Tài liệu ứng dụng microsoft excel để xây dựng chương trình kế toán bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần vật liệu điện và cơ khí, thái nguyên

Mô tả:

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 4 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 6 1.1. Khái quát chung về kế toán bán hàng 6 1.1.1 Khái quát về bán hàng 6 1.1.2 Vai trò và nhiệm vụ của Kế toán bán hàng 7 1.1.3 Các phương thức bán hàng 9 1.1.4 Các phương thức thanh toán 11 1.1.5 Lý luận về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 11 1.2 Giới thiệu về Microsoft Excel 19 1.2.1 Giới thiệu về Microsoft Excel 19 CHƯƠNG 2 KHẢO SÁT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU ĐIỆN VÀ CƠ KHÍ THÁI NGUYÊN 23 2.1 Giới thiệu về chi nhánh công ty cổ phần vật liệu điện và cơ khí Thái Nguyên 23 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 23 2.1.2 Đặc điểm về tổ chức bộ máy của chi nhánh 25 2.2 Đặc điểm bộ máy kế toán và các phần hành kế toán của chi nhánh công ty vật liệu điện và cơ khí Thái Nguyên 27 2.2.1 Đặc điểm bộ máy kế toán 27 2.2.2 Hình thức kế toán áp dụng trong chi nhánh công ty cổ phần vật liệu điện và cơ khí Thái Nguyên 29 2.3 Các phương thức bán hàng và thanh toán được áp dụng tại chi nhánh 31 2.3.1 Các phương thức bán hàng tại chi nhánh 31 2.3.2 Các phương thức thanh toán trong quá trình bán hàng của chi nhánh 31 2.3.3 Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng tại chi nhánh 32 2.3.4 Mô hình hóa hoạt động bán hàng và công nợ phải thu 34 2.3.5 Quy trình xử lý kế toán bán hàng trên phần mềm Kế toán bán hàng 36 2.4 Phân tích thiết kế hệ thống cho chương trình kế toán bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần vật liệu điện và cơ khí Thái Nguyên 37 2.4.1 Biểu đồ phân cấp chức năng cho chương trình kế toán bán hàng tại chi nhánh 37 2.4.2 Biểu đồ mức khung cảnh 38 2.4.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng công nghệ thông tin 39 2.4.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng xử lý nghiệp vụ 39 2.4.5 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng thống kê – báo cáo 40 CHƯƠNG 3 XÂY DỰNG MỘT SỐ CHỨC NĂNG CHÍNH CHO CHƯƠNG TRÌNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU ĐIỆN VÀ CƠ KHÍ THÁI NGUYÊN 41 3.1 Đặt vấn đề 41 3.2 Một số giao diện chính của chương trình 41 3.2.1 Giao diện chính 41 3.2.2 Giao diện Nhật kí chung 42 3.2.3 Giao diện phiếu thu 42 3.2.4 Giao diện phiếu xuất 43 3.2.5 Giao diện Bảng cân đối kế toán 43 3.2.6 Giao diện bán hàng 44 3.2.7 Báo cáo kết quả kinh doanh 44 KẾT LUẬN 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Giao diện của excel 20 Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy hành chính 25 Hình 2.2 Cơ cấu bộ máy kế toán tại chi nhánh công ty cổ phần vật liệu điện và cơ khí Thái Nguyên 28 Hình 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung tại chi nhánh công ty cổ phần vật liệu điện và cơ khí Thái Nguyên 30 Hình 2.4 Mô hình hóa hoạt động bán hang và công nợ phải thu 34 Hình 2.5 Quy trình xử lý kế toán bán hàng trên phần mềm Kế toán bán hàng 36 Hình 3.1 Giao diện chính của chương trình kế toán bán hàng 41 Hình 3.2 Giao diện Sổ nhật ký chung 42 Hình 3.3 Giao diện phiếu thu 42 Hình 3.4 Giao diện phiếu xuất 43 Hình 3.5 Giao diện Bảng cân đối kế toán 43 Hình 3.6 Giao diện bán hàng 44 Hình 3.7 Báo cáo kết quả kinh doanh 44 LỜI NÓI ĐẦU Lý do chọn đề tài Trong quá trình khảo sát tại chi nhánh Công ty Cổ phần vật liệu điện và cơ khí Thái Nguyên nhận thấy rằng trong các phòng tại đơn vị đã có trang vị các thiết bị như máy tính và kết nối mạng đầy đủ, tuy nhiên đa số cán bộ còn thực hiện công việc một cách thủ công và chưa được thiết thực. Cùng với sự phát triển của đất nước theo con đường công nghiệp hóa – hiện đại hóa, Công nghệ thông tin không ngừng phát triển mạnh mẽ. việc sử dụng công nghệ thông tin không thể thiếu trong việc quản lý của nhà nước cũng như điều hành của các doanh nghiệp, công ty. Việc xây dựng bảng phân công công việc được áp dụng công nghệ thông tin sẽ giúp cho các cán bộ phân công và kiểm soát công việc một cách dễ dàng và chặt chẽ hơn, mỗi cán bộ sẽ nhận công việc của mình thực hiện công việc đó đúng thời hạn mà đã được phân. Mỗi cá nhân sẽ tự động thực hiện công việc và có trách nhiệm hoàn thành công việc đó. Em chọn đề tài “Ứng dụng Microsoft Excel để xây dựng chương trình kế toán bán hàng tại chi nhánh Công ty Cổ phần vật liệu Điện và Cơ khí, Thái Nguyên” vì đây là một đề tài thú vị liên quan đến quá trình học tập và công việc của em trong tương lai. Trong quá trình thực hiện đề tài sẽ giúp em tìm hiểu thêm nhiều kiến thúc và trang bị cho bản thân được nhiều kinh nghiệm hơn. Xác định đối tượng, tên đề tài Ứng dụng Microsoft Excel và xây dựng một số chức năng chính cho chương trình kế toán bán hàng tại chi nhánh Công ty Cổ phần vật liệu điện và cơ khí Thái Nguyên Năm 2017, khi các trang thiết bị tại chinhanhs Công ty Cổ phần vật liệu điện và cơ khí Thái Nguyên đã được đầu tư một cách đầy đủ về: các máy tính để bàn được trang bị mới hoàn toàn và các đường truyền mạng được kết nối đầy đủ về máy. Mục đích nghiên cứu - Khi các trang thiết bị đã được trang bị đầy đủ cho các văn phòng tại cơ quan, nhưng đa số các cán bộ chưa biết cách sử dụng các loại trang thiết bị có sẵn cũng như trong quá trình quản lý nhân sự tại công ty còn thủ công và chưa có tính khoa học. - Việc ứng dụng phần mềm Microsoft Excel sẽ giúp cho cán bộ tại đơn vị dễ dàng hơn trong việc xây dựng chương trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ,góp phần phục vụ đắc lực và có hiệu quả trong công tác bán hàng. Nhiệm vụ nghiên cứu - Khảo sát quá trình xây dựng chương trình kế toán bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần vật liệu điện và cơ khí Thái Nguyên - Ứng dụng Phần mềm Microsoft Excel trong việc xây dựng chương trình kế toán bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần vật liệu điện và cơ khí Thái Nguyên - Phương pháp quan sát. - Phương pháp nghiên cứu tài liệu (phân tích, tổng hợp, đánh giá). Giả thuyết nghiên cứu - Nếu ứng dụng phần mềm Microsoft Excel để xây dựng chương trình kế toán bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần vật liệu điện và cơ khí Thái Nguyên thì sẽ chắc chắn sẽ giúp cho các kế toán dễ dàng trong việc bán hàng và quản lý quá trình làm việc tại đơn vị. Ý nghĩa - Ý nghĩa lý luận: Các kết quả nghiên cứu đề tài làm giàu cơ sở lý luận về tin học hóa trong công tác kế toán bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần vật liệu điện và cơ khí Thái Nguyên Làm sáng tỏ đề tài nghiên cứu và các khái niệm. - Ý nghĩa thực tiễn: Ứng dụng vào quy trình xây dựng chương trình kế toán bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần vật liệu điện và cơ khí Thái Nguyên nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lí kế toán bán hàng Ngoài phần mở đầu và kết luận bố cục của bài bao gồm có 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý thuyết về kế toán bán hàng Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần vật liệu điện và cơ khí Thái Nguyên Chương 3: Ứng dụng microsoft exel trong công tác xây dựng chương trình kế toán bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần vật liệu điện và cơ khí Thái Nguyên