LUẬN VĂN THẠC SĨ
XÂY DỰNG VĂN HÓA DOANH NGHIỆP CỦA
CÔNG TY TNHH KHOA HỌC KỸ THUẬT TEXHONG
NGÂN LONG
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG
---------o0o---------
LUẬN VĂN THẠC SĨ
XÂY DỰNG VĂN HÓA DOANH NGHIỆP CỦA
CÔNG TY TNHH KHOA HỌC KỸ THUẬT TEXHONG
NGÂN LONG
Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh
GIANG THỊ UYÊN
Hà Nội - 2018
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG
---------o0o---------
LUẬN VĂN THẠC SĨ
XÂY DỰNG VĂN HÓA DOANH NGHIỆP CỦA
CÔNG TY TNHH KHOA HỌC KỸ THUẬT TEXHONG
NGÂN LONG
Ngành: Kinh doanh
Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh
Mã số: 60.34.01.02
Họ và tên: Giang Thị Uyên
Người hướng dẫn Khoa học: PGS,TS Lê Thái Phong
Hà Nội - 2018
i
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan luận văn này là công trình do tôi tự nghiên cứu kết hợp với
sự hướng dẫn khoa học của PGS.TS Lê Thái Phong. Số liệu nêu trong luận văn
được thu thập từ nguồn thực tế, được công bố trên các báo cáo của các cơ quan nhà
nước; được đăng tải trên các tạp chí, báo chí, các website hợp pháp. Những thông
tin và nội dung nêu trong đề tài đều dựa trên nghiên cứu thực tế và hoàn toàn đúng
với nguồn trích dẫn.
Hà Nội, ngày
tháng
năm 2018
Tác giả luận văn
ii
MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN.....................................................................................................i
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT..................................................................................v
DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ..................................................vi
TÓM TẮT KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU................................................................vii
PHẦN MỞ ĐẦU......................................................................................................1
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XÂY DỰNG VĂN HÓA DOANH
NGHIỆP................................................................................................................... 4
1.1. Khái quát về văn hóa và văn hóa doanh nghiệp.........................................4
1.1.1. Khái quát về văn hóa...............................................................................4
1.1.2. Văn hóa doanh nghiệp............................................................................5
1.2. Các mô hình nghiên cứu điển hình về văn hóa doanh nghiệp..................18
1.2.1. Mô hình ba lớp văn hóa doanh nghiệp của Schein..............................19
1.2.2. Mô hình văn hóa đa chiều của Hofstede..............................................19
1.2.3. Công trình nghiên cứu văn hóa của Trompenaars..............................22
1.2.4. Mô hình nghiên cứu của Cameron và Quinn.......................................22
1.2.5. Mô hình DOCS của Denison (Denison Organisational Culture Survey)
.......................................................................................................................... 26
1.3. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp................................................................29
1.3.1. Khái niệm xây dựng văn hóa doanh nghiệp.........................................29
1.3.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến việc xây dựng và phát triển văn hóa doanh
nghiệp..............................................................................................................30
1.3.3. Quy trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp..........................................32
CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU.................................................35
2.1. Xác định vấn đề nghiên cứu.......................................................................35
2.2. Cơ sở dữ liệu................................................................................................35
2.3. Xây dựng mô hình và phương pháp nghiên cứu.......................................37
2.4. Đề xuất giải pháp.........................................................................................40
CHƯƠNG 3:THỰC TRẠNG XÂY DỰNG VĂN HÓA DOANH NGHIỆP TẠI
CÔNG TY TNHH KHOA HỌC KỸ THUẬT TEXHONG NGÂN LONG.......41
3.1. Giới thiệu chung về công ty........................................................................41
3.1.1. Sơ lược về công ty..................................................................................41
3.1.2. Quá trình hình thành và phát triển.......................................................41
iii
3.1.3. Cơ cấu tổ chức và chức năng của các bộ phận....................................42
3.1.4. Tình hình sản xuất kinh doanh.............................................................42
3.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến văn hóa doanh nghiệp của công ty................43
3.2.1. Văn hoá dân tộc.....................................................................................43
3.2.2. Văn hóa Công ty mẹ..............................................................................43
3.2.3. Văn hóa lãnh đạo..................................................................................44
3.2.4. Văn hóa từ quá trình hội nhập..............................................................45
3.3. Thực trạng xây dựng văn hóa doanh nghiệp tại Công ty Trách nhiệm
hữu hạn Khoa học kỹ thuật Texhong Ngân Long............................................46
3.3.1. Các giá trị được tuyên bố.......................................................................47
3.3.3.
Phong
cách
đạo…………………………………………………...49
lãnh
3.3.2. Các biểu tượng trực quan của văn hóa doanh nghiệp tại Texhong
Ngân Long.......................................................................................................50
3.4. Đánh giá chung về công tác xây dựng văn hóa doanh nghiệp tại Công ty
Trách nhiệm hữu hạn Khoa học kỹ thuật Texhong Ngân Long.....................59
3.4.1.
Những
kết
được………………………………………………..59
quả
đạt
3.4.2. Một số vấn đề còn tồn tại.......................................................................62
3.4.3. Nguyên nhân của những tồn tại...........................................................66
CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP XÂY DỰNG VĂN HÓA DOANH NGHIỆP TẠI
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KHOA HỌC KỸ THUẬT
TEXHONG NGÂN LONG...................................................................................68
4.1. Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới.............................68
4.2. Một số giải pháp nhằm xây dựng văn hóa doanh nghiệp tại Công ty
Trách nhiệm hữu hạn Khoa học kỹ thuật Texhong Ngân Long.....................69
4.2.1. Đề xuất đối với doanh nghiệp................................................................69
4.2.2. Đề xuất đối với Nhà nước......................................................................78
4.3. Các bước triển khai xây dựng văn hóa doanh nghiệp tại Công ty TNHH
Khoa học kỹ thuật Texhong Ngân Long………………………………………80
4.3.1. Phổ biến kiến thức chung về văn hóa doanh nghiệp tại Công ty TNHH
Khoa học kỹ thuật Texhong Ngân Long……………………………………….81
iv
4.3.2. Định hình văn hóa doanh nghiệp tại Công ty TNHH Khoa học kỹ thuật
Texhong Ngân Long………………………………………………………………82
4.3.3. Triển khai xây dựng văn hóa doanh nghiệp tại Công ty TNHH Khoa
học kỹ thuật Texhong Ngân Long……………………………………………….83
4.3.4. Ổn định và phát triển…………………………………………………...86
KẾT LUẬN............................................................................................................87
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO..............................................................88
PHỤ LỤC 1. MẪU PHIẾU KHẢO SÁT VỀ VĂN HÓA DOANH NGHIỆP
TẠI CÔNG TY TNHH KHOA HỌC KỸ THUẬT TEXHONG NGÂN LONG
................................................................................................................................. 91
v
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
SXKD
Sản xuất kinh doanh
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
VHDN
Văn hóa doanh nghiệp
DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH V
vi
Bảng 1.1. Cách thức thể hiện 4 mô hình văn hóa doanh nghiệp của Cameron và
Quinn....................................................................................................................... 23
Y
Biểu 3.1. Nhận định của các thành viên về tầm nhìn và sứ mệnh của Công ty
Texhong Ngân Long................................................................................................47
Biểu 3.2. Nhận định của cán bộ nhân viên về giá trị cốt lõi tại Texhong Ngân Long
................................................................................................................................. 48
Biểu 3.3. Nhận định của cán bộ nhân viên về phong cách lãnh đạo tại Texhong....50
Biểu 3.4. Nhận định của cán bộ nhân viên về kiến trúc của công ty........................51
Biểu 3.5. Nhận định của các cán bộ nhân viên về logo của công ty........................53
Biểu 3.6. Nhận định của cán bộ nhân viên về khẩu hiệu của công ty......................54
Biểu 3.7. Nhận định của cán bộ nhân viên về đồng phục nhân viên tại công ty......55
Biểu 3.8. Nhận định của cán bộ nhân viên về các nghi lễ tại công ty.....................56
Biểu 3.9. Nhận định của cán bộ nhân viên về giai thoại tại công ty........................57
Biểu 3.10. Nhận định của cán bộ nhân viên về các ấn phẩm tại công ty.................57
Biểu 4.1. Kết quả điều tra giải pháp xây dựng văn hóa doanh nghiệp tại Công ty
TNHH Texhong Ngân Long....................................................................................69
Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức của công ty.....................................................................42
Hình 1.1. Sơ đồ các cấp độ văn hóa doanh nghiệp....................................................7
Hình 1.2. Mô hình tổng thể đánh giá văn hoá doanh nghiệp của Denison...............27
Hình 2.1. Qui trình thực hiện nghiên cứu................................................................35
Hình 3.1. Logo của Công ty TNHH Khoa học kỹ thuật Texhong Ngân Long.........51
vii
TÓM TẮT KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
Để thực hiện đề tài: “Xây dựng văn hóa doanh nghiệp của Công ty TNHH
Khoa Học Kỹ Thuật Texhong Ngân Long”, tác giả đã phân tích yếu tố bên ngoài
và bên trong ảnh hưởng đến hoàn thiện và làm mới văn hóa doanh nghiệp của Công
ty. Tác giả đã sử dụng phương pháp thống kê, so sánh và phương pháp phân tích,
tổng hợp số liệu để phân tích các nội dung nghiên cứu về xây dựng VHDN của
Công ty TNHH Khoa Học Kỹ Thuật Texhong Ngân Long, đồng thời đưa ra những
giải pháp để hoàn thiện hoạt động này của Công ty.
Trong phạm vi của một luận văn thạc sỹ, tác giả đã phân tích về khái niệm
văn hóa doanh nghiệp, các mô hình nghiên cứu điển hình về xây dựng VHDN; các
yếu tố ảnh hưởng đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp được đề tài phần tích qua đó
làm rõ các quy trình xây dựng VHDN.
Trên cơ sở nghiên cứu những lý luận cơ bản về văn hóa doanh nghiệp, đánh
giá thực trạng hoàn thiện văn hóa doanh nghiệp tại Công ty TNHH Khoa Học Kỹ
Thuật Texhong Ngân Long. Từ đó, tác giả đề xuất những giải pháp hoàn thiện văn
hóa doanh nghiệp tại Công ty, trong đó cụ thể là các giải pháp sau: Nâng cao nhận
thức về VHDN, nâng cao hình ảnh người lãnh đạo, hoàn thiện việc xây dựng các
giá trị hữu hình, xây dựng những giá trị chấp nhận và quan niệm chung, cải thiện
tính nhất quán, coi trọng công tác tuyên truyền vận động giáo dục các thành viên về
xây dựng văn hóa doanh nghiệp, phát huy nhân tố con người, tạo môi trường làm
việc kích thích nhân viên làm việc hăng say, các biện pháp ổn định và phát triển văn
hóa doanh nghiệp. Bên cạnh đó, đề tài cũng có những đề xuất với Nhà nước về xây
dựng VHDN như: nâng cao nhận thức chung về VHDN, tạo môi trường pháp lý
công bằng cho các doanh nghiệp, tạo cơ hội để khuyến khích động viên các doanh
nghiệp xây dựng VHDN.
1
PHẦN MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài
Trong nền kinh tế thị trường, nếu người ta coi phần cứng của một doanh
nghiệp bao gồm cấu trúc mô hình, tổ chức, các hệ thống, quy trình, quy định, các
kênh phân phối, kênh báo cáo, giao tiếp, cơ chế giao quyền, cơ chế khoán... thì phần
mềm của doanh nghiệp đó, chính là những giá trị, niềm tin, lối sống, chuẩn mực
hành vi, phương châm hành động...hay nói cách khác, văn hoá chính là phần mềm
của một tổ chức. Giống như hoạt động của một chiếc máy tính, phần mềm chính là
cái mang lại sức sống cho phần cứng, văn hoá chính là sức sống của doanh nghiệp.
Nói như vậy để chúng thấy rõ hơn, tính cấp thiết phải phát triển văn hoá trong
doanh nghiệp hiện nay.
Trong thời kỳ hội nhập, cạnh tranh ngày càng quyết liệt, vai trò của văn hoá
doanh nghiệp (VHDN) ngày càng trở nên quan trọng. Theo các nhà nghiên cứu kinh
tế, VHDN chính là yếu tố quyết định sức cạnh tranh của doanh nghiệp. VHDN là tài
sản vô hình, là sự kết dính màu nhiệm con người với tổ chức, con người với con
người, là chất xúc tác phát triển nhân rộng và kết nối từng giá trị nguồn lực riêng lẻ.
Bất kỳ một doanh nghiệp nào nếu thiếu đi yếu tố văn hoá, tri thức thì có thể khẳng
định, không thể phát triển bền vững trong xu thế toàn cầu hoá hiện nay.
Hiện nay, các doanh nghiệp tại Việt Nam đã và đang chú trọng vào vấn đề
văn hóa doanh nghiệp, ngày càng có nhiều lớp đào tạo, khóa hướng dẫn về văn hóa
doanh nghiệp được mở ra. Tuy nhiên, những hoạt động đó vẫn còn mang tính hình
thức cao, chưa được quan tâm đúng mức, các doanh nghiệp vẫn chưa nhận thức rõ
được văn hóa doanh nghiệp có tầm quan trọng như thế nào đối với sự phát triển của
doanh nghiệp mình, đồng thời các doanh nghiệp cũng chưa coi văn hóa doanh
nghiệp là động lực để phát triển doanh nghiệp.
Công ty TNHH Khoa Học Kỹ Thuật Texhong Ngân Long có địa chỉ tại khu
công nghiệp Hải Yên, TP.Móng Cái,tỉnh Quảng Ninh là một công ty con thuộc Tập
đoàn TEXHONG - một tập đoàn dệt hàng đầu củaTrung Quốc, một trong những
nhà cung cấp sợi bọc dẻo lớn nhất trên thế giới, chuyên sản xuất và tiêu thụ các sản
2
phẩm dệt may thời trang cao cấp. Để phát huy ưu thế của các doanh nghiệp Trung
Quốc trong môi trường kinh doanh tại Việt Nam cần phải xem xét và kiện toàn hơn
nữa vấn đề văn hóa doanh nghiệp. Văn hóa doanh nghiệp khi được xây dựng hoàn
thiện không những kích thích sức phát triển sản xuất mà còn có ý nghĩa quan trọng
để xây dựng uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp.
Mặc dù vấn đề văn hoá trong quản lý và quản trị doanh nghiệp đã được quan
tâm nghiên cứu từ lâu, tuy nhiên, vẫn còn thiếu vắng một nền tảng lý luận vững
chắc và các phương pháp thực hành hữu hiệu đối với các người quản lý ở cấp vĩ mô
và doanh nghiệp. Nhận thức về văn hoá trong quản lý doanh nghiệp còn mơ hồ, lẫn
lộn làm cho quá trình xây dựng và phát triển văn hoá doanh nghiệp ở các doanh
nghiệp gặp nhiều khó khăn. Xuất phát từ thực tế nêu trên, do văn hoá doanh nghiệp
là lĩnh vực khoa học mới có phạm vi rất rộng liên quan đến nhiều lĩnh vực khác
nhau và còn chưa thống nhất về nhiều vấn đề lý luận, nghiên cứu giới hạn phạm vi
ở việc nghiên cứu xây dựng văn hoá doanh nghiệp của một doanh nghiệp, tổ chức;
từ đó giúp người quản lý trong việc tạo lập và thay đổi văn hóa doanh nghiệp ở tổ
chức của mình... Vì lý do đó học viên đã chọn “Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
của Công ty TNHH Khoa Học Kỹ Thuật Texhong Ngân Long” làm đề tài nghiên
cứu của mình. Thông qua những kết quả phân tích tài liệu và quan sát thực tế, tác
giả tin tưởng rằng việc nghiên cứu đề tài trên là cần thiết và kết quả nghiên cứu của
luận văn sẽ có những đóng góp thiết thực.
2. Mục đích nghiên cứu
Luận văn nhằm phân tích thực trạng xây dựng văn hóa doanh nghiệp tại
Công ty TNHH Khoa Học Kỹ Thuật Texhong Ngân Long, đồng thời làm rõ những
thành tựu và hạn chế còn tồn tại trong nền văn hóa của công ty. Trên cơ sở đó khóa
luận đưa ra một số giải pháp và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác xây dựng văn hóa
doanh nghiệp cho Công ty TNHH Khoa Học Kỹ Thuật Texhong Ngân Long trong
thời gian tới.
3
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
3.1. Đối tượng nghiên cứu:
Đối tượng nghiên cứu của luận văn là xây dựng VHDN cho Công ty TNHH
Khoa Học Kỹ Thuật Texhong Ngân Long.
3.2. Phạm vi nghiên cứu
Về nội dung: Công ty TNHH Khoa Học Kỹ Thuật Texhong Ngân Long đã
phần nào có văn hóa doanh nghiệp, song còn manh mún chưa hệ thống. Do vậy, luận
văn tập trung vào nội dung hoàn thiện và làm mới văn hóa doanh nghiệp của công ty.
Về không gian: Đề tài nghiên cứu văn hóa doanh nghiệp tại Công ty TNHH
Khoa Học Kỹ Thuật Texhong Ngân Long
Về thời gian: Nghiên cứu được tiến hành từ tháng 2/2018 đến tháng 7/2018.
4. Kết cấu luận văn
Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo và phụ lục, luận án được kết
cấu bốn chương:
Chương 1. Cơ sở lý luận về xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Chương 2: Phương pháp nghiên cứu
Chương 3: Thực trạng xây dựng văn hóa doanh nghiệp công ty TNHH Khoa
Học Kỹ Thuật Texhong Ngân Long.
Chương 4: Giải pháp để xây dựng văn hóa doanh nghiệp phù hợp cho công
ty TNHH Khoa Học Kỹ Thuật Texhong Ngân Long.
4
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XÂY DỰNG VĂN HÓA DOANH
NGHIỆP
1.1. Khái quát về văn hóa và văn hóa doanh nghiệp
1.1.1. Khái quát về văn hóa
1.1.1.1. Khái niệm văn hóa
Văn hóa là một khái niệm gắn liền với sự ra đời của nhân loại, mang nội hàm
rất rộng với nhiều cách hiểu khác nhau, liên quan đến mọi mặt đời sống vật chất và
tinh thần của con người. Tylor (1971) đã chỉ ra rằng: “Văn hóa là một tổng thể
phức tạp bao gồm các kiến thức, tín ngưỡng, nghệ thuật, đạo đức, luật lệ, phong tục
và toàn bộ những kĩ năng thói quen mà con người đạt được với tư cách là thành
viên của xã hội”. Định nghĩa này đã nêu lên được khá đầy đủ các khía cạnh của văn
hóa tinh thần, nhưng lại ít có sự quan tâm đến văn hóa vật chất, một bộ phận khá là
phong phú trong kho tàng văn hóa nhân loại.Trong từ điển Tiếng Việt (2014), văn
hóa được định nghĩa: “Văn hóa là tổng thể nói chung những giá trị vật chất và tinh
thần do con người sáng tạo ra trong quá trình lịch sử”.Trần Ngọc Thêm (2001),
Tìm về bản sắc văn hóa Việt Nam, đã đưa ra rằng: “Văn hóa là một hệ thống các giá
trị vật chất và tinh thần do con người sáng tạo và tích lũy qua quá trình hoạt động
thực tiễn, trong sự tương tác với môi trường tự nhiên và môi trường xã hội của
mình”.
Từ những khái niệm khác nhau về văn hóa nêu trên, khóa luận xin đề xuất
khái niệm về văn hóa như sau: “Văn hóa là một hệ thống hữu cơ các giá trị vật chất
và tinh thần do con người sáng tạo và tích lũy trong quá trình hoạt động thực tiễn,
trong sự tương tác với môi trường tự nhiên và xã hội của mình”.
1.1.1.2. Các đặc trưng cơ bản của văn hóa
Theo Trần Ngọc Thêm (2001), Tìm về bản sắc văn hóa Việt Nam thì văn hóa
có 4 đặc trưng cơ bản như sau:
5
Thứ nhất, tính hệ thống của văn hóa: Văn hóa trước hết phải có tính hệ thống,
đặc trưng này là rất cần thiết để phân biệt hệ thống với tập hợp, giúp phát hiện ra
những mối liên hệ mật thiết giữa các sự vật, hiện tượng thuộc một nền văn hóa,
đồng thời phát hiện ra các đặc trưng, những quy luật hình thành và phát triển của
nó.Nhờ có tính hệ thống mà văn hóa thực hiện được chức năng tổ chức xã hội, cung
cấp cho xã hội mọi phương tiện cần thiết để ứng phó với môi trường tự nhiên và
môi trường xã hội của mình.
Thứ hai, tính giá trị: Đặc trưng quan trọng thứ hai của văn hóa là tính giá trị,
các giá trị văn hóa theo mục đích có thể chia thành giá trị vật chất và giá trị tinh
thần, theo thời gian có thể phân biệt được giá trị nhất thời và giá trị vĩnh cửu, theo ý
nghĩa có thể chia thành giá trị sử dụng, giá trị đạo đức và giá trị thẩm mĩ.Chính nhờ
có tính giá trị mà văn hóa đã thực hiện được chức năng định hướng xã hội, giúp cho
xã hội duy trì được trạng thái cân bằng, không ngừng tự hoàn thiện và thích ứng với
những biến đổi của môi trường, giúp định hướng được các chuẩn mực, làm động
lực cho sự phát triển của xã hội.
Thứ ba, tính nhân sinh: Đặc trưng thứ ba của văn hóa là tính nhân sinh, văn
hóa trở thành sợi dây nối giữa con người với con người, lúc này văn hóa thực hiện
chức năng giao tiếp giúp con người với con người có thể liên kết lại với nhau. Nếu
như ta coi ngôn ngữ là hình thức của giao tiếp thì văn hóa chính là nội dung của nó.
Thứ tư, tính lịch sử: Văn hóa còn có tính lịch sử, được tích lũy qua nhiều đời,
nhiều thế hệ, nó cũng chỉ ra được trình độ phát triển của từng thời kỳ từng giai
đoạn. tính lịch sử tạo cho văn hóa một chiều sâu buộc văn hóa phải thường xuyên tự
điều chỉnh tiến hành phân loại và phân bổ các giá trị. Tính lịch sử được duy trì bằng
truyền thống văn hóa. Truyền thống văn hóa tồn tại nhờ giáo dục, văn hóa thực hiện
chức năng giáo dục không chỉ bằng những giá trị đã ổn định có từ lâu đời mà còn
bằng cả những giá trị đang hình thành. Nhờ đó mà văn hóa là một yếu tố hết sức
quan trọng để quyết định trong việc hình thành tính cách, đạo đức của con người.
1.1.2. Văn hóa doanh nghiệp
1.1.2.1. Khái niệm văn hóa doanh nghiệp
6
Trong những năm gần đây, khái niệm văn hóa doanh nghiệp ngày càng được
sử dụng phổ biến và rộng rãi, vấn đề văn hóa doanh nghiệp giờ đây không chỉ được
giới nghiên cứu quan tâm mà vấn đề này cũng được các nhà quản trị doanh nghiệp
đặc biệt chú ý. Tất cả các doanh nghiệp không chỉ là doanh nghiệp lớn mà còn là ở
cả những doanh nghiệp nhỏ đều tập hợp những con người có thể khác nhau về vùng
miền, trình độ chuyên môn, trình độ văn hóa, mức độ nhận thức, quan hệ xã hội, tư
tưởng văn hóa,…chính sự khác nhau này tạo ra một môi trường làm việc đa dạng và
phức tạp. Cùng với sự cạnh tranh gay gắt của thị trường và xu hướng hội nhập, buộc
các doanh nghiệp để tồn tại và phát triển thì phải liên tục tìm tòi những cái mới, và
văn hóa doanh nghiệp cũng góp một phần không nhỏ trong việc tạo ra những cái
mới đó. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng và duy trì một nền nếp văn
hóa đặc thù, riêng biệt để phát huy năng lực và thúc đẩy sự đóng góp của tất cả mọi
người và đạt được mục tiêu chung của tổ chức – đó là Văn hóa doanh nghiệp.
Theo Kotler, J.P & Hesket, J.L (1992): “Văn hóa doanh nghiệp là những niềm
tin, thái độ và giá trị tồn tại phổ biến và tương đối ổn định trong doanh nghiệp”.
Theo Tổ chức lao động quốc tế thì: “Văn hóa doanh nghiệp là sự trộn lẫn đặc
biệt các giá trị, các tiêu chuẩn, thói quen và truyền thống, những thái độ ứng xử và
lễ nghi mà toàn bộ chúng là duy nhất đối với một tổ chức đã biết”.
Theo chuyên gia người Mỹ Edgar H. Schein (2016): “Văn hóa doanh nghiệp
là tổng thể những thủ pháp và quy tắc mà các thành viên của doanh nghiệp thu
nhận được trong quá trình giải quyết vấn đề thích ứng bên ngoài và thống nhất bên
trong doanh nghiệp”.
Theo Dương Thị Liễu (2008): “Văn hóa doanh nghiệp là toàn bộ giá trị tinh
thần mang đặc trưng riêng biệt của doanh nghiệp có tác động tới tình cảm, lý trí và
hành vi của tất cả thành viên trong doanh nghiệp”
Nói tóm lại, dù được định nghĩa bằng những cách khác nhau, ở những thời
điểm khác nhau thì văn hóa doanh nghiệp được hiểu theo một nghĩa chung nhất đó
là: “Văn hóa doanh nghiệp là hệ thống các giá trị, quan niệm và các nguyên tắc
hoặc chuẩn mực hành vi được phổ biến và chia sẻ rộng rãi bên trong tổ chức hoặc
7
doanh nghiệp và có ảnh hưởng đến cách thức, cảm nhận, suy nghĩ và hành động
của các thành viên bên trong tổ chức hoặc doanh nghiệp đó”.
1.1.2.2.Cấp độ và cấu trúc của văn hóa doanh nghiệp
Văn hóa doanh nghiệp là một phạm trù trừu tượng và không dễ dàng để nắm
bắt. Có rất nhiều cách để phân chia văn hóa doanh nghiệp thành các yếu tố khác
nhau như vật thể, phi vật thể… nhưng cách phân chia rất nổi tiếng và đã được thừa
nhận và được áp dụng rất nhiều thì không thể không nhắc tới Edgar H. Schein.
Schein có một cách tiếp cận độc đáo đi từ hiện tượng đến bản chất của một nền văn
hóa, từ những cái mà mắt thường có thể nhìn đến những cái không thể nhìn thấy
được mà chỉ có thể cảm nhận được qua sự quan sát và bằng các giác quan của mình.
Schein đã chia văn hóa doanh nghiệp thành 2 cấp độ, hai cấp độ này có thể được gọi
là tính hữu hình và vô hình hoặc tính trực quan và phi trực quan trong biểu hiện của
các giá trị văn hóa đó. Hai cấp độ của văn hóa doanh nghiệp được minh họa như
sau:
Cấp độ thứ
nhất (hữu
hình)
Những quá trình
và cấu trúc hữu
hình của doanh
nghiệp
- Kiến trúc nội ngoại thất
- Cơ cấu tổ chức, các văn
bản quy định nguyên
tắc…
- Lễ nghi, lễ hội, logo,
mẫu mã sản phẩm
Những giá trị
được chấp nhận
Cấp độ thứ
hai (vô
hình)
Những quan niệm
chung
- Những giá trị được công bố:
các chiến lược, mục tiêu, triết lý
kinh doanh
- Các quy định, nguyên tắc hoạt
động
- Những quan niệm chung:
Những niềm tin, suy nghĩ, tình
cảm mang tính vô thức, mặc
nhiên được công nhận
Hình 1.1. Sơ đồ các cấp độ văn hóa doanh nghiệp
(Nguồn: Mô hình văn hóa doanh nghiệp của Edgar H. Schein 2016)
8
(1) Các giá trị được tuyên bố
Các doanh nghiệp có vị thế trên thị trường thường có những tuyên bố rất rõ
ràng về sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi và triết lý kinh doanh giống như một thông
điệp mà họ muốn gửi tới xã hội, công chúng và đối thủ cạnh tranh. Thông điệp có
tính chất tuyên ngôn này có ý nghĩa rất quan trọng trong việc định hướng niềm tin
của công chúng cũng như của chính các thành viên của doanh nghiệp đó, đồng thời
cũng là định hướng phát triển dài hạn của doanh nghiệp. Vì vậy, đây phải là những
tuyên bố có tính chất khẳng định được xây dựng dựa trên thực lực và các giá trị
sẵn có hoặc các chuẩn mực đang được theo đuổi. Do đó, việc xác định đúng sứ
mệnh, tầm nhìn; nhận diện đúng giá trị cốt lõi và triết lý kinh doanh sẽ có ý nghĩa
vô cùng quan trọng trong việc xây dựng bản sắc văn hoá riêng cho doanh
nghiệp.Bất kể doanh nghiệp nào cũng có các triết lý, mục tiêu, quy định, nguyên
tắc và chiến lược kinh doanh riêng của mình, chỉ có điều nó được thể hiện ở mức
độ, phạm vi và nội dung khác nhau. Đó là kim chỉ nam cho mọi hoạt động của
toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp và được doanh nghiệp công bố rộng rãi để
các thành viên cùng thực hiện.
Sứ mệnh: Sứ mệnh của doanh nghiệp là một khái niệm dùng để xác định các
mục tiêu của doanh nghiệp, những lí do doanh nghiệp đó ra đời và là căn cứ tồn tại,
phát triển của doanh nghiệp đó. Sứ mệnh của doanh nghiệp chính là bản tuyên ngôn
của doanh nghiệp đó đối với xã hội, nó chứng minh tính hữu ích và các ý nghĩa
trong sự tồn tại của doanh nghiệp đối với xã hội.
Tầm nhìn: Tầm nhìn là những thứ mà doanh nghiệp viết ra điều mà mình
mong muốn đạt được trong tương lai.
Giá trị cốt lõi: Giá trị cốt lõi là hệ thống niềm tin ảnh hưởng tới cách cư xử
giữa con người với con người hay giữa tập thể này với tập thể khác, nó được xem là
linh hồn và ăn sâu vào trong doanh nghiệp, giúp hình thành nên tâm lý chung, tạo
nên môi trường văn hóa.
Phong cách lãnh đạo: Theo Newstrom, Davis (1993) phong cách lãnh đạo là
phương thức và cách tiếp cận của một nhà lãnh đạo để đề ra các phương hướng,
9
thực hiện kế hoạch và tạo động lực cho nhân viên. Dưới góc nhìn của một nhân
viên, phong cách đó thường được thể hiện qua các hành động hoặc rõ ràng hoặc
ngầm ý từ lãnh đạo của họ.
(2) Những giá trị và cấu trúc hữu hình của doanh nghiệp
Đó là những quá trình, những yếu tố đầu tiên có thể bắt gặp khi một người
nhìn thấy, nghe thấy và cảm thấy được khi tiếp xúc với một tổ chức như kiến trúc,
logo, cơ sở vật chất, khẩu hiệu, đồng phục, nghi lễ, môi trường làm việc, chuẩn mực
hành vi, giai thoại, bài ca truyền thống. Lớp này cũng bao gồm cả những hành vi
ứng xử của nhân viên và các nhóm nhỏ trong tổ chức. Đặc trưng cơ bản của tầng
này là rất dễ nhận thấy nhưng lại khó phán đoán được ý nghĩa đích thực của nó. Các
giá trị hữu hình này bao gồm:
Đặc trưng kiến trúc: Đây là một đặc điểm nhận dạng nổi bật của doanh
nghiệp. Những dấu hiệu đặc trưng kiến trúc của một tổ chức gồm kiến trúc ngoại
thất và thiết kế nội thất bên trong. Phần lớn những doanh nghiệp thành đạt hoặc
đang phát triển muốn gây ấn tượng đối với mọi người về sự khác biệt, sự thành
công và sức mạnh của họ bằng những công trình kiến trúc đặt biệt đó. Những công
trình kiến trúc này được sử dụng như một biểu tượng và hình ảnh về doanh nghiệp.
Nhìn vào kiến trúc xây dựng bên ngoài cũng như bên trong doanh nghiệp, khách
hàng và đối tác cũng có thể phần nào đánh giá được văn hóa của doanh nghiệp
đó.Công trình kiến trúc cũng có thể được coi như một “linh vật” biểu thị một ý
nghĩa nào đó của một tổ chức, một xã hội. Ví dụ, Văn Miếu Quốc Tử Giám và Hồ
Hoàn Kiếm của Việt Nam, Kim Tự Tháp của Ai Cập, tháp Eiffel của Pháp, Vạn lý
Trường Thành của Trung Quốc…đã trở thành những biểu tượng về giá trị tinh thần
cho mỗi quốc gia. Những thiết kế nội thất cũng rất được các công ty, tổ chức quan
tâm. Từ những vấn đề rất lớn như tiêu chuẩn hoá về màu sắc, kiểu dáng của bao bì
đặc trưng, thiết kế nội thất như mặt bằng, quầy, bàn ghế, phòng, giá để hàng, lối đi,
loại dịch vụ, trang phục… đến những chi tiết nhỏ nhặt như ổ cắm điện, vị trí công
tắc điện, thiết bị và vị trí của chúng trong phòng vệ sinh… Tất cả đều được sử dụng
để tạo ấn tượng thân quen, thiện trí và được quan tâm. Đây cũng là một cách để
10
doanh nghiệp khẳng định uy tín và vị trí của mình trước đối thủ và khắc ghi hình
ảnh của mình trong tâm trí của khách hàng và đối tác.
Logo của doanh nghiệp: Logo tạo ra sự nhận biết rất mạnh về thị giác, nhờ
đó có thể được ghi nhớ lâu hơn trong tâm trí đối tác và khách hàng. Logo là biểu
tượng linh hồn của toàn bộ hệ thống nhận diện thương hiệu của một doanh nghiệp.
Logo càng dễ nhận biết, càng gây ấn tượng thì sẽ càng tốt cho cả việc quảng cáo và
giúp xây dựng được văn hóa cho doanh nghiệp. Chẳng hạn như hình ảnh một quả
táo bị khuyết một góc sẽ được tiếp nhận và ghi nhớ nhanh chóng hơn là dòng chữ
Apple, hay hình ảnh bông sen vàng cách điệu sẽ dễ nhớ hơn dòng chữ Vietnam
Airline.
Đồng phục: Là những trang phục giống nhau về màu sắc, kiểu dáng, thiết
kế…giữa các thành viên trong cùng tập thể. Thể hiện tính thống nhất, sự đoàn kết
của các thành viên trong cùng một tập thể và để có thể phân biệt được giữa tập thể
này với tập thể khác, doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác.
Khẩu hiệu: Khẩu hiệu là cách diễn đạt cô đọng nhất của triết lý hoạt động
kinh doanh của một doanh nghiệp, một tổ chức. Khẩu hiệu thường rất ngắn gọn, sử
dụng các ngôn từ đơn giản, dễ nhớ, dễ hiểu. Một ví dụ điển hình, T.J.Watson – con
trai của người sáng lập công ty International Business Machines đã sử dụng cách ẩn
dụ “vịt trời” để gọi nhân viên của mình. Quan điểm của ông là: “Bạn có thể biến vịt
trời thành vịt nhà chứ không thể biến vịt nhà thành vịt trời”, tức là việc để cho các
nhân viên của mình tự do và tránh thuần hóa các nhân viên giàu tính sáng tạo trong
doanh nghiệp của mình.
Nghi lễ, nghi thức: Một trong số những biểu trưng quan trọng của văn hoá
doanh nghiệp là nghi thức (rituals) và nghi lễ (cereminies). Đó là những hoạt động
đã được dự kiến từ trước và chuẩn bị kỹ lưỡng dưới hình thức các hoạt động,
chương trình, sự kiện văn hoá - xã hội chính thức, nghiêm trang, được thực hiện
định kỳ hay bất thường nhằm thắt chặt mối quan hệ của doanh nghiệp và thường
được tổ chức vì lợi ích của những người đến tham dự. Những người quản lý có thể
sử dụng các nghi lễ như một cơ hội quan trọng để giới thiệu về những giá trị được
11
doanh nghiệp coi trọng. Đó cũng là những dịp đặc biệt để nhấn mạnh những giá trị
riêng biệt của doanh nghiệp, tạo cơ hội cho mọi thành viên cùng sẻ chia, để nêu
gương và khen tặng những tấm gương tiêu biểu trong doanh nghiệp góp phần làm
gắn kết mọi người trong doanh nghiệp. Theo tác giả Nguyễn Mạnh Quân (2012),
Chuyên đề văn hóa doanh nghiệp, có 4 loại nghi lễ trong doanh nghiệp như sau:
- Nghi lễ chuyển giao: bao gồm các hoạt động như khai mạc, giới thiệu thành
viên mới, chức vụ mới hay lễra mắt tạo thuận lợi cho việc thâm nhập vào cương vị
mới, vai trò mới.
- Nghi lễ củng cố: Doanh nghiệp trao thưởng cho nhân viên nhằm củng cố
văn hóa doanh nghiệp và tôn thêm vị thế của nhân viên trong doanh nghiệp.
- Nghi lễ nhắc nhở: gồm các hoạt động sinh hoạt văn hóa, chuyên môn khoa
học, mục đích của hoạt động này là nhằm duy trì cơ cấu xã hội và tăng năng lực tác
nghiệp cho nhân viên.
- Nghi lễ liên kết: các dịp lễ hội, liên hoan, dã ngoại, đi du lịch nhằm khôi
phục và khích lệ, chia sẻ tình cảm nhằm tạo sự gắn bó đoàn kết giữa các thành viên
trong doanh nghiệp.
Giai thoại: Thường được thêu dệt từ những sự kiện có thật của doanh
nghiệp, được các thành viên chia sẻ. Những giai thoại này có thể là những sự kiện,
tấm gương điển hình, những câu chuyện cho việc thực hiện thành công hay thất bại
một giá trị, một chiến lược mà doanh nghiệp có thể sử dụng nó làm bài học kinh
nghiệm để các thành viên trong doanh nghiệp có thể truyền bá cho những thế hệ đi
sau. Các giai thoại này có thể truyền đạt thông tin, làm cho nhân viên cảm thấy gần
gũi hơn, đó cũng chính là nguồn động lực, tấm gương cho các nhân viên, giúp họ
hoàn thành công việc của mình tốt hơn.
Các ấn phẩm: Các ấn phẩm bao gồm những tư liệu chính thức có thể giúp
khách hàng, đối tác có thể nhận thấy rõ được về cấu trúc văn hóa của một doanh
nghiệp. Các ấn phẩm này có thể bao gồm: bản tuyên ngôn sứ mệnh, báo cáo thường
niên, tài liệu giới thiệu về doanh nghiệp, sổ vàng truyền thống, tạp chí hàng tháng,
- Xem thêm -