©u cuèi cïng cña ho¹t ®éng kinh doanh vµ cã tÝnh quyÕt ®Þnh ®Õn c¶ qu¸
tr×nh kinh doanh. Cã b¸n ®îc hµng th× doanh nghiÖp míi lËp kÕ tho¹ch mua
vµo - dù tr÷ cho kú kinh doanh tíi, míi cã thu nhËp ®Ó bï ®¾p cho kú kinh
doanh vµ cã tÝch luü ®Ó tiÕp tôc qu¸ tr×nh kinh doanh. Trong nÒn kinh tÕ thÞ
trêng ph¶i x¸c ®Þnh r»ng viÖc tiªu thô s¶n phÈm lµ vÊn ®Ò quyÕt ®Þnh sù tån
t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Thùc tÕ cho thÊy ®èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i nÕu s¶n phÈm hµng ho¸ tèt vÒ chÊt lîng hîp lý vÒ gi¸ c¶, ®¸p øng ®îc nhu cÇu thÞ hiÕu cña ngêi tiªu dïng vµ doanh nghiÖp biÕt tæ chøc qu¶n lý
tèt c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng th× sÏ cã ®iÒu kiÖn tèt ®Ó ph¸t triÓn. Muèn thùc
hiÖn ho¹t ®éng b¸n hµng cã hiÖu qu¶, ®em l¹i doanh thu ngµy cµng cao cho
doanh nghiÖp th× vai trß cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
ph¶i ®Æc lªn hµng ®Çu. KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ
phÇn hµnh kÕ to¸n chñ yÕu trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i dÞch vô, vµ víi c¬ng vÞ lµ c«ng cô qu¶n lý ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ b¸n hµng th× cµng cÇn ph¶i ®îc tæ chøc mét c¸ch khoa häc vµ hîp lý nh»m phôc vô ®¾c lùc cho qu¸ tr×nh
kinh doanh cña doanh nghiÖp.
NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ b¸n hµng, qua nghiªn cøu lý luËn vµ t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ t¹i C«ng
ty Cæ phÇn §Çu t x©y dùng vµ ph¸t triÓn du lÞch Hµ Néi, ®îc sù híng dÉn tËn
t×nh cña c« gi¸o NguyÔn ThÞ NhÉn vµ sù gióp ®ì cña c¸c anh chÞ c¸n bé kÕ
to¸n trong C«ng ty, em ®· thùc hiÖn luËn v¨n víi ®Ò tµi: “Tæ chøc c«ng t¸c
kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty Cæ phÇn ®Çu t
x©y dng vµ ph¸t triÓn du lÞch Hµ Néi“
2- Môc ®Ých nghiªn cøu:
- Nghiªn cøu kh¶o s¸t thùc tr¹ng c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ kinh tÕ ë doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
- §Ò xuÊt c¸c ý kiÕn vµ nh÷ng gi¶i ph¸p chñ yÕu nh»m hoµn thiÖn, c¶i
tiÕn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong
doanh
1
- Cä s¸t thùc tÕ hoµn thiÖn kiÕn thøc.
3- §èi tîng nghiªn cøu:
§èi tîng cô thÓ cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i lµ c¸c ho¹t ®éng b¸n hµng, c¸c lo¹i chi phÝ
liªn quan ®Õn x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, c¸c nghiÖp vô xoay quanh qu¸
tr×nh b¸n hµng.
4- Ph¹m vi nghiªn cøu vµ giíi h¹n ®Ò tµi:
Ph¹m vi nghiªn cøu: Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh th¸ng 7 n¨m 2007 t¹i C«ng ty CP§TXD& PTDL
HN
Giíi h¹n ®Ò tµi: Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
5- Bè côc cña chuyªn ®Ò:
Ngoµi phÇn më ®Çu vµ phÇn kÕt luËn, luËn v¨n gåm ba phÇn chÝnh:
Ch¬ng I:C¸c vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
kinh doanh trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i
Ch¬ng II: Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n
hµng t¹i C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
Ch¬ng III:KÕt luËn
Ch¬ng I
Nh÷ng lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng
vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ë Doanh nghiÖp Th¬ng
m¹i
1.1.ý nghÜa sù cÇn thiÕt tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
1.1.1. Kh¸i niÖm chung vÒ b¸n hµng
B¸n hµng: Theo quan ®iÓm cña hiÖp héi kÕ to¸n quèc tÕ (IFAC), b¸n
hµng lµ viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u vÒ s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô tõ ngêi b¸n sang ngêi mua ®îc ngêi mua tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. Theo
quan ®iÓm nµy th× hµng ho¸, lao vô, dÞch vô ®îc coi lµ tiªu thô khi:
-
Cã
sù tho¶ thuËn gi÷a ngêi mua vµ ngêi b¸n vÒ sè lîng, chÊt lîng, quy c¸ch vµ
h×nh thøc thanh to¸n cña hµng ho¸.
- Cã sù chuyÓn giao quyÒn së h÷u hµng ho¸ tõ ngêi mua sang ngêi b¸n.
- Kh¸ch hµng tr¶ tiÒn ngay hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n.
2
1.1.2 Yªu cÇu qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ nhiÖm vô cña
c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh.
1.1.2.1. Yªu cÇu qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ kinh doanh ë Doanh nghiÖp Th¬ng m¹i
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cÇn thùc hiÖn tèt
c¸c nhiÖm vô c¬ b¶n sau:
- Ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi khèi lîng hµng hãa, dÞch vô b¸n ra vµ
tiªu thô néi bé, tÝnh to¸n ®óng ®¾n trÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng
vµ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c nh»m x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ kinh doanh.
- KiÓm tra, gi¸m s¸t tiÕn ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¸n hµng, kû luËt
thanh to¸n vµ lµm nghÜa vô víi Nhµ níc.
- Cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, trung thùc vµ ®Çy ®ñ vÒ t×nh h×nh
b¸n hµng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh phôc vô cho viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh
vµ qu¶n lý Doanh nghiÖp.
1.1.2.2. Vai trß, nhiÖm vô cña kÕ to¸n doanh nghiÖp Th¬ng
m¹i
* Vai trß:
- KÕ to¸n cã mét vai trß quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý cña doanh
nghiÖp vµ gióp cho ngêi qu¶n lý n¾m b¾t ®îc t×nh h×nh kinh doanh ®Ó cã híng ®i ®óng vµ ®¹t ®îc lîi nhuËn cao nhÊt cho Doanh nghiÖp.
* NhiÖm vô:
- Ghi chÐp, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp thêi vÒ t×nh h×nh lu chuyÓn cña
hµng ho¸. TÝnh to¸n, ph¶n ¸nh ®óng ®¾n trÞ gi¸ vèn hµng nhËp kho, xuÊt kho
vµ trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ tiªu thô.
- KiÓm tra, gi¸m s¸t chÆt chÏ t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch vÒ
qu¸ tr×nh mua hµng, b¸n hµng. X¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ kinh doanh hµng ho¸,
chÊp hµnh ®óng c¸c chÕ ®é tµi chÝnh.
- Theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh tån kho hµng ho¸, gi¶m gi¸ hµng
ho¸….Tæ chøc kiÓm kª hµng ho¸ ®óng theo quy ®Þnh, b¸o c¸o kÞp thêi hµng
tån kho.
1.2. néi dung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
kinh doanh ë Doanh nghiÖp Th¬ng m¹i.
1.2.1 Doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh
thu:
1.2.1. 1. Doanh thu b¸n hµng
Doanh thu b¸n hµng lµ tæng gi¸ trÞ ®îc thùc hiÖn do viÖc b¸n hµng ho¸,
s¶n phÈm hay cung cÊp lao vô, dÞch vô cho kh¸ch hµng. T¹ c¸c ®¬n vÞ ¸p dông
tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng (GTGT) theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ th× doanh thu kh«ng
3
bao gåm thuÕ GTGT, cßn t¹i c¸c doanh nghiÖp ¸p dông tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp lµ gi¸ trÞ thanh to¸n cña l« hµng ®· b¸n.
C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng:
-
B¸n hµng theo ph¬ng thøc göi b¸n:
-
B¸n hµng theo ph¬ng thøc giao hµng trùc tiÕp:
+ B¸n hµng thu tiÒn ngay
+ B¸n hµng tr¶ gãp
+ B¸n hµng cho kh¸ch hµng chÞu
Trêng hîp tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn b»ng hµng ho¸ vµ trao ®æi hµng
ho¸ víi doanh nghiÖp kh¸c th× còng ®îc ghi nhËn lµ doanh thu b¸n hµng.
1.2.1.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng
* Tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n:
KÕ to¸n víi chøng n¨ng gióp chñ doanh nghiÖp trong c«ng t¸c tæ chøc
kÕ to¸n, thèng kª nh»m cung cÊp ®îc nh÷ng th«ng tin vÒ ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh cña Doanh nghiÖp mét c¸ch ®Çy ®ñ, kÞp thêi. Do ®ã, cÇn ph¶i tæ
chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh theo ®óng quy ®Þnh
cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. KÕ to¸n sö dông ho¸ ®¬n, chøng tõ bao gåm:
Ho¸ ®¬n GTGT, ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n tù in vµ c¸c chøng tõ ®Æc thï
kh¸c.Trêng hîp Doanh nghiÖp trùc tiÕp b¸n lÎ hµng ho¸, cung cÊp dÞch vô
cho ngêi tiªu dïng kh«ng thuéc diÖn ph¶i lËp hãa ®¬n b¸n hµng th× khi b¸n
hµng ph¶i lËp “ B¶ng kª b¸n lΔ.
§èi víi c¸c Doanh nghiÖp thuéc diÖn nép thuÕ GTGT theo ph¬ng
ph¸p khÊu trõ, khi b¸n hµng hµng ho¸, dÞch vô ph¶i sö dông “ Ho¸ ®¬n
GTGT” do Bé Tµi chÝnh ph¸t hµnh
§èi víi c¸c Doanh nghiÖp thuéc diÖn nép thuÕ GTGT theo ph¬ng
ph¸p trùc tiÕp, khi b¸n hµng ho¸, dÞch vô ph¶i sö dông “ Ho¸ ®¬n b¸n hµng”
do Bé tµi chÝnh ph¸t hµnh.
* Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông:
§Ó kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau ®©y:
-TK 511- Doanh thu b¸n hµng ho¸ vµ cung cÊp dÞch vô. Tµi kho¶n nµy
cã bèn tµi kho¶n cÊp hai:
TK 5111: Doanh thu b¸n hµng ho¸.
TK 5112: Doanh thu b¸n s¶n phÈm.
TK 5113: Doanh thu cung cÊp dÞch vô.
TK 5114: Doanh thu trî cÊp, trî gi¸.
4
- TK 512- Doanh thu b¸n hµng néi bé- gåm ba tµi kho¶n cÊp hai:
TK 5121: Doanh thu b¸n hµng ho¸ néi bé.
TK 5122: Doanh thu b¸n s¶n phÈm néi bé.
TK 5123: Doanh thu cung cÊp dÞch vô néi bé.
- TK 521- ChiÕt khÊu th¬ng m¹i- gåm ba tµi kho¶n cÊp hai:
TK 5211: ChiÕt khÊu hµng ho¸.
TK 5212: ChiÕt khÊu thµnh phÈm.
TK 5213: ChiÕt khÊu dÞch vô.
- TK 531 - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
- TK 532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n.
- TK 3331- ThuÕ GTGT- Chi tiÕt: TK 33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra.
- Ngoµi ra, cßn sö dông mét sè tµi kho¶n liªn quan kh¸c nh: TK 3387
-
Doanh thu cha thùc hiÖn, TK 413- Chªnh lÖch tû gi¸, TK 111- TiÒn mÆt. . .
* KÕ to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu:
Tr×nh tù kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng:
- §èi víi Doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÇu trõ:
+ Trêng hîp 1: Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng thu tiÒn ngay. C¨n cø
vµo ho¸ ®¬n GTGT vµ giÊy b¸o cã cña ng©n hµng, phiÒu thu tiÒn mÆt, kÕ
to¸n ghi:
Nî TK 111, 112: Theo tæng gi¸ thanh to¸n.
Cã TK 511: Ghi theo gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT.
Cã TK 3331: Ghi sè thuÕ GTGT ph¶i nép.
+ Trêng hîp 2: Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng ngêi mua cha tr¶ tiÒn. C¨n
cø vµo ho¸ ®¬n GTGT vµ th«ng b¸o chÊp nhËn thanh to¸n cña kh¸ch hµng,
kÕ to¸n ghi:
Nî TK 131: Ghi theo tæng gi¸ thanh to¸n.
Cã TK 511: Ghi theo gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT.
Cã TK 3331: Ghi sè thuÕ GTGT ph¶i nép.
+ Trêng hîp 3: Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng tr¶ gãp. C¨n cø vµo ho¸
®¬n GTGT vµ hîp ®ång mua - b¸n ®· ký kÕt víi kh¸ch hµng, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 111, 112: Ghi sè tiÒn kh¸ch hµng ®· tr¶.
Nî TK 131: Sè tiÒn kh¸ch hµng cßn nî.
Cã TK 511: Ghi theo gi¸ b¸n tr¶ ngay mét lÇn cha cã thuÕ GTGT.
Cã TK 3331 (33311): Ghi sè thuÕ GTGT ph¶i nép.
5
Cã TK 338 (3387): Ph¶n ¸nh kho¶n chªnh lÖch gi÷a tæng thanh
to¸n trõ ®i (-) doanh thu, thuÕ (nÕu cã).
§ång thêi, ph¶i ph©n bæ doanh thu cha thùc hiÖn vµo doanh thu kú nµy
vµ doanh thu c¸c kú tiÕp theo:
Nî TK 338 (3387)
Cã TK 515: Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh.
+ Trêng hîp 4: Ph¶n ¸nh doanh thu ®æi hµng. Doanh thu ®îc ghi nhËn
trªn c¬ së gi¸ c¶ trao ®æi gi÷a Doanh nghiÖp víi kh¸ch hµng.
Khi b¸n hµng, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 131: Tæng gi¸ thanh to¸n.
Cã TK 511: Gi¸ b¸n cha cã thuÕ.
Cã TK 3331(1): ThuÕ GTGT ph¶i nép
Khi mua hµng, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152, 153, 156: Gi¸ mua hµng cha cã thuÕ GTGT.
Nî TK 133: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ.
Cã TK 131: Tæng gi¸ thanh to¸n.
KÕt thóc, thanh lý hîp ®ång trao ®æi gi÷a hai bªn, nÕu gi¸ trÞ hµng ho¸
®a ®i trao ®æi cao h¬n gi¸ trÞ vËt t, hµng ho¸ nhËn vÒ th× kÕ to¸n ghi:
Nî TK 111, 112
Cã TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng.
+ Trêng hîp 5: Doanh thu b¸n hµng ®¹i lý, ký göi.
(1)
NÕu doanh nghiÖp tr¶ tiÒn hoa hång ®¹i lý cho chñ ®¹i lý:
Ph¶n ¸nh doanh thu:
Nî TK 111, 112: NÕu thu tiÒn ngay.
Nî TK 131: NÕu cho ®¹i lý chÞu.
Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng cha cã thuÕ GTGT.
Cã TK 3331: Sè thuÕ GTGT ph¶i nép.
Ph¶n ¸nh tiÒn hoa hång ph¶i tr¶ cho ®¹i lý:
Nî TK 641
Cã TK 111, 112
(2)
NÕu tr¶ tiÒn hoa hång ®¹i lý b»ng tû lÖ phÇn tr¨m trªn doanh
thu b¸n hµng, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 111, 112, 131
6
Nî TK 641: PhÇn hoa hång ph¶i tr¶ cho ®¹i lý.
Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng cha cã thuÕ GTGT.
Cã TK 3331: Sè thuÕ GTGT ph¶i nép.
§èi víi Doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc
tiÕp th× c¸c bót to¸n ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
kh«ng sö dông TK 3331 “ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép”.
B¸n hµng xuÊt khÈu:
Sau khi x¸c ®Þnh lµ hµng xuÊt khÈu (®· hoµn thµnh thñ tôc h¶i quan,
hµng ®· xÕp lªn ph¬ng tiÖn vËn t¶i ®Ó rêi c¶ng hoÆc xuÊt khái biªn giíi), kÕ
to¸n ghi nhËn doanh thu hµng xuÊt khÈu c¨n cø vµo ho¸ ®¬n th¬ng m¹i kÌm
theo hîp ®ång xuÊt khÈu. NÕu thu b»ng ngo¹i tÖ th× ph¶i quy ®æi ra ViÖt
Nam ®ång theo tû gi¸ thùc tÕ ph¸t sinh hoÆc theo tû gi¸ giao dÞch b×nh qu©n
trªn thÞ trêng ngo¹i tÖ liªn ng©n hµng do Ng©n hµng ViÖt nam c«ng bè t¹i
thêi ®iÓm ph¸t sinh nghiÖp vô kinh tÕ, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 1112, 1122, 131
Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô.
Cã TK 3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép (nÕu cã).
§ång thêi ghi ®¬n Nî TK 007: Sè ngo¹i tÖ thu tõ b¸n hµng.
KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng néi bé:
Doanh thu b¸n hµng sö dông néi bé lµ sè tiÒn thu ®îc tõ viÖc b¸n hµng
ho¸, s¶n phÈm sö dông cho ho¹t ®éng cña chÝnh doanh nghiÖp (hµng ho¸ ®îc
sö dông cho bé phËn nµo th× tÝnh vµo chi phÝ cña bé phËn Êy).
Doanh thu b¸n hµng trong néi bé lµ sè tiÒn thu ®îc tõ viÖc b¸n hµng
ho¸, s¶n phÈm cho c¸c chi nh¸nh trùc thuéc hoÆc tr¶ l¬ng, tr¶ thëng cho
CNV.Tr×nh tù kÕ to¸n doanh thu néi bé ®îc thÓ hiÖn trong s¬ ®å sau:
S¬ ®å sè 1
TK 512
TK 627, 641, 642…
DTBH sö dông néi bé
TK 111, 112…
DTBH trong néi bé
7
TK 3331
TK 334, 431
Tr¶ l¬ng thëng cho CNV
b»ng s¶n phÈm hµng ho¸
1.2.1.3.KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ®îc thÓ hiÖn trong s¬ ®å sau:
S¬ ®å sè 2
TK 111, 112, 131
TK 521, 531, 532…
TK 511
P/¸ c¸c kho¶n gi¶m trõ
K/c c¸c kho¶n gi¶m trõ
doanh thu
®Ó x¸c ®Þnh DTBH thuÇn
TK 3331
TK 911
K/c DTT ®Ó
x® kqu¶
1.2.2. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n
1.2.2.1. Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n
TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n bao gåm trÞ gi¸ mua thùc tÕ vµ chi phÝ
mua cña sè hµng ho¸ ®· xuÊt kho ®Ó b¸n.
(1)
§èi víi Doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng
ph¸p Kª khai thêng xuyªn:
* Cã thÓ tÝnh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho theo c¸c ph¬ng ph¸p sau:
- TÝnh theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n cña hµng lu©n chuyÓn trong kú:
§¬n gi¸
b×nh qu©n
=
TrÞ gi¸ mua thùc tÕ
cña hµng tån ®Çu kú
+
=
Sè lîng hµng
+
tån ®Çu kú
gi¸lîng
mua
thùc tÕ
hµng
®¬n gi¸ b×nh TrÞ Sè
cñaxuÊt
hµng
xuÊt kho
kho
qu©n
TrÞ gi¸ mua thùc tÕ
cña hµng nhËp trong kú
Sè lîng hµng
nhËp trong kú
- TÝnh theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc
- TÝnh theo ph¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tríc
- TÝnh theo ph¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh.
Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc:
8
Chi phÝ mua
ph©n bæ cho
hµng xuÊt kho =
Chi phÝ mua ph©n bæ
Chi phÝ mua hµng
+ ph¸t
sinh trong kú
cho hµng ®Çu kú
TrÞ gi¸ mua cña
hµng tån ®Çu kú
TrÞ gi¸ mua cña
+ hµng
nhËp trong kú
TrÞ gi¸
mua cña
x hµng
xuÊt kho
(2) §èi víi Doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p
KiÓm kª ®Þnh kú:
Theo ph¬ng ph¸p nµy, cuèi kú, Doanh nghiÖp kiÓm kª hµng tån kho vµ tÝnh
trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt kho theo c«ng thøc sau:
TrÞ
TrÞ
TrÞgi¸
gi¸
gi¸vèn
vèn
vèn
thùc
thùc
thùctÕ
tÕ
tÕcña
cña
cña
hµng
hµng
hµngho¸
ho¸
ho¸nhËp
xuÊt
tån
kho
kho
khotrong
trong
dÇu kú
cuèi
kú
kú
kú
=
+
-
1.2.2.2. Tr×nh tù kÕ to¸n
gi¸ vèn hµng b¸n
* Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông:
TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n
Ngoµi ra, cßn sö dông mét sè tµi kho¶n liªn quan nh: TK156, TK157,
TK611,TK911, . . .
* KÕ to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu:
(1) §èi víi Doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p Kª
khai thêng xuyªn, ta cã s¬ ®å sau: (Xem s¬ ®å sè 3)
(2) S¬ ®å sè 3
TK 156
TK 632
XuÊt kho b¸n trùc tiÕp
TK 157
TK911
XuÊt kho hµng ho¸ göi b¸n
K/c GVHB
®Ó x®kq
TK 331
HH mua b¸n, göi b¸n th¼ng
TK 133
9
Hµng ho¸ xuÊt b¸n bÞ tr¶ l¹i kho
(3) §èi víi Doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p
KiÓm kª ®Þnh kú, ta cã s¬ ®å sau:
S¬ ®å sè 4
TK 156,157
TK 611
TK 632
gvhh tån kho ®Çu kú HH xuÊt b¸n trùc tiÕp
GVHH tån cuèi kú
TK 911
k/c GVHB
®Ó x®kq
TK 331,111,112…
Hµng ho¸ mua vµo
trong kú
TK 133
1.2.3. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp
* Néi dung chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp:
Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm:
- Chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn.
- Chi phÝ vËt liÖu dïng trong b¸n hµng vµ qu¶n lý DN.
- Chi phÝ ®å dïng, dông cô dïng trong b¸n hµng vµ qu¶n lý DN.
- Chi phÝ KH TSC§ dïng trong b¸n hµng vµ qu¶n lý DN.
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ph¸t sinh trong b¸n hµng vµ qu¶n lý DN.
- Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm, hµng ho¸.
- Chi dù phßng ph¶i thu khã ®ßi, dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho.
- ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ nh: ThuÕ nhµ ®Êt, thuÕ m«n bµi, phÝ, lÖ phÝ giao
th«ng.
- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn nh chi héi nghÞ, tiÕp kh¸ch…
Tµi kho¶n sö dông:
TK 641- Chi phÝ b¸n hµng
TK 642- Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp
* KÕ to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu: ThÓ hiÖn qua sá ®å sau:
S¬ ®å sè 5
TK 334, 338
TK 641, 642
TK 111, 112
Chi phÝ nh©n viªn
10
TK 152, 153 (611)
Chi phÝ vËt liÖu, CCDC
TK 911
TK 1422
CPBH, CPQLDN
F/bæ cho kú sau
TK 214
Chi phÝ KHTSC§
TK 111, 112, 331
K/c CPBH, CPQLDN
®Ó x® kqu¶
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
TK 335
TrÝch tríc CF b¶o hµnh,
CF söa ch÷a lín TSC§
TK 333
ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ
TK 139
TrÝch lËp c¸c kho¶n dù phßng
1.2.4. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh:
Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh:
=
-
-
Chi phÝ b¸n Doanh
hµng,
KÕt qu¶
Gi¸
vèn
chi
thuphÝ qu¶ n lý
doanh nghiÖp
b¸n
hµng
tÝnh
hµng
b¸n
cho hµng b¸n ra
thuÇn
Tµi kho¶n
sö dông:
TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
KÕ to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu:
11
Cuèi kú, tiÕn hµnh kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn, gi¸ vèn, chi phÝ b¸n
hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. Tr×nh tù kÕ to¸n x¸c
®Þnh kÕt qu¶ ®îc thÓ hiÖn th«ng qua s¬ ®å sau:
S¬ ®å sè 6
TK 632
TK 911
TK 511
K/c gi¸ vèn hµng b¸n
K/c doanh thu thuÇn
TK 641, 642
K/c CPBH, CPQLDN
TK 421
Lç
TK 1422
CPBH, CPQLDN
kú tríc
L·i
1.3.Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n
- HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung bao gåm:
+ Sæ NhËt ký chung.
+ Sæ c¸i TK 632, 511, 512, 531, 532, 521, 641, 642, 911…
+ C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan nh sæ chi tiÕt b¸n hµng, sæ chi
tiÕt ph¶i thu cña kh¸ch hµng, sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý
doanh nghiÖp, sæ chi tiÕt theo dâi kÕt qu¶ kinh doanh…
- HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký sæ C¸i, bao gåm:
+ Sæ NhËt ký sæ c¸i.
+ C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan.
- HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ, bao gåm:
+ Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ.
+ Sæ C¸i TK 632, 51+ C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan.
- HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ, bao gåm:
+ NhËt ký chøng tõ sè 1, 2, 5, 8…
+ B¶ng kª sè 1, 2, 8, 10…
+ Sæ C¸i TK 632, 511, 512, 531, 532, 641, 642, 911…
+ C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan.
12
Ch¬ng II:
Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n B¸n hµng vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty Cæ PhÇn ®Çu
t x©y dùng vµ ph¸t triÓn du lÞch hµ Néi
i- §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung t¹i C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
1.1- LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty
- Lo¹i h×nh së h÷u: C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
- Ngµnh nghÒ lÜnh vùc kinh doanh: Kinh doanh c¸c lo¹i s¬n phôc vô cho
ngµnh c«ng nghiÖp x©y dùng, c¸c s¶n phÈm thñ c«ng mü nghÖ, m¸y mãc thiÕt
bÞ….
- Trô së chÝnh t¹i l« 16 khu ®o thÞ Trung Hoµ Nh©n ChÝnh- CÇu GiÊy- HN
C«ng ty CP§TXD& PTDL HN lµ mét tæ chøc kinh tÕ cã t c¸ch ph¸p nh©n,
h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã con dÊu riªng, ®îc më tµi kho¶n tiÒn ViÖt Nam vµ
ngo¹i tÖ t¹i ng©n hµng theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. C«ng ty ®îc thµnh lË vµ tæ
chøc ho¹t ®éng theo nguyªn t¾c d©n chñ, c«ng khai, thèng nhÊt nh»m môc ®Ých
ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh, gi¶i quyÕt viÖc lµm vµ ®êi sèng ngêi lao ®éng
trong C«ng ty, ®¶m b¶o hoµn thµnh nghÜa vô nép ng©n s¸ch Nhµ níc, t¹o quü
C«ng ty nh»m më réng vµ ph¸t triÓn C«ng ty.
MÆc dï thêi gian thµnh lËp cha l©u, song C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
cã nhiÒu nç lùc vµ cè g¾ng trong viÖc më réng kinh doanh. C¸c s¶n phÈm s¬n cña
C«ng ty cã chÊt lîng tèt vµ t¹o ®îc uy tÝn víi kh¸ch hµng. C«ng ty ®· t¹o ®îc
mèi quan hªk th©n thiÕt víi nhiÒu b¹n hµng trong níc.
2.1.- Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
Lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc th¬ng m¹i, C«ng ty thùc
hiÖn c¸c ho¹t®éng kinh doanh theo ®óng ngµnh nghÒ ®· ®¨ng ký víi Nhµ níc.
Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh, C«ng ty CP§TXD& PTDL HN ph¶i ®¶m
b¶o nh÷ng nhiÖm vô sau:
- Qu¶n lý sö dông vèn theo ®óng yªu cÇu cña c¸c chñ së h÷u, tu©n thñ chÕ
hiÖn hµnh, thùc hiÖn b¶o toµn vµ t¨ng trëng vèn, ph¶i tù trang tr¶i vÒ tµi chÝnh,
®¶m b¶o kinh doanh cã l·i.
- N¾m b¾t kh¶ n¨ng kinh doanh, nhu cÇu tiªu dïng cña thÞ trêng, ®Ó ®a ra
c¸c biÖn ph¸p kinh doanh cã hiÖu qu¶ cao nhÊt, phôc vô ®êi sèng ngµy cµng cao
cña ®¹i bé phËn ngêi tiªu dïng, nh»m më réng quy m« kinh doanh, t¨ng doanh
sè, tiÕt kiÖm chi phÝ, thu lîi nhuËn tèi ®a.
- ChÊp hµnh vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÝnh s¸ch, chÕ ®é ph¸p luËt cña Nhµ níc
vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o quyÒn lîi hîp ph¸p cña ngêi lao
®éng.
3.1- T×nh h×nh kinh doanh cña C«ng ty nh÷ng n¨m gÇn ®©y:
Trong xu thÕ ®æi míi, ®Êt níc ®ang dÇn hoµn thiÖn c¬ së h¹ tÇng ®Ó ®¸p
øng nhu cÇu cña nÒn kinh tÕ. §ång thêi, møc sèng ngêi d©n ngµy cµng t¨ngm
13
®iÒu ®ã còng t¹o ra c¬ héi cho C«ng ty. Tuy nhiªn trong qu¸ tr×nh kinh doanh,
còng cã nhiÒu khã kh¨n: Vèn ®Çu t cã h¹n, vèn vay ng©n h»ng h¹n chÕ, c¸c quy
®Þnh vÒ tµi s¶n, thÕ chÊp, c¸c ®èi thñ c¹nh tranh ngµy cµng nhiÒu vµ rÊt m¹nh vÒ
vèn còng nh am hiÓu thÞ trêng.
§øng trªn nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n trªn C«ng ty kh«ng ngõng khai
th¸c nh÷ng thuËn lîi vÒ vÞ trÝ kinh doanh cña m×nh còng nh c¸c kinh nghiÖm ®·
tr¶i qua. §Æc biÖt, C«ng ty lu«n quan t©m ®Õn mèi quan hÖ lµm ¨n l©u dµi víi
kh¸ch hµng, víi kh¸ch hµng C«ng ty lu«n cè g¾ng x©y dùng mèi quan hÖ hai bªn
cïng cã lîi. V× vËy trong nh÷ng n¨m qua, C«ng ty kh«ng nh÷ng ®øng v÷ng trªn
thÞ trêng mµ cßn bæ sung thªm vèn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, t¨ng vßng
quay cña vèn, doanh thu b¸n hµng vµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp
ngµy cµng t¨ng. TÝnh ®Õn ngµy 30/7/2007, sè vèn kinh doanh cña C«ng ty lµ
3.360 triÖu ®ång. Trong ®ã:
Vèn cè ®Þnh: 960 triÖu ®ång
Vèn lu ®éng: 2400 triÖu ®ång
N¨m
1
2
3
4
ChØ tiªu
Doanh thu
Sè lîng
Lîi nhuËn
Nép NSNN
TiÒn l¬ng b×nh qu©n
2004
2005
2006
7.931.402.609 23.794.207.826 28.553.049.391
264.380
793.139
951.767
256.667.657
770.002.972
924.003.566
440.848.189 1.322.544.567 1.587.053.480
1.000.000
1.200.000
1.500.000
2.- C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty
1.2- §Æc ®iÓm bé m¸y qu¶n lý kinh doanh cña C«ng ty:
Kh¸c víi doanh nghiÖp Nhµ níc, C«ng ty CP§TXD& PTDL HN tæ chøc
bé m¸y qu¶n lý tËp trung, gän nhÑ, linh ho¹t. §øng ®Çu bé m¸y qu¶n lý cña
C«ng ty lµ Ban l·nh ®¹o, bao gåm gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc, bªn díi lµ c¸c
phßng ban chøc n¨ng víi nh÷ng nhiÖm vô riªng.
S¬ ®å 2.1: Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty
Gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc
Phßng
kinh
doanh
Phßng
kinh
doanh
Phßng
kinh
doanh
Phßng
kinh
doanh
14
3.- Chøc n¨ng nhiÖm vô ph©n cÊp néi bé C«ng ty
* Ban l·nh ®¹o: Gåm giÊm ®èc, phã gi¸m ®èc vµ c«ng ®oµn. Ban l·nh ®¹o
phô r¸ch tæng qu¸t ®ång thêi chØ ®¹o trùc tiÕp c¸c phßng ban
- Gi¸m ®èc lµ ngêi ®øng ®Çu C«ng ty do Héi ®ång qu¶n trÞ cña C«ng ty
bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen thëng, kû luËt. §ång thêi lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm
tríc ph¸p luËt vÒ toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty.
- Phã Gi¸m ®èc cã nhiÖm vô trî gióp cho gi¸m ®èc trong c¸c ho¹t ®éng
nh: LËp kÕ ho¹ch kinh doanh, ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ, thanh tra, kiÓm tra…
* C¸c phßng ban chøc n¨ng ®îc tæ chøc theo yªu cÇu qu¶n lý kinh doanh
cña C«ng ty, chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc. C«ng ty CP§TXD&
PTDL HN cã 4 phßng ban, mçi phßng ban cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô kh¸c nhau:
- Phßng kinh doanh: Cã chøc n¨ng nghiªn cøu vµ ph¸t triÓn thÞ trêng, tham
mu cho giÊm ®èc vÒ kinh doanh mua b¸n hµng ho¸, quan hÖ víi b¹n hµng ®Ó
cung cÊp hµng ho¸, ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ trêng.
- Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n nhiÖm vô:
+ Tham mu cho gi¸m ®èc trong lÜnh vùc qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh.
sö dông tiÒn vèn, ®¸p øng yªu cÇu ho¹t ®éng kinh doanh theo ®óng ph¸p lÖnh kÕ
to¸n thèng kª vµ c¸c v¨n b¶n Nhµ níc quy ®Þnh.
+ §Ò xuÊt lªn gi¸m ®èc c¸c ph¬ng ¸n tæ chøc kÕ to¸n, ®ång thêi th«ng tin
cho l·nh ®¹o nh÷ng ho¹t ®éng tµi chÝnh, nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n cÇn thiÕt ®Ó kÞp
thêi ®iÒu chØnh qu¸ tr×nh kinh doanh cña C«ng ty.
+ H¹ch to¸n c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty, thanh tra tµi chÝnh víi
kh¸ch hµng, gióp gi¸m ®èc thùc hiÖn c«ng t¸c nép ng©n s¸ch theo quy ®Þnh. Cuèi
th¸ng lµm b¸o c¸o quyÕt to¸n ®Ó tr×nh gi¸m ®èc, ®Þnh kú göi b¸o c¸o kÕ to¸n, c¸c
tê khai thuÕ ®Õn c¸c c¬ quan qu¶n lý Nhµ níc.
- Phßng kü thuËt: Cã chøc n¨ng qu¶n lý vÒ mÆt kü thuËt, t vÊn híng dÉn
kh¸ch hµng sö dông hµng ho¸ cña C«ng ty.
- Phßng hµnh chÝnh tæng hîp: Cã nhiÖm vô qu¶n lý thñ tôc hµnh chÝnh vÒ
toµn bé lùc lîng lao ®éng, vÒ chÕ ®é chÝnh s¸ch, qu¶n lý t×nh h×nh ®i, ®Õn cña ngêi lao ®éng trong C«ng ty.
C¸c phßng ban cña C«ng ty ®¶m nhËn nh÷ng nhiÖm vô kh¸c nhau nhng
cïng chung mét môc ®Ých lµ phôc vô ho¹t ®éng cña C«ng ty, thóc ®Èy C«ng ty
ngµy cµng ph¸t triÓn m¹nh, quy m« ngµy cµng ®îc më réng.
4.- §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
1.4- §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë C«ng ty:
Mçi mét doanh nghiÖp ®Òu ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ®Ó ®¸p øng nhu
cÇu sö dông th«ng tin cho c¸c ®èi tîng cã nhu cÇu. §Ó c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc thùc
hiÖn tèt th× cã bé m¸y kÕ to¸n hîp lý víi tõng doanh nghiÖp.
Lµ mét doanh nghiÖp th¬ng m¹i, víi quy m« doanh nghiÖp võa vµ nhá,
C«ng ty CP§TXD& PTDL HN tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n gän nhÑ, phï hîp víi t×nh
h×nh chung cña C«ng ty. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc theo m« h×nh
tËp trung, c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª ®îc hîp nhÊt trong mét bé m¸y chung
15
®ã lµ phßng kÕ to¸n. Theo m« h×nh nµy, th«ng tin kinh tÕ ®îc tËp trung vµ phôc
vô kÞp thêi cho l·nh ®¹o doanh nghiÖp, thuËn lîi cho viÖc c¬ giíi ho¸ vµ chuyªn
m«n ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n.
16
S¬ ®å 2.2: Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n
thanh
to¸n
KÕ to¸n
b¶o hiÓm,
tiÒn l¬ng
KÕ to¸n
TSC§, thuÕ,
tæng hîp
Thñ
quü
NhiÖm vô cña c¸c thµnh viªn trong phßng kÕ to¸n ®îc ph©n c«ng cô thÓ
nh sau:
- KÕ to¸n trëng: ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc ban gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh kÕ to¸n,
lµ ngêi ph©n tÝch c¸c kÕt qu¶ kinh doanh, gióp gi¸m ®èc lùa chän ph¬ng ¸n kinh
doanh, ®Çu t ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao. §ång thêi chØ ®¹o chung c«ng t¸c kÕ to¸n cña
phßng tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng ty, ph©n c«ng nhiÖm vô cho tõng bé phËn kÕ to¸n
trong phßng.
- KÕ to¸n thanh to¸n: Thùc hiÖn theo dâi thu chi tiÒn mÆt t¹i quü, kÕ to¸n
ng©n hµng. ChÞu tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn c¸c phÇn c«ng nî ph¶i thu
- KÕ to¸n b¸n hµng vµ tiÒn l¬ng: Phô tr¸ch t×nh h×nh kiÓm tra mua hµng,
b¸n hµng, qu¶n lý t×nh h×nh nhËp xuÊt tån hµng ho¸ vµ c¸c kho¶n liªn quan ®Õn
c«ng nî ph¶i tr¶. TÝnh l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng (BHYT, BHXH, KPC§)
- KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh, thuÕ vµ tæng hîp: Theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m
tµi s¶n cè ®Þnh, trÝch khÊu hao, ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vµ chi phÝ kinh
doanh. Cuèi th¸ng lËp b¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ mua vµo, b¸n ra, lËp tê
khai thuÕ GTGT. §ång thêi h¹ch to¸n thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô tËp hîp chi phÝ s¶n
xuÊt kinh doanh.
- KÕ to¸n quü: Thùc hiÖn nhiÖm vô trùc tiÕp qu¶n lý, kiÓm kª c¸c; kho¶n
thu chi tiÒn mÆt dùa trªn c¸c phiÕu thu, phiÕu chi hµng ngµy, ghi chÐp kÞp thêi,
ph¶n ¸nh chÝnh x¸c thu chi vµ qu¶n lý tiÒn mÆt hiÖn cã. Thêng xuyªn b¸o c¸o
t×nh h×nh tiÒn mÆt tån t¹i quü cña C«ng ty.
5.- H×nh thøc kÕ to¸n, chøng tõ sæ s¸ch sö dông trong c«ng t¸c kÕ to¸n
t¹i C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
* VËn dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n.
HiÖn nay, hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông trong C«ng ty CP§TXD&
PTDL HN ®îc x©y dùng trªn c¬ së hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ban hµnh, thèng
17
nhÊt theo QuyÕt ®Þnh sè 1141TC/Q§/C§KT ngµy 1/11/1995 cña Bé trëng Bé tµi
chÝnh; c¸c c«ng viÖc kÕ to¸n, v¨n b¶n söa ®æi, bæ sung hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n
ViÖt Nam.
* H×nh thøc kÕ to¸n:
Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n ®îc coi nh lµ mét vÊn ®Ò cèt lâi cña khoa häc kÕ
to¸n. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét hÖ thèng cã môc tiªu, híng ®Ých thÓ hiÖn lµ s¶n
phÈm, lµ chØ tiªu, nh÷ng d÷ kiÖn ph¶n ¸nh vµ kiÓm so¸t qóa tr×nh kinh doanh cña
mét doanh nghiÖp. §Ó c¸c nhµ qu¶n lý theo dâi, ®èi chiÕu, kiÓm tra t×nh h×nh
biÕn ®éng vÒ tµi chÝnh cña ®¬n vÞ mét c¸ch dÔ dµng, C«ng ty CP§TXD& PTDL
HN sö dông h×nh thøc kÕ ghi sæ kÕ to¸n lµ h×nh thøc NhËt ký - chøng tõ.
H×nh thøc nµy cã ®Æc ®iÓm:
- KÕt hîp tr×nh tù ghi sæ theo trËt tù thêi gian víi tr×nh tù ghi sæ ph©n lo¹i
theo hÖ thèng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ cïng lo¹i ph¸t sinh t¹i ®¬n vÞ vµo sæ kÕ to¸n
tæng hîp riªng lµ nhËt ký - chøng tõ.
- Cã thÓ kÕt hîp mét phÇn gi÷a kÕ ho¹ch tæng hîp víi kÕ to¸n chi tiÕt
ngay trong c¸c nhËt ký - chøng tõ.
- Cuèi th¸ng kh«ng cÇn lËp b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n v× cã thÓ kiÓm tra tÝnh
chÝnh x¸c cña viÖc ghi chÐp kÕ to¸n tæng hîp ngay c¶ dßng sè céng cuèi th¸ng
cña c¸c trang nhËt ký chøng tõ.
* C¸c lo¹i sæ s¸ch kÕ to¸n doanh nghiÖp sö dông
C«ng ty ¸p dông h×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ, v× vËy c¸c lo¹i
sæ s¸ch kÕ to¸n C«ng ty sö dông phï hîp víi h×nh thøc nµy. C¸c lo¹i sæ s¸ch kÕ
to¸n sö dông gåm: NhËt ký chøng tõ, b¸o c¸o nhËp xuÊt tån, sæ c¸i, b¶ng kª,
b¶ng ph©n bæ, sæ chi tiÕt… C¸c lo¹i sæ s¸ch ®îc tæng hîp vµ ghi chÐp theo s¬ ®å.
S¬ ®å 2.3: Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ
Chøng tõ gèc vµ
c¸c b¶ng ph©n bæ
B¶ng kª
NhËt ký
chøng tõ
Sæ c¸i
ThÎ vµ sæ kÕ
to¸n chi tiÕt
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt
B¸o c¸o tµi chÝnh
18
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu kiÓm tra
6.- T×nh h×nh thùc hiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
t¹i C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
1.6- KÕ to¸n b¸n hµng
- §Æc ®iÓm quy tr×nh b¸n hµng t¹i C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
C«ng ty CP§TXD& PTDL HN chuyªn kinh doanh c¸c lo¹i s¬n phôc vô
cho c«ng nghiÖp x©y dùng, c¸c mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ, ho¸ chÊt, m¸y mãc
thiÕt bÞ….
§©y lµ mÆt hµng cã gi¸ trÞ sö dông rÊt cao ®èi víi nhu cÇu tiªu dïng cña
ngêi d©n hiÖn nay, bëi vËy vÊn ®Ò tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ ®îc C«ng ty hÕt
søc quan t©m. V× vËy hµng ho¸ cã tiªu thô ®îc C«ng ty míi thu ®îc vèn ®Ó phôc
vô ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tiÕp theo vµ cã phÇn tÝch luü. Trong ®iÒu kiÖn
nÒn kinh tÕ thÞ trêng nh níc ta hiÖn nay, viÖc chiÕm lÜnh thÞ trêng ®Ó tiªu thô s¶n
phÈm lµ rÊt khã kh¨n. NhËn biÕt ®îc nh÷ng khã kh¨n ®ã ban l·nh ®¹o C«ng ty ®·
®i s©u vµo nghiªn cøu thÞ trêng vµ ®· ®a ra quyÕt ®Þnh muèn ®Èy m¹nh c«ng t¸c
tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸, t¹o ®iÒu kiÖn thóc ®Èy quay vßng vèn nhanh th× ph¶i
cã c¸c ho¹t ®éng xóc tiÕn, thiÕt lËp mét m¹ng líi ph©n phèi réng kh¾p.
7.- Ph¬ng thøc b¸n hµng t¹i C«ng ty CP§TXD& PTDL HN
HiÖn nay, C«ng ty CP§TXD& PTDL HN chØ ¸p dông mét ph¬ng thøc b¸n
hµng lµ ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp víi hai ph¬ng thøc thanh to¸n lµ thanh to¸n
ngay vµ thanh to¸n tr¶ chËm.
H×nh thøc thanh to¸n tr¶ chËm C«ng ty chØ ¸p dông cho nh÷ng kh¸ch hµng
thêng xuyªn, l©u dµi cho phÐp kh¸ch hµng thanh to¸n chËm sau mét thêi gian
nhÊt ®Þnh ®Ó ®¶m b¶o an toµn kinh doanh cho C«ng ty.
1.7- Ph¬ng thøc h¹ch to¸n b¸n hµng
* ViÖc b¸n hµng cña C«ng ty ®îc thùc hiÖn theo tr×nh tù sau:
Tõ hîp ®ång kinh tÕ ®îc ký kÕt, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia
t¨ng (gåm ba liªn mét liªn giao cho kh¸ch hµng, mét liªn lu t¹i phßng kÕ to¸n,
mét liªn kÕ to¸n giao cho thñ kho) thñ kho khi nhËn ®îc ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng
tiÕn hµnh xuÊt kho, ®ång thêi khi ®ã kÕ to¸n lËp phiÕu xuÊt kho, khi nhËn ®îc
ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng tõ kh¸ch hµng ®Ó thanh to¸n kÕ to¸n tiÕn hµnh viÕt phiÕu
thu (nÕu kh¸ch hµng thanh to¸n ngay) sau ®ã ghi vµo c¸c sæ liªn quan. Trêng hîp
kh¸ch hµng kh«ng thanh to¸n ngay, kÕ to¸n kh«ng ph¶i viÕt phiÕu thu mµ c¨n cø
vµo giÊy nhËn nî cña kh¸ch hµng ®Ó ghi vµo c¸c sæ s¸ch liªn quan.
19
20
- Xem thêm -
.DOC 
42 
28 
136 
