Mô tả:
CHÖÔNG 6
CHÖÙC NAÊNG TOÅ CHÖÙC
VAÁN ÑEÀ THUAÄT NGÖÕ
Danh töø
Toå chöùc laø moät caáu truùc
Toå chöùc laø moät thöïc theå
Ñoäng töø
Toå chöùc laø moät quaù trình
I. KHAÙI NIEÄM
I.1 Khaùi nieäm chöùc naêng toå chöùc
Toå chöùc laø Chöùc naêng quaûn trò lieân quan
ñeán hoaït ñoäng xaây döïng vaø phaùt trieån cô
caáu (boä maùy) toå chöùc ñeå ñaûm nhaän
nhöõng hoaït ñoäng caàn thieát, xaùc laäp caùc
moái quan heä veà quyeàn haïn vaø traùch
nhieäm giöõa caùc boä phaän, phaân heä ñoù.
PHẠM VĂN NAM - UEH
I. KHAÙI NIEÄM
I.2 Vai troø cuûa toå chöùc
Baûo ñaûm caùc muïc tieâu vaø keá hoaïch seõ ñöôïc
trieån khai vaøo thöïc teá.
Taïo ra moâi tröôøng laøm vieäc thích hôïp cho caùc
caù nhaân vaø cho caû taäp theå.
Taùc ñoäng tích cöïc ñeán vieäc söû duïng caùc nguoàn
löïc moät caùch hieäu quaû nhaát.
Giaûm thieåu nhöõng sai soùt vaø nhöõng laõng phí
trong hoaït ñoäng quaûn trò.
PHẠM VĂN NAM - UEH
I. KHAÙI NIEÄM
I.3 Nhöõng vaán ñeà lyù luaän trong coâng taùc toå chöùc
Taàm haïn quaûn trò : laø soá löôïng boä phaän, phaân
heä, caù nhaân döôùi quyeàn maø moät caáp quaûn trò
coù khaû naêng ñieàu haønh höõu hieäu nhaát
Taàm haïn coù lieân quan chaët cheõ ñeán caùc thoâng
soá cuûa cô caáu (caáp baäc vaø phaân heä)
Taàm haïn bò taùc ñoäng bôûi nhieàu yeáu toá : taâm lyù
haønh vi, vaên hoùa, trình ñoä, tính kyû luaät, …
PHẠM VĂN NAM - UEH
I. KHAÙI NIEÄM
Quyeàn löïc quaûn trò : laø naêng löïc baét ngöôøi khaùc
haønh ñoäng theo söï chæ ñaïo cuûa mình.
Quyeàn löïc laø cô sôû cuûa laõnh ñaïo chæ huy
Quyeàn löïc gaén vôùi vò trí vaø caáp baäc quaûn trò
Quyeàn löïc ñöôïc hình thaønh töø nhieàu yeáu toá
Tính chính thöùc vaø hôïp phaùp cuûa chöùc vuï
Söï chaáp nhaän cuûa caùc ñoái töôïng lieân quan
Naêng löïc vaø ñaïo ñöùc nhaø quaûn trò
PHẠM VĂN NAM - UEH
I. KHAÙI NIEÄM
Phaân quyeàn trong quaûn trò : laø quaù trình
chuyeån giao quyeàn löïc töø caáp treân xuoáng
caáp döôùi trong nhöõng giôùi haïn nhaát ñònh
Laø xu theá cuûa quaûn trò hieän ñaïi
Laøm gia taêng khaû naêng linh hoaït vaø thích
nghi cuûa heä thoáng
Ñaùp öùng nhu caàu gia taêng qui moâ hoïat
ñoäng cuûa caùc heä thoáng lôùn
PHẠM VĂN NAM - UEH
II. PHAÂN QUYEÀN VAØ UYÛ QUYEÀN
TRONG QUAÛN TRÒ
II.1 Khaùi nieäm
Phaân quyeàn laø xu höôùng phaân taùn
quyeàn ra quyeát ñònh trong cơ cấu tổ
chức
Phaân quyeàn laø cô sôû ñeå thöïc hieän uyû
quyeàn
PHẠM VĂN NAM - UEH
II.2 QUYEÀN HAÏN VAØ TRAÙCH NHIEÄM
Quyeàn haïn laø phöông tieän (cô sôû cho pheùp) ñeå
taùc ñoäng ñeán suy nghó vaø haønh ñoäng cuûa ngöôøi
khaùc.
Traùch nhieäm laø nhöõng ñoøi hoûi ñoái vôùi ngöôøi
ñöôïc söû duïng quyeàn haïn, buoäc hoï phaûi gaùnh
chòu veà haäu quaû (keát quaû) thöïc hieän coâng vieäc.
Quyeàn haïn luoân luoân phaûi caân baèng (töông
xöùng) vôùi traùch nhieäm.
PHẠM VĂN NAM - UEH
II.3 UYÛ QUYEÀN
“ Uûy quyeàn laø giao cho ai ñoù traùch nhieäm vaø
quyeàn haïn ñeå thöïc hieän coâng vieäc “
Uyû quyeàn coâng vieäc # giao vieäc
Uyû quyeàn coâng vieäc töùc laø thoaû thuaän vôùi ngöôøi khaùc
nhaèm:
Trao cho hoï traùch nhieäm thay maët baïn thöïc hieän coâng
vieäc
Trao cho hoï quyeàn haïn ñeå coù theå thöïc hieän coâng vieäc
Phaân boå nguoàn löïc caàn thieát cho ngöôøi ñöôïc uyû quyeàn cuõng nhö nhöõng ngöôøi khaùc ñeå hoï coù theå thöïc hieän
coâng vieäc.
PHẠM VĂN NAM - UEH
Lôïi ích ñoái vôùi ngöôøi ñöôïc uûy quyeàn
Giuùp phaùt trieån caùc kó naêng môùi cuõng nhö
naêng löïc cuûa hoï
Caûm nhaän ñöôïc tin töôûng seõ giuùp hoï noã löïc
hôn vôùi coâng vieäc
Thöïc hieän uyû quyeàn thaønh coâng coøn mang ñeá
cô hoäi phaùt trieån cho caùc thaønh vieân voán coù
naêng löïc, tích cöïc, taän tuïy vaø thaïo vieäc .
PHẠM VĂN NAM - UEH
Lôïi ích ñoái vôùi nhaø quaûn lyù:
Ñöa ra nhöõng quyeát ñònh saùng suoát hôn.
Taän duïng toái ña khoaûng thôøi gian voán eo
heïp cuûa mình.
Naâng cao hieäu quaû coâng vieäc cuûa taäp theå
noùi chung.
Giaûm ñöôïc aùp löïc coâng vieäc.
Ñaøo taïo nhaø QT keá caän
PHẠM VĂN NAM - UEH
III. XAÂY DÖÏNG CÔ CAÁU TOÅ CHÖÙC
III.1 Khaùi nieäm
Cô caáu toå chöùc (boä maùy quaûn lyù) laø moät
chænh theå caùc khaâu, caùc boä phaän khaùc nhau,
ñöôïc chuyeân moân hoaù vaø coù nhöõng traùch
nhieäm, quyeàn haïn nhaát ñònh, coù moái lieân heä
phuï thuoäc laãn nhau vaø ñöôïc boá trí theo caùc
caáp quaûn trò nhaèm thöïc hieän caùc muïc tieâu
chung cuûa toå chöùc.
PHẠM VĂN NAM - UEH
III. XAÂY DÖÏNG CÔ CAÁU TOÅ CHÖÙC
III.2 Caùc nguyeân taéc thieát keá cô caáu toå
chöùc
Nguyeân taéc gaén vôùi muïc tieâu
Nguyeân taéc thoáng nhaát chæ huy
Nguyeân taéc hieäu quaû kinh teá
Nguyeân taéc caân ñoái
Nguyeân taéc linh hoaït
An toaøn trong hoaït ñoäng
PHẠM VĂN NAM - UEH
III. XAÂY DÖÏNG CÔ CAÁU TOÅ CHÖÙC
III.3 Quan ñieåm thieát keá cô caáu toå chöùc
Quan ñieåm coå ñieån
Tính baøi baûn cao , quy ñònh chi tieát caùc
chöùc danh
Moâ hình höôùng vaøo taäp quyeàn vaø phaân
caáp chaët cheõ
Ít chuù troïng hôïp taùc
PHẠM VĂN NAM - UEH
III. XAÂY DÖÏNG CÔ CAÁU TOÅ CHÖÙC
Quan ñieåm hieän ñaïi:
Tính baøi baûn thaáp, quy ñònh ít chöùc
danh
Chuù troïng ñeán phaân quyeàn vaø phi taäp
trung hoaù
Nhaán maïnh ñeán tính hôïp taùc vaø giaûi
quyeát theo tình huoáng.
PHẠM VĂN NAM - UEH
Moâ hình 1 :
Cô caáu tröïc tuyeán
GIAÙM ÑOÁC
PGÑ SAÛN XUAÁT
PX
1
PX
2
PGÑ TIEÂU THUÏ
PX
3
CH
Soá 1
CH
Soá 2
CH
Soá 3
16
PHẠM VĂN NAM - UEH
Moâ hình 2:
cô caáu chöùc naêng
GIAÙM ÑOÁC
PGÑ SAÛN XUAÁT
PGÑ TIEÂU THUÏ
Phoøng
Phoøng
Phoøng
Phoøng
Phoøng
KH
TC
KT
NS
KCS
PX
PX
PX
CH
CH
CH
1
2
3
1
2
3
17
PHẠM VĂN NAM - UEH
Moâ hình 3. Cô caáu tröïc tuyeán - chöùc naêng
GIAÙM ÑOÁC
PGÑ SAÛN XUAÁT
PGÑ TIEÂU THUÏ
Phoøng
Phoøng
Phoøng
Phoøng
Phoøng
KH
TC
KT
NS
KCS
PX
PX
PX
CH
CH
CH
1
2
3
1
2
3
18
PHẠM VĂN NAM - UEH
Moâ hình 4.
Cô caáu ma traän
BAN GIAÙM ÑOÁC
Phoøng
Thieát keá
Phoøng
NC thò
tröôøng
Phoøng
NC
coâng
ngheä
Phoøng
NC taøi
chính
Phoøng
NC
nhaân söï
Ban QL
döï aùn 1
Ban QL
döï aùn 2
Ban QL
döï aùn 3
Ban QL
döï aùn 4
19
PHẠM VĂN NAM - UEH
CÂU HỎI ÔN TẬP
1. Chức năng Tổ chức là gì? Tầm quan trọng của
chức năng tổ chức trong quản trị.
2. Cơ cấu tổ chức là gì?
3. Sự khác biệt giữa các quan điểm thiết kế cơ cấu
tổ chức.
4. Khả năng áp dụng của các loại hình cơ cấu tổ
chức trong thực tế.
5. Tại sao cần ủy quyền?
6. Làm sao để chọn được người ủy quyền hợp lý ?
PHẠM VĂN NAM - UEH
- Xem thêm -