Tài liệu Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng Trường ĐHKHTN 2008 GIỚI THIỆU CHUNG: Do chúng em mới tham gia đồ án về phân tích thiết kế nên chưa có nhiều kinh nghiệm, chúng em đã chọn đề tài phân tích thiết kế hệ thống thông tin QUẢN LÝ MUA BÁN HÀNG giống như một siêu thị, ở đây chúng em sẽ phân tích 2 bên giao dịch: thứ nhất là giao dịch giữa cửa hàng và khách hàng và giao dịch của cửa hàng với nhà cung cấp hàng hóa. Nhưng chúng em chỉ tập trung phân tích hệ thống quản lý của cửa hàng. Về phần thiết kế giao diện do em đã từng học ASP nên em thiết kế sẵn giao diện và tòan bộ được kết nối với cơ sở dữ liệu thành một chương trình hoàn chỉnh.Vì thế phần đồ án có phần không hoàn chỉnh mong thầy bỏ qua. Em xin chân thành cảm ơn thầy Trang 1 trong 50 trang Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng Trường ĐHKHTN 2008 MỤC LỤC Trang Giới thiệu chung.............................................................................................................. 1 1. Giới thiệu hệ thống cửa hàng..................................................................................... 2 1.1 Hệ thống hiện hành............................................................................................ 2 1.2 Hệ thống tương lai.............................................................................................. 2 2. Phân tích...................................................................................................................... 3 2.1 Phát hiện thực thể .............................................................................................. 5 2.2 Mô hình ERD...................................................................................................... 6 2.3 Mô tả chi tiết thực thể........................................................................................ 6 2.4 Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ.................................................. 9 2.5 Phát hiện các ràng buộc..................................................................................... 9 2.6Mô hình DFD....................................................................................................... 10 2.7Mô tả ô xử lý, kho dữ liệu................................................................................... 16 2.8Mô hình FlowChart............................................................................................. 23 3. Thiết kế giao diện........................................................................................................ 37 3.1 Chức năng Login................................................................................................ 37 3.2 Chức năng view.................................................................................................. 38 3.3 Chức năng edit.................................................................................................... 39 3.4 Chức năng search............................................................................................... 41 3.5 Tạo Report.......................................................................................................... 42 3.6 Menu File............................................................................................................ 43 3.7 Menu Help........................................................................................................... 43 3.8 Chức năng Logout.............................................................................................. 44 3.9 Đăng nhập với quyền user................................................................................. 44 3.10 Ràng buộc trong form...................................................................................... 45 4. Ưu và khuyết điểm...................................................................................................... 47 4.1 Ưu điểm............................................................................................................... 47 4.2 Khuyết điểm........................................................................................................ 47 5. Cấu hình và phần mềm làm đồ án............................................................................. 48 5.1 Cấu hình.............................................................................................................. 48 5.2 Phần mềm........................................................................................................... 48 6. Phân công.................................................................................................................... 49 Lời cảm ơn....................................................................................................................... 50 Trang 2 trong 50 trang Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng Trường ĐHKHTN 2008 1> Giới thiệu hệ thống cửa hàng Hệ thống hiện hành: Cửa hàng hiện có hệ thống quản lý nhân viên, quản lý hóa đơn giao dịch giữa khách hàng với người mua, đồng thời có thêm hóa đơn giao dịch giữa cửa hàng với người cung cấp hàng hóa. Hệ thống tương lai: Sẽ phát triển hệ thống dựa trên nền web để khách hàng dễ giao dịch. 2> Phân tích 2.1 Phát hiện thực thể a) Thực thể: NHAN_VIEN - Chi tiết các nhân viên trong cơ sở dữ liệu. - Thuộc tính: #MaNhanVien, HoVaTen, SoPhone, DiaChi, TrangThai. b) Thực thể: NHAN_VIEN_KT - Chi tiết các nhân viên chuyên về kỹ thuật. - Thuộc tính: BangCapKT, NamKN, BacLuong. c) Thực thể: NHAN_VIEN_HC - Chi tiết các nhân viên làm việc trong khu vực hành chính. - Thuộc tính: TrinhDoHocVan, BacLuong. d) Thực thể: PHONG_BAN - Chi tiết phòng ban mỗi nhân viên làm việc. - Thuộc tính: #MaPhongBan, TenPhongBan. e) Thực thể: PHUONG_THUC_CHUYEN_GIAO - Mô tả phương thức giao nhận hàng hóa. - Thuộc tính: #MaPhuongThucChuyen, MoTaCuThe. f) Thực thể: DON_DAT_HANG - Chi tiết đơn đặt hàng của cửa hàn. - Thuộc tính: #MaDon, MaNhaCungCap, MaNhanVien, MaMatHang, MaPhuongThucChuyen, NgayDat, NgayChuyenDen, CuocPhiVanChuyen. g) Thực thể: NHA_CUNG_CAP - Chi tiết nhà cung cấp hàng hóa cho của hàng. - Thuộc tính: #MaNhaCungCap, MaMatHang, TenNhaCungCap, DiaChi, ThanhPho, MaVung, QuocGia, SoPhone. h) Thực thể HOA_DON_GIAO_DICH - Chi tiết hóa đơn sau khi giao dịch hàng hóa. - Thuộc tính: #MaHoaDonGD, MaDon, MaMatHang, MaNhanVien, NgayGiaoDich, MoTaGiaoDich, SoLuongDatHang, SoLuongNhan, TongSoTien. i) Thực thể MAT_HANG - Thông tin chi tiết mặt hàng có trong cửa hàng. - Thuộc tính: #MaMatHang, MaPhanLoai, TenMatHang, DonGia, CapDoMatHang (A, B, C), SoLuong. j) Thực thể PHAN_LOAI - Chi tiết phân loại từng loại hàng. - Thuộc tính: #MaPhanLoai, MoTaCuThe. k) Thực thể NGUOI_DAT_HANG - Chi tiết người đặt hàng mà người cung cấp lưu trữ. - Thuộc tính: #MaNDH, Ten, DiaChi. Trang 3 trong 50 trang Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng Trường ĐHKHTN 2008 l) Thực thể KHACH_HANG - Chi tiết thông tin khách hàng mua hàng tại cửa hàng. - Thuộc tính: #MaKhachHang, HoVaTen, DiaChi, SoPhone, Email. m) Thực thể HOA_DON_BAN_HANG - Chi tiết hóa đơn bán hàng tại cửa hàng - Thuộc tính: #MaDonBanHang, NgayGiaoDich, MoTaGiaoDich, SoLuong, MaPhuongThucChuyen, CuocPhiVanChuyen, TongSoTien. Trang 4 trong 50 trang Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng Trường ĐHKHTN 2008 2.2 Mô hình ERD Trang 5 trong 50 trang Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng Trường ĐHKHTN 2008 2.3 Mô tả chi tiết thực thể a) Thực thể: NHAN_VIEN Thực thể: NHAN_VIEN Tên Thuộc tính Diễn Giải #MaNhanVien Mã số nhân viên HoVaTen Họ và tên nhân viên SoPhone Số điện thoại nhân viên DiaChi Địa chỉ nhân viên TrangThai Tình trạng nhân viên Kiểu dữ liệu Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Loại dữ liệu Ràng buộc Không ràng buộc Điều kiện Không ràng buộc Điều kiện Kích thước 8 ký tự 50 ký tự 10 ký tự 50 ký tự 10 ký tự b) Thực thể: NHAN_VIEN_KT Thực thể: NHAN_VIEN_KT Tên Thuộc tính Diễn Giải BangCapKT Bằng cấp kỹ thuật nhân viên NamKN Số năm kinh nghiệm nhân viên BacLuong Hệ số lương nhân viên Kiểu dữ liệu Chuỗi Số Số Loại dữ liệu Điều kiện Không ràng buộc Không ràng buộc Kích thước 1 ký tự c) Thực thể: NHAN_VIEN_HC Thực thể: NHAN_VIEN_HC Tên Thuộc tính Diễn Giải TrinhDoHocVan Trình độ học vấn nhân viên BacLuong Hệ số lương Kiểu dữ liệu Chuỗi Số Loại dữ liệu Không ràng buộc Không ràng buộc Kích thước 10 ký tự d) Thực thể: PHONG_BAN Thực thể: PHONG_BAN Tên Thuộc tính Diễn Giải #MaPhongBan Mã phòng nhân viên làm việc TenPhongBan Tên phòng nhân viên làm việc Kiểu dữ liệu Chuỗi Chuỗi Loại dữ liệu Ràng buộc Không ràng buộc Kích thước 8 ký tự 50 ký tự Kiểu dữ liệu Chuỗi Loại dữ liệu Ràng buộc Kích thước 8 ký tự Chuỗi Không ràng buộc 50 ký tự e) Thực thể: PHUONG_THUC_CHUYEN_GIAO Thực thể: PHUONG_THUC_CHUYEN_GIAO Tên Thuộc tính Diễn Giải #MaPhuongThuc Mã phương thức chuyển giao Chuyen hàng hóa MoTaCuThe Mô tả phương thức chuyển giao Trang 6 trong 50 trang Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng f) Thực thể: DON_DAT_HANG Thực thể: DON_DAT_HANG Tên Thuộc tính Diễn Giải #MaDon Mã đơn đặt hàng. MaNhaCungCap Mã nhà cung cấp hàng hóa. MaNhanVien Mã nhân viên đặt hàng. MaMatHang Mã mặt hàng. MaPhuongThuc Mã phương thức vận chuyển Chuyen hàng hóa. NgayDat Ngày Đặt hàng hóa. NgayChuyenDen Ngày chuyển hàng hóa. CuocPhiVan Tiền vận chuyển hàng hóa. Chuyen Trường ĐHKHTN 2008 Kiểu dữ liệu Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Loại dữ liệu Ràng buộc Ràng buộc Ràng buộc Ràng buộc Ràng buộc Kích thước 8 ký tự 8 ký tự 8 ký tự 8 ký tự 8 ký tự Ngày tháng Ngày tháng Số Ràng buộc Ràng buộc Không ràng buộc g) Thực thể: NHA_CUNG_CAP Thực thể: NHA_CUNG_CAP Tên Thuộc tính Diễn Giải #MaNhaCungCap Mã nhà cung cấp hàng hóa. TenNhaCungCap Tên nhà cung cấp hàng hóa. DiaChi Địa chỉ nhà cung cấp. ThanhPho Thành Phố nhà cung cấp. MaVung Mã vùng của nhà cung cấp. QuocGia Quốc gia nhà cung cấp. SoPhone Điện thoại nhà cung cấp. Kiểu dữ liệu Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Loại dữ liệu Ràng buộc Không ràng buộc Không ràng buộc Không ràng buộc Ràng buộc Không ràng buộc Ràng buộc Kích thước 8 ký tự 50 ký tự 50 ký tự 20 ký tự 8 ký tự 20 ký tự 10 ký tự h) Thực thể HOA_DON_GIAO_DICH Thực thể: HOA_DON_GIAO_DICH Tên Thuộc tính Diễn Giải #MaHoaDonGD Mã hóa đơn giao dịch. MaDon. Mã số hóa đơn đặt hàng. MaMatHang. Mã số mặt hàng. MaNhanVien. Mã số nhân viên. NgayGiaoDich. Ngày giao dịch. MoTaGiaoDich. Mô tả quá trình giao dịch. SoLuongDatHang. Số lượng hàng đặt. SoLuongNhan. Số lượng hàng nhận. TongSoTien. Tổng số tiền thanh tóan. Kiểu dữ liệu Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Ngày tháng Chuỗi Số Số Số Loại dữ liệu Ràng buộc Ràng buộc Ràng buộc Ràng buộc Điều kiện Không ràng buộc Không ràng buộc Không ràng buộc Không ràng buộc Kích thước 8 ký tự 8 ký tự 8 ký tự 50 ký tự Trang 7 trong 50 trang Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng i) Thực thể MAT_HANG Thực thể: MAT_HANG Tên Thuộc tính Diễn Giải #MaMatHang. Mã số mặt hàng. MaPhanLoai. Mã phân loại mặt hàng. TenMatHang. Tên mặt hàng. DonGia. Giá mặt hàng. CapDoMatHang Cấp độ xếp loại mặt hàng. (A, B, C). SoLuong. Số lượng hàng hóa còn trong kho. Trường ĐHKHTN 2008 Kiểu dữ liệu Chuỗi Chuỗi Chuỗi Số Chuỗi Loại dữ liệu Ràng buộc Ràng buộc Không ràng buộc Điều kiện Ràng buộc Số Điều kiện j) Thực thể PHAN_LOAI Thực thể: PHAN_LOAI Tên Thuộc tính Diễn Giải #MaPhanLoai Mã số phân loại hàng hóa MoTaCuThe Tên các loại hàng hóa Kiểu dữ liệu Chuỗi Chuỗi Loại dữ liệu Ràng buộc Không ràng buộc Kích thước 8 ký tự 50 ký tự k) Thực thể NGUOI_DAT_HANG Thực thể: NGUOI_DAT_HANG Tên Thuộc tính Diễn Giải #MaNDH Mã số người đặt hàng Ten Tên người đặt hàng DiaChi Địa chỉ người đặt hàng Kiểu dữ liệu Chuỗi Chuỗi Chuỗi Loại dữ liệu Ràng buộc Không ràng buộc Không ràng buộc Kích thước 8 ký tự 50 ký tự 50 ký tự l) Thực thể KHACH_HANG Thực thể: KHACH_HANG Tên Thuộc tính Diễn Giải #MaKhachHang Mã số khách hàng HoVaTen Họ và Tên khách hàng DiaChi Địa chỉ khách hàng SoPhone Điện thoại khách hàng Email. Email của khách hàng Kiểu dữ liệu Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Loại dữ liệu Ràng buộc Không ràng buộc Không ràng buộc Ràng buộc Ràng buộc Kích thước 8 ký tự 50 ký tự 50 ký tự 10 ký tự 50 ký tự Kiểu dữ liệu Chuỗi Loại dữ liệu Ràng buộc Kích thước 8 ký tự Ngày tháng Chuỗi Số Chuỗi Điều kiện Không ràng buộc Điều kiện Ràng buộc Số Không ràng buộc Số Không ràng buộc m) Thực thể HOA_DON_BAN_HANG Thực thể: HOA_DON_BAN_HANG Tên Thuộc tính Diễn Giải #MaDonBan Mã số hóa đơn bán hàng Hang NgayGiaoDich Ngày bán hàng MoTaGiaoDich Mô tả chi tiết bán hàng SoLuong Số lượng hàng đã bán MaPhuongThuc Mã số phương thức vận chuyển Chuyen hàng hóa CuocPhiVan Tiền vận chuyển hàng hóa Chuyen TongSoTien Số tiền tổng cộng Kích thước 8 ký tự 8 ký tự 50 ký tự 1 ký tự 50 ký tự 8 ký tự Trang 8 trong 50 trang Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng Trường ĐHKHTN 2008 2.4 Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ NHAN_VIEN (#MaNhanVien, HoVaTen, SoPhone, DiaChi, TrangThai). NHAN_VIEN_KT (BangCapKT, NamKN, BacLuong). NHAN_VIEN_HC (TrinhDoHocVan, BacLuong). PHONG_BAN (#MaPhongBan, TenPhongBan). PHUONG_THUC_CHUYEN_GIAO (#MaPhuongThucChuyen, MoTaCuThe). DON_DAT_HANG (#MaDon, #MaNhaCungCap, #MaNhanVien, #MaMatHang, #MaPhuongThucChuyen, NgayDat, NgayChuyenDen, CuocPhiVanChuyen). NHA_CUNG_CAP (#MaNhaCungCap, #MaMatHang, TenNhaCungCap, DiaChi, ThanhPho, MaVung, QuocGia, SoPhone). HOA_DON_GIAO_DICH (#MaHoaDonGD, #MaDon, #MaMatHang, #MaNhanVien, NgayGiaoDich, MoTaGiaoDich, SoLuongDatHang, SoLuongNhan, TongSoTien). MAT_HANG (#MaMatHang, #MaPhanLoai, TenMatHang, DonGia, CapDoMatHang (A, B, C), SoLuong). PHAN_LOAI (#MaPhanLoai, MoTaCuThe). NGUOI_DAT_HANG (#MaNDH, Ten, DiaChi). KHACH_HANG (#MaKhachHang, HoVaTen, DiaChi, SoPhone, Email). HOA_DON_BAN_HANG (#MaDonBanHang, NgayGiaoDich, MoTaGiaoDich, SoLuong, #MaPhuongThucChuyen, CuocPhiVanChuyen, TongSoTien). 2.5 Phát hiện các ràng buộc 1> MaNhanVien, MaPhongBan, MaPhuongThucChuyen, MaDon, MaNhaCungCap, MaHoaDonGD, MaMatHang, MaPhanLoai, MaNDH, MaKhachHang, MaDonBanHang phải là duy nhất không được trùng nhau. 2> MaNhanVien, MaPhongBan, MaPhuongThucChuyen, MaDon, MaNhaCungCap, MaHoaDonGD, MaMatHang, MaPhanLoai, MaNDH, MaKhachHang, MaDonBanHang sẽ phát sinh tự động. 3> SoPhone phải ràng buộc có 10 chữ số. 4> Email phải ràng buộc theo địa chỉ mail thông thường. 5> BacLuong phải lớn hơn 0. 6> NgayDat, NgayGiaoDich phải lớn hơn hay bằng ngày hiện tại. 7> NgayChuyenDen phải lớn hơn ngày đặt. 8> SoLuongDatHang, SoLuongNhan, TongSoTien, DonGia, SoLuong, CuocPhiVanChuyen phai lon hon 0. 9> CapDoMatHang (A, B, C) phải được lựa chọn A, B hoặc C. Trang 9 trong 50 trang Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng Trường ĐHKHTN 2008 2.6 Mô hình DFD a) DFD mức 0 Trang 10 trong 50 trang Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng Trường ĐHKHTN 2008 b) DFD chức năng nhà cung cấp hàng hóa Trang 11 trong 50 trang Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng Trường ĐHKHTN 2008 c) DFD chức năng lập hóa đơn buôn bán Trang 12 trong 50 trang Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng Trường ĐHKHTN 2008 d) DFD của chức năng người quản trị hàng hóa Trang 13 trong 50 trang Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng Trường ĐHKHTN 2008 e) DFD chức năng quản trị nhân viên Trang 14 trong 50 trang Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng Trường ĐHKHTN 2008 f) Chức năng phân loại hàng hóa Trang 15 trong 50 trang Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng Trường ĐHKHTN 2008 2.7 Mô tả ô xử lý, kho dữ liệu 1) Mô tả ô xử lý 1.1. Số 1.1 Tên: Kiểm tra hàng trong kho. Dòng dữ liệu vào: Mã đặt hàng. Dòng dữ liệu ra: Thông báo còn hàng hoặc hết hàng. Diễn giải: Xuất ra thông báo số lượng hàng hoá với nhà cung cấp. Tóm tắt. Input: Mã hàng, số lượng. Xử lý. - Kiểm tra xem số lượng còn đủ hay không. - Nếu còn thì chuyển qua ô xử lý 1.2 - Nếu không còn xuất thông báo nhà cung cấp. Output. Số lượng hàng tương ứng trong kho. 2) Mô tả ô xử lý 1.2 Số 1.2 Tên: Tìm kiếm người đặt hàng. Dòng dữ liệu vào: Thông tin người đặt hàng. Dòng dữ liệu ra: Thông báo tìm thấy hoặc không tìm thấy. Diễn giải: Xuất ra thông báo với nhà cung cấp. Tóm tắt. Input: Tên, mã người đặt hàng. Xử lý: Kiểm tra xem người đặt hàng có cùng thông tin trên không. - Nếu có: chuyển sang ô xử lý 1.3.2 - Nếu không có: chuyển sang ô xử lý 1.3.1 Output. Thông tin người đặt hàng. 3) Mô tả ô xử lý 1.3.1. Số 1.3.1 Tên: Tạo người đặt hàng. Dòng dữ liệu vào: Thông tin người đặt hàng. Dòng dữ liệu ra: Thông báo nhập thành công. Diễn giải: Tạo người đặt hàng mới. Tóm tắt. Input: Tên, địa chỉ, mã người đặt hàng, số lượng hàng, mã mặt hàng. Xử lý: Thêm người đặt hàng mới. Output: Thông tin người đặt hàng. Trang 16 trong 50 trang Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng Trường ĐHKHTN 2008 4) Mô tả ô xử lý 1.3.2 Số: 1.3.2 Tên: Lập hóa đơn. Dòng dữ liệu vào: Thông tin về đơn đặt hàng. Dòng dữ liệu ra: Tạo hoá đơn bán hàng. Diễn giải: Tạo hoá đơn người đặt hàng. Tóm tắt. Input: Thông tin cần có trong hoá đơn. Xử lý: Thêm người đặt hàng mới. Output: Thông tin hoá đơn. 5) Mô tả ô xử lý 1.4 Số: 1.4 Tên: Lập phiếu xuất kho. Dòng dữ liệu vào: Thông tin mặt hàng xuẩt kho. Dòng dữ liệu ra: Tạo phiếu xuất kho. Diễn giải: Tạo phiếu xuất kho. Tóm tắt. Input: Số lượng, mã hàng. Xử lý: Tạo phiếu, cập nhật số lượng trong kho. Output: Thông tin phiếu xuất kho. 6) Mô tả ô xử lý 2.1 Số 2.1 Tên: Tìm kiếm khách hàng. Dòng dữ liệu vào: Thông tin khách hàng. Dòng dữ liệu ra: Không tìm thấy hoặc tìm thấy. Diễn giải: Xuất ra thông báo khách hàng. Tóm tắt. Input: Tên, địa chỉ, số phone, email, mã khách hàng. Xử lý - Kiểm tra xem có khách hàng nào trong cơ sở dữ liệu không. - Nếu có: chuyển sang 2.2.2 - Nếu không có: chuyển sang 2.2.1 Output: Thông tin khách hàng. 7) Mô tả ô xử lý 2.2.1 Số 2.2.1 Tên: Tạo khách hàng. Dòng dữ liệu vào: Thông tin khách hàng. Dòng dữ liệu ra: Báo nhập thành công. Diễn giải: Tạo ra khách hàng mới. Tóm tắt. Input: Tên, địa chỉ, số phone, email. Xử lý: Thêm 1 khách hàng mới vào cơ sở dữ liệu. Output: Thông tin khách hang mới tạo. Trang 17 trong 50 trang Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng Trường ĐHKHTN 2008 8) Mô tả ô xử lý 2.2.2 Số 2.2.2 Tên: Lập hoá đơn bán hàng. Dòng dữ liệu vào: Thông tin về các hoá đơn. Dòng dữ liệu ra: Tạo hoá đơn. Diễn giải: Tạo ra hoá đơn cho khách hàng. Tóm tắt. Input: Thông tin cần có trong hoá đơn. Xử lý: Cập nhật khách hàng có trong cơ sở dữ liệu. Output: Thông tin hoá đơn. 9) Mô tả ô xử lý 3.1 Số 3.1 Tên: Xem tên hàng hoá. Dòng dữ liệu vào: Thông tin về mã số hàng hoá. Dòng dữ liệu ra: Thông tin về tên hàng hoá. Diễn giải: Xuất ra tên hàng hoá cho người quản lý. Tóm tắt. Input: Thông tin về mã số hàng hoá. Xử lý: Hiển thị tên hàng hóa. Output: Tên hàng hoá. 10) Mô tả ô xử lý 3.2 Số 3.2 Tên: Đặt hàng, thêm hàng vào kho. Dòng dữ liệu vào: Thông tin hàng hoá. Dòng dữ liệu ra: Thông tin mới của hàng hoá. Diễn giải: Xuất ra thông tin mới của hàng hoá và lưu vào cơ sở dữ liệu. Input: Mã số, số lượng, tên hàng hoá. Xử lý: Cập nhật lại số lượng hàng hoá, thêm hàng hoá mới. Output: Thông tin hàng hoá sau khi cập nhật. 11) Mô tả ô xử lý 3.3 Số 3.3 Tên: Cập nhật số lượng. Dòng dữ liệu vào: Thông tin hàng hoá trong kho. Dòng dữ liệu ra: Thông tin hàng hoá sau khi nhập hàng. Diễn giải: Xuất ra thông tin hàng hoá sau khi cập nhật. Tóm tắt. Input: Mã số hàng hoá, số lượng hàng hoá nhập vào, xuất ra, tên hàng hoá. Xử lý: Cập nhật lại số lượng hàng hoá sau khi nhập hoặc xuất ra. Output: Thông tin hàng hoá sau khi cập nhật. Trang 18 trong 50 trang Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng Trường ĐHKHTN 2008 12) Mô tả ô xử lý 4.1 Số 4.1 Tên: Xuất tất cả thông tin trạng thái nhân viên. Dòng dữ liệu vào: Mã số nhân viên. Dòng dữ liệu ra: Thông tin nhân viên. Diễn giải: Tạo ra bảng chi tiết về nhân viên. Tóm tắt. Input: Mã số nhân viên, ngày nghỉ, tên nhân viên, lương, tình trạng nhân viên. Xử lý: Xem thông tin nhân viên. Output: Chi tiết tình trạng nhân viên. 13) Mô tả ô xử lý 4.2 Số 4.2 Tên: Điều phối nhân viên. Dòng dữ liệu vào: Thông tin nhân viên. Dòng dữ liệu ra: Thông tin nhân viên sau khi điều phối. Diễn giải: Điều phối nhân viên tới khu vực khác. Tóm tắt. Input: Tình trạng nhân viên các khu vực cần tuyển, điều phối nhân viên. Xử lý: Điều phối nhân viên đến khu vực thiếu người. Output: Tình trạng nhân viên sau khi điều phối. 14) Mô tả ô xử lý 4.3 Số 4.3 Tên: Xoá nhân viên đã nghỉ. Dòng dữ liệu vào: Thông tin nhân viên hiện có. Dòng dữ liệu ra: xuất thông tin nhân viên sau khi xoá. Diễn giải: Xoá nhân viên đã nghỉ. Tóm tắt. Input: Tình trạng, mã số, tên nhân viên. Xử lý: Xoá những nhân viên đã nghỉ làm. Output: Chi tiết nhân viên sau khi xoá, lưu vào cơ sở dữ liệu. 15) Mô tả ô xử lý 4.4 Số 4.4 Tên: Thêm nhân viên kỹ thuật. Dòng dữ liệu vào: Thông tin nhân viên hiện có. Dòng dữ liệu ra: Thông tin nhân viên kỹ thuật sau khi thêm. Diễn giải: Thêm nhân viên kỹ thuật mới. Tóm tắt. Input: Mã số, tên nhân viên. Xử lý: Thêm nhân viên kỹ thuật mới. Output: Thông tin nhân viên sau khi đã thêm. Trang 19 trong 50 trang Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng Trường ĐHKHTN 2008 16) Mô tả ô xử lý 4.5 Số 4.5 Tên: Thêm nhân viên hành chính. Dòng dữ liệu vào: Thông tin nhân viên hiện có. Dòng dữ liệu ra: Thông tin nhân viên hành chính sau khi đã thêm. Diễn giải: Thêm nhân viên hành chính mới. Tóm tắt. Input: Mã số, tên nhân viên. Xử lý: Thêm nhân viên kỹ thuật mới. Output: Thông tin nhân viên sau khi đã thêm. 17) Mô tả ô xử lý 4.6 Số 4.6 Tên: Chỉnh sửa thông tin nhân viên. Dòng dữ liệu vào: Thông tin nhân viên hiện có. Dòng dữ liệu ra: Thông tin nhân viên sau khi chỉnh sửa. Diễn giải: Cập nhật lại thông tin nhân viên. Tóm tắt. Input: Mã số, tên, lương, số ngày nghỉ, tình trạng nhân viên. Xử lý: Cập nhật thông tin sau đó lưu vào cơ sở dữ liệu. Output: Thông tin nhân viên sau khi cập nhật. 18) Mô tả ô xử lý 4.7 Số 4.7 Tên: Theo dõi Feedback của khách hàng. DDL vào: Thông tin nhân viên. DDL ra: Thông tin Feedback cho mỗi nhân viên. DG: Theo dõi Feedback của khách hàng đánh giá mỗi nhân viên. Tóm tắt. Input: Mã số, tên Feedback cho mỗi nhân viên. Xử lý: kiểm tra Feedback của nhân viên. Output: Xuất ra thông tin Feedbackmỗi nhân viên lưu vào CSDL. 19) Mô tả ô xử lý 4.8 Số 4.8 Tên: Theo dõi ngày nghỉ, lương nhân viên. DDL vào: Thông tin nhân viên. DDL ra: Số ngày nghỉ, tiền lương sau khi cập nhật. DG: Theo dõi ngày nghỉ nhân viên trong tháng và cập nhật lại tiền lương. Tóm tắt. Input: Mã số, tên, số ngày nghỉ, lương của nhân viên. Xử lý: Dựa theo số ngày nghỉ, trừ tiền lương, cập nhật lại lương nhân viên. Output: Xuất ra lương tháng nhân viên và lưu vào CSDL. Trang 20 trong 50 trang