Tài liệu đề tài hệ quản lý phân phối hàng hoá

Đề tài: Hệ quản lý phân phối hàng hoá . MỤC LỤC I. BÀI TOÁN..............................................................................................................................................................2 II. MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU...................................................................................................................3 1. PHÂN TÍCH BÀI TOÁN...................................................................................................................................3 2. MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU (ERD)......................................................................................................4 3. MÔ TẢ THỰC THỂ.........................................................................................................................................5 4. MÔ TẢ MỐI KẾT HỢP....................................................................................................................................6 III. MÔ HÌNH XỬ LÝ (TỰA MERISE).................................................................................................................8 1. MÔ HÌNH QUAN NIỆM XỬ LÝ....................................................................................................................8 2. MÔ HÌNH TỔ CHỨC XỬ LÝ.......................................................................................................................13 IV. CÀI ĐẶT, THIẾT KẾ GIAO DIỆN...............................................................................................................18 1. PHÂN HỆ CÔNG TY (SERVER)...................................................................................................................18 2. PHÂN HỆ ĐẠI LÝ (CLIENT)........................................................................................................................23 V. CHƯƠNG TRÌNH MINH HỌA CÁC GIAO DIỆN.......................................................................................27 VI. KẾT LUẬN.........................................................................................................................................................27 1 /27 Đề tài: Hệ quản lý phân phối hàng hoá . I. BÀI TOÁN HỆ QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI LÝ CỦA MỘT DOANH NGHIỆP Một doanh nghiệp sản xuất các loại chất tẩy rửa có một hệ thống đại lý khắp các quận huyện tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận. Dựa trên yêu cầu của các đại lý, công ty sẽ cung cấp hàng với chủng loại và số lượng mà đại lý yêu cầu. Công ty chỉ cung cấp cho các đại lý mỗi tuần một lần. Như vậy, hàng tuần đại lý gửi phiếu yêu cầu trong đó ghi rõ loại hàng, số lượng cho công ty và căn cứ vào phiếu yêu cầu, công ty sẽ cung cấp đầy đủ các loại hàng mà đại lý yêu cầu nội trong ngày hôm sau. Khi hàng đã được giao cho đại lý, phiếu yêu cầu sẽ được đóng dấu đã giao và công ty lưu giữ lại phiếu yêu cầu đó. Vậy công ty sẽ kiểm soát được đã giao cho đại lý đó các chủng loại hàng nào với số lượng là bao nhiêu. Vào ngày thứ hai hàng tuần các đại lý phải báo cáo về công ty số lượng đã bán được trong tuần qua trong mỗi chủng loại, từ đó công ty suy ra được số tồn tại đại lý. Công ty tính được số tồn tại đại lý trong mỗi chủng loại bằng cách: Số tồn = Số tồn tuần trước + Số lượng hàng - Số lượng hàng cung cấp tuần này đã bán trong tuần Công ty sẽ yêu cầu các đại lý thanh toán tiền một lần vào cuối tháng, mỗi tháng số lượng hàng thực bán trong tháng. Số hàng thực bán trong tháng của đại lý là số hàng được bán trong 4 tuần cộng lại. Tùy tình hình bán, công ty có thể quyết định thưởng cho đại lý, bằng cách chiết khấu % nào đấy trên số tiền mà đại lý phải thanh toán; điều này sẽ do phòng kinh doanh của công ty quyết định. Công ty cũng có thể phát động đợt khuyến mãi cho khách mua lẻ thông qua các đại lý: như bình nước xã thơm loại 2 lít thay vì giá bán lẻ là 21.000 đồng nay còn 19.000 đồng, và đợt khuyến mãi này áp dụng theo hình thức sau: mỗi đại lý được bán giá khuyến mãi cho 1000 bình bắt đầu từ ngày 15/5/2002. Đây là đợt khuyến mãi cho khách mua lẻ, đại lý bán cho khách hàng với giá khuyến mãi những mặt hàng có trong danh sách khuyến mãi mà công ty cung cấp và đến cuối tháng, đại lý thanh toán với công ty với giá khuyến mãi đã được áp dụng trong tháng cho những mặt hàng đó. Số đợt khuyến mãi trong năm, sản phẩm được khuyến mãi, hình thức khuyến mãi (cho 1000 đơn vị bán ra kể từ ngày nào đấy, hoặc cho một khoảng thời gian nào đấy, hoặc mua 5 tặng 1, v.v…) là do Công ty quyết định. Trong một tháng có thể có nhiều đợt khuyến mãi khác nhau, nhưng khi có thì áp dụng đồng loạt cho các đại lý trên cùng một địa bàn (Ví dụ: Tp.HCM, hoặc tỉnh Đồng Nai). Công ty và các đại lý cần ghi nhớ những đợt khuyến mãi để đến cuối tháng kiểm tra việc thanh toán cho được chính xác. Như vậy, khi đại lý thanh toán tiền vào cuối tháng, công ty sẽ kiểm tra những mặt hàng nào là có trong danh sách khuyến mãi và giá khuyến mãi là bao nhiêu. Số lượng dữ liệu các đại lý báo cáo về rất lớn, nếu tính lũy tiến trong năm. Công ty cần lưu giữ dữ liệu trong năm để cuối năm tổng kết cho từng đại lý, có quyết định khen thưởng thêm cho đại lý. Hàng quý, công ty muốn thống kê số lượng tiêu thụ qua mỗi hình thức khuyến mãi, sắp xếp theo từng đại lý, từng mặt hàng. Yêu cầu:  Xây dựng một ứng dụng tin học để phục vụ cho công ty và cho các đại lý, giữa đại lý và công ty được nối qua modem để chuyển báo cáo, ứng dụng phải chú ý đến yếu tố nhiều số liệu cần được lưu trữ.  Báo cáo trình bày: Mô hình quan niệm và xử lý, thuyết minh cấu trúc vật lý đã cài đặt, mô tả thiết kế giao diện, cài đặt theo cấu trúc Client-Server. Thực hiện: 2 /27 Đề tài: Hệ quản lý phân phối hàng hoá   . Ứng dụng tin học gồm 2 phân hệ: công ty và đại lý Bên công ty lưu trữ một cơ sở dữ liệu gồm tất cả thông tin cần thiết. Bên đại lý lưu trữ cơ sở dữ liệu gồm: Các chủng loại hàng, số lượng hàng nhận, thông tin bán hàng, thông tin về các đợt khuyến mãi. Những thông tin nào thuộc Công ty thì sẽ do Công ty chuyển đến Đại lý, Đại lý chỉ sử dụng, không được phép sửa đổi. Thực hiện nghiệp vụ: hàng tuần lập phiếu yêu cầu các mặt hàng cho công ty và chuyển dữ liệu này cho công ty, cuối tuần lập báo cáo số lượng hàng đã bán trong tuần trong mỗi chủng loại, cuối tháng thanh toán tiền cho công ty. II. MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU 1. PHÂN TÍCH BÀI TOÁN Phân tích các sự kiện có trong đề bài và một số giả thiết được đưa thêm vào dưới đây:  Đại lý: Chứa đựng thông tin về các đại lý của công ty.  Phiếu yêu cầu: Giúp công ty xác định lượng hàng cần cung ứng cho đại lý. Mối quan hệ Phiếu yêu cầu – Mặt hàng thể hiện thông tin các mặt hàng cùng với số lượng yêu cầu (Chi tiết yêu cầu). Phiếu yêu cầu phát sinh hàng tuần từ đại lý, suy ra có một mối quan hệ giữa Phiếu yêu cầu và yếu tố thời gian được ghi nhận (tuần).  Mặt hàng: Với các thuộc tính: mã hàng, tên hàng, quy cách, đơn giá. Đơn giá này do công ty ấn định trước cho đại lý, đơn giá này có thể thay đổi nếu mặt hàng trong thời kỳ khuyến mãi, hoặc biến động theo thị trường tại từng thời điểm. Giả thiết trong bài toán này đơn giá này ổn định trong một thời gian dài, còn thực tế thì đơn giá này có thể sẽ gắn cùng với một giá trị thời gian xác định.  Một đại lý thuộc một địa bàn xác định, và đợt khuyến mãi thì áp dụng đồng loạt cho các đại lý trên cùng một địa bàn. Ta có mối kết hợp Đại lý – Địa bàn, và nếu biết đại lý thuộc địa bàn thì mặc nhiên biết được đợt khuyến mãi trên địa bàn đó là có hiệu lực áp dụng cho đại lý.  Mối kết hợp giữa Đợt khuyến mãi – Mặt hàng diễn tả một danh sách các mặt hàng, giá khuyến mãi của mặt hàng đó trong một đợt khuyến mãi.  Khuyến mãi: Hình thức khuyến mãi thông thường là giảm giá, giá này ta gọi là ĐơngiáKM. Ví dụ nếu giảm cho 1000 đơn vị hàng đầu tiên kể từ ngày A thì 1000 gọi là SoLuongKM. Hình thức khuyến mãi mua hàng tặng hàng (5 tặng 1, …), giả sử công ty gởi đại lý 500 chai nước xả thơm để tặng khách hàng thì 500 chai này công ty sẽ không tính vào số lượng hàng xuất (cho một phiếu yêu cầu bất kỳ) cho đại lý.  Thông tin bán hàng trong tuần: Số lượng mỗi loại hàng bán tại đại lý là con số tổng kết cuối cùng, ở đây ta không chú ý đến chi tiết từng món hàng đã được bán cụ thể cho ai, bán có hoá đơn không hay không.  Thứ hai hàng tuần các đại lý phải báo cáo về công ty số lượng đã bán được trong tuần qua trong mỗi chủng loại, từ đó công ty suy ra được số tồn tại đại lý. Thông tin bán hàng phụ thuộc mỗi đại lý cụ thể, đồng thời phụ thuộc vào từng tuần, mối kết hợp Tuần – Mặt hàng – Đại lý thể hiện thông tin bán hàng trong tuần của đại lý.  Hàng tuần đại lý gửi phiếu yêu cầu trong đó ghi rõ loại hàng, số lượng cho công ty, ta có mối kết hợp Tuần - Phiếu yêu cầu.  Công ty yêu cầu các đại lý thanh toán tiền một lần vào cuối mỗi tháng, Đó là số tiền tương ứng số hàng thực bán trong tháng (4 tuần) cộng lại. Như vậy có mối kết hợp giữa đại lý và thời gian (Tháng) về xác lập thời hạn, số tiền thanh toán. Chúng ta đề nghị mô hình quan niệm cho Hệ thống thông tin (HTTT) Quản lý phân phối hàng hóa cho các đại lý của một doanh nghiệp như sau: 3 /27 . Đề tài: Hệ quản lý phân phối hàng hoá 2. MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU (ERD) Hệ thống thông tin: QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI LÝ MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU Ngày lập: 01/01/2003 Ta nhận ra rằng, hầu hết các thông tin xuất hiện ở công ty sẽ được phân về (phân tán) và lưu trữ tại các đại lý tương ứng, đó là các đợt khuyến mãi, danh mục các mặt hàng có trong kho đại lý, …). Trường hợp ngược lại, công ty cần nhận từ đại lý phiếu yêu cầu cung ứng hàng, số lượng hàng bán trong tuần. Tuy nhiên, khi thực sự cài đặt, độ lớn của không gian lưu trữ dữ liệu ở đại lý sẽ chiếm quy mô nhỏ hơn, do công ty là nơi tập trung dữ liệu của tất cả các đại lý. 3. MÔ TẢ THỰC THỂ Hệ thống thông tin: QUAÛN LYÙ PHAÂN PHOÁI HAØNG HOÙA CHO CAÙC ÑAÏI LYÙ Tên tắt thuộc tính MaHang TenHang QuyCach DonGia Mô tả thực thể Mặt Hàng Ngày lập: 01/01/2003 Diễn giải Maõ soá maët haøng cung öùng Teân chi tieát haøng Quy caùch cuûa haøng Giaù xuaát haøng taïi coâng ty, baùn taïi ñaïi lyù Ghi chú Khoaù 4 /27 . Đề tài: Hệ quản lý phân phối hàng hoá Hệ thống thông tin: QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI LÝ Mô tả thực thể Phiếu Yêu Cầu Ngày lập: 01/01/2003 Tên tắt thuộc tính Diễn giải Ghi chú MaPhieu Maõ soá cuûa Phieáu yeâu caàu NgayLap Ngaøy laäp Phieáu yeâu caàu vaø göûi leân Coâng ty TinhTrang Cho bieát Phieáu yeâu caàu ñaõ ñöôïc phieáu ñaõ chuyeån leân coâng ty chöa, Coâng ty ñaõ cung caáp haøng hay chöa. Hệ thống thông tin: QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI LÝ Tên tắt thuộc tính MaDaiLy TenDaiLy Ñòa chæ cuûa ñaïi lyù DiaChi Mô tả thực thể Đại Lý Khoaù Ngày lập: 01/01/2003 Diễn giải Maõ soá cuûa ñaïi lyù Teân cuûa ñaïi lyù Hệ thống thông tin: QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI LÝ Tên tắt thuộc tính Mô tả thực thể Địa Bàn Diễn giải Ghi chú Khoaù Ngày lập: 01/01/2003 Ghi chú MaDiaBan Khoaù Maõ soá cuûa töøng ñòa baøn nôi Coâng ty cung caáp haøng cho caùc Ñaïi lyù trong ñòa baøn TenDiaBan Teân chi tieát cuûa ñòa baøn ñoù Hệ thống thông tin: QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI LÝ Tên tắt thuộc tính MaDotKM Maõ soá cuûa khuyeán maõi TuNgay DenNgay Mô tả thực thể Đợt Khuyến Mãi Diễn giải Ngày lập: 01/01/2003 Ghi chú Khoaù ñôït Ngaøy baét ñaàu cuûa ñôït khuyeán maõi Ngaøy keát thuùc cuûa ñôït khuyeán maõi 5 /27 Đề tài: Hệ quản lý phân phối hàng hoá HinhThucKM Hình thöùc cuûa töøng ñôït khuyeán maõi Hệ thống thông tin: QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI LÝ Mô tả thực thể Tháng Tên tắt thuộc tính Thang Nam Diễn giải Tên tắt thuộc tính Ngày lập: 01/01/2003 Ghi chú Thaùng cuï theå trong moät naêm Naêm cuï theå naøo ñoù Ghi chúHệ thống thông tin: QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI LÝ NgayDauTuanDiễn giải . Mô tả thực thể Tuần Ngày lập: 01/01/2003 Ngaøy ñaàu trong tuaàn cuûa moät thaùng (bao goàm thoâng tin thaùng, naêm) 4. MOÂ TAÛ MOÁI KEÁT HÔÏP Hệ thống thông tin: QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI LÝ Tên tắt thuộc tính SoLuongYC Diễn giải Ghi chú Soá löôïng cuûa töøng loaïi haøng ñaïi lyù yeâu caàu coâng ty cung caáp Ghi chúHệ thống thông tin: QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI LÝ SoLuongKMDiễn giải Tên tắt thuộc tính DonGiaKM Mô tả mối kết hợp CT Phiếu Yêu cầu Ngày lập: 01/01/2003 Mô tả mối kết hợp CT Khuyến Mãi Ngày lập: 01/01/2003 Soá löôïng khuyeán maõi trong töøng loaïi haøng Ñôn giaù khuyeán maõi aùp duïng cho haøng 6 /27 Đề tài: Hệ quản lý phân phối hàng hoá Hệ thống thông tin: QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI LÝ Mô tả mối kết hợp CT Hàng trong tuần Ngày lập: 01/01/2003 Tên tắt thuộc tính SLTonDauTuan SLNhapTrongTuan . Diễn giải Ghi chú Soá löôïng toàn ñaàu tuaàn cuûa maët haøng trong kho cuûa ñaïi lyù. Soá löôïng nhaäp trong tuaàn cuûa maët haøng theo phieáu yeâu caàu ñöôïc ñaùp öùng SLXuatTrongTuan Soá löôïng toång keát baùn cuoái cuøng trong tuaàn cuûa maët haøng cuûa ñaïi lyù. Hệ thống thông tin: QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI LÝ Mô tả mối kết hợp Thanh Toán Tên tắt thuộc tính TongSoTien ChietKhau TinhTrang Diễn giải Ngày lập: 01/01/2003 Ghi chú Tổng số tiền cần thanh toán của đại lý Giảm chiết khấu cho đại lý Cho biết đại lý đã thanh toán tiền trong tháng hay chưa. III. MÔ HÌNH XỬ LÝ (TỰA MERISE) 1. MÔ HÌNH QUAN NIỆM XỬ LÝ. Chúng ta sẽ đưa thêm những giả định để bổ sung cho những ý ngầm định không được nêu trong phần đề bài trong quá trình triển khai các mô hình xử lý:  HTTT này là một nhánh trong một HTTT lớn của toàn công ty với mục tiêu phục vụ cho việc phân phối hàng hoá. Có một tổ nào đó sử dụng chương trình này để điều phối việc giao hàng.  HTTT của chúng ta nhận phiếu yêu cầu xuất hàng cho đại lý từ HTTT lớn nói trên, và tổ phân phối hàng chỉ có nhiệm vụ xuất hàng theo đúng số lượng trong phiếu yêu cầu, chuyên chở đến đại lý, ký nhận giao hàng với đại lý, và xác nhận đã giao hàng trên phiếu yêu cầu. Thông tin phiếu giao hàng sẽ được nơi có trách nhiệm tương ứng xử lý tiếp (ngoài phạm vi HTTT của chúng ta).  Khi ký hợp đồng với đại lý, công ty và đại lý đã có những thoả thuận về số lượng hàng yêu cầu thêm dựa trên lượng hàng tồn hiện tại tại đại lý. HTTT này không quan tâm trường hợp đại lý còn nợ tiền hàng tháng sẽ tiếp tục nhận hàng, yêu cầu thêm hàng hay không. Điều này hàm ý rằng mọi dữ liệu về phiếu yêu cầu mặt hàng khi đến HTTT của chúng ta đã được xác nhận hợp lệ, chúng ta chỉ việc xuất hàng theo đúng số lượng yêu cầu và xác nhận việc xuất hàng mà thôi.  Thanh toán là thao tác thủ công ( chuyển khoản, trao tiền mặt), tuy nhiên việc tính ra con số tiền cần thanh toán của đại lý là tự động. 7 /27 . Đề tài: Hệ quản lý phân phối hàng hoá Khi có một Đại lý mới tham gia hệ thống, mặc định công ty đã giao hàng đợt đầu tiên mà không cần chờ phiếu yêu cầu, và thông tin về đại lý này chúng ta sẽ lấy từ hệ thống lớn của công ty.  Thông tin về các mặt hàng của công ty cũng sẽ lấy từ hệ thống lớn của công ty. Như thế, mô hình xử lý của HTTT của chúng ta sẽ như sau: MÔ HÌNH XỬ LÝ CẤP 0  SL haøng giao theo yeâu caàu SL xuaát trong tuaàn HTTT Quaûn lyù phaân phoái haøng hoùa cho ñaïi lyù Ñaïi lyù phieáu yeâu caàu danh muïc haøng khuyeán maõi Ñaïi lyù toång soá tieàn thanh toaùn Đầu vào của HTTT: - Đại lý gởi các thông tin đặt hàng. - Đại lý gởi các thông tin báo cáo số lượng hàng bán trong tuần. Đầu ra của HTTT: - Đại lý nhận thông tin các đợt khuyến mãi. - Đại lý nhận thông tin về hàng giao theo yêu cầu. - Đại lý nhận thông tin về số tiền cần thanh toán trong tháng. MÔ HÌNH XỬ LÝ CẤP 1 Xử lý gởi đơn yêu cầu hàng và Xử lý báo cáo hàng bán trong tuần cùng diễn ra trong tuần nhưng không theo trình tự trước sau, nên trong mô hình này diễn đạt hai quá trình như là hai quá trình độc lập nhau (có thể hiểu là song song hay tuần tự). Hai quá trình này đều cùng lệ thuộc vào quá trình thứ ba, kết nối qua mạng, trước khi tiến hành truyền dữ liệu. Hai quá trình trên xuất phát từ hai điểm khác nhau nhưng sau đó cùng nhập chung ở đoạn kết nối mạng, sau đó lại tách riêng theo quy trình nghiệp vụ vốn có (dĩ nhiên vẫn có thể sử dụng lẫn nhau dữ liệu mà chúng phát sinh). 8 /27 Đề tài: Hệ quản lý phân phối hàng hoá . 9 /27 Đề tài: Hệ quản lý phân phối hàng hoá . Mô tả các quy tắc xử lý 1). Tiếp nhận lập Phiếu yêu cầu (PYC): Đại lý có yêu cầu cung ứng hàng và lập PYC. 2). Thống kê số lượng hàng bán trong tuần: Hàng tuần đại lý cần ghi nhận lại số lượng bán các mặt hàng. 3.) Kết nối với công ty: Liên kết mạng với công ty chuẩn bị chuyển dữ liệu từ đại lý lên công ty. 4.) Truyền dữ liệu: Bắt đầu công việc truyền dữ liệu khi đại lý đã sẵn sàng kết nối với công ty. 5.) Kiểm tra đường truyền: Coi lại hệ thống phần cứng mạng tại đại lý đã sẵn sàng kết nối. 6.) Kiểm tra số lần truyền : Nếu số lần truyền dữ liệu bị hỏng vượt quá một ngưỡng nào đó, có thể do hệ thống mạng bị bận, đợi dịp khác thuận lợi để thử truyền lại. 7.) Công ty tiếp nhận PYC, số liệu báo cáo: Dữ liệu truyền từ đại lý đã chuyển lên server công ty. 8.) Cấp hàng: Công ty cấp hàng cho đại lý theo PYC nhận được. 9.) Cập nhật tồn kho đại lý: Hàng theo yêu cầu đã được giao cho đại lý, đại lý xác nhận hàng đã nhận. 10.) Tính số tiền cần thanh toán: Dựa trên số lượng hàng bán báo cáo bởi đại lý + thông tin hàng khuyến mãi, công ty tính ra số tiền đại lý cần thanh toán trong tháng. 10 /27 Đề tài: Hệ quản lý phân phối hàng hoá . 11.) Thông báo, nhắc đại lý thanh toán: Gọi điện báo, nhắc nhở đại lý đến hạn thanh toán tiền hàng cho công ty. MÔ HÌNH XỬ LÝ CẤP 2 Mô tả các quy tắc xử lý 1). Kiểm tra hàng thuộc danh sách khuyến mãi: Nếu hàng có khuyến mãi, công ty ghi nhận giá khuyến mãi để báo cho đại lý, và để tính tiền sau này. 2). Báo cho đại lý nhận hàng, và giao hàng cho đại lý: Hàng theo yêu cầu của đại lý được công ty đáp ứng và giao nhận. 3.) Tính tổng số tiền: Tổng số tiền hàng trong tháng của đại lý ( trên số lượng hàng bán của đại lý). 4.) Chiết khấu: Nếu trong tháng đại lý bán vượt mức nào đó sẽ được công ty giảm chiết khấu trên số tiền phải thanh toán. 11 /27 . Đề tài: Hệ quản lý phân phối hàng hoá MỘT SỐ QUY TRÌNH XỬ LÝ ĐẶC BIỆT Mô tả các quy tắc xử lý 1). Xử lý thống kê: Thống kê và in các báo biểu về lượng hàng tiêu thụ qua mỗi hình thức khuyến mãi, theo từng mặt hàng, từng đại lý. 2.) Lập danh sách các mặt hàng khuyến mãi: Công ty đưa ra các đợt khuyến mãi với số lượng hàng, mặt hàng, và đơn giá khuyến mãi. 3.) Thông báo cho các đại lý: Các đại lý nhận thông tin về các đợt khuyến mãi nếu thuộc địa bàn khuyến mãi. 2. MÔ HÌNH TỔ CHỨC XỬ LÝ   Các phòng ban, diễn viên sau tham gia vào HTTT Đại lý. Hệ thống kết nối mạng. Công ty. Bảng phân loại các thủ tục chức năng, là bước chi tiết hóa các quy tắc xử lý trong mô hình quan niệm xử lý: STT 1 Tên Thủ tục Chức năng Điền phiếu yêu cầu Thời gian Trong ngày Bản chất Tự động Chỗ làm việc Đại lý Xuất xứ Tiếp nhận, lập phiếu 12 /27 . Đề tài: Hệ quản lý phân phối hàng hoá 2 3 Kết nối với công ty 1.Chọn dữ liệu cần truyền lên công ty 2.Truyền dữ liệu 4 Kiểm tra đường truyền, chuẩn bị kết nối lại 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Trong tuần Trong tuần Tự động Tự động Đại lý Đại lý Trong tuần Trong tuần Tự động Tự động Đại lý Đại lý Kiểm tra số lần truyền hỏng Trong tuần Tự động Đại lý Nhập số lượng hàng bán trong tuần cho từng mặt hàng Công ty tiếp nhận phiếu yêu cầu Cuối tuần Tự động Đại lý Tự động Công ty 1.Kiểm tra hàng thuộc danh sách khuyến mãi 2.Thiết lập giá cho hàng giao Báo cho đại lý nhận hàng Trong tuần Tự động Công ty Trong tuần Trong tuần Tự động Thủ công Công ty Công ty 1.Chở hàng và giao nhận hàng ở đại lý 2.Thiết lập trạng thái đã giao hàng Trong tuần Thủ công Đại lý Cập nhật số lượng hàng ở đại lý Trong tuần Tự động Tự động Đại lý Công ty tiếp nhận số liệu Đầu tuần Tự động Công ty 1.Kiểm tra hàng thuộc danh sách khuyến mãi 2.Lấy giá khuyến mãi Cuối tháng Tự động Công ty Tính tổng số tiền 1.Kiểm tra số lượng hàng bán vượt định mức 2.Ấn định giá chiết khấu Thông báo đại lý đến thanh toán Cuối tháng Cuối tháng Tự động Tự động Công ty Công ty Cuối tháng Tự động Thủ công Công ty Nhắc thanh toán 1.Chọn loại thống kê 2.In báo biểu thống kê 1.Chọn danh sách mặt hàng KM 2.Aán định giá KM Cuối tháng Tự động Thủ công Tự động Tự động Tự động Tự động Công ty Công ty Công ty 15 Thông báo đại lý Thủ công Công ty 16 Đại lý tiếp nhận đợt KM Tự động Đại lý yêu cầu Kết nối với công ty Truyền dữ liệu lên công ty Kiểm tra đường truyền, chuẩn bị kết nối lại Kiểm tra số lần truyền hỏng Thống kê số lượng hàng bán trong tuần Công ty tiếp nhận phiếu yêu cầu Kiểm tra hàng thuộc danh sách khuyến mãi Báo cho đại lý nhận hàng Giao hàng cho đại lý Cập nhật số lượng hàng ở đại lý Công ty tiếp nhận số liệu Kiểm tra hàng thuộc danh sách khuyến mãi, đối chiếu đơn giá Tính tổng số tiền Xem xét giảm trừ chiết khấu Thông báo đại lý đến thanh toán Nhắc thanh toán Xử lý thống kê Lập danh sách mặt hàng cần KM, đơn giá KM Thông báo cho đại lý thuộc địa bàn Đại lý tiếp nhận đợt KM 13 /27 Đề tài: Hệ quản lý phân phối hàng hoá . 14 /27 . Đề tài: Hệ quản lý phân phối hàng hoá Ñaïi Lyù Maïng/Ñöôøng truyeàn keát noái coù yeâu caàu maët haøng trong tuaàn chi tieát PYC chuaån bò truyeàn { } 7Ñ Ñ Ñ Keát noái vôùi coâng ty phieáu yeâu caàu chi tieát PYC ñaõ truyeàn } { chôû haøng vaø giao nhaän haøng ôû ñaïi lyù } Haøng ñaõ giao PYC ñaõ giao haøng Thoâng baùo ñaùp öùng haøng thieát laäp traïng thaùi ñaõ giao haøng { chi tieát haøng ñaõ giao chi tieát soá löôïng baùn caùc maët haøng trong tuaàn caàn truyeàn -Danh muïc haøng -Haøng KM } kieåm tra soá laàn truyeàn hoûng Ñ 7Ñ { { danh saùch maët haøng coù KM vaø khoâng KM Ñ haøng baùn ñuùng giaù giao Ñ { chi tieát PYC ñaõ truyeàn thaønh coâng chi tieát soá löôïng baùn caùc maët haøng trong tuaàn truyeàn thaønh coâng } Ñònh kyø PYC ñaõ giao } thieát laäp giaù cho haøng giao Ñ 7Ñ truyeàn khoâng thaønh coâng } Kieåm tra haøng thuoäc danh saùch KM Truyeàn döõ lieäu leân coâng ty thöû truyeàn laïi chi tieát PYC chi tieát Phieáu Yeâu Caàu ñaõ nhaän huûy boû keát noái, chôø thôøi ñieåm khaùc coù yeâu caàu keát noái laïi choïn phieáu yeâu caàu chuaån bò truyeàn leân coâng ty { { kieåm tra ñöôøng truyeàn, chuaån bò keát noái laïi Ñ 7Ñ Phieáu yeâu caàu ñöôïc ñieàn { coâng ty tieáp nhaän phieáu yeâu caàu chöa keát noái ñöôïc Khoái 1 ñieàn phieáu yeâu caàu maët haøng Coâng ty 7Ñ haøng baùn theo giaù khuyeán maõi } baùo cho ñaïi lyù nhaän haøng { } danh muïc, ñôn giaù, SL haøng seõ giao döõ lieäu truyeàn bò huûy boû, chôø laàn khaùc } caäp nhaät soá löôïnghaøng ôû ñaïi lyù { soá löôïng haøng nhaäp trong tuaàn } SLNhaäp Trong tuaàn 15 /27 . Đề tài: Hệ quản lý phân phối hàng hoá Ñaïi Lyù Maïng/Ñöôøng truyeàn keát noái Coâng ty { } chi tieát soá löôïng baùn caùc maët haøng trong tuaàn truyeàn thaønh coâng SL baùn haøng trong tuaàn Ñònh kyø Khoái 1 SL toàn ñaàu tuaàn SL nhaäp trong tuaàn Nhaäp soá löôïng haøng baùn trong tuaàn cho töøng maët haøng Coâng ty tieáp nhaän soá lieäu SL xuaát trong tuaàn chi tieát haøng trong tuaàn { } Soá löôïng baùn ñaõ ñöôïc ghi nhaän chi tieát cuûa SL baùn caùc maët haøng trong tuaàn Ñònh kyø kieåm tra haøng thuoäc danh saùch khuyeán maõi danh saùch haøng khuyeán maõi { } danh saùch maët haøng khuyeán maõi vaø khoâng KM laáy giaù khuyeán maõi { haøng baùn ñöôïc khuyeán maõi } { } haøng baùn khoâng khuyeán maõi tính toång soá tieàn toång soá tieàn toång soá tieàn trong thaùng cuûa ñaïi lyù kieåm tra soá löôïng haøng baùn vöôït ñònh möùc soá löôïng haøng vöôït ñònh möùc aán ñònh giaù chieát khaáu Thoâng baùo ñaïi lyù thanh toaùn chieát khaáu toång soá tieàn caàn thanh toaùn traïng thaùi ñaõ thanh toaùn Thoâng baùo ñaïi lyù ñeán thanh toaùn Ñ hoaøn taát thanh toaùn Ñ: ñaïi lyù ñaõ thanh toaùn 7Ñ: ñaïi lyù chöa thanh toaùn tieàn 7Ñ ñaïi lyù chöa thanh toaùn Ñònh kyø nhaéc thanh toaùn soá tieàn thanh toaùn ñöôïc nhaéc Tiếp theo hình trang bên 16 /27 IV. CÀI ĐẶT, THIẾT KẾ GIAO DIỆN 1. PHÂN HỆ CÔNG TY (SERVER) A. Hệ thống Thực đơn của màn hình chính  Hệ thống 1. Bảo mật 2. Thoát  Nghiệp vụ 1. Phiếu yêu cầu 2. Danh mục hàng hoá 3. Thông tin khuyến mãi 4. Thông tin bán hàng  Báo cáo 1. Thống kê hàng bán theo đại lý 2. Thông kê hàng bán theo khuyến mãi  Giúp đỡ 1. Hướng dẫn sử dụng chương trình 2. Thông tin về chương trình Nút chức năng Kết nối công ty bị vô hiệu vì đây là phân hệ trên công ty, chức năng này chỉ dùng cho đại lý khi muốn kết nối với công ty. B. Màn hình Phiếu yêu cầu Mô tả màn hình Ý nghĩa Xuất xứ dữ liệu Dữ liệu Triệu gọi Trạng thái màn hình Hoạt động Duyệt PYC chuẩn bị xuất hàng Nhận từ đại lý. Chỉ đọc Menu Nghiệp vụ / Phiếu yêu cầu - Không thể sửa dữ liệu trên các ô nhập, lưới - Trạng thái phiếu: CHƯA GIAO HÀNG (PYC mới nhận từ đại lý) ĐÃ GIAO HÀNG ( đã giao hàng cho đại lý) - Chọn xem theo: Lọc các PYC theo 2 điều kiện: Tên đại lý và trạng thái phiếu. Kết quả hiển thị trong lưới kế bên. Duyệt chọn trong các PYC ở lưới này, dữ liệu ở phần dưới màn hình (PYC) sẽ thay đổi theo. - Giao hàng: chuyển trạng thái của Trạng thái phiếu sang ĐÃ GIAO HÀNG và lưu vào CSDL công ty. Hàng theo yêu cầu đã được đáp ứng. - Thoát: Đóng màn hình. C. Màn hình Danh mục hàng hoá Mô tả màn hình Ý nghĩa Xuất xứ dữ liệu Dữ liệu Triệu gọi Trạng thái màn hình Hoạt động Danh mục hàng cung ứng bởi công ty Dữ liệu nội tại của công ty Cho phép thêm mới Menu Nghiệp vụ / Danh mục hàng hoá - Sửa dữ liệu trên các ô nhập, lưới - Thêm mới - Nhập thêm mới một mặt hàng ở dòng cuối cùng của lưới. Chuyển qua dòng khác, sẽ lưu dữ liệu vừa sửa vào CSDL công ty. - Thoát: Đóng màn hình.