Tài liệu Bài thu hoạch kỹ năng soạn thảo văn bản

TRƢỜNG ĐẠI HỌC TÂY ĐÔ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CHUẨN ĐẦU RA VÀ PTNNL BÀI THU HOẠCH CUỐI CHUYÊN ĐỀ: KĨ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ PHƢƠNG PHÁP SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG CÁN BỘ HƢỚNG DẪN: NGƢỜI THỰC HIỆN: Võ Trà My Ths. Trần Bình Hoàng LỚP: Đại Học Luật Kinh Tế 9A HẠN NỘP: 14/11/2016 CẦN THƠ, 11/2016 1 CÔNG TY XI MĂNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÂY ĐÔ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc PHÒNG KẾ TOÁN Cái Răng, ngày 04 tháng11 năm2016 Số:378/TĐ-PKTo V/v đề nghị phòng kinh doanh nộp báo cáo đúng hạn. Kính gửi: Trƣởng phòng Kinh Doanh Căn cứ vào Kế Hoạch số 598/KH-TĐ về việc nộp báo cáo tổng kết cuối năm 2016 Tại buổi họp,theo ý kiến chỉ đạo của Ban Giám Đốc về việc báo cáo tài chính cuối năm của công ty và thời gian nộp là ngày 25 tháng 12 năm 2016. Tuy nhiên, theo yêu cầu của Trƣởng phòng Kinh Doanh đề nghị Phòng Kế Toán tổng hợp sớm để tiện cho việc chỉnh sửa và bổ sung. Do vậy, phòng Kế Toán đề nghị các bộ phận phòng Kinh Doanh nhanh chóng hoàn thành số liệu cụ thể nộp về phòng Kế Toán hạn cuối ngày 18 tháng 12 năm 2016 (số liệu phải đúng, không sai sót và phải nộp một số tài liệu có liên quan). Nhận đƣợc công văn, đề nghị phòng Kinh Doanh nhanh chóng thực hiện và gửi về phòng Kinh Doanh để tổng hợp, nộp lên Ban Giám Đốc đúng thời gian quy định. Nơi nhận: TRƢỞNG PHÒNG (Đã ký)  Nhƣ trên  Các phòng ban  Lƣu: VT Võ Trà My 1 KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CUỘC HỌP XỬ LÝ VẤN ĐỀ HƢ MÁY PHUN SẤY VÀ TẠO HẠT TẦNG SÔI TRONG DÂY CHUYỀN SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY DƢỢC NAM GIANG. I. TRƢỚC CUỘC HỌP 1.Chủ đề cuộc họp: Về việc xử lý vấn đề hƣ máy phun sấy và tạo hạt tầng sôi trong dây chuyền sản suất của công ty ảnh hƣởng đến chất lƣợng sản phẩm. 2.Thời gian: 9h20 đến11h30 ngày 04 tháng 11 năm 2016 3.Phòng họp: Phòng 02, tầng 02, Công ty Dƣợc Nam Giang, số 73, đƣờng Mạc Thiên Tích, Khu vực 3, phƣờng V, Thành phố Vị Thanh. 4. Những ngƣời tham gia dự họp: + Tổng Giám đốc: Ông LÊ MINH THÔNG (1) + Giám đốc kỹ thuật: Bà PHẠM HỒNG ĐÀO (2) + Giám đốc sản xuất: Ông NGUYỄN THANH HẢI (3) + Phó Tổng Giám đốc phòng quản lý sản xuất: Bà TRẦN THỊ PHƢƠNG (4) + Quản đốc phân xƣởng: Ông LÂM HOÀI PHÚC (5) 2 + Trƣởng phòng tài chính: Bà NGUYỄN MINH THƢ (6) + Trƣởng phòng kế hoạch: Bà ĐẶNG THỊ THÚY VY (7) + Thƣ ký: Bà VÕ TRÀ MY (8) 5.Lập chƣơng trình nghị sự trình chủ tọa thông qua:  9h20-9h25: nhân viên công ty mời tất cả khách mời vào phòng họp, sắp xếp vị trí từng ngƣời ngồi vào bàn cho hợp lý. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)     9h25- 9h35: Tổng Giám đốc tuyên bố lý do họp và giới thiệu thành phần 9h35 – 9h50: Quản đốc phân xƣởng báo cáo về sự việc xảy ra 9h50– 10h5: Giám đốc kỹ thuật báo cáo bộ phận hƣ hỏng 10h5- 10h20: Phó Tổng Giám đốc phòng quản lý sản xuất trình bày những thiệt hại khi bộ phận của máy đó bị hƣ hỏng  10h20- 10h40: trƣởng phòng kế hoạch đua ra kế hoạch và ý kiến sửa chữa hay mua mới.  10h40 -11h: Trƣởng phòng hành chính ghi nhận khoản chi và đóng góp ý kiến.  11h- 11h20: Ban Giám đốc bàn bạc, đóng góp ý kiến và phê duyệt.  11h25: Kết thúc cuộc họp, bế mạc. 6. Liên hệ với Giám đốc kỹ thuật, Giám đốc sản xuất, Quản đốc phân xƣởng, Trƣởng phòng kỹ thuật chuẩn bị tài liệu đua ra trình bày. 7. Gởi các tài liệu chƣơng trình cuộc họp cho các thành viên đƣợc mời dự họp để nghiên cứu trƣớc. 8. Tổ chức vệ sinh phòng họp:  Kiểm tra đèn, bàn, ghế;  Máy lạnh mở trƣớc 15 phút; 3  Ổ cắm điện, điện;  Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp;  Chuẩn bị nƣớc uống: 8 chai mỗi ngƣời 1 chai;  Giấy, viết;  Máy chiếu, computer, màn hình;  Soạn thƣ mời và trình duyệt. Ngày 04 tháng 11 năm 2016 THƢ MỜI HỌP Kính gửi: Ông (Bà)……………………………………………………………. Chức vụ:……………………………………………………………………….. Trân trọng kính mời anh chị đến tham dự cuộc họp. V/v: Xử lý vấn đề hƣ máy phun sấy và tạo hạt tầng sôi trong dây chuyền sản suất thực phẩm chức năng dạng viên nang của công ty Dƣợc Nam Giang. Thời gian: ngày 04 tháng 8 năm 2016 Địa điểm: Phòng 02, tầng 02, Công ty Dƣợc Nam Giang, số 73, đƣờng Mạc Thiên Tích, Khu vực 3, phƣờng V, Thành phố Vị Thanh. Rất mong ông (bà) sắp xếp thời gian đến tham dự cuộc họp đúng giờ, để cuộc họp đƣợc tiến hành tốt đẹp.  Gửi thƣ mời.  Nhắc tham gia họp trƣớc 15 phút. II. TRONG CUỘC HỌP  Kiểm tra địa điểm và phòng hợp trƣớc 30 phút .  Xem xét lại việc chuẩn bị trà nƣớc, định giờ nghĩ thích hợp.  Chuẩn bị tờ chƣơng trình, các tài liệu khác phòng khi cần thiết.  Ghi lại những lời báo lời nhắn qua điện thoại về việc xin phép không tới dự họp đẻ báo cáo với chủ tọa phiên họp.  Điện thoại hoặc liên hệ trực tiếp với chủ tọa cuộc họp xem ông đã chuẩn bị sẵn sang chƣa.  Chuẩn bị sẵn giấy viết để ghi biên bản và chọn chỗ thuận tiện. 4  Treo 1 tấm bảng nhỏ trƣớc phòng họp để báo cho khách mời biết địa điểm mời họp.’  Chuẩn bị cho chủ tọa mọi tài liệu cần thiết khi có yêu cầu.  Ghi biên bản cuộc họp. III. KẾT THÚC CUỘC HỌP  Thu thập hồ sơ, tài liệu;  Kiểm tra và trực tiếp thu dọn văn phòng phẩm, sắp xếp bàn, ghế, hoàn trả trang thiết bị cho đơn vị chức năng.  Thƣ ký thảo một số văn bản theo yêu cầu của lãnh đạo: quyết định quản lý hoặc văn bản hƣớng dẫn, nhắc nhở việc thực hiện những vấn đề cần thiết trong cuộc họp  Gửi thƣ cám ơn tới một số ngƣời tham dự cuộc họp.  Lập hồ sơ cuộc họp: Hồ sơ cuộc họp gồm: + Giấy mời; + Danh sách tham dự; + Lời khai mạc; + Các báo cáo, tham luận, bài phát biểu; + Biên bản; + Lời bế mạc. 5 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Ninh Kiều, ngày 04 tháng 11 năm 2016 HỢP ĐỒNG CHO THUÊ NHÀ Ở Số: 418/HĐTN Căn cứ vào Bộ Luật Dân sự 2015 của nhà nƣớc Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ban hành ngày 01 tháng 7 năm 2016 Căn cứ vào luật Nhà ở 2014; Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của đôi bên; Hôm nay, ngày 04 tháng 11 năm 2016 tại căn nhà số 45 đƣờng Trần Bình Trọng, phƣờng Hƣng Lợi, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ, chúng tôi gồm: Bên cho thuê nhà (Bên A) Bà: Nguyễn Bích Ngân sinh ngày: 26 tháng 09 năm 1992 Hộ khẩu thƣờng trú: số 45 đƣờng Trần Bình Trọng, phƣờng Hƣng Lợi, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ CMND số: 372770779 do CA Cần Thơ cấp ngày 24 tháng 3 năm 2010 Mã số thuế: 3175629001 Bên thuê nhà (Bên B) Bà: Võ Trà My sinh ngày 04 tháng 04 năm 1996 Hộ khẩu thƣờng trú: số 65 đƣờng Trần Chiên, phƣờng Lê Bình, quận Cái Răng, thành phố Cần Thơ CMND số: 371392009 do CA tỉnh Kiên Giang cấp ngày 21 tháng 4 năm 2013 Hai bên đồng ý ký hợp đồng với các điều khoản sau: Điều 1: Đối tƣợng hợp đồng Đối tƣợng của hợp đồng này là Ngôi nhà số 65 đƣờng 30/4, phƣờng Hƣng Lợi, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ với thực trạng nhƣ sau: Tổng diện tích đất: 168m2 Diện tích sử dụng chính: 160m2 Diện tích sử dụng phụ: 8m2 Số tầng: 2 tầng 6 Trang thiết bị bao gồm hệ thống điện, nƣớc đã lắp đặt sẳn. Điều 2: Giá thuê và phƣơng thức thanh toán 1. Giá cho thuê nhà ở là 5.000.000 đồng/ tháng. (Bằng chữ: năm triệu đồng chẳn) Giá cho thuê này đã bao gồm các chi phí về quản lý, bảo trì và vận hành nhà ở. 2. Các chi phí sử dụng điện, nƣớc, điện thoại và các dịch vụ khác do Bên thuê thanh toán cho Bên cung cấp điện, nƣớc, điện thoại và các cơ quan quản lý dịch vụ. 3. Phƣơng thức thanh toán: bằng tiền mặt, trả vào ngày 01 hàng tháng. Điều 3: Thời điểm giao nhận nhà ở và thời hạn cho thuê nhà ở 1. Thời điểm giao nhận nhà ở là ngày 04 tháng 11 năm 2016 2. Thời hạn cho thuê nhà ở là 2 năm (24 tháng), từ ngày 04 tháng 11 năm 2016 đến ngày 04 tháng 11 năm 2018. Điều 4: Nghĩa vụ của bên A 1. Giao nhà ở và trang thiết bị gắn liền với nhà ở cho Bên thuê đúng ngày quy định tại khoản 1 Điều 3 của Hợp đồng này 2. Phổ biến cho Bên thuê quy định về quản lý sử dụng nhà ở 3. Bảo đảm quyền sử dụng trọn vẹn phần sử dụng riêng của Bên thuê 4. Bảo trì, quản lý vận hành nhà ở cho thuê theo quy định của pháp luật về quản lý sử dụng nhà ở, nếu Bên cho thuê không thực hiện việc bảo trì nhà ở mà gây thiệt hại cho Bên thuê thì phải bồi thƣờng 5. Hƣớng dẫn, đôn đốc Bên thuê thực hiện đúng các quy định về đăng ký tạm trú. Điều 5: Quyền của bên A 1. Yêu cầu Bên thuê trả đủ tiền thuê nhà đúng thời hạn ghi trong Hợp đồng 2. Yêu cầu Bên thuê có trách nhiệm trong việc sửa chữa phần hƣ hỏng, bồi thƣờng thiệt hại do lỗi của Bên thuê gây ra 3. Đơn phƣơng chấm dứt thực hiện Hợp đồng thuê nhà khi Bên thuê nhà có một trong các hành vi quy định tại khoản 1 Điều 103 của Luật Nhà ở; 4. Bảo trì nhà ở; cải tạo nhà ở khi đƣợc Bên thuê đồng ý. Điều 6: Nghĩa vụ của bên B 1. Trả đủ tiền thuê nhà đúng thời hạn ghi trong Hợp đồng 2. Sử dụng nhà đúng mục đích; giữ gìn nhà ở và có trách nhiệm trong việc sửa chữa những hƣ hỏng do mình gây ra 3. Chấp hành đầy đủ những quy định về quản lý sử dụng nhà ở 4. Không đƣợc chuyển nhƣợng Hợp đồng thuê nhà hoặc cho ngƣời khác thuê lại trừ trƣờng hợp đƣợc Bên cho thuê đồng ý bằng văn bản 7 5. Chấp hành các quy định về giữ gìn vệ sinh môi trƣờng và an ninh trật tự trong khu vực cƣ trú. Điều 7: Quyền của bên B 6. Nhận nhà ở và trang thiết bị theo đúng ngày quy định tại khoản 1 Điều 3 của hợp đồng này 7. Yêu cầu Bên cho thuê sửa chữa kịp thời những hƣ hỏng để bảo đảm an toàn; 8. Đƣợc tiếp tục thuê theo các điều kiện thoả thuận với Bên cho thuê trong trƣờng hợp thay đổi chủ sở hữu nhà ở 9. Đơn phƣơng chấm dứt hợp đồng thuê nhà khi Bên cho thuê có một trong các hành vi quy định tại khoản 2 Điều 103 của Luật Nhà ở. Điều 8: Chấm dứt Hợp đồng thuê nhà ở Việc chấm dứt Hợp đồng thuê nhà ở đƣợc thực hiện trong các trƣờng hợp sau: 1. Thời hạn thuê đã hết 2. Nhà ở không còn 3. Nhà ở cho thuê phải phá dỡ do bị hƣ hỏng nặng có nguy cơ sập đổ hoặc do thực hiện quy hoạch xây dựng của Nhà nƣớc 4. Trƣờng hợp quy định tại khoản 3 Điều 102 của Luật Nhà ở 5. Hai bên thoả thuận chấm dứt hợp đồng trƣớc thời hạn. Điều 9: Phƣơng thức giải quyết tranh chấp 1. Trong quá trình thực hiện hợp đồng mà phát sinh tranh chấp, hai bên chủ động bàn bạc giải quyết trên cơ sở thƣơng lƣợng. 2. Trƣờng hợp có vấn đề tranh chấp không tự thƣơng lƣợng hoặc hòa giải đƣợc thì mới khiếu nại ra Tòa án Thành phố Cần Thơ. Điều 10. Hiệu lực của hợp đồng 1. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày Hợp đồng đƣợc công chứng. 2. Hợp đồng đƣợc lập thành 03 bản và có giá trị nhƣ nhau. Mỗi bên giữ 01 bản, 01 bản lƣu tại cơ quan công chứng và 01 bản lƣu tại cơ quan thuế. BÊN A BÊN B (Kí và ghi rõ họ tên) (Kí và ghi rõ họ tên) Nguyễn Bích Ngân Võ Trà My 8