Khoa kế toán - kiểm toán
Nội
LỜI MỞ ĐẦU:
Trường Đại học Công nghiệp Hà
Đất nước ta đã trải qua gần 20 năm chuyển từ nền kinh tế tập trung bao
cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Qua thời gian, có
thể nhận thấy sự phát triển thấy rõ của nền kinh tế, chúng ta đã từng bước
thực hiện công nghiệp hóa, hiện đại hoá đất nước, đời sống nhân dân đã được
cái thiện rõ rệt. Cùng với đường lối đúng đắn và sự lãnh đạo sáng suốt của
Đảng và Nhà nước, đất nước đang có những bước đi đúng đắn để theo kịp sự
phát triển của thế giới.
Tuy nhiên, năm 2012 là một năm u tối của nền kinh tế thế giới nói
chung và nền kinh tế Việt Nam nói riêng. Theo số liệu thống kê, chỉ mới 6
tháng đầu năm 2012, số doanh nghiệp giải thế, ngừng hoạt động sản xuất kinh
doanh là 26.324 doanh nghiệp. Nền kinh tế Việt Nam đang phải đối mặt với
thời kỳ khủng hoảng trẩm trọng. Trong bối cảnh đó, cùng với các chính sách
và nỗ lực của Nhà Nước, để tồn tại và phát triển, bản thân các doanh nghiệp
cần phải phát huy những điểm mạnh, hạn chế khắc phục những điểm yếu của
mình để nâng cao khả năng cạnh tranh, tạo lập, củng cố và nâng cao lợi thế
của doanh nghiệp trên thị trường. Để đạt được mục đích đó, đòi hỏi các doanh
nghiệp và các cán bộ quản lý doanh nghiệp phái nhận thức và áp dụng các
phương pháp quản lý hữu hiệu, tổ chức doanh nghiệp một cách khoa học.
Nhận thấy được tầm quan trọng của vấn đề, trong quá trình thực tập tại công
ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Công Nghiệp – Xí Nghiệp Xây Dựng Số
18, em đã tiến hành tìm hiểu để có những nhận thức đúng đắn về tổ chức quản
lý tại công ty.
Phạm Thị Thu Thủy KT3-K12
nghiệp
Báo cáo thực tập tốt
Khoa kế toán - kiểm toán
Nội
Trường Đại học Công nghiệp Hà
Chương 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ
XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP – XÍ NGHỆP XÂY DỰNG SỐ 18
I. Khái quát chung về công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Công
Nghiệp – Xí Nghiệp Xây Dựng Số 18
1 . Quá trình hình thành và phát triển
Giới thiệu chung
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Công Nghiệp có 10 đơn vị
thành viên chuyên hoạt động xây lắp, 1 Trường bổ túc văn hóa dạy nghề và 1
trung tâm tư vấn thiết kế xây dựng. Các đơn vị đóng tại hai thành phố lớn là
Hà Nội và T.P Hồ Chí Minh.
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Công nghiệp – xí nghiệp xây
dựng số 18 là công ty thành viên trong 10 thành viên của công ty Cổ Phần
Đầu Tư và Xây Dựng Công Nghiệp , kế thừa từ Doanh nghiệp Nhà nước
Hạng 1 có 42 năm xây dựng và phát triển.
Công ty có phạm vi hoạt động trong cả nước.
Tên đầy đủ
: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG
CÔNG NGHIỆP
Tên tiếng Anh
company
: Industrial Construction and Investment Joint stock
Tên viết tắt
: ICIC
Trụ sở
: Số 158, Phố Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại
: 04.35581053
Mã số thuế
: 0101482060 - 010
Fax: 04.38583013
Email :
[email protected]
Vốn điều lệ của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp theo giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103004178 do Sở Kế
hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 20/04/2004, đăng ký thay đổi lần thứ 9
ngày 25/12/2010 là 40.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Bốn mươi tỷ đồng).
Phạm Thị Thu Thủy KT3-K12
nghiệp
Báo cáo thực tập tốt
Khoa kế toán - kiểm toán
Nội
Trường Đại học Công nghiệp Hà
Ban kiểm soát công ty
Ông Nguyễn Ngọc
Cường
Trưởng ban
Ông Mai Danh Lâm
Ủy viên
Ông Tô Ngọc Sơn
Uỷ viên
Lịch sử hình thành
Công ty Cổ phần Đầy tư và Xây dựng Công nghiệp, tiền thân là Công ty
xây lắp Bộ Công nghiệp nhẹ, được thành lập ngày 19/06/1968 theo Quyết
định số 767/CNN-TCCB của Bộ Công nghiệp nhẹ. Đến nay Công ty đã trải
qua quá trình hơn 40 năm hình thành và phát triển.
Năm 2003, thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về cổ phần hóa
Doanh nghiệp nhà nước, Công ty đã chuyển đổi mô hình sang hình thức công
ty cổ phần với tên gọi Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp
(ICIC) theo Quyết định số 218/2003/QĐ-BCN ngày 16/12/2008 của Bộ Công
nghiệp.
ICIC bắt đầu hoạt động theo hình thức Công ty Cổ phần năm 2004 với
doanh thu 300 tỷ đồng. Tuy nhiên, với đội ngũ lãnh đạo công ty luôn có
những quyết định sáng suốt và táo bạo cùng với đội ngũ cán bộ công nhân
viên nhiệt tình, đội ngũ công nhân lành nghề, Công ty đã liên tục thắng thầu
và triển khai thực hiện các dự án có tầm vóc và quy mô lớn. Công ty đã phát
triển vượt bậc với các dự án đầu tư và xây dựng. Năm 2011, sau 7 năm cổ
phần hóa công ty đã đạt được mức doanh thu 600 tỷ đồng và trở thành Công
ty cổ phần đại chúng với mã giao dịch chứng khoán ICI.
Quá trình phát triển
- Ngày 19/06/1968: Công ty Xây lắp thuộc bộ Công nghiệp nhẹ được thành
lập theo Quyết định số 767/CNN.TCCB;
- Theo Quyết định số 556/CNn/TCLĐ ngày 13/11/1990 Công ty Xây dựng
được kiện toàn bộ máy tổ chức và hoạt động để phù hợp với các điều kiện
Phạm Thị Thu Thủy KT3-K12
nghiệp
Báo cáo thực tập tốt
Khoa kế toán - kiểm toán
Nội
Trường Đại học Công nghiệp Hà
mới của kinh tế thị trường, thành lập các Xí nghiệp thành viên có Giám đốc
và các bộ phận chức năng;
- Ngày 07/05/1993 Công ty Xây dựng công nghiệp nhẹ số 1, là tiền thân của
ICIC, được thành lập theo Quyết định số 463/CNn/TCLD với tổng mức vốn
kinh doanh là 1,137816 triệu đồng;
- Ngày 28/04/2002 Công ty được đổi tên thành Công ty Xây dựng công
nghiệp số 1, trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Công nghiệp Việt Nam theo
quyết định số 832/QĐ-TCCB của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp;
- Ngày 16/12/2003 Công ty được cổ phần hóa theo Quyết định số
218/2003/QĐ-BCN của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp với số vốn điều lệ ban
đầu là 10 tỷ đồng;
- Tháng 08/2007 Công ty nâng vốn điều lệ lên 12 tỷ đồng;
- Tháng 09/2007 Công ty nâng vốn điều lệ lên 20 tỷ đồng.
- Tháng 10/2009 Công ty phát hành 1.000.000 cổ phần cho các cổ đông hiện
hữu, nâng vốn điều lệ của Công ty lên 30 tỷ đồng.
- Tháng 12/2010 Công ty phát hành 1.000.000 cổ phần cho các cổ đông hiện
hữu, nâng vốn điều lệ của Công ty lên 40 tỷ đồng.
2.Một số chỉ tiêu cơ bản của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Công
nghiệp – xí nghiệp xây dựng số 18
B¶ng1.1:Mét sè chØ tiªu c¬ b¶n qua c¸c n¨m 2008, 2009, 2010
§VT:§ ång
VN
ChØ Tiªu
N¨m 2007
N¨m 2008
N¨m 2009
S2 2 n¨m (2008,2009)
Sè tuyÖt ®èi
Sè
®èi
t¬ng
DTT vÒ BH 159.082.00 633.097.70
vµ cung cÊp 0
0
dvô
936.138.546
+303.040.8
46
+47,87%
Gi¸ vèn hµng 75.232.600 212.284.90
502.666.348
+290.381.4
+136,79
Phạm Thị Thu Thủy KT3-K12
nghiệp
Báo cáo thực tập tốt
Khoa kế toán - kiểm toán
Nội
b¸n
Trường Đại học Công nghiệp Hà
42
%
433.472.198
+12.659.40
4
+3%
Lîi nhuËn Tr- 12.669.857 21.750.022
íc thuÕ.
22.217.919
+467.897
+2,15%
Lîi
nhuËn 9.122.297
sau thuÕ
15.660.016
16.663.439
+1.003.423
+6.4%
Tæng vèn KD
-Vèn cè ®Þnh
-Vèn lu ®éng
1.044.399.5
10
620.115.362
424.284.14
8
1.168.401.85
8
680.231.879
488.169.979
124.002.384 11,87%
Lîi
gép
6
nhuËn 83.849.400 420.812.79
4
763.980.85
8
533.789.46
9
230.191.38
9
NhËn xÐt: Xuyªn xuèt c¸c n¨m kÓ tõ ngµy thµnh lËp c«ng ty ta thÊy kÕt qu¶
ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty cµng ngµy c¸c chØ sè kinh tÕ cµng t¨ng, ®Æc
biÖt trong 3 n¨m gÇn ®©y kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh t¬ng ®èi tèt, doanh
thu lîi nhuËn n¨m sau ®Òu t¨ng so víi n¨m tríc.
B¶ng sè liÖu trªn cho thÊy nh×n chung c«ng ty ®ang tõng bíc n©ng ®îc møc
lîi nhuËn thuÇn lªn ®©y lµ môc tiªu hµng ®Çu cña hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp.
Năng lực
I/ SỐ LƯỢNG CÁN BỘ CHUYÊN MÔN: 276 người
TT Cán bộ chuyên môn và Số
KT theo nghề
lượng
I Đại học và trên đại
208
học:
Trong đó :
02
- Thạc sỹ XD, Kiến trúc 106
- Kỹ sư XD, Kiến trúc
63
- Cử nhân Kinh tế, Tài
07
chính
02
- KS thuỷ lợi, giao thông 03
- KS Máy xây dựng
25
Phạm Thị Thu Thủy KT3-K12
nghiệp
Theo thâm niên
³ 5 năm
72
³ 10 năm ³ 15 năm
65
38
22
04
37
19
08
09
71
02
31
22
03
02
03
08
Báo cáo thực tập tốt
Ghi
chú
Khoa kế toán - kiểm toán
Nội
Trường Đại học Công nghiệp Hà
- Luật sư
- Các ngành khác
II Trung cấp :
Trong đó : - Xây dựng
- Tài chính Kế toán
- Kinh tế khác
68
17
21
30
33
07
14
12
09
26
10
07
09
09
II/ SỐ LƯỢNG CÔNG NHÂN LÀNH NGHỀ: 572 người
TT Công nhân theo nghề
1
2
3
4
5
6
7
8
Số lượng
- Công nhân nề
-Thợ mộc
- Thợ sắt
- Thợ hàn
- Thợ lắp máy, cơ khí
lắp ráp
- Thợ điện
- Lái xe, xúc, ủi, cẩu
- Thợ bê tông
Tổng cộng:
Bậc 3/7 Bậc 4/7 Bậc 5/7 Bậc 6/7
206
89
53
21
42
14
19
128
21
06
10
05
572
48
06
51
29
07
07
13
06
05
66
93
29
22
04
25
06
04
27
41
25
14
05
04
02
04
35
184
210
130
III/ THIẾT BỊ THI CÔNG:
TT
Tên thiết bị
Nước SX Số lượng Công suất
Chất
lượng
Thiết bị xây dựng
1 - Máy đào HITACHI - 07
Nhật
06
0,75m3/g
90%
2 - Máy ủi DZ 42
Nhật
08
75 CV
85%
3 - Máy lu Sakai- 7606
Nhật
02
6,3-10,5T
100%
4 - Máy lu bánh lốp ŒMCT
-LL20
Nhật
03
20T
100%
Việt nam
25
300-800w/h
70%
Nhật
26
4 ML
100%
TQ - VN
03
03
80 - 120 T
300T
98%
98%
Trung quốc
03
C 4510
100%
5 - Đầm bàn rung
6 - Đầm đất chạy xăng
7 - Máy Đóng cọc thuỷ lực
- Máy Đóng cọc thuỷ lực
8 - Cẩu tháp >= 5 tấn C 4510
Phạm Thị Thu Thủy KT3-K12
nghiệp
Báo cáo thực tập tốt
Khoa kế toán - kiểm toán
Nội
TT
Trường Đại học Công nghiệp Hà
Tên thiết bị
Nước SX Số lượng Công suất
9 - Cẩu bánh lốp ADK
Đức
Chất
lượng
02
125
90%
10 Trạm trộn, xe vận chuyển, xe Việt - Trung
bơm
03
60m3/h
100%
11 - Xe bơm bê tông tự hành
Hàn Quốc
01
100m3/h
95%
Đức
01
100m3/h
100%
Việt nam
15
TQ
17
17
D12 - 40
D12 - 40
85%
15 - Máy xoa bề mặt chạy xăng
Nhật
10
4 ML
95%
16 - Máy trộn bêtông >= 500 lít
Việt nam
20
5 KW
80%
17 - Máy phát điện
Nhật - HQ
05
50-100KW
100%
18 - Máy vận thăng > 36m
Việt nam
20
> 1 Tấn
100%
19 Vận thăng lồng chở người
Việt nam
02
1tấn
100%
20 - Giàn giáo
Việt nam
130 bộ
80 khẩu/bộ
90%
21 - Giáo PAL chống
Việt nam
7000 bộ 120 khẩu /bộ
22 - Cốp pha thép định hình
Việt nam
20000
m2
95%
Nga - Đức TQ - HQ
28
1,5-12 tấn
85%
24 - Máy trộn vữa 250 lít
Việt nam
20
85%
25 - Máy hàn điện >= 30KW
Việt nam
20
85%
12 - Bơm Bê tông tĩnh
13 - Máy hàn hơi
14 - Máy cắt 15KW
- Máy uốn kim loại
23
- Ôtô vận chuyển các loại
95%
26 Xe chuyển trộn bê tông xi
Trung Quốc 2
măng Model LZ5310JBM
động cơ YC6M340-20Europe
27 Trung Quốc
Xe
ô
tô
ph
un
bê
tôn
Phạm Thị Thu Thủy KT3-K12
nghiệp
1
9%
100%
100%
Báo cáo thực tập tốt
Khoa kế toán - kiểm toán
Nội
TT
Tên thiết bị
Trường Đại học Công nghiệp Hà
Nước SX Số lượng Công suất
Chất
lượng
g
(Ju
nji
n
Co
ncr
ete
Pu
mp
s
JX
R
374.1
6
HP
Eu
ro
II
Cl
ass
ic)
28 Cẩu tháp NTP 6 tấn QTZ
Trung Quốc 4
5013D, QTZ5510, TCT5512
100%
29 Cốp pha thép các loại
Việt Nam
20000m2
100%
30 Máy ủi Komasu
Nhật Bản
2
80%
31 Máy xúc lật Hitachi
Nhật Bản
2
80%
32 Trạm trộn bê tông 60m3/h
dạng phễu
Nhật Bản
1
100%
33 Máy đào bánh xích caterpillar Nhật Bản
1
80%
Thiết bị khác
1 Khuôn kim loại thử mẫu lập
phương
Việt nam
300
80%
2 Côn thử độ sụt và thanh đầm
Nhật
10
95%
3 Máy kinh vĩ quang học, điện
Nga, Nhật
18
90%
Phạm Thị Thu Thủy KT3-K12
nghiệp
Báo cáo thực tập tốt
Khoa kế toán - kiểm toán
Nội
TT
Tên thiết bị
Trường Đại học Công nghiệp Hà
Nước SX Số lượng Công suất
Chất
lượng
tử
4 Máy thuỷ bình
Nga, Đức
20
90%
Nhật
02
90%
1 - Máy vận thăng <= 30m
Việt Nam
02
0,5T-2,8Kw 100%
2 - Máy trộn bê tông 250 lt
Việt Nam
04
250L
90%
3 - Máy trộn vữa 80 lt
Việt Nam
04
80L
85%
4 - Máy phát điện cỡ nhỏ
Nhật - HQ
01
10-30KV
90%
5 - Máy bơm nước
Việt Nam
04
1,8-2Kw
95%
6 - Máy bào + cưa vạn năng
Việt Nam
02
4-10m3/h
80%
7 - Đầm dùi
Đức - TQ
15
0,8-4,5Kw
80%
8 - Máy hàn điện
Việt Nam
08
4 - 15 Kw
80%
Nhật
05
0,8 - 1,2 kw
90%
10 - Máy khoan điện
VN - Đức
05
1 - 4,5 Kw
90%
11 - Máy mài cầm tay
Việt Nam
04
1,8-2,5Kw
100%
Nhật
03
1 - 2 Kw
100%
5 Máy toàn đạc điện tử
Các thiết bị khác theo suất
đầu tư / công trình = 2 tỷ
đồng
9 - Máy cưa cắt cầm tay
12 - Máy đôc phá bê tông chạy
điện
3. Nội quy, quy chế của đơn vị.
Để quản lý hoạt động tốt, công ty cổ phần đầu tư công nghệ và xây dựng Hạ
Tầng đã hệ thống hoá các tài liệu cơ bản trong công ty, bao gồm:
3.1. Điều lệ công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp – xí nghiệp xây
dựng số 18.
Được soạn thảo và thông qua bởi các cổ đông sáng lập Công ty cổ phần đầu
tư và xây dựng công nghiệp, gồm :
Phạm Thị Thu Thủy KT3-K12
nghiệp
Báo cáo thực tập tốt
Khoa kế toán - kiểm toán
Trường Đại học Công nghiệp Hà
Nội
- Chương 1: Quy định chung: Quy định rõ phạm vi trách nhiệm, tên công ty,
trụ sở công ty, ngành nghề kinh doanh, thời hạn hoạt động, người đại diện
theo pháp luật.
- Chương 2: Quy định vốn điều lệ - cổ đông - cổ phần - cổ phiếu: Gồm các
điều quy định cụ thể về : Vốn điều lệ của công ty, các loại cổ phần, quyền –
nghĩa vụ của cổ đông phổ thông, cổ đông sáng lập, cổ phần của cổ đông sáng
lập, cổ phiếu, sổ đăng ký cổ đông, chào bán và chuyển nhượng cổ phần, phát
hành trái phiếu, mua cổ phần, trái phiếu, mua lại cổ phần theo yêu cầu của cổ
đông, mua lại cổ phần theo quyết định của công ty, điều kiện thanh toán và xử
lý các cổ phần được mua lại, trả cổ tức, thu hồi tiền thanh toán cổ phần mua
lại hoặc cổ tức.
- Chương 3: Quy định về cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty: Gồm Đại hội
đồng cổ đông, hội đồng quản trị, tổng giám đốc.
- Chương 4: Quy định về thống kê kế toán tài chính phân phối lợi nhuận.
- Chương 5: Thành lập, tổ chức lại, giải thể, phá sản, thanh lý công ty và giải
quyết tranh chấp.
- Chương 6: Điển khoàn cuối cùng.
3.2. Nội quy công ty.
Để đảm bảo công việc được thực hiện có tổ chức, có kỷ luật các cán bộ công
nhân viên trong công ty phải thực hiện theo nội quy lao động như sau:
3.2.1. Thời gian làm việc.
Thời gian làm việc là 8 giờ một ngày, từ thứ Hai đến thứ bảy ( Do yêu cầu
công việc nhân viên có thể làm thêm ngoài giờ).
Sáng: Từ 8h00 đến 11h30.
Chiều: Từ 1h00 đến 5h30.
3.2.2. Tác phong và trang phục:
- CBNV phải mang trang phục lịch sự
+ Đối với Nam: Áo sơ mi, đóng thùng, quần tây, không mặc quần Jean,
không đi dép lê.
Phạm Thị Thu Thủy KT3-K12
nghiệp
Báo cáo thực tập tốt
Khoa kế toán - kiểm toán
Trường Đại học Công nghiệp Hà
Nội
+ Đối với Nữ: Trang phục đẹp, kín đáo, nghiêm túc, Không mặc cáo sát
nách, váy hoặc áo quá ngắn, không đi dép lê.
- Đi lại nhẹ nhàng, nói nhỏ nhẹ nơi công cộng, không được dùng lời lẽ
thiếu văn hoá với khách hàng, đồng nghiệp và cấp trên.
- Khi làm việc phải mang thẻ nhân viên.
3.2.3.Trật tự và an toàn lao động:
- Không mang vật dụng dễ cháy nổ vào công ty, tuân thủ các quy định về
phòng cháy, chữa cháy.
- Không được làm việc riêng trong giờ làm việc, nếu rời vị trí làm việc
trên 30 phút phải báo cáo với cấp trên trực tiếp.
- Tuyệt đối tuân thủ sự phân công của cấp trên.
- Chỉ được tiếp khách nơi quy định.
- Không được uống bia, rượu trong giờ làm việc.
- Nghiêm cấm bài bạc dưới mọi hình thức.
- Nếu đến Công ty làm việc vào ngày nghỉ phải thông báo cho cấp trên
trực tiếp.
3.2.4. Phương tiện đi lại:
CBNV công ty tự túc phương tiện đi lại.
3.2.5.Quản lý và sử dụng tài sản của công ty:
- CBNV trước khi rời nơi làm việc phải sắp xếp gọn gàng, kiểm tra, tắt,
khoá cẩn thận các thiết bị máy móc sử dụng trong công ty để tiết kiệm
và đảm bảo an toàn lao động.
- CBNV phải trung thực, thật thà, sáng tạo và luôn ý thức tiết kiệm, bảo
vệ tài sản của công ty.
- Tài sản được công ty giao sử dụng phải được bảo quản tốt, nếu để hư
hoảng, mất mát do thiếu trách nhiệm thì phải bồi thường theo giá trị tài
sản.
- Không được tự ý mang tài sản của công ty ra khỏi công ty khi chưa có
sự đồng ý của cấp trên.
Phạm Thị Thu Thủy KT3-K12
nghiệp
Báo cáo thực tập tốt
Khoa kế toán - kiểm toán
Trường Đại học Công nghiệp Hà
Nội
- Không được phép sử dụng tài sản công ty vào mục đích cá nhân.
3.2.6. Bảo mật thông tin và bảo vệ uy tín công ty:
- Các phòng ban phải có chế độ bảo mật thông tin của công ty.
- Nhân viên chỉ được nhận quà, hoa hồng từ phía khách hàng theo quy
định của công ty.
- CBNV không được tự ý tiếp xúc với cơ quan truyền thông đại chúng
khi chưa cso sự chấp nhận của công ty.
3.2.7.Phương tiện thông báo:
- Các cuộc họp nội bộ theo bộ phần và toàn công ty là hình thức thông
báo chủ yếu trong quá trình hoạt động.
- Các thông tin cần phải truyền đạt bằng văn bản chính thức sẽ được gắn
trên bảng tin nội bộ công ty tại khu vực trung tâm.
3.3. Quy chế của công ty:
Ngoài điều lệ hoạt động, và nội quy công ty, công ty Cổ phần đầu tư công
nghệ và xây dựng Hạ Tầng còn ban hành bộ Quy chế hoạt động của công
ty được quy định cụ thể trong từng lĩnh vực, gồm có:
3.3.1.Quy chế quản lý tài chính
Quy định cụ thể về :
- Chế độ quản lý sử dụng vốn của công ty: quy định vốn điều lệ, huy động
vốn, Quyền và nghĩa vụ của Tổng giám đốc trong việc sử dụng vốn và quỹ do
Công ty quản lý, Quản lý các khoản nợ phải trả, Bảo toàn vốn, đầu tư vốn ra
ngoài công ty, nhượng bán phần vốn của công ty tại doanh nghiệp khác…
- Chế độ quản lý và sử dụng tài sản của công ty: Quản lý vốn bằng tiền, Quản
lý sử dụng, trích khấu hao tài sản cố định, quy trình mua sắm, đầu tư tài sản
cố định, quy trình thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, quản lý hàng tồn kho,
quản lý các khoản nợ phải thu, kiểm kê tài sản, xử lý tài sản tổn thất ( Quy
định xác định giá trị tổn thất, nguyên nhân, trách nhiệm và hình thức xử lý…),
Quy trình đánh giá lại tài sản.
- Quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
Phạm Thị Thu Thủy KT3-K12
nghiệp
Báo cáo thực tập tốt
Khoa kế toán - kiểm toán
Trường Đại học Công nghiệp Hà
Nội
- Quản lý kế hoạch tài chính, chế độ kế toán, thống kê và kiểm toán: quy định
về việc mở, thiết lập, quản lý các tài khoản ngân hàng, các kế hoạch tài chính,
chế độ kế toán, báo cáo tài chính, kiểm toán trong công ty.
3.3.2. Quy chế công tác phí
Tất cả CB- CNV đi công tác phải có tờ trình công tác ( có nội dung
công việc, địa điểm, thời gian, phương tiện đi lại, chi phí công tác…) và được
người có thẩm quyền phê duyệt. Đồng thời , khi kết thúc chuyến công tác
phải có trách nhiệm báo cáo lại kết quả cho Người có trách nhiệm.
3.3.3. Quy chế lao động:Quy chế tuyển dụng - bổ nhiệm - đề bạt:
Việc tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận do Giám đốc xét duyệt tuyển
dụng theo yêu cầu của công việc. Nhưng số người tuyển dụng không quá số
người ghi trên bảng nhân sự. Người được tuyển dụng phải là công dân Việt
Nam có sức khoẻ đầy đủ. Những trường hợp sau đây không được tuyển dụng:
- Nam quá 40 tuổi, nữ quá 40 tuổi hoặc chư đủ 18 tuổi tính theo tuổi pháp
định thực tế.
- Có bệnh truyền nhiễm nguy hiểm hoặc đã có triệu chứng những bệnh đó.
- Những người tâm thần không bình thường hoặc thân thể có khuyết tật khôgn
thể đảm nhận công việc.
- Những người phạm pháp do tham ô cônn quỹ, đang bị truy nã, chờ toà án
xét xử, bị án treo hoặc nghiện ngập.
Đã được tuyển dụng nhưng sau đó bị trả hiện có hành vị gian trá không
khai báo đúng sự thật sẽ bị sa thải ngay không được hưởng bất cứ khoản bồi
thường nào.
Những nhân viên đã ký hợp đồng lao động trong thời gian nghỉ thai sản
sẽ không được hưởng lương, nhưng được hưởng bảo hiểm xã hội. Thời gian
nghỉ phép được tính vào thâm niên công tác.
Cá nhân muốn xin vào làm việc tại công ty phải nộp hồ sơ:
- Một đơn xin việc.
Phạm Thị Thu Thủy KT3-K12
nghiệp
Báo cáo thực tập tốt
Khoa kế toán - kiểm toán
Trường Đại học Công nghiệp Hà
Nội
- Một bản sơ yếu lý lịch ( có xác nhận của chính quyền địa phương và có
đóng dấu giáp lai nơi dán ảnh).
- Một bản sao hộ khẩu thường trú có công chứng, một bản phô tô giấy chứng
minh nhân dân ( có công chứng).
- Một bản sao văn bằng ( có công chứng)
- Giấy khám sức khoẻ
- 02 ảnh 3X4
Phải đi làm đúng thời gian do công ty quy định khi được tuyển dụng.
1.3.3.2.Hình thức thử việc:
Trước khi được tuyển dụng vào công ty, người lao động phải thử việc tại
công ty trong thời gian 2 tháng. Trong thời gian thử việc, người lao động
được hưởn 70% mức lương đó. Trong thời gian thử việc, công ty có quyền
đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu không đạt yêu cầu. 15 ngày trước khi hết
thời hạn thử việc, phòng nhân sự phải công bố kết quả thử việc và danh sách
những người đạt tiêu chuẩn tiếp tục làm việc tại công ty.
10 ngày sau khi hết thời hạn thử việc, nhân viên được tuyển dụng phải giao
nộp giấy tờ dưới đây cho phòng nhân sự:
- Hợp đồng lao động ký giữa công ty và đương sự
- Nộp các giấy tờ khác theo yêu cầu của bô phận nhân sự.
Các cán bộ, nhân viên sau khi được tuyển dụng chính thức sau khi thử việc,
đều phải chấp hành Bản nội quy và các quy định nội bộ khác của công ty.
15 ngày trước khi hết hạn hợp đồng lao động, bộ phận nhân sự phải thông báo
cho đương sự ký tiếp hợp đồng lao động. Trường hợp đương sự không đồng ý
ký tiếp xem như hợp đồng đương nhiên chấm dứt.
1.3.3.3. Kế hoạch đào tạo:
Nhằm nâng cao trình độ khả năng nghề nghiệp và đào tạo mới trước khi giao
phó công việc khác trong công ty, người sử dụng lao động sẽ tổ chức đào tạo
người lao động vào những lúc thích hợp.
1.3.4. Quy chế quản trị
Phạm Thị Thu Thủy KT3-K12
nghiệp
Báo cáo thực tập tốt
Khoa kế toán - kiểm toán
Trường Đại học Công nghiệp Hà
Nội
Quy định cụ thể về nguyên tắc hoạt động, cơ cấu chức năng, tiêu chuẩn của
thành viên Ban Giám đốc, Quyền hạn và trách nhiệm của Giám đốc, các Phó
Giám đốc, Kế toán trưởng, các phiên họp của Ban giám đốc, mối quan hệ
giữa hội đồng quản trị và giám đốc, thay đổi thành viên - miễn nhiệm Ban
Giám đốc, điều kiện làm việc của Ban giám đốc. Ngoài ra còn quy định cụ thể
về:
1.3.4.1. Lề lối làm việc:
- Các văn bản và báo cáo về tình hình hoạt động của Công ty gửi các cơ quản
quản lý cấp trên, các cơ quan chức năng, các văn bản, quyết định, quy định
liên quan đến hoạt động chung của Công ty, các hợp đồng kinh tế, các hồ sơ
liên quan đến công tác tài chính kế toán và công tác nhân sự do Tổng giám
đốc ký.
- Phó tổng giám đốc được thừa lệnh uỷ quyền ký thay Tổng giám đốc các văn
bản giải quyết công việc thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách và các văn
bản khác ( Quyết định, hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế, các hồ sơ…)
nếu được Tổng giám đốc uỷ quyền và báo cáo lại Tổng giám đốc.
- Phó tổng giám đốc có quyền chỉ đạo các đơn vị giải quyết những vấn đề có
liên quan đến nhiệm vụ được giao và báo cáo lại cho Tổng giám đốc.
- Tổng giám đốc và phó tổng giám đốc sẽ thực hiện phân công công việc cụ
thể để bộ máy quản lý điều hành của công ty hoạt động có hiệu quả và nâng
cao trách nhiệm và chịu trách nhiệm cá nhân trước HĐQT.
- Khi Tổng giám đốc đi vắng: Công tác, nghỉ phép , ốm đau.. thì uỷ quyền cho
Phó Tổng giám đốc chỉ đạo hoạt động Công ty.
- Khi cấp trưởng đi công tác vắng, nghỉ phép , ốm đau… Thì uỷ quyền cho
cấp phó ( nếu có) hoặc một nhân viên trong đơn vị để duy trì hoạt động của
đơn vị.
1.3.4.2. Ký, ban hành văn bản và quản lý văn bản:
Phạm Thị Thu Thủy KT3-K12
nghiệp
Báo cáo thực tập tốt
Khoa kế toán - kiểm toán
Trường Đại học Công nghiệp Hà
Nội
- Hình thức ký và nội dung ký của Tổng giám đốc, phó Tổng giám đốc, cán
bộ quản lý nghiệp vụ thực hiện theo quyền hạn của mình đã được quy định tại
quy chế này theo quy định của Công ty về công tác văn thư.
1.3.4.3. Tiếp khách:
Các loại khách đến công ty, khách đến quan hệ công tác, thăm xã giao, đến
yêu cầu, chất vấn về việc riêng.
Tiếp khách: Theo nguyên tắc chức năng nhiệm vụ của ai, Tổng giám đốc, Phó
tổng giám đốc, cấp trưởng, cấp phó và nhân viên các đơn vị thì do người ấy
giải quyết.
Thời gian tiếp khách của ban Tổng giám đốc, của cấp trưởng đơn vị được ghi
rõ trong lịch công tác tuần.
Trình tự tiếp khách đến công ty:
- Nếu khách đến Công ty theo kế hoạch hoặc đã hẹn trước đã được các
người có trách nhiệm chấp thuận thì khách của ai, ngừoi đó phải thông báo
trước cho thường trực để thường trực có trách nhiệm đưa đón khách gặp
những người có trách nhiệm đó.
- Nếu khách đến không hẹn trước, thì thường trực phải liên hệ điện thoại
với người có trách nhiệm liên quan để đồng y tiếp hoặc không đồng y tiếp.
nghiệm.
3. Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của cơ quan đơn vị
3.1.Chức năng, nhiệm vụ của công ty:
3.1.1.Chức năng nhiệm vụ:
Công ty cổ phần đầu tư công nghệ và xây dựng Hạ Tầng là một doanh
nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh tuân thủ theo
pháp luật, chịu sự quản lý của Nhà nước và được pháp luật bảo vệ. Công ty
có chức năng và nhiệm vụ sau:
- Xây dựng, tổ chức và thực hiện sản xuất kinh doanh theo đúng ngành
nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp;
Phạm Thị Thu Thủy KT3-K12
nghiệp
Báo cáo thực tập tốt
Khoa kế toán - kiểm toán
Trường Đại học Công nghiệp Hà
Nội
- Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá
trình thực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh
doanh với các đối tác, bạn hàng trong và ngoài nước;
- Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi;
- Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao
động cũng như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của
công ty trên thị trường trong và ngoài nước;
- Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức có
thẩm quyền theo quy định của Pháp luật;
- Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của
người lao động, vệ sinh và an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm
bảo phát triển bền vững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty
áp dụng cũng như những quy định có liên quan tới hoạt động của công ty.
3.1.2.Ngành nghề kinh doanh
Theo giấy phép kinh doanh đã đăng ký thì công ty có ngành nghề kinh
doanh công ty khá đa dạng, bao gồm:
- Kinh doanh bất động sản;
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;
- Tư vấn chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực điện tử, tin học, viễn
thông;
- Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, vật liệu công nghệ cao;
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi;
- Xây dựng các công trình điện đến 35KV, công trình bưu chính viễn
thông;
- Thiết kế công trình giao thông: Cầu, đường bộ, cống thoát nước dưới
đường, Công trình hạ tầng kỹ thuật khu đô thị: Đường, hè, cống thoát
nước và cây xanh;
- Thiết kế công trình thuỷ lợi;
- Thiết kế kết cấu công trình dân dụng, công nghiệp;
Phạm Thị Thu Thủy KT3-K12
nghiệp
Báo cáo thực tập tốt
Khoa kế toán - kiểm toán
Trường Đại học Công nghiệp Hà
Nội
- Giám sát thi công xây dựng đường bộ với lĩnh vực chuyên môn: Xây
dựng và hoàn thiện;
- Khảo sát địa chất công trình, khảo sát trắc địa công trình;
- Thiết kế quy hoạch xây dựng, thiết kế kiến trúc công trình;
- Tổ chức các hoạt động và ứng dụng khoa học công nghệ trong lĩnh vực
địa chất học và môi trường;
- Đánh giá các tác động tới môi trường và xử lý nước thải , rác thải cho
các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp giao thông, thuỷ công;
- San lấp, nạo vét, khai thác đất, đá và phá dỡ công trình;
- Lập báo cáo nghiên cứu khả thi cho dự án đầu tư công nghệ và các
công trình xây dựng;
4. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty cổ phần đầu tư công nghệ và xây
dựng Hạ Tầng.
4.1. Sơ đồ khối về cơ cấu và mối quan hệ giữa các bộ phận:
Công ty cổ phần đầu tư công nghệ và xây dựng Hạ Tầng hoạt động
theo mô hình tổ chức công ty cổ phần hoạt động theo luật doanh nghiệp, các
luật khác có liên quan và theo Điều lệ Công ty đã được Đại hội đồng cổ đông
thông qua. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty như sau:
Đại hội đồng cổ đông: Đây là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết
định mọi vấn đề quan trọng của Công ty theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ
Công ty. ĐHĐCĐ bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, có trách
nhiệm thảo luận và phê duyệt các chủ trương chính sách đầu tư ngắn hạn và
dài hạn về phát triển của Công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản
lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hội đồng quản trị: Do ĐHĐCĐ bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm, bổ sung,
trả lương và chế đột heo quy định của điều lệ Công ty, Chủ tịch, Phó chủ tịch
HĐQT, do HĐQT bầu miễn nhiệm, bổ nhiệm Chủ tịch và cá thành viên
HĐQT khác thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của mình. Gồm 3 thành viên,
đây là cơ quan có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề
Phạm Thị Thu Thủy KT3-K12
nghiệp
Báo cáo thực tập tốt
Khoa kế toán - kiểm toán
Trường Đại học Công nghiệp Hà
Nội
liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm
quyền của Đại hội đồng cổ đông. HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng giám
đốc điều hành và những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT
do Luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị
quyết của ĐHĐCĐ quy định.
Ban kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐỒNG
đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ thay mặt cổ đông
BANkiểm soát
mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty. KIỂM
SOÁT
Ban tổng giám đốc: Ban tổng giám đốc quyết định tất cả các vấn đề liên
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội
đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Các phó
tổng giám đốc là người giúp việc cho Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm
BAN GIÁM ĐỐC
trước tổng giám đốc về phần việc được giao, chủ động giải quyết những công
việc đã được Tổng giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính
sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty.
Các phòng ban: Các phòng có chức năng tham mưu và giúp việc
cho
PHÒNG
PHÒNG
PHÒNG
PHÒNG
PHÒNG
PHÒNG
KỸtiếp điều hành
VẬT năng
TƯ chuyên
TÀImôn vàNHÂN
DỰgiám
ÁN đốc, trực
KẾ theo chức
tổng
theo chỉ
SỰ
THUẬT
CHÍNH
HOẠCH
đạo của ban giám đốc.
1.3.2. Sơ đồ bộ máy tổ chức
CÁC XÍ
NGHIỆP
TƯ VẤN,
THIẾT
KẾ
Phạm Thị Thu Thủy KT3-K12
nghiệp
CÁC XÍ
NGHIỆP
THI
CÔNG
XÂY
LẮP
CÁC
PHÒNG
THÍ
NGHIỆM
Báo cáo thực tập tốt
Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI CÔNG TY
Khoa kế toán - kiểm toán
Nội
Trường Đại học Công nghiệp Hà
CHỈ HUY TRƯỞNG
CÁC PHÓ CHỈ HUY TRƯỞNG
BỘ PHẬN
KỸ
THUẬT
THIẾT BỊ
Đội thi công số 1
BỘ
PHẬN
GIÁM
SÁT THI
CÔNG
Đội xe máy 01
G.sát hiện trường
BỘ PHẬN
HÀNH
CHÍNH KẾ
TOÁN
Kế toán
CHỈ HUY TRƯỞNG
Đội thi công số 2
Đội thi công số 3
Đội xe máy 02
G.sát An toàn LĐ
PHÓ CHỈ HUY TRƯỞNG
Tổ CÁC
đảm bảo
vận hành
Vật tư
Quản lý
nhân sự
Đội thi công số 4
BỘ PHẬN
KỸ
THUẬT
THIẾT BỊ
BỘ
Bộ phận kiểm PHẬN
tra
GIÁM
chất lượng kỹ thuật
SÁT THI
CÔNG
BỘ PHẬN
HÀNH
CHÍNH KẾ
TOÁN
Kiểm định – Thí
Phạm Thị Thu Thủy KT3-K12 nghiệm chất lượng
Báo cáo thực tập tốt
công trình
nghiệp
Sơ đồ 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC Ở CÔNG TRƯỜNG