Tài liệu BÁO CÁO - hoạt động chứng thực tại UBND xã Nga An huyện Nga Sơn

Mô tả:

Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ trợ, giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác. Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập ở giảng đường đại học đến nay, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của quý Thầy Cô, gia đình và bạn bè. Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cô trong khoa Nhà nước và pháp Luật- trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đã cùng với tri thức và tâm huyết của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường. Và đặc biệt, trong kỳ này, Khoa đã tổ chức cho chúng em được kiến cọ sát, áp dụng kiến thức chúng em đã được học vào thực tế mà theo em là rất hữu ích đối với sinh viên ngành Dịch vụ pháp lý . Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo: Nguyễn Đức Thiện đã tận tâm hướng dẫn em trong quá trình nghiên cứu hoàn thành báo cáo kiến tập này. Báo cáo thực tập được thực hiện trong khoảng thời gian gần 3 tuần. Bước đầu đi vào thực tế, tìm hiểu về lĩnh vực hoạt động chứng thực tại UBND xã Nga An huyện Nga Sơn, kiến thức của em còn hạn chế và còn nhiều bỡ ngỡ. Do vậy, không tránh khỏi những thiếu sót là điều chắc chắn, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của quý Thầy Cô và các bạn học cùng lớp để kiến thức của em trong lĩnh vực này được hoàn thiện hơn. Một lần nữa, em xin kính chúc quý Thầy Cô trong Khoa Nhà nước và pháp Luật- trường Đại học Nội Vụ Hà Nội thật dồi dào sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực hiện sứ mệnh cao đẹp của mình là truyền đạt kiến thức cho thế hệ mai sau. Em cũng xin cảm ơn Đảng ủy, HĐND, UBND và các ban nghành đoàn thể của UBND xã Nga AN huyện Nga Sơn- Tỉnh Thanh Hóa đã giúp đỡ em trong suốt quá trình thu thập thông tin để hoàn thiện báo cáo này. Nga An, ngày 16 tháng 04 năm2017 Sinh Viên Đinh Thị Thuỷ MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN A. PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Thời gian và địa điểm thu thập thông tin và xử lý số liệu 2 3. Phương pháp thu thập thông tin 3 4. Kết cấu của đề tài 4 B. NỘI DUNG 5 CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HOẠT ĐỘNG CHỨNG THỰC 5 1.1. Các quy định của pháp luật hiện hành về chứng thực 5 1.1.1. Khái niệm chung 5 1.1.2. Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực 5 1.2. Thẩm quyền chứng thực và người thực hiện chứng thực của uỷ ban nhân dân cấp xã. 6 1.2.1. Thẩm quyền chứng thực 6 1.2.2. Người thực hiện chứng thực của Uỷ ban nhân dân cấp xã 7 1.3. Thủ tục chứng thực 7 1.3.1. Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính 7 1.3.1.1. Quyền, nghĩa vụ của người yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính 8 1.3.1.2. Nghĩa vụ và quyền của Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã 8 1.3.1.3. Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính 9 1.3.1.4. Địa điểm chứng thực bản sao từ bản chính 10 1.3.1.5. Trường hợp không được chứng thực bản sao từ bản chính 10 1.3.1.6. Thời hạn chứng thực bản sao từ bản chính 10 1.3.2. Thủ tục chứng thực chữ ký 11 1.3.2.1. Thủ tục chứng thực chữ ký 12 1.3.2.2. Thời hạn chứng thực chữ ký 13 1.3.3. Thủ tục chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất 13 1.3.3.1. Chứng thực hợp đồng, văn bản đã được soạn thảo sẵn 14 1.3.3.2. Chứng thực hợp đồng, văn bản do người thực hiện chứng thực soạn thảo giúp 19 Chương 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CHỨNG THỰC TẠI UBND XÃ NGA AN HUYỆN NGA SƠN, TỈNH THANH HÓA 22 2.1. Khái quát về xã Nga An 22 2.1.1. Đặc điểm về địa lý: 22 2.1.2. Nhiệm vụ của UBND Xã Nga An 23 2.1.3. Cơ cấu tổ chức của UBND Xã Nga An 24 2.2. Thực trạng về công tác chứng thực tại UBND Xã Nga An 26 2.2.1. Thực trạng về cấp bản sao từ sổ gốc 26 2.2.2. Thực trạng về chứng thực bản sao từ bản chính 27 2.2.3. Thực trạng chứng thực chữ ký 28 2.2.4. Kết quả đạt được 29 2.3. Đánh giá chung: 30 2.3.1. Ưu điểm 30 2.3.2. Hạn chế: 31 Chương 3. CÔNG VIỆC ĐƯỢC GIAO VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG CHỨNG – CHỨNG THỰC. TẠI UBND XÃ NGA AN, HUYỆN NGA SƠN, TỈNH THANH HÓA 33 1.Công việc được giao tại đơn vị thực tập: 33 2. Đánh giá kết quả công việc thực hiện trong quá trình thực tập. 33 2.1. Về mặt ưu điểm: 34 2.2. Về mặt hạn chế và thiếu sót: 34 3. Nhận xét của em đối với đơn vị thực tập 34 Chương 4. MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC CHỨNG THỰC 36 1.Cơ quan, đơn vị thực tập: 36 1.1. UBND xã thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ: 36 2. UBND xã Nga An đã giúp đỡ học viên hoàn thành nhiệm vụ thực tập: 36 2.Kiến nghị đối với trường Đại học Nội Vụ Hà Nội 37 2.1. Điểm phù hợp: 37 2.2. Điểm chưa phù hợp: 37 2.3. Kiến nghị: 37 3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động chứng thực 38 3.1. Một số quy định về thẩm quyền, thủ tục chứng thực các việc cụ thể còn chưa phù hợp: 39 3.2. Một số giải pháp đối với thực trạng chứng thực tại UBND Xã Nga An. 41 C. KẾT LUẬN 43 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 45