Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Giáo án - Bài giảng Sáng kiến kinh nghiệm Skkn biện pháp nâng cao quản lý tổ chuyên môn thông qua việc xây dựng kế hoạch v...

Tài liệu Skkn biện pháp nâng cao quản lý tổ chuyên môn thông qua việc xây dựng kế hoạch và hệ thống biểu mẫu theo dõi kiểm tra

.PDF
24
224
149

Mô tả:

A. ĐẶT VẤN ĐỀ I. Lý do chọn đề tài Trong nhà trường, hoạt động dạy và học là một hoạt động thiết yếu, chủ lực cho tất cả hoạt động giáo dục. Vai trò quản lý của tổ trưởng góp phần không ít vào việc nâng cao chất lượng giáo dục. Mọi công tác chuyên môn được bàn bạc, thống nhất và đi đến thực hiện đều phải thông qua các buổi sinh hoạt chuyên môn giữa các thành viên trong tổ nhằm đảm bảo hiệu quả theo đúng tiến độ của kế hoạch năm học đã được xây dựng. Xây dựng kế hoạch và kiểm tra chuyên môn có thể xem là một trong những yếu tố quyết định chất lượng dạy và học trong mỗi môn học nói riêng và chất lượng dạy và học trong toàn trường nói chung. Bên cạnh đó việc lập ra hệ thống sổ sách để theo dõi và đánh giá nhận xét rút kinh nghiệm trong các buổi sinh hoạt chuyên môn cũng rất cần thiết. Do vậy, để xây dựng được một kế hoạch chuyên môn đạt hiệu quả cao là nhiệm vụ quan trọng của người tổ trưởng chuyên môn, người tổ trưởng phải coi đây là khâu số một trong công tác quản lý của mình. Chính tầm quan trọng như vậy, trên cơ sở kế hoạch chuyên môn tổng thể cả năm học của Nhà trường được xây dựng ngay từ đầu năm, tổ trưởng chuyên môn cần phải lập kế hoạch hoạt động chuyên môn chi tiết trong từng tháng, thông qua kế hoạch để triển khai tới mọi tổ viên trong các buổi sinh hoạt chuyên môn. Tuy nhiên, một thực trạng trong các nhà trường phổ thông nói chung và trường THPT Lê Lai nói riêng cho thấy: Trường nào công tác quản lí thiếu khoa học, buông lỏng quản lí trong việc thực hiện kế hoạch tổ chuyên môn thì chất lượng các buổi sinh hoạt chuyên môn chưa cao, còn mang tính hình thức, hành chính; chưa thật sự đi vào chiều sâu chuyên môn; chưa có sự đột phá sáng tạo để khai thác đặc trưng của bộ môn. Mặt khác, không thu hút được giáo viên, không tạo ra được không khí thi đua giữa các giáo viên với nhau, dẫn đến kết quả dạy và học không được như mong muốn. Ngược lại, Nhà trường nào, tổ chuyên môn nào mà công tác quản lí, chỉ đạo sinh hoạt tổ chuyên môn có hiệu quả thì sinh hoạt của tổ chuyên môn có nề nếp, nội dung sinh hoạt bám sát yêu cầu, mục tiêu dạy học, nội dung chương trình, sách giáo khoa và nhiệm vụ năm học, tháo gỡ kịp thời những khó khăn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ giảng dạy của giáo viên, phong trào thi đua dạy và học tốt, chất lượng học tập của học sinh từng bước được nâng lên. 1 Vậy làm thế nào để điều hành tốt và nâng cao hiệu quả hoạt động tổ chuyên môn, đồng thời động viên và tạo không khí thi đua vui vẻ cho các thành viên trong tổ? Tôi mạnh dạn đưa ra sáng kiến của mình với vai trò là tổ trưởng chuyên môn: “Biện pháp nâng cao quản lý tổ chuyên môn thông qua việc xây dựng kế hoạch và hệ thống biểu mẫu theo dõi kiểm tra” nhằm mang lại hiệu quả cao trong công tác quản lý tổ chuyên môn góp phần nâng cao chất lượng chuyên môn của Nhà trường. II. Phạm vi đề tài Trong đề tài này, Tôi chỉ đề cập đến việc lập ra kế hoạch hàng tuần, hàng tháng và hệ thống biểu mẫu theo dõi việc thực hiện nề nếp, quy chế chuyên môn của các giáo viên trong tổ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và hoạt động tổ chuyên môn, qua đó nâng cao dần chất lượng dạy và học của bộ môn nói riêng và của Nhà trường nói chung. III. Mục tiêu đề tài - Lập ra kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn hàng tuần, hàng tháng hợp lý, khoa học, thông qua đó giám sát theo dõi việc thực hiện kế hoạch của các thành viên trong tổ chuyên môn. - Thông qua hệ thống biểu mẫu theo dõi, có thể nhận xét đánh giá sát thực ưu điểm, nhược điểm từng thành viên của tổ trong hàng tuần, hàng tháng để điều chỉnh và động viên, giúp đỡ kịp thời. - Làm cơ sở để Ban chuyên môn nhà trường kiểm tra hoạt động của tổ chuyên môn và kiểm tra toàn diện giáo viên trong tổ. Ban thi đua nhà trường làm căn cứ để bình xét các danh hiệu thi đua cuối năm. - Nhằm tác động vào tư tưởng, tình cảm và năng lực nghề nghiệp của mọi thành viên trong tổ, giúp cho mọi người phát huy hết những khả năng sẵn có của mình để góp sức xây dựng cho Nhà trường ngày càng phát triển về mọi mặt. B. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ 2 I. Thực trạng hoạt động của tổ chuyên môn Sinh học trường THPT Lê Lai 1. Tổ chuyên môn Năm học 2010 - 2011, tổ Sinh học có 08 thành viên, trong đó có 06 giáo viên nữ, 02 giáo viên là người dân tộc thiểu số, 02 thành viên có bằng Thạc sĩ. Tất cả giáo viên đều được đào tạo chính quy tại các trường Đại học sư phạm Hà Nội, Đại học sư phạm Vinh, Đại học sư phạm Thái Nguyên. Hầu hết các thành viên trong tổ đều là giáo viên trẻ, đa số có thời gian công tác từ 6 - 14 năm. Tổ có 01 thành viên là quản lý, 3/07 thành viên là giáo viên giỏi cấp cụm. Ở cấp trường, trong năm học 2010 - 2011 giáo viên của tổ đều đạt giờ dạy khá trở lên, trong đó có 5 giáo viên có giờ dạy giỏi. Tổ chuyên môn đạt danh hiệu tập thể tiên tiến xuất sắc. 2. Những thuận lợi và khó khăn 2.1. Thuận lợi: - Tổ chuyên muôn luôn nhận được sự quan tâm hỗ trợ kịp thời của Ban giám hiệu trong mọi hoạt động dạy và học. Nhờ được sự đồng thuận và nỗ lực cao của các giáo viên, các năm học trước, tổ đã thực hiện khá tốt về quy chế chuyên môn và các nội dung thi đua của Nhà trường. - Phần lớn tổ viên có ý thức học hỏi nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ. - Đa số giáo viên trong tổ đều có ý thức rất cao trong việc thực hiện quy chế chuyên môn, nội quy cơ quan nói chung và việc thực hiện nề nếp chuyên môn nói riêng. - Giáo viên trong tổ tuổi đời còn trẻ, được tiếp cận nguồn tri thức mới, phương pháp mới, đáp ứng được yêu cầu của thời đại. Nhiệt tình trong công việc, công tác giảng dạy, giáo dục học sinh, cũng như trong tất cả những hoạt động khác của nhà trường và rất tâm huyết với nghề nghiệp, chịu khó tìm tòi, học hỏi trau rồi kiến thức chuyên môn nghiệp vụ... - Tổ có nhiều thành viên nữ, đa số là những người có ý thức trách nhiệm cao với công việc, yêu nghề mến trẻ, nhiệt tình trong công tác nên hoạt động của tổ rất đều tay, công việc hoàn thành nhanh và hiệu quả. - Tổ viên luôn có ý thức tương hỗ nhau trong công việc và thường xuyên cập nhật thông tin hằng ngày qua bảng tin của tổ bộ môn và hòm thư điện tử. Nề nếp sinh hoạt của tổ chuyên môn khá tốt. 3 2.2. Khó khăn: Trong những năm học trước, khi chưa áp dụng biện pháp nâng cao quản lý tổ chuyên môn thông qua việc xây dựng kế hoạch và hệ thống biểu mẫu theo dõi kiểm tra, Tôi đã gặp phải rất nhiều khó khăn trong việc quản lý, chỉ đạo và điều hành hoạt động tổ chuyên môn. Cụ thể như sau: - Do không có kế hoạch hoạt động cụ thể nên mọi hoạt động của tổ chuyên môn đều dựa vào các thông báo hướng dẫn của Ban chuyên môn nên nhiều khi không thể triển khai kịp các nội dung mà Ban chuyên môn yêu cầu về công tác chuyên môn và các công tác khác. Vì vậy, các công đoạn thực hiện nhiệm vụ năm học của tổ chuyên môn bị ách tắc, nội dung các buổi sinh hoạt chuyên môn không đúng nội dung yêu cầu và mang hình thức. - Vì chưa có sự giám sát chặt chẽ trong mọi hoạt động chuyên của các thành viên trong tổ nên dẫn đến việc vận dụng các phương pháp giảng dạy phát huy tính tích cực chủ động của giáo viên còn hạn chế, các nội dung kiểm tra, đánh giá học sinh không đồng nhất và chưa thật đồng đều giữa các giáo viên trong tổ chuyên môn. - Việc sử dụng các phương tiện hiện đại vào quá trình giảng dạy còn hạn chế ở một số giáo viên. Một vài giáo viên chưa nhiệt tình trong công việc, làm việc đôi lúc còn cẩu thả, chưa nhiệt tình trong việc đầu tư chuyên môn nên công việc còn bị Ban chuyên môn nhắc nhở. - Đa số giáo viên trong tổ là nữ nên ít nhiều bị chi phối bởi công việc gia đình, thiên chức làm mẹ đã phần nào đó ảnh hưởng tới việc đầu tư chuyên môn cũng như khả năng sử dụng máy vi tính để phục vụ cho việc tìm tài liệu tham khảo, soạn giáo án và tự học tự bồi dưỡng kiến thức để nâng cao trình độ chuyên môn và nghiệp vụ sư phạm .... II. Biện pháp thực hiện 1. Xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động 1.1. Xây dựng kế hoạch hoạt động Trong thực tiễn quản lý tổ chuyên môn tôi nhận thấy rằng, việc xây dựng kế hoạch chuyên môn hàng tháng phải được lập theo một quy trình hợp lý, khoa học và bằng nhiều biện pháp khác nhau như: Thông qua việc dự giờ dạy của giáo viên, tình hình thực hiện quy chế chuyên môn của giáo viên trong trường, nghiên cứu kế hoạch năm học của Nhà trường và các văn bản chỉ thị mới nhất của cấp trên tính đến thời điểm lập kế hoạch. Bên cạnh đó, đặc biệt chú ý xem 4 xét kết quả thực hiện kế hoạch năm học trước và tháng trước, quan tâm đến những thiếu sót, những vấn đề tồn tại và nguyên nhân chủ quan lẫn khách quan. Theo tôi, công việc xây dựng kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn cần phải qua các bước sau: Bước 1: Phân tích đánh giá tình hình để rút ra mặt mạnh, mặt yếu của tổ chuyên môn và xác định nhiệm vụ trọng tâm của năm học Tổ trưởng chuyên môn cần nắm vững tình hình nhân sự của tổ và đối tượng học sinh của trường. Ngay từ đầu năm học, phải tổ chức họp tổ chuyên môn và xây dựng kế hoạch chuyên môn, cùng các thành viên tổ thống nhất phương hướng cũng như xác định nhiệm vụ năm học về nhiều mặt khác nhau như: bài soạn, thực hiện chương trình, chế độ sinh hoạt tổ nhóm, thao giảng chuyên đề… cùng với việc tổ chức đổi mới phương pháp, sử dụng đồ dùng dạy học, trang thiết bị hỗ trợ hoạt động dạy và học cũng như việc tổ chức các hoạt động chuyên môn khác nhằm nâng cao chất lượng dạy và học. Đồng thời tham mưu cho Ban giám hiệu phân công chuyên môn phù hợp với năng lực giáo viên qua kết quả thực tế giảng dạy của năm học trước. Bước 2: Thiết lập các mục tiêu chung và đưa ra dự thảo kế hoạch hoạt động Trong bước này, người tổ trưởng cần phải rà soát lại tất cả những gì đã hoàn thành ở bước một. Kiểm tra lần cuối tất cả các nội dung đưa ra trong dự kiến. Trên cơ sở phân tích giữa yêu cầu và khả năng, điều kiện thực tế, tổ trưởng dự kiến các nhiệm vụ cần phải thực hiện cùng với mức phấn đấu, chỉ tiêu và một số biện pháp quan trọng nhằm khai thác mọi tiềm năng của các thành viên trong tổ và tạo động lực thúc đẩy hoàn thành kế hoạch đặt ra. Bước 3: Thông qua dự thảo kế hoạch hoạt động Kế hoạch sau khi dự thảo xong cần đánh máy và in ấn pho to phát trước cho các thành viên trong tổ để có thời gian nghiên cứu góp ý kiến xây dựng. Tổ trưởng chuyên môn cần có một thái độ cầu thị, tôn trọng ý kiến đóng góp của các thành viên trong tổ tiếp thu và chia sẻ, sẵn sàng giải thích hoặc điều chỉnh kế hoạch nếu góp ý đó là hợp lý. Nhờ đó, kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn càng tăng thêm tính đúng đắn và hiệu quả. Bước 4: Hoàn chỉnh kế hoạch hoạt động Đây là bước cuối cùng để bản kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn được hoàn chỉnh. Trong bước này, người tổ trưởng phải có phong cách làm việc khoa học, nghiêm túc, trung thực, khách quan, cầu thị nhưng cũng đầy bản lĩnh và quyết đoán để có thể thu nhận tối đa lượng thông tin cần thiết cho việc xây dựng 5 kế hoạch cũng như điều chỉnh, thay đổi theo tình hình thực tế của nhà trường. Cần phải tập hợp mọi nguồn thông tin có được, sàng lọc ý kiến và xin ý kiến chỉ đạo của Ban chuyên môn, Hiệu trưởng để đưa ra quyết định cuối cùng. Kế hoạch được Hiệu trưởng và Ban chuyên môn duyệt mang tính pháp lý, mọi thành viên trong tổ phải tuân thủ thực hiện, mọi ý kiến trái chiều sẽ được cân nhắc xem xét bổ sung nếu hợp lý. Sau khi kế hoạch được hoàn chỉnh sẽ công bố và phát cho mỗi thành viên trong tổ một bản trong buổi sinh hoạt chuyên môn gần nhất để làm cơ sở thực hiện. Tuy nhiên, một bản kế hoạch dù tốt đến đâu cũng không thể dự phòng cho tất cả các tình huống xảy ra trong thực tế, do đó cần đồng thời thực hiện chức năng điều chỉnh trong kế hoạch hàng tháng cho phù hợp với tình hình thực tế với tinh thần “quản lý bằng kế hoạch chứ không để kế hoạch quản lý” bằng cách lên kế hoạch tuần vào cuối mỗi tuần, lên kế hoạch tháng vào cuối mỗi tháng. 1.2. Thực hiện kế hoạch hoạt động Sinh hoạt tổ chuyên môn là một hoạt động cơ bản, chủ yếu, không thể thiếu trong hoạt động chung của nhà trường, sinh hoạt tổ chuyên môn sẽ giúp cho các giáo viên có điều kiện trao đổi, đóng góp ý kiến hay cho mỗi bài dạy. Buổi sinh hoạt tổ chuyên môn có thành công hay không phụ thuộc vào rất nhiều tổ trưởng chuyên môn. Do vậy, người tổ trưởng cần suy nghĩ kĩ và chuẩn bị trước một cách chu đáo về nội dung lẫn biện pháp sinh hoạt tổ chuyên môn cho từng buổi. Nội dung họp định kỳ hàng tháng (mỗi tháng hai lần) chủ yếu đi sâu vào những nội dung thiết thực phục vụ cho công tác chuyên môn như rút kinh nghiệm tuần qua, triển khai kế hoạch tuần tới, tháng tới, thảo luận về những khó khăn và cách giải quyết về một đơn vị kiến thức nào đó hoặc những vướng mắc về một nội dung giảng dạy gặp phải trong tuần, trong tháng của bài dạy ở các khối lớp để giáo viên trong tổ cùng bàn bạc, tìm hướng giải quyết thỏa đáng. Theo kế hoạch chung của nhà trường, tổ chuyên môn sinh hoạt định kỳ vào thứ năm hàng tuần chẵn, nội dung sinh hoạt bám sát vào kế hoạch tổ chuyên môn đã xây dựng. Trình tự một buổi sinh hoạt chuyên môn của tổ Sinh học do Tôi quản lý bao gồm các nội dung sau: - Xác định mục đích, yêu cầu buổi sinh hoạt chuyên môn. Tổ trưởng chuyên môn là người chuẩn bị nội dung sinh hoạt và dự kiến kế hoạch hoạt động. 6 - Kiểm điểm tình hình tháng trước theo từng nội dung, với kết quả đạt được công nhận năng lực tổ viên để tạo niềm tin cho đồng nghiệp. Những tồn tại thì tìm hiểu nguyên nhân đưa ra hướng giải quyết cụ thể để khắc phục. - Phổ biến công tác trong tháng theo kế hoạch chung của Ban chuyên môn, nắm bắt những chỉ đạo của Ban giám hiệu kịp thời, tranh thủ thông tin nhanh nhất đến mọi thành viên trong tổ, cùng với kế hoạch cụ thể chuyên môn của tổ và có sự phân công từng thành viên tùy theo trách nhiệm. - Trao đổi, thảo luận các nội dung sinh hoạt, sau đó cần thống nhất ý kiến thư ký chốt biên bản. Qua sinh hoạt tổ định kỳ với việc lập kế hoạch như thế đã từng bước đưa sinh hoạt tổ vào nề nếp với kế hoạch hàng tuần, hàng tháng với những nội dung cụ thể về lịch báo giảng, thao giảng, chuyên đề, kiểm tra giáo án, sổ dự giờ, nội dung trong bài dạy, bồi dưỡng thường xuyên … Đồng thời, tổ trưởng chuyên môn cần tham mưu, đề xuất với Ban giám hiệu kịp thời về các yêu cầu chuyên môn, công tác điều hành tổ nhằm đáp ứng hoạt động chung của nhà trường trong việc thực hiện đúng tiến độ kế hoạch đã đề ra. Với các bước xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch rõ ràng như vậy, giúp cho người tổ trưởng chuyên môn dễ dàng điều hành hoạt động của tổ mình, đồng thời giúp cho người tổ trưởng đánh giá, phân tích đúng tình hình tổ chuyên môn, từ đó vạch ra được các mục tiêu chung và mục tiêu riêng của tổ, bố trí nhân sự trong tổ sao cho phù hợp với chuyên môn, trình độ và năng lực của mỗi giáo viên, nhằm thúc đẩy chất lượng chuyên môn và hiệu quả hoạt động của tổ chuyên môn tốt hơn. 2. Xây dựng hệ thống biểu mẫu để theo dõi kiểm tra 2.1. Hệ thống biểu mẫu theo dõi kiểm tra Trong công tác quản lý tổ chuyên môn thì việc lập ra các mẫu biểu để thuận tiện trong công tác theo dõi, đánh giá nhận xét tổ viên trong quá trình thực hiện kế hoạch của Nhà trường và kế hoạch của tổ chuyên môn đề ra là rất cần thiết. Trên cơ sở quy định của ngành, ngoài các loại hồ sơ theo quy định của tổ chuyên môn, qua thực tế quản lý tổ chuyên môn, Tôi đã lập ra một số biểu mẫu trong sổ kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn Sinh học mà tôi đã áp dụng trong một số năm học gần đây thấy đem lại hiệu quả thiết thực đó là: quản lý chặt chẽ hơn mọi hoạt động của các thành viên trong tổ cũng như các hoạt động 7 của tổ chuyên môn, thuận lợi trong việc đánh giá xếp loại và lưu giữ hồ sơ chuyên môn… . Cụ thể gồm các loại biểu mẫu sau: Các loại biểu mẫu TT Ghi chú 1 Qui định về hệ số điểm kiểm tra tối thiểu 2 Tổng hợp tiến độ cho điểm 3 Quy chế hoạt động của tổ chuyên môn 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Kế hoạch hoạt động công tác tháng Đăng kí thi đua đầu năm của tổ chuyên môn và cá nhân Chỉ tiêu phấn đấu về chất lượng giảng dạy trong từng học kỳ Kế hoạch đăng kí viết SKKN và làm đồ dùng dạy học Những thay đổi về phân công chuyên môn Theo dõi giáo viên nghỉ và phân công dạy thay Theo dõi giáo viên tham gia các cuộc họp Kế hoạch kiểm tra nội bộ Kế hoạch dự giờ, thao giảng Kế hoạch hoạt động ngoại khóa Danh sách đội học sinh giỏi Kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi Kế hoạch phụ đạo học sinh yếu, kém Biên bản kiểm tra hồ sơ giáo viên Nhận xét cụ thể về hồ sơ của giáo viên Kết quả xếp loại hồ sơ chuyên môn Kết quả thi đua hàng tháng, cả năm Với hệ thống mẫu biểu trên thì việc tìm ra các minh chứng cụ thể để đánh giá xếp loại một giáo viên nào đó trong tổ chuyên môn theo Thông tư số: 30/2009/TT-BGDĐT và theo hướng dẫn của công văn số 660/BGD&ĐTNGCBQLGD sẽ hết sức thuận tiện và rõ ràng. Cũng qua hệ thống biểu mẫu này, người tổ trưởng dễ dàng tổng hợp dự kiến đánh giá xếp loại thi đua và xếp loại lao động cuối năm học từng thành viên trong tổ một cách chính xác, khách quan và công bằng. Ví dụ biểu mẫu số 09: DANH SÁCH GIÁO VIÊN XIN NGHỈ VÀ PHÂN CÔNG DẠY THAY Năm học: 2010 - 2011 8 Tuần Ngày Giáo viên Môn nghỉ dạy Tiết thứ Lớp Nội dung bài dạy Tiết PPCT Giáo viên Ghi được phân chú công dạy thay Đi kèm theo mẫu này là hai loại biểu mẫu đó là, giấy xin phép nghỉ và bàn giao chuyên môn và phân công dạy thay: SỞ GD & ĐT THANH HÓA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Trường THPT Lê Lai Độc lập - Tự do - Hạnh phúc GIẤY XIN PHÉP NGHỈ VÀ BÀN GIAO CHUYÊN MÔN Kính gửi: - Ban giám hiệu trường THPT Lê lai. - Tổ trưởng chuyên môn Sinh học Tên tôi là: ….......................................................................... Giáo viên môn: Xin phép được nghỉ và bàn giao chuyên môn từ ngày…..…tháng……năm đến ngày ……………tháng……… năm….. Số buổi xin nghỉ:……………………; Số tiết học:…………………tiết. Lý do bàn giao chuyên môn: ………., ……………………………………………………………………………………………………..……………… Kính mong Ban giám hiệu, Ban chuyên môn, TTCM cho phép nghỉ và bố trí giáo viên dạy thay. Duyệt của Ban giám hiệu Ngày…….tháng…...năm….….. Giáo viên bộ môn ……….…………………………… …………………………………… …………………………… BÀN GIAO CHUYÊN MÔN Thứ, ngày Buổi Tiết thứ Lớp Tên bài dạy Tiết theo PPCT Ghi chú 9 SỞ GD & ĐT THANH HÓA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Trường THPT Lê Lai Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHÂN CÔNG DẠY THAY TUẦN:……. TỔ CHUYÊN MÔN: SINH HỌC (Từ ngày………….tháng…..….năm…….., đến ngày………….tháng…..….năm……… ) TTCM phân công dạy thay Đ/C: ……………………….…………………………………… Thứ, ngày Buổi Tiết thứ Môn Lớp Tên bài dạy Tiết theo PPCT Giáo viên dạy thay Tổ trưởng chuyên môn Trình tự các bước tiến hành ghi và theo dõi biểu mẫu này như sau: - Giáo viên xin nghỉ viết giấy xin phép nghỉ và bàn giao chuyên môn từ thời điểm nghỉ cho đến hết thời gian dự định xin nghỉ chuyên môn được Ban giám hiệu đồng ý cho nghỉ chuyên môn sau đó nộp giấy xin phép nghỉ và bàn giao chuyên môn lại cho tổ trưởng trước ngày xin nghỉ chuyên môn ít nhất một ngày (quy định này được thống nhất trong tổ chuyên môn). - Tổ trưởng chuyên môn căn cứ vào thực tế thời khóa biểu và nhân lực của tổ để bố trí giáo viên dạy thay, nếu trùng tiết hoặc không có giáo viên dạy thay cần báo cáo Ban chuyên môn để điều tiết môn khác dạy thay không để trống tiết dạy làm ảnh hưởng đến nề nếp chung của Nhà trường. Sau khi phân công dạy thay, tổ trưởng chuyên môn có trách nhiệm báo trực tiếp cho người được phân công dạy thay hoặc dán lên bảng hoạt động của tổ chuyên môn hay gửi qua hòm thư điện tử cá nhân trước lịch điều động dạy thay ít nhất một ngày. Cũng căn cứ vào mẫu biểu số 09 này, tổ trưởng chuyên môn có thể thống kê lại số ngày nghỉ của tổ viên trong học kỳ và cả năm cũng như việc tính thừa giờ theo quy định hiện hành. Đồng thời làm căn cứ để xét thi đua và đánh giá xếp loại cuối năm. Như vậy, để hoàn chỉnh được hệ thống các mẫu biểu này đòi hỏi người tổ trưởng chuyên môn phải thường xuyên nắm bắt thông tin cập nhật kịp thời mọi hoạt động chuyên môn của các tổ viên trong từng tuần, từng tháng theo kế hoạch 10 riêng của tổ chuyên môn và kế hoạch chung của Nhà trường. Đảm bảo độ chính xác cao và thể hiện được nội dung cần theo dõi, kiểm tra đánh giá. 2.2. Theo dõi kiểm tra 2.2.1.Mục đích yêu cầu kiểm tra - Kiểm tra chuyên môn nhằm nắm bắt tiến độ thực hiện chương trình, ý thức trách nhiệm và chất lượng dạy học của giáo viên làm cơ sở để đánh giá, xếp loại thi đua cuối năm một cách chính xác. - Động viên, khuyến khích giáo viên tích cực đổi mới phương pháp dạy học và phát huy tinh thần sáng tạo để nâng cao chất lượng giảng dạy và hiệu quả trong công tác. - Quá trình tổ chức kiểm tra cần đảm bảo nghiêm túc, chính xác, khách quan và công bằng. Có tác dụng tích cực khuyến khích, động viên các thành viên trong tổ tiếp tục phát huy hết khả năng của mình. - Việc kiểm tra thực hiện kế hoạch giúp tổ trưởng chuyên môn thu nhận được các thông tin phản hồi về tình hình thực hiện kế hoạch của các tổ viên, làm căn cứ điều chỉnh, tổng kết. Nếu tổ chức và thực hiện tốt công tác kiểm tra sẽ có được hệ thống thông tin phản hồi đáp ứng được các yêu cầu khác nhau về hoạt động giáo dục và chất lượng giáo dục. 2.2.2. Nội dung và phương pháp kiểm tra Để thực hiện tốt việc kiểm tra, đánh giá người tổ trưởng chuyên môn cần phải lập kế hoạch kiểm tra tất cả các thành viên trong tổ, tuy nhiên cần tập trung vào các loại hồ sơ theo quy định và các mặt yếu của từng người để điều chỉnh sửa chữa kịp thời, tạo động lực để phấn đấu vươn lên. Các nội dung kiểm tra bao gồm: - Kiểm tra hồ sơ chuyên môn của giáo viên, trọng tâm là giáo án, đăng ký giảng dạy, sổ điểm, sổ dự giờ. Chú trọng kiểm tra chất lượng giáo án như: Nội dung kiến thức có đúng theo chuẩn kiến thức kỹ năng không? Có thực hiện đổi mới phương pháp giảng dạy, số tiết soạn có đúng theo phân phối chương trình hay không? Tiết kiểm tra đánh giá học sinh 45 phút có xây dựng ma trận đề hợp lý, khoa học, phù hợp với dối tượng học sinh và đúng theo yêu cầu đã được tập huấn không?… - Kiểm tra giờ dạy: Tiến hành dự các giờ dạy của giáo viên. Với mỗi giáo viên, tổ trưởng cần dự giờ ít nhất là 01 tiết/học kỳ và cần dự giờ ở tất cả các loại hình giờ dạy: Bài mới, luyện tập, ôn tập, thực hành... 11 - Kiểm tra việc thực hiện tiến độ chương trình (tiến độ nhanh - chậm) tính nghiêm túc trong việc thực hiện chương trình, tiến độ con điểm tính đến thời điểm kiểm tra. Có thể nghe báo cáo, có thể kiểm tra đối khớp trên sổ ghi đầu bài và đăng ký giảng dạy… - Kiểm tra việc ra đề cương ôn tập, đề kiểm tra chung, đề thi ở các khối lớp xem có đúng với quy định không? phân công giáo viên phản biện đề, và rà soát lại các đề và đáp án, in ấn, giao nộp… đặc biệt là phải đảm bảo tính bảo mật cao của đề thi học kỳ, đề thi chung. - Ngoài các nội dung kiểm tra nêu trên, căn cứ vào nội dung và kế hoạch của Nhà trường, tổ trưởng chuyên môn còn có thể kiểm tra các công tác khác theo yêu cầu của Ban chuyên môn như công tác chủ nhiệm lớp, việc bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém, tình hình sử dụng thiết bị thực hành thí nghiệm …. Phương pháp kiểm tra: Trước khi kiểm tra, tổ trưởng chuyên môn cần nắm vững các văn bản chỉ đạo, nắm vững chương trình, chuẩn kiến thức kĩ năng cơ bản môn học của các khối lớp. - Khi kiểm tra chủ yếu là xem xét thực tế công việc cần kiểm tra, nếu có nghe hoặc xem báo cáo chỉ là tham khảo. - Khi nhận xét đánh giá, kết luận phải dựa vào các qui định, qui chế, cần tránh nhận định chủ quan, đánh giá cảm tính của người kiểm tra, phải khách quan, công bằng, phản ánh đúng thực trạng chất lượng công việc được kiểm tra. - Trước hết, cần thực hiện tốt các kỳ kiểm tra do nhà trường ấn định, sau đó tích cực chủ động thực hiện các kỳ kiểm tra theo kế hoạch và thực tế hoạt động của tổ. - Phải kết hợp giữa kiểm tra định kỳ và kiểm tra đột xuất để đánh giá đúng ý thức thực hiện quy chế chuyên môn của tổ viên tránh tình trạng khi nào có kiểm tra đánh giá, dự giờ hoặc trong đợt thi đua thì giáo viên lúc đó mới chuẩn bị đầy đủ về hồ sơ, bài dạy và ra vào lớp đúng quy định. - Sau khi kiểm tra cần thống kê các lỗi vi phạm, thiếu sót và thông báo trực tiếp đến các thành viên trong tổ bằng văn bản hoặc qua hòm thư điện tử cá nhân. Từ kết quả thu được thực tế qua kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sẽ giúp cho người tổ trưởng chuyên môn có những điều chỉnh kế hoạch kịp thời và giải 12 quyết nhanh chóng những khó khăn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của Nhà trường. III. Kết quả đạt được Từ khi thực hiện việc lập kế hoạch hoạt động và các biểu mẫu theo dõi kiểm tra đánh giá như vừa trình bày ở trên, Tôi nhận thấy hoạt động của tổ chuyên môn và kết quả dạy học có nhiều sự chuyển biến tích cực rõ rệt, cụ thể: - Nội dung công việc của tổ chuyên môn nhiều, song nhờ có kế hoạch hoạt động cụ thể và các loại sổ sách, biểu mẫu (như đã trình bày) nên khá thuận tiện, đơn giản trong việc thống kê, lưu trữ các nội dung chuyên môn quan trọng liên quan đến dạy học và xếp loại công chức, giúp cho lãnh đạo Nhà trường dễ theo dõi, nắm bắt kịp thời chất lượng dạy - học, từ đó có kế hoạch chỉ đạo cho phù hợp. - Các giáo viên trong tổ đã biết lựa chọn phương pháp giảng dạy phù hợp với đặc trưng bộ môn, hình thức giảng dạy phong phú nhằm tích cực hóa các hoạt động học tập của học sinh qua đó chất lượng tay nghề của giáo viên cũng được nâng cao. Giáo viên khi lên lớp đều có kế hoạch bài dạy đầy đủ, sử dụng thường xuyên đồ dùng dạy học tối thiểu có trong danh mục do Sở GD-ĐT cấp về trường và đồ dùng dạy học tự làm. Số tiết có ứng dụng công nghệ thông tin vào bài giảng nhiều và thường xuyên hơn…. - Xây dựng được nề nếp hoạt động của tổ chuyên môn, tạo được tính chủ động phát huy sáng tạo trong hoạt động của tổ chuyên môn phù hợp với đặc trưng của bộ môn. Với cách tổ chức lập kế hoạch và thực hiện như vậy, kết quả hoạt động tổ chuyên môn có hiệu quả rõ rệt. Xin nêu một vài số liệu của tổ chuyên môn Sinh học do tôi quản lý trong các năm gần đây: * Về phía giáo viên: Năm học Giáo viên đạt Giáo viên chiến sĩ thi đạt lao động đua cơ sở tiên tiến Giáo viên hoàn thành nhiệm vụ Giáo viên có chuyên môn yếu 1 0 2008 - 2009 1 4 2009 - 2010 1 6 02 1 2010 - 2011 2 6 0 0 13 * Về phía học sinh: Năm học 2008 - 2009 2009 - 2010 2010 - 2011 Khối lớp %Giỏi %Khá %Trung bình %Yếu, kém Khối 10 2.0 14.5 60.5 23.0 Khối 11 Khối 12 2.6 4.0 20.4 27.9 57.5 59.4 19.5 8.7 Khối 10 3.5 16.5 60.2 19.8 Khối 11 Khối 12 3.0 4.5 23.4 30.9 63.5 58.9 11.1 5.7 Khối 10 3.5 16.5 60.5 19.5 Khối 11 Khối 12 4.5 6.5 25.5 37.5 61.5 53.5 9.0 2.5 C. KẾT LUẬN I. Bài học kinh nghiệm Để xây dựng kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn khả thi, người tổ trưởng chuyên môn cần nắm vững kế hoạch tổng thể cả năm học của Nhà trường cũng như tình hình giáo viên và học sinh toàn trường. Biết rõ năng lực chuyên môn của từng giáo viên trong tổ, mặt mạnh và hạn chế của từng người, trên cơ sở đó tìm cách huy động, khai thác tiềm năng của mỗi thành viên trong tổ bằng việc phân công, giao nhiệm vụ phù hợp với từng người. Điều này chỉ có thể thực hiện được khi người tổ trưởng chuyên môn được trang bị những kiến thức lý luận thực tiễn, được học hỏi và chia sẻ những kinh nghiệm tiên tiến về quản lý tổ chuyên môn để có thể giúp Hiệu trưởng nhà trường điều hành và tổ chức thực hiện tốt các hoạt động nghiệp vụ sư phạm trong Nhà trường. Công tác quản lý của tổ trưởng chuyên môn có vai trò quan trọng trong việc xây dựng đội ngũ giáo viên ngày càng trưởng thành về trình độ tay nghề và chuyên môn nghiệp vụ. Để đạt được điều này, Tôi thiết nghĩ cần có sự quan tâm sâu sát của Ban giám hiệu, Ban chuyên môn cùng với sự nỗ lực bản thân của người tổ trưởng cùng với sự đoàn kết cao và tinh thần trách nhiệm, có tâm với nghề của tập thể giáo viên trong tổ chuyên môn. Tất cả các yếu tố trên kết hợp chặt chẽ với nhau, tạo động lực cho hoạt động tổ chuyên môn đi đến chất lượng, hiệu quả, góp phần tích cực vào việc nâng cao dần chất lượng dạy và học của Nhà trường. 14 II. Đề xuất, kiến nghị - Xây dựng tổ chuyên môn vững mạnh là mục tiêu hướng tới của các Nhà trường và các Tổ trưởng chuyên môn. Muốn vậy, Hiệu trưởng cần phải chỉ đạo Ban chuyên môn làm việc phải có kế hoạch tổng thể, khoa học, kịp thời, sát với thực tế, từ đó mới tạo điều kiện thuận lợi để các tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch hoạt động của mình một cách khả thi. Cần thống nhất soạn thảo sẵn các loại hồ sơ, mẫu biểu một cách khoa học để thuận lợi cho giáo viên và tổ chuyên môn sử dụng cũng như thuận lợi cho việc kiểm tra đánh giá của Ban chuyên môn, Ban giám hiệu. - Kiểm tra, đánh giá chất lượng dạy và học là một trong công tác quan trọng nhất của người làm công tác quản lý; do vậy cần tập trung xây dựng kế hoạch hoạt động và có nhiều biện pháp phù hợp để kết quả kiểm tra phản ánh đúng thực chất. Từ đó mới có các giải pháp đúng, khoa học nhằm nâng cao chất lượng dạy học của tổ chuyên môn. Trên đây chỉ là một số kinh nghiệm bước đầu mà tôi đã đúc rút, thực hiện trong quá trình quản lý, chỉ đạo hoạt động của tổ chuyên môn có thể còn mang màu sắc chủ quan, chưa hoàn thiện, còn hạn chế về trình độ lý luận và kinh nghiệm thực tiễn. Tôi rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến quí báu của các thầy giáo, cô giáo và các bạn đồng nghiệp để ngày càng hoàn thiện hơn. Xin chân thành cảm ơn! 15 Mục lục Trang A. ĐẶT VẤN ĐỀ .................................................................................................. 1 I. Lý do chọn đề tài............................................................................................ 1 II. Phạm vi đề tài ............................................................................................... 2 III. Mục tiêu đề tài ............................................................................................. 2 B. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ ................................................................................... 2 I. Thực trạng hoạt động của tổ chuyên môn Sinh học trường THPT Lê Lai .... 3 1. Tổ chuyên môn .......................................................................................... 3 2. Những thuận lợi và khó khăn .................................................................... 3 2.1. Thuận lợi: ............................................................................................... 3 2.2. Khó khăn: ............................................................................................... 4 II. Biện pháp thực hiện ...................................................................................... 4 1. Xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động .............................................. 4 1.1. Xây dựng kế hoạch hoạt động ................................................................ 4 1.2. Thực hiện kế hoạch hoạt động ............................................................... 6 2. Xây dựng hệ thống biểu mẫu để theo dõi kiểm tra ................................... 7 2.1. Hệ thống biểu mẫu theo dõi kiểm tra ..................................................... 7 2.2. Theo dõi kiểm tra.................................................................................. 11 III. Kết quả đạt được ....................................................................................... 13 C. KẾT LUẬN .................................................................................................... 14 I. Bài học kinh nghiệm .................................................................................... 14 II. Đề xuất, kiến nghị....................................................................................... 15 Mục lục ................................................................................................................ 16 Phần phụ lục ........................................................................................................ 16 Phần phụ lục (Biểu mẫu số 01) QUI ĐỊNH SỐ CON ĐIỂM KIỂM TRA TỐI THIỂU CỦA CÁC MÔN HỌC TT Môn Khối Học kì I M 15’ 45’ Học kì II KTHK M 15’ 45’ KTHK Ghi chú 16 10 11 1 12 (Biểu mẫu số 02) Môn TỔNG HỢP TIẾN ĐỘ CHO ĐIỂM KIỂM TRA CÁC MÔN HỌC Tổng Tuần Tuần Số Các con điểm kiểm Khối hệ số kiểm vào sổ tiết/tuần tra điểm tra cái Miệng 1 Điểm Miệng 2 hệ số 1 15' lần 1 Điểm Viết lần 1 hệ số 2 Viết lần 2 Kiểm tra học kỳ Tổ trưởng CM (Biểu mẫu số 03) QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔN TỔ:………….. Năm học 201… – 201… Hình thức vi phạm Nội dung vi phạm Điểm trừ cho mỗi lần vi phạm Hồ sơ Giáo án Giờ dạy Chế độ KT Chế độ con điểm Chế độ báo cáo Ghi chú Hội họp Công tác chủ nhiệm Bị lập BB Nhắc nhở Khiển trách (Biểu mẫu số 04) Tháng KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ CHUYÊN MÔN HỌC KỲ I Tuần Kế hoạch của tổ CM Kế hoạch bổ sung 17 8/2010 01 16/8 – 22/8 02 23/8 - 29/8 (Biểu mẫu số 05) ĐĂNG KÝ THI ĐUA TỔ CHUYÊN MÔN: ……………. TT Chỉ tiêu phấn đấu của tổ Số Lượng 1 Danh hiệu phấn đấu của tổ 2 Lao động tiên tiến xuất sắc 3 Lao động tiên tiến 4 Giáo viên có giờ dạy giỏi cấp trường 5 Giáo viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được Hiệu trưởng tặng giấy khen Giáo viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được GĐ 6 Sở tặng giấy khen Học sinh đạt giải Tỉnh: Tổng số giải 7 Giải nhì (Huy chương bạc) Giải ba (Huy chương đồng) Giải khuyến khích: Viết SKKN 8 Cấp trường Cấp Tỉnh Ghi chú DANH SÁCH CÁ NHÂN ĐĂNG KÝ DANH HIỆU THI ĐUA NĂM HỌC:……. TT Họ và tên Chức vụ Danh hiệu thi đua BK TTgCP BK Bộ GD&ĐT BK GK UBND Giám đốc Sở tỉnh 1 2 (Biểu mẫu số 06) CHỈ TIÊU PHẤN ĐẤU HỌC KỲ I NĂM HỌC 201... – 201… 18 Khối Tổng số Giỏi SL % Khá SL % Yếu TB SL % SL % Kém SL % 10 11 12 Tổng CHỈ TIÊU PHẤN ĐẤU TRONG NĂM HỌC 201…– 201… Khối Giỏi Tổng số SL % Khá SL Yếu TB % SL % SL % Kém SL % 10 11 12 Tổng (Biểu mẫu số 07) KẾ HOẠCH ĐĂNG KÝ VIẾT SKKN VÀ LÀM ĐỒ DÙNG DẠY HỌC Giáo viên Tên đồ dùng dạy Thời gian Đánh giá TT Tên SKKN thực hiện học hoàn thành kết quả 1 2 3 (Biểu mẫu số 08) T T PHÂN CÔNG CHUYÊN MÔN HK I - NĂM HỌC 201… - 201… Tổ chuyên môn: …. (Từ tuần .… đến tuần ….. ) Tổng Số tiết Kiêm Giảng dạy Tổng Họ và tên GV Môn thực kiêm nhiệm các lớp TD + KN dạy nhiệm 1 2 (Biểu mẫu số 09) DANH SÁCH GIÁO VIÊN XIN NGHỈ VÀ PHÂN CÔNG DẠY THAY Năm học: 201… - 201… 19 Tuần Ngày Giáo viên Môn nghỉ dạy Tiết thứ Lớp Nội Giáo viên Tiết dung bài được phân PPCT dạy công dạy thay Ghi chú Đi kèm theo mẫu này là hai loại biểu mẫu đó là, giấy xin phép nghỉ và bàn giao chuyên môn và phân công dạy thay: SỞ GD & ĐT THANH HÓA Trường THPT Lê Lai CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc GIẤY XIN PHÉP NGHỈ VÀ BÀN GIAO CHUYÊN MÔN Kính gửi: - Ban giám hiệu trường THPT Lê lai. - Tổ trưởng chuyên môn Sinh học Tên tôi là: ….......................................................................... Giáo viên môn: Xin phép được nghỉ và bàn giao chuyên môn từ ngày…..…tháng……năm ………., đến ngày ……………tháng……… năm….. Số buổi xin nghỉ:……………………; Số tiết học:…………………tiết. Lý do bàn giao chuyên môn:…………………………………………………… Kính mong Ban giám hiệu, Ban chuyên môn, TTCM cho phép nghỉ và bố trí giáo viên dạy thay. Duyệt của Ban giám hiệu ……….…………………………… …………………………………… Ngày…….tháng…...năm….….. Giáo viên bộ môn …………………………… BÀN GIAO CHUYÊN MÔN Thứ, ngày Buổi Tiết thứ Lớp Tên bài dạy Tiết theo PPCT Ghi chú 20
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan

Tài liệu vừa đăng