Tài liệu Quản lý công tác lập kế hoạch năm học ở trường mầm non_1

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA LỚP BỒI DƯỠNG CÁN BỘ QUẢN LÝ TRƯỜNG MẦM NON VÀ PHỔ THÔNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH QUẢN LÝ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2021 – 2022 Ở TRƯỜNG MẦM NON TUỔI THƠ 7 QUẬN 3, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Học viên: ĐOÀN THỊ MAI Đơn vị công tác: Trường Mầm Non Tuổi Thơ 7 Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh TP.HỒ CHÍ MINH, THÁNG 9/2021 0 MỤC LỤC 1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI ................................................................................. 2 1.1. Lý do về pháp lý ...................................................................................... 2 1.2.Lý do về lý luận ........................................................................................ 3 1.3.Lý do thực tiễn .......................................................................................... 4 2. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ VIỆC QUẢN LÝ LẬP KẾ HOẠCH NĂM HỌC Ở TRƯỜNG MẦM NON TUỔI THƠ 7 QUẬN 3 TP.HỒ CHÍ MINH ........................................................................................................ 6 2.1. Khái quát về trường Mầm non Tuổi Thơ 7 Quận 3 Tp.Hồ Chí Minh........ 6 2.1.1.Vị trí địa lí đặc điểm kinh tế, xã hội địa phương ................................. 6 2.1.2.Nhân sự nhà trường ............................................................................. 8 2.1.3.Tình hình học sinh .............................................................................. 8 2.1.4.Thành tích của nhà trường năm học 2020-2021 .................................. 9 2.1.5.Những đặc điểm nổi trội của trường .................................................... 9 2.2 Thực trạng việc quản lý lập kế hoạch năm học ở trường mầm non Tuổi Thơ 7 Quận 3 TP. Hồ Chí Minh .................................................................... 10 2.2.1. Công tác lập kế hoạch năm học ........................................................ 10 2.2.2. Công tác tổ chức thực hiện kế hoạch ................................................ 12 2.2.3. Công tác chỉ đạo thực hiện kế hoạch năm học .................................. 12 2.2.4. Công tác kiểm tra đánh giá thực hiện kế hoạch năm học .................. 13 2.3. Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức trong quản lý lập kế hoạch năm học 2021-2022 ở trường mầm non Tuổi Thơ 7 Quận 3 ............... 13 2.3.1. Điểm mạnh ...................................................................................... 13 2.3.2. Điểm yếu ......................................................................................... 14 2.3.3. Cơ hội .............................................................................................. 15 2.3.4. Thách thức ....................................................................................... 16 2.4. Kinh nghiệm thực tế những việc đã làm của đơn vị trường Mầm non Tuổi Thơ 7 Quận 3 trong việc quản lý lập kế hoạch năm học ............................... 16 3. KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG ĐỂ VẬN DỤNG NHỮNG ĐIỀU Đà HỌC TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ LẬP KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2020-2021 Ở TRƯỜNG MẦM NON TUỔI THƠ 7 QUẬN 3 THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ......................................................................................................................... 18 4. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ...................................................................... 26 4.1. Kết luận ................................................................................................. 26 4.2. Kiến nghị ............................................................................................... 26 4.2.1. Đối với Sở Giáo dục và Đào tạo, Phòng Giáo dục và Đào tạo .......... 26 4.2.2. Đối với chính quyền địa phương ...................................................... 27 4.2.3. Đối với Hiệu trưởng nhà trường ....................................................... 27 TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................ 28 1 1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.1. Lý do về pháp lý Luật giáo dục Việt Nam Số 38/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 qui định tại Điều 6: Chương trình giáo dục được tổ chức thực hiện theo năm học đối với giáo dục mầm non. Điều 99 trong luật giáo dục có nêu “xây dựng và chỉ đạo thực hiện chiến lược, qui hoạch, kế hoạch, chính sách phát triển giáo dục. Điều 22 của luật giáo dục “Mục tiêu của giáo dục mầm non là giúp trẻ em phát triển về thể chất, tình cảm, trí tuệ, thẩm mỹ, hình thành những yếu tố đầu tiên của nhân cách, chuẩn bị cho trẻ em vào học lớp một”. Điều 16, Điều lệ trường mầm non ban hành kèm theo văn bản hợp nhất số 04/ VBHN&BGDĐT ngày 24 tháng 12 năm 2015 đã quy định nhiệm vụ quyền hạn của hiệu trưởng trường mầm non như sau: “ Xây dựng quy hoạch phát triển nhà trường; lập kế hoạch và tổchức thực hiện kế hoạch giáo dục từng năm học; báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện trước Hội đồng trường và các cấp có thẩm quyền”. Thông tư số 17/2011 /TT-BGDĐT ngày 14 tháng 4 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo qui định chuẩn Hiệu trưởng tại Điều 6. Tiêu chuẩn 3. Năng lực quản lý trường mầm non: Tiêu chí 10. Xây dựng và tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch phát triển nhà trường: Dự báo được sự phát triển của nhà trường, phục vụ cho việc xây dựng quy hoạch và kế hoạch; Xây dựng và tổ chức thực hiện quy hoạch phát triển nhà trường toàn diện và phù hợp; Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch năm học. Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT quyết định ban hành Điều lệ trường mầm non ngày 24 tháng 12 năm 2015 tại điểm a khoản 4 Điều 16 đã quy định nhiệm vụ quyền hạn của hiệu trưởng trường mầm non như sau: “ Xây dựng quy hoạch phát triển nhà trường; lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch giáo dục từng năm học; báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện trước Hội đồng trường và các cấp có thẩm quyền”. “Hiệu trưởng nhà trường, nhà trẻ là người chịu trách nhiệm tổ 2 chức, quản lý các hoạt động và chất lượng nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em của nhà trường, nhà trẻ”. Điều 22. Chương trình giáo dục, kế hoạch thực hiện chương trình giáo dục: Nhà trường, nhà trẻ, nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập thực hiện chương trình giáo dục mầm non do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành; xây dựng kế hoạch nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em căn cứ vào chương trình, hướng dẫn nhiệm vụ năm học và điều kiện của từng địa phương. Căn cứ quyết định số 2551/QĐ-BGDĐT, ban hành khung kế hoạch thời gian năm học 2021-2022 đối với giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên. Công văn số 3676/BGDĐT-GDMN năm 2021 về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2021-2022 đối với giáo dục mầm non. Căn cứ vào văn bản số 123/KH-MNTT7 kế hoạch nhiệm vụ năm học 20212022 của trường Mầm non Tuổi Thơ 7 Quận 3. 1.2.Lý do về lý luận Quản lý là quá trình thực hiện các công việc xây dựng kế hoạch, sắp xếp tổ chức, phân phối nguồn lực, chỉ đạo điều hành và kiểm soát đánh giá…nhằm vận hành tổ chức một cách hiệu quả nhất để đảm bảo đạt được mục tiêu đề ra. Lập kế hoạch là sự xác định một cách có căn cứ khoa học những mục tiêu, chỉ tiêu, nhiệm vụ ( thời hạn, tốc độ, tỉ lệ cân đối) về sự phát triển một quá trình và định ra những phương tiện cơ bản đã có và sẽ có trong tương lai để thực hiện có kết quả những mục tiêu, chỉ tiêu, nhiệm vụ đó. Lập kế hoạch là định hướng tương lai của nhà trường, xác định những gì phải hoàn thành và hoàn thành như thế nào. Lập kế hoạch có tầm quan trọng đặc biệt đối với công việc quản lý, nó là chức năng cơ bản của mọi nhà quản lý. Các kế hoạch được xây dựng ra một cách hiệu quả sẽ đóng những vai trò cơ bản như sau: Là cơ sở cho các chức năng khác của quản lý, giúp nhà trường ứng phó với sự thay đổi của môi 3 trường, chỉ ra các phương án tốt nhất để phối hợp các nguồn lực đạt mục tiêu, Tạo sự thống nhất trong hoạt động của tổ chức Thực hiện dân chủ hóa giáo dục và dân chủ hóa quản lý nhà trường một cách có hiệu quả, làm cơ sở cho việc kiểm tra, nâng cao năng lực quản lý của hiệu trưởng. Quản lý lập kế hoạch là chức năng đầu tiên trong bốn chức năng của quản lý: lập kế hoạch , tổ chức , lãnh đạo và kiểm tra. Quản lý lập kế hoạch là chức năng rất quan trọng đối với mỗi nhà quản lý bởi vì nó gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu và chương trình hành động trong tương lai, giúp nhà quản lý xác định được các chức năng khác còn lại nhằm đảm bảo các mục tiêu đề ra. Trong Quản lí trường học thì lập kế hoạch là chức năng đầu tiên và cũng là chức năng nền tảng và người có trách nhiệm chính là Hiệu trưởng. Nếu xây dựng một bản kế hoạch chặt chẽ, phù hợp và tổ chức thực hiện kế hoạch một cách khoa học sẽ hạn chế sự bất ổn định trong quá trình tổ chức, giúp cho người Hiệu trưởng nhìn thấy những thay đổi từ bên ngoài, tạo khả năng thực hiện công việc một cách hiệu quả nhất, tập trung được sự cố gắng của mọi người vào việc thực hiện nhiệm vụ năm học. Khi có kế hoạch sẽ giúp cho Hiệu trưởng dễ dàng thực hiện các chức năng quản lí khác. Để hoạt động của nhà trường đạt hiệu quả, cũng như việc nâng cao chất lượng, đảm bảo thực hiện tốt các mục tiêu, nhiệm vụ của bậc mầm non thì việc lập kế hoạch nói chung và việc lập kế hoạch nhiệm vụ năm học nói riêng là công cụ hết sức quan trọng và cần thiết. Ngay từ đầu năm học, Hiệu trưởng phải xây dựng một bản kế hoạch đầy đủ, chi tiết, phù hợp với điều kiện hiện có của nhà trường, yêu cầu kế hoạch của ngành đề ra. Nó quyết định đến hoạt động giáo dục nói chung và hoạt động quản lí nói riêng. 1.3.Lý do thực tiễn Quản lý lập kế hoạch năm học giúp Hiệu trưởng định hướng được những nhiệm vụ cần thực hiện trong năm và chỉ đạo cho cán bộ, giáo viên, nhân viên trường tuân theo để thực hiện tốt các công việc. Kế hoạch còn là cơ sở để nhà trường và 4 cấp trên kiểm tra đánh giá các hoạt động của nhà trường và kết quả đạt được giúp cho nhà trường có sự thay đổi và có phương hướng phấn đấu cho thời gian tới. Đối với trường Mầm non, muốn nâng cao chất lượng giáo dục đòi hỏi phải có nhiều yếu tố tác động như cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên, sự quan tâm của ngành và chính quyền địa phương, trong đó vai trò lãnh đạo của người hiệu trưởng là quan trọng nhất. Người hiệu trưởng giỏi tất yếu bộ mặt nhà trường sẽ có những tiến bộ rõ rệt, hiệu trưởng muốn quản lý tốt thì luôn luôn phải có kế hoạch và làm theo kế hoạch vì kế hoạch là một trong những chức năng cơ bản của quản lý, nhằm định ra chương trình, mục tiêu, chiến lược mà quản lý cần đạt được. Thực tế tại trường Mầm non Tuổi Thơ 7 Quận 3, việc lập kế hoạch năm học luôn được Hiệu trưởng quan tâm và thực hiện rất tốt. Để lập ra kế hoạch năm học của nhà trường Hiệu trưởng đã so sánh, phân tích đối chiếu với nhiệm vụ và mục tiêu đã đề ra trong kế hoạch năm cũ để có những thay đổi, yêu cầu và mục tiêu mới cho kế hoạch năm học tiếp theo. Đây cũng là cơ sở phối hợp hành động giữa các cá nhân, bộ phận trong trường thống nhất hành động để đạt mục tiêu năm học đã đề ra. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn một bộ phận giáo viên cũng như một số bộ phận chủ chốt trong nhà trường nhận thức chưa sâu được tầm quan trọng của việc lập kế hoạch năm học, còn thụ động khi thực hiện kế hoạch năm học điều đó làm ảnh hưởng không nhỏ đến việc thực hiện các mục tiêu của năm học. Sau khi trải qua khoá học lớp Cán bộ quản lý giáo dục, nghiên cứu cơ sở pháp lý, cơ sở lý luận và nhìn lại thực tiễn công tác quản lý của Hiệu trưởng trường mầm non Tuổi Thơ 7 Quận 3 TP. Hồ Chí Minh. Tôi nhận thấy rằng công tác quản lý lập kế hoạch năm học là rất quan trọng trong công tác quản lý, quyết định đến sự thành công hay thất bại trong công tác quản lý. Bản thân nhận thấy cần phải nghiên cứu thật kỹ để hiểu rõ và nắm được vững kiến thức cũng như qui trình, các bước lập kế hoạch để có thể vận dụng có hiệu quả vào công tác 5 quản lý của mình trong tương lai không xa. Đây cũng là lý do tôi chọn chuyên đề 8 “Lập kế hoạch phát triển trường mầm non” để nghiên cứu và viết tiểu luận với chủ đề “Quản lý công tác lập kế hoạch năm học 2021-2022 ở trường mầm non Tuổi Thơ 7 Quận 3 TP. Hồ Chí Minh” góp phần cùng nhà trường thực hiện tốt các mục tiêu đã đề ra trong năm học 2021-2022. 2. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ VIỆC QUẢN LÝ LẬP KẾ HOẠCH NĂM HỌC Ở TRƯỜNG MẦM NON TUỔI THƠ 7 QUẬN 3 TP.HỒ CHÍ MINH 2.1. Khái quát về trường Mầm non Tuổi Thơ 7 Quận 3 Tp.Hồ Chí Minh 2.1.1.Vị trí địa lí đặc điểm kinh tế, xã hội địa phương Trường Mầm non Tuổi Thơ 7, tọa lạc tại 125 Trương Định Phường 7 - Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, chỉ có 01 điểm. Thành lập từ năm 1979, là trường mẫu giáo thuộc trung tâm Caritas; được quốc lập hóa theo quyết định số 1559/QĐ-UBND ngày 08 tháng 9 năm 1979 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh với tên Trường Mẫu giáo Tuổi Thơ 12; Đến năm học 1990-1991 hoạt động theo mô hình tự cân đối thu chi, vào tháng 10 năm 2001 có quyết định của Ủy ban nhân dân Quận 3 chuyển thành Trường Mầm non Bán công Tuổi Thơ 7; sau đó ngày 20 tháng 7 năm 2006 Ủy ban nhân dân Quận 3 ký quyết định số 94/QĐ-UBND chuyển đổi tên thành Trường Mầm non Tuổi Thơ 7, là đơn vị công lập tự chủ một phần tài chính và hiện nay là đơn vị công lập hoàn toàn. Chức năng nhiệm vụ được giao: Nuôi dưỡng, chăm sóc và giáo dục trẻ trong độ tuổi từ 12 tháng đến 72 tháng. Nhiệm vụ quản lý nhà trường là thực hiện quan điểm, đường lối của Đảng, Nhà nước (trong phạm vi trách nhiệm) và thực hiện “Mục tiêu giáo dục mầm non là giúp trẻ phát triển lĩnh vực thể chất, ngôn ngữ, nhận thức, tình cảm và kỹ năng xã hội, thẩm mĩ. Nhằm hình thành những yếu tố đầu tiên của nhân cách, chuẩn bị cho trẻ vào lớp một”góp phần nâng cao kết quả học tập của trẻ ở bậc học tiểu học. Ngoài ra, nhà trường còn tham gia các hoạt động phong trào, hoạt động ngoại khóa, công tác xã hội, đoàn thể do cấp trên phát động. 6 Trường được xây mới và đưa vào sử dụng tháng 8 năm 2000, trên khuôn viên 2642,8m2 với diện tích xây dựng 1150m2, gồm 3 tầng, tổng diện tích sử dụng 5850m2 (4650m2 + 1200m2). Trường được xây dựng đúng quy cách, đến nay gồm có 15 phòng học và 09 phòng chức năng, có sân rộng thoáng mát, hồ bơi, vườn cây. Mỗi nhóm, lớp có nhà vệ sinh riêng, được trang bị đầy đủ đồ dùng, đồ chơi phục vụ cho công tác nuôi dưỡng và giáo dục. Hằng năm nhà trường đều có kế hoạch sửa chữa, bổ sung trang thiết bị, đồ dùng, đồ chơi nên cơ sở ngày càng khang trang, sạch đẹp hơn. Hiện đang nuôi dạy 437 trẻ với 15 nhóm lớp nhà trẻ và mẫu giáo tại thời điểm tháng 5/2021. Tổng số cán bộ, giáo viên, công nhân viên là 62. Năm 2004, nhà trường đã được Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp bằng công nhận là trường Mầm non đạt Chuẩn quốc gia giai đoạn 2002-2005 (số quyết định 2548/GD-ĐT ngày 19 tháng 5 năm 2004 của Bộ Giáo dục và Đào tạo); Năm 2015 được công nhận lại theo Quyết định số 4422/QĐ-UB, ngày 07 tháng 9 năm 2015 của Ủy ban nhân thành phố Hồ Chí Minh. Năm học 2015-2016 trường đạt tiêu chuẩn giáo dục cấp độ 3, số 547/GCN ngày 12 tháng 8 năm 2016. Từ năm học 2014 - 2015 đến nay, nhà trường liên tục đạt các danh hiệu “Tập thể Lao động xuất sắc”, được Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố tặng “Cờ thi đua” năm học 2015 – 2016; nhiều năm liền đạt “Công sở văn minh, sạch đẹp, an toàn”, “Đơn vị văn hóa”… Tổ chức Công đoàn đạt “Vững mạnh xuất sắc”, Đoàn thanh niên đạt “Vững mạnh”, Chi bộ đạt “Trong sạch vững mạnh”. Đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên được cơ cấu theo quy định Điều lệ trường mầm non, có tư cách đạo đức tốt, nhiệt tình, có trách nhiệm, năng động, sáng tạo trong công tác. 100% giáo viên đạt trên chuẩn trình độ chuyên môn. Trước yêu cầu thực tiễn về việc nâng cao chất lượng nuôi dưỡng chăm sóc giáo dục của các trường mầm non nói chung, Trường Mầm non Tuổi Thơ 7 đã tiếp tục triển khai công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục nhà trường theo Thông 7 tư 19/2018/TT-BGDĐT ngày 22 tháng 8 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành. 2.1.2.Nhân sự nhà trường Năm học 2021-2022 trường Mầm non Tuổi Thơ 7 có 62 cán bộ, giáo viên, công nhân viên, trong đó: Nam: 3; Nữ: 59 - Hiệu trưởng: 1 - Đảng viên: 12( 02 Cán bộ quản lý, 9 giáo viên, 01 nhân viên) - Giáo viên: 37 Cán bộ Phó hiệu trưởng: 2 Nhân viên: 22 Chính trị Chuyên môn Ngoại ngữ Tin học quản lý, giáo viên, nhân Tổng Thạc Đại Cao Cao Trung Sơ số sĩ học Đẳng cấp cấp cấp A B C A B viên CBQL 3 0 3 Giáo 37 1 36 0 1 2 1 5 28 3 6 30 3 6 30 1 2 7 35 viên Nhân viên 22 Tổng 62 1 1 38 1 0 8 3 29 9 34 cộng 2.1.3.Tình hình học sinh Năm học 2021 – 2022 tổng số học sinh toàn trường là: 353 cháu. Chia thành 15 lớp cụ thể như sau: Tháng tuổi 19-24 tháng Năm học 2021-2022 Số lớp Số trẻ 01 15 8 C 25-36 tháng 02 42 3 tuổi 04 67 4 tuổi 04 100 5 tuổi 04 129 2.1.4.Thành tích của nhà trường năm học 2020-2021 - Năm học 2020-2021, trường thực hiện chuyên đề cho Sở Giáo dục và Đào tạo, Chuyên đề“ Giáo dục phát triển tình cảm, kỹ năng xã hội cho trẻ mầm non” được khen ngợi. - Năm học 2020-2021, trường thực hiện chuyên đề cho Quận, Chuyên đề“ Giáo dục phát triển tình cảm, kỹ năng xã hội cho trẻ mầm non”, và chuyên “ Phối hợp với phụ huynh đổi mới hình thức tổ chức bữa ăn cho trẻ mầm non - Ẩm thực Sài Gòn”được khen ngợi. - Năm học 2020 -2021 trường đạt chuẩn quốc gia mức độ hai, kiểm định chất lượng giáo dục mức độ ba - 11 cán bộ, giáo viên đạt chiến sĩ thi đua cấp cơ sở năm học 2020-2021 - 55 cán bộ giáo viên đạt danh hiệu lao động tiên tiến - Tập thể lao động xuất sắc - Công đoàn, Chi đoàn vững mạnh xuất sắc, Công đoàn và Đoàn thanh niên đã thực hiện tốt vai trò của mình. - Chi Bộ Đảng của nhà trường có 12 Đảng viên, nhiều năm liền Chi Bộ đạt danh hiệu “Trong sạch vững mạnh”. 2.1.5.Những đặc điểm nổi trội của trường -Cơ sở vật chất của nhà trường đầy đủ, hiện đại đảm bảo phục vụ cho dạy và học, đáp ứng được việc lập kế hoạch và quản lý lập kế hoạch. Ứng dụng công 9 nghệ thông tin trong quản lý và dạy học là một thế mạnh của nhà trường. Có các phần mềm quản lý chuyên môn: Phần mềm Edubot, kidsonline… -Thành công của nhà trường trong năm học qua: trường đạt chuẩn kiểm định mức độ 3. -Trường có khuôn viên rộng nằm ở vị trí đắc địa của Quận 3 gần các trung tâm hành chính, các trụ sở của Quận 3 và của Thành Phố. Sân trường rộng thoáng, trường có bể bơi đạt chuẩn, các khu vui chơi rộng. -Tập thể giáo viên trong trường đoàn kết, có ý thức trách nhiệm cao, nhiệt tình trong công tác. Có ý thức tự giác đầu tư chuyên môn, tự học, tự bồi dưỡng nâng cao tay nghề. -100% giáo viên đạt trên chuẩn về trình độ đào tạo theo quy định (cao đẳng sư phạm giáo dục mầm non), có 36/37 giáo viên có trình độ cử nhân đại học sư phạm giáo dục mầm non, tỷ lệ 97,2%. -Nhà trường luôn quan tâm đến công tác nâng cao chất lượng đội ngũ, tích cực tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin nhằm đổi mới công tác quản lý và giáo dục; đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị, đồ dùng dạy học để nâng cao hiệu quả các hoạt động, đáp ứng yêu cầu xây dựng trường học tiên tiến, hiện đại; thực hiện nghiêm túc chương trình, kế hoạch giảng dạy, các hoạt động giáo dục ngoại khóa, phong trào văn nghệ, thể dục thể thao nhằm nâng cao chất lượng giáo dục trẻ một cách toàn diện. 2.2 Thực trạng việc quản lý lập kế hoạch năm học ở trường mầm non Tuổi Thơ 7 Quận 3 TP. Hồ Chí Minh 2.2.1. Công tác lập kế hoạch năm học Xác định được vai trò, tầm quan trọng của việc quản lý lập kế hoạch năm học trong nhà trường, Hiệu trưởng trường Mầm non Tuổi Thơ 7 Quận 3 quản lý lập kế hoạch năm học theo qui trình: 10 - Đầu tháng 8 Hiệu trưởng nghiên cứu các thông tư của Bộ Giáo dục và Đào tạo, các công văn hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh, căn cứ kế hoạch năm học của Phòng giáo dục và Đào tạo Quận 3 về việc thực hiện nhiệm vụ năm học và căn cứ tình hình thực tế của nhà trường, địa phương, hiệu trưởng tổng hợp dữ liệu về đội ngũ, cơ sở vật chất, các báo cáo thống kê kết quả thực hiện của năm học trước và số liệu học sinh hiện tại, các nguồn kinh phí từ đó đánh giá tình hình thuận lợi, khó khăn của năm học. - Giữa tháng 8 Hiệu trưởng yêu cầu các tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch chuyên môn của tổ và nộp lại để chuẩn bị cho công tác xây dựng kế hoạch năm học của nhà trường. - Hiệu trưởng viết dự thảo kế hoạch năm học: đặc điểm tình hình nhà trường; nhiệm vụ trọng tâm; mục tiêu năm học và các biện pháp thực hiện, các kế hoạch dự thảo của tổ chuyên môn. - Hiệu trưởng giao nhiệm vụ cho các Phó hiệu trưởng giáo dục phụ trách phần chuyên môn. Hiệu trưởng duyệt kế hoạch sau đó đưa ra bản dự thảo kế hoạch năm học mới 2021 – 2022. Bản dự thảo được đưa cho Chi bộ, Liên tịch và Hội đồng nhà trường, các tổ góp ý và gửi biên bản về cho Hiệu trưởng. - Thời gian giữa tháng 9, trường tổ chức Hội nghị Cán bộ công chức, viên chức để góp ý thống nhất các chỉ tiêu đề ra trong bản dự thảo kế hoạch năm họ - Sau khi Hội nghị công chức, viên chức thống nhất ý kiến. Hiệu trưởng chỉnh sửa và hoàn thành bản kế hoạch năm học trình Phòng giáo dục và Đào tạo Quận 3 phê duyệt và tổ chức thực hiện. Tuy nhiên trong qui trình xây dựng kế hoạch năm học ở bước chuẩn bị Hiệu trưởng chưa thành lập nhóm lập kế hoạch, nên tất cả công việc chủ yếu do Hiệu trưởng thực hiện. Ở bước phân tích môi trường, phân tích điểm mạnh, điểm yếu, thời cơ thách thức của nhà trường trước khi xác định các mục tiêu, chỉ tiêu, nhiệm vụ và các biện pháp còn mang tính chủ quan và có sự nhầm lẫn giữa 11 điểm mạnh, điểm yếu và thách thức cùng chung nội dung. Thời gian để giáo viên, nhân viên tìm hiểu và góp ý cho bản dự thảo kế hoạch năm học ngắn nên việc góp ý xây dựng còn hạn chế, chưa sâu sắc. 2.2.2. Công tác tổ chức thực hiện kế hoạch Kế hoạch năm học sau khi được Phòng giáo dục và Đào tạo Quận 3 phê duyệt, Hiệu trưởng triển khai rộng rãi đến tập thể hội đồng sư phạm nhà trường, xem đây là văn bản pháp lý trong việc thực hiện thực thi nhiệm vụ năm học 2021 2022. Căn cứ vào kế hoạch năm học này, các tổ chuyên môn, các bộ phận trong nhà trường dựa vào kế hoạch năm học mà cụ thể hoá thành kế hoạch riêng cho tổ, lớp thực hiện nhiệm vụ đã đề ra. Hiệu trưởng tiến hành họp Ban đại diện cha mẹ học sinh để triển khai nội dung kế hoạch nhằm thu hút sự đóng góp tham gia của cha mẹ trẻ, nâng cao sự phối hợp cha mẹ trẻ với nhà trường cùng thực hiện mục tiêu năm học. Tuy nhiên trong việc tổ chức triển khai kế hoạch năm học tôi nhận thấy công tác tuyên truyền ra cộng đồng và cha mẹ trẻ chưa đạt hiệu cao như mong muốn vì cha mẹ trẻ thiếu sự quan tâm đến việc học của trẻ mà chỉ quan tâm đến việc chăm sóc nuôi dưởng nên cha mẹ trẻ không có sự quan tâm nhiều đến nội dung , mục tiêu của kế hoạch năm học mà trường đề ra. 2.2.3. Công tác chỉ đạo thực hiện kế hoạch năm học Trong năm học 2020 - 2021, Hiệu trưởng đã chỉ đạo thực hiện kế hoạch như sau: Chỉ đạo Phó hiệu trưởng xây dựng kế hoạch chuyên môn để đạt được chỉ tiêu đề ra. Chỉ đạo các tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch năm học của tổ, thực hiện tốt công tác chuyên môn của năm học. Chỉ đạo giáo viên các nhóm lớp xây dựng kế hoạch theo kế hoạch chung của nhà trường cụ thể phù hợp với tình hình thực tế của nhóm lớp mình phụ trách. Chỉ đạo các phòng ban, nhân viên phối hợp chặt chẽ với giáo viên thực hiện tốt công tác chăm sóc và giáo dục trẻ trong năm học. 12 Tuy kế hoạch xây dựng rõ ràng song vẫn còn bị động khi thực hiện một số nội dung của kế hoạch nuôi và dạy. Do có nhưng sự kiện bất ngờ xảy ra dẫn đến việc thay đổi về thời gian, cách thức thực hiện. Làm cho giáo viên bị động trong việc thực hiện những nội dung theo kế hoạch đã đề ra. 2.2.4. Công tác kiểm tra đánh giá thực hiện kế hoạch năm học Hiệu trưởng lập kế hoạch các nội dung kiểm tra các bộ phận, tổ chuyên môn, giáo viên các tháng trong năm, kiểm tra kế hoạch thực hiện của các tổ chuyên môn, kiểm tra đột xuất kế hoạch năm học của giáo viên, kiểm tra hoạt động chăm sóc và giáo dục trẻ, dự giờ giáo viên để đánh giá tay nghề chuyên môn, kiểm tra chuyên đề các bộ phận như kế toán, thủ quĩ, nhân viên…để kịp thời điều chỉnh, sửa chữa những sai sót trong quá trình thực hiện kế hoạch. Tuy nhiêm quá trình kiểm tra đánh giá của Hiệu trưởng tại trường vẫn còn một số hạn chế như: Hiệu trưởng bận nhiều việc nên đôi lúc kiểm tra đánh giá chưa đúng thời gian đề ra, một số nội dung chỉ dựa vào báo cáo của tổ chuyên môn. 2.3. Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức trong quản lý lập kế hoạch năm học 2021-2022 ở trường mầm non Tuổi Thơ 7 Quận 3 2.3.1. Điểm mạnh a) Cơ sở vật chất - Cơ sở vật chất đảm bảo phục vụ cho công tác chăm sóc và giáo dục trẻ như phòng học rộng thoáng, đầy đủ phương tiện đồ dùng có đầy đủ các phòng chức năng với nhiều phương tiện máy móc hiện đại. Các nhóm lớp đều có máy tính, tivi kết nối internet cáp quang, cảnh quan, môi trường sư phạm sân chơi rộng thoáng xanh, sạch, đẹp an toàn. Sân ngoài trời có mái che di động đảm bảo cho các hoạt động vui chơi, rèn luyện của trẻ. b) Đội ngũ cán bộ quản lý - Ban giám hiệu dám nghĩ dám làm luôn chủ động trong công việc. 13 - Hiệu trưởng có nhận thức đúng đắn về vai trò , tầm quan trọng của việc lập kế hoạch và nắm vững quy trình thực hiện công tác lập kế hoạch năm học, chủ động trong công tác lập kế hoạch năm học. Hiệu trưởng là người có tầm nhìn có định hướng cho nhà trường trong tương lai, làm việc khoa học; xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn có tính khả thi cao. - Hai phó hiệu trưởng nhiệt tình, có năng lực quản lý chuyên môn. - Các tổ trưởng chuyên môn có nhiều kinh nghiệm, năng lực chuyên môn vững, có khả năng xây dựng kế hoạch phát triển và quản lý chuyên môn của tổ. c) Đội ngũ giáo viên công nhiên viên - Tập thể giáo viên có năng lực, yêu nghề, sáng tạo trong chuyên môn, đoàn kết giúp đỡ nhau cùng tiến bộ, giáo viên trẻ năng nổ. Có sự thống nhất của giáo viên trong công tác lập kế hoạch. Giáo viên có trình độ trên chuẩn(100% giáo viên đạt trên chuẩn về trình độ đào tạo theo quy định (cao đẳng sư phạm giáo dục mầm non), có 36 giáo viên có trình độ cử nhân đại học sư phạm giáo dục mầm non, tỷ lệ 97,2% - Tập thể giáo viên công nhân viên nhà trường đoàn kết, giúp đỡ nhau trong công tác, có ý thức trách nhiệm cao, nhiệt tình trong công tác. Có ý thức tự giác đầu tư chuyên môn, tự học, tự bồi dưỡng nâng cao tay nghề. d) Học sinh - Số lượng học sinh tương đối ổn định, đa số đi học đều và chuyên cần, tỷ lệ chuyên cần của học sinh cũng đã được tăng lên nhờ có sự quan tâm tâm tuyên truyền của các cấp lãnh đạo, ban giám hiệu và giáo viên trong trường. 2.3.2. Điểm yếu - Hiệu trưởng còn ôm đồm quá nhiều công việc, còn cả nể trong công tác quản lý. 14 - Hiệu phó chăm sóc nuôi dưởng mới chuyển về trường nên việc nắm bắt và phát huy chuyên môn các giáo viên chưa đạt hiệu quả cao. - Cơ sở vật chất đang có tình trạng xuống cấp chưa được quan tâm sữa chữa kịp thời. - Một số giáo viên lớn tuổi nên việc sử dụng và khai thác các phương tiện công nghệ thông tin còn chậm, ngại thay đổi tiếp cận phương pháp giáo dục hiện đại. -Giáo viên trẻ tuổi còn thiếu kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch và trong tổ chức các hoạt động chăm sóc giáo dục trẻ. 2.3.3. Cơ hội - Vào đầu năm học mới, trường đều nhận được những công văn chỉ đạo , hướng dẫn về nhiệm vụ năm học mới của Sở giáo dục và đào tạo Thành phố, Uỷ ban nhân dân quận 3, Phòng giáo dục và đào tạo Quận 3. - Phòng giáo dục Quận 3 thường xuyên mở các lớp tập huấn các chuyên đề trọng tâm trong năm học, đây cũng là cơ hội cho cán bộ quản lý và giáo viên trong quận được học tập trao đổi, trau dồi công tác chuyên môn sâu hơn đáp ứng với yêu cầu giáo dục của thời đại. - Sự quan tâm của các cấp lãnh đạo, chính quyền đoàn thể địa phương, sự phối hợp chặt chẽ của các tổ chức chính trị, xã hội góp phần quan trọng trong việc triển khai thưc hiện có hiệu quả kế hoạch năm học. - Sự quan tâm đầu tư cho giáo dục nhất là giáo dục mầm non của thành phố tạo cho trường cơ hội phát triển. Thành phố đã đưa ra các chính sách ưu đãi tạo động lực cho giáo viên yên tâm công tác (nghị quyết 03 của thành phố). - Cha mẹ học sinh đa phần là công chức, viên chức nên rất quan tâm đến chất lượng giáo dục, phối hợp tốt với nhà trường trong các hoạt động chăm sóc giáo dục trẻ. Hỗ trợ nhà trường để cải tạo, mua sắm cơ sở vật chất nâng cao chất lượng chăm sóc và giáo dục trẻ. Đây là cơ hội cho nhà trường trong việc thực hiện xã hội hoá giáo dục. 15 2.3.4. Thách thức - Nhu cầu giáo dục chất lượng cao rất lớn và ngày càng tăng, khoa học công nghệ phát triển nhanh chóng. Yêu cầu ngày càng cao về ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy và quản lý, trình độ ngoại ngữ, khả năng sáng tạo của cán bộ, giáo viên, công nhân viên. -Phụ huynh học sinh ngày càng có nhiều yêu cầu, đòi hỏi giáo viên và nhà trường phải đáp ứng cho học sinh. -Lương cơ sở của giáo viên đã được tăng nhưng vẫn chưa phù hợp với xu thế và mặt bằng chung của các nghành nghề khác nên chưa tạo động lực cho giáo viên gắn bó với nghề. -Tình hình dịch bệnh Covid-19 đang diễn tiến phức tạp trên thế giới và trong nước đã ảnh hưởng rất nhiều đến đời sống giáo viên và sĩ số học sinh trong trường. 2.4. Kinh nghiệm thực tế những việc đã làm của đơn vị trường Mầm non Tuổi Thơ 7 Quận 3 trong việc quản lý lập kế hoạch năm học Trong những năm học qua trường mầm non Tuổi Thơ 7 Quận 3 luôn đạt được những thành tích xuất sắc trong công tác chăm sóc giáo dục trẻ, được cha mẹ học sinh và cộng đồng xã hội tin tưởng khi trẻ vào học. Để đạt được thành quả đó phần lớn nhờ vào công tác lập kế hoạch năm học của Hiệu trưởng nhà trường. Một số kinh nghiệm nhà trường đã thực hiện để lập kế hoạch năm học đạt hiệu quả cao là: - Quản lý việc lập kế hoạch năm học đảm bảo và thực hiện đúng chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, mục tiêu, điều lệ của ngành giáo dục mầm non. - Tập hợp đầy đủ các văn bản, nghị quyết, hướng dẫn của lãnh đạo ngành giáo dục, của địa phương. 16 - Hiệu trưởng nhà trường ngoài những tiêu chuẩn về phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống, có năng lực chuyên môn giỏi, năng lực quản lý tốt, kiến thức khoa học về quản lý, Hiệu trưởng còn là người có tầm nhìn, có tâm, có tài để xác định đúng những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội thách thức đối với sự phát triển của nhà trường. - Để quản lý lập kế hoạch năm học có chất lượng khả thi, hiệu trưởng đã có bước chuẩn bị chu đáo, nắm đầy đủ, chính xác các thông tin, phân tích các thông tin, dự đoán trước được những khó khăn trở ngại khi thực hiện kế hoạch để có phương án xử lý phù hợp. - Hiệu trưởng đã tạo được sự đồng thuận trong tập thể hội đồng sư phạm nhà trường về các mục tiêu, chỉ tiêu nhiện vụ và biện pháp thực hiện bằng cách công khai bản dự thảo kế hoạch, lắng nghe ý kiến đóng góp và điều chỉnh cho phù hợp. - Hiệu trưởng đã tuyên truyền đến cha mẹ học sinh nội dung kế hoạch năm học nhằm thu hút sự đóng góp tham gia của cha mẹ trẻ. Và nâng cao sự phối hợp của cha mẹ trẻ đồng hành cùng với với nhà trường cùng thực trong quá trình chăm sóc giáo dục trẻ. - Quá trình xây dựng chương trình hành động rõ ràng cho từng công việc ứng với từng mục tiêu thời gian, từng bộ phận-cá nhân và điều kiện thực hiện cụ thể. - Khi xây dựng kế hoạch năm học đã xác định mục tiêu trọng tâm trong năm học của nhà trường, đồng thời chỉ đạo các bộ phận trong nhà trường xây dựng kế hoạch hoạt động theo kế hoạch trọng tâm đó. Ví dụ như kế hoạch trọng tâm của nhà trường trong năm học 2020-2021 là “Xây dựng môi trường lấy trẻ làm trung tâm” - Hiệu trưởng đã lập kế hoạch các nội dung kiểm tra và đánh giá quá trình thực hiện kế hoạch năm học của các bộ phận, tổ chuyên môn, giáo viên theo định kỳ, kiểm tra kế hoạch thực hiện của các tổ chuyên môn, kiểm tra đột xuất kế hoạch 17 năm học của giáo viên, kiểm tra hoạt động chăm sóc và giáo dục trẻ, dự giờ giáo viên để đánh giá tay nghề chuyên môn, kiểm tra chuyên đề các bộ phận như kế toán, thủ quĩ, nhân viên. Qua quá trình kiểm tra phát hiện được các mục tiêu đã đạt hay chưa đạt. Từ đó đưa ra những giải pháp khắc phục những hạn chế, khó khăn trong quá trình thực hiện kế hoạch của nhà trường. 3. KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG ĐỂ VẬN DỤNG NHỮNG ĐIỀU Đà HỌC TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ LẬP KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2021-2022 Ở TRƯỜNG MẦM NON TUỔI THƠ 7 QUẬN 3 THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Tôi nhận thấy để thực hiện hiệu quả công tác quản lý lập kế hoạch năm học 2021- 2022 , Hiệu trưởng nhà trường cần xây dựng kế hoạch hành động cụ thể như sau: 18 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG QUẢN LÝ LẬP KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2021-2022 Ở TRƯỜNG MẦM NON TUỔI THƠ 7 QUẬN 3 Tên công việc 1.Thành lập nhóm xây dựng kế hoạch năm học 2021 2022 2.Nghiên cứu văn bản, thu thập xử lý thông tin Mục tiêu/ Kết quả cần đạt - Thành lập đội ngũ xây dựng kế hoạch năm học 2021- 2022. - Các thành viên biết được nhiệm vụ của mình trong xây dựng kế hoạch. Mọi thành viên trong nhóm lập kế hoạch đều biết cách lập kế hoạch năm học. - Nắm bắt được các thông tin, các văn bảng, các nội dung hướng dẫn chỉ đạo của cấp trên về việc thực hiện nhiệm vụ năm học 2021-2022 để xây dựng kế hoạch năm học cho phù hợp với nhà trường. Người thực hiện/ Người phối hợp Thời gian Điều kiện thực hiện Biện pháp thực hiện Dự kiến rủi ro/ Biện pháp khắc phục Hiệu Ngày trưởng 1/8/2021 - Văn thư, thư ký hội đồng. -Phòng họp -Máy tính, các văn bản, quyết định thành lập nhóm. - Hiệu trưởng ra quyết định thành lập nhóm thực hiện lập kế hoạch năm học 20212022 - Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên. - Các thành viên nhận nhiệm vụ - Rủi ro: Một số thành viên từ chối không tham gia nhóm. - Khắc phục: Hiệu trưởng phân tích và giải thích cho các cá nhân hiểu đây vừa là trách nhiệm vừa là quyền lợi khi tham gia soạn thảo kế hoạch năm học. Hiệu trưởng - Phó hiệu trưởng -Chủ tịch công đoàn, bí thư Chi đoàn, văn thư. - Nhóm xây dựng - Các thông tư văn bản chỉ đạo của ngành, của địa phương có liên quan đến việc lập kế hoạch năm học. - Báo cáo tổng kết năm học 2020-2021 - Phương tiện: máy in, giấy in - Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng nắm rõ hướng dẫn nhiệm vụ năm học 20212022 và tình hình thực tế của nhà trường. Phó hiệu trưởng tổng hợp ý kiến và trao đổi thông qua họp nhóm xây dựng kế hoạch năm học 2021-2022 - Văn thư thu thập những văn bản chỉ đạo của Bộ Giáo dục, Sở Giáo dục Thành phố - Rủi ro: +Các văn bản chỉ đạo thường triển khai chậm. +Các thành viên ít đóng góp ý kiến - Khắc phục: +Hiệu trưởng tham mưu lãnh đạo cấp trên cần ban hành và triển khai đến các đơn vị trường học sớm hơn. + Cần đôn đốc nhắc nhở các thành viên phát huy Từ ngày 2/8/2021 đến 5/8/2021 19