Tài liệu Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự và quản lý tiền lương

Mô tả:

MỤC LỤC A. GIỚI THIỆU HỆ THỐNG 1 I. Mô tả hệ thống quản lý nhân sự và quản lý tiền lương 1 1. Quản lí nhân sự: 1 2. Quản lí công tác: 3 3. Khen thưởng kỉ luật: 3 4. Quản lí lương: 3 5. Quản lí chấm công: 3 6. Quản lí chính sách: 4 7. Báo cáo thống kê: 4 II. Chức năng của hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương cho phép: 4 1. Người quản trị: 4 2. Nhân viên phòng nhân sự: 5 3. Nhân viên tài chính: 5 4. Nhân viên công đoàn: 5 B. PHA PHÂN TÍCH 5 I. Xây dựng biểu đồ user case: 5 II. Biểu đồ user case: 7 1. Biểu đồ user case tổng quát của Quản trị hệ thống 8 2. Biểu đồ user case tổng quát của quản lý phòng nhân sự: 9 3. Biểu đồ user case tổng quát của quản lý phòng tài chính 10 4. Biểu đồ user case tổng quát của quản lý chính sách: 10 III. Class Diagram 11 1. Class Diagram của hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương 11 IV. State diagram: 11 1. State diagram lương 12 2. State Diagram Nhân viên: 12 3. State Diagram Hợp đồng lao động 13 4. State Diagram Khen thưởng/Kỉ luật: 13 V. Sequence Diagram: 14 1. Sequence Diagram đăng nhập hệ thống: 14 2. Sequence Diagram cấp quyền người dùng: 15 4. Sequence Diagram quản lý hồ sơ: 16 6. Sequence Diagram quản lý khen thưởng/ kỉ luật 17 7. Sequence Diagram quản lý phòng ban: 17 8. Sequence Diagram quản lý trình độ học vấn: 18 9. Sequence Diagram Quản lý phụ cấp: 18 10. Sequence Diagram Quản lý chế độ: 19 VI. Activity Diagram: 19 1. Activity Diagram cho lớp hồ sơ nhân viên: 20 2. Activity Diagram cho lớp khen thưởng, kỉ luật: 20 VII. Component diagram: 21   ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG Bài này sẽ trình bày chi tiết các vấn đề liên quan đến hệ thống, xác định đầy đủ yêu cầu hệ thống và các biểu đồ UML trong quá trình phân tích thiết kế hệ thống. Trong pha thiết kế, sau pha xây dựng biểu đồ lớp thiết kế , hệ thống sẽ được thiết kế theo từng chức năng (các use case) trong đó mỗi chức năng được thiết kế gồm các thành phần: giao diện của chức năng đó, lớp điều khiển và lớp thực thể. A. GIỚI THIỆU HỆ THỐNG I. Mô tả hệ thống quản lý nhân sự và quản lý tiền lương 1. Quản lí nhân sự: - Khi có nhu cầu bổ sung nhân lực, các phòng ban, trungtâm, phân xưởng, cửa hàng lên danhsách những vị trí thiếu gửi lên phòng tổ chứclao động cho Ban lãnh đạo duyệt. Nếu được duyệt, Ban lãnh đạo sẽ ra quyết địnhtuyển dụng và phòng tổ chức lao động sẽ đưa ra thông báo tuyển dụng tới ngườilao động.Sau khi đọc thông báo, người lao động sẽ nộp hồ sơ lao động vào xí nghiệpđể xin thi tuyển. Hồ sơ thi tuyển phải đầy đủ các thông tin về bản thân, trình độchuyên môn, trình độ học vấn . Sau khi tiếp nhận hồ sơ lao động,bộ phòng tổ chức lao động cùng với nhânviên phòng ban cần bổ sung lao động sẽ trực tiếp duyệt hồ sơ và phỏng vấn ngườilao động.Nếu đạt, công ty sẽ kí hợp đồng thử việc với người lao động.Trong thờigian thử việc, người lao động sẽ được hưởng mức lương và chế độ ưu đãi của chếđộ thử việc.Sau thời gian thử việc, nếuđạt công ty sẽ kí hợp đồng lao động với ngườilao động theo thời hạn Và sau khi hết thời hạn hợp đồng,hợp đồng sẽ được kí lại.Sau khi đã kí hợp đồng lao động với người lao động, công ty có trách nhiệm đóngBHXHcho người lao động để đảo bảo lợi ích chính đáng cho người lao độngtrong thời gian làm việc tại công ty.Tùyvào từng khả năng trình độ chuyên môn của người lao động và nhucầu, vị trí của đơn vị có nhu cầu bổ sung laođộng mà người lao động sẽ được phân công lao động vào từng vị trí khác nhau.Việc phân công lao động sẽ đượcghi trong quyết định bổ nhiệm lao động. 2. Quản lí công tác: - Trong quá trình làm việc tại xí nghiệp, người lao động sẽchịu sự giám sát và quản lýtrực tiếp của đơn vị đó. Và người lao động có thể làmđơn yêu cầu chuyển công tác sang đơn vị khác trong công ty. Đơn yêu cầu này sẽđược chuyển đến phòng tổ chức lao động để gửi lên Banh lãnh đạo duyệt. Nếuđược duyệt thì phòng tổ chức lao động sẽ ra quyết định chuyển công tác đến ngườilaođộng. Hoặc người lao động có thể chuyển công tác theo nhu cầu làm việc củacông ty. Và tại một đơn vị mới người lao động sẽ được xếp vào vị trí, chức vụ vàcó các mức phụ cấp chức vụ có thể giống hoặc khác khi ở đơn vị cũ.Khi làm trong công ty, tùy vào từng chức vụ đảm nhiệm mà người lao độngcó thể đi công tác ở đơn vị bạn. Và phòng kế toán sẽ theo dõi quá trình công tác đểthực hiện tính lương và các phụ cấp(nếu có) cho người lao động. 3. Khen thưởng kỉ luật: - Trong khi làm việc, Hội đồng kỉ luật của công ty cótrách nhiệm khen thưởng, kỉ luật những cá nhân, tập thể có thành tích tốt cũng nhưvi phạm lao động, vi phạm an toàn lao động. Những thành tích hay kỉ luật này sẽđược lưu trong quyết định khen thưởng hay quyết định kỉ luật của công ty.. 4. Quản lí lương: - Khi mới vào công ty, tùy từng trình độ mà người lao độngsẽ có mức lương và bậc lương khởi đầu. Trong thời gian làm việc, nếu người laođộng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, không có vi phạm kỉ luật lao động,không có vi phạm an toàn lao động thì sau 3 năm sẽ nâng bậc lương một lần. Việcnâng bậc lưong tùy vào trình độ học vấn của người lao động. Bậc lương hiện thờisẽ được lưu vào quyết định nâng bậc lương. 5. Quản lí chấm công: - Hàng ngày, quá trình công tác của người lao độngđược theo dõi qua bảng chấm công và hàng tháng xét lương cho người lao động. bảng chấm công sẽ gồm nhiều ca làm việc và ghi nhận tình trạng làm việccủa nhân viên.Ngoài ra, tùy vào từng chức vụ mà người lao động sẽ được hưởng mức phụcấp chức vụ khác nhau .Các hệ số phụ cấp này được lưu tại bảng phụ cấp chức vụ. 6. Quản lí chính sách: - Trong quá trình lao động tại công ty công đoàn cótrách nhiệm giải quyết các chính sách để đảm bảo cho lợi ích vật chất cũng như lợiích tinh thần của người lao động như: +Giải quyết chế độ nghỉ hưu: đối với người lao động có 20 năm công tác, 55tuổi đối với nữ và 60 tuổi đối với nam.Những người lao động đủ tuổi nghỉ hưuđược lưu trong quyết định nghỉ hưu và được theo dõi trong sổ theo dõi nghỉ hưuvà được hưởng lương từ sở LĐTBXH. + Giải quyết các trường hợp nghỉ chế độ: như ốm, nghỉ đẻ, đi học để nângcao trình độ tay nghề … thì họ được xét lương và hưởng các mức phụ cấp để đảmbảo lợi ích cho họ và họ được công ty theo dõi trong Sổ theo dõi nghỉ chế độ. +Giải quyết các trường hợp thôi việc thì tùy theo nguyên nhân thôi việc. Nếulỗi từ công ty, người lao động tiếp tục được hưởng 5 tháng lương tiếp theo trongthời gian chờ việc khác. Còn nều lỗi thuộc về người lao động thì công ty khôngphải trợ cấp bất cứ khoản kinh phí nào. Các trường hợp thôi việc sẽ có quyết địnhthôi việc và được theo dõi trong sổ theo dõi thôi việc. + Đối với các trường hợp bị tai nạn trong khi làm việc thì sẽ được xét nguyênnhân và bồi thường một cách thích đáng. Với trường hợp vi phạm nội quy laođộng, vi phạm an toàn lao động thì tùy theo mức độ năng nhẹ của vi phạm mà xửlí. Nhẹ thì phạt tiền, nặng thì đuổi việc. Các vi phạm này sẽ được lưu trong biênbản vi phạm lao động và biên bản vi phạm an toàn lao động. 7. Báo cáo thống kê: - Phòng tổ chức hành chính lao động tiền lương hàngtháng sẽ phải báo cáo thống kê cho Ban lãnh đạo theo tháng, hoặc theo từng quýhoặc những khi đột xuất.Phân tích thiết kế hệ thống. II. Chức năng của hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương cho phép: 1. Người quản trị:  Đăng nhập hệ thống  Thay đổi mật khẩu  Cấp quyền cho người dùng  Quản lý tài khoản người dùng  Sao lưu dữ liệu 2. Nhân viên phòng nhân sự:  Đăng nhập hệ thống  Thay đổi mật khẩu  Quản lý hồ sơ nhân viên  Quản lý trình độ học vấn  Quản lý phòng ban 3. Nhân viên tài chính: