Tài liệu Báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên ngành công nghệ may tại công ty may nhà bè

LỜI CẢM ƠN Đầu tiên em xin gửi đến quý thầy cô Khoa Công Nghệ May &Thời Trang lời biết ơn sâu sắc nhất đến công lao và tâm huyết của thầy của cô dành cho em trong suốt thời gian qua.Nhờ những kiến thức quý giá đó mà em đã có thể tiếp xúc với môi trường sản xuất thực tế tại xí nghiệp may giúp em có cái nhìn tổng quan nhất về ngành nghề mình đã chọn và đang tiếp tục gắng bó qua kỳ thực tập ở Tổng Công Ty CP May Nhà Bè. Qua đó em cũng xin chân thành cảm ơn các anh chị Công Nhân Viên Chức Tại công ty đã nhiệt tình giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại công ty.Nhất là chị Hà, chị Hạnh, anh Thơ (phụ trách bộ phận hoàn thành), anh Tâm (tổ trưởng hoàn thành), anh An (phụ trách bộ phận cắt), anh Văn (tổ trưởng cắt), chị Trân (phụ trách phòng kế hoạch),chị Duyên (ban đánh giá) ,cùng các anh chị công nhân rất nhiệt tình và thân thiện tạo điều kiên cho em cùng các bạn sinh viên một môi trường thực tập tốt nhất. Tại công ty em được nhìn tận mắt thực tế hoạt động sản xuất may công nghiệp.Được hổ trợ các anh chị trong sản xuất một số công việc cụ thể như : Quấn mốc , gắn nhãn , phân size , phân PO , cắt chỉ , lộn bâu , ép keo…ngoài các công việc thực tế thì em còn được nhìn thấy nhiều công đoạn khác được thực hiện như thế nào,rất nhiều điều cần học hỏi nhưng chỉ tiết thời gian thực tập quá ngắn ngủi và đây cũng là lần đầu được đi thực tế nên cũng còn nhiều bỡ ngỡ cũng như thiếu sót nên bài báo cáo chưa nói lên được hết các vấn đề nên em rất mong sự nhận xét từ thầy cô và cho em những ý kiến bổ ích để bài báo cáo được hoàn chỉnh hơn và tránh những thiếu sót cho sau này. Em xin chân thành cảm ơn Page 1 MỤC LỤC Lời Cảm Ơn……………………………………………………………………………..1 Mục Luc…………………………………………………………………………………2 Phiếu Nhận Xét Của Công Ty………………………………………………………… 3 Phiếu Nhận xét Của Giáo Viên Hướng Dẫn…………………………………………. 4 Chương 1:………………………………………………………………………………. 5 1. Lịch Sử Hình Thành Và Phát Triển Của Công Ty…………………………....... 5 2. Đặc Điểm Hoạt Động Sản Xuất, Kinh Doanh…………………………………… 10 3. Sơ Đồ Tổ Chức…………………………………………………………………….. 13 4. Các Quy Định Chung Trong Lao Động………………………………………….. 60 Chương 2: Nội Dung Thực Tập………………………………………………………. 125 1. Quy Trình Công Nghệ Sản Xuất…………………………………………………. 155 2. Lựa Chọn Nội Dung Mà Cá Nhân Ưa Thích……………………………………..155 Chương 3:Kết Luận –Đề Nghị……………………………………………………........155 1. Kết Luận…………………………………………………………………………… 155 2. Đề Nghị……………………………………………………………………………...156 Chương 4:Tài Liệu Tham Khảo……………………………………………………….157 TRƯỜNG ĐH SƯ PHẠM KỸ THUẬT KHOA CN MAY & TT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT SINH VIÊN THỰC TẬP SẢN XUẤT Họ và tên sinh viên: ...................................................................Lớp...................................................... Cơ quan tiếp nhận:.................................................................................................................................... i. NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN 1. Nhận xét về Năng lực chuyên môn 1.1. Kiến thức chuyên ngành Gioûi Khaù Trung bình Yeáu Trung bình Yeáu 1.2. Trình độ tay nghề Gioûi Khaù 1.3. Khả năng tiếp cận thực tế sản xuất Gioûi Khaù Trung bình Yeáu Trung bình Yeáu Trung bình Yeáu 2. Nhận xét về Đạo đức nghề nghiệp 2.1. Mối quan hệ giao tiếp Tốt Khaù 2.2. Tác phong công nghiệp Tốt Khaù 2.3. Tinh thần trách nhiệm trong công việc Có ii. Không 3. Nhận xét về Quyển Báo cáo kết quả thực tập (Hình thức trình bày, Nội dung thực tập...) ..... . ..................................................................................................................................................... . ..................................................................................................................................................... . ..................................................................................................................................................... . ..................................................................................................................................................... . ..................................................................................................................................................... . ..................................................................................................................................................... ĐÁNH GIÁ Năng lực chuyên môn (tối đa 4 điểm) Đạo đức nghề nghiệp (tối đa 3 điểm) Xác nhận của Cơ quan Báo cáo KQTT Tổng điểm (tối đa 3 điểm) Ngày tháng năm Người nhận xét (Vui lòng ký và ghi rõ Họ tên, chức vụ) NHẬN XÉT GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… . ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Chương 1 TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:  Giới thiệu tổng quát về công ty may Nhà Bè Địa chỉ: 04 đường Bến Nghé, phường Tân Thuận Đông, quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: 84 (8) 3872 0077 Fax: 84 (8) 3872 5107 Website: www.nhabe.com.vn Ngày thành lập: 1973 Số CBNV: 17.000 Vốn điều lệ: 182 tỉ đồng Doanh thu 2012: 3.000 tỉ đồng Tên doanh nghiệp phát hành: Tổng Công Ty May Nhà Bè CTCP Tên giao dịch: NHABE GERMENT CORPORATION - JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: NBC Vốn điều lệ: 140.000.000.000 đồng Giấy ĐKKD số: 4103003232 do Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp ngày 24/03/2005  Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Tổng công ty Cổ phần May Nhà Bè là một trong những doanh nghiệp hàng đầu của ngành dệt may Việt Nam. Được thành lập từ năm 1973 với hai xí nghiệp ban đầu là Ledgine và Jean Symi thuộc Khu chế xuất Sài Gòn.  1975 NBC khởi đầu từ hai xí nghiệp may Ledgine và Jean Symi thuộc khu chế xuất Sài Gòn hoạt động từ trước năm 1975. Sau ngày thống nhất, Bộ Công nghiệp nhẹ tiếp nhận và đổi tên hai đơn vị này thành Xí nghiệp may khu chế xuất. Vào thời điểm đó số lượng công nhân của xí nghiệp khoảng 200 người.  6/1980: Xí nghiệp đổi tên thành Xí nghiệp may xuất khẩu Nhà Bè.  1992 Đầu những năm 90 là giai đoạn ngành dệt may phát triển mạnh theo định hướng trở thành một chủ lực trong chiến lược phát triển kinh tế - xã hội của Việt Nam hướng về xuất khẩu. Trước yêu cầu cần xây dựng những đơn vị mạnh đáp ứng nhiệm vụ chiến lược của ngành, tháng 3/1992 Bộ Công nghiệp quyết định thành lập Công ty may Nhà Bè trên cơ sở Xí nghiệp may Nhà Bè.  2004 Tiếp tục thực hiện chủ trương đổi mới của Đảng, Bộ Công nghiệp đã có quyết định số 74/2004/QĐ/BCN ngày 6/8/2004 và quyết định số 88/2004/QĐ/BCN ngày 8/9/2004 về việc chuyển Công ty may Nhà Bè thành Công ty cổ phần may Nhà Bè.  2005 Tháng 4/2005, Công ty may Nhà Bè cổ phần hóa và chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần May Nhà Bè. Cũng trong giai đoạn này Công ty triển khai những kế hoạch đầu tư theo chiều sâu về quy trình công nghệ, máy móc thiết bị và trình độ công nhân. Mục tiêu là hình thành nên những dòng sản phẩm chủ lực như bộ veston, sơmi cao cấp... có giá trị gia tăng cao, tạo được lợi thế cạnh tranh và nhắm đến những thị trường trọng điểm như Mỹ, Nhật, EU. Đến nay May Nhà Bè được khách hàng đánh giá là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam về sản phẩm veston.  2008 Trong năm 2008 Công ty đã có nhiều thay đổi về định hướng hoạt động, cơ cấu tổ chức và phát triển thị trường trong nước. Công ty sắp xếp lại các bộ phận theo hướng tinh gọn, tách một số chức năng lập thành đơn vị thành viên và mở rộng sang những lĩnh vực nhiều tiềm năng. Tháng 10/2008 Công ty đổi tên thành Tổng công ty CP May Nhà Bè với tên giao dịch là NBC và giới thiệu bộ nhận diện thương hiệu mới. Thị trường trong nước trở thành một trọng tâm hoạt động với những kế hoạch quy mô. NBC đổi mới ngay từ khâu khảo sát thị trường và thiết kế sản phẩm, giới thiệu các nhãn hàng mới và mở rộng mạng lưới phân phối khắp cả nước. Sau hơn 30 năm, thành công lớn nhất của NBC là tạo được uy tín trong và ngoài nước về năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm, đồng thời xây dựng được một độ ngũ vững mạnh, đoàn kết hướng đến những mục tiêu cao hơn. đến nay May Nhà Bè đã có 35 đơn vị và xí nghiệp thành viên với gần 20.000 cán bộ công nhân viên, 15.000 máy móc thiết bị chuyên dùng, hiện đại. Hoạt động tại nhiều địa phương trong cả nước như TPHCM, Tiền Giang, An giang, Bình dương, Bình Thuận, Đa lạt, Kontum, Gia lai, Nam định...  Lĩnh vực hoạt động Ngoài thế mạnh truyền thống là sản xuất các sản phẩm may mặc, NBC còn tham gia một số lĩnh vực khác trên cơ sở phát huy tối đa năng lực sẵn có của Tổng công ty và các đơn vị thành viên. Hoạt động của NBC gồm ba lĩnh vực/thị trường chính: Thị trường trong nước Các sản phẩm của NBC như bộ veston, sơmi, quần... với những nhãn hàng Novelty, Cavaldi, Style of Living... từ lâu đã được khách hàng trong nước tín nhiệm. Tất cả đều hội tụ những ưu thế của NBC, đó là nét tinh tế trong lựa chọn chất liệu, kiểu dáng và sự sắc sảo về thiết kế, cắt may nhằm phục vụ tốt nhất cho người tiêu dùng Việt Nam. NBC có mạng lưới các điểm bán hàng rộng khắp các tỉnh thành trong cả nước và đội ngũ bán hàng tận tâm. Liên tục 14 năm người tiêu dùng đã thể hiện niềm tin của mình đối với NBC bằng cách bình chọn cho các sản phẩm của NBC là "Hàng Việt Nam chất lượng cao". Thị trường quốc tế NBC là doanh nghiệp thuộc nhóm đầu của Việt Nam về năng lực và kinh nghiệm sản xuất, gia công sản phẩm may mặc xuất khẩu. Từ nhiều năm qua NBC đã trực tiếp sản xuất sản phẩm của các nhãn hàng nổi tiếng thế giới như JCPenney, Decathlon, Tommy Hilfiger... và được các đối tác quốc tế đánh giá cao về chất lượng sản phẩm, trình độ sản xuất và các yếu tố liên quan khác. NBC đã xây dựng được hệ thống nhà xưởng hơn 50.000m2, trên 13.000 thiết bị chuyên dụng và quan trọng nhất là đội ngũ công nhân lành nghề gần 17.000 người. Đầu tư thương mại và dịch vụ NBC có các đơn vị thành viên hoạt động trong các lĩnh vực như đầu tư tài chính, du lịch, vận tải, xây dựng, công nghệ thông tin, bất động sản...  Ngành nghề kinh doanh Sản xuất và bán lẻ hàng may mặc cho thị trường trong nước Sản xuất hàng may mặc xuất khẩu cho thị trường quốc tế Các hoạt động đầu tư, thương mại và dịch vụ khác  Các thành tựu đạt được - Danh hiệu "Anh hùng Lao động thời kỳ đổi mới", trao tặng năm 2004. - Huân chương Lao động, các hạng nhất, nhì, ba. - Cờ thi đua và bằng khen của Chính phủ nhiều năm liền. - Cờ thi đua của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam. - Bằng khen của Bộ Thương mại 5 năm liền xuất khẩu cao. - Danh hiệu "Hàng Việt Nam chất lượng cao" do Báo Sài Gòn Tiếp thị tổ chức, từ năm 1998 đến 2006 Đặc biệt, cũng trong cuộc bình chọn này, NHABECO là một trong 100 thương hiệu mạnh của Việt Nam. - Giải thưởng Sao vàng Đất Việt từ năm 2002 đến 2005 Trong cuộc bình chọn "Doanh nghiệp tiêu biểu ngành dệt may Việt Nam" năm 2005 (do Thời báo Kinh tế Sài Gòn và Hiệp hội Dệt may Việt Nam đồng tổ chức), Công ty cổ phần may Nhà Bè đạt 3 giải thưởng: - Doanh nghiệp ngoài quốc doanh tiêu biểu - Doanh nghiệp có mức tăng trưởng tốt - Doanh nghiệp có mối quan hệ lao động tốt  Mục tiêu định hướng phát triển Mục tiêu cao nhất mà NHABECO hướng đến là sự hài lòng của khách hàng. Định hướng hoạt động nhằm phát triển toàn diện và bền vững, tôn trọng và từng bước kết hợp hài hòa lợi ích của người tiêu dùng, cổ đông, đối tác, người lao động và cộng đồng.  Năng lực sản xuất. Thị trường chính Kim ngạch xuất khẩu (triệu USD) Năng lực sản xuất( mỗi tháng)  300.000 bộ veston nam  450.000 bộ veston nữ  700.000 sơ-mi nam/nữ  600.000 quần nam/nữ  180.000 jacket nam/nữ các loại  250.000 áo khoác nam/nữ các loại  150.000 đầm váy các loại  250.000 quần jean, kaki các loại  300.000 sản phẩm wash các loại  100.000 sản phẩm ép sympatex các loại  1,500,000 sản phẩm dệt kim SỨ MỆNH NBC cung cấp cho khách hàng và người tiêu dùng những sản phẩm thời trang đáng tin cậy cùng những dịch vụ chuyên nghiệp, tạo nên sự tự tin khi đồng hành cùng thương hiệu NBC. TẦM NHÌN NBC mang những xu thế thời trang mới nhất đến với người Việt Nam và thế giới trong vai trò nhà cung cấp sản phẩm thời trang công nghiệp hàng đầu. GIÁ TRỊ CỐT LÕI NBC luôn hành động dựa trên những giá trị sau: 1. Lợi nhuận: Tối đa hóa lợi nhuận trên cơ sở sử dụng hợp lý các nguồn lực một cách hiệu quả và trách nhiệm. 2. Sáng tạo và chất lượng: Những yếu tố trung tâm của sáng tạo là kỹ năng tạo ra mẫu mã phù hợp, lựa chọn chất liệu, cải tiến thiết bị và quy trình. Luôn xây dựng nhằm đạt được những tiêu chuẩn chất lượng phù hợp với thị trường và người tiêu dùng. 3. Linh động và hiệu quả: Hệ thống quản trị và sản xuất mang tính linh động cao nhằm đáp ứng nhu cầu thời trang. 4. Khách hàng là trọng tâm: Khách hàng luôn là trọng tâm trong việc hoạch định chính sách và chiến lược. 5. Trách nhiệm xã hội: Với trách nhiệm của một doanh nghiệp chủ lực, NBC hoạt động không chỉ vì mục đích kinh doanh mà bên cạnh đó chúng tôi cam kết đóng góp một cách tích cực vào việc nâng cao chất lượng cuộc sống và góp phần phát triển xã hội. HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT Với mặt bằng rộng rãi, cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ hiện đại cùng đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp và công nhân lành nghề, NBC đã và đang cung cấp cho khách hàng trong và ngoài nước các sản phẩm hàng may mặc chất lượng cao, năng suất liên tục tăng qua các năm. Hầu hết các đơn vị thành viên của NBC đều đạt tiêu chuẩn quốc tế về quản trị và quản trị chất lượng như ISO-9001: 2000, … DỊCH VỤ NBC có hoạt động dịch vụ rất đa dạng và phong phú đáp ứng nhu cầu cá nhân và doanh nghiệp. Các dịch vụ chính gồm có: • Công ty cung cấp, may đo đồng phục • Kinh doanh hàng thời trang. • Kinh doanh bất động sản. • Dịch vụ kho bãi, văn phòng, nhà ở. • Xây lắp công nghiệp, nhà xưởng sản xuất. • Kinh doanh vận tải. • Du lịch nội địa và quốc tế. • Mua bán, sửa chữa máy móc thiết bị may. 2. - Đặt điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh:  Các sản phẩm kinh doanh của NBC Veston nam/nữ (trọn bộ) Sơ-mi nam/nữ Quần nam/nữ Jacket nam/nữ các loại Đầm váy các loại Quần jean, kaki các loại Sản phẩm wash các loại Sản phẩm ép sympatex các loại Sản phẩm dệt kim Các dòng sản phẩm: MATTANA: sản phẩm thời trang công sở nam nữ. NBC mong muốn rằng người lao động Việt Nam luôn trẻ, khỏe, đẹp, thành công và luôn là tiềm năng phát triển của đất nước. - DE CELSO: sản phẩm được chuyển giao thiết kế và công nghệ từ Châu Âu. Đây là thương hiệu không có sự bảo trợ của NBC và được phát triển theo nhu cầu về thời trang cao cấp của người tiêu dùng. NOVELTY: nhãn hiệu truyền thống của NBC cung cấp những sản phẩm thời trang công sở nam nữ với tính cách thương hiệu „Mạnh mẽ - Hiện đại - Thích chinh phục“ cho độ tuổi thanh niên & trung niên. - MỘT SỐ NHÃN HÀNG NBC ĐÃ SẢN XUẤT: - -  Những khách hàng của đơn vị MOTIVES PROMILES YAU LUEN LANIER TREN IRWN …  Quy trình kinh doanh và sản xuất của đơn vị Hợp đồng Giác sơ đồ XN nhận Khâu cắt Giao kho TP Đóng gói BTP Khâu may Kiêm ủi Ủi TP Thành phẩm Kiểm phẩm - Hợp đồng: Ta có thể xem hợp đồng là khâu xuất phát vì Tổng công ty khi có ký hợp đồng thì mới tiến hành sản xuất. Sau khi ký kết hợp đồng, tổng công ty sẽ huy động, phân bổ nguyên phụ liệu, giao chỉ tiêu cho các xí nghiệp sản xuất để cung cấp đúng số lượng, chất lượng và chủng loại theo hợp đồng đã ký. - Giác sơ đồ: Sauk hi lên kế hoạch sản xuất, phân bổ nguồn nhân lực, tồng công ty sẽ giao cho phòng kỹ thuật tài liệu kỹ thuật thiết kế các sản phẩm mẫu theo hợp đổng, tính toán mức hao phí nguyên phụ liệu, công cụ lao động và các chi phí khác. - Xí nghiệp nhận vải: Khi xí nghiệp nhận được kế hoạch sản xuất, tài liệu kỹ thuật thì kho nguyên phụ liệu sẽ giao nguyên phụ liệu với số lượng và chất liệu đúng như kế hoạch sản xuất cho xí nghiệp đảm nhiệm sản xuất. - Khâu cắt: Sau khi nhận được vải, xí nghiệp sẽ giao cho tổ cắt số vải được giao theo tài liệu được gửi xuống, sau đó, vải được cắt và chuyển sang khâu kế tiếp. - Bán thành phẩm: Là những chi tiết đã qua khâu cắt và tiếp tục chuyển qua khâu may. - Khâu may: Khâu hoàn thiện bán thành phẩm. - Kiểm phẩm: Ở công đoạn này, bộ phận KCS của xí nghiệp sẽ kiểm tra các sản phẩm đã qua khâu may, nếu sản phẩm nào bị lỗi sẽ loại ra. - Thành phẩm: Là những sản phẩm gần như hoàn hảo. - Ủi thành phẩm: Các thành phẩm đã qua khâu kiểm tra sẽ được chuyển qua tổ ủi và ủi lại bằng nhiệt để sản phẩm thẳng hơn. - Kiểm ủi: Phát hiện ra các sản phẩm ủi chưa đúng kỹ thuật và cho ủi lại, sau đó, sẽ được chuyển qua khâu đóng gói. - Đóng gói: Sản phẩm hoàn thành sẽ được đóng thùng hoặc không,… Tùy theo yêu cầu của khách hang và đặc trưng của sản phẩm. - Giao kho thành phẩm: Khâu cuối cùng của quá trình sản xuất sản phẩm. Mỗi khâu đều đóng vai trò quan trọng riêng vì sản phẩm tạo ra được kết tinh từ các khâu trên. Do vậy, xí nghiệp không được xem nhẹ bất kỳ khâu nào để từ đó nâng cao tối đa tỷ lệ thành phẩm và giảm thiểu tỷ lệ phế phẩm.  Các công đoạn, bộ phận của đơn vị - Giám đốc xí nghiệp - Phòng kế toán – tiền lương - Bộ phận kế hoạch - Bộ phận kỹ thuật - Bộ phận cắt - Bộ phận chuyền may - Bộ phận cơ điện - Bộ phận KCS - Tổ ủi - Kho thành phẩm - Kho nguyên phụ liệu -Kho bảo thuế nguyên liệu +phụ liệu 3. Sơ đồ tổ chức: TRÁCH NHIỆM QUYỀN HẠN VÀ QUY CHẾ TỔ CHỨC I – PHAÂN PHOÁI STT BOÄ PHAÄN ÑÖÔÏC PHAÂN PHOÁI TRAÙCH NHIEÄM 01 Ban laõnh ñaïo Toång giaùm ñoác 02 Ban laõnh ñaïo PTGÑ thöù nhaát 03 Ñaïi dieän laõnh ñaïo veà chaát löôïng PTGÑ thöù 2 04 Ban laõnh ñaïo GÑÑH 05 Ban laõnh ñaïo GÑÑH 06 Ban laõnh ñaïo GÑÑH 07 Phoøng Kyõ thuaät coâng ngheä Tröôûng phoøng 08 Phoøng Keá hoaïch thò tröôøng Tröôûng phoøng 09 Phoøng QTCL Tröôûng phoøng 10 Phoøng Kinh doanh noäi ñòa Tröôûng phoøng 11 Phoøng xuaát nhaäp khaåu Tröôûng phoøng 12 Phoøng toå chöùc lao ñoäng Tröôûng phoøng 13 Phoøng cô ñieän Tröôûng phoøng 14 Phoøng haønh chaùnh Phuï traùch phoøng 15 Xí nghieäp may 1 Giaùm ñoác XN 16 Xí nghieäp may Veston Giaùm ñoác XN KYÙ NHAÄN II – SÖÛA ÑOÅI. NGAØY TRANG NOÄI DUNG SÖÛA ÑOÅI LAÀN SÖÛA ÑOÅI II – PHEÂ DUYEÄT . SOAÏN THAÛO XEM XEÙT PHEÂ DUYEÄT TRÖÔNG BAÙ GIAÊNG DÖÔNG NGOÏC DUNG VUÕ SÓ NAM MUÏC LUÏC STT NOÄI DUNG TRANG 01 Trang kieåm soaùt 1 02 Muïc ñích 2 03 Phaïm vi aùp duïng 3 04 Taøi lieäu tham khaûo 2 05 Ñònh nghóa 2 06 Traùch nhieäm vaø quyeàn haïn 4 07 Tieâu chuaån caùn boä 15 08 Sô ñoà cô caáu toå chöùc Phuï luïc 1) MUÏC ÑÍCH . Taøi lieäu naøy qui ñònh traùch nhieäm vaø quyeàn haïn cuûa caùc thaønh vieân trong Ban laõnh ñaïo, caùc phoøng ban, xí nghieäp trong Coâng ty nhaèm giaûi quyeát coâng vieäc traùnh söï choàng cheùo 2) PHAÏM VI . Aùp duïng ñoái vôùi taøi lieäu noäi boä nhö soå tay chaát löôïng, caùc thuû tuïc, caùc höôùng daãn coâng vieäc, bieåu maãu, caùc tieâu chuaån ñöôïc bieân soaïn cuûa coâng ty v..v.. Aùp duïng ñoái vôùi taøi lieäu aûnh höôûng tôùi heä thoáng chaát löôïng coù nguoàn goác töø beân ngoaøi. Aùp duïng cho taát caû caùc boä phaän thuoäc phaïm vi heä thoáng chaát löôïng cuûa Coâng ty May Nhaø Beø. 3) TAØI LIEÄU THAM KHAÛO. TCVN ISO 9001 : 2000. Soå tay chaát löôïng Coâng ty May Nhaø Beø : MNB - QM 4) ÑÒNH NGHÓA . CBCNV : Caùn boä coâng nhaân vieân. XNK : Xuaát nhaäp khaåu. SX : Saûn xuaát. QTCL : Quaûn trò chaát löôïng. KHSX : Keá hoaïch saûn xuaát. GÑXN : Giaùm ñoác Xí nghieäp. TGÑ : Toång Giaùm ñoác. TRAÙCH NHIEÄM VAØ QUYEÀN HAÏN 1) Toång Giaùm ñoác. - Ñieàu haønh chung moïi hoaït ñoäng trong Coâng ty. - Coù traùch nhieäm xaây döïng, hoaïch ñònh caùc chieán löôïc cuûa Coâng ty vaø chính saùch vaø muïc tieâu chaát löôïng thích hôïp cho töøng thôøi kyø. - Toå chöùc caùn boä, toå chöùc boä maùy, cung caáp moïi nguoàn löïc caàn thieát: Con ngöôøi, thôøi gian, ngaân saùch vaø caùc ñieàu kieän khaùc ñeå thöïc hieän vieäc quaûn lyù chaát löôïng theo tieâu chuaån ISO 9001 : 2000 trong Coâng ty. - Ñaàu tö phaùt trieån vaø xaây döïng cô baûn. - Ñieàu haønh caùc cuoäc hoïp xem xeùt cuûa laõnh ñaïo ñeå ñaùnh giaù hieäu quaû vaø khoâng ngöøng caûi tieán heä thoáng chaát löôïng. - Boå nhieäm ñaïi dieän laõnh ñaïo veà chaát löôïng. - Pheâ duyeät caùc vaên baûn coù lieân quan ñeán toaøn boä hoaït ñoäng cuûa Heä thoáng chaát löôïng. - Toå chöùc boä maùy quaûn lyù, toå chöùc caùn boä, coâng taùc keá hoaïch ñaàu tö phaùt trieån. - Theo doõi, boå xung toå chöùc nhaân söï, quyeát ñònh khen thöôûng vaø kyû luaät ñoái vôùi caùc ñôn vò thaønh vieân vaø CBCNV. - Tröïc tieáp pheâ duyeät, thöïc hieän hoaëc uûy quyeàn kyù caùc hôïp ñoàng thöông maïi (mua baùn, xuaát nhaäp khaåu vaät tö, haøng hoùa, thieát bò, gia coâng); danh saùch caùc nhaø cung öùng. 2) Phoù Toång giaùm ñoác saûn xuaát. (Phoù Toång giaùm ñoác - Ñaïi dieän laõnh ñaïo veà chaát löôïng) - Thay maët ñieàu haønh moïi hoaït ñoäng cuûa Coâng ty khi Toång giaùm ñoác vaéng maët . - Phuï traùch coâng taùc ñieàu haønh saûn xuaát, xuaát nhaäp khaåu, cô ñieän, tröôûng ban Khoa hoïc kyõ thuaät. - Pheâ duyeät caùc chi phí phuïc vuï saûn xuaát, caùc söûa chöõa nhoû veà cô ñieän, ñònh möùc lao ñoäng, ñònh möùc vaät tö. - Duyeät vaät tö cho saûn xuaát (khi coù uûy quyeàn). - Duyeät caùc baûng giaù thaønh kinh doanh xuaát khaåu, caùc ñeà xuaát laäp hôïp ñoàng xuaát nhaäp khaåu. - Pheâ duyeät caùc vaên baûn cuûa caùc ñôn vò thuoäc traùch nhieäm vaø quyeàn haïn ñöôïc phaân coâng. - Kyù caùc hôïp ñoàng vaø phuï kieän hôïp ñoàng khi coù phieáu ñeà xuaát (ñaõ ñöôïc Toång giaùm ñoác duyeät). - Giaûi quyeát moïi vöôùng maéc vôùi caùc cô quan höõu quan Nhaø nöôùc veà xuaát nhaäp khaåu vaø giaûi quyeát vôùi khaùch haøng veà moïi vieäc phaùt sinh trong quaù trình xuaát nhaäp khaåu. - Coù traùch nhieäm thieát laäp caùc quaù trình trong Heä thoáng chaát löôïng ñöôïc thöïc hieän vaø duy trì. - Chòu traùch nhieäm toång hôïp, baùo caùo cho Toång Giaùm ñoác keát quaû hoaït ñoäng cuûa Heä thoáng quaûn lyù chaát löôïng vaø caùc nhu caàu caûi tieán. - Chòu traùch nhieäm thuùc ñaåy toaøn boä caù nhaân, boä phaän trong Coâng ty nhaän thöùc ñöôïc caùc yeâu caàu cuûa khaùch haøng. - Phuï traùch tröïc tieáp ñôn vò sau ñaây: o Phoøng Cô ñieän. o Phoøng Xuaát nhaäp khaåu. o Caùc Xí nghieäp may. 3) 4) - 5) - Giaùm ñoác ñieàu haønh phuï traùch coâng taùc Kyõ thuaät – Chaát löôïng. Phuï traùch coâng taùc Kyõ thuaät, coâng taùc chaát löôïng cuûa Coâng ty. Giaùm ñoác ñieàu haønh, tröïc tieáp phuï traùch phoøng Kyõ thuaät coâng ngheä. Coù quyeàn quyeát ñònh caùc bieän phaùp xöû lyù caùc haøng hoùa khoâng ñaït yeâu caàu. Pheâ duyeät caùc qui trình coâng ngheä, kyõ thuaät vaø chaát löôïng, toå chöùc trieån khai vieäc thöïc hieän tôùi caùc ñôn vò. Pheâ duyeät caùc chi phí lieân quan tôùi ñeán kyõ thuaät vaø chaát löôïng. Kyù xuaát aùo maãu cho khaùch haøng. Chæ ñaïo tröïc tieáp phoøng Kyõ thuaät coâng ngheä, phoøng Quaûn trò chaát löôïng. Giaùm ñoác ñieàu haønh phuï traùch coâng taùc Noäi ñòa. Phuï traùch maûng kinh doanh noäi ñòa. Xaây döïng, pheâ duyeät caùc chieán löôïc kinh doanh, tieáp thò cuûa Coâng ty treân thò tröôøng noäi ñòa. Pheâ duyeät mua moät soá loaïi vaät tö ñeå saûn xuaát haøng kinh doanh noäi ñòa, giaù mua vaø baùn haøng noäi ñòa, caùc maãu maõ haøng noäi ñòa, duyeät giaù thaønh haøng noäi ñòa. Ñeà xuaát laäp hôïp ñoàng noäi ñòa. Kyù caùc hôïp ñoàng ñaïi lyù, caùc vaên baûn quyeát toaùn vôùi ñaïi lyù vaø caùc cöûa haøng, sieâu thò; kyù caùc leänh xuaát haøng noäi ñòa, kyù caùc ñôn ñaët haøng saûn xuaát noäi ñòa, caùc hôïp ñoàng saûn xuaát vôùi caùc cô sôû beân ngoaøi, caùc hôïp ñoàng uûy thaùc phuïc vuï noäi ñòa (khoâng quaù 30% so vôùi doanh thu noäi ñòa). Giaùm ñoác ñieàu haønh phuï traùch coâng taùc haønh chính. Phuï traùch coâng taùc haønh chính, y teá, baûo veä, traät töï, an toaøn, an ninh, veä sinh moâi tröôøng, nhaø aên, caêng tin, caùc ñaùnh giaù veà traùch nhieäm xaõ hoäi cuûa khaùch haøng. Pheâ duyeät caùc söûa chöõa nhoû khu vöïc vaên phoøng, tieàn aên haøng ngaøy, duyeät mua saém caùc duïng cuï phuïc vuï cho nhaø aên, caêng tin, duïng cuï phuïc vuï cho coâng taùc veä sinh vaø moâi tröôøng, caùc chi phí ñieän thoaïi, dòch vuï böu ñieän. - Saép xeáp caùc phöông tieän löu thoâng. Kyù caùc phieáu xuaát nhaäp vaät tö noäi boä, caùc hoùa ñôn xuaát kho thueâ ngoaøi cheá bieán, caùc baûn sao phuïc vuï cho coâng taùc xuaát nhaäp khaåu vaø saûn xuaát. 6) - Giaùm ñoác ñieàu haønh phuï traùch coâng taùc keá hoaïch – thò tröôøng. Phuï traùch coâng taùc keá hoaïch, vaät tö, kinh doanh xuaát nhaäp khaåu, giao nhaän, kho vaän, khaùch haøng, xuùc tieán xuaát khaåu vaø coâng taùc thò tröôøng. Kieâm tröôûng phoøng keá hoaïch thò tröôøng. Chòu traùch nhieäm tìm kieám thò tröôøng, nguoàn haøng ñaùp öùng ñuû naêng löïc saûn xuaát cuûa Coâng ty. Ñeà xuaát caùc keá hoaïch phaùt trieån ngaén haïn, trung haïn vaø daøi haïn vaø phöông höôùng thöïc hieän. Phaân boå keá hoaïch cho caùc xí nghieäp thaønh vieân, ñieàu haønh coâng taùc gia coâng beân ngoaøi. Quaûn lyù caùc phöông tieän vaän taûi. Kyù caùc thoâng baùo giao haøng, packing list, leänh caáp vaät tö theo haïn möùc, caùc vaên baûn ñoøi nôï haøng xuaát khaåu. 7) - - - - - 8) Tröôûng phoøng keá hoaïch thò tröôøng. Tham möu cho Toång giaùm ñoác veà caùc vaán ñeà saûn xuaát, thò tröôøng, khaùch haøng vaø quaûn lyù vaät tö. Toå chöùc trieån khai, höôùng daãn vieäc thöïc hieän caùc chính saùch, chieán löôïc, keá hoaïch, chöông trình tieáp thò kinh doanh cuûa ban Toång giaùm ñoác, ñaùp öùng yeâu caàu baùn haøng taïi thò tröôøng xuaát khaåu. Xaây döïng caùc keá hoaïch SX - tieâu thuï ngaén haïn, trung haïn, daøi haïn. Toång hôïp, baùo caùo, phaân tích, ñaùnh giaù tình hình saûn xuaát, kinh doanh, tình hình khaùch haøng, thò tröôøng cuûa Coâng ty trong töøng thôøi kyø. Xaây döïng caùc tieán ñoä chuaån bò saûn xuaát, tieán ñoä saûn xuaát, tieán ñoä giao haøng ñoái vôùi caùc xí nghieäp vaø caùc phoøng nghieäp vuï coù lieân quan. Kieåm tra, theo doõi tình hình thöïc hieän tieán ñoä saûn xuaát. Toå chöùc vieäc mua baùn, cung caáp nguyeân phuï lieäu cho caùc Xí nghieäp saûn xuaát theo ñuùng keá hoaïch saûn xuaát, tìm kieám caùc nguoàn cung caáp nguyeân phuï lieäu phuïc vuï cho saûn xuaát phuø hôïp vôùi töøng thôøi kyø, töøng thò tröôøng. Tham gia ñieàu haønh tieán ñoä saûn xuaát, giaûi quyeát moïi khoù khaên vöôùng maéc trong quaù trình saûn xuaát. Tìm khaùch haøng, thò tröôøng, tieán haønh xem xeùt vaø ñeà xuaát kyù keát hôïp ñoàng gia coâng. Quaûn lyù kho haøng vaø caáp phaùt vaät tö. Thanh lyù nguyeân vaät lieäu do khaùch haøng cung caáp vôùi khaùch haøng. Toå chöùc quaûn lyù ñieàu haønh boác xeáp vaän chuyeån, giao nhaän taïi caùc cöûa khaåu. Ñeà xuaát laäp hôïp ñoàng ngoaïi thöông haøng gia coâng. Ñöôïc quyeàn kieåm tra taát caû caùc ñôn vò lieân quan ñeán quaù trình saûn xuaát. Ñöôïc quyeàn kieåm tra vieäc söû duïng nguyeân phuï lieäu. Kyù taét caùc phieáu ñeà xuaát cuûa caùc ñôn vò lieân quan ñeán vaâït tö tröôùc khi Ban Toång giaùm ñoác duyeät. Tröôûng phoøng Quaûn trò chaát löôïng.