Báo cáo thực tập
Chuyên đề: tập hợp chi phí tính giá thành
NHẬN ĐỊNH CHUNG
Hiệu quả sản xuất kinh doanh là vấn đề sống còn của doanh nghiệp nói chung và
của doanh nghiệp XDCB nói riêng. Muốn đứng vững trong cơ chế thị trường cạnh tranh
ngày càng gay gắt, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải tự biết đánh giá, phân tích các
hoạt động sản xuõt kinh doanh, phân tích các mặt mạnh, mặt yếu của mình, từ đó rút ra
phương hướng, biện pháp nhằm phát huy điểm mạnh, khắc phụ nhiều yếu điểm để đem
lại hiệu quả sản xuất cao nhất.
Hạch toán kinh tế là một phạm trù kinh tế khách quan, trong nền kinh tế sản xuất
hàng hoá là một trong những phương pháp, biện pháp quản lý có hiệu quả nhất và không
thể thiếu trong hệ thống kinh tế quản lý kinh tế tài chính của các đơn vị kinh tế cũng như
phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đặc biệt là đối với những doanh nghiệp trong lĩnh
vực XDCB, một loại hình sản xuất tương đối phức tạp, vốn đầu tư lớn, tính đặc thù cao,
dễ thất thoát vốn trong quá trình sản xuất, gây khó khăn cho việc quản lý chi phí đầu tư.
Mặt khác, trong nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển như hiện nay, các công trình
xây lắp được tổ chức theo hình thức đấu thầu. Để ký được các hợp đồng xây dựng, thì
doanh nghiệp phải đưa ra giá dự thầu thấp hơn so với giá đặt thầu.
Như vậy, để đảm bảo hiệu quả SXKD lấy thu bù chi, có lãi mà vẫn đảm bảo chất
lượng công trình, giữ uy tín trên thị trường, đòi hỏi DN phải quản lý tốt chi phí bỏ ra,
không để thất thoát vốn. Tớnh đỳng, tớnh đủ giá thành. Để làm được điều đó DNXL
phải thông qua các phương pháp hạch toán kế toán trong DNXD.
Nếu tổ chức các vấn đề khác tốt mà thiếu đi việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí
SX và tính giá thành SP xây lắp khoa học, hợp lý thì hoạt động KD của DN khó có thể
đạt đựơc hiệu quả cao. Mặt khác, các quan hệ kinh tế của các đơn vị ngày càng phức tạp,
Phạm Quốc Huy
Viện Đại Học Mở Hà Nội
2
Báo cáo thực tập
Chuyên đề: tập hợp chi phí tính giá thành
quy mô hoạt động của các đơn vị ngày cang đa dạng. Điều đó tất yếu đòi hỏi công cụ
HTKT phải có sự đổi mới tương ứng, phù hợp với nhu cầu quản lý mới. Chính vì thế
công tác ttập hợp chi phí SX & tính GTSP xây lắp có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với
DNXD nói chung và Cty XD cầu 3-Thăng Long nói riêng.
Phạm Quốc Huy
Viện Đại Học Mở Hà Nội
3
Báo cáo thực tập
Chuyên đề: tập hợp chi phí tính giá thành
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề trờn
nờn em đã quyết định chọn chuyên đề:’’Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí SX và tính
giá thành SP’’tại công ty cầu 3 Tăng Long. Mục đích của chuyên đề là đi sâu vận dụng
lý thuyết hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm XL vào thực tế công việc của công
ty. Trên cơ sở đó phân tích các mặt còn tồn tại nhằm góp một phần nhỏ vào việc hoàn
thiện công tác kế toán của Công Ty, giúp Công ty bắt kịp với sự đổi mới của nền kinh tế
trong thời gian tới, đáp ứng yêu cầu quản lý mới.
Bố cục chuyên đề gồm:
Lời nói đầu
Nhận định chung
Phần I: Đặc điểm tình hình chung của công ty
Phần II: Báo cáo thực tập tốt nghiệp môn KTDN,gồm 2 chương:
1. Chương I:Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí SX và
tính giá
thành SP ở Công ty Cầu 3 Tăng Long.
2. Chương II: Nhận xét và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập
hợp CP & tinh giá thành SP ở Công ty cầu 3 Thăng Long.
Kết luận:
Do thời gian thực tập và khả năng nghiên cứu của bản thân còn hạn chế, nên bài
báo cáo này khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo của các
thầy, cô giáo, các anh chị trong ban TCKT của Công ty để bài báo cáo của em được
hoàn thiện và có kết quả tốt nhất.
Em xin chân thành cảm ơn!!!
Học sinh
Phạm Quốc Huy
Phạm Quốc Huy
Viện Đại Học Mở Hà Nội
4
Báo cáo thực tập
Chuyên đề: tập hợp chi phí tính giá thành
PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY
CẦU 3 THĂNG LONG
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
Công ty cầu 3 Tlong là DN nhà nước thuộc tổng công ty XD cầu Thăng Long-Bộ
GTVT.
Tiền thân là Công ty cầu 3.Thành lập ngày 15/09/1969,thuộc cục đường sắt, làm
nhiệm vụ đảm bảo giao thông tuyến đường sắt phía Nam trong thời kỳ chống Mỹ cứu
nước. Sau chiến tranh phá hoại, Công ty được giao nhiệm vụ mới là XD 3 cây cầu lớn là
cầu Hàm Rồng, cầu Đũ Lèn và cầu Ninh Bình. Công ty đã được nhà nước tặng thưởng 3
huân chương lao động.
Từ năm 1973-1985 được giao nhiệm vụ thi công cầu Thăng Long thuộc tổng công
ty XD cầu Thăng Long-Bộ GTVT
Năm 1984 theo quyết định số 2864/QĐ-TCCB của bộ GTVT chuyển đổi công ty
cầu 3 thành xí nghiệp XD cầu 3 trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp XD cầu Tăng Long.
Năm 1993 thực hiện nghị quyết 388/HĐBT về việc thành lập DN nhà nước. Bộ
GTVT có quyết định số 505/TCCB-LĐ ngày 27/03/1993 thành lập Công ty cầu 3 Thăng
Long trực thuộc Tổng công ty XD cầu Thăng Long -Bộ GTVT.
Ngày 12/07/1993 theo quyết định số 2205/KHDT-Bộ GTVT cấp giấy phép hành
nghề XD.
Ngày 30/03/1998 theo quyết định số 52 BXD/CSXD-được cấp chứng chỉ hành
nghề XD.
Trụ sở chính của công ty: Bắc cầu Thăng Long, Hải Bối, Đông Anh, Hà Nội.
Điện thoại: (04)8810143-8810270-8810265-8810142
Phạm Quốc Huy
Viện Đại Học Mở Hà Nội
5
Báo cáo thực tập
Chuyên đề: tập hợp chi phí tính giá thành
Fax: 8810401
Vốn KD ngày 01/01/1992 là 2698 triệu
Trong đó:
1. Vốn cố định:2066 triệu
2. Vốn lưu động: 632 triệu
Bao gồm các nguồn vốn sau:
1. Vốn NSNN cấp: 1790 triệu
2. Vốn DN tự bổ xung: 485 triệu
3. Vốn vay: 423 triệu
Chức năng nghề nghiệp của công ty:
1. XD các công trình giao thông
2. XD các công trình dân dụng
3. XD các công trình công nghiệp
Các SP chính của công ty là:
Thi công cầu: đường sắt, đường bộ, cảng biển…
SX các loại vật tư và các kết cấu bê tông bán thành phẩm phục vu thi công: cọc
bê tông , ứng suất kéo trước hoặc kéo sau, được chế tạo tai công trường hoặc đúc tai
công trường.
Thi công dầm múng cỏc công trình công nghiệp và dân dụng.
Gia công SX kết cấu thép.
Là đơn vi chuyên nghành XD cầu và các công trình giao thông, có đội ngũ cán bộ
quản lý và công nhân lành nghề, có truyền thống liên tục hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ
được giao.
Từ năm 1985 đến nay, sau khi hoàn thành XD cầu Thăng Long lịch sử, mặc dù
gặp rất nhiều khó khăn do hậu quả của cơ chế bao cấp, tình trạng thiếu công ăn việc làm,
máy móc thiết bị cũ kỹ lạc hậu.Song công ty đã chủ động tháo gỡ khó khăn, tìm được
Phạm Quốc Huy
Viện Đại Học Mở Hà Nội
6
Báo cáo thực tập
Chuyên đề: tập hợp chi phí tính giá thành
hướng đi đúng đắn nên không những duy trì được SX KD, ổn định đời sống mà công ty
ngày càng trở nên phát triển.
Công ty cầu 3 Thăng Long đang từng bước áp dụng thành thạo các tiến bộ khoa
học kỹ thuật nghề làm cầu như: Đúc dầm ứng trước kéo sau ngay tai công trường với
các loại co khẩu độ từ 16m, 23m, 33m,…và lớn hơn. Sử dụng công nghệ thi công móng
cọc có đường kính lớn 1420(1350m/m) với thiết bị búa TRC-15 của Nhật Bản hạ cọc
múng, xuyờn sõu vào các tầng đỏ, đó thi công tại cầu Sụng Mó, cầu Kiền-Hải Phũng…
Đặc biệt, từ năm 1990 đến nay, bước vào cơ chế thị trườn, được sự hỗ trợ, giúp đỡ
của cấp trên, với sự năng động, sáng tạo, nắm bắt thời cơ, Công ty đã nhanh chóng tiếp
cận với cơ chế mới, mở rộng SX, đổi mới thiết bị, tiếp thu và áp dụng tiến bộ kỹ thuật,
công nghệ mới xây dựng Cty phát triển và vững mạnh vè mọi mặt, có đủ năng lực đảm
nhận thi công nhiều công trình lớn và phức tạp, liên tục được Bộ GTVT xếp hạng là DN
hạng nhất.
Với phương pháp quản lý SX KD có hiệu quả, SP làm ra đảm bảo chất lượng, mỹ
quan luôn được khách hàng tín nhiệm. Những năm qua, Cty cầu 3 đã phát huy cao độ
tính năng động, sáng tạo, chủ động tìm kiếm thị trường, tăng cường đầu tư chiều sâu, đổi
mới thiết bị, liên kết KD, có biện pháp tăng hiệu lực điều hành của bộ máy quản lý và
nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ lãnh đạo và công nhân lành nghờ. Đó tự tham gia
đấu thầu và đã thắng thầu ở nhiều công trình lớn.
Sự ổn định và phát triển trong SX KD và sự đoàn kết nhất trí trong tập thể người
lao động. Những năm qua, Cty luôn đảm bảo sự tăng trưởng và nhịp độ phát triển nhanh
về mọi mặt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, các công trình thi công đều đạt và
vượt tiến độ, chất lượng tốt, Mỹ quan và an toàn, không ngừng được nâng cao uy tín trên
thị trường và là một trong số những thành viên hàng đầu của Tổng công ty XD cầu
Thăng Long. Thưc hiên tốt các nghĩa vụ đối với nhà nước. Bảo tồn và phát triển vốn,
bảo dảm đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Phạm Quốc Huy
Viện Đại Học Mở Hà Nội
7
Báo cáo thực tập
Chuyên đề: tập hợp chi phí tính giá thành
* Tình hình hoạt động của Cty trong thời gian từ (2000-2002)
+Năm 2000 Cty được giao nhiệm vụ XD cỏc cụng trình sau:
XD cầu: Hoàng Long-Thanh Hoá
XD cầu: Long An- Long An
XD cầu Bảo Nhai- Lào Cai
Và các công trình XD dở dang của năm 1999
+Năm 2001 Cty được giao nhiệm vụ XD các công trình sau:
XD cầu: Nhi Thiên Đườn-Đồng Nai
XD cầu: Tân An- Tân An
XD cầu: ĐăcRụng-Tà Rụt-HCM
XD cầu Long Đại Tây, cầu Kiền, Đá Bạc-Hải Phòng
Và các công trình XD dở dang của năm 2000
+Năm 2002 Cty được giao nhiệm vụ XD các công trình sau:
1. XD cầu: Rào Reng
2. XD cầu: Sê Băng Hiêng
3. XD cầu: Chà Lỳ
4. XD cầu: Tuyên Nhơn
5. XD cầu: Mậu A
6. XD cầu: Hồng Việt
7. XD nút giao thông: Cầu Quỳ-Phỳ Thuỵ
8. Và các công trình XD dở dang của năm 2001
*Công ty đã đạt được kết quả đáng khích lệ qua các năm (2000-2002)
1. Giá trị sản lượng thực hiện năm 2000 là 96 tỷ đồng
2. Giá trị sản lượng thực hiên năm 2001 là 109 tỷ đồng.Tăng 1,14 lần so với năm
2000
Phạm Quốc Huy
Viện Đại Học Mở Hà Nội
8
Báo cáo thực tập
Chuyên đề: tập hợp chi phí tính giá thành
3. giá trị sản lượng thực hiện năm 2002 là 125 tỷ đồng. Tăng 1,15 lần so với năm
2001
*Ta có bảng báo cáo kết quả hoat động KD của Cty như sau:
Tài sản
2000
2001
2002
1.Tổng tài sản
90.040.000
130.658.306
203.379.381
2. Tài sản có lưu động
64.767.724
81.893.766
143.206.474
3. Tổng Tài sản nợ
90.040.000
130.650.306
203.379.381
4. Tài sản nợ lưu động
70.935.370
90.996.655
160.205.300
5. Lợi nhuận dòng
1.300.000
1.250.123
416.022
6. Doanh thu
77.505.000
86.459.497
102.687.096
II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ CỦA CÔNG TY
1. Đặc điểm tổ chức SX :
Công ty cầu 3 Thăng Long là một đơn vị XDCB ngành cầu với ngành nghề chính
là XD các công trình giao thông trên phạm vi cả nước như: Cầu, Cảng, đường bộ,…Do
đó đặc điểm SX của công ty là:
1. Thời gian thi công kéo dài, giá trị công trình lớn, sản phẩm đơn chiếc và được
XD theo đơn đặt hàng.
2. Tỷ trọng TSCĐ và NVL chiếm 70%-80% giá trị công trình.
3. Thiết bị thi công không cố định một chỗ mà phải di chuyển liên tục từ đơn vị
này sang đơn vị khác, dẫn đến phức tạp trong việc quản lý.
4. Thiết bị thi công đa dạng, ngoài những thiết bị thông thường còn phải có
những thiết bị đặc chủng mới thi công được như: Búa đóng cọc, xe có tải trọng lớn, thiết
bị nổi đóng cọc, ca nô, xà lan, hệ thống phao, Cẩu và các thiết bị khác.
Phạm Quốc Huy
Viện Đại Học Mở Hà Nội
9
Báo cáo thực tập
Chuyên đề: tập hợp chi phí tính giá thành
Ngoài ra công ty còn chịu ảnh hưởng của các yếu tố khách quan trong quá trình
thi công như: Chế độ chính sách của Nhà Nước, Quá trình thi công kéo dài, tình hình
thiếu vốn trầm trọng và một số yếu tố khác.
2-Đặc điểm quy trình công nghệ sản phẩm:
- Do do sản phẩm của công ty được SX theo đơn đặt hàng nên quá trình SX được
tiến hành theo các công đoạn sau:
Bước 1- Chuẩn bị SX: Lập dự toán công trình, lập kế hoạch Sx, kế hoạch mua
sắm NVL, chuẩn bị vốn và các điều kiện khác để thi công công trình và các trang thiết bị
chuyên ngành để phục vụ cho việc thi công công trình.
Bước 2- Khởi công XD:Quỏ trỡnh thi công được tiến hành theo công đoạn, điểm
dừng kỹ thuật, mỗi lần kết thúc một công đoạn lại tiến hành nghiệm thu.
Bước 3- Hoàn thiện công trình: Bàn giao công trình cho chủ đầu tư đưa vào sử
dụng.
III. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
-
Do Cty có địa bàn hoạt động rộng khắp cả nước, hoạt động SX KD là thi công
các công trình, các công trình có địa bàn không tập chung, ở xa trung tâm, kết cấu mỗi
công trình lại khác nhau nên việc tổ chức bộ máy quản lý của công ty có những đặc
điểm riêng không giống với DN SX khỏc nờn sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý cũng có
những đặc thù riêng.
- Để quản lý một cách chặt chẽ và hiệu quả nhất tới các đội thi công, đơn vị XL,
các xưởng,… Cty tổ chức bộ máy quản lý thành các ban: Đứng đầu là ban Giám Đốc, để
giúp cho ban GĐ cú cỏc phũng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý SX
KD cụ thể:
Phạm Quốc Huy
Viện Đại Học Mở Hà Nội
10
Báo cáo thực tập
Chuyên đề: tập hợp chi phí tính giá thành
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cầu 3.
Giám Đốc Công Ty
(Kỹ sư giao thông)
PGĐ.phụ trách kỹ thuật
(Kỹ sư giao thông)
Phòng
kỹ
thuật
PGĐ.vật tư thiết bị
(Kỹ sư giao thông)
Phòng
tổ
chức
Phòng
Tài
vụ
Phòng
kế
hoạch
Phòng
Vật tư,
thiết bị
Các đơn vị thi công
Đơn
vị
XLắp
Đội
điện
máy
Xưởng
Cơ
Khí
*Vai trò nhiệm vụ vủa cỏc phũng ban chức năng:
Ban Giám Đốc công ty:
Theo cơ cấu này, Giám đốc là người chỉ huy cao nhất lãnh đạo trực tiếp và chịu
trách nhiệm trứơc nhà nước, trước cơ quan chủ quản về mặt hoạt động SX KD của đơn
vị mình, điều động SX KD theo kế hoạch đồng thời là người đại diện cho Cty ký kết các
Phạm Quốc Huy
Viện Đại Học Mở Hà Nội
11
Báo cáo thực tập
Chuyên đề: tập hợp chi phí tính giá thành
hợp đồng, duy trì sự hoat động của công ty. Bên cạnh GĐ cũn cú cỏc phú GĐ là nhưng
người tham mưu cho GĐ về mọi mặt hoạt động của Cty, chịu trách nhiệm trước GĐ.
Phòng kỹ thuật:
Tham mưu cho GĐ về kỹ thuật, tiếp nhận các biện pháp thi công của Tổng công
ty. Trên cơ sở đó lập biện pháp thi công cụ thể cho từng hạng mục công trình. Nắm vững
các số liệu, lập công nghẹ chi tiết công trình, phát hiện kịp thời sai sót trong thiết kế thi
công để xử lý cho phù hợp, đảm bảo công trình cả về chất lượng và hình thức.
Phòng tài vụ:
Giúp GĐ quản lý kinh tế, hạch toán giá thành công trình, giám sát tài chính, sử
dụng hợp lý đặc biệt là hạch toán cho từng công trình, giải quyết vốn, phục hồi SX, và
thực hiện các khoản thanh toán, chủ trì công tác kiểm kê định kỳ hàng năm, hướng dẫn
nghiệp vụ ghi chép gốc thống kê kế toán, quyết toán kịp thời, phân tích quyết toán, giúp
GĐ hiểu được thực trạng SX KD.
Phòng tổ chức:
Xây dựng nội quy, quy chế cho công tác quản lý, xác định chế độ công tác và mối
quan hệ công tác giữa các bộ phận trong công ty. Thi hành các chính sách đối với cán bộ
công nhân viên, quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, chuẩn bị hồ sơ tuyển dụng, thôi
việc, đề đạt, khen thưởng, để GĐ ra quyết định.
Phòng kế hoạch:
Làm tham mưu cho GĐ, XD kế hoạch tháng, quý, năm và dự toán kế hoạch cho
cả một hoặc hai năm tiếp theo, lập tiến độ tổng hợp của công trình, tham mưu điều hành
SX theo kế hoạch. Tổ chức giao khoán lập kế hoach điều động thiết bị cho các công
trình đảm bảo phù hợp với tiến độ thi công đồng thời tổ chức công tác thống kê thông tin
kinh tế, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch và phối hợp với cỏc phũng ban khác có
liên quan để làm thủ tục bàn giao và thanh toán khi công trình hoàn thành.
Phòng vật tư-Thiết bị:
Phạm Quốc Huy
Viện Đại Học Mở Hà Nội
12
Báo cáo thực tập
Chuyên đề: tập hợp chi phí tính giá thành
Tham mưu cho GĐ chuẩn bi SX, phục vụ cho Sx theo tiên lượng vật tư từng công
trình để phòng kỹ thuật cấp mua vật tư theo kế hoạch, cấp phát kịp thời, đồng thời có kế
hoạch thu hồi vật tư dư thừa của các công trình đã xong. Cùng với phòng tài vụ hướng
dẫn thống nhất các chứng từ ghi chép gốc, thanh quyết toán với vật tư thiết bị trong công
ty. Ngoài ra, còn lam các công việc bảo quản, bảo dưừng, giám định.
Tổ chức bộ máy SX ở các đội công trình:
Do đặc điểm Sx KD của công ty SP SX theo đơn đặt hàng. Vì vậy công ty tổ chức
cán bộ SX thành các đơn vị XL tổng hợp có thể đảm nhận các phần hành công việc của
một công trình, đứng đầu là chỉ huy trưởng công trình, chịu trách nhiệm điều hành SX
theo khối lượng công việc mà công ty giao. Quản lý toàn bộ tài sản của đơn vị mình và
chịu trách nhiệm vật chất và tài sản của đơn vị trước công ty.
Tóm lại, mỗi phòng ban có những nhiệm vụ, chức năng riêng biệt nhưng lại co
mối quan hệ mật thiết với nhau, cùng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của BGĐ, tạo nên một
chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động SX KD của công ty. Tuy vị trí, vai trò của
mỗi phòng ban khác nhau nhung mục đích cuối cùng là sự sống còn của công ty và sự
cạnh tranh phát triển tương lai của công ty với những tiềm năng sẵn có của mình mà
hiện tại chưa thể khai thác hết.
IV. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
1-Hình thức tổ chức công tác kế toán của công ty.
Hiện nay, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tại phòng tài vụ, chịu sự chỉ
đạo trực tiếp của GĐ công ty trên cơ sở chế độ hiên hành về tổ chức công tác kế toán,
phù hợp với trình độ thực tế của công ty về tổ chức SX và quản lý SX. Công ty tổ chức
thực hiện công tác kế toán theo hình thức tập trung, phòng tài vụ duy nhất làm nhiệm vụ
hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp.
Để giúp GĐ điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động SX KD có hiệu quả, ban tài
chính đã cung cấp kịp thời, chính xác các thông tin kinh tế trong hoạt động của công ty.
Phạm Quốc Huy
Viện Đại Học Mở Hà Nội
13
Báo cáo thực tập
Chuyên đề: tập hợp chi phí tính giá thành
Bên cạnh đó, phòng kế toán thưc hiên đầy đủ mọi mặt công việc kế toán có chất lượng
từ khâu xử lý các chứng từ nhập, xuất vật tư đến khâu cuối tính giá thành SP và lập báo
cáo kế toán. Ngoài ra, bộ máy kế toán còn tham gia phân tích hoạt động kinh tế, kiểm kê
tài sản, kiểm tra kế toán quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài sản kế toán quy định.
Dưới các xưởng, đội thi công, thường đi theo các công trình XD, do đó các nhân
viên kế toán ở các đội tiến hành hạch toán ban đầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại
công trường, tiến hành thu thập, kiểm tra chứng từ, thưc hiện xử lý sơ bộ chứng từ có
liên quan đến hoạt động SX KD ở đội, định kỳ gửi toàn bộ chứng từ thu thập, kiểm tra,
xử lý về phòng kế toán của công ty.
1- Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty:
Phạm Quốc Huy
Viện Đại Học Mở Hà Nội
14
Báo cáo thực tập
Chuyên đề: tập hợp chi phí tính giá thành
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty :
Ghi chú
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ cung cấp nghiệp vụ
Kế toán trưởng
kế toán tổng hợp
Kế
Toán
NVL,
CCDC
KT
Tiền
Lương,
BHXH
KT
Tiền
Mặt&
Ngân
Hàng
KT
tập hợp
CPSX
&
Tính
Z
KT
Tài
Sản
Cố
Định
Thủ
Quỹ
Công
Ty
Nhân viên KT, Thủ kho các công trình.
Phạm Quốc Huy
Viện Đại Học Mở Hà Nội
15
Báo cáo thực tập
Chuyên đề: tập hợp chi phí tính giá thành
*Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán:
9. Kế toán trưởng:(KTT)
Là người có nhiệm vụ tham mưu cho GĐ công ty đưa ra những quyết định quan
trọng. Nhiệm vụ của KTT là quản lý chung về công việc kế toán, hướng dẫn, chỉ đạo và
đôn đốc các kế toán viên thực hiện tốt các phần hành công việc được giao, là người chịu
trỏch nhiờm trước GĐ về toàn bbộ công tác kế toán, báo cáo kịp thời và trung thực kết
quả SX KD với cấp trên, chấp hành các pháp lệnh, thể chế tài chính của nhà nước.
10.Kế toán tổng hợp:
Là người có nhiệ vụ tập hợp số liệu quyết toán SX KD, kiểm tra giám sát các số
liệu kế toán tính toán, thanh toán với nhà nước và cấp trên, thay mặt KTT khi KTT vắng
mặt và hướng dẫn các nghiệp vụ kế toán trong phòng.
11.Kế toán NVL, CCDC:
Có nhiệm vụ kế toán tổng hợp và chi tiết NVL tồn kho, CCDC tồn kho. Mặt
khác, tính toán NVL xuất kho, phân bổ CCDC. Ngoài ra, cũng lập báo cáo NVL phục vụ
cho quản lý vật tư trong công ty.
12.Kế toán tiền lương & BHXH:
Thực hiện theo dừi cỏc khoản thu, chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Mặt
khác, còn thực hiện ghi chép, theo dõi các khoản tiền vay, các khoản công nợ, đồng thời
theo dõi khả năng vốn, giúp KTT XD và quản lý kế toán- tài chính của công ty.
13.Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng:
Phụ trách thu, chi tiền cho hoạt động của công ty,phụ trỏch cỏc nghiệp vụ
vay,trả, thu, chi qua ngân hàng, phát hành chứng khoán thanh toán (séc, uỷ nhiệm chi,
thư tín dụng) và quản lý chứng khoán có giá trị như tiền.
14.Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:
Phạm Quốc Huy
Viện Đại Học Mở Hà Nội
16
Báo cáo thực tập
Chuyên đề: tập hợp chi phí tính giá thành
Tiến hành tập hợp chi phí về tiền lương, chi phí NVL, CCDC, khấu hao TSCĐ
cho từng bộ phận SX và tính giá thành SP cho từng công trình hoàn thành.
15.Kế toán tài sản cố định:
Theo dõi việc mua sắm TSCĐ, tính khấu hao, trích và phân bổ khấu hao cho
từng đối tượng sử dụng.
16.Thủ quỹ công ty:
Làm nhiệm vụ đi lĩnh, chi tiền và các loại theo lệnh, bảo quản các loại tiền quỹ,
kiêm thêm phần thanh toán và theo dõi công cụ SX, sinh hoạt.
3-Hình thức kế toán áp dụng tại công ty cầu 3 Thăng Long.
Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”. Đây là hình
thức phù hợp với DN có khối lượng nhập, xuất VL lớn, chủng loại phong phú và diễn ra
liên tục.
3.1- Bảng hệ thống TK áp dụng của công ty:
Đối tượng áp dụng: Công ty cầu 3 Thăng Long.
Phạm Quốc Huy
Viện Đại Học Mở Hà Nội
17
Báo cáo thực tập
STT
X
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
X
13
14
15
X
16
17
18
19
20
21
22
23
24
X
25
SHTK
Loại1
111
112
113
131
133
136
138
141
142
152
153
154
Loại2
211
214
241
Loại3
311
315
331
333
334
335
336
338
341
Loại4
411
Chuyên đề: tập hợp chi phí tính giá thành
Tên TK
TS lưu động
Tiền mặt
Tiền GNH
Tiền đang chuyển
Phải thu của K/hàng
Thuế GTGT được K/trừ
Phải thu nội bộ
Phải thu khác
Tạm ứng
Chi phí trả trước
Nguyên liệu, vật liệu
Công cụ, dụng cụ
Chi phí SXKDD
Tài sản cố định
TSCĐ hữu hình
Hao mòn TSCĐHH
XD cơ bản DD
Nợ phải trả
Vay ngắn hạn
Nợ dài hạn đến hạn trả
phải trả người bán
Thuế, các khoản phải nộp
phải trả CNV
Chi phí phải trả
phải trả nội bộ
Phải trả, phải nộp khác
Vay dài hạn
Nguồn cốn CSH
Nguồn vốn KD
Phạm Quốc Huy
STT
26
27
28
29
30
31
32
X
33
X
34
35
36
37
38
39
X
40
41
X
42
43
X
44
X
45
46
47
48
SHTK
414
415
416
421
431
441
451
Loại5
511
Loại6
621
622
623
627
632
642
Loại7
711
721
loại8
811
821
Loại9
911
Loại0
001
002
004
009
Tên TK
Quỹ ĐT-PT
Quỹ dự phòng TC
Quỹ D/P tr/cấp mất VL
Lọi nhuận chưa PP
Quỹ khen thưởng PL
Nguồn vốn ĐT-XDCB
Quỹ quản lý cấp trên
Doanh thu
Doanh thu bán hàng
Chi phí SX-KD
Chi phí NVLTT
Chi phí NCTT
Chi phí sử dụng MTC
Chi phí SXC
Giá vốn hàng bán
Chi phí QLDN
Thu nhập h/đ khác
Thu nhập h/đ TC
Thu nhập bất thường
Chi phí h/đ khác
Chi phí h/đ TC
Chi phí bất thường
Xác định KQ KD
Xác định KQKD
Tài sản ngoài bảng
TS thuê ngoài
VT, HH nhận gia công
Nợ khó đòi đã xử lý
N/vốn khấu hao CBản
Viện Đại Học Mở Hà Nội
18
Báo cáo thực tập
Chuyên đề: tập hợp chi phí tính giá thành
3.2- Hình thức sổ sách áp dụng tại công ty:
Việc hạch toán ở công ty cầu 3 TL thực hiện theo hình thức báo sổ gồm các loại
sổ sau:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Sổ cái
Các loại sổ thẻ KT chi tiờt
1 Thẻ kho
2 Sổ TS của đội
3 Sổ số dư vật tư
4 Sổ vật tư công ty cấp
1. Sổ theo dõi công nợ
2. Sổ quỹ tiền mặt
3. Sổ theo dõi tiền gửi
4. Sổ chi phí hạng mục công trình
Phạm Quốc Huy
Viện Đại Học Mở Hà Nội
19
Báo cáo thực tập
Chuyên đề: tập hợp chi phí tính giá
thành
3.3- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho và tính thuế VAT.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX và tính thuế
theo phương pháp khấu trừ.
3.4- Sơ đồ hình thức ghi sổ:
Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ:
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Sổ đăng
ký
CTGS
Bảng TH
chứng từ gốc
Sổ, thẻ KT
chi tiết
Chứng từ ghi sổ
Bảng
Tổng
Hợp
&
Chi
Tiết
Sổ cái
Bảng cân đối SPS
Báo cáo tài chính
Ghi chú:
1. Ghi hàng ngày:
2. Ghi cuối tháng:
3. Đối chiếu, kiểm tra:
Hàng ngày, căn cứ chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế
toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký
Phạm Quốc Huy
Viện Đại Học Mở Hà Nội
20
Báo cáo thực tập
Chuyên đề: tập hợp chi phí tính giá
thành
chứng từ ghi sổ. Sau đó, ghi vào sổ cỏi. Cỏc chứng từ gốc sau khi được dùng
làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ, được dùng để vào sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Cuối tháng phải khoá sổ, tính ra tổng tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài
chính phát sinh trong thỏng trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng phát sinh
Nợ, Có và số dư của từng TK trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái để lập bảng cân
đối phát sinh. Sau khi đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng
tổng hợp, chi tiết (được lập từ các sổ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo
cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ, Có của
tất cả các TK trên BCĐ số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát
sinh
3.5- Giới thiệu chung về phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng.
Hiện nay, công ty đang áp dụng trương trình tin học EXCEL và nhập
dữ liệu theo chương trình kế toán: ACSYSNETWORK.
Căn cứ vào nội dung kinh tế phat sinh được phản ánh qua ghi chép trên chứng từ
gốc, nhập dữ liệu vào máy (sử dụng chương trình EXCEL) lập các bảng kê chứng từ, bảng
phân bổ, bảng tổng hợp theo từng đối tưọng tập hợp. Thông qua chương trình
ACSYSNETWORK. Máy sẽ tụ động ghi vào các sổ chi tiết, sổ cái, chúng từ ghi sổ và sổ
đăng ký chứng từ ghi sổ. Cuối kỳ,kế toán tổng hợp khoá sổ kế toán cá phần hành kế toán và
thực hiện bỳt toỏn kết chuyển . Trong chương trình ACSYSNETWORK , đã cài đătị cỏc
bỳt toỏn kết chuyển.Khi sử dụng chọn bỳt toỏn kết chuyển đỳng, mỏy sẽ tự động chuyển
toàn bộ giá trị dư NỢ , dư CÓ của TK bị kết chuyển sang bên CÓ ( bên NỢ ) của TK được
kết chuyển. Sau khi thực hiện song chức năng kết chuyển , cuối kỳ kế toán có thể xem và in
ra các báo cáo tài chính , báo cáo tổng hợp và chi tiết khoản .
Phạm Quốc Huy
Viện Đại Học Mở Hà Nội
21
- Xem thêm -