Tài liệu Skkn ứng dụng công nghệ thông tin trong việc đổi mới công tác chỉ đạo nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động chuyên môn và ngoài giờ lên lớp trường tiểu học

Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc đổi mới công tác chỉ đạo nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động chuyên môn và ngoài giờ lên lớp MỤC LỤC A. TÊN ĐỀ TÀI ……………………………...………………...…………..…...2 B. PHẦN MỞ ĐẦU……………………………...………………...……....……2 I. Lí do chọn đề tài………………………………………………....……..……...2 II. Mục đích nghiên cứu…….……………………………....……...….……..…..3 III. Đối tượng nghiên cứu …………………..…………....…………………..….3 IV. Đối tượng khảo sát, thực nghiệm ……………………….…………………...3 V. Phương pháp nghiên cứu……………………...…………….………......…....3 VI. Phạm vi và kế hoạch nghiên cứu...…….……...………………..…………....3 C. PHẦN NỘI DUNG………………………...…………………..…………….4 I. Hiện trạng……………………………...…………………………..…………..4 II. Giải pháp …………………………………….......………..……….................4 III. Kết quả………….………………………………………….…………….......8 D. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ.......………...…………………….…...……12 Tài liệu tham khảo .……………………………………...….…..…………...14 Hiệu trưởng: Nguyễn Mai Trọng Trường Tiểu học Hướng Phùng 1 Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc đổi mới công tác chỉ đạo nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động chuyên môn và ngoài giờ lên lớp A. TÊN ĐỀ TÀI: ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG VIỆC ĐỔI MỚI CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔN VÀ NGOÀI GIỜ LÊN LỚP B. PHẦN MỞ ĐẦU I. Lí do chọn đề tài 1.1. Cơ sở lí luận Công nghệ thông tin (IT – Information Technology) là ngành ứng dụng công nghệ quản lý và xử lý thông tin, là ngành sử dụng máy tính và các phần mềm của nó để chuyển đổi, lưu trữ, bảo vệ, xử lý, truyền và thu nhập thông tin. Theo Nghị quyết 49/CP của Chính phủ ngày 4 tháng 8 năm 1993 thì “công nghệ thông tin là tập hợp các phương pháp khoa học, các phương tiện và công cụ kĩ thuật hiện đại - chủ yếu là kĩ thuật máy tính và viễn thông - nhằm tổ chức khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên thông tin rất phong phú và tiềm năng trong mọi lĩnh vực hoạt động của con người và xã hội”. Như vậy, công nghệ thông tin là tập hợp các phương tiện và công cụ kĩ thuật hiện đại như ti vi, máy tính, máy chiếu Projector, mạng Internet, các phần mềm… để cung cấp nguồn tài nguyên vô cùng phong phú, đa dạng cho mọi lĩnh vực trong đời sống con người và xã hội. Đặc biệt, ngày nay Internet với các kết nối băng tầng rộng đã đi tới tất cả các trường học đã giúp cho việc ứng dụng các kiến thức, kĩ năng và hiểu biết về công nghệ thông tin vào dạy học đã dần trở thành hiện thực. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lí là một trong những vấn đề được chú trọng trong những năm gần đây. Đặc biệt, trong việc chỉ đạo thực hiện kế hoạch chuyên môn cũng như hoạt động ngoài giờ lên lớp thì đây là một trong những cách làm khoa học, hiệu quả, nâng cao được chất lượng rõ rệt. Ứng dụng công nghệ thông tin giúp cho cán bộ quản lí giải quyết công việc kịp thời, nhanh chóng, hiệu quả cao hơn, số liệu chính xác, thuyết phục hơn. Từ đó, cán bộ quản lí có thể đưa ra những hình thức, cách thức làm việc, trao đổi thông tin ngắn gọn, chính xác giúp cho người giáo viên rút ngắn thời gian xử lí công việc, có thời gian đầu tư cho quá trình dạy học cũng như thực hiện các nhiệm vụ giáo dục khác. Như vậy, ngày nay việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác chỉ đạo dạy và học là một nhu cầu cấp thiết đối với hệ thống giáo dục Việt Nam. 1.2. Cơ sở thực tiễn Chỉ thị 29/2001/CT-BGD&ĐT của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo đã nêu rõ : “Đối với giáo dục và đào tạo, công nghệ thông tin có tác động mạnh mẽ, làm thay đổi phương pháp, phương thức dạy và học. Công nghệ thông tin là phương tiện để tiến tới một xã hội học tập”. Ngày nay, khi công nghệ thông tin càng phát triển thì việc phát ứng dụng công nghệ thông tin vào tất cả các lĩnh vực là một điều tất yếu. Trong lĩnh vực giáo dục đào tạo, công nghệ thông tin (CNTT) bước đầu đã được ứng dụng trong Hiệu trưởng: Nguyễn Mai Trọng Trường Tiểu học Hướng Phùng 2 Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc đổi mới công tác chỉ đạo nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động chuyên môn và ngoài giờ lên lớp công tác quản lý, một số nơi đã đưa tin học vào giảng dạy, học tập. Tuy nhiên, so với nhu cầu thực tiễn hiện nay, việc ứng dụng CNTT trong giáo dục ở các trường nước ta còn rất hạn chế. Chúng ta cần phải nhanh chóng nâng cao chất lượng, nghiệp vụ giảng dạy, nghiệp vụ quản lý, chúng ta không nên từ chối những gì có sẵn mà lĩnh vực CNTT mang lại, chúng ta nên biết cách tận dụng nó, biến nó thành công cụ hiệu quả cho công việc của mình, mục đích của mình. Hơn nữa, đối với giáo dục và đào tạo, công nghệ hông tin có tác dụng mạnh mẽ, làm thay đổi nội dung, phương pháp dạy và học. CNTT là phương tiện để tiến tới “xã hội học tập”. Mặt khác, giáo dục và đào tạo đóng vai trò quan trọng thúc đẩy sự phát triển của CNTT thông qua việc cung cấp nguồn nhân lực cho CNTT. Bộ giáo dục và đào tạo cũng yêu cầu “đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong giáo dục đào tạo ở tất cả các cấp học, bậc học, ngành học theo hướng dẫn học CNTT như là một công cụ hỗ trợ đắc lực nhất cho đổi mới phương pháp dạy học ở các môn”. Thực hiện tinh thần chỉ đạo trên của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và đào tạo, nhận thức được rằng, việc ứng dụng CNTT phục vụ cho việc đổi mới công tác quản lí là một trong những hướng tích cực nhất, hiệu quả nhất trong việc đổi mới công tác chỉ đạo. Nhưng làm thế nào để ứng dụng CNTT hiệu quả trong công công tác quản lí, để công tác quản lí đạt hiệu quả cao hơn là vấn đề mà bất cứ một cán bộ quản lí nào đều quan tâm khi có ý định đưa CNTT vào trong công tác quản lí. Nhận thức rõ vai trò, tầm quan trọng và hiệu quả của ứng dụng CNTT trong công tác quản lí; được sự quan tâm của lãnh đạo các cấp và đặc biệt là sự chỉ đạo sâu sát của Phòng GD&ĐT, trường Tiểu học Hướng Phùng, từ năm học 2013-2014 đến nay, cá nhân tôi đã có nhiều cố gắng trong việc xây dựng, triển khai kế hoạch ứng dụng CNTT trong nhà trường và bước đầu thu được một số kết quả nhất định. Trong bản sáng kiến này, tôi sẽ đưa ra những ý kiến, kinh nghiệm của cá nhân mình trong việc ứng dụng CNTT trong đổi mới công tác chỉ đạo nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động chuyên môn và ngoài giờ lên lớp từ năm học 20132014 đến nay. II. Mục đích nghiên cứu Tìm một số biện pháp chỉ đạo nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động chuyên môn và ngoài giờ lên lớp. Giúp giáo viên, học sinh ý thức được tầm quan trọng trong việc ứng dụng công nghệ thông tin. Giúp giáo viên nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ. Giúp học sinh có cơ hội học tốt các môn học và tham gia tích cực, hiệu quả hoạt động ngoài giờ lên lớp. Kiểm nghiệm các giải pháp để thấy được hiệu quả của các đề xuất đưa ra. Xử lí kết quả thực nghiệm. III. Đối tượng nghiên cứu Khái niệm “Công nghệ thông tin” nói chung. Hiệu trưởng: Nguyễn Mai Trọng Trường Tiểu học Hướng Phùng 3 Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc đổi mới công tác chỉ đạo nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động chuyên môn và ngoài giờ lên lớp Hiện trạng về việc ứng dụng công nghệ thông tin của giáo viên tại trường Tiểu học Hướng Phùng. Các biện pháp thực hiện tốt việc đổi mới công tác chỉ đạo nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động chuyên môn và ngoài giờ lên lớp. IV. Đối tượng khảo sát, thực nghiệm Giáo viên trường Tiểu học Hướng Phùng. V. Phương pháp nghiên cứu Khảo sát thực tế khả năng sử dụng công nghệ thông tin của giáo viên: Qua hai đợt (đầu năm học 2013-2014 và cuối học kì I năm học 2016-2017) Phương pháp quan sát: Theo dõi các học động làm việc của giáo viên. Phương pháp phân tích và tổng hợp kinh nghiệm giáo dục. Tổng hợp các biện pháp giáo dục của giáo viên. Phương pháp thống kê: Thống kê kết quả đạt được qua các đợt khảo sát. VI. Phạm vi, kế hoạch nghiên cứu 6.1. Phạm vi nghiên cứu Để các biện pháp trên được thực hiện một cách hiệu quả, tôi đã chú trọng đến các vấn đề: - Ứng dụng công nghệ thông tin. - Các biện pháp theo từng thời gian. 6.2. Kế hoạch nghiên cứu Kế hoạch này được tiến hành từ tháng 9/2013 đến giữa tháng 3/2017. Hiệu trưởng: Nguyễn Mai Trọng Trường Tiểu học Hướng Phùng 4 Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc đổi mới công tác chỉ đạo nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động chuyên môn và ngoài giờ lên lớp C. PHẦN NỘI DUNG I. Hiện trạng Trường Tiểu học Hướng Phùng là một trường thuộc địa bàn xã khó khăn, cách xa so với trung tâm huyện Hướng Hoá. Đội ngũ giáo viên đông và nhiều thành phần khác nhau, đời sống kinh tế còn nhiều khó khăn; nhiều giáo viên chưa có đủ điều kiện để trang bị máy tính cho riêng mình; nhiều giáo viên có trình độ về Tin học nhưng không có điều kiện để áp dụng, nhiều giáo viên trình độ Tin học, kỹ năng sử dụng máy tính và các phương tiện hỗ trợ còn hạn chế nên ngại sử dụng. Qua khảo sát đầu năm học 2013-2014, trình độ sử dụng máy tính, ứng dụng công nghệ thông tin trong làm việc của giáo viên như sau: Tổng số GV GV có kĩ năng sử dụng máy tính tốt GV biết sử dụng máy tính GV chưa biết sử dụng máy tính Học sinh: 2/3 học sinh của trường là con em đồng bào dân tộc thiểu số thuộc vùng kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn của xã Hướng Phùng. Trình độ nhận thức, khả năng suy luận, suy lí của các em rất hạn chế. Các em không có nhiều điều kiện để tiếp xúc với CNTT. Cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho dạy học, đặc biệt là phục vụ cho việc dạy Tin học và ứng dụng CNTT của nhà trường còn nhiều hạn chế: thiếu các phòng học chức năng; số máy tính phục vụ cho học tin học của học sinh chưa có vào thời điểm năm học 2013-2014. II. Giải pháp thực hiện Với thực trạng như trên cùng với mong muốn đưa công nghệ thông tin đến gần hơn với trường học, tôi đã bắt đầu đưa ra nhiều giải pháp, biện pháp, cách thức thực hiện khác nhau. Cụ thể: 2.1. Thành lập hệ thống công nghệ thông tin của nhà trường Việc thành lập hệ thống công nghệ thông tin đối với một trường vùng núi thực sự khó khăn bởi nó cần nhiều yếu tố khác nhau. Từ đường dây mạng cho đến hệ thống wifi, cơ chế quản lí, cách tiếp cận công nghệ thông tin đối với giáo viên đều hoàn toàn xa lạ và khó khăn trong khoảng thời gian năm 2013. Tuy vậy, với sự nỗ lực, ban đầu tôi đã tìm tòi và xây dựng hệ thống mạng wifi trong nhà trường một cách khoa học. Công việc tiếp đến, tôi đã liên hệ và lập mail cho tất cả các giáo viên để tiện liên lạc, thông báo, xử lí thông tin hai chiều. Việc quan trọng cuối cùng là thành lập website. Đây là một việc làm mất rất nhiều thời gian cũng như công sức. Bởi thiết nghĩ rằng, website đã xuất hiện rất nhiều trên hệ thống mạng xã hội nhưng để có được một trang web thiết thực, gần gũi, dễ tiếp cận thì lại là một điều đáng suy nghĩ. Song, cuối cùng, với nhiều đóng góp từ giáo viên cũng như từ nhà thiết kế web, trường Tiểu học Hướng Phùng đã có trang web riêng cho mình. Hiệu trưởng: Nguyễn Mai Trọng Trường Tiểu học Hướng Phùng 5 Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc đổi mới công tác chỉ đạo nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động chuyên môn và ngoài giờ lên lớp Một điều đặc biệt trong trang web này đó chính là Cổng thông tin của nhà trường. Đây là mục quan trọng bởi trong nó có nhiều thao tác giúp tôi cũng như giáo viên hoàn thành tốt những nhiệm vụ, hoạt động chuyên môn cũng như hoạt động ngoài giờ lên lớp. Ngoài ra, máy tính mỗi giáo viên còn được cài phần mềm Dropbox để trao đổi thông tin, dữ liệu trực tiếp với nhau. 2.2. Nâng cao nhận thức cho cán bộ giáo viên Sau khi trang web được thành lập, một số giáo viên rất háo hức để được làm việc cùng công nghệ thông tin thì không ít các giáo viên khác lại dè chừng, tự ti khi không biết sử dụng máy tính, không biết vào mạng. Vì vậy, nhà trường đã đẩy mạnh tuyên truyền cho giáo viên thấy rõ hiệu quả và yêu cầu mang tính tất yếu của ứng dụng CNTT trong xử lí công việc bằng cách triển khai các văn bản chỉ đạo về ứng dụng CNTT; thông qua các buổi sinh hoạt chuyên môn tổ khối, hội thảo chuyên đề để tập huấn thêm. Đồng thời, phát động sâu rộng thành phong trào và đề ra yêu cầu cụ thể về việc thực hiện nhiệm vụ đối với mỗi giáo viên để chính họ qua áp dụng thấy được hiệu quả và sự cần thiết của việc ứng dụng CNTT trong xử lí công việc về chuyên môn cũng như hoạt động ngoài giờ lên lớp. 2.3. Nâng cao trình độ Tin học cho đội ngũ Bên cạnh việc nâng cao nhận thức về ứng dụng công nghệ thông tin cho giáo viên, nhà trường còn tạo điều kiện cho giáo viên học tập nâng cao trình độ Tin học. Vận động các giáo viên tích cực học Tin học, trao đổi kinh nghiệm và kĩ năng sử dụng máy tính, vào mạng để làm quen. Bố trí sắp xếp để cán bộ giáo viên được tham gia đầy đủ các lớp tập huấn, bồi dưỡng CNTT do ngành tổ chức. Hướng dẫn giáo viên kĩ năng sử dụng Email để gởi, nhận thông tin, làm việc tương tác trực tiếp trên hệ thống Website của đơn vị. 2.4. Bồi dưỡng kỹ năng ứng dụng CNTT Muốn ứng dụng CNTT vào công tác quản lí hiệu quả thì ngoài những hiểu biết căn bản về nguyên lý hoạt động của máy tính và các phương tiện hỗ trợ, đòi hỏi cán bộ quản lí, giáo viên cần phải có kỹ năng thành thạo (thực tế cho thấy nhiều người có chứng chỉ hoặc bằng cấp cao về Tin học nhưng nếu ít sử dụng thì kỹ năng sẽ mai một, ngược lại chỉ với chứng chỉ A –Tin học văn phòng nhưng nếu bạn chịu khó học hỏi, thực hành thì việc ứng dụng CNTT vào quản lí và giảng dạy sẽ chẳng mấy khó khăn). Nhận thức được điều đó, nhà trường rất chú trọng bồi dưỡng kỹ năng ứng dụng CNTT cho giáo viên thông qua nhiều hoạt động, như: - Tổ chức các lớp bồi dưỡng kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềm Tin học với giảng viên là giáo viên Tin học và những giáo viên có kỹ năng tốt về Tin học của trường, theo hình thức trao đổi giúp đỡ lẫn nhau, tập trung chủ yếu vào những kỹ năng mà giáo viên cần sử dụng trong quá trình xử lí thông tin, soạn giảng hàng ngày như lấy thông tin từ các trang Web phổ biến và thông dụng, các bước soạn một bài trình chiếu, các phần mềm thông dụng, cách Hiệu trưởng: Nguyễn Mai Trọng Trường Tiểu học Hướng Phùng 6 Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc đổi mới công tác chỉ đạo nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động chuyên môn và ngoài giờ lên lớp chuyển đổi các loại phông chữ, cách sử dụng một số phương tiện như máy chiếu, máy quay phim, chụp ảnh, cách thiết kế bài kiểm tra... - Tổ chức sinh hoạt chuyên môn, chuyên đề để trao đổi về kinh nghiệm ứng dụng CNTT trong giảng dạy. - Định hướng cho giáo viên luôn có ý thức sưu tầm tài liệu hướng dẫn ứng dụng CNTT hiệu quả. - Động viên giáo viên tích cực tự học, khiêm tốn học hỏi, sẵn sàng chia sẻ, luôn cầu thị tiến bộ, thường xuyên trao đổi với đồng nghiệp; chuyên môn nhà trường phải là bộ phận kết nối, là trung tâm tạo ra một môi trường học hỏi chuyên môn tích cực. Để làm được điều đó, cán bộ quản lí đặc biệt là phó hiệu trưởng, các tổ trưởng chuyên môn phải luôn quan tâm sâu sát, đi đầu gương mẫu, cùng học hỏi - cùng làm với giáo viên thì mới hiểu được họ yếu ở điểm nào, gặp khó khăn ở khâu nào, cần giúp đỡ gì. Nói đi đôi với làm luôn được coi là biện pháp hữu hiệu nhất để thúc đẩy phong trào phát triển. 2.5. Công tác trao đổi, thực hiện nhiệm vụ thông qua hệ thống công nghệ thông tin Sau khi tập huấn cho giáo viên kĩ năng sử dụng máy tính, nhà trường bắt tay vào thiết lập các mục riêng cho từng công việc khác nhau. Cụ thể: 2.5.1. Về công tác chuyên môn Đối với việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, nhà trường đã thiết lập các mục “Nhật kí chủ nhiệm”, “Thông tin lớp học”, “Tổ chuyên môn”,... để thuận tiện trong việc cập nhật thông tin, việc làm cụ thể hàng ngày. Với việc làm này, dù không đến tận lớp học, cán bộ quản lí vẫn nắm bắt được thông tin, hoạt động của từng lớp qua mỗi ngày. Không chỉ thuận lợi cho cán bộ quản lí, giáo viên cũng tiết kiệm được thời gian để nhờ sự chỉ đạo của cấp trên mà có thể thấy trực tiếp những chỉ đạo từ chuyên môn, nhà trường qua nhật kí chủ nhiệm hoặc mục thông tin lớp học. Nhật kí chủ nhiệm trên cổng thông tin Hiệu trưởng: Nguyễn Mai Trọng Trường Tiểu học Hướng Phùng 7 Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc đổi mới công tác chỉ đạo nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động chuyên môn và ngoài giờ lên lớp Nhật kí quản lí trên cổng thông tin Hàng tuần, hàng tháng các tổ chuyên môn cũng như các hiệu phó, hiệu trưởng cũng thuận tiện trong việc đăng kí lịch làm việc để có được thời gian làm việc xuyên suốt và không dồn lịch. Lịch công tác hàng tuần Không dừng lại ở cổng thông tin, nhà trường còn yêu cầu mỗi một giáo viên tự học và cài phần mềm drop box vào máy tính. Đây làm một phần mềm hỗ trợ tích cực, hiệu quả trong việc trao đổi, xử lí thông tin hai chiều khi có thể cùng nhau trao đổi 1 văn bản mà không cần ngồi lại cùng nhau. Bên cạnh những mục trên, các hoạt động về chuyên môn cũng được nhà trường cập nhật kịp thời trên các mục “Hoạt động giáo dục”, Hoạt động nhà trường”. Đây làm một điều cần thiết đối với những cá nhân chưa có cơ hội trực tiếp dự giờ, hội họp sẽ học tập, nghiên cứu để trau dồi thêm kiến thức, kĩ năng cho mình. Đồng thời cũng giúp nhà trường nắm bắt kịp thời các hoạt động sinh hoạt của mỗi tổ chuyên môn, các tiết sinh hoạt chuyên đề của các lớp. Hiệu trưởng: Nguyễn Mai Trọng Trường Tiểu học Hướng Phùng 8 Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc đổi mới công tác chỉ đạo nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động chuyên môn và ngoài giờ lên lớp Ngoài việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, các giáo viên còn được học tập cách soạn giảng, cách đăng bài, cách sử dụng máy chiếu, tivi trong các giờ học để nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin của mình. Với những tiết như vậy, sau mỗi tiết dạy, giáo viên tự gửi bài để được đăng lên hệ thống giáo án điện tử chung của nhà trường. Với việc làm này, mỗi giáo viên đã tự trau dồi cho mình nhiều kĩ năng ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học. Đồng thời, các giáo viên còn có nguồn tài liệu gần gũi, cần thiết, xác thực và thực tế đối với đối tượng học sinh của mình. Thông qua đây, hiệu trưởng, hiệu phó cũng nắm bắt được tình hình soạn giảng có ứng dụng công nghệ thông tin của mỗi giáo viên. Từ đó có những chỉ đạo sát thực tế để giáo viên ngày càng tiến bộ hơn. Các văn bản, nghị quyết của nhà trường cũng được thể hiện ở web giúp giáo viên chủ động nắm bắt thông tin, nhiệm vụ để thực hiện mà không cần chỉ đạo trực tiếp từ chuyên môn hay nhà trường. 2.5.2. Về hoạt động ngoài giờ lên lớp Hoạt động ngoài giờ lên lớp cũng được xem là những hoạt động giáo dục thiết yếu trong chuỗi hoạt động của nhà trường. Vì vậy, đây là lĩnh vực cũng được nhà trường quan tâm và ưu tiên. Những hoạt động ngoài giờ lên lớp cũng được báo cáo và chỉ đạo trực tiếp ở mục “Nhật kí chủ nhiệm”. Ngoài ra, các hoạt động ngoại khoá của mỗi lớp đều được thể hiện qua các thông tin ở trang chủ. Đây là một việc làm không chỉ để nắm bắt thông tin kịp thời từ hiệu trưởng, hiệu phó đến giáo viên mà còn là việc làm giúp các giáo viên ý thức hơn với những hoạt động của lớp mình. Qua đó, các hoạt động sẽ được thực hiện chỉnh chu, tốt hơn, các em học sinh cũng sẽ có cơ hội để phát triển về kĩ năng của mình. 2.6. Công tác xây dựng cơ sở vật chất, trang thiết bị Được sự quan tâm của lãnh đạo các cấp cùng với sự tích cực tham mưu của nhà trường, đến nay tình trạng cơ sở vật chất về tin học và công nghệ thông tin của nhà trường đã được cải thiện đáng kể. Từ khi chưa có phòng máy đến nay nhà trường đã có 1 phòng máy với 24 máy tính bàn nhằm phục vụ cho việc nghiên ccuws của giáo viên và việc học Tin học cho học sinh. Nhà trường có 01 tivi 43 ind, 1 máy chiếu Projector, 05 máy in, và một số phương tiện khác. Đặc biệt từ năm học 2013-2014, nhà trường đã bắt được hệ thống cáp quang của VNPT với khả năng phát sóng WIFI trong bán kính 50m, vì vậy trong khuôn viên của nhà trường hiện nay ở các phòng làm việc, phòng học đều có thể truy cập Internet. Nhà trường luôn cố gắng bố trí sắp xếp khoa học để khai thác hiệu quả và sử dụng tối đa số trang thiết bị hiện có. Khuyến khích cán bộ giáo viên trong nhà trường trang bị máy tính cho các mình, hiện tại có 100% giáo viên trong nhà trường đã có máy tính, trong đó 80% giáo viên có máy tính xách tay; kết nối Internet. Song song với việc khai thác sử dụng, nhà trường luôn chú trọng khâu quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị như: giao trách nhiệm cụ thể cho các bộ phận, thường xuyên bảo dưỡng, quan tâm bồi dưỡng kiến thức cho người sử Hiệu trưởng: Nguyễn Mai Trọng Trường Tiểu học Hướng Phùng 9 Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc đổi mới công tác chỉ đạo nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động chuyên môn và ngoài giờ lên lớp dụng với phương châm “giữ tốt - dùng bền” nhằm khai thác tối đa, có hiệu quả trang thiết bị được cung cấp. 2.7. Các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lí giáo viên và các hoạt động khác 2.7.1. Quản lý hồ sơ lí lịch của GV – Thông tin liên lạc với giáo viên Để quản lý tốt hồ sơ của GV tôi đã dùng phần mềm Quản lý cán bộ là một phần mềm lưu trữ tất cả những thông tin liên quan đến giáo viên như sơ yếu lý lịch, trình độ chuyên môn, hoàn cảnh gia đình, những thành tích, …của giáo viên. Đồng thời cũng đang ứng dụng Cổng thông tin trên Website của đơn vị để quản lí về lí lịch cán bộ giáo viên. Các thông tin này được giáo viên, nhân viên cập nhật thường xuyên khi có những thay đổi về nhân thân như: trình độ chuyên môn, chính trị, chỗ ở... Quản lí thông tin giáo viên trên cổng thông tin Để đảm bảo có sự thông tin liên lạc kịp thời đến giáo viên, tôi sử dụng địa chỉ mail, hệ thống trang Web của trường. Tại đây, mọi công tác quản lí của 1 cán bộ quản lí được tích hợp khá đầy đủ và tiện lợi như: lập lịch công tác, trao đổi thông tin: đi - đến, chia sẻ hồ sơ tại liệu, lưu trữ và xử lí công văn, quản lí nhân sự… 2.7.2. Quản lí hồ sơ sổ sách chuyên môn, hồ sơ phổ cập giáo dục Các hồ sơ sổ sách chuyên môn, các loại biểu bảng liên quan công tác chuyên môn hiện nay được hệ thống hóa theo từng loại tài liệu và lưu trữ đảm bảo theo từng năm học. Trong công tác phổ cập giáo dục, bản thân đã sử dụng phần mềm Microsoft Excel để thống kê số liệu phổ cập hằng năm. Đồng thời bản thân cũng đã cùng với giáo viên Tin học tại trường tự thiết lập một biểu mẫu riêng trên Microsoft Excel để kiểm tra số liệu phổ cập giáo dục Tiểu học, chính vì làm được điều này nên công tác phổ cập giáo dục của đơn vị trong nhiều năm qua luôn đảm bảo tính chính xác giữa các số liệu, giữa các biểu mẫu, được các đoàn Hiệu trưởng: Nguyễn Mai Trọng Trường Tiểu học Hướng Phùng 10 Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc đổi mới công tác chỉ đạo nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động chuyên môn và ngoài giờ lên lớp kiểm tra của Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT đánh giá cao. Nhờ ứng dụng CNTT vào trong công tác quản lí hồ sơ của đơn vị, nên hồ sơ sổ sách về công tác phổ cập giáo dục của đơn vị luôn đảm bảo tính chính xác, khoa học. 2.7.3. Quản lý hồ sơ Bán trú Để quản lý tốt hồ sơ bán trú, tính khẩu phần ăn hàng ngày cho học sinh, hiện nay bản thân tôi đang tìm tòi và thử nghiệm dùng phần mềm tính calo trên Microsoft Excel. III. Kết quả thực nghiệm Kết quả thực hiện Cái được đầu tiên phải kể đến đó chính là giáo viên đã có sự chuyển đổi về nhận thức, từ quy định (mang tính áp đặt) lúc ban đầu sang tâm thế thích thú với CNTT. Từ yêu thích đến chủ động học hỏi cho nên kỹ năng làm việc, soạn giảng các tiết có ứng dụng CNTT của giáo viên không ngừng được tiến bộ, hiệu quả trong công tác chủ nhiệm nâng lên, chất lượng bài dạy cũng tốt hơn, hấp dẫn với học sinh hơn. Hiện nay, 100% giáo viên nhà trường đã thành thạo trong việc ứng dụng công nghệ thông tin để thực hiện nhiệm vụ chuyên môn cũng như hoạt động giáo dục, 100% giáo viên có chứng chỉ Tin học văn phòng từ trình độ A trở lên và đều soạn bài bằng máy vi tính; 100 % giáo viên biết sử dụng kỹ thuật trình chiếu hỗ trợ giảng dạy, sử dụng các phần mềm dạy học bộ môn, các tư liệu điện tử, trong đó có nhiều giáo viên có kĩ năng cao trong việc kết hợp nhiều phần mềm tiện ích khác nhau trong một bài giảng. Thành lập được thư viện đề thi với tất cả các môn tại Website của đơn vị. Trường xây dựng trang web riêng; 100% cán bộ giáo viên biết khai thác thông tin trên website của ngành. Công việc liên quan đến thông tin, biểu mẫu được sử dụng nhuần nhuyễn, hiệu quả; công việc cần số liệu nhanh và chính xác khi làm việc với các bộ phận của Phòng GD&ĐT được thực hiện qua Email và hệ thống Dropbox. Trong công tác quản lí hồ sơ sổ sách của học sinh, giáo viên được lưu trữ đảm bảo theo từng năm học. Công tác tông tin, báo cáo của giáo viên với quản lí nhà trường, giữa nhà trường và Phòng GD&ĐT được kịp thời và chính xác hơn. Hứng thú học tập của học sinh được nâng cao, tỉ lệ học sinh chuyên cần trong các tiết học thường đạt trên 90%. Chất lượng dạy học của trường ngày càng được nâng cao và củng cố vững chắc. Hoạt động ngoài giờ lên lớp được thực hiện thường xuyên, quy cách. Qua đó học sinh được hình thành nhiều kĩ năng hơn. Hiệu trưởng: Nguyễn Mai Trọng Trường Tiểu học Hướng Phùng 11 Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc đổi mới công tác chỉ đạo nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động chuyên môn và ngoài giờ lên lớp D. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ I. Kết luận Công nghệ thông tin hiện nay được sử dụng phổ biến và có tác động mạnh mẽ đến tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội. Do đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực giáo dục nói chung và công tác quản lí và giảng dạy nói riêng đang ngày càng trở nên cấp thiết. Thực tế công tác tại trường Tiểu học Hướng Phùng trong những năm qua, đặc biệt là năm học 2013-2014 và năm học 2015-2016, việc ứng dụng CNTT được lãnh đạo nhà trường, toàn thể giáo viên trong đơn vị rất quan tâm, việc ứng dụng CNTT đã đem lại nhiều kết quả to lớn cả trong nhận thức, lề lối làm việc, hiệu quả công tác của các bộ phận, tổ chức đoàn thể, từng cá nhân trong đơn vị từng bước được nâng cao và đi vào nề nếp. Nếu chúng ta biết khai thác tốt và ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin vào công tác quản lí và giảng dạy thì công tác quản lí sẽ kịp thời, hiệu quả và chính xác hơn; trong công tác giảng dạy sẽ giúp các em hứng thú hơn trong học tập, chất lượng dạy học ngày càng nâng cao. Đó cũng là niềm mong mỏi và hi vọng của tất cả những người làm công tác giáo dục. Hi vọng trong những năm học tới, cùng với sự đầu tư trang thiết bị ngày càng đồng bộ, hiện đại của cấp trên, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lí và giảng dạy sẽ trở nên phổ biến để góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện của trường Tiểu học Hướng Phùng nói riêng và Ngành GD Hướng Hoá nói chung. II. Kiến nghị Việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lí và giảng dạy ban đầu là một bài toán khó đối với đơn vị, lãnh đạo trường và toàn thể giáo viên của đơn vị, nhưng qua một thời gian không dài, chủ trương này đã cho thấy hiệu quả tích cực khi CNTT đã đem lại nhiều kết quả như đã trình bày. Để việc ứng dụng CNTT vào trong công tác quản lí và dạy học mạng tính đồng bộ và đem lại hiệu quả cao hơn; để đề tài nghiên cứu này có thể áp dụng rộng rãi hơn ở các đơn vị trường học trên địa bàn huyện, tôi xin đề nghị một số ý kiến sau: Đối với trường: Thường xuyên tổ chức tập huấn, trao đổi kinh nghiệm trong việc ứng dụng CNTT cho giáo viên trong đơn vị. Tổ chức nhiều hơn nữa các hoạt động có ứng dụng CNTT để cán bộ, giáo viên trong đơn vị cùng tham gia. Khai thác có hiệu quả Website ở đơn vị. Từng bước xây dựng cơ sở vật chất hiện đại hơn như: nâng cấp hệ thống cáp quang WIFI tại đơn vị có bán kính phủ sóng trên 100m để khu tập thể giáo viên, khu học tập của học sinh chất lượng sóng mạnh và ổn định hơn. Đưa việc ứng dụng CNTT là một trong những tiêu chí quan trọng trong công tác thi đua - khen thưởng của đơn vị. Đối với Phòng Giáo dục & Đào tạo huyện: Tổ chức các hoạt động có ứng dụng CNTT để các đơn vị được tham gia trao đổi, học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau. Coi việc ứng dụng CNTT là chỉ tiêu thi đua quan trọng của các đơn vị có điều kiện thuận lợi trên địa bàn huyện. Hiệu trưởng: Nguyễn Mai Trọng Trường Tiểu học Hướng Phùng 12 Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc đổi mới công tác chỉ đạo nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động chuyên môn và ngoài giờ lên lớp Trên đây là những suy nghĩ của tôi về việc nghiên cứu một số biện pháp trong việc đổi mới công tác chỉ đạo nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động chuyên môn và ngoài giờ lên lớp. Rất mong được nhận sự giúp đỡ, góp ý bổ sung của Ban giám hiệu nhà trường, các cấp quản lí giáo dục và đội ngũ giáo viên, phụ huynh để bản sáng kiến của tôi có được những kinh nghiệm bổ ích có thể áp dụng cho các năm học sau. Hướng Phùng, ngày tháng năm 2017 XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Tôi xin cam đoan đây là SKKN của mình viết, không sao chép nội dung của người khác. Người viết (Ký và ghi rõ họ tên) Nguyễn Mai Trọng Hiệu trưởng: Nguyễn Mai Trọng Trường Tiểu học Hướng Phùng 13 Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc đổi mới công tác chỉ đạo nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động chuyên môn và ngoài giờ lên lớp TÀI LIỆU THAM KHẢO Các trang web: 1. Nguyễn Sơn Hải, MS.Power Point, Trung tâm tin học Bộ Giáo dục và Đào tạo. 2. Bernd Meier, Phát triển năng lực thông qua phương pháp và phương tiện dạy học mới,Hà Nội, 2005. 3. Tài liệu tập huấn kĩ năng CNTT, VVOB, 2009. 4. Tài liệu hội thảo tập huấn chia sẻ và hợp tác, VVOB, 2009. 5. Tài liệu CNTT cho dạy học tích cực, VVOB, 2009. 6. Tài liệu Hội thảo tập huấn về E.learning, VVOB, 2010. Hiệu trưởng: Nguyễn Mai Trọng Trường Tiểu học Hướng Phùng 14