QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG
CONSTRUCTION PROJECT MANAGEMENT
ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
NỘI DUNG
TT
2
NỘI DUNG
1
TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN
2
QUẢN LÝ THỜI GIAN
3
QUẢN LÝ CHI PHÍ
4
QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
5
QUẢN LÝ RỦI RO
6
SỬ DỤNG MICROSOFT PROJECT
7
ĐẤU THẦU
8
KẾT THÚC DỰ ÁN
ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Wednesday, April 16, 2014
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.
Parviz F. Rad, Project estimating and cost
management, Copyright 2002 by Management
Concepts, Inc.
2.
Dr. Takayuki Minato - SET, AIT Bangkok in
collaboration with AIT Vietnam, Project Cost
and Financial Management.
3.
Đỗ Thị Xuân Lan, Quản lý Dự án xây dựng, Nhà
xuất bản ĐHQG TP HCM.
4.
TS Lưu Trường Văn - Đại học Mở TP HCM, Bài
giảng Quản lý chi phí.
3
ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Wednesday, April 16, 2014
MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN
Lợi ích của dự án / Cấu trúc chi phí
Kinh tế - xã hội
Tài chính
Vốn đầu tư bao
gồm các thành
phần chi phí biến
đổi
Xây dựng
(Vốn đầu tư)
Đất
(Vốn đầu tư)
Hoạt động và
quản lý
Kinh tế: Giao thông, năng lượng, kết nối…
Xã hội: Hệ thống xử lý nước thải, xử lý chất thải
Tổ chức: chính sách, chính quyền, tổ chức/ cá nhân…
4
ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Wednesday, April 16, 2014
DÒNG TIỀN
Dòng
tiền vào
Thu nhập
2) Vốn
3) Vay
(4) = (1) + (2) + (3)
1)
Dòng tiền hoạt động:
= (14) + (8) hoặc
= (4) – (5) + (6) + (7) +
(9) + (10) – (13)
Dòng tiền tự do (Free
Cash Flow – FCF)
= (14) + (8) – Đầu tư vốn
Mục tiêu: tối đa FCF
5
Dòng tiền ra
5. Chi phí trực tiếp
Chi phí cố định
Chi phí biến đổi
6. Chi phí gián tiếp
7. Các chi phí vốn khác
8. Chi phí khấu hao
9. Lãi suất ngân hàng
10.Thanh toán vốn vay
(11) = (5) + (6) + (7) + (9) +(10)
12. Lợi ích hoạt động
= (4) – (11) – (8)
13. Thuế thu nhập doanh nghiệp
14. Thu nhập sau thuế = (12) – (13)
ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Wednesday, April 16, 2014
KHÁI NIỆM LẬP KẾ HOẠCH VÀ KIỂM SOÁT
– CHU TRÌNH PDCA
6
Làm cho thực tế tốt đẹp hơn kỳ vọng hoặc kế hoạch.
ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Wednesday, April 16, 2014
CHI PHÍ TRỰC TIẾP VÀ CHI PHÍ GIÁN TIẾP
CÁC KHÁI NIỆM QUAN TRỌNG
Chi phí cố định: Chi phí không phụ thuộc vào sự
thay đổi quy mô sản phẩm, hoặc tổng chi phí chung.
Chi phí biến đổi: các chi
phí khác bao gồm chi phí
vật liệu, nhân công, thiết
bị, công việc gián tiếp,
v.v… Đây là thành phần có
thể giảm bởi cách quản lý
tốt.
Chi phí
Chi phí
biến đổi
Chi phí cố định
Sản phẩm
7
ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Wednesday, April 16, 2014
CHI PHÍ TRỰC TIẾP VÀ CHI PHÍ GIÁN TIẾP (tt1)
Chi phí cơ hội: giá trị được cung cấp bởi các khoản đầu tư
tương đương, thông thường trong thị trường vốn.
Chi phí chìm: chi phí đầu tư thời gian và tiền bạc không thể lấy
lại được do những quyết định sai lầm trong quá khứ.
8
ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Wednesday, April 16, 2014
CHI PHÍ TRỰC TIẾP VÀ CHI PHÍ GIÁN TIẾP (tt2)
Chi phí trực tiếp: những chi phí có thể nhận biết
với việc hoàn thành một công việc cụ thể.
Chi phí gián tiếp:
tất cả các chi phí
khác, chi phí chung.
Công việc gián tiếp
được kiểm soát dựa
trên ngân sách dự
án, trong khi chi phí
chung được kiểm
soát tại trụ sở dựa
trên một ngân sách
riêng.
9
ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Wednesday, April 16, 2014
CHI PHÍ NHÂN CÔNG/ THỜI GIAN
Tiền lương trực tiếp
Năng suất x Số lượng x Đơn giá theo thời gian
Phụ cấp theo chế độ: là lợi ích ngoài lương như nhà
ở, bảo hiểm y tế, trợ cấp hưu trí, nghỉ ốm, nghỉ phép
v.v..
An sinh xã hội: lương hưu…
Bảo hiểm thất nghiệp
Bảo hiểm an toàn lao động: chi trả cho chấn
thương do tai nạn lao động
Trách nhiệm cộng đồng/ Bảo hiểm tài sản: bảo
hiểm cho người hoặc là hư hỏng đối với tài sản ở khu
vực lân cận.
10
ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Wednesday, April 16, 2014
CHI PHÍ NHÂN CÔNG/ THỜI GIAN (tt)
VD:
Chi phí nhân công theo giờ
Lương trực
tiếp
Tỷ lệ cơ bản = 10/giờ
Tỷ lệ có bảo hiểm =
12/giờ
x 60 giờ
= 600
x 10 giờ
= 120
1.7/giờ x
60 giờ
= 102
Phụ cấp chế
độ
Lương hưu = 0.5/giờ
Sức khỏe = 0.5/giờ
Nghỉ lễ = 0.6/giờ
Còn lại = 0.1/giờ
Bảo hiểm
An toàn lao động = 4
4.85 x
Trách nhiệm cộng đồng & (600/100)
tài sản = 1.7 x 0.5 = 0.85
Thất nghiệp
0.05 x 720 = 36
Chi phí nhân công theo giờ trung bình
11
= 29.1
Tổng
860.1
860.1/60
=
14.34/giờ
ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Wednesday, April 16, 2014
CHI PHÍ THIẾT BỊ/ THỜI GIAN (tt)
Chi phí sở hữu: là những chi phí cố định phải chịu hàng
năm
Khấu hao = sự giảm trong giá trị thị trường
Chi phí đầu tư = Lãi suất vay
Bảo hiểm
Thuế
Chi phí bảo quản
Chi phí hoạt động: là những chi phí biến đổi (/giờ) và chỉ
phải chịu khi thiết bị được sử dụng.
Chi phí nhiên liệu
Chi phí dịch vụ = dầu, mỡ, vv…
Chi phí sửa chữa
Chi phí vỏ bánh xe
Chi phí cho các mặt hàng đặc biệt = cạnh cắt, bít…
Tiền lương
12
ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Wednesday, April 16, 2014
THIẾT BỊ SẢN XUẤT
Mối quan hệ cơ bản
Sản xuất = Khối lượng/chu kỳ x chu kỳ / giờ
Chi phí / đơn vị sản xuất = Chi phí / giờ / Sản xuất
Ví dụ: Máy xúc thủy lực
Sản lượng chu kỳ = 200 chu kỳ / giờ
Khối lượng / chu kỳ = 0,6 m3,
(yếu tố lấp đầy ống bơm = 0.9)
Hiệu quả công việc = 50/60 = 0,833
Sản lượng = 200 x 0,6 x 0,9 x 0,833 = 90 m3/giờ
13
ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Wednesday, April 16, 2014
CHI PHÍ VẬT LIỆU
Chi
phí mua: giá thực tế
Chi
phí đặt hàng: tổng các chi phí yêu cầu
Chi
phí thực hiện: lưu trữ/ tổng kho, bảo hiểm/
thuế, tái xử lý
Chi
phí stock-out: chi phí liên quan đến cơ hội bị
mất do sự cạn kiệt của hàng tồn kho, gây ra trì
hoãn và gián đoạn công việc.
14
ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Wednesday, April 16, 2014
QUẢN LÝ CHI PHÍ
15
ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Wednesday, April 16, 2014
CHƯƠNG 4
QUẢN LÝ CHI PHÍ
Quản lý chi phí dự án bao gồm các quy trình liên quan
tới kế hoạch, dự toán, ngân sách, tài chính, nguồn vốn,
quản lý và kiểm soát chi phí để dự án có thể hoàn thành
trong ngân sách được chấp thuận.
Quy trình quản lý chi phí bao gồm:
• Kế hoạch quản lý chi phí (Plan Cost
Management)
• Ước lượng chi phí (Estimate Costs)
• Lập ngân sách dự án (Determine Budget)
• Kiểm soát chi phí (Control costs)
16
ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Wednesday, April 16, 2014
4.1. KẾ HOẠCH QUẢN LÝ CHI PHÍ
Kế hoạch quản lý chi phí: là quy trình thiết lập các
chính sách, thủ tục, và văn bản cho việc lập kế hoạch,
quản lý, sử dụng và kiểm soát chi phí dự án.
Lợi ích: cung cấp hướng dẫn và định hướng quản lý
chi phí trong suốt toàn bộ dự án.
Dữ liệu
• Kế hoạch QLDA
• Điều lệ dự án
• Môi trường doanh
nghiệp
• Nguồn lực
17
Phương pháp
• Ý kiến
chuyên gia
• Kỹ thuật
phân tích
• Các cuộc họp
ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Kết quả
• Kế hoạch
quản lý chi
phí
Wednesday, April 16, 2014
PHƯƠNG PHÁP LẬP KẾ HOẠCH
Ý kiến chuyên gia (Expert judgment):
Dựa trên các thông tin đã có và các dự án tương tự trước
đây.
Đánh giá từ nhiều lĩnh vực chuyên môn khác nhau mà
phù hợp với việc phát triển kế hoạch quản lý chi phí.
Kỹ thuật phân tích (Analytical Techniques)
18
Lựa chọn nguồn vốn dự án: vốn tự có, vốn cổ phần, vốn
vay
Nguồn lực: sản xuất, mua, thuê hoặc cho thuê
Các kỹ thuật tài chính: thời gian hoàn vốn (Payback
period), hoàn vốn đầu tư (ROI), tỷ lệ hoàn vốn nội bộ
(IRR), dòng tiền chiết khấu , giá trị hiện tại ròng (NPV).
ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Wednesday, April 16, 2014
KẾT QUẢ
Kế hoạch quản lý chi phí là môt phần của kế
hoạch quản lý dự án.
Kế hoạch quản lý chi phí mô tả cách chi phí dự án
sẽ được quy hoạch, tổ chức và kiểm soát.
Các quy trình quản lý chi phí và phương pháp
thực hiện được diễn tả trong kế hoạch quản lý chi
phí.
19
ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Wednesday, April 16, 2014
KẾT QUẢ (tt1)
Ví
dụ, kế hoạch quản lý chi phí có thể thiết lập
như sau:
Đơn vị đo:
mét, km…
Mức độ làm tròn: VD: 100,49 -> 100; hoặc
995,59 -> 1.000, phụ thuộc quy mô công tác và
tầm quan trọng của dự án.
Độ chính xác: giới hạn có thể chấp nhận (VD:
10%) khi xác định chi phí ước tính thực tế, có thể
bao gồm chi phí dự phòng.
Mối liên hệ tổ chức: Dựa trên cấu trúc công việc
(WBS), mỗi công tác gắn với một mã số duy nhất
liên kết trực tiếp tới hệ thống kế toán của tổ chức.
20
giờ làm việc, ngày làm việc, tuần,
ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Wednesday, April 16, 2014
- Xem thêm -