Tài liệu Xây dựng hệ thống quản lý thư viện

MỤC LỤC PHẦN 1. MỞ ĐẦU...............................................................................................................1 1. Lý do chọn đề tài.......................................................................................................1 2. Mục tiêu của đề tài....................................................................................................1 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.............................................................................2 4. Phương pháp nghiên cứu...........................................................................................2 5. Cấu trúc đề tài............................................................................................................2 PHẦN 2. NỘI DUNG...........................................................................................................3 CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ THUYẾT.................................................................................3 CHƯƠNG 2. MÔ TẢ BÀI TOÁN....................................................................................3 2.1. Giới thiệu về Trường THCS Trần Cao Vân...........................................................3 2.2Mô tả hoạt động nghiệp vụ của thư viện.................................................................3 2.3. Xác lập dự án..........................................................................................................7 CHƯƠNG 3. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG................................................8 3.1. Phân tích xác đinh chức năng, tác nhân, hồ sơ......................................................8 3.2.Biểu đồ ngữ cảnh(QL Thư viện).............................................................................9 3.3.Sơ đồ phân rã chức năng.......................................................................................10 3.4. Danh mục các hồ sơ dữ liệu.................................................................................13 3.5. Ma trận thực thể chức năng.................................................................................14 3.6. Sơ đồ luồng dữ liệu..............................................................................................15 3.7. Thiết kế cơ sở dữ liệu...........................................................................................20 3.7. Sơ đồ luồng hệ thống...........................................................................................23 CHƯƠNG 4.THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT..........................................................................28 4.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu mức vật lý.......................................................................28 4.2. Thiết kế các giao diện...........................................................................................31 4.3. Yêu cầu hệ thống..................................................................................................34 4.4. Đặc tả giao diện và tương tác...............................................................................34 PHẦN 3. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ.............................................................................35 TÀI LIỆU THAM KHẢO...............................................................................................35 PHẦN 1. MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong thời đại Công nghệ thông tin bùng nổ trên toàn cầu thì các quốc gia trên thế giới dù là phát triển hay đang phát triển đều cố gắng áp dụng tin học vào mọi mặt của đời sống xã hội. Tin học luôn có mặt mọi lúc, mọi nơi nhằm hỗ trợ cho các ngành nghiên cứu đạt được những thành tựu to lớn cũng như để hiện đại hóa quy trình quản lý sản xuất kinh doanh nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.Chính vì vậy, trong thời đại gần đây mọi ngành nghề đã chú trọng đến việc xây dựng các phần mềm ứng dụng tin học trong công tác quản lý. Với những lợi ích hiển nhiên do Công nghệ thông tin mang lại, các nhà quản lý đã kịp thời đưa ứng dụng tin học vào phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh. Tùy thuộc vào quy mô, mục đích thị trường, mức độ phục vụ, quyền sở hữu mà ta phân tích thiết kế sao cho người quản lý nắm được nhanh chóng chính xác đồng thời giảm được các chi phí, các thao tác thủ công và đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Có rất nhiều sản phẩm phần mềm ra đời với ngôn ngữ lập trình khác nhau như: C++, Java, C#,…Trong đó C# gắn liền với khái niệm trực quan, nghĩa là khi thiết kế chương trình bạn sẽ thấy ngay kết quả sau từng thao tác và giao diện khi chương trình thực hiện. C# cho phép bạn chỉnh sửa đơn giản, nhanh chóng về mặt màu sắc kích thước, hình dáng của các đối tượng có mặt trong các ứng dụng. Bài toán “Phân Tích Và Thuyết Kế Hệ Thống Quản Lý Thư Viện Trường THCS Trần Cao Vân” nhằm giải quyết và đáp ứng một cách hiệu quả các nhu cầu về mặt quản lý thông tin thư viện trong trường THCS: Trần Cao Vân. Tin học hóa trong công tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động của con người, tiết kiệm được thời gian, độ chính xác cao, gọn nhẹ và tiện lợi hơn rất nhiều so với việc làm thủ công quản lý trên giấy tờ như trước đây. Tin học hóa giúp thu hẹp không gian lưu trữ tránh được thất lạc dữ liệu, tự động hệ thống hóa và cụ thể hóa các thông tin theo nhu cầu của con người. Là một đề tài mang tính thực tiễn cao, do vậy nhóm em đã nhận đề tài này, phần nào đưa ra những nhận xét, đánh giá tổng thể và từ đó đưa ra hệ thống mới có nhiều chức năng áp dụng cho công tác quản lý dựa trên sự hỗ trợ của máy tính. Với vốn kiến thức đã được học tại trường, sự đam mê tin học cộng vào đó là những nhu cầu cấp thiết của xã hội trong giai đoạn mà tin học phát triển như bão, nhóm em mong muốn thiết kế một chương trình có thể ứng dụng vào thực tế. 2. Mục tiêu của đề tài “Phân Tích Và Thuyết Kế Hệ Thống Quản Lý Thư Viện Trường THCS Trần Cao Vân” nhằm phục vụ nhu cầu “Quản Lý Thư Viện” tại trường THCS: Trần Cao Vân. Triển khai ứng dụng bằng một phần mềm cụ thể và kiểm tra bằng thực nghiệm về việc quản lý các vấn đề thường xuyên diễn ra trong công tác “Quản Lý Thư Viện” như: Quản lý sách, quản lý nhà cung cấp, quản lý độc giả, quản lý mượn trả ... Sinh viên thực hiện: Nhóm 1 Trang 1 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu  Đối tượng: Độc giả, nhà cung cấp sách.  Phạm vi nghiên cứu: Trong trường THCS: Trần Cao Vân. 4. Phương pháp nghiên cứu Ở đây nhóm em sử dụng 2 phương pháp nghiên cứu:  Phương pháp chủ đạo: PP nghiên cứu tìm tài liệu.  Phương pháp bổ trợ: PP điều tra xã hội học. 5. Cấu trúc đề tài Gồm 3 phần: Phần 1.Mở đầu. Phần 2.Nội dung. Chương 1.Cơ sở lý thuyết. Chương 2.Mô tả bài toán. Chương 3.Phân tích và thiết kế hệ thống. Chương 4.Thiết kế và cài đặt. Phần 3.Kết luận và kiến nghị. Sinh viên thực hiện: Nhóm 1 Trang 2 PHẦN 2. NỘI DUNG CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ THUYẾT CHƯƠNG 2. MÔ TẢ BÀI TOÁN 2.1. Giới thiệu về Trường THCS Trần Cao Vân 2.1.1.Địa Chỉ - Thôn: Vĩnh Đại, Xã: Tam Hiệp, Huyện: Núi Thành, Tỉnh: Quảng Nam. 2.1.2.Sơ đồ tổ chức Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý trường THCS: Trần Cao Vân. 2.2Mô tả hoạt động nghiệp vụ của thư viện Theo định kỳ (khoảng 5 tháng một lần), thư viện sẽ bổ sung sách mới về kho. Việc đặt mua sách được thực hiện như sau: Sinh viên thực hiện: Nhóm 1 Trang 3 + Nhà xuất bản sẽ đăng thông tin về sách mới trên trang web của mình, thư viện xem xét, chọn sách cần mua và đặt hàng, NCC gửi các danh mục sách kèm theo giá về cho thư viện, thư viện lập danh sách những sách cần mua và gửi cho Hiệu trưởng phê duyệt, sau đó thư viện sẽ lập hợp đồng với NCC. Hóa đơn sẽ được gửi cho bộ phận tài vụ của nhà trường thanh toán. Và thư viện nhận sách về. Nếu có bất kỳ sai sót hoặc sách không đạt yêu cầu, thư viện sẽ gửi phản hồi và NCC sẽ phải đáp ứng theo đúng hợp đồng đã ký. PHIẾU NHẬP SÁCH Số phiếu:......................... Ngày nhập:...................... Mã Nhà Cung Cấp: ..................................................................................... Tên Nhà Cung Cấp: ........................................... SĐT: ............................... Địa chỉ:......................................................................................................... ..................................................................................................................... ST Mã Sách Tên Sách Số Lượng Đơn Giá T Người Nhập Tổng cộng:…………………….. Nhà Cung Cấp + Sau khi mua sách về, bộ phận Thủ Thư tiến hành phân loại. Các đầu sách sẽ được phân loại và đưa vào kho . + Mỗi khi có bổ sung sách mới vào kho thì Thủ Thư có trách nhiệm rà xét số sách đã có hay chưa, nếu chưa có thì tiến hành quản lý và cho mã số mới, còn nếu đã có rồi thì cập nhật lại số lượng . Hằng năm, thư viện tiến hành làm thẻ bạn đọc cho học sinh trong trường. Thư viện dựa vào danh sách theo yêu cầu làm thẻ của các lớp để tiến hành làm thẻ. Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, học sinh sẽ được Thủ Thư cấp thẻ thư viện và tham gia mượn sách trong suốt một năm học đó. - Thẻ thư viện lưu các thuộc tính sau: Mã Độc Giả, Họ Tên, Giới Tính, Ngày Sinh, Lớp, Địa Chỉ . Sinh viên thực hiện: Nhóm 1 Trang 4 THẺ ĐỘC GIẢ Mã ĐG: …… Họ tên:........................................................................................................ Ngày sinh: ......................................Nơi sinh:............................................... Khóa: ........................................... Lớp: ...................................................... Ngày làm thẻ:…………………….Ngày hết hạn:…………………………… Độc Giả Thủ Thư - Đối với độc giả bị mất thẻ phải có đơn yêu cầu làm lại thẻ mới. Thẻ được cấp với mã số cũ. Để được mượn sách, độc giả tiến hành tra cứu (tra truyền thống hoặc tra nhờ ban quản lý (Thủ thư)) ở danh mục sách có sẵn của thư viện. Sau đó sẽ điền thông tin cần thiết vào phiếu yêu cầu mượn sách. Nhân viên phục vụ bạn đọc căn cứ vào phiếu mượn để tìm sách và kiểm tra sách có còn trong kho không để cho độc giả mượn. - Phiếu yêu cầu bao gồm các thông tin sau: Số PM, Mã DG, Ngày Mượn, Ngày Hẹn Trả, Ngày Gia Hạn Trả, Số Lượng Mượn. Mỗi độc giả chỉ được mượn sách tối đa 7 ngày . PHIẾU MƯỢN SÁCH Số phiếu mượn............... Ngày mượn:...................... Mã Độc Giả: ..................................................................................... Tên Độc Giả: ........................................... Lớp: ............................... STT Mã sách Tên sách Số lượng Ngày hẹn trả Người mượn Sinh viên thực hiện: Nhóm 1 Người lập phiếu Trang 5 - Khi Độc giả trả sách trước hoặc đúng ngày hẹn trả, thủ thư sẽ lập phiếu trả và điền đầy đủ thông tin phiếu trả, ký xác nhận đã trả sách, và giao cho Độc Giả. - Phiếu trả sách gồm các thông tinsau: Mã ĐG, Mã Sách, Ngày trả, Số Lượng Trả, Tình Trạng Trả Sách. PHIẾU TRẢ SÁCH Ngày trả:...................... Mã Độc Giả: ..................................................................................... Tên Độc Giả: ........................................... Lớp: ............................... STT Mã sách Tên sách Số lượng Tình trạng sách Người trả Người lập phiếu - Khi đến thời gian hẹn trả mà Độc Giả chưa trả sách, thì Thủ Thư gửi thông báo yêu cầu Độc GIả trả sách - Nếu Độc Giả trả sách đúng thời hạn nhưng tình trạng sách bị hư hỏng không hợp lệ với tình trạng lúc mượn của quyển sách, thủ thư sẽ quy định của thư viện. - Khi Độc Giả trả sách hệ thống sẽ lưu thông tin phiếu trả vào kho DL phiếu tả, và sách trả được cập nhật vào kho DL sách. - Nếu đến hạn trả nhưng Độc giả vẫn có như cầu mượn tiếp thì thủ thư sẽ cho Độc Giả gai hạn sách. Độc Giả có nhu cầu gia hạn sách sẽ điền lại thông tin phiếu mượn. - Hằng năm, thư viện sẽ được kiểm tra định kỳ trong kho sách. Các sách bị hư hỏng hoặc sách không có độc giả mượn được lập danh sách và gửi lên hội đồng hủy sách họp bàn để xem xét việc hủy. Sách có quyết định hủy sẽ được lấy ra khỏi kho và giao cho bộ phận bảo quản sách xử lý. Điều kiện hủy thẻ độc giả: + Độc giả nợ sách quá hạn (bị kỹ luật trong quá trình mượn-trả sách do quy định nhà trường). + Hết thời gian học tập tại trường. + Độc giả bị kỹ luật hoặc thôi học. Sinh viên thực hiện: Nhóm 1 Trang 6 => Thông tin về thẻ độc giả sẽ gạch bỏ trong sổ ghi chép. Theo định kỳ (hàng tháng hoặc hàng năm), nhân viên quản lý (Thủ Thư) phải thống kê, báo cáo về số sách đã mượn, hiện trạng của sách, độc giả, danh sách các sách cần mua bổ sung (căn cứ vào phiếu yêu cầu bạn đọc) gửi lên ban Hiệu Trưởng trường thcs: Trần Cao Vân. 2.3. Xác lập dự án 2.3.1 Hạn chế của hệ thống hiện tại: - Việc quản lý hiện tại vẫn là quản lý trên giấy tờ, sổ sách. - Với phương pháp quản lý thủ công như vậy sẽ tốn nhiều thời gian, truy cập chậm trễ, dễ xảy ra sai sót, tốn công sức và nhiều bất cập khác. Không đáp ứng đầy đủ các thông tin về sách, độc giả cũng như công tác mượn-trả sách một cách nhanh chóng. - Không có phần mềm hỗ trợ. 2.3.2 Yêu cầu của hệ thống mới: - Hỗ trợ làm thẻ thư viện và quản lý thông tin người đọc. - Cập nhật sách mới. - Giúp độc giả tra cứu sách. - Cho biết mã sách học sinh đang mượn và hạn trả. - Cập nhật được mã sách, mã độc giả đang mượn và hạn trả trên hệ thống. - Hằng tháng, thống kê số lượng sách cho mượn theo chủ đề, tác giả, số người mượn có phân theo chủ đề. Những sách không có độc giả mượn trong 1,2,3 năm. Sinh viên thực hiện: Nhóm 1 Trang 7 CHƯƠNG 3. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 3.1. Phân tích xác đinh chức năng, tác nhân, hồ sơ Động từ + bổ ngữ Danh từ Ghi chú Quản lý Sách Sách Hồ sơ dữ liệu Cập nhật Sách Danh mục Sách Hồ sơ dữ liệu Đặt mua Sách Danh mụcSách Hồ sơ dữ liệu Phân loại Sách Danh mụcLoại Sách Hồ sơ dữ liệu Tìm Kiếm Sách Thủ thư Tác nhân Thông báo Kết quả tìm kiếm Thủ thư Tác nhân Quản lý Độc giả Độc Giả Tác nhân Cập Nhật Độc Giả Danh mụcĐộc Giả Hồ sơ dữ liệu Lập Thẻ Độc Giả Danh mụcĐộc Giả Hồ sơ dữ liệu Tìm Kiếm Độc Giả Thủ thư Tác nhân Xoá Độc Giả Thủ thư Tác nhân Lập thẻ Thẻ Tác nhân Ghi phiếu Lập thẻ Phiếu lập thẻ Hồ sơ dữ liệu QL NCC NCC Tác nhân QL Thông Tin NCC Danh mục NCC Hồ sơ dữ liệu Nhập sách Sách Hồ sơ dữ liệu Lập Phiếu Nhập Sách Phiếu nhập sách Hồ sơ dữ liệu Duyệt phiếu nhập sách Hiệu trưởng Tác nhân Hóa đơn nhập Hóa đơn nhập Hồ sơ dữ liệu Thanh toán hóa đơn Phòng tài chính Tác nhân Mượn sách Danh mụcSách Hồ sơ dữ liệu Lập Phiếu Mượn Phiếu mượn sách Hồ sơ dữ liệu Trả sách Danh mụcSách Hồ sơ dữ liệu Lập Phiếu Trả Danh mục Phiếu trả Hồ sơ dữ liệu Gia hạn sách Danh mụcSách Hồ sơ dữ liệu Sinh viên thực hiện: Nhóm 1 Trang 8 3.2.Biểu đồ ngữ cảnh(QL Thư viện) Sách trả Yêu Cấầu Quản Lý Thủ Thư Thống tin Yêu cấầu mượn sách Thốấng kê tìm kiêấm Thống tin độc giả Độc Giả Hệ Thốống Thư Viện Báo cáo kêất quả Thống tin yêu cấầu cấấp thẻ Cung cấấp sách Thẻ độc phiêấgiả u mượn Đặt sách TT YC trả sách đêấn hạn Hóa đơn thanh toán Phiêấu Nhập đã duyệt Hiệu trưởng Phiêấu nhập sách Hóa đ ơn Hình 3.1. Biểu đồ ngữ cảnh Sinh viên thực hiện: Nhóm 1 Trang 9 Nhà Cung Cấấp Sách Phòng tài vụ 3.3.Sơ đồ phân rã chức năng 3.3.1. Sơ đồ chức năng Hình 3.2.Sơ đồ phân rã chức năng 3.3.2. Mô tả chi tiết các chức năng a. Quản lý sách Sách sẽ được hệ thống quản lý dựa vào các thuộc tính bao gồm( Mã sách, mã loại sách, tên sách, tên tác giả, ban, tập, NXB, ghi chú). Hệ thống cho phép quản lý toàn bộ thông tin của tất cả sách trong thư viện, cho phép phân loại sách, thêm, xóa, thay đổi thông tin, tìm kiếm sách.  Cập Nhật Sách: Nếu số lượng sách trong kho còn ít hoặc hết thì Ban quản lý (Thủ thư) yêu cầu cập nhật sách bổ sung (hệ thống sẽ đặt mua sách từ nhà cung cấp sách). Sách sau khi được mua về sẽ được phân loại từng loại sách (Mã thể loại, tên thể loại sách) và lưu vào kho DL Sach Sinh viên thực hiện: Nhóm 1 Trang 10  Tìm Kiếm Sách: Khi Ban quản lý (Thư thư) hoặc Độc Giả có yêu cầu tìm kiếm sách thì hệ thống sẽ lấy thông tin từ DL Sách được lưu trước đó, sẽ thông báo kết quả cho Ban quản lý (Thủ thư) và sau đó thông báo cho Độc Giả. b. Quản lý độc giả Độc giả được hệ thống quản lý dựa trên các thuộc tính bao gồm (Mã ĐG, Mã lớp học, họ tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ DG, ghi chú)  Gồm 3 chức năng chính: Tìm kiếm Độc Giả, Cập Nhật Danh Sách DG, Lập Thẻ.  Tìm Kiếm Độc Giả: Khi Ban quản lý (Thủ thư) yêu cầu tìm kiếm Độc giả, hệ thống sẽ tìm kiếm thông tin Độc giả từ kho DL Độc Giả và báo cáo cho Ban quản lý (Thủ thư).  Cập Nhật ĐG: Khi Độc giả có thay đổi thông tin cá nhân (Địa chỉ, mã lớp, . . .), khi độc giả hết thời hạn bị kỷ luật của thư viện thì Ban quản lý (Thủ thư) Độc giả phải cung cấp thông tin mới và Ban quản lý (Thủ thư) phải cập nhật lại thông tin độc giả. Khi độc giả hết thời gian học tại trường (chuyển trường, tốt nghiệp) thì Ban quản lý (Thủ thư) xoá thông tin Độc giả ra khỏi hệ thống.  Lập Thẻ: Khi Độc giả yêu cầu lập thẻ hệ thống sẽ yêu cầu Độc Giả cung cấp thông tin Độc giả, thông tin Độc giả đc được lưu trữ trong kho DL Độc giả và lập thẻ. Độc giả phải nhập thông tin vào phiếu phiếu lập thẻ bao gồm (Mã độc giả, tên độc giả, ngày lập thẻ, thời gian hoạt động của thẻ). Sau khi có thẻ hệ thống sẽ cấp thẻ cho độc giả (mã số thẻ tương ứng với mã độc giả). c. Quản lý Nhà Cung Cấp Nhà Cung Cấp được hệ thống lưu trữ thông tin bao gồm các thuộc tính (mã NCC, Tên NCC, Địa chỉ NCC, SDT).  Gồm 2 chức năng chính: Thông Tin Nhà Cung Cấp, Phiếu Nhập Sách.  Quản lý Thông Tin Nhà Cung Cấp: Khi Ban quản lý (Thủ thư) yêu cầu cung cấp thông tin nhà cung cấp, hệ thống sẽ xác nhận thông tin nhà cung cấp sách và báo cáo kết quả cho Ban quản Lý (Thủ Thư).  Nhập Sách: Khi Ban quản lý (Thủ thư) yêu cầu đặt sách từ nhà cung cấp sách, hệ thống sẽ gửi phiếu đặt sách (Số phiếu nhập, Mã NCC, Ngày nhập, Mã sách, SL nhập, đơn giá, tổng tiền) đến nhà cung cấp sách và báo cáo kết quả cho Ban quản Lý (Thủ Thư). d. Quản lý Mượn – trả  Gồm 3 chức năng chính: mượn sách, trả sách, gia hạn sách  Mượn Sách: Khi Độc Giả có nhu cầu mượn sách thì hệ thống sẽ kiểm tra thông tin độc giả trong kho DL Docgia. Sau khi kiểm tra thông tin độc giả, nếu độc giả thuộc điều kiện được phép mượn thì hệ thống sẽ kiểm tra thông tin sách trong kho DL Sinh viên thực hiện: Nhóm 1 Trang 11 Sach. Nếu quyển sách được Độc Giả yêu cầu mượn vẫn còn trong kho thì hệ thống sẽ cấp phiếu mượn (Số PM, Mã ĐG, Mã Sách, Ngày mượn, Ngày hẹn trả, Số lượng mượn) cho Độc Giả mượn sách. Nếu hết hoặc lý do khác? (như: Độc Giả nợ sách quá hạn) Ban quản lý (Thủ thư) sẽ từ chối yêu cầu mượn sách. Sau khi cung cấp sách cho Độc Giả, hệ thống sẽ tự động cập nhật lưu thông tin mượn và dữ liệu trong kho DL Sach. Lưu ý mỗi độc giả chỉ có thể mượn một số lượng sách nhất định theo quy định của thư viện.  Trả Sách: Nếu Độc Giả trả sách đúng quy định về thời gian mượn trả nhưng tình trạng sách bị hỏng hoặc mất không hợp lệ với tình trạng ban đầu của quyển sách (Ban quản lý (Thủ thư) sẽ phạt tiền theo giá trị của quyển sách đó hoặc theo quy định chung của thư viện). Khi Độc Giả trả sách hệ thống sẽ cấp phiếu trả(Mã sách, Mã ĐG, Ngày trả, Tình trạng trả, Số lượng trả ) cho độc giả và lưu thông tin vào kho DL Sach Tra , sau đó hệ thống sẽ cập nhật DL Sach trong phần quản lý sách.  Gia Hạn Sách: Nếu đến hạn nhưng Độc Giả chưa trả sách thì hệ thống sẽ gửi thông báo thu hồi sách hết hạn. Nếu Độc Giả có nhu cầu Gia hạn Sách thì hệ thống sẽ cung cấp thêm phiếu mượn cho Độc Giả. Nếu đến thời gian gia hạn sách mà Độc Giả vẫn không trả Sách đúng hạn thì Ban quản lý (Thủ thủ) sẽ kỹ luật đối với Độc Giả đó theo quy định của thư viện. e. Thống kê báo cáo  Gồm 4 chức năng chính: Thống kê sách còn, thống kê sách trả, thống kê sách đang mượn, thống kê sách quá hạn.  Thống Kê Sách Còn: Khi Ban quản lý (Thủ thư) yêu cầu thống kê sách còn thì hệ thống sẽ cập nhật trong kho DL Sach và báo cáo kết quả cho Ban quản lý (Thủ thư).  Thống Kê Sách Trả: Khi Ban quản lý (Thủ thư) yêu cầu thống kê sách trả thì hệ thống sẽ cập nhật trong kho DL Sach Trả và báo cáo kết quả cho Ban quản lý (Thủ thư).  Thống Kê Sách Đang Mượn: Khi Ban quản lý (Thủ thư) yêu cầu thống kê sách đang mượn thì hệ thống sẽ lấy thông tin sách từ DL Sach Mượn và đối chiếu với DL Sach Tra, sau đó báo cáo kết quả cho Ban quản lý (Thủ thư).  Thống Kê Sách Quá Hạn: Khi Ban quản lý (Thủ thư) yêu cầu thống kê sách hết hạn thì hệ thống sẽ lấy thông tin từ DL Sach Mượn đối chiếu với DL Sach Tra sau đó báo cáo kết quả cho Ban quản lý (Thủ thư). Từ kết quả này, Ban quản lý (Thủ thư) sẽ gửi phiếu thu hồi sách cho những độc giả đang mượn sách quá hạn trong phần quản lý mượn trả. Sinh viên thực hiện: Nhóm 1 Trang 12 3.4. Danh mục các hồ sơ dữ liệu. D1 Danh mục Sách D2 Loại sách D3 Thông tin DG D4 Thông tin NCC D5 Phiếu ghi thẻ D6 Phiếu nhập sách D7 Hóa đơn nhập D8 Phiếu mượn sách D9 Phiếu trả Sinh viên thực hiện: Nhóm 1 Trang 13 3.5. Ma trận thực thể chức năng Các Thực thể D1.danh mục sách d2. Danh mục loại sách d3. Danh mục độc giả d4. Danh mục nhà cung cấp d5.Phiếu ghi thẻ d6. Phiếu nhập sách d7.hóa đơn nhập D8.Phiếu mượn D9.Phiếu trả Cảc chức nang nghiệp vụ dl U 1.Quản lý sách d2 d3 d4 d5 d6 d7 d8 d9 C R 2. Quản lý nhà cung cấp U U 3.Quản lý độc giả 4.Quản lý mượn trả R 5.Thống kê R R Sinh viên thực hiện: Nhóm 1 Trang 14 R R C C R C R R Hình 3.3:Ma trận thực thể chức năng 3.6. Sơ đồ luồng dữ liệu 3.6.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 R C R Hình 3.4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 Sinh viên thực hiện: Nhóm 1 Trang 15 3.6.2 Các biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 a. Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng 1.0 “QL Sách” Hình 3.5. Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng 1.0 “QL Sách” Sinh viên thực hiện: Nhóm 1 Trang 16 b. Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng 2.0 “QL NCC” Hình 3.6. Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng 2.0 “QL NCC” Sinh viên thực hiện: Nhóm 1 Trang 17