Tài liệu đề tài phân tích và thiết kế hệ thống quản lý nhà sách hoa văn - luận văn tốt nghiệp đại học

Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý Nhà sách Hoa Văn (Luận văn tốt nghiệp ĐH) LỜI NÓI ĐẦU Từ xưa đến nay sách luôn là phương tiện thông dụng nhất để lưu truyền tri thức khoa học và kinh nghiệm của nhân dân từ đời này sang đời khác. Vì vậy sách giúp chúng ta nâng cao tầm hiểu biết, cập nhật được những thông tin mới trên thế giới để có thể bắt kịp với nhịp sống của nhân loại. Nhưng một câu hỏi đặt ra là làm thế nào để có thể bảo tồn, luân chuyển nguồn tài nguyên quý giá đó đến từng cá nhân một cách có hiệu quả nhất, để ngày càng có nhiều người biết đọc và biết sử dụng sách. Chính vì điều này mà em đã chọn đề tài : ”PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ SÁCH”. Hầu hết các hệ thống nhà sách (hiệu sách) ở nước ta hoạt động theo kiểu truyền thống (thủ công). Chúng ta đang sống trong thế kỷ 21, thế kỷ của công nghệ thông tin. Vậy chúng ta phải làm thế nào để áp dụng tin học vào hệ thống quản lý nhà sách. Qua quá trình khảo sát thực tế và đi từ yêu cầu của đề tài em đã đưa ra mô hình mới về cách quản lý nhà sách với sự trợ giúp của hệ thống máy tính. Nguyễn Kiều Hưng Lớp 0098 B2 1 Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý Nhà sách Hoa Văn (Luận văn tốt nghiệp ĐH) PHẦN I: HOẠT ĐỘNG CỦA NHÀ SÁCH I. MÔ TẢ HOẠT ĐỘNG CỦA NHÀ SÁCH Nhà sách là một trung tâm bán các loại sách và văn phòng phẩm. Ở đây khách hàng cần mua lẻ sách hoặc văn phồng phẩm gì thì vảo quầy để tự chọn để chọn sách hoặc một số văn phòng phẩm cần mua sau đó ra quầy thu ngân để thanh toán (một số văn phòng phẩm không để trong quầy tự chọn). Còn khách hàng mua nhiều(Mua buôn) thì phải thông qua đơn đặt hàng. Nếu đơn đặt hàng được chấp nhận thì khách hàng nhận được thông qua phiếu xuất hàng. Các mặt hàng trong mỗi đơn hàng của khách hàng có thể được xuất thành nhiều lần tuỳ theo yêu cầu của khách hàng và khả năng của nhà sách. Thông tin về khách hàng được lưu trữ trong nhà sách để phục vụ cho công tác thống kê, báo cáo của nhà sách sau này. Ngoài ra nhà sách còn lưu trữ thông tin về các nhà cung cấp(nhà xuất bản, nhà sản xuất, đối tác trao đổi hàng hoá với nhà sách). Mỗi khi có nhu cầu mua sách hoặc văn phòng phẩm, nhà sách đều căn cứ vào các thông tin về nhà cung cấp, thông tin về giá cả thông qua báo giá của nhà cung cấp và báo cáo của bộ phận nghiên cứu thị trường mà có kế hoạch mua hàng cho phù hợp. Từ kế hoạch này nhà sách sẽ trích ra theo từng nhà cung cấp và lập đơn đặt hàng của nhà sách cho từng nhà cung cấp. Hàng hoá mua về được nhập vào kho thông qua phiếu nhập. Việc theo dõi lượng hàng tồn kho được nhà sách thực hiện theo phương pháp theo dõi thường kỳ. Theo phương pháp này thì hàng hoá được cập nhập sau mỗi lần nghiệp vụ có liên quan xảy ra. Với phương pháp này giúp cho nhà quản lí có kế hoạch mua hàng trong tương lai. Còn việc kiểm kê toàn bộ hàng hoá còn tồn trong kho và trong quầy được thực hiện định kỳ saú tháng một lần. Trong quầy tự chọn sách được phân ra theo chủ đề (ngành, tính chất). Trong nhà sách thì mỗi cuốn sách (văn phòng phẩm) có một mã số riêng, mỗi loại mặt hàng cũng có một mã riêng. Mã này do nhà sách quy định và giao cho bộ phận quản lí kho hàng đánh mã. Khi nhập hàng về đều được vào sổ kho thông qua phiếu nhập rồi mới được đưa vào vào kho. Trong sổ kho có các thông tin : Đối với sách : -Ngày nhập, Số phiếu nhập(hoá đơn mua hàng),Tên sách, nhà xuất bản, năm xuất bản, nhà cung cấp, số lượng, đơn giá, thành tiền, người nhập. Đối với văn phòng phẩm : Nguyễn Kiều Hưng Lớp 0098 B2 2 Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý Nhà sách Hoa Văn (Luận văn tốt nghiệp ĐH) Tên văn phòng phẩm, nhà sản xuất, nhà cung cấp, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, người nhập. Khi sách, văn phòng phẩm đã được nhập kho thì sách được phân loại và đánh mã nếu loại đó là mới nhập về nhà sách lần đầu. Nguồn hàng của nhà sách có thể do các nhà cung cấp, nhà sản xuất, nhà xuất bản trong và ngoài nước cung cấp. Đối tượng bán hàng của nhà sách gồm những người cần mua sách hoặc văn phòng phẩm. Khi khách hàng chọn xong thì mang ra quầy thu tiền để thanh toán tiền. Khi khách hàng thanh toán thì nhân viên sẽ lập hoá đơn bán hàng các thông tin cần thiết của mặt hàng mà khách hàng đã chọn, cùng các thông tin liên quan đến khách hàng: Các thông tin về khách hàng như : Tên khách, địa chỉ, hình thức mua (mua lẻ, mua buôn). Các thông tin về mặt hàng như: Mã sách (hàng), đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền Cuối hoá đơn ghi các thông tin sau : Tổng cộng(bằng số), Ghi bằng chữ Ngày… tháng….. năm………… Người lập phiếu , nhân viên thanh toán, khách hàng Nguyễn Kiều Hưng Lớp 0098 B2 3 Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý Nhà sách Hoa Văn (Luận văn tốt nghiệp ĐH) Trong hoá đơn bán lẻ sách được ghi: (Mẫu 1) NHÀ SÁCH HOA VĂN Địa Chỉ: 43 Bà Triệu – Hà nội Tel: 9710218 ; 9710219 Fax: 9711845 Ho¸ ®¬n b¸n s¸ch Số hoá đơn: Tel: Tên khách hàng: Địa Chỉ ST Tên Sách Mã Khách: SL Giá Giảm(%) TT T Tổng cộng tiền thanh toán :……………………………… Ghi bằng chữ:……………………………………………………………………. Ngµy… th¸ng … n¨m …. NV thanh to¸n Kh¸ch hµng Mẫu 1 Nguyễn Kiều Hưng Lớp 0098 B2 4 Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý Nhà sách Hoa Văn (Luận văn tốt nghiệp ĐH) Trong hoá đơn bán lẻ Văn phòng Phẩm ghi: (Mẫu 2) Nhà Sách Hoa Văn Địa Chỉ: 43 Bà Triệu – Hà nội Tel: 9710218 ; 9710219 Fax: 9711845 Hoá đơn bán văn phòng phẩm Số hoá đơn: Mã Khách: Tên khách hàng: Tel: Địa Chỉ STT Tên Hàng ĐV Tính SL Giá T T Tổng cộng tiền thanh toán :……………………………… Ghi bằng chữ:…………………………………………………………………. Ngày… tháng … năm …. NV thanh toán Khách hàng Mẫu 2 Hàng tuần nhà sách đều làm thống kê (lượng hàng hêt, sắp hết, thị trường cần nhiều) mà có kế hoạch nhập hàng cho phù hợp, lượng hàng bán được, lượng hàng còn trong kho, quầy. Nguyễn Kiều Hưng Lớp 0098 B2 5 Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý Nhà sách Hoa Văn (Luận văn tốt nghiệp ĐH) Nhà sách quản lý việc bán hàng thông qua hoá đơn bán hàng. Cứ ba tháng nhà sách làm thống kê sách đã tồn kho trên ba tháng kể từ ngày nhập để có chính sách giảm giá cho phù hợp. Tốm lại: Quy trình hoạt động của nhà sách là nhập hàng, phân loại, nhập kho, xuất ra quầy, bán hàng, thống kê, báo cáo. Nguyễn Kiều Hưng Lớp 0098 B2 6 Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý Nhà sách Hoa Văn II. (Luận văn tốt nghiệp ĐH) NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ CỦA NHÀ SÁCH Nhà sách có một số nguyên tắc để quản lý hoạt động kinh doanh của mình như sau: Nguồn hàng nhập vào theo hai phương thức: Hợp đồng giao dịch giũa nhà sách với nhà cung cấp Hợp đồng trao đổ hàng giữa nhà sách với đối tác Hàng bán ra: Quản lý số lượng bán ra theo giá bán quy định vủa nhà sách Nhân viên của nhà sách: Người quản lí nhà sách Bộ phận nghiên cứu thị trường có chức năng tìm hiểu nắm bắt nhu cầu của khách hàng Bộ phận kế toán. Bộ phận thanh toán. Bộ phận thủ kho Bộ phận bán hàng(nghiệp vụ) Đối với khách hàng thường chỉ lưu lại khách hàng mua buôn và các đối tác có quan hệ cung cấp trao đổi lâu dài với nhà sách. III. CÁC CHỨNG TỪ QUẢN LÝ CỦA NHÀ SÁCH: Đơn đặt hàng Hợp đồng giao dịch Hoá đơn mua hàng và sách Phiếu nhập kho (theo hoá đơn mua) Phiếu xuất kho (sách và hàng … ) Các hoá đơn bán buôn và bán lẻ Sổ kho Yêu cầu đối với công tác quản lí của nhà sách: Thống kê được số lượng hàng tồn kho (sách và văn phòng phẩm). Thống kê được doanh thu thực tế. Thống kê được số lượng hàng đã bán được. Thống kê số nợ của nhà sách. Lưu trữ khai tách hồ sơ nhân viên. Cập nhập hàng hoá, khách hàng mới, nhà cung cấp mới… In các hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho cho khách hàng. In báo cáo thống kê của nhà sách. Nguyễn Kiều Hưng Lớp 0098 B2 7 Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý Nhà sách Hoa Văn (Luận văn tốt nghiệp ĐH) PHẦN II : PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG CỦA NHÀ SÁCH I. MỐI LIÊN HỆ GIỮA NHÀ SÁCH VÀ MÔI TRƯỜNG BÊN NGOÀI : TRAO ĐỔI HÀNG NHÀ CUNG CẤP NHÀ SÁCH KHÁCH HÀNG MUA LẺ KHÁCH HÀNG MUA BUÔN Nhân viên nghiên cứu thị trường: Sẽ đánh giá nhu cầu của thị trường để đưa ra các đề nghị đối với người quản lí về các chủng loại sách mà thị trường đang cần. Kết hợp với tình hình hiện tại của nhà sách mà người quản lí sẽ có kế hoạch phù hợp đối với từng loại hàng trong nhà sách. Ngoài ra người quản lí còn phải bao quát các hoạt động diễn ra trong nhà sách cũng như là công việc quản lí nhân sự trong nhà sách. Nhân viên thủ kho: Theo dõi việc nhập, xuất hàng của kho cũng như đánh mã cho từng loại sách, vào sổ sách, xếp sách vào trong kho… Nhân viên thanh toán: Có nhiệm vụ lập hoá đơn bán hàng cho khách hàng hoặc thanh toán tiền với khách hàng. Nhân viên bán hàng (nghiệp vụ): Có nhiệm vụ hướng dẫn tìm sách cho khách khi khách hàng có yêu cầu, giám sát. Nguyễn Kiều Hưng Lớp 0098 B2 8 Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý Nhà sách Hoa Văn (Luận văn tốt nghiệp ĐH) SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC ĐƯA MÁY TÍNH VÀO CÔNG VIỆC QUẢN LÍ NHÀ SÁCH Qua phương thức hoạt động của nhà sách ta thấy công việc của nhà sách hàng ngày chia ra làm nhiều giai đoạn, khối lượng công việc lớn lại xảy ra liên tục. Đặc biệt ở quầy thu ngân dữ liệu luôn luôn biến động đòi hỏi phải có tính chính xác cao. Để quản lí tốt các công việc ta thấy cần phải có nhiều sổ sách, mẫu biểu, việc lưu trữ, kiểm tra các hồ sơ chứng từ phải qua nhiều khâu sẽ rất tốn thơi gian, nhưng cũng không tránh khỏi việc sai sót. Nếu có sai sót thì việc tìm kiếm để khắc phục cũng rất khó khăn, dẫn đến việc quản lí, chỉ đạo của nhà sách gặp nhiều khó khăn. Vì vậy việc đưa máy tính vào nhà sách là công việc hết sức cần thiết. Bằng các công cụ phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu có thể khắc phục được những nhược điểm nói trên. Tuy nhiên việc sử dụng máy đơn để quản lí vẫn sẽ còn tồn đọng những khuyết điểm sau: Dữ liệu không nhất quán, công việc mua bán cần phải liên tục trong khi đó việc sử dụng máy đơn sẽ không đáp ứng được một số nhu cầu tức thời về các loại dữ liệu. Chính vì vậy cần đưa mạng máy tính vào mới có thể giải quyết được những yếu điển vừa nêu. Mà còn có thể xử lí dữ liệu một cách nhanh chóng chính xác cũng như có được các báo cáo hàng ngày, hàng tuần hay việc tìm kiếm thông tin… Một số mẫu biểu của nhà sách: (Phụ Lục) Hoá đơn bán lẻ hàng (Mẫu 1, Mẫu 2). Hoá đơn bán buôn (Mẫu 3, Mẫu 4). Phiếu nhập kho (Mẫu 5). Phiếu xuất kho (Mẫu 6). Đơn đặt hàng (Mẫu 9, Mẫu 10). Hợp đồng giao dịch (Mẫu 11) Nguyễn Kiều Hưng Lớp 0098 B2 9 Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý Nhà sách Hoa Văn (Luận văn tốt nghiệp ĐH) PHẦN III : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG I. SƠ ĐỒ CHỨC NĂNGNGHIỆP VỤ Trong hệ thống quản lí nhà sách Hoa văn có các chức năng chính như là : Quản lí bán hàng Quản lí mua hàng Quản lí kho hàng Quản lí tài chính Quản lí nhân sự. Sơ đồ chức năng nghiệp vụ là việc phân rã có thứ bậc đơn giản các chức năng của hệ thống vì vậy trong mỗi chức năng chính lại có nhiều chức năng con. Ta có thể mô tả sơ đồ chức năng nghiệp vụ của hệ thống như sau: HỆ THỐNG QUẢN LÍ NHÀ SÁCH QUẢN LÍ BÁN HÀNG Nguyễn Kiều Hưng QUẢN LÍ MUA HÀNG QUẢN LÍ KHO HÀNG QUẢN LÍ TÀI CHÍNH Lớp 0098 B2 QUẢN LÍ NHÂN SỰ 10 Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý Nhà sách Hoa Văn (Luận văn tốt nghiệp ĐH) II. SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU Sơ đồ ngữ cảnh bao gồm vòng tròn quá trình trung tâm được bao quanh bởi các kho và được nối với tác nhân ngoài của hệ thống Nguyễn Kiều Hưng Lớp 0098 B2 11 Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý Nhà sách Hoa Văn (Luận văn tốt nghiệp ĐH) Sơ đồ dữ liệu mức dưới đỉnh “ Quản Lí Bán Hàng “ Nguyễn Kiều Hưng Lớp 0098 B2 12 Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý Nhà sách Hoa Văn (Luận văn tốt nghiệp ĐH) PHẦN IV : CÁC MỐI LIÊN KẾT 1. Bảng Phân Loại Mặt Hàng (MH) (BPL) Xét hai tập thực thể MH và BPL thì thấy với mỗi mặt hàng chỉ thụôc một loại hàng, mà mỗi loại hàng lại gồm nhiều mặt hàng. Vậy mối quan hệ ở đây là Một_Nhiều. 2. Bảng Phân Loại (BPL) Tên_Sách Xét hai tập thực thể Tên_Sách và BPL thì thấy với mỗi tên sách chỉ thụôc một loại sách, mà mỗi loại sách lại gồm nhiều tên sách. Vậy mối quan hệ ở đây là Một_Nhiều. 3. NhàXB Tên_Sách Xét hai tập thực thể Tên_Sách và NhàXB thì thấy với mỗi cuốn sách chỉ thụôc một NhàXB, mà mỗi NhàXB lại có nhiều cuốn sách. Vậy mối quan hệ ở đây là Một_Nhiều. 4. Nhân_Viên HĐBH Xét hai tập thực thể HĐBH và Nhân_Viên thì thấy với mỗi HĐBH chỉ có thể do một nhân viên lập, mà mỗi Nhân viên lại có thể lập nhiều HĐBH. Vậy mối quan hệ ở đây là Một_Nhiều. 5. Nhân_Viên HĐBS Xét hai tập thực thể HĐBS và Nhân_Viên thì thấy với mỗi HĐBS chỉ có thể do một nhân viên lập, mà mỗi Nhân viên lại có thể lập nhiều HĐBS. Đây là mối quan hệ Một_Nhiều. 6. Nhân_Viên HĐNK_VPP Xét hai tập thực thể HĐNK_VPP và Nhân_Viên thì thấy với mỗi HĐNK_VPP chỉ có thể do một nhân viên lập, mà mỗi Nhân viên lại có thể lập nhiều HĐNK_VPP. Đây là mối quan hệ Một_Nhiều. Nguyễn Kiều Hưng Lớp 0098 B2 13 Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý Nhà sách Hoa Văn (Luận văn tốt nghiệp ĐH) 7. Nhân_Viên HĐNK_S Xét hai tập thực thể HĐNK_S và Nhân_Viên thì thấy với mỗi HĐNK_S chỉ có thể do một nhân viên lập, mà mỗi Nhân viên lại có thể lập nhiều HĐNK_S. Đây là mối quan hệ Một_Nhiều. 8. Nhân_Viên HĐXK_S Xét hai tập thực thể HĐXK_S và Nhân_Viên thì thấy với mỗi HĐXK_S chỉ có thể do một nhân viên lập, mà mỗi Nhân viên lại có thể lập nhiều HĐXK_S. Đây là mối quan hệ Một_Nhiều. 9. Nhân_Viên HĐXK_VPP Xét hai tập thực thể HĐXK_VPP và Nhân_Viên thì thấy với mỗi HĐXK_VPP chỉ có thể do một nhân viên lập, mà mỗi Nhân viên lại có thể lập nhiều HĐXK_VPP. Đây là mối quan hệ Một_Nhiều. 10. Khách_Hàng Hợp_ĐồngVPP Một khách hàng thì có nhiều hợp đồng mua VPP, nhưng một hợp đồng mua VPP chỉ của một khách hàng. Đây là mối quan hệ Một_Nhiều. 11. Khách_Hàng Hợp_ĐồngS Một Khách_Hàng thì có nhiều Hợp_ĐồngS mua sách, nhưng một Hợp_ĐồngS mua sách chỉ của một khách hàng. Đây là mối quan hệ Một_Nhiều. Mặt hàng ở dưới đây là tên gọi chung cho VPP và Sách. 12. HĐMH Mặt_Hàng(Tên_Sách) Một Mặt_Hàng có thể có trong nhiều HĐMH và một HĐMH có thể có nhiều Mặt_Hàng khác nhau. Vậy đây là mối quan hệ Nhiều_Nhiều Nguyễn Kiều Hưng Lớp 0098 B2 14 Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý Nhà sách Hoa Văn (Luận văn tốt nghiệp ĐH) 13. HĐNK Mặt_Hàng(Tên_Sách) Một Mặt_Hàng có thể có trong nhiều HĐNK và một HĐNK có thể có nhiều Mặt_Hàng khác nhau. Vậy đây là mối quan hệ Nhiều_Nhiều 14. HĐXK Mặt_Hàng(Tên_Sách) Một Mặt_Hàng có thể có trong nhiều HĐXK và một HĐXK có thể có nhiều Mặt_Hàng khác nhau. Đây là mối quan hệ Nhiều_Nhiều. 15. HĐBH Mặt_Hàng(Tên_Sách) Một mặt hàng có thể được bán nhiều lần và mỗi hoá đơn bán hàng có thể có nhiều mặt hàng. Vậy mối quan hệ ở đây là nhiều nhiều. 16. HĐMH Hợp_Đồng Một Hợp_Đồng giao dịch có thể có nhiều HĐMH, nhưng một HĐMH chỉ có một Hợp_Đồng giao dịch. Đây là mối quan hệ Một_Nhiều. 17. Hợp_Đồng HĐBH Một Hợp_Đồng giao dịch có thể có nhiều HĐBH, nhưng một HĐBH chỉ có một Hợp_Đồng giao dịch. Đây là mối quan hệ Một_Nhiều. Nguyễn Kiều Hưng Lớp 0098 B2 15 Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý Nhà sách Hoa Văn (Luận văn tốt nghiệp ĐH) PHẦN V: PHÂN TÍCH DỮ LIỆU Xây dựng mô hình thực thể quan hệ Xác định các thuộc tính của thực thể 1. Thực thể bảng phân loại:BPL Mã loại (MA_LOAI): Đây là thuộc tính khoá chính dùng để phân biệt loại mặt hàng này với loại mặt hàng khác. Tên Loại (Ten_Loai) : Cho biết tên gọi của loại mặt hàng đó. 2. Thực thể khách hàng :KHACH Mã khách hàng (MA_KHACH) : Đây là thuộc tính khóa dùng để phân biệt giữa các khách hàng với nhau. Tên Khách (TEN_KHACH): Cho biết tên gọi của khách hàng đó. Địa Chỉ (DC_KHACH): Cho biết địa chỉ của lkhách hàng hàng đó. Điện Thoại (DT_KHACH): Cho biết điện thoại của khách hàng đó. Dạng Khách (D_KHACH): Cho biết dạng khách hàng đó.(Kiểu Mua, Bán…) 3. Thực thể hợp đồng giao dịch văn phòng phẩm: HOPDONGVPP Đây là thực thể trung gian nhằm ghi lại các thông tin về hợp đồng mua, bán, trao đổi VPP(văn phòng phẩm). Mã hợp đồng (MA_HDVPP): Đâylà thuộc tính khoá dùng để phân biệt hợp đồng mua ( bán, trao đổi ) VPP này với hợp đồng mua (bán, trao đổi ) VPP khác. Mã nhà cung cấp (MA_NCC): Cho biết tên nhà cung cấp (đối tác giao dịch). Mã mặt hàng (MA_VPP): Thuộc tính này kết hợp với thuộc tính MA_HDVPP tạo thành khoá chính của thực thể HOPDONGVPP. Số lượng (SL_MVPP): Lưu số lượng từng mặt hàng VPP tương ứng trong một hợp đồng Đơn giá (DG_MVPP): Cho biết giá theo hợp đồng của một mặt hàng VPP tương ứng. 4. Thực thể hợp đồng giao dịch sách: HOPDONGS Đây là thực thể trung gian nhằm ghi lại các thông tin về hợp đồng mua, bán, trao đổi sách. Nguyễn Kiều Hưng Lớp 0098 B2 16 Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý Nhà sách Hoa Văn (Luận văn tốt nghiệp ĐH) Mã hợp đồng (MA_HDS): Đâylà thuộc tính khoá dùng để phân biệt hợp đồng mua ( bán, trao đổi ) sách này với hợp đồng mua (bán, trao đổi ) sách khác. Mã sách (MA_SACH): Thuộc tính này kết hợp với thuộc tính MA_HDS tạo thành khoá chính của thực thể HOPDONGS. Mã nhà cung cấp (MA_NCC): Cho biết tên nhà cung cấp (đối tác giao dịch). Số lượng (SL_MSACH): Lưu số lượng từng loại sách tương ứng trong một hợp đồng Đơn giá (DG_MSACH): Cho biết giá theo hợp đồng của loại sách tương ứng. 5. Thực thể phần đầu hoá đơn mua VPP: PHDMVPP Đây là thực thể có các thông tin chung về việc mua VPP Số hoá đơn mua VPP (MS_HDMVPP): Đây là thuộc tính khoá chính dùng để phân biệt các hoá đơn mua VPP với nhau. Ngày Mua (Ngay_M) : Cho biết ngày mua. Mã hợp đồng (MA_HDVPP) : Dùng để phân biệt hợp đồng mua VPP này với hợp đồng mua VPP khác trong thực thể HOPDONGVPP. Mã Nhân viên (MA_NV) : Cho biết hoá đơn này do nhân viên nào mua. Thanh toán (TH_TOAN) : Cho biết tổng số tiền thanh toán cho hoá đơn này. 6. Thực thể dòng hoá đơn mua VPP: DHDMVPP Đây là thưc thể chi tiết về việc mua hàng. Số hoá đơn mua VPP (MS_HDMVPP): Đây là thuộc tính khoá dùng để phân biệt các hoá đơn mua VPP với nhau trong thực thể PHDMVPP. Mã VPP (MA_VPP): Thuộc tính này kết hợp với thuộc tính MS_HDMVPP tạo thành khoá chính của thực thể DHDMVPP. Số lượng VPP mua (SL_MVPP) : Đây là số lượng từng loại VPP có trong hoá đơn mua hàng. Đơn giá mua VPP (DG_MVPP) : Cho biết đơn giá mua của văn phòng phẩm đó. 7. Thực thể phần đầu hoá đơn mua Sach: PHDMS Đây là thực thể có các thông tin chung về việc mua Sách Số hoá đơn mua Sách (MS_HDMS): Đây là thuộc tính khoá chính dùng để phân biệt các hoá đơn mua sách với nhau. Ngày Mua (Ngay_M) : Cho biết ngày mua. Nguyễn Kiều Hưng Lớp 0098 B2 17 Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý Nhà sách Hoa Văn (Luận văn tốt nghiệp ĐH) Mã hợp đồng (MA_HDS) : Dùng để phân biệt hợp đồng mua Sách này với hợp đồng mua sách khác trong thực thể HOPDONGS. Mã Nhân viên (MA_NV) : Cho biết hoá đơn này do nhân viên nào mua. Thanh toán (TH_TOAN) : Cho biết tổng số tiền thanh toán cho hoá đơn này. 8. Thực thể dòng hoá đơn mua Sách: DHDMS Đây là thưc thể chi tiết về việc mua sách. Số hoá đơn mua sách (MS_HDMS): Đây là thuộc tính khoá dùng để phân biệt các hoá đơn mua sách với nhau trong thực thể PHDMS. Mã sách (MA_SACH): Thuộc tính này kết hợp với thuộc tính MS_HDMVPP tạo thành khoá chính của thực thể DHDMVPP. Số lượng Sách mua(SL_MSACH) : Đây là số lượng từng loại sách có trong hoá đơn mua hàng. Đơn giá mua sách (DG_MSACH) : Cho biết đơn giá mua của từng loại sách đó. 9. Thực thể phần đầu phiếu nhập kho VPP :PHDNKVPP Đây là thực thể có các thông tin chung về việc nhập kho VPP. Số phiếu nhập kho VPP(MS_PNKVPP): Đây là thuộc tính khoá dùng để phân biệt các phiếu nhập kho với nhau. Ngày Nhập (NGAY_N): Cho biết thông tin về ngày nhập hàng vào kho. Số hoá đơn mua VPP (MS_HDMVPP): Cho biết phiếu nhập này được nhập theo hoá đơn mua VPP nào. Mã Nhân Viên(MA_NV): Cho biết phiếu này do ai lập. 10. Thực thể chi tiết phiếu nhập kho VPP :DHDNKVPP Đây là thực thể có các thông tin chi tiết về việc nhập kho VPP. Số phiếu nhập kho VPP(MS_PNKVPP): Đây là thuộc tính khoá dùng để phân biệt các phiếu nhập kho VPP với nhau trong thực thể PHDNKVPP. Mã VPP (MA_VPP) : Thuộc tính này kết hợp với thuộc tính MS_PNKVPP tạo thành khoá chính của thực thể DHDNKVPP. Số Lượng nhập (SL_NVPP) : Ghi lại số lượng nhập từng loại VPP vào kho. Đơn giá (DG_NVPP) : Cho biết đơn giá mua loại VPP đó. 11. Thực thể phần đầu phiếu nhập kho Sách :PHDNKS Đây là thực thể có các thông tin chung về việc nhập kho Sách. Nguyễn Kiều Hưng Lớp 0098 B2 18 Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý Nhà sách Hoa Văn (Luận văn tốt nghiệp ĐH) Số phiếu nhập kho sách (MS_PNKS): Đây là thuộc tính khoá dùng để phân biệt các phiếu nhập kho với nhau. Ngày Nhập (NGAY_N): Cho biết thông tin về ngày nhập hàng vào kho. Số hoá đơn mua VPP (MS_HDMS): Cho biết phiếu nhập này được nhập theo hoá đơn mua sách nào. Mã Nhân Viên(MA_NV): Cho biết phiếu này do ai lập. 12. Thực thể chi tiết phiếu nhập kho sách :DHDNKS Đây là thực thể có các thông tin chi tiết về việc nhập kho sách. Số phiếu nhập kho sách (MS_PNKS): Đây là thuộc tính khoá dùng để phân biệt các phiếu nhập kho sách với nhau trong thực thể PHDNKS. Mã sách (MA_SACH) : Thuộc tính này kết hợp với thuộc tính MS_PNKS tạo thành khoá chính của thực thể DHDNKS. Số Lượng nhập (SL_NSACH) : Ghi lại số lượng nhập từng loại sách vào kho. Đơn giá (DG_NSACH) : Cho biết đơn giá mua loại sách đó. 13. Thực thể phần đầu phiếu xuất kho VPP: PHDXKVPP Đây là thực thể trong đó bao gồm các thông tin chung về việc xuất kho VPP. Mã phiếu xuất kho VPP (MS_PXKVPP): Đây là thuộc tính khoá chính dùng để phân biệt các phiếu xuất kho VPP với nhau. Ngày xuất (NGAY_X): Ngày xuất kho. Mã nhân viên (MA_NV): Cho biết mã nhân viên lập phiếu xuất. 14. Thực thể chi tiết phiếu xuất kho VPP: DHDXKVPP Mã phiếu xuất kho VPP (MS_PXKVPP): Đây là thuộc tính khoá chính dùng để phân biệt các phiếu xuất kho VPP với nhau trong thực thể PHDXKVPP. Mã VPP (MA_VPP): Thuộc tính này kết hợp với thuộc tính MS_PXKVPP tạo thành khoá chính của thực thể DHDXKVPP. Số lượng VPP xuất (SL_XVPP): Ghi lại số lượng xuất từng loại VPP. 15. Thực thể phần đầu phiếu xuất kho sách: PHDXKS Đây là thực thể trong đó bao gồm các thông tin chung về việc xuất kho sách. Mã phiếu xuất kho sách (MS_PXKS): Đây là thuộc tính khoá chính dùng để phân biệt các phiếu xuất kho sách với nhau. Ngày xuất (NGAY_X): Ngày xuất kho. Mã nhân viên (MA_NV): Cho biết mã nhân viên lập phiếu xuất. Nguyễn Kiều Hưng Lớp 0098 B2 19 Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý Nhà sách Hoa Văn (Luận văn tốt nghiệp ĐH) 16. Thực thể chi tiết phiếu xuất kho sách: DHDXKS Mã phiếu xuất kho sách (MS_PXKS): Đây là thuộc tính khoá chính dùng để phân biệt các phiếu xuất kho sách với nhau trong thực thể PHDXKS. Mã sách (MA_SACH): Thuộc tính này kết hợp với thuộc tính MS_PXKS tạo thành khoá chính của thực thể DHDXKS. Số lượng sách xuất (SL_XSACH): Ghi lại số lượng xuất từng loại sách. 17. Thực thể phần đầu hóa đơn bán VPP : PHDBVPP Đây là thực thể trong đó bao gồm các thông tin chung về hoá đơn bán VPP. Số hoá đơn (MS_HDBVPP): Đây là thuộc tính khóa chính dùng để phân biệt các hoá đơn bán VPP với nhau. Mã khách (MA_KHACH): Cho biết hoá đơn này do khách hàng nào mua. Ngày bán(NGAY_B): Ngày lập hoá đơn bán. Mã nhân viên (MA_NV) Cho biết hoá đơn này do nhân viên nào lập. Tổng giá trị (TH_TOAN): Cho biết tổng giá trị của hoá đơn này. 18. Thực thể dòng hoá đơn bán VPP: DHDBVPP Đây là thực thể chi tiết của hoá đơn bán VPP. Số hoá đơn (MS_HDBVPP): Đây là thuộc tính khóa chính dùng để phân biệt các hoá đơn bán VPP với nhau trong thực thể DHDBVPP. Mã VPP (MA_VPP): Thuộc tính này kết hợp với thuộc tính MS_HDBVPP tạo thành khoá chính của thực thể DHDBVPP. Số Lượng VPP (SL_BVPP): Số lượng mỗi loại VPP được bán ra trong hoá đơn bán VPP. Đơn giá bán VPP (DG_BVPP): Giá bán của loại VPP đó tại thời điểm hoá đơn được lập. 19. Thực thể phần đầu hóa đơn bán sách : PHDBS Đây là thực thể trong đó bao gồm các thông tin chung về hoá đơn bán sách. Số hoá đơn (MS_HDBS): Đây là thuộc tính khóa chính dùng để phân biệt các hoá đơn bán sách với nhau. Mã Khách (MA_KHACH): Cho biết hoá đơn này do khách hàng nào mua. Ngày bán(NGAY_B): Ngày lập hoá đơn bán. Mã nhân viên (MA_NV) Cho biết hoá đơn này do nhân viên nào lập. Tổng giá trị (TH_TOAN): Cho biết tổng giá trị của hoá đơn này. Nguyễn Kiều Hưng Lớp 0098 B2 20