Tài liệu Lịch trình năm học trường thcs

ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN LỆ THỦY PHÒNG GIÁO DỤC - ĐÀO TẠO Số : 573 /LT- GDĐT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Lệ Thủy, ngày 01tháng 10 năm 2012 LỊCH TRÌNH NĂM HỌC 2012-2013 1. Tháng 9/2012 - Những hoạt động chung: + Thi đua lập thành tích chào mừng 67 năm cách mạng tháng Tám và quốc khánh 2/9; + Thực hiện“ Ngày toàn dân đưa trẻ đến trường”. Phòng GD&ĐT kiểm tra công tác chuẩn bị khai giảng. Tổ chức khai giảng năm học mới; phát động các hoạt động “Tiếp sức đến trường” gây quỹ Khuyến học, báo cáo nhanh và báo cáo chính thức khai giảng. + Phát động học sinh và giáo viên tham gia “Tháng an toàn giao thông”; + Triển khai Kế hoạch mục tiêu phát triển giáo dục năm học 2011-2012 do UBND huyện phê duyệt; + Hội nghị CB-CC Phòng GD&ĐT; + Tổ chức các hội nghị triển khai nhiệm vụ các bậc học. Họp HĐ chuyên môn, thanh tra chuyên môn. + Từ 17-30/9/2012: Các trường Hội nghị CB-VC và các đại hội, hội nghị đầu năm; Nộp báo cáo về phòng GD&ĐT. Nộp hồ sơ hội nghị CB-GV (Báo cáo, biên bản, danh sách đăng kí thi đua, phân công phần hành công tác, nộp ngày 30/9/2011: Nộp bản giấy về cấp học, bản mail về bộ phận Tổng hợp). + Báo cáo thống kê số liệu, Hồ sơ trường chính thức đầu năm về Sở GD-ĐT. + Các đơn vị báo cáo tình hình đội ngũ tại thời điểm 15/9/2012; + Kiện toàn ban chỉ đạo và tổ chức phòng chống bão lụt. + Tổ chức Tết Trung Thu; + Các bộ phận, thành viên ban biên tập website hoàn thành công việc đã phân công theo phần hành. - Mầm non: Dự và thăm khai giảng các đơn vị. Tổ chức Hội nghị bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ cốt cán cấp huyện. Tổ chức các Hội nghị triển khai nhiệm vụ năm học, Hội nghị Hội đồng bộ môn. Tổ chức lớp tập huấn theo Kế hoạch của Dự án PLan. Chỉ đạo các trường thống kê số liệu đầu năm học. Các đơn vị triển khai cân, đo theo dõi biểu đồ phát triển đầu năm học. Dự chỉ đạo các Hội nghị đầu năm học của các đơn vị. Chỉ đạo các đơn vị nhập phầm mềm PC GDMN cho trẻ 5 tuổi. - Tiểu học: Hội nghị triển khai nhiệm vụ năm học ở cấp tiểu học ( 16/9) .Hội nghị CBCC xây dựng kế hoạch năm học các đơn vị. Các trường báo cáo số liệu đầu năm để Phòng GD báo cáo Sở GD&ĐT trước 10/9. Sở tập huấn tài liệu giáo dục địa phương. Các trường nộp hồ sơ đề nghị công nhận PCTH ĐĐT. Đăng ký giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh, tham gia dự thi cấp tỉnh. Huyện kiểm tra PCGDTHĐĐT. - THCS: Kiểm tra nắm tình hình các đơn vị sau khai giảng; Xây dựng các văn bản hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ cấp học THCS; Tham gia Hội nghị CBCC cơ quan Phòng GD-ĐT; Tổ chức Hội nghị triển khai nhiệm vụ năm học; Tập hợp báo cáo đầu năm: Đội ngũ, CSVC, quy mô, phân công phần hành công tác, ... Chỉ đạo các đơn vị tổ chức Đại hội CNVC đầu năm học; Hội thảo bồi dưỡng HSG tuyến 2; Tham gia các lớp tập huấn chuyên môn cho CBQL và GV do Sở GD-ĐT tổ chức; Chỉ đạo các đơn vị về việc tổ chức Tết Trung thu cho học sinh; Sơ kết 2 năm xây dựng mô hình "Trường học an toàn về an ninh trật tự" cấp huyện; Tham gia tập huấn bơi, cứu đuối cho GV cấp TH, THCS. Chỉ đạo triển khai thực hiện các hoạt động hưởng ứng "tháng an toàn giao thông và triển khai cuộc thi "Giao thông thông minh", GTQM, Olympic tiếng Anh trên internet. - TCCB: Bổ nhiệm lại CBQL; Tập hợp số liệu công tác TCCB đầu năm học; Theo dõi việc bàn giao Hiệu trưởng; Tham mưu kiểm phiếu tạo nguồn CBQL (đối với những đơn vị nộp chậm). Theo dõi, kiểm tra việc hợp đồng lao động, sử dụng người lao động đối với các đơn vị trường học; Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng viên chức năm 2012. Tham gia hội nghị đầu năm các bậc học, trường học; Triển khai đánh giá CBQL trường học theo QĐ 06 của Bộ Nội vụ; Theo dõi thực hiện nghỉ hưu của CBQL và GV; Tham mưu UBND huyện ban hành Quyết định nghỉ hưu đúng kỳ hạn cho bà Võ Thị Lý (Hiệu trưởng trường TH số 1 Kiến giang); Tập hợp nâng lương cho CBQL Quý III năm 2012. - Tổng hợp: Hoàn chỉnh các văn bản Tổng kết năm học, triển khai nhiệm vụ năm học mới; văn bản Hội nghị CBCC Phòng để phát hành (Báo cáo, lịch trình, phân công phần hành,...); - Quản trị-Thống kê: Tham mưu xây dựng website cho các trường; tham mưu tuyển sinh theo chế độ cử tuyển năm 2012; tiến hành lập các báo cáo thông kế đầu năm gửi Sở GD&ĐT; tập huấn Emis, Vemis - Tài vụ: Lập dự toán NSNN 2012-2013. Lập Kế hoạch chi tiêu kinh phí CTMT QG năm 2012; Thanh toán tạm ứng Chi chung các khoản chuyên môn, hành chính. Quyết toán ngân sách Quý III. - TV-TB: Hướng dẫn học sinh mua sách giáo khoa, sách tham khảo dùng riêng; Dùng lại SGK cũ hoặc mượn sách của Thư viện. Tặng sách giáo khoa quyên góp cho học sinh có hoàn cảnh khó khăn. Tổ chức tuyên truyền, giới thiệu tài liệu nhân kỉ niệm ngày thành lập nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; Phát động phong trào đọc sách trong toàn trường (phối hợp với cán bộ phụ trách Đoàn, Đội về kế hoạch chỉ đạo và tổ chức thực hiện trong cả năm học. Tiếp tục triển khai TBDH theo lớp, bộ môn, sửa chữa bổ sung TB thiếu; lập kế hoạch sử dụng TBDH cả năm học cho từng môn học, khối lớp trong đơn vị.Hiệu trưởng kí Quyết định thành lập Tổ cộng tác viên TVTH, Tổ cộng tác viên thiết bị TH. Thông báo lịch làm việc của thư viện và thiết bị.Bổ sung sách tham khảo cho thư viện theo Danh mục sách tham khảo dùng cho Thư viện trường học do Bộ GD&ĐT quy định. Bổ sung sách cho “Tủ sách Giáo dục đạo đức” theo quyết định của Bộ GD&ĐT quy định.Rà xét, kiểm tra lại hệ thống sổ sách TV-TB, quy trình đăng ký sách, cập nhật thiết bị vào sổ để phát hiện sai sót bổ sung kịp thời; Kiểm tra sử dụng, bảo quản TBDH với phiếu đăng ký và phiếu theo dõi sử dụng TBDH để báo cáo cho cán bộ quản lý. 2. Tháng 10/2012 - Những hoạt động chung: 2 + Thi đua lập thành tích chào mừng kỷ niệm ngày thành lập Hội LH phụ nữ Việt Nam 20/10. Phát động phong trào thi đua lập thành tích chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11. + Các trường nộp báo cáo HNCBVC năm học và nộp danh sách đăng kí thi đua trước 5/10. + Thanh tra trường học, kiểm tra giáo viên (3 bậc học). + Kiện toàn tổ chức của Liên đội trường học trước 10/10. + Tiếp tục triển khai các phong trào thi đua và xây dựng trường học thân thiện; + Tích cực phòng chống lụt bão; + Các trường (theo kế hoạch phát triển mục tiêu) tiến hành lập website; + Các đơn vị lập kế hoạch ôn tập tuyển sinh vào THPT. + Tập huấn tài liệu giáo dục địa phương. + Tổ chức giải bơi lội cấp huyện. (dự kiến cuối tháng 10) + Chỉ đạo tuần lễ hưởng ứng học tập suốt đời. - Mầm non: Hướng dẫn các đơn vị tổ chức Hội thi “Giáo viên dạy giỏi”. Phòng, Sở kiểm tra việc triển khai nhiệm vụ năm học ở các đơn vị, chú trọng kiểm tra việc đầu tư mua sắm các trang thiết bị, đồ dùng, đồ chơi, các tài liệu phục vụ chương trình GDMN mới, đặc biệt là các thiết bị phát triển thể lực cho trẻ. Thanh tra toàn diện trường học. Phối hợp Dự án PLan tổ chức Hội nghị tập huấn theo kế hoạch của PLan. Sinh hoạt chuyên môn liên trường (chỉ đạo các cụm trường tổ chức bồi dưỡng chuyên môn). Chỉ đạo các đơn vị đánh giá sự phát triển của trẻ 5 tuổi theo bộ chuẩn. - Tiểu học: Các trường nộp hồ sơ Hội nghị công chức đầu năm và Bản đăng kí GVDG cấp huyện năm học 2012-2013 (05/10). Phòng tập huấn tài liệu giáo dục địa phương. Thanh tra, kiểm tra trường học. Chỉ đạo xây dựng chuẩn QG mức I, chuẩn QG mức II. Kiểm tra định kỳ đợt 1 (xác định mức chất lượng đầu năm học). Tỉnh kiểm tra PCGDTHĐĐT. Phòng tập huấn Sử dụng đàn Piano kĩ thuật số. - THCS: Hướng dẫn và tiến hành kiểm tra công tác PCGDTHCS-THPT (28 xã); Thanh tra toàn diện trường học (1-2 trường); Thanh tra chuyên đề trường học. Hướng dẫn thi thiết kế bài giảng e - Learing; Sinh hoạt chuyên môn liên trường Cụm 1,3 (Kiến Giang, Hồng Thủy) - Tổ chức tập huấn ra đề kiểm tra môn GDCD, Công Nghệ. Sở GD&ĐT kiểm tra công nhận trường đạt chuẩn quốc gia. Triển khai hoạt động văn nghệ, TDTT chào mừng ngày nhà giáo Việt Nam 20-11 - TCCB: Bổ nhiệm lại CBQL; Tham mưu UBND huyện ban hành Quyết định nghỉ hưu đúng kỳ hạn cho cho CBQL. Phối hợp Phòng Nội vụ ban hành Công văn hướng dẫn nâng lương trước thời hạn năm 2012. Xây dựng biên chế đội ngũ năm 2013; Theo dõi các lớp học Trung cấp chính trị tại Đồng Hới và Trung tâm chính trị huyện. Thanh tra, kiểm tra trường học. Theo dõi thực hiện nghỉ hưu của CBQL và GV; Theo dõi, kiểm tra việc hợp đồng lao động, sử dụng người lao động đối với các đơn vị trường học. - Tổng hợp: Tập hợp tình hình hoạt động của ngành; Tham mưu hướng dẫn thực hiện công tác thi đua khen thưởng năm học 2011-2012, tập huấn hướng dẫn công tác thi đua – khen thưởng; hoàn chỉnh các báo cáo nộp Sở; 3 - Quản trị-Thống kê: Tiến hành đăng tải Hồ sơ trường đầu năm và phát hành mẫu Hồ sơ trường giữa năm học; - TV-TB: Hiệu trưởng chỉ đạo Xây dựng Kế hoạch hoạt động Thư viện Thiết bị năm học 2012-2013, đôn đốc, kiểm tra phong trào đọc sách của GV và HS, công tác sử dụng TBDH. Cán bộ thư viện, thiết bị khảo sát hiện trạng TV-TB của đơn vị mình theo các tiêu chuẩn thư viện, thiết bị, phòng học bộ môn để xây dựng kế hoạch mua sắm bổ sung sách tài liệu, thiết bị dạy học, cơ sở vật chất thiết bị phục vụ hoạt động cho thư viện- thiết bị. Phòng Giáo dục - Đào tạo kiểm tra việc triển khai, tổ chức hoạt động TV-TB một số trường đăng ký danh hiệu mới. Tổ chức tuyên truyền, giới thiệu tài liệu nhân kỉ niệm ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10; Phát động cán bộ giáo viên, học sinh và phụ huynh học sinh “góp 1 quyển sách nhỏ đọc ngàn quyển sách hay”. Thực hiện xử lí kĩ thuật sách, báo, tài liệu; Tổ chức xử lí tài liệu, xây dựng Tủ sách giáo dục đạo đức, tủ sách pháp luật và các tủ sách khác trong TVTH. Tiếp tục sưu tầm tài liệu và biên soạn thư mục chuyên đề phục vụ chương trình giảng dạy và học tập của nhà trường. Chuẩn bị kế hoạch giới thiệu sách về chủ đề Nhà giáo Việt Nam nhân dịp kỉ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11. Tổng hợp tình hình sử dụng sách báo, TBDH tháng 10 để báo cáo cho cán bộ quản lý đề xuất các giải pháp cho tháng tiếp theo. - Tài vụ: Củ soát ngân sách 2012; Lập dự toán KP phổ cập 2013; Quyết toán kinh phí NS Quý III/2011. Kiểm tra công tác tài chính trường học. Kiểm tra tài chính vùng cao, 3. Tháng 11/2012 - Những hoạt động chung: + Thi đua lập thành tích kỷ niệm Ngày nhà giáo Việt Nam 20/11; + Thanh tra trường học (cả 3 cấp học); + Bộ kiểm tra kết quả PCGDTH, PCGDTHĐĐT. + Hoàn chỉnh hồ sơ đề nghị cơ quan văn hóa (trước 15/11) + Liên hoan tiếng hát dân ca cấp huyện, tỉnh cấp TH; + Chỉ đạo xây dựng trường chuẩn Quốc gia; + Tỉnh kiểm tra hoạt động giáo dục dân tộc. - Mầm non: Sở, Phòng kiểm tra việc thực hiện kế hoạch PCGDMN cho trẻ 5 tuổi. Thanh tra toàn diện trường học. Sinh hoạt chuyên môn liên trường. Sở, Phòng chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện chương trình GDMN. Chỉ đạo các đơn vị tổ chức hội thi "Bé với ca dao, dân ca" “bé với trò chơi dân gian”, “Hò khoan Lệ Thủy” cấp trường. Sở thanh tra toàn diện 01 Phòng GD&ĐT. - Tiểu học: Bộ kiểm tra kết quả PCGDTH, PCGDTHĐĐT. Thanh tra, kiểm tra trường học. Sinh hoạt chuyên môn liên trường (Cụm 1,2,3,4). Các hoạt động chào mừng ngày 20/11. Kiểm tra chuyên đề dạy học sinh giỏi- trường học thân thiện. Liên hoan em hát dân ca cấp huyện, cấp tỉnh. - THCS: Thanh tra toàn diện trường học (1-2 trường). Thanh tra chuyên đề trường học. Sinh hoạt chuyên môn liên trường Cụm 6, 7 (Mỹ Thủy, Sơn Thủy); Kiểm tra, chỉ đạo các trường xây dựng chuẩn Quốc gia: (THCS Sen Thủy, THCS 4 Sơn Thủy). Tỉnh kiểm tra Phổ cập THCS (28 đơn vị); Tỉnh kiểm tra hoạt động giáo dục dân tộc. - TCCB: Xét và đề nghị nâng lương trước thời hạn năm 2012; Bổ nhiệm lại CBQL. Theo dõi các lớp học Trung cấp chính trị tại Đồng Hới và Trung tâm chính trị huyện. Thanh tra, kiểm tra trường học. Theo dõi, kiểm tra việc hợp đồng lao động, sử dụng người lao động đối với các đơn vị trường học. - TV-TB: Hướng dẫn học sinh sử dụng sách bài tập, vở bài tập, sách tham khảo bổ trợ chọn lọc, sách bồi dưỡng học sinh giỏi theo khối lớp, từng môn học. Các trường trực thuộc Phòng GD&ĐT gửi Biên bản kiểm tra và Công văn đề nghị Phòng kiểm tra thẩm định danh hiệu thư viện, thiết bị năm học 2012-2013 về Phòng (qua bộ phận thư viện thiết bị). Tổ chức trưng bày, giới thiệu, điểm sách, kể chuyện theo sách hoặc các hội thi khác theo chủ đề: Nhà giáo Việt Nam (theo kế hoạch đã được BGH duyệt và có hồ sơ minh chứng). Chủ động phối hợp với GV chủ nhiệm, GV bộ môn và Cty Sách –TBTH bổ sung, giới thiệu và hướng dẫn học sinh sử dụng các SGK, sách bài tập, STK phục vụ ôn tập, kiểm tra học kì I. Tổng hợp tình hình sử dụng sách báo, TBDH tháng 11 để báo cáo cho cán bộ quản lý đề xuất các giải pháp cho tháng tiếp theo. - Tổng hợp: Tham mưu tổ chức 20/11. - Quản trị-Thống kê: cập nhật tin bài chào mừng ngày nhà giáo Việt Nam. - Tài vụ: Giải ngân kinh phí CTMT Đ/I/2012; Kiểm tra công tác tài chính, thu chi các khoản đóng góp tại các đơn vị trường học. 4. Tháng 12/2012 - Những hoạt động chung: + Tổ chức các hoạt động chào mừng ngày 22/12, thăm các đơn vị bộ đội, thương binh, gia đình liệt sỹ. Đội TNTP Hồ Chí Minh tổ chức các hoạt động hướng về nguồn. + Thanh tra toàn diện và kiểm tra chuyên đề trường học; + Các cấp học hướng dẫn kiểm tra Học kì và sơ kết học kì I; + Xếp loại công chức cuối năm; + Kiểm kê tài sản cố định năm 2012. + Kiểm tra chuẩn Quốc gia các trường đã được công nhận sau 5 năm; + Tổng kết công tác xây dựng chuẩn QG. + Nộp hồ sơ phần mềm Pmis cho Sở GD&ĐT (15/12); + Thi IOE cấp trường (8-9/12) - Mầm non: Sở, Phòng tiếp tục chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện chương trình GDMN mới ở các đơn vị. Thanh tra toàn diện trường học. Sinh hoạt chuyên môn liên trường. Sở kiểm tra công nhận lại các trường đạt chuẩn quốc gia từ năm 2008 trở về trước. Sở GD&ĐT Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nâng cao kỹ năng thực hiện chương trình GDMN mới. Chỉ đạo xây dựng trường MN đạt chuẩn quốc gia (MN Ngư Thủy Nam, Dương Thủy). Chỉ đạo các đơn vị tổ chức hội thi “Giáo viên dạy giỏi” cấp trường. Chỉ đạo các đơn vị đánh giá sự phát triển của trẻ 5 tuổi theo bộ chuẩn. Chỉ đạo các đơn vị tập hợp số liệu, báo cáo sơ kết học kỳ 1. 5 - Tiểu học: Bộ GD&ĐT kiểm tra kết quả PCGDTH, PCGDTHĐĐT. Thanh tra, kiểm tra trường học. Sinh hoạt chuyên môn liên trường (Cụm 5,6,7,8). Phòng GD&ĐT kiểm tra chỉ đạo trường CQG mức độ 1 và 2. Các trường tổ chức tự đánh giá cơ sở giáo dục theo chuẩn, nộp hồ sơ về Phòng. Kiểm tra định kì học kì 1. - THCS: Thanh tra toàn diện trường học (1-2 trường). Thanh tra chuyên đề trường học. Sinh hoạt chuyên môn liên trường Cụm 2,4 (Liên Thủy, Hưng Thủy); Kiểm tra, chỉ đạo dạy Tin học, dạy nghề phổ thông; Chỉ đạo hội thi điền kinh, cờ vua cấp trường; Chỉ đạo ôn tập, kiểm tra Học kỳ 1; Hoàn chỉnh hồ sơ Phổ cập giáo dục THCS, báo cáo Sở GD-ĐT; Tham gia Hội nghị sơ kết kế hoạch xây dựng mô hình "Trường học an toàn về an ninh trật tự" cấp tỉnh; Tham gia tập huấn nội dung lịch sử, địa lý địa phương. - TCCB: Các đơn vị báo cáo danh sách, xếp loại Đảng viên năm 2012; Thanh tra, kiểm tra trường học; Tập hợp nâng lương cho CBQL Quý IV năm 2012; Theo dõi, kiểm tra việc hợp đồng lao động, sử dụng người lao động đối với các đơn vị trường học. - Tổng hợp: Hoàn chỉnh tập hợp thi đua; Đăng ký thi đua Phòng GD&ĐT; Hoàn chỉnh các báo cáo gửi kịp thời: Báo cáo tổng kết nhiệm vụ năm 2012, phương hướng 2013 gửi Huyện uỷ và UBND huyện; báo cáo phân loại chính quyền cơ sở, tham mưu xét cơ quan văn hóa các trường... - Quản trị-Thống kê: Thống kê số liệu học kì 1. Cập nhật phần mềm Pmis - Tài vụ: Quyết toán kinh phí NSNN năm 2012; Dự toán kinh phí NSNN bổ sung năm 2013; Quyết toán kinh phí chương trình MT năm 2012; Giải quyết công việc tồn đọng năm 2012; Kiểm kê TSCĐ năm 2012. - TV-TB: Phòng Giáo dục và Đào tạo tổng hợp biên bản kiểm tra và Công văn đề nghị Phòng kiểm tra thẩm định danh hiệu thư viện - thiết bị năm học 20122013 của các đơn vị để báo cáo Sở GD&ĐT và tiến hành kiểm tra thư viện - thiết bị các đơn vị.Tổ chức tuyên truyền, giới thiệu tài liệu nhân kỉ niệm ngày 22/12 thành lập Quân đội nhân dân Việt Nam. Tiếp tục bổ sung sách, báo, tài liệu cho thư viện (Chú ý: SGK phục vụ Học kì II, các STK mới và sách cho tủ sách giáo dục đạo đức) tiếp tục tổ chức xử lí kĩ thuật tài liệu; giới thiệu sách nâng cao cho học sinh giỏi theo khối lớp, môn thi để tham gia các hội thi có kết quả cao. Giới thiệu và phát hành SGK, STK phục vụ Học kì II; tổ chức cho học sinh mượn SGK trong thư viện; đồng thời hướng dẫn, vận động học sinh dùng lại SGK cũ.Lựa chọn đề tài, biên soạn thư mục chuyên đề phục vụ giảng dạy và học tập Học kì II; Tổ chức sinh hoạt Nhóm nghiệp vụ TV – TB theo cụm. Sơ kết phong trào đọc sách, giới thiệu sách, điểm sách, kể chuyện theo sách… cùng với việc sơ kết học kì I. Báo cáo kết quả hoạt động của TV-TB phục vụ học kì I. Tổng hợp tình hình sử dụng sách báo, TBDH tháng 12 để báo cáo cho cán bộ quản lý đề xuất các giải pháp cho tháng tiếp theo. 5. Tháng 01/2013 - Những hoạt động chung: + Hưởng ứng ngày học sinh, sinh viên Việt Nam (9/1); + Sơ kết học kỳ I năm học 2012-2013 và triển khai chương trình học kỳ II; + Hoàn thành báo cáo sơ kết gửi Phòng và Sở GD&ĐT. 6 + Thanh kiểm tra toàn diện và chuyên đề trường học. + Kiểm tra kĩ thuật trường chuẩn Quốc gia. + Các đơn vị nộp "Hồ sơ trường" thời điểm tháng 12/2012 vào ngày 25/1/2013. + Các trường cập nhật số liệu điều tra PCGD tại thời điểm 01/01/2013. + Ngày hội viết chữ đẹp cấp huyện (TH); + Chọn đội tuyển HSG lớp 9; + Tổ chức giải điền kinh, bóng bàn cấp huyện. + Thi IOE cấp huyện (5-6/1/2013) - Mầm non: Kiểm tra, chỉ đạo việc thực hiện Kế hoạch Phổ cập GDMN cho trẻ em năm tuổi ở các đơn vị. Thanh tra toàn diện trường học. Sinh hoạt chuyên môn liên trường. Tổ chức Hội thi “Giáo viên dạy giỏi” cấp huyện. Tập hợp tình hình, làm báo cáo sơ kết gửi Sở. - Tiểu học: Thanh tra, kiểm tra trường học. Sơ kết học kỳ 1 và triển khai chương trình HK2. Báo cáo sơ kết học kỳ I. Sở kiểm tra Thư viện trường học (đến cuối năm học). Phòng GD&ĐT kiểm tra chỉ đạo trường CQG mức độ 1 và 2. Ngày hội viết chữ đẹp cấp huyện. - THCS: Hoạt động Mừng Đảng, Mừng Xuân Quý Tỵ; Thanh tra toàn diện trường học (1-2 trường); Thanh tra chuyên đề trường học; Chỉ đạo kiểm tra học kỳ 1; Chỉ đạo các đơn vị Sơ kết học kỳ 1; Tập hợp chất lượng kiểm tra học kỳ 1; Chọn đội tuyển và tham gia thi HSG giải toán trên máy tính bỏ túi lớp 9 cấp tỉnh; Thi chọn đội tuyển học sinh giỏi lớp 9 để tham gia thi cấp tỉnh; Tổ chức giải điền kinh, cờ vua cấp huyện; Chỉ đạo ôn luyện thi tuyển sinh lớp 10. - TCCB: Tham mưu UBND huyện ban hành Quyết định tạm giao biên chế năm 2013 (đợt 1). Báo cáo số lượng, chất lượng viên chức năm 2012. Tham gia các hoạt động sơ kết học kỳ 1 năm học 2012-2013. - Tổng hợp: Chuẩn bị cho sơ kết kỳ I: Hoàn chỉnh Kế hoạch, có phân công cụ thể, viết báo cáo sơ kết; hoàn chỉnh tập hợp thi đua gửi Sở và huyện; - Quản trị-Thống kê: Thống kê số liệu học ký 1; thu hồ sơ trường hoàn chỉnh tập hợp Hồ sơ trường và các loại báo cáo giữa kỳ gửi Sở;... - TV-TB: Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm và Cty Sách-TBTH tiếp tục phát hành SGK, thiết bị dạy học, đồng thời với việc cho mượn SGK và STK bổ trợ, các sách bài tập, vở bài tập; thiết bị dạy học phục vụ Học kì II. Phòng Giáo dục và Đào tạo tiếp tục kiểm tra thư viện - thiết bị các đơn vị. Đề xuất với BGH và phối hợp với cán bộ phụ trách Đoàn, Đội tiếp tục kiểm tra, đôn đốc phong trào sử dụng đồ dùng dạy học, đọc sách báo, tài liệu hướng vào chủ đề: Chào mừng năm mới, chào mừng ngày thành lập Đảng Cộng Sản Việt Nam 3/2. Tiếp tục xử lí kĩ thuật tài liệu (hướng dẫn, phối hợp với cộng tác viên thực hiện). Chuẩn bị hồ sơ cho việc kiểm tra công nhận TVTH theo kế hoạch của Phòng GD&ĐT.Hoàn thiện các thư mục phục vụ giảng dạy và học tập học kì II và tổ chức tuyên truyền, giới thiệu thư mục cho học sinh và trưng bày trong thư viện.Tổng hợp tình hình sử dụng sách báo, TBDH tháng 01 để báo cáo cho cán bộ quản lý đề xuất các giải pháp cho tháng tiếp theo. 7 - Tài vụ: Quyết toán Ngân sách năm 2012; Duyệt Quyết toán các đơn vị trường học trực thuộc Phòng GD&ĐT; Dự toán chi thường xuyên Ngân sách năm 2013 gửi Tài chính, Kho bạc NN. 6. Tháng 02/2013 - Những hoạt động chung: +Tổ chức các hoạt động mừng Đảng, mừng Xuân. Nghỉ tết Nguyên đán, tham gia Tết trồng cây. + Thanh tra toàn diện, kiểm tra trường học. + Chỉ đạo xây dựng trường chuẩn Quốc gia; huyện kiểm tra trường chuẩn Quốc gia. + Sở kiểm tra chuyên đề 01 Phòng GD&ĐT. + Hội thi viết chữ đẹp cấp tỉnh (TH); + Thi điền kinh, bóng bàn, bơi lội cấp tỉnh. + Hội thi GVDG cấp THCS cấp tỉnh (cuối tháng 2) + Sở GD&ĐT Phối hợp với Trung tâm Y tế dự phòng tỉnh kiểm tra các đơn vị bán trú để cấp giấy phép bếp ăn đạt tiêu chuẩn VSATTP; - Mầm non: Phòng, Sở chỉ đạo xây dựng trường đạt chuẩn Quốc gia, trường học thân thiện ở các đơn vị. Thanh tra toàn diện trường học. Sinh hoạt chuyên môn liên trường. Chỉ đạo các đơn vị đánh giá sự phát triển của trẻ 5 tuổi theo bộ chuẩn. Chỉ đạo xây dựng trường MN đạt chuẩn quốc gia MN. Sở kiểm tra chuyên đề 01 Phòng GD&ĐT. Sở GD&ĐT Phối hợp với Trung tâm Y tế dự phòng tỉnh kiểm tra các đơn vị bán trú để cấp giấy phép bếp ăn đạt tiêu chuẩn VSATTP, chú trọng kiểm tra các đơn vị mới tổ chức bán trú. - Tiểu học: Ngày hội viết chữ đẹp cấp tỉnh. Thanh tra, kiểm tra trường học. Huyện kiểm tra trường CQG mức độ 1 và 2. Chuyển giao chất lượng TH với THCS (từ tháng 2 đến tháng 5). Thi điền kinh, bóng bàn, bơi lội cấp tỉnh. - THCS: Tổ chức thi thiết kế bài giảng e - Learning cấp trường; Tham gia thi GVDG cấp THCS tỉnh Quảng Bình năm 2013; Tham gia giải điền kinh, bóng bàn, bơi lội cấp tỉnh; Thanh tra toàn diện trường học (1-2 trường); Thanh tra chuyên đề trường học; Kiểm tra dạy nghề phổ thông; Kiểm tra kỹ thuật các trường đăng ký xây dựng chuẩn Quốc gia lần đầu và đạt chuẩn Quốc gia sau 5 năm; Sinh hoạt chuyên môn liên trường Cụm 5, 7 ( Phú Thủy, DTNT). - TCCB: Tập hợp nâng bậc lương thường xuyên Quý I/2013 cho CBQL. Hoạt động Mừng Đảng, Mừng Xuân 2013. Tham mưu UBND huyện ban hành Quyết định nghỉ hưu đúng kỳ hạn cho bà Nguyễn Thị Lũy (HT trường TH số 2 An Thủy). Thanh tra, kiểm tra trường học. Theo dõi, kiểm tra việc hợp đồng lao động, sử dụng người lao động đối với các đơn vị trường học. - Tổng hợp: Tham gia các hoạt động của ngành theo lịch trình, kế hoạch; tham mưu kiểm tra các trung tâm học tập cộng đồng. - Quản trị-Thống kê: Chuẩn bị tuyển sinh ĐH, CĐ năm 2012; - TV-TB: Sở Giáo dục & Đào tạo tổ chức thẩm định tất cả danh hiệu thư viện - thiết bị trường học từ tháng 02/2013 đến cuối học kỳ 2 của năm học.Hoàn chỉnh các hạng mục như cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ thư viện, cơ số sách 8 tham khảo trong 5 năm, sách giáo khoa, sách nghiệp vụ theo quy định về tiêu chuẩn của TVTH; xây dựng phòng kho, phòng học bộ môn theo chuẩnTổ chức giới thiệu sách theo chủ đề các môn học cho giáo viên và học sinh. Tiếp tục bổ sung và xử lí kĩ thuật tài liệu, thiết bị dạy học mới. Tiếp tục đôn đốc, kiểm tra và cổ động phong trào đọc sách, viết cảm nghĩ về cuốn sách em đã đọc…Giới thiệu Danh mục sách phục vụ kỉ niệm ngày Quốc tế phụ nữ 8/3 và ngày thành lập Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh 26/3; tiếp tục sưu tầm và giới thiệu sách nâng cao dành cho các hội thi học sinh giỏi.Tổng hợp tình hình sử dụng sách báo, TBDH tháng 02 để báo cáo cho cán bộ quản lý đề xuất các giải pháp cho tháng tiếp theo. - Tài vụ: - Quyết toán NSNN năm 2012 với Tài chính. Duyệt Quyết toán các đơn vị trường học trực thuộc Phòng GD&ĐT; Kiểm tra công tác tài chính, thu chi các khoản đóng góp các đơn vị trường học. 7. Tháng 3/2013 - Những công việc chung: + Chào mừng 8/3 và 26/3 + Thanh kiểm tra trường học, giáo viên; + Tỉnh kiểm tra trường chuẩn Quốc gia; + Triển khai và tham gia các hội thi cấp huyện, tỉnh; + Thi nghề phổ thông; + Thi giáo viên dạy giỏi cấp huyện (TH); + Thi Giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh (MN); + Kiểm tra HSG lớp 8; + Thi IOE cấp tỉnh (2-3/3/2013) - Mầm non: Thanh tra toàn diện trường học; Kiểm tra kỹ thuật PCGDMN cho trẻ 5 tuổi. Sinh hoạt chuyên môn liên trường; Tham gia Hội thi “Giáo viên dạy giỏi” cấp tỉnh. Chỉ đạo các đơn vị theo dõi cân nặng, chiều cao của trẻ bằng biểu đồ phát triển. Thanh tra 01 Phòng GD&ĐT (phối hợp với Thanh tra Sở). Sở kiểm tra chuyên đề 01 Phòng GD&ĐT. - Tiểu học: Thanh tra, kiểm tra trường học. Kiểm tra định kỳ đợt 3. Các huyện nộp hồ sơ đề nghị kiểm tra trường CQG. Thi GVDG cấp huyện. Tỉnh kiểm tra trường chuẩn quốc gia. - THCS: Chỉ đạo các hoạt động chào mừng ngày thành lập Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; Tham gia thi thiết kế bài giảng e - Learning (cấp tỉnh); Tham gia giải điền kinh, cờ vua cấp tỉnh (một số môn); Tham gia thi học sinh giỏi cấp tỉnh lớp 9 THCS và thi giải toán trên máy tính Casio cấp Quốc gia; Thi GTQM cấp tỉnh; Chỉ đạo thi nghề phổ thông; Kiểm tra chất lượng học sinh giỏi lớp 8 cấp huyện đối với các môn: Hóa học, Lịch sử, Địa lí, Sinh học, Vật lý và Tin học; Kiểm tra trường chuẩn quốc gia. - TCCB: Thanh tra, kiểm tra trường học. Nắm bắt tình hình đội ngũ tại các cơ sở trường học chuẩn bị công tác tuyển dụng VCGD năm 2013. Tham mưu UBND huyện ban hành Thông báo nghỉ hưu đúng kỳ hạn cho bà Phạm Thị Diệp 9 (HT trường TH Đại Phong), ông Nguyễn Viết Lách (Hiệu trưởng trường THCS Ngư Thủy Bắc). Tập hợp nâng lương cho CBQL Quý I năm 2013. - Tổng hợp: Chuẩn bị các báo cáo đón đoàn kiểm tra thi đua cụm; hoàn chỉnh báo cáo quý I, phương hướng quý II cho UBND huyện. - Quản trị-Thống kê: Chuẩn bị, hướng dẫn và thu hồ sơ tuyển sinh ĐH, CĐ, TCCN năm 2012; - TV-TB: Tiếp tục bổ sung, xử lí kĩ thuật mới.Tổ chức giới thiệu, điểm sách về chủ đề Phụ nữ, về Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh.Chủ động phối hợp với các giáo viên chủ nhiệm, hoặc Tổ trưởng tổ bộ môn chuẩn bị sách và tổ chức giới thiệu, hướng dẫn sử dụng sách phục vụ ôn tập, kiểm tra cuối năm học.Tổng hợp tình hình sử dụng sách báo, TBDH tháng 02 để báo cáo cho cán bộ quản lý đề xuất các giải pháp cho tháng tiếp theo. - Tài vụ: Quyết toán NSNN Quý I/2012; Duyệt Quyết toán các đơn vị trường học trực thuộc Phòng GD&ĐT; Lập dự toán bổ sung các khoản kinh phí CTMT Quốc gia năm 2013. 8. Tháng 4/2013 - Những hoạt động chung: + Tổ chức các hoạt động chào mừng 30/4 và 1/5. + Hoàn thành kiểm tra trường học, giáo viên. + Kiểm tra thi đua trường học. Phòng GD&ĐT đánh giá “Trường học thân thiện- học sinh tích cực”. + Ba cấp học hướng dẫn tổng kết kết năm học; Các trường chuẩn bị mọi điều kiện để tổng kết năm học. + Lập KH phát triển giáo dục năm học 2013-2014 (phần số lượng). + Sở kiểm tra trường chuẩn Quốc gia; thẩm định đơn vị đề nghị tặng cờ thi đua xuất sắc. + Kiểm tra chất lượng học sinh giỏi. + Phòng kiểm tra dạy thêm, ôn tập cho lớp 9. + Đón đoàn kiểm tra thi đua các huyện, thành phố. + Thi IOE cấp quốc gia. - Mầm non: Thanh tra toàn diện trường học, thanh tra hoạt động sư phạm Nhà giáo; Chỉ đạo các đơn vị tự kiểm tra và làm tờ trình, hồ sơ đề nghị huyện kiểm tra. Sinh hoạt chuyên môn liên trường. Kiểm tra, chỉ đạo xây dựng trường đạt chuẩn Quốc gia, trường học thân thiện. Tổ chức kiểm định chất lượng trường mầm non theo quy định của Bộ. Kiểm tra kỷ thuật chuẩn quốc gia. Chỉ đạo các đơn vị đánh giá trẻ MG cuối năm học theo độ tuổi và đánh giá sự phát triển của trẻ 5 tuổi theo bộ chuẩn. Hướng dẫn các đơn vị tập hợp số liệu và đánh giá cuối năm học, báo cáo kết quả triển khai Phổ cập GDMN cho trẻ em năm tuổi cho Sở GD&ĐT. - Tiểu học: Tỉnh kiểm tra trường chuẩn quốc gia. Thanh tra, kiểm tra trường học. Olympic Toán Tuổi thơ lớp 5 cấp tỉnh. Kiểm tra học sinh giỏi Toán, TV lớp 4 cấp huyện. 10 - THCS: Tỉnh kiểm tra thư viện các trường THCS, TH&THCS; Thi HSG GTQM cấp Quốc gia; Thi Olympic tiếng Anh năm học 2012-2013; Sở GD&ĐT kiểm tra trường chuẩn Quốc gia. Kiểm tra, chỉ đạo ôn tập, dạy thêm cho học sinh lớp 9; Chỉ đạo ôn tập và kiểm tra học kì II; Kiểm tra chất lượng học sinh giỏi lớp 6, lớp 7 cấp huyện; Kiểm tra trường học thân thiện, học sinh tích cực; Kiểm tra thi đua năm học 2012-2013; Chỉ đạo kiểm tra học kì II; Chuyển giao chất lượng giữa TH và THCS. - TCCB: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng năm 2013 tham mưu UBND huyện; Thanh tra, kiểm tra trường học. Tham mưu UBND huyện ban hành Thông báo nghỉ hưu đúng kỳ hạn cho bà Nguyễn Thị Thỏa (P.HT trường TH số 1 Kiến Giang), ông Lê Hải Châu (Hiệu trưởng trường TH số 1 An Thủy). - Tổng hợp: ; Tham gia đoàn kiểm tra thi đua; hướng dẫn các đơn vị xây dựng KHPT; bắt đầu chuẩn bị điều kiện để tổng kết năm học. - Quản trị-Thống kê: Thu, hoàn chỉnh, chuyển hồ sơ tuyển sinh ĐH, CĐ, THCN năm 2013; - Tài vụ: Quyết toán NSNN Quý I/2013; Lập KH phân bổ dự toán chương trình mục tiêu Quốc gia năm 2013; Kiểm tra tài chính trường học; Kiểm tra tài chính vùng cao. - TV-TB: Thực hiện việc kiểm tra, đánh giá công nhận TVTH theo kế hoạch. Tổ chức trưng bày, giới thiệu sách nhân kỉ niệm ngày Giải phóng hoàn toàn miền Nam, thống nhất đất nước và ngày Quốc tế lao động 1/5. Chủ động phối hợp với các GV chủ nhiệm, GV bộ môn và Cty Sách-TBTH giới thiệu và hướng dẫn việc sử dụng STK phục vụ ôn tập, kiểm tra cuối năm học; tài liệu ôn luyện kiến thức lớp 9 cho học sinh. Củ soát các tiêu chuẩn theo quy định với hiện trạng của đơn vị , đối chiếu với mục tiêu của thư viện, thiết. Tổng hợp tình hình sử dụng sách báo, TBDH tháng 03 để báo cáo cho cán bộ quản lý đề xuất các giải pháp cho tháng tiếp theo.bị đặc biệt chú trọng hiệu quả của việc phục vụ bạn đọc, công tác sử dụng đồ dùng dạy học. 9. Tháng 5/2013 - Những hoạt động chung: + Đẩy mạnh các hoạt động mừng sinh nhật Bác Hồ - 19/5; + Phòng GD&ĐT kiểm tra thi đua trường, đánh giá "Trường học thân thiện, học sinh tích cực"và "Trường học an toàn". Cụm thi đua khối phòng GD-ĐT kiểm tra Phòng và một số trường. Sở GD&ĐT và Ban thi đua – khen thưởng tỉnh kiểm tra thi đua; + Kiểm tra chất lượng học kì 2 + Trường tổng kết năm học, nộp hồ sơ tổng kết về Phòng GD&ĐT ngày 30/5/2012: * Nộp về bậc học: Hồ sơ thi đua (Bằng văn bản giấy); Hồ sơ tổng kết, danh sách xếp loại năng lực SP; báo cáo kết quả đánh giá trường theo chuẩn quốc gia, VSCĐ, trường học thân thiện, học sinh tích cực; trường học an toàn. * Nộp về bộ phận Tổng hợp: Danh sách xếp loại thi đua cuối năm (qua mạng bằng excel - Theo mẫu); Hồ sơ thi đua khen cao; Báo cáo tổng kết năm học; báo cáo thống kê cuối năm. 11 * Nộp về bộ phận Thống kê: Hồ sơ trường cuối năm, hồ sơ Tổ chức cán bộ Pmis... + Nộp hồ sơ tín nhiệm tạo nguồn CBQL năm học mới. Hoàn thành hồ sơ kiểm tra giáo viên. Lập kế hoạch hoạt động hè. + Sở kiểm tra trường CQG các cấp học MN, TH, THCS. + Chuyển giao chất lượng: Mầm non lên TH; TH lên THCS; + Hoàn chỉnh việc củ soát kế hoạch phát triển về số lượng. + Các trường hoàn chỉnh việc giới thiệu tạo nguồn CBQL. - Mầm non: Huyện kiểm tra PCGDMN các đơn vị xã, thị trấn. Kiểm tra thi đua trường học (theo kế hoạch của phòng); Chỉ đạo công tác bàn giao trẻ 6 tuổi vào lớp 1; Chỉ đạo các đơn vị đánh giá CBQL, giáo viên theo chuẩn và xếp loại giáo viên theo QĐ 06; Huyện kiểm tra các đơn vị đăng ký đạt chuẩn Quốc gia năm học 2012-2013. Sở kiểm tra thi đua (theo kế hoạch của Sở). Tập hợp số liệu và làm báo cáo tổng kết năm học báo cáo kết quả 02 năm triển khai Phổ cập GDMN cho trẻ em năm tuổi gửi Sở. Thông báo kế hoạch tuyển sinh năm 2013-2014. - Tiểu học: Kiểm tra định kỳ đợt 4 và 2 cấp học đánh giá chất lượng lớp 5; Các trường tự kiểm kê MCL tối thiểu trường TH và CQG; Đánh giá "Trường học thân thiện, học sinh tích cực" và "Trường học An toàn"; Hoàn thành kế hoạch kiểm tra nội bộ trường học; Kiểm tra thi đua; PGD nộp báo cáo tổng kết năm học. Hướng dẫn triển khai hoạt động hè. - THCS: Sơ kết năm Kế hoạch xây dựng mô hình "Trường học an toàn về an ninh trật tự" cấp tỉnh. Sơ kết 5 năm phong trào thi đua "Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực"; Tham gia các giải thể thao toàn quốc (điền kinh, cờ vua, bóng bàn); Tham gia hội thi thể thao học sinh khuyết tật toàn quốc; Kiểm tra học kì II và tổng kết năm học; Hướng dẫn các đơn vị báo cáo tổng kết năm học; Xét tốt nghiệp THCS, thanh tra xét TN THCS; Kiểm tra, chỉ đạo ôn tập cho học sinh lớp 9; Kiểm tra thi đua năm học 2012-2013; Giới thiệu cán bộ, giáo viên coi thi tốt nghiệp THPT và thi tuyển sinh vào lớp 10 năm học 2013-2014;Tập hợp kết quả chất lượng học kỳ 2 và chất lượng năm học 2012-2013; Báo cáo thực hiện nhiệm vụ năm học cho Sở GD-ĐT. - TCCB: Tập hợp nâng bậc lương thường xuyên Quý II/2013 cho CBQL. Dự kiến danh sách coi thi, chấm thi tốt nghiệp THPT và tuyển sinh vào lớp 10. Hướng dẫn báo cáo công tác TCCB cuối năm học 2012-2013 cho cơ sở. Xây dựng dự kiến biên chế toàn ngành năm 2014. - Tổng hợp: Tham mưu đón đoàn kiểm tra thi đua của Sở GD-ĐT; tham gia kiểm tra trường CQG các đơn vị; Tham mưu thành lập HĐTĐ ngành, cùng với các bậc học tham mưu xét thi đua các tập thể, cá nhân của ngành theo năm học và khen cao. - Quản trị-Thống kê: Hướng dẫn các đơn vị lập hồ sơ trường cuối năm học; hoàn chỉnh hồ sơ tuyển sinh TCCN; Thống kê hồ sơ cán bộ theo phần mềm Pmis (nộp sở (10/5). - TV-TB: Chủ động đề xuất với BGH, BCH Đoàn, Đội trưng bày, giới thiệu, điểm sách về Bác Hồ nhân kỉ niệm ngày sinh nhật Bác 19-5; tiếp tục giới thiệu hướng dẫn học sinh sử dụng sách phục vụ ôn tập, kiểm tra cuối năm học. Thu hồi sách cho mượn, xử lí kho sách và chuẩn bị kế hoạch bảo quản kho sách, báo, 12 tài liệu và các trang thiết bị của thư viện … trong thời gian nghỉ hè. Giới thiệu và phát hành SGK phục vụ năm học 2013-2014. Tổng kết công tác thư viện và công tác thiết bị trường học phục vụ năm học 2012-2013. (Cùng với tổng kết năm học của trường). Báo cáo kết quả hoạt động và thống kê số liệu về công tác Thư viện, thiết bị trong năm học báo cáo về phòng Giáo dục và Đào tạo. Triển khai nộp hồ sơ đề nghị cấp sách cho con thương binh, liệt sĩ năm học 2013-2014 lên Phòng GD&ĐT để nộp lên Công ty CP Sách thiết bị.Tổ chức các hoạt động quyên góp SGK cũ, tặng SGK cho thư viện để năm học 2013-2014 nhà trường tặng lại cho học sinh có hoàn cảnh khó khăn. - Tài vụ: Thanh toán các khoản tồn đọng năm học 2012-2013; Kiểm tra công tác tài chính, thu chi các khoản đóng góp các đơn vị trường; 10. Tháng 6/2013 - Những hoạt động chung: + Báo cáo xếp loại năng lực CB, GV theo Quyết định số 06/QĐ-BNV; + Hội đồng khoa học ngành xét SKKN; + Hội đồng thi đua họp xét thi đua năm học và lập hồ sơ đề nghị khen thưởng mức cao; + Duyệt kết quả tốt nghiệp THCS; + Phòng trình huyện phê duyệt kế hoạch phát triển (phần số lượng); + Xây dựng KH PT mục tiêu năm học 2012-2013. + Phòng hoàn chỉnh thủ tục tạo nguồn CBQL chuyển UBND huyện tra quyết định. + Hoàn chỉnh việc tham mưu tách trường TH&THCS số 1 Kim Thủy thành 2 trường TH&THCS số 1 Kim Thủy và TH Kim Thủy. + Hoàn chỉnh thủ tục thành lập trường TH&THCS bán trú Ngân Thủy chuyển UBND huyện. + Triển khai hoạt động hè. - Mầm non: Chỉ đạo các đơn vị thực hiện “Tháng hành động vì trẻ em”. Tăng cường công tác tuyên truyền về tuyển sinh năm học 2013-2014. Chỉ đạo các đơn vị kiểm kê tài sản; rà soát lại các danh mục tài liệu, đồ dùng, đồ chơi, trang thiết bị để có kế hoạch đầu tư mua sắm phục vụ cho năm học mới. Chỉ đạo công tác tổ chức hoạt động hè ở các đơn vị MN đơn vị (nếu có). Xét danh hiệu thi đua cho tập thể, cá nhân cuối năm học. Sở tổ chức Hội thảo về thực hiện Bộ chuẩn phát triển trẻ em năm tuổi. - Tiểu học: Các trường xét công nhận HTCT Tiểu học lần 1 (nộp b/c trước 10/6); Nộp báo cáo kết quả PC ĐĐT (25/6); Xét công nhận hoàn thành CTTH lần 1; Xét thi đua năm học; Triển khai các hoạt động Hè 2013. - THCS: Duyệt kết quả công nhận tốt nghiệp THCS; Báo cáo kết quả công nhận tốt nghiệp cho Sở GD-ĐT; Xét thi đua năm học 2012-2013; Điều động cán bộ, giáo viên coi thi tốt nghiệp THPT; Kiểm tra, chỉ đạo ôn tập, dạy thêm cho học sinh lớp 9. - TCCB: Thống kê, tổng hợp, báo cáo tổng kết phần hành về Sở GD&ĐT; Nhận hồ sơ cán bộ quản lý trường học cuối năm học; Tham mưu UBND huyện ban 13 hành Thông báo nghỉ hưu đúng kỳ hạn cho bà Trương Thị Lan (HT trường TH số 1 Tân Thủy). Tham mưu Trưởng phòng GD&ĐT bố trí nghỉ phép năm 2013 cho cán bộ, chuyên viên cơ quan Phòng GD&ĐT. - Tổng hợp: Hoàn chỉnh KHPT số lượng; hoàn chỉnh số liệu (Thống kê cuối năm, số liệu tổng kết năm học, hồ sơ trường) nộp SGD&ĐT; hoàn chỉnh báo cáo tổng kết năm học gửi SGD&ĐT; hoàn thành kế hoạch phát triển 2012-2013, gửi SGD&ĐT; hoàn chỉnh bước 1 công tác thi đua (duyệt xong cấp Phòng, chuẩn bị chuyển cho cấp huyện, chuyển hồ sơ cho Sở GD&ĐT); hoàn chỉnh hồ sơ thi đua, gửi SGD&ĐT hiệp y trước ngày 15/6; phát giấy báo thi ĐH,CĐ. - Quản trị-Thống kê: Hoàn chỉnh số liệu thống kê cuối năm. - TV-TB: Tổ chức bảo quản, kiểm kê tài liệu, tài sản và các trang thiết bị của thư viện trong thời gian nghỉ hè. (Chú ý: vệ sinh, quản lí chống mất mát, hư hỏng, ẩm ướt, mối xông, chuột cắn tài liệu…) - Tài vụ: - Quyết toán NSNN Quý II/2013; Thanh toán các khoản kinh phí duyệt kết quả tốt nghiệp, tuyển sinh năm học 2012-2013; Kiểm tra và lập kế hoạch kinh phí dạy thêm học thêm các đơn vị THCS. 11. Tháng 7/2012 - Những hoạt động chung: + Phòng rà soát thi đua sau khi có kết quả tuyển sinh vào lớp 10 THPT; hoàn chỉnh xét thi đua, chuyển hồ sơ cho HĐTĐ huyện (trước 20-7); + Duyệt KHPT năm học 2012-2013 cho các xã, thị trấn (ba cấp học). Chỉ đạo BDTX CBQL và GV. + Xây dựng cơ bản các trường học. Tham quan, du lịch. Triển khai các hoạt động “Đền ơn đáp nghĩa”. Chuẩn bị và tuyển sinh vào các lớp đầu cấp. + Theo dõi, chỉ đạo thi nghề phổ thông. + Phòng đánh giá, xếp loại hiệu trưởng theo Quyết định số 06/QĐ-BNV của Bộ Nội vụ; + Hoàn chỉnh việc tách trường TH&THCS số 1 Kim Thủy thành 2 trường TH&THCS số 1 Kim Thủy và TH Kim Thủy. + Hoàn chỉnh thủ tục đưa trường TH&THCS Ngân Thủy vào hoạt động. - Mầm non: Duyệt kế hoạch phát triển năm học mới (Phòng giáo dục). Chỉ đạo công tác điều tra trẻ trong độ tuổi, rà soát số liệu phổ cập xây dựng kế hoạch cho năm học mới. Tham gia các lớp tập huấn chuyên môn của Sở. Tuyển sinh năm học 2013-2014. - Tiểu học: Tuyển sinh lớp 1; Duyệt kế hoạch năm học 2013-2014; Các trường xét lên lớp, HTCT Tiểu học lần 2, hoàn chỉnh công tác tuyển sinh lớp 1 (b/c trước 01/8/2012), báo cáo Sở. - THCS: Theo dõi, chỉ đạo thi nghề phổ thông trong hè; Điều động CB, GV tham gia coi thi tuyển sinh vào lớp 10; Tập hợp kết quả tuyển sinh vào lớp 10; Tham gia bồi dưỡng CBQL, giáo viên THCS Hè 2013; Duyệt kế hoạch phát triển năm học 2013-2014; Chỉ đạo, thanh tra, duyệt kết quả tuyển sinh lớp 6 năm hoc 2013-2014; Tham gia giải điền kinh, cờ vua toàn quốc (nếu có). 14 - TCCB: Tham mưu UBND huyện về công tác thuyên chuyển, điều động, bổ nhiệm CBQL phục vụ năm học 2013-2014; Tham mưu UBND huyện ban hành Quyết định giao biên chế năm 2013 (đợt 2). Báo cáo danh sách Đảng viên kết nạp 6 tháng đầu năm 2013. Tham mưu Trưởng phòng GD&ĐT bố trí nghỉ phép năm 2013 cho cán bộ, chuyên viên cơ quan Phòng GD&ĐT. - Tổng hợp: Hoàn chỉnh thông báo kết quả xét thi đua đợt 1 của toàn ngành và phát hành trước ngày 25/6/2012; Thông báo kết quả Họp TT HĐTĐ trước ngày 20/7/2012. Củ soát hồ sơ thi đua năm học và Hồ sơ khen cao trình Hội đồng thi đua huyện (HĐTĐ huyện họp trước 10/8/2012). Hoàn chỉnh hướng dẫn lập KHPT cho các cấp học; hoàn chỉnh xây dựng KHPT về số lượng trình UBND huyện phê duyệt ngày 31/7/2013; Hoàn chỉnh KHPT năm học 2012-2013 duyệt tại Sở trước ngày 15 tháng 7 năm 2013; Hoàn chỉnh báo cáo sơ kết 6 tháng đầu năm, kế hoạch 6 tháng cuối năm cho UBND huyện. - TV-TB: Soạn SGK cũ đã quyên góp thành từng bộ để chuẩn bị cho học sinh mượn trong năm học mới. Thư viện chuẩn bị phục vụ năm học 2013-2014 (vệ sinh, kiểm tra kho sách, tài liệu, bổ sung các loại sổ sách phục vụ công tác quản lí, lập kế hoạch hoạt động, dự kiến kinh phí bổ sung tài liệu và các trang thiết bị khác). Tham gia chương trình tặng SGK cho con thương binh, liệt sĩ của Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam do nhà trường, Phòng GD&ĐT hoặc Công ti Sách -TBTH tổ chức.Tham dự lớp bồi dưỡng nghiệp vụ thư viện do Sở GD&ĐT phối hợp với Cty CP Sách -TBTH tổ chức. - Tài vụ: Thanh toán kinh phí xét tốt nghiệp,tuyển sinh năm 2012-2013. Lập dự toán kinh phí NSNN 2014; Thanh toán các khoản kinh phí tồn đọng năm học 2012-2013. 12. Tháng 8/2013: - Những hoạt động chung: + Hội nghị CBCC Phòng GD&ĐT; + Hoàn chỉnh công tác bổ nhiệm, thuyên chuyển CBQL (Trước 15/8) + Tiếp tục rà soát lại kế hoạch năm học; + Các trường đã tổ chức ôn tập, thi lại cho học sinh; + Tổ chức thi tốt nghiệp nghề phổ thông THCS; + Chuẩn bị các điều kiện để khai giảng năm học mới: Tuyển sinh; tăng cường duy trì số lượng, chống học sinh bỏ học; chỉ đạo xây dựng CSVC; chỉ đạo công tác cán bộ cho năm học mới; + Tham mưu cho UBND huyện ra quyết định về kế hoạch phát triển (phần chỉ tiêu); + Triển khai công tác phòng chống lụt bão 2013. + Chuẩn bị cho ngày khai giảng: Tiến hành tổng kết năm học và triển khai nhiệm vụ năm học mới; đẩy mạnh các hoạt động chào mừng Cách mạng tháng Tám và Quốc khánh 2/9. - Các tổ Chuyên môn: + Duyệt Kế hoạch phát triển. 15 + Theo dõi chỉ đạo các lớp bồi dưỡng trong hè, đặc biệt là các lớp dạy nghề phổ thông. + Quản lý tốt cỏc lớp học trong hố của MN, nắm chắc số liệu cụ thể từng đơn vị, chỉ đạo các đơn vị thực hiện nghiêm túc quy chế nuôi dạy trẻ. + Phối hợp với tài vụ giải ngân kinh phí các chương trình Phổ cập, dạy hai buổi/ ngày. + Chỉ đạo chặt chẽ theo tinh thần cuộc vận động " Hai không" việc ôn tập, kiểm tra, xét hoàn thành chương trình tiểu học và thi lại ở THCS; + Chỉ đạo tham luận tổng kết năm học có chất lượng hơn năm trước. + Tham gia các lớp tập huấn chuyên môn của Bộ, của tỉnh. + Kiểm tra, chỉ đạo công tác chuẩn bị khai giảng năm học mới. + Chỉ đạo các trường vùng cao chuẩn bị tổ chức khai giảng ở các khu vực lẽ. - TCCB: Thuyên chuyển, điều động, bổ nhiệm CBQL, GV, NV; Tập hợp nâng bậc lương thường xuyên Quý III/2013 cho CBQL. Tham mưu UBND huyện ban hành Quyết định tạo nguồn CBQL năm học 2013-2014. - Tổng hợp: Hoàn thành công tác thi đua khen thưởng; Chuẩn bị báo cáo và lên kế hoạch tổng kết năm học 2012-2013; Báo cáo kết quả chuẩn bị khai giảng năm học mới 2013-2014; Chuẩn bị báo cáo làm việc với Huyện ủy, UBND huyện; - Quản trị-Thống kê: Phát giấy báo thi THCN và kết quả điểm ĐH, CĐ năm 2013; - Tài vụ: Lập dự toán kinh phí NSNN 2014; Kiểm tra vùng cao; Thanh toán các khoản kinh phí tồn đọng năm học 2012-2013. Lập kế hoạch chi tiêu kinh phí CTMT Đ/I /2013. - CSVC - Thiết bị: Thư viện chuẩn bị phục vụ năm học 2013-2014 (vệ sinh, kiểm tra kho sách, tài liệu, bổ sung các loại sổ sách phục vụ công tác quản lí, lập kế hoạch hoạt động, dự kiến kinh phí bổ sung tài liệu và các trang thiết bị khác).Tiếp tục tổ chức quyên góp SGK cũ để tặng cho học sinh có hoàn cảnh khó khăn. Củng cố và bổ sung SGK dùng chung, đồng thời tổ chức cho học sinh, giáo viên mượn SGK để phục vụ học tập.Tổ chức giới thiệu và phát hành SGK, sách tham khảo phục vụ năm học mới. Lưu ý: - Trong quá trình thực hiện, tùy theo tình hình thực tế, một số nội dung, thời gian có thể thay đổi, điều chỉnh, bổ sung, Phòng Giáo dục và Đào tạo sẽ có Công văn hướng dẫn cụ thể. - Một số nội dung hoạt động khác Phòng Giáo dục và Đào tạo sẽ có Công văn hướng dẫn riêng./. Nơi nhận: - Các đơn vị trường học (t/h); - Sở GD&ĐT (b/c); - UBND huyện (b/c); - LĐ, CV; - Website Phòng GD&ĐT; - Lưu VT. TRƯỞNG PHÒNG (đã ký) Võ Vĩnh Hào 16 17