Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Long Anh
Lêi nãi ®Çu
Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, víi sù c¹nh tranh cña c¸c
doanh nghiÖp, c¸c tæ chøc, c¸c c«ng ty,... chuyªn kinh doanh s¶n xuÊt c¸c
lo¹i mÆt hµng t¬ng tù nhau diÔn ra hÕt søc gay g¾t.H¬n thÕ n÷a ViÖt Nam võa
míi gia nhËp tæ chøc th¬ng m¹i quèc tÕ WTO, c¹nh tranh lóc nµy kh«ng chØ
lµ gi÷a c¸c doanh nghiÖp néi mµ sÏ cã rÊt nhiÒu ®èi thñ tõ níc ngoµi cïng
dµnh giËt thÞ phÇn . ChÝnh v× thÕ thÞ trêng lµ vÊn ®Ò sèng cßn cña c¸c doanh
nghiÖp, mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®Òu ph¶i g¾n
liÒn víi thÞ trêng cho nªn b¶n th©n c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù t×m nguån mua
vµ tiªu thô hµng ho¸ cña hä ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn.
Kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ trêng g¾n trùc tiÕp víi môc tiªu lîi nhuËn.
V× vËy, trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh thùc hiÖn chÝnh s¸ch b¸n hµng vµ tæ chøc
c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng cã ¶nh hëng lín ®Õn doanh sè b¸n ra vµ lîi
nhuËn cña doanh nghiÖp. Nã cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c cho ho¹t
®éng b¸n hµng. Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng
kinh doanh cña doanh nghiÖp cã ý nghÜa rÊt quan träng.
Quan t©m tíi vÊn ®Ò nµy ®· ®îc sù gióp ®ì cña c«ng ty CPTM vµ tæng
hîp Long Anh n¬i em thùc tËp, em chän ®Ò tµi: “KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ë C«ng ty CPTM vµ dÞch vô tæng hîp
long Anh” lµm chuyªn ®Ò thùc tËp cña m×nh.
Môc tiªu cña chuyªn ®Ò nµy lµ t×m hiÓu c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. Trªn c¬ së ®ã ®èi chiÕu
víi chÕ ®é kÕ to¸n cña ViÖt nam vµ tõ ®ã rót ra nh÷ng u ®iÓm vµ h¹n chÕ
trong tæ chøc ho¹t ®éng kÕ to¸n b¸n hµng.
Bµi viÕt nµy cña em bao gåm 3 phÇn chÝnh:
Ch¬ng I:
lý luËn chung vÒ tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng
vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Ch¬ng II:
T×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n
hµng ë c«ng ty.
Ch¬ng III:
Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ nh»m
hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng ë
c«ng ty.
NguyÔn V¨n Tïng
Líp : C2TH1
Chuyªn ®Ò cuèi kho¸
Häc viÖn tµi chÝnh
Ch¬ng I: Lý luËn chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ
to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
I. Sù cÇn thiÕt tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i doanh nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i
1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i
Kinh doanh th¬ng m¹i kh¸c víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt, thùc hiÖn chøc
n¨ng cÇu nèi gi÷a s¶n xuÊt víi tiªu dïng, nh»m ®a s¶n phÈm tíi tay ngêi
tiªu dïng, phôc vô nhu cÇu s¶n xuÊt,tiªu dïng còng nh xuÊt khÈu cña hä.
Do ®ã, ®èi tîng kinh doanh th¬ng m¹i lµ hµng hãa - ®ã lµ nh÷ng s¶n phÈm
lao ®éng ®îc c¸c doanh nghiÖp c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i mua vÒ ®Ó b¸n
ra. Vµ vèn hµng ho¸ ë doanh nghiÖp th¬ng m¹i lµ vèn chñ yÕu nhÊt.
Th¬ng m¹i cã thÓ ®îc hiÓu lµ bu«n b¸n, tøc lµ mua hµng hãa ®Ó b¸n ra
nh»m kiÕm lêi, thu tiÒn råi l¹i tiÕp tôc mua hµng ho¸, b¸n ra víi sè lîng
nhiÒu h¬n. Nh vËy, ho¹t ®éng th¬ng m¹i chØ bao gåm qu¸ tr×nh mua hµng,
dù tr÷ hµng, trao ®æi vµ b¸n hµng ho¸ trªn thÞ trêng chø kh«ng liªn quan
®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ra s¶n phÈm ra sao, s¶n phÈm ®îc s¶n xuÊt ë ®©u
§oµn ThÞ Xu©n Nga
Líp : K40/21.02
Chuyªn ®Ò cuèi kho¸
Häc viÖn tµi chÝnh
...Qu¸ tr×nh nµy ®îc gäi lµ qu¸ tr×nh lu chuyÓn hµng ho¸ hay lu th«ng hµng
ho¸.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ho¹t ®éng th¬ng m¹i bao trïm lªn tÊt c¶
c¸c lÜnh vùc trong cuéc sèng, viÖc mua b¸n hµng ho¸ ®îc dùa trªn sù tho¶
thuËn vÒ gi¸ c¶ gi÷a ngêi mua vµ ngêi b¸n. C¸c doanh nghiÖp kinh doanh
th¬ng m¹i chØ cã thÓ b¸n dîc hµng ho¸ th«ng qua thÞ trêng.ThÞ trêng chÝnh
lµ n¬i kiÓm nghiÖm, lµ thíc ®o cho tÊt c¶ c¸c mÆt hµng kinh doanh cña c¸c
doanh nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i.Do ®ã, viÖc ®¸p øng ®óng, kÞp thêi vµ
®Çy ®ñ nhu cÇu thÞ trêng lµ môc tiªu hµng ®Çu ®èi víi bÊt kú mét doanh
nghiÖp th¬ng m¹i nµo.
Ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i cã ¶nh hëng trùc tiÕp tíi s¶n xuÊt vµ
trªn thùc tÕ nã ¶nh hëng ®Õn tÊt c¶ c¸c chØ tiªu kinh tÕ chñ yÕu cña mét
doanh nghiÖp. Bëi v× nÕu hµng ho¸ cña mét doanh nghiÖp kh«ng tiªu thô,
kh«ng lu th«ng trao ®æi ®îc trªn thÞ trêng th× doanh nghiÖp ®ã sÏ kh«ng thu
håi ®îc vèn, kh«ng cã vèn ®Ó quay vßng vµ nh vËy doanh nghiÖp ®ã sÏ
kh«ng tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®îc. Nh vËy, doanh nghiÖp th¬ng m¹i chñ yÕu cã
hai ho¹t ®éng ®ã lµ mua vµ b¸n.
ë ®©y ta chØ quan t©m ®Õn c«ng t¸c b¸n hµng bëi v× ho¹t ®éng nµy lµ
ho¹t ®éng chÝnh t¹o ra lîi nhuËn cho c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i.C¸c
doanh nghiÖp th¬ng m¹i sö dông lîi nhuËn ®Ó bï ®¾p chÝ phÝ vµ tiÕp tôc
c«ng viÖc kinh doanh cña hä.
Trong thêi ®¹i hiÖn nay , xu híng quèc tÕ ho¸ vµ toµn cÇu ho¸ nÒn kinh
tÕ thÕ giíi ngµy cµng trë nªn phæ biÕn, mçi quèc gia trë thµnh mét m¾t xÝch
quan träng trong hÖ thèng kinh tÕ ®ã.Trong qu¸ tr×nh nµy, ho¹t ®éng th¬ng
m¹i quèc tÕ trë thµnh lÜnh vùc kinh tÕ quan träng, th«ng qua th¬ng m¹i quèc
tÕ, c¸c mèi liªn hÖ kinh tÕ sÏ ®îc thiÕt lËp vµ ®îc thùc hiÖn trªn c¬ së ph¸t
huy tiÒm n¨ng vµ thÕ m¹nh cña mçi níc. Ho¹t déng chÝnh cña th¬ng m¹i
quèc tÕ lµ xuÊt nhËp khÈu, ®ã lµ sù trao ®æi hµng ho¸, dÞch vô gi÷a c¸c quèc
gia th«ng qua mua b¸n trªn ph¹m vi toµn thÕ giíi. Th«ng qua xuÊt nhËp
khÈu, hµng ho¸ ®îc lu th«ng gi÷a c¸c quèc gia ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng
cho c¸c níc nµy vµ qua ®ã c¸c níc cã thÓ ph¸t huy ®îc tiÒm n¨ng vµ thÕ
m¹nh cña m×nh. XuÊt nhËp khÈu lµ mét trong nh÷ng h×nh thøc mua b¸n
hµng ho¸ rÊt phæ biÕn hiÖn nay ®îc rÊt nhiÒu quèc gia chó träng ph¸t triÓn.
Vµ ë ViÖt nam hiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i kh«ng chØ kinh doanh
mua b¸n hµng ho¸ trong níc mµ c¸c DN nµy ®· b¾t ®Çu t×m kiÕm vµ më
réng thÞ trêng sang c¸c quèc gia trªn thÕ giíi.
§èi tîng cña xuÊt nhËp khÈu rÊt phong phó, nã lµ nh÷ng mÆt hµng tiªu
dïng, nh÷ng ph¬ng tiÖn m¸y mãc, dÞch vô....Víi xuÊt khÈu, chØ nh÷ng mÆt
hµng chóng ta cã lîi thÕ, dåi dµo tiÒm n¨ng, cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh th× khi
®ã xuÊt khÈu míi cã ý nghÜa.
Tãm l¹i, ho¹t ®éng th¬ng m¹i chÝnh lµ kh©u trung gian gi÷a s¶n xuÊt
vµ tiªu dïng.Ho¹t ®éng th¬ng m¹i lµm cho nÒn kinh tÕ s«i ®éng h¬n, tèc ®é
§oµn ThÞ Xu©n Nga
Líp : K40/21.02
Chuyªn ®Ò cuèi kho¸
Häc viÖn tµi chÝnh
chu chuyÓn hµng ho¸, tiÒn tÖ nhanh chãn h¬n gãp phÇn thóc ®Èy sù ph¸t
triÓn phån thÞnh cña mét quèc gia.Vµ ho¹t ®éng nµy còng ph¶i tu©n thñ
ph¸p luËt vµ sù qu¶n lý chÆt chÏ cña c¬ quan nhµ níc.
2. Vai trß, nhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
a. Vai trß cña kÕ to¸n b¸n hµng
Trong nÒn kinh tÕ bao cÊp th× c¸c s¶n phÈm trong x· héi ®îc ph©n phèi
c«ng b»ng cho tÊt c¶ mäi ngêi. Mäi s¶n phÈm lµm ra trong x· héi ®Òu ph¶i
nép l¹i cho nhµ níc. Nhµ níc ph©n phèi l¹i cho ngêi d©n. Trong nÒn kinh tÕ
nµy, th× s¶n phÈm lµm ra kh«ng ®ñ ®Ó ®¸p øng nhu cÇu cña con ngêi, do ®ã
c«ng t¸c b¸n hµng kh«ng dîc coi träng. Nhng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng
th× s¶n phÈm s¶n xuÊt ra d thõa, cung vît qu¸ cÇu rÊt nhiÒu cho nªn c¸c
doanh nghiÖp b¾t ®Çu thÊy râ vai trß cña c«ng t¸c b¸n hµng.
Víi chÝnh s¸ch b¸n hµng hîp lý sÏ gióp cho doanh nghiÖp tiªu thô ®îc
nhiÒu s¶n phÈm hµng ho¸ gióp c¸c doanh nghiÖp thu håi vèn nhanh, t¨ng
vßng cña vèn kinh doanh, ®¶m b¶o bï ®¾p ®îc chi phÝ, cã mét phÇn cho tÝch
luü ®Ó t¸i s¶n xuÊt vµ më réng ho¹t ®éng kinh doanh. H¬n n÷a,
c¹nh tranh kinh doanh hiÖn nay diÔn ra v« cïng gay g¾t vµ th¬ng trêng ®îc
coi lµ chiÕn trêng. Doanh nghiÖp nµo m¹nh th× sÏ chiÕn th¾ng cßn doanh
nghiÖp nµo yÕu sÏ bÞ lo¹i bá mµ chØ tiªu ®Ó ®¸nh gi¸ mét doanh nghiÖp
m¹nh yÕu chÝnh lµ kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm trªn thÞ trêng hay nãi mét
c¸ch kh¸c lµ kh¶ n¨ng chiÕm lÜnh thÞ trêng. V× vËy, bÊt kú mét doanh
nghiÖp nµo muèn tån t¹i th× ®Òu ph¶i quan t©m ®Õn viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ
to¸n b¸n hµng sao cho hiÖu qu¶ nhÊt ®Ó gi¶i quyÕt ®Çu ra cho s¶n phÈm
hµng ho¸ cña m×nh. Nh vËy, kÕ to¸n b¸n hµng cã vai trß cùc kú quan träng
®èi víi c¸c doanh nghiÖp.
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng cã vai trß quan träng nh vËy, nhng
mèi quan t©m kh«ng chØ dõng l¹i ë ®©y mµ lµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cña viÖc tæ
chøc thùc hiÖn c«ng t¸c nµy. §©y còng lµ quy luËt tÊt yÕu trong s¶n xuÊt
kinh doanh, mçi doanh nghiÖp ®Òu muèn biÕt m×nh ®· thu ®îc g× vµ sÏ thu
dîc g× sau hµng lo¹t c¸c hµnh vi t¸c nghiÖp. KÕ to¸n sÏ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ nµy
vµ cung cÊp th«ng tin cho nhµ qu¶n lý. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh mµ
chñ yÕu thu tõ b¸n hµng sÏ lµ nguån lîi nhuËn chÝnh, lµ sè tiÒn mµ doanh
nghiÖp sÏ thu vÒ. KÕt qu¶ nµy lµ ®¸nh gi¸ cuèi cïng vÒ hiÖu qu¶ cña qu¸
tr×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. NÕu doanh nghiÖp kinh doanh cã hiÖu
qu¶ th× sÏ cã l·i tøc lµ sè tiÒn thu vÒ kh«ng chØ bï ®¾p ®îc chi phÝ mµ cßn
thõa ®Ó t¸i ®Çu t cßn nÕu doanh nghiÖp kinh doanh kh«ng hiÖu qu¶ th× sè
tiÒn thu vÒ kh«ng ®ñ bï ®¾p chi phÝ vµ sÏ g©y rÊt nhiÒu khã kh¨n cho doanh
nghiÖp vµ nÕu t×nh tr¹ng nµy kÐo dµi th× doanh nghiÖp cã thÓ bÞ ph¸ s¶n.
Tõ nh÷ng th«ng tin mµ kÕ to¸n cung cÊp, nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp
tiÕn hµnh ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ vµ ho¹ch ®Þnh kÕ ho¹ch ph¸t triÓn cho thêi kú
tiÕp theo.
§oµn ThÞ Xu©n Nga
Líp : K40/21.02
Chuyªn ®Ò cuèi kho¸
Häc viÖn tµi chÝnh
b. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
§Ó t¹o ®iÒu kiÖn cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ cho
nhµ qu¶n lý cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n h÷u hiÖu vµ ®¸nh gi¸ ®îc chÊt lîng kinh doanh cña doanh nghiÖp, th× kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
ph¶i thùc hiÖn nh÷ng nhiÖm vô c¬ b¶n sau:
- Ph¶n ¸nh vµ ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c t×nh h×nh hiÖn cã
vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña tõng lo¹i s¶n phÈm, hµng ho¸ theo chØ tiªu sè lîng, chÊt lîng, chñng lo¹i vµ gi¸ trÞ.
- Ph¶n ¸nh vµ ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c c¸c kho¶n
doanh thu, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu vµ chi phÝ cña tõng ho¹t ®éng
trong doanh nghiÖp. §ång thêi theo dâi vµ ®«n ®èc c¸c kho¶n ph¶i thu cña
kh¸ch hµng.
- Ph¶n ¸nh vµ tÝnh to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña tõng ho¹t ®éng, gi¸m
s¸t c¸c t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ níc vµ t×nh h×nh ph©n phèi
kÕt qu¶ c¸c ho¹t ®éng.
- Cung cÊp c¸c th«ng tin kÕ to¸n phôc vô cho viÖc lËp b¸o c¸o tµi
chÝnh vµ ®Þnh kú ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n
hµng, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
3.Sù cÇn thiÕt vµ yªu cÇu qu¶n lý ®èi víi kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh
kÕt qu¶
BÊt kú mét doanh nghiÖp nµo bÊt kÓ lµ kinh doanh th¬ng m¹i hay s¶n
xuÊt th× kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh lµ cùc kú cÇn
thiÕt, quyÕt ®Þnh sù ph¸t triÓn hay ph¸ s¶n cña doanh nghiÖp.
Nh chóng ta ®· biÕt môc tiªu cuèi cïng cña mäi doanh nghiÖp lµ tèi ®a
ho¸ lîi nhuËn. Lîi nhuËn lµ kÕt qu¶ tµi chÝnh cuèi cïng, lµ chØ tiªu ®¸nh gi¸
hiÖu qu¶ kinh tÕ cña ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp.KÕt qu¶ b¸n
hµng lµ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n chi phÝ ®· chi
ra ®Ó cã ®îc doanh thu ®ã.Do ®ã, kÕt qu¶ b¸n hµng cã ¶nh hëng rÊt lín ®Õn
t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp. NÕu qu¸ tr×nh tiªu thô gÆp khã kh¨n,
doanh nghiÖp sÏ thua lç sÏ kh«ng cã nguån vèn ®Ó tiÕp tôc qu¸ tr×nh kinh
doanh tiÕp theo, tÊt yÕu sÏ dÉn doanh nghiÖp ®Õn bê vùc cña sù ph¸ s¶n.
Cßn nÕu qu¸ tr×nh tiªu thô thuËn lîi th× ®¬ng nhiªn doanh nghiÖp cã nguån
thu ®Ó tiÕp tôc kinh doanh vµ më réng c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh
cña m×nh. Trong doanh nghiÖp, kÕ to¸n lµ c«ng cô s¾c bÐn vµ hiÖu qu¶ nhÊt
®Ó ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc toµn diÖn mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
C«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ lµ mét néi dung chñ yÕu cña c«ng
§oµn ThÞ Xu©n Nga
Líp : K40/21.02
Chuyªn ®Ò cuèi kho¸
Häc viÖn tµi chÝnh
t¸c kÕ to¸n ®Ó ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña mét doanh nghiÖp
trong mét thêi kú.
Tuy nhiªn, vÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm sao ®Ó cã ®îc c¸c th«ng tin ®ã kÞp thêi,
®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c. Muèn vËy th× kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
ph¶i ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu sau:
- Tæ chøc chøng tõ ghi chÐp ban ®Çu vµ tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ
hîp lý. C¸c chøng tõ ban ®Çu ph¶i ®Çy ®ñ, hîp ph¸p, lu©n chuyÓn khoa häc,
tr¸nh bá sãt, tr¸nh ghi chÐp trïng l¾p, kh«ng qu¸ phøc t¹p mµ vÉn ®¶m b¶o
yªu cµu qu¶n lý.
- X¸c ®Þnh ®óng thêi ®iÓm hµng ho¸ ®îc coi lµ tiªu thô ®Ó kÞp thêi
ghi nhËn doanh thu vµ lËp b¸o c¸o b¸n hµng. b¸o cao thêng xuyªn, kÞp thêi
t×nh h×nh b¸n hµng vµ thanh to¸n víi kh¸ch hµng chi tiªt theo tõng lo¹i
hµng,tng hîp ®ång kinh tÕ.
- X¸c ®Þnh ®óng vµ tËp hîp ®Çy ®ñ c¸c chi phÝ ph¸t sinh ®Æc biÖt lµ
chi phi b¸n hµng ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸, ph©n bæ chi
phÝ cßn l¹i cuèi kú vµ kÕt chuyÓn chi phÝ cho hµng tiªu thô trong kú ®Ó x¸c
®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
II. Nh÷ng lý luËn c¬ b¶n vÒ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
1. KÕ to¸n nhiÖm vô b¸n hµng
B¸n hµng lµ viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u s¶n phÈm, hµng ho¸ g¾n víi
phÇn lín lîi Ých hoÆc rñi ro cho kh¸ch hµng, ®ång thêi ®îc kh¸ch hµng
thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. Qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ qu¸ tr×nh
chuyÓn ho¸ vèn tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i gi¸ trÞ "tiÒn tÖ".
1.1 C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng
Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, viÖc lùa chän ¸p dông
c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng vµ c¸c chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch tiªu thu gãp phÇn
quan träng vµo viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô hµng ho¸, ®ång thêi gióp
cho doanh nghiÖp cã c¬ së më réng, chiÕm lÜnh thÞ trêng, Ph¬ng thøc b¸n
hµngcã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn viÖc sö dông c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n ph¶n ¸nh
t×nh h×nh xuÊt kho hµng ho¸. §ång thêi nã cã tÝnh quyÕt ®Þnh ®èi víi viÖc
x¸c ®Þnh thêi ®iÓm b¸n hµng, h×nh thµnh doanh thu b¸n hµng vµ tiÕt kiÖm
chi phÝ b¸n hµng ®Ó t¨ng lîi nhuËn.
HiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt thêng sö dông c¸c ph¬ng thøc
b¸n hµng sau:
B¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng :
Theo ph¬ng nµy, ®Þnh kú doanh nghiÖp göi hµng cho kh¸ch hµngc¬ së
cña tho¶ thuËn trong hîp ®ång mua b¸n gi÷a hai bªn vµ giao hµng t¹i ®Þa
®iÓm ®· quy íc trong hîp ®ång. Khi xuÊt kho göi hµng ®i, hµng vÉn thuéc
quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp nªn cha x¸c ®Þnh lµ ®· tiªu thô do ®ã cha ®îc h¹ch to¸n ngay vµo doanh thu, chØ h¹ch to¸n v¸o doanh thu khi:
§oµn ThÞ Xu©n Nga
Líp : K40/21.02
Chuyªn ®Ò cuèi kho¸
Häc viÖn tµi chÝnh
+ Doanh nghiÖp ®· nhËn ®îc tiÒn hµng cña kh¸ch hµng tr¶( tiÒn mÆt,
giÊy b¸o cã cña ng©n hµng, sÐc thanh to¸n...).
+ Kh¸ch hµng ®· nhËn ®îc hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n.
+ Kh¸ch hµng ®· øng tríc tiÒn mua hµng vÒ sè hµng göi ®i b¸n.
+ Sè hµng göi ®i b¸n ¸p dông ph¬ng thøc thanh to¸n theo kÕ ho¹ch
th«ng qua ng©n hµng.
B¸n hµng theo ph¬ng thøc giao hµng trùc tiÕp :
Theo phong thøc nµy bªn kh¸ch hµng uû quyÒn cho c¸n bé nghiÖp vô
®Õn nhËn hµng t¹i kho cña doanh nghiÖp. Khi nhËn hµng xong, Ngêi nhËn
ký vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng .... Khi ®ã hµng míi ®îc doanh nghiÖp coi lµ tiªu
thô vµ h¹ch to¸n vµo doanh thu ngay.
B¸n hµng giao th¼ng kh«ng qua nhËp kho :
Theo ph¬ng thøc b¸n hµng nµy, doanh nghiÖp mua hµng cña ngêi cung
cÊp b¸n th¼ng cho kh¸ch hµng kh«ng qua kho cña daonh nghiÖp. Nh vËy,
nghiÖp vô mua b¸n diÔn ra ®ång thêi. Ph¬ng thøc nµy ®îc chia lµm hai trêng hîp :
- Mua hµng giao b¸n th¼ng cho ngêi mua.
- B¸n hµng giao tay ba - bªn cung cÊp, doanh nghiÖp vµ ngêi mua
cïng giao nhËn hµng. Trêng hîp nµy khi bªn mua nhËn hµng vµ x¸c nhËn
vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng th× hµng ®ã ®îc x¸c nhËn lµ tiªu thô. Ph¬ng thøc nµy
chñ yÕu ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
B¸n hµng tr¶ gãp, tr¶ chËm :
Theo ph¬ng thøc nµy, khi giao hµng cho ngêi mua th× sè hµng ®ã ®îc
coi lµ tiªu thô vµ doanh nghiÖp mÊt quyÒn së h÷u vÒ sè hµng ®ã. Ngêi mua
sÏ thanh to¸n lÇn ®Çu ngay t¹i thêi ®iÓm mua, sè tiÒn cßn l¹i ngêi mua chÊp
nhËn tr¶ dÇn ë c¸c kú tiÕp theo vµ ph¶i chÞu mét tû lÖ l·i nhÊt ®Þnh. Th«ng
thêng th× sè tiÒn tr¶ ë c¸c kú sau ph¶i b»ng nhau bao gåm mét phÇn tiÒn
gècvµ mét phÇn l·i tr¶ chËm.
Ph¬ng thøc b¸n hµng trao ®æi hµng :
Theo ph¬ng thøc nµy, doanh nghiÖp b¸n hµng cho kh¸ch hµng vµ ®æi
l¹i kh¸ch hµng giao cho doanh nghiÖp vËt t, hµng ho¸ t¬ng ®¬ng. Ph¬ng
thøc nµy cã thÓ chia lµm ba trêng hîp :
- XuÊt kho lÊy hµng ngay.
- XuÊt hµng tríc lÊy vËt t, hµng ho¸ sau .
- NhËn hµng tríc, xuÊt hµng tr¶ sau.
Tuy nhiªn trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i th× ph¬ng thøc b¸n hµng
cã kh¸c ®«i chót, B¸n hµng trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i chØ bao gåm hai
kh©u : kh©u b¸n bu«n vµ kh©u b¸n lÎ.
a. B¸n bu«n hµng ho¸
B¸n bu«n hµng ho¸ thêng ®îc hiÓu lµ b¸n víi khèi lîng lín. Vµ trong
b¸n bu«n hµng ho¸ thêng sö dông c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng sau:
§oµn ThÞ Xu©n Nga
Líp : K40/21.02
Chuyªn ®Ò cuèi kho¸
Häc viÖn tµi chÝnh
- B¸n bu«n qua kho :
Theo ph¬ng thøc nµy, hµng ho¸ xuÊt tõ kho cña doanh nghiÖp th¬ng
m¹i ®Ó b¸n cho ngêi mua. Ph¬ng thøc nµy l¹i ph©n biÖt thµnh hai h×nh thøc
lµ : B¸n hµng trùc tiÕp qua kho vµ b¸n qua kho theo h×nh thøc chuyÓn hµng.
+ B¸n trùc tiÕp qua kho:
Theo h×nh thøc nµy, doanh nghiÖp xuÊt hµng tõ kho giao b¸n trùc tiÕp
cho ngêi mua do bªn mua uû nhiÖm ®Õn nhËn hµng trùc tiÕp. Chøng tõ b¸n
hµng trong trêng hîp nµy lµ ho¸ ®¬n hoÆc phiÕu xuÊt kho do doanh nghiÖp
lËp. Hµng hãa ®îc coi lµ b¸n khi ngêi mua ®· ký nhËn hµng vµ ký x¸c nhËn
trªn chøng tõ b¸n hµng, cßn viÖc thanh to¸n tiÒn hµng víi bªn mua tuú
thuéc vµo hîp ®ång ®· ký gi÷a hai bªn.
+ B¸n hµng qua kho theo h×nh thøc chuyÓn hµng :
Theo h×nh thøc nµy, doanh nghiÖp xuÊt hµng tõ kho chuyÓn ®i cho ngêi
mua theo hîp ®ång b»ng ph¬ng tiÖn vËn t¶i tù cã hoÆc thuª ngoµi. Hµng ho¸
göi ®i vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp, khi nµo bªn mua ®· nhËn
®îc hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n th× míi chuyÓn quyÒn së h÷u vµ doanh
nghiÖp coi ®ã lµ thêi ®iÓm hµng göi ®i ®îc coi lµ ®· b¸n. Chi phÝ vËn chuyÓn
do doanh nghiÖp chÞu hoÆc do bªn mua ph¶i tr¶ tuú theo ®iÒu kiÖn quy ®Þnh
trong hîp ®ång ®· ký. Chøng tõ trong h×nh thøc nµy lµ ho¸ ®¬n GTGT hoÆc
ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho do doanh nghiÖp lËp.
- B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng:
§©y lµ trêng hîp tiªu thô hµng ho¸ b¸n cho kh¸ch hµng kh«ng qua
nhËp kho cña doanh nghiÖp. Doanh nghiÖp mua hµng ho¸ cña bªn cung cÊp
®Ó b¸n th¼ng cho ngêi mua.Ph¬ng thøc nµy bao gåm : B¸n vËn chuyÓn
th¼ng trùc tiÕp vµ b¸n vËn chuyÓn theo h×nh thøc chuyÓn hµng.
b. B¸n lÎ hµng ho¸
Trong kh©u b¸n lÎ,chñ yÕu lµ b¸n hµng thu b»ng tiÒn mÆt, vµ thêng th×
hµng ho¸ xuÊt giao trùc tiÕp cho kh¸ch hµng vµ thu tiÒn trong cïng mét thêi
®iÓm. V× vËy thêi ®iÓm tiªu thô ®èi víi kh©u b¸n lÎ ®îc x¸c ®Þnh ngay khi
giao hµng ho¸ cho kh¸ch hµng.
B¸n lÎ còng cã nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau. Nhng chñ yÕu bao gåm hai
h×nh thøc sau:
- B¸n lÎ thu tiÒn trùc tiÕp :
Theo ph¬ng thøc b¸n hµng nµy, nh©n viªn b¸n hµng hoµn toµn chÞu
tr¸ch nhiÖm vËt chÊt vÒ sè hµng ®· nhËn ®Ó b¸n ë quÇy hµng, trùc tiÕp thu
tiÒn vµ hµng cho kh¸ch hµng mua ®ång thêi ghi chÐp vµo thÎ quÇy hµng.
NghiÖp vô b¸n hµng hoµn thµnh trùc diÖn víi ngêi mua hµng vµ thêng
kh«ng lËp chóng tõ cho tõng nghiÖp vô b¸n hµng.
Tuú thuéc vµo yªu cÇu qu¶n lý b¸n lÎ cña tõng quÇy hµng, th× cuèi ca,
cuèi ngµy hoÆc ®Þnh kú ng¾n, nh©n viªn b¸n hµng kiÓm kª lîng hµng ho¸
hiÖn cßn ë quÇy hµng vµ dùa vµo quan hÖ c©n ®èi hµng lu©n chuyÓn trong
§oµn ThÞ Xu©n Nga
Líp : K40/21.02
Chuyªn ®Ò cuèi kho¸
Häc viÖn tµi chÝnh
ca, trong ngµy ®Ó x¸c ®Þnh sè lîng hµng b¸n ra cña tõng mÆt hµng,lËp b¸o
c¸o b¸n hµng trong ca, trong ngµy. TiÒn b¸n hµng hµng ngµy nh©n viªn b¸n
hµng kª vµo giÊy nép tiÒn ®Ó nép cho thñ quü cña doanh nghiÖp.
Ph¬ng thøc b¸n hµng gióp cho viÖc b¸n hµng ®îc nhanh chãng h¬n tuy
nhiªn nã l¹i béc lé nhîc ®iÓm :
+ NÕu qu¶n lý kh«ng chÆt chÏ th× sÏ x¶y ra hiÖn tîng l¹m dông tiÒn
b¸n hµng.
+ Do ngêi b¸n hµng võa thu tiÒn võa b¸n hµng nªn trong nh÷ng giê cao
®iÓm dÔ g©y nhÇm lÉn, mÊt m¸t.
- Ph¬ng thøc b¸n lÎ thu tiÒn tËp trung :
Theo ph¬ng thøc nµy, nghiÖp vô thu tiÒn cña kh¸ch hµng vµ giao hµng
tr¶ kh¸ch lµ t¸ch rêi nhau. Mçi quÇy hoÆc liªn quÇy bè trÝ nh©n viªn thu
ng©n lµm nhiÖm vô thu tiÒn cña kh¸ch, viÕt ho¸ ®¬n hoÆc giao tÝch kª cho
kh¸ch hµng ®Ó kh¸ch hµng ra nhËn hµng ë quÇy hµng do nh©n viªn b¸n hµng
giao. Cuèi ca, cuèi ngµy nh©n viªn thu ng©n lµm giÊy nép tiÒn b¸n hµng,
nh©n viªn b¸n hµng c¨n cø vµo ho¸ ®¬n vµ tÝch kª giao hµng tr¶ kh¸ch hoÆc
kiÓm kª hµng cßn l¹i cuèi ca, cuèi ngµy ®Ó x¸c ®Þnh lîng hµng ®· tr¶ kh¸ch
hµng, lËp b¸o c¸o b¸n hµng trong ca, trong ngµy. B¸o c¸o b¸n hµng ®îc coi
lµ c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n doanh thu vµ ®èi chiÕu víi sè tiÒn ®· nép tiÒn trªn
giÊy nép tiÒn.
Ph¬ng ph¸p nµy t¸ch rêi gi÷a ngêi b¸n hµng vµ ngêi thu tiÒn do ®ã
tr¸nh ®îc nh÷ng nhÇm lÉn, sai sãt, mÊt m¸t. Tuy nhiªn ph¬ng thøc nµy cã
nhîc ®iÓm lµ g©y phiÒn hµ cho kh¸ch hµng. Do vËy hiÖn nay ph¬ng ph¸p
nµy Ýt ®îc ¸p dông, chñ yÕu lµ ¸p dung cho nh÷ng mÆt hµng cã gi¸ trÞ lín.
Ngoµi hai ph¬ng thøc trªn trong b¸n lÎ cßn cã c¸c h×nh thøc kh¸c nh
b¸n lÎ tù phôc vô, b¸n hµng tù ®éng....
1.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng
1.2.1.kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng
Doanh thu lµ tæng c¸c lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp thu ®îc trong kú
h¹ch to¸n, ph¸t sinh tõ ho¹t ®éng SXKD th«ng thêng cña doanh nghiÖp gãp
phÇn lµm t¨ng vèn chñ së h÷u.
Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh b»ng gi¸ trÞ hîp lý cña c¸c kho¶n ®· thu hoÆc
sÏ thu ®îc sau khi ®· trõ ®i c¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m g¸i hµng
b¸n vµ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
C¸c lo¹i doanh thu: Doanh thu theo tõng lo¹i h×nh SXKD vµ bao gåm:
- Doanh thu b¸n hµng
- Doanh thu cung cÊp dÞch vô
- Doanh thu tõ tiÒn l·i, tiÒn b¶n quyÒn, cæ tøc vµ lîi tøc ®îc chia.
- Ngoµi ra cßn c¸c kho¶n thu nhËp kh¸c.
§oµn ThÞ Xu©n Nga
Líp : K40/21.02
Chuyªn ®Ò cuèi kho¸
Häc viÖn tµi chÝnh
Doanh thu b¸n hµng lµ toµn bé sè tiÒn thu ®îc hoÆc sè thu ®îc ph¶i thu
tÝnh theo gi¸ b¸n cña sè s¶n phÈm, hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh lµ ®· b¸n hay ®·
tiªu thô. Hay nãi c¸ch kh¸c ®ã chÝnh lµ toµn bé sè tiÒn b¸n hµng.
§èi víi mçi mét ®èi tîng nép thuÕ kh¸c nhau th× néi dung cña doanh
thu b¸n hµng còng kh¸c nhau.
§èi víi doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ
th× doanh thu b¸n hµng lµ toµn bé sè tiÒn b¸n hµng( cha cã thuÕ GTGT) bao
gåm c¶ phô thu vµ phÝ thu bªn ngoµi gi¸ b¸n( nÕu cã) mµ doanh nghiÖp ®îc
hëng.
§èi víi doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, ®èi
víi nh÷ng s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô kh«ng thuéc ®èi tîng nép thuÕ
GTGT th× doanh thu b¸n hµng lµ toµn bé sè tiÒn b¸n hµng thu ®îc( bao gåm
c¶ thuÕ) phô thu vµ phÝ thu bªn ngoµi( nÕu cã) mµ doanh nghiÖp ®îc hëng.
Ngoµi viÖc h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n cßn ph¶i theo dâi
t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô tµi chÝnh víi nhµ níc th«ng qua c¸c kho¶n thuÕ
tiªu thô nh: thuÕ GTGT, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu.
Trong ®iÒu kiÖn kinh doanh hiÖn nay, ®Ó ®Èy m¹nh viÖc b¸n ra thu håi
tiÒn nhanh chãng tiÒn hµng, doanh nghiÖp cÇn cã chÕ ®é khuyÕn khÝch ®èi
víi kh¸ch hµng. NÕu kh¸ch hµng mua víi khèi lîng hµng ho¸ lín sÏ ®îc
doanh nghiÖp gi¶m gi¸, nÕu kh¸ch hµng thanh to¸n sím tiÒn hµng sÏ ®îc
doanh nghiÖp chiÕt khÊu thanh to¸n, cßn nÕu hµng ho¸ cña doanh nghiÖp
kÐm phÈm chÊt th× kh¸ch hµng cã thÓ kh«ng chÊp nhËn thanh to¸n vµ tr¶ l¹i
hµng hoÆc yªu cÇu doanh nghiÖp gi¶m gi¸.Do vËy kÕ to¸n h¹ch to¸n c¶ c¸c
kho¶n gi¶m trõ doanh thu nh: chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n,
hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. C¸c kho¶n nµy sÏ kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo doanh thu.
ChØ cã c¸c kho¶n tho¶ m·n c¸c ®iÒu kiÖn sau míi ®îc ghi nhËn lµ doanh thu
b¸n hµng:(theo chuÈn mùc kÕ to¸n sè 14 - Doanh thu vµ thu nhËp kh¸c):
(1) Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi
quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng hãa cho ngêi mua;
(2) Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng hãa nh ngêi
së h÷u hµng hãa hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hµng hãa;
(3) Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n;
(4) Doanh nghiÖp ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao
dÞch b¸n hµng.
(5) X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng.
a. Chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông
Chøng tõ kÕ to¸n thêng sö dông ®Ó h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng
- Ho¸ ®¬n GTGT MS 01/GTKT-3LL ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp
thuéc ®èi tîng nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
- Ho¸ ®¬n b¸n hµng th«ng thêng MS 01/GTTT-3LL ¸p dông cho
doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp.
- PhiÕu xuÊt kho MS 02-VT.
§oµn ThÞ Xu©n Nga
Líp : K40/21.02
Chuyªn ®Ò cuèi kho¸
Häc viÖn tµi chÝnh
-
B¶ng kª hµng göi b¸n ®· tiªu thô.
-
C¸c chøng tõ thanh to¸n : PhiÕu thu, GiÊy b¸o ng©n hµng...
- ThÎ quÇy hµng ( mÉu 15 - BH)
- Tê khai thuÕ GTGT ( mÉu 07A/GTGT) vµ c¸c chøng tõ liªn quan
kh¸c nh phiÕu nhËp kho hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
Tuú theo tõng doanh nghiÖp cã ®Æc thï th× c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh nh
®iÒu chuyÓn hµng ho¸ tiªu thô cã thÓ sö dông phiÕu xuÊt kho kiªm vËn
chuyÓn néi bé( MS 03 PXK-3LL), b¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸ dÞch vô...
Tµi kho¶n sö dông :
- Tµi kho¶n 511 - Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô.
Néi dung : Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ
cung cÊp dÞch vô cña doanh nghiÖp trong mét kú kÕ to¸n cña ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh.
TK 511 kh«ng cã sè cuèi kú, cã 4 TK cÊp 2:
+ TK 5111 : Doanh thu b¸n hµng ho¸
+ TK 5112 : Doanh thu b¸n thµnh phÈm
+ TK 5113 : Doanh thu cung cÊp dÞch vô
+ TK 5114 : Doanh thu trî cÊp, trî gi¸.
- Tµi kho¶n 512 - Doanh thu néi bé
Néi dung : Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña sè s¶n
phÈm, hµng ho¸, dÞch vô, lao vô tiªu thô trong néi bé gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc
thuéc trong cïng mét c«ng ty, tæng c«ng ty....h¹ch to¸n toµn ngµnh.
TK 512 cã 3 TK cÊp 2 :
+ TK 5121 : Doanh thu b¸n hµng ho¸
+ TK 5122 : Doanh thu b¸n thµnh phÈm
+ TK 5123 : Doanh thu cung cÊp dÞch vô.
- Tµi kho¶n 3331 - ThuÕ GTGT chi tiÕt 33311 - ThuÕ GTGT ®Çu ra
Néi dung : Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT mµ doanh nghiÖp
ph¶i nép cho hµng ho¸ b¸n ra.
Tµi kho¶n nµy ¸p dông chung cho ®èi tîng nép thuÕ GTGT theo ph¬ng
ph¸p khÊu trõ thuÕ vµ ®èi tîng nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp.
- Tµi kho¶n 3387 - Doanh thu cha thùc hiÖn
Néi dung : Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh c¸c kho¶n doanh thu sau :
+ Sè tiÒn nhËn tríc nhiÒu n¨m vÒ cho thuª tµi s¶n( cho thuª ho¹t ®éng)
+ Kho¶n chªnh lÖch gi÷a b¸n hµng tr¶ chËm, tr¶ gãp theo cam kÕt víi
gi¸ b¸n tr¶ ngay.
+ Kho¶n l·i nhËn tríc khi cho vay vèn hoÆc mua c¸c c«ng cô nî (tr¸i
phiÕu, tÝn phiÕu...)
Ngoµi ra cßn sö dông mét sè tµi kho¶n kh¸c nh : TK 111, TK112,
TK131...
§oµn ThÞ Xu©n Nga
Líp : K40/21.02
Chuyªn ®Ò cuèi kho¸
Häc viÖn tµi chÝnh
b. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
- Trêng hîp b¸n hµng trùc tiÕp cho kh¸ch hµng vµ b¸n hµng qua ®¹i
lý, ký göi hµng : C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng:
TK 911
TK 511
(4)
TK 521,531,532
(3)
TK 111,112,131
( 1a & 1b )
TK 641
TK3331
(2)
Gi¶i thÝch :
1a. Doanh thu b¸n hµng ph¸t sinh ( gi¸ cha thuÕ) cña trêng hîp b¸n
hµng trùc tiÕp.
1b. Doanh thu b¸n hµng cña trêng hîp b¸n cho c¸c ®¹i lý, ký göi
hµng.Bªn ®¹i lý thanh to¸n tiÒn hµng cho chñ hµng sau khi trõ chiÕt khÊu ®îc hëng.
2. Ph¸t sinh c¸c kho¶n lµm gi¶m trõ doanh thu nh hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i,
gi¶m gi¸ hµng b¸n, chiÕt khÊu th¬ng m¹i
3. KÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
4. KÕt chuyÓn doanh thu ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶.
Trong trêng hîp b¸n hµng qua c¸c ®¹i lý, kÝ göi hµng, t¹i bªn giao
hµng( chñ hµng) khi ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ xuÊt kho kÝ göi, kÕ to¸n ghi
sæ :
Nî TK 157 - Hµng göi ®i b¸n
Cã TK 156 - Hµng ho¸
- Trêng hîp b¸n hµng tr¶ gãp, tr¶ chËm:
* §èi víi doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ
TK 911
TK 511
TK111,112
(1)
(4)
TK 131
TK 3331
TK 515
§oµn ThÞ Xu©n Nga
(2)
TK3387
Líp : K40/21.02
Chuyªn ®Ò cuèi kho¸
Häc viÖn tµi chÝnh
(3)
Gi¶i thÝch:
1. Ph¶n ¸nh ghi nhËn doanh thu, sè tiÒn ®· thu ®îc vµ sè cha thu ®îc
vµ kho¶n l·i do b¸n tr¶ gãp.
2. Khi thu ®îc tiÒn c¸c kú tiÕp theo.
3. Tõng kú, tÝnh to¸n vµ x¸c ®Þnh doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh do
b¸n hµng tr¶ chËm, tr¶ gãp.
4. KÕt chuyÓn doanh thu ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶.
* §èi víi doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp
Trong trêng hîp nµy chØ kh¸c trêng hîp trªn lµ doanh thu ®îc ghi nhËn
bao gåm c¶ thuÕ GTGT trong tæng gi¸ thanh to¸n tr¶ ngay mét lÇn, ®Õn cuèi
kú, x¸c ®Þnh thuÕ GTGT ph¶i nép cho sè hµng ®· b¸n tr¶ gãp, tr¶ chËm.Cô
thÓ:
- Ph¶n ¸nh ghi nhËn doanh thu, sè tiÒn ®· thu vµ sÏ ph¶i thu l·i do
b¸n tr¶ chËm, tr¶ gãp, kÕ to¸n ghi sæ :
Nî TK 111,112 ( Sè tiÒn ®· thu ®îc)
Nî TK 131 (Sè tiÒn cßn ph¶i thu)
Cã TK 511 ( Tæng gi¸ thanh to¸n theo sè tiÒn tr¶ ngay mét lÇn
bao gåm c¶ thuÕ GTGT)
Cã TK 3387 ( Chªnh lÖch gi÷a tæng sè tiÒn b¸n theo gi¸ tr¶ gãp
víi tæng gi¸ thanh to¸n bao gåm c¶ thuÕ GTGT theo sè tiÒn
tr¶ mét lÇn)
- Cuèi kú, x¸c ®Þnh thuÕ GTGT ph¶i nép cho sè hµng ®· b¸n tr¶ gãp
tr¶ chËm, kÕ to¸n ghi sæ:
Nî TK 511
Cã TK 3331 - ThuÕ GTGT ®Çu ra.
C¸c bót to¸n ph¶n ¸nh thu tiÒn ë kú tiÕp theo vµ x¸c ®Þnh doanh thu
ho¹t ®éng tµi chÝnh còng nh bót to¸n ë môc a.
1.2.2. KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
ChiÕt khÊu th¬ng m¹i
- ChiÕt khÊu th¬ng m¹i lµ kho¶n tiÒn mµ doanh nghiÖp ®· gi¶m trõ,
hoÆc ®· thanh to¸n cho ngêi mua hµng do ngêi mua hµng ®· mua hµng ho¸
víi khèi lîng lín theo tho¶ thuËn vÒ chiÕt khÊu th¬ng m¹i ®· ghi trªn hîp
®ång kinh tÕ mua b¸n hoÆc c¸c cam kÕt mua b¸n hµng.
- KÕ to¸n chiÕt khÊu th¬ng m¹i sö dông TK 521 - ChiÕt khÊu th¬ng
m¹i.
Néi dung tµi kho¶n nµy : Ph¶n ¸nh kho¶n tiÒn mµ ngêi mua ®îc hëng
theo ®óng chÝnh s¸ch chiÕt khÊu cña doanh nghiÖp.
- Tµi kho¶n nµy cã 3 tµi kho¶n cÊp 2:
§oµn ThÞ Xu©n Nga
Líp : K40/21.02
Chuyªn ®Ò cuèi kho¸
Häc viÖn tµi chÝnh
TK 5211 - ChiÕt khÊu hµng ho¸
TK 5212 - ChiÕt khÊu thµnh phÈm
TK 5213 - ChiÕt khÊu dÞch vô.
KÕ to¸n gi¶m gi¸ hµng b¸n :
- Gi¶m gi¸ hµng b¸n lµ kho¶n gi¶m trõ ®îc doanh nghiÖp( bªn b¸n)
chÊp thuËn mét c¸ch ®Æc biÖt trªn gi¸ ®· tho¶ thuËn trong ho¸ ®¬n, v× lÝ do
hµng b¸n bÞ kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng quy c¸ch, hoÆc kh«ng ®óng thêi
h¹n ghi trªn hîp ®ång.
- Tµi kho¶n sö dông: TK 532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n
Néi dung: Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m trõ do viÖc chÊp
thuËn gi¶m gi¸ ngoµi ho¸ ®¬n do lçi cña doanh nghiÖp ( bªn b¸n).
KÕ to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i:
Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i lµ sè s¶n phÈm, hµng ho¸ doanh nghiÖp ®É x¸c ®Þnh
lµ tiªu thô, nhng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do vi ph¹m c¸c ®iÒu kiÖn ®· cam kÕt
trong hîp ®ångkinh tÕ nh: hµng kÐm phÈm chÊt, sai quy c¸ch, chñng lo¹i:
Doanh thu hµng bÞ = Sè lîng hµng bÞ x §¬n gi¸ b¸n ®·
tr¶ l¹i
tr¶ l¹i
ghi trªn ho¸ ®¬n
Chøng tõ sö dông: v¨n b¶n ®Ò nghÞ tr¶ l¹i hµng cña ngêi mua ghi râ lý
do kÌm theo ho¸ ®¬n( nÕu tr¶ l¹i toµn bé) hoÆc b¶n sao ho¸ ®¬n( nÕu tr¶ lai
mét phÇn) vµ chøng tõ nhËp l¹i kho cña doanh nghiÖp sè hµng trªn.
1.2.3. KÕ to¸n c¸c kho¶n thuÕ ph¶i nép nhµ níc
ThuÕ GTGT, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu lµ c¸c kho¶n thuÕ
gi¸n thu, tÝnh trªn doanh thu b¸n hµng. ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt
khÈu ®îc tÝnh trõ vµo tæng doanh thu b¸n hµng®· thùc hiÖn. Cßn thuÕ GTGT
th× tuú thuéc vµo doanh nghiÖp nép thuÕ theo ph¬ng ph¸p nµo ®Ó tÝnh gi¶m
trõ vµo doanh thu b¸n hµng hay lµ kh«ng. §èi víi doanh nghiÖp nép thuÕ
GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ th× thuÕ GTGT ®îc h¹ch to¸n riªng vµ nã
kh«ng ¶nh hëng ®Õn doanh thu b¸n hµng. Cßn doanh nghiÖp nép thuÕ
GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp th× thuÕ GTGT ®îc coi lµ mét kho¶n gi¶m
trõ doanh thu.Tuú thuéc theo ®èi tîng vµ môc ®Ých kinh doanh mµ doanh
nghiÖp sÏ ph¶i nép mét trong ba loai thuÕ trªn.
1.3. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n
Gi¸ vèn hµng b¸n lµ toµn bé c¸c chi phÝ liªn quan ®Ðn qu¸ tr×nh b¸n
hµng, bao gåm trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n, chi phÝ b¸n hµng chi phÝ
qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho hµng b¸n ra trong kú.
ViÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c trÞ gi¸ vèn hµng b¸n lµ c¬ cë ®Ó tÝnh kÕt qu¶
ho¹t ®éng kinh doanh.
1.3.1 C¸c ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n
ViÖc tÝnh trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n ®îc ¸p dông theo 1
trong 4 ph¬ng ph¸p ®· ®îc qui ®Þnh trong chuÈn mùc kÕ to¸n sè 02 - chuÈn
mùc hµng tån kho :
§oµn ThÞ Xu©n Nga
Líp : K40/21.02
Chuyªn ®Ò cuèi kho¸
Häc viÖn tµi chÝnh
(a) Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh: Theo ph¬ng ph¸p nµy khi xuÊt
kho hµng ho¸ th× c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho thuéc l« nµo vµ ®¬n gi¸ thùc
tÕ cña l« ®ã ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho.
Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh ®îc ¸p dông ®èi víi doanh nghiÖp
cã Ýt lo¹i mÆt hµng hoÆc mÆt hµng æn ®Þnh vµ nhËn diÖn ®îc.
(b) Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn: Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ trÞ cña
tõng lo¹i hµng ho¸ ®îc tÝnh theo gi¸ trÞ trung b×nh cña tõng lo¹i hµng ho¸ t¬ng tù ®Çu kú vµ gi¸ trÞ tõng lo¹i hµng tån kho ®îc mua s¾m trong kú. Gi¸
trÞ trung b×nh cã thÓ ®îc tÝnh theo thêi kú hoÆc vµo mçi khi nhËp mét l«
hµng vÒ, phô thuéc vµo t×nh h×nh cña doanh nghiÖp. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng
hãa xuÊt kho ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau:
TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ = Sè lîng hµng ho¸ x §¬n gi¸ b×nh qu©n
hµng ho¸ xuÊt kho
xuÊt kho
gia quyÒn
§¬n gi¸
b×nh qu©n =
gia quyÒn
TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ + TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ
tån ®Çu kú
hµng ho¸ nhËp trong kú
Sè lîng hµng hãa
tån ®Çu kú
+
Sè lîng hµng ho¸
nhËp trong kú
(c) Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc: Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông dùa trªn
gi¶ ®Þnh lµ hµng ho¸ ®îc mua tríc th× ®îc xuÊt tríc, vµ hµng ho¸ cßn l¹i, tån
kho cuèi kú lµ hµng ho¸ ®îc mua gÇn thêi ®iÓm cuèi kú. Theo ph¬ng ph¸p
nµy th× gi¸ trÞ hµng xuÊt kho ®îc tÝnh theo gi¸ cña l« hµng nhËp kho ë thêi
®iÓm ®Çu kú hoÆc gÇn ®Çu kú, gi¸ trÞ cña hµng ho¸ tån kho ®îc tÝnh theo
gi¸ cña hµng nhËp kho ë thêi ®iÓm cuèi kú hoÆc gÇn cuèi kú.
(d) Ph¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tríc: Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông dùa trªn
gi¶ ®Þnh lµ hµng ho¸ ®îc mua sau th× ®îc xuÊt tríc, vµ hµng ho¸ tån kho
cuèi kú lµ hµng ®îc mua tríc ®ã. Theo ph¬ng ph¸p nµy th× gi¸ trÞ hµng xuÊt
kho ®îc tÝnh theo gi¸ cña l« hµng nhËp sau hoÆc gÇn sau cïng, gi¸ trÞ cña
hµng ho¸ tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ cña hµng nhËp kho ®Çu kú hoÆc gÇn ®Çu
kú.
Tuy nhiªn, viÖc x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n cßn phô
thuéc vµo tõng lo¹i h×nh doanh nghiÖp cô thÓ. §èi víi doanh nghiÖp th¬ng
m¹i th× trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n bao gåm: TrÞ gi¸ mua thùc tÕ
cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n vµ chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n
ra. Trong ®ã:
- TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n ®îc x¸c ®Þnh theo
mét trong bèn ph¬ng ph¸p ®· nªu trªn.
- Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n : Do chi phÝ mua
hµng liªn quan ®Õn nhiÒu chñng lo¹i hµng hãa, liªn quan c¶ ®Õn khèi lîng
§oµn ThÞ Xu©n Nga
Líp : K40/21.02
Chuyªn ®Ò cuèi kho¸
Häc viÖn tµi chÝnh
hµng ho¸ trong kú vµ hµng ho¸ ®Çu kú, cho nªn cÇn ph©n bæ chi phÝ mua
hµng cho hµng ®· b¸n trong kú vµ hµng tång cuèi kú.
Tiªu chuÈn ®Ó ph©n bæ chi phÝ mua hµng ®îc lùa chän lµ: sè lîng,
träng lîng, trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸.
C«ng thøc:
Chi phÝ mua
Chi phÝ mua hµng cña + Chi phÝ mua hµng
Tiªu chuÈn
hµng ph©n = HH tån kho ®Çu kú
cña HH p/s trong kú x ph©n bæ
bæ cho hµng
Tæng tiªu chuÈn ph©n bæ cña "HH tån
cña HH ®·
ho¸ ®· b¸n
cuèi kú vµ HH ®· xuÊt b¸n trong kú
xuÊt b¸n
trong kú
trong kú
Trong ®ã hµng ho¸ tån cuèi kú bao gåm hµng ho¸ tån trong kho; hµng
ho¸ ®· mua nhng cßn ®ang ®i trªn ®êng vµ hµng ho¸ göi ®i b¸n nhng cha ®îc chÊp nhËn.
1.3.2. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n cña tõng ph¬ng thøc b¸n hµng
C¨n cø vµo ®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu vµ thêi ®iÓm x¸c ®Þnh lµ b¸n
hµng, qu¸ tr×nh b¸n hµng ®îc chia ra hai ph¬ng thøc b¸n hµng:
- Ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp.
- Ph¬ng thøc göi hµng.
a. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n theo ph¬ng thøc göi hµng:
- Néi dung: Theo ph¬ng thøc nµy, ®Þnh kú doanh nghiÖp sÏ göi hµng
cho kh¸ch hµng theo nh÷ng tho¶ thuËn trong hîp ®ång. Khi xuÊt kho hµng
ho¸ giao cho kh¸ch hµng th× sè hµng ho¸ nµy vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña
doanh nghiÖp, bëi v× cha tho¶ m·n 5 ®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu.§Õn khi
kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n, kÕ to¸n ghi nhËn doanh
thu.
- §Ó ph¶n ¸nh sù biÕn ®éng vµ sè hiÖn cã vÒ gi¸ vèn cña hµng ho¸ göi
b¸n, kÕ to¸n sö dông TK 157 - Hµng göi ®i b¸n.
Néi dung cña TK 157: Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hµng ho¸ ®· göi cho kh¸ch
hµng hoÆc nhê b¸n ®¹i lý, ký göi nhng vÉn cha ®îc chÊp nhËn thanh to¸n.
Tr×nh tù h¹ch to¸n nh sau:
§èi víi doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng hãa tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai
thêng xuyªn:
TK 156
TK 157
TK 632
TK 911
(1)
TK 331, 111
(3)
TK 156(2)
(4b)
(5)
(2)
TK 156(1)
(4a)
§oµn ThÞ Xu©n Nga
Líp : K40/21.02
Chuyªn ®Ò cuèi kho¸
Häc viÖn tµi chÝnh
TK 133(1)
Gi¶i thÝch:
1.XuÊt kho hµng ho¸ göi b¸n : ghi theo trÞ gi¸ mua thùc tÕ
2.Mua hµng ho¸ vÒ kh«ng qua nhËp kho mµ göi b¸n lu«n
3.TrÞ gi¸ hµng ho¸ göi b¸n ®· ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô
4a. Hµng ho¸ göi b¸n nhng kh«ng b¸n ®îc doanh nghiÖp nhËp l¹i kho
4b. Chi phÝ mua hµng ho¸ ph©n bæ cho sè hµng xuÊt b¸n.
5.Cuèi kú kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶.
§èi víi doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm
kª ®Þnh kú:
TK 151, 156, 157
TK 611
TK 151, 156, 157
(1)
(2)
TK 632
(3)
TK 911
(4)
Gi¶i thÝch :
1. §Çu kú, kÕt chuyÓn hµng ho¸ ®ang ®i ®êng, hµng tån kho, hµng göi b¸n.
2. Cuèi kú kÕt chuyÓn trÞ gi¸ cña hµng ®ang ®i ®êng, hµng ho¸ tån kho,
hµng göi b¸n.
3. KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng ho¸ tiªu thô trong kú
4. KÕt chuyÓn gi¸ vèn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh .
b.
KÕ to¸n gi¸ vèn hµng ho¸ theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp:
Theo ph¬ng thøc nµy, khi doanh nghiÖp giao hµng ho¸ cho kh¸ch
hµng, ®ång thêi ®îc kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thnah to¸n
ngay, cã nghÜa lµ qu¸ tr×nh chuyÓn giao vµ ghi nhËn doanh diÔn ra ®ång thêi
víi nhau.
§Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n, kÕ to¸n sö dông TK 632 - gi¸ vèn
hµng b¸n.
Néi dung tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸, c¸c kho¶n
chi phi ph¸t sinh liªn quan ®îc tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n còng nh trÝch lËp
vµ hoµn nhËp dù phßng.
Tr×nh tù h¹ch to¸n:
Doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng
xuyªn:
TK 156
TK 632
TK 156
§oµn ThÞ Xu©n Nga
Líp : K40/21.02
Chuyªn ®Ò cuèi kho¸
Häc viÖn tµi chÝnh
(1)
(6)
TK 331, 111
(2)
TK 159
TK 133(1)
(7)
TK 156(2)
(3)
TK 911
TK 156, 138(1)
(8)
(4)
Tk 159
(5)
Gi¶i thÝch:
1.TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt b¸n trùc tiÕp.
2. Mua hµng ho¸ kh«ng qua nhËp kho xuÊt b¸n trùc tiÕp
3.Cuèi kú, ph©n bæ chi phÝ mua hµng cña hµng xuÊt b¸n.
4.Ph¶n ¸nh c¸c hao hôt mÊt m¸t cña hµng tån kho sau khi trõ ®i phÇn
b¾t båi thêng.
5.PhÇn trÝch lËp dù phßng bæ sung.
6.TrÞ gi¸ hµng ho¸ ®· b¸n nay bÞ tr¶ l¹i doanh nghiÖp nhËp kho
7.Hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho.
8.KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
Doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú:
TK 156
TK 632
TK 156
(1)
(2)
TK 911
(3)
Gi¶i thÝch:
1. KÕt chuyÓn s¶n phÈm tån ®Çu kú
2. Cuèi kú, c¨n cø kÕt qu¶ kiÓm kª, kÕt chuyÓn hµng ho¸ tån cuèi kú.
3. KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh .
2. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng
* Chi phÝ b¸n hµng lµ toµn bé c¸c chi phi ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n
hµng ho¸,s¶n phÈm bao gåm : - Chi phi nh©n viªn b¸n hµng;
- Chi phÝ vËt liÖu bao b×;
- Chi phÝ ®å dïng, dông cô;
§oµn ThÞ Xu©n Nga
Líp : K40/21.02
Chuyªn ®Ò cuèi kho¸
Häc viÖn tµi chÝnh
- Chi phÝ khÊu hao TSC§,
- Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm,
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
§Ó ph¶n ¸nh chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú vµ kÕt chuyÓn vµo gi¸
vèn hµng b¸n, kÕ to¸n sö dông TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng, ®Ó tËp hîp vµ kÕt
chuyÓn CPBH thùc tÕ ph¸t sinh trong kú ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
§Ó phôc vô yªu cÇu cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n, CPBH thùc tÕ ph¸t
sinh trong kú ph¶i ®îc ph©n lo¹i vµ tËp hîp theo 7 yÕu tè chi phÝ trªn. Cuèi
kú h¹ch to¸n CPBH cÇn ®îc ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn ®Ó x¸c ®Þnh KQKD.
* §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã chu kú s¶n xuÊt kinh doanh dµi ,
trong kú kh«ng cã s¶n phÈm tiªu thô th× cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n
hµng theo dâi ë TK 421
* TK sö dông :TK 641 : ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong
qu¸ tr×nh b¸n s¶n phÈm hµng ho¸ cung cÊp dÞch vô
* Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
(1)TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ nh©n viªn b¸n hµng, ®èng gãi, b¶o
qu¶n, tiªu thô
(2) TrÞ gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu bao b× xuÊt dïng cho qu¸ tr×nh b¸n hµng
(3) trÝch khÊu hao TSC§ cña bé phËn b¸n hµng
(4) Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c, hoa hång b¸n
hµng ®¹i lý
(5) c¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ
(6a) Söa ch÷a lín TSC§ ë bé phËn b¸n hµng cña doanh nghiÖp kh«ng thùc
hiÖn trÝch tríc
(6b) Söa ch÷a lín TSC§ ë bé phËn b¸n hµng cña doanh nghiÖp cã thùc
hiÖn trÝch tríc
(7) chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm hµng ho¸
(8) §èi víi s¶n ¬hÈm hµng ho¸ tiªu dïng néi bé
(9) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng vµo TK 911
§oµn ThÞ Xu©n Nga
Líp : K40/21.02
Chuyªn ®Ò cuèi kho¸
Häc viÖn tµi chÝnh
TK 334,338
TK 641
TK 911
( 1)
TK 152
( 2)
(9)
TK 214
(3)
TK 111,112,131,331
(4)
(5)
TK 142,242
(6a)
TK 335
(6b)
TK 352
(7)
TK 512,333
(8)
3.Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
* Chi phÝ lý doanh nghiÖp lµ toµn bé chi phÝ cã liªn quan ®Õn ho¹t
®éng qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ qu¶n lý ®iÒu hµnh chung
toµn doanh nghiÖp.
Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm c¸c
kho¶n chi phÝ sau: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý
Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý
Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng
§oµn ThÞ Xu©n Nga
Líp : K40/21.02
- Xem thêm -