Tài liệu Bài giảng quản lý dự án xây dựng chương 5 - ths. đặng xuân trường - ths. hoàng quỳnh anh

QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG CONSTRUCTION PROJECT MANAGEMENT ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh NỘI DUNG TT 2 NỘI DUNG 1 TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 2 QUẢN LÝ THỜI GIAN 3 QUẢN LÝ CHI PHÍ 4 QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG 5 QUẢN LÝ RỦI RO 6 SỬ DỤNG MICROSOFT PROJECT 7 ĐẤU THẦU 8 KẾT THÚC DỰ ÁN ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 2014 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Parviz F. Rad, Project estimating and cost management, Copyright 2002 by Management Concepts, Inc. 2. www.foundationcoalition.org 3. TS Lưu Trường Văn - Đại học Mở Bán Công TP HCM, Bài giảng Quản lý chi phí. 3 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 2014 TÍCH HỢP KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC VÀ CHI PHÍ VỚI THỜI GIAN MỤC ĐÍCH  Mô tả việc sử dụng một tập hợp đường cong chữ S để:  Kiểm soát chi phí (ngân sách) và tiến độ  Kiểm soát tiến trình (khối lượng và chất lượng công việc với tiến độ)  Sử dụng những đường cong kết hợp để kiểm soát chi phí, công việc và tiến độ.  Mô tả các biện pháp đối phó có thể cho bốn tình huống tổng quát có thể. 4 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 2014 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU  Cung cấp một tập hợp những đường cong chữ S để có thể xác định: 5  Chênh lệch chi phí - vượt hoặc tiết kiệm chi phí chỉ dựa trên tiến độ.  Chênh lệch tiến độ - chậm hoặc đi trước tiến độ dựa trên kế hoạch và thực tế công việc.  Sự thay đổi của ngân sách - vượt hoặc dưới ngân sách dựa trên thay đổi tiến độ. ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 2014 KẾT HỢP THEO KẾ HOẠCH VÀ THỰC TẾ Vào cuối ngày thứ 8, chi phí vượt 8% và tiến độ đi trước 7% 6 Day 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Cost % Work % Cost % Work % 0% 4% 0% 4% 1% 7% 1% 8% 9% 14% 9% 15% 16% 21% 17% 22% 24% 29% 28% 32% 32% 36% 35% 37% 40% 43% 42% 50% 47% 50% 55% 57% 55% 57% 63% 64% 71% 71% 82% 79% 92% 86% 96% 89% 100% 93% 100% 96% 100% 100% ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 2014 KẾT HỢP THEO KẾ HOẠCH VÀ THỰC TẾ 100% 200% 90% 180% 80% 160% 70% 140% Planned 60% Actual 50% 100% 40% 80% 30% 60% 20% 40% 10% 20% 0% 0% 0 7 120% 2 4 6 8 10 12 14 Elapsed Time in Days ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh 16 %Work Combined S-Curves %Cost Lưu ý các vị trí tương đối của các đường cong. 18 Wednesday, April 16, 2014 SỰ ĐỘC LẬP CỦA CHÊNH LỆCH CHI PHÍ CỦA CÔNG VIỆC ĐÃ HOÀN THÀNH VÀO NGÀY 8 100% 200% 90% 180% 80% 160% 70% 140% 60% 120% 55%-47% 50% 40% 80% 30% 60% 20% 40% 10% 20% 0% 0% 0 8 100% 2 4 6 8 10 12 14 Elapsed Time in Days ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh 16 18 Wednesday, April 16, 2014 %Work Combined S-Curves %Cost Thiết lập các giả thiết về chi phí, sự độc lập của công việc thực tế có thể dẫn đến đánh giá sai tình trạng của công việc thực tế. CHÊNH LỆCH TIẾN ĐỘ DỰA TRÊN CÔNG ViỆC ĐÃ HOÀN THÀNH VÀO NGÀY 8 %Cost Do công việc đã hoàn thành sớm hơn kế hoạch. 100% 200% 90% 180% 80% 160% 70% 140% 60% 120% Actual (1) 50% 40% 100% 80% 30% 60% Planned (2) 20% 10% 40% 20% 0% 0% 0 9 2 4 6 8 10 12 14 Elapsed Time in Days ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh 16 18 Wednesday, April 16, 2014 %Work Combined S-Curves Tiến độ dự án đi trước 1 ngày. CHÊNH LỆCH CHI PHÍ LÀ HÀM SỐ CỦA CHÊNH LỆCH TIẾN ĐỘ VÀO NGÀY 8 100% 200% 90% 180% 80% 160% 70% 140% Actual 60% 120% (4) 50% (3) 100% 40% 80% 30% 60% (2) 20% 40% Planned 10% 20% 0% 0% 0 2 4 6 8 10 12 14 Elapsed Time in Days ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh 16 18 Wednesday, April 16, 2014 %Work Chi phí dự trù của công việc thực tế bằng chi phí đã sử dụng tính 10 tới ngày 8. Combined S-Curves %Cost Cho thấy dự án theo đúng ngân sách và tiến độ đi trước 1 ngày. BÀI TẬP Vẽ đồ thị và giải thích các đường cong chữ S từ các số liệu ở bảng bên. Thảo luận về biện pháp đối phó. 11 Day 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Cost % Work % Cost % Work % 0% 4% 0% 4% 1% 7% 1% 8% 9% 14% 9% 17% 16% 21% 17% 25% 24% 29% 26% 34% 32% 36% 34% 39% 40% 43% 43% 49% 47% 50% 52% 60% 55% 57% 58% 66% 63% 64% 66% 75% 71% 71% 72% 81% 82% 79% 87% 91% 92% 86% 96% 89% 100% 93% 100% 96% 100% 100% ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 2014 4 TÌNH HUỐNG CÓ THỂ XẢY RA 1. Thường xảy ra: - Vượt ngân sách 3. Thông thường - Dưới ngân sách - Chậm tiến độ - Chậm tiến độ 2. Thông thường - Vượt ngân sách - Đi trước tiến độ 12 4. Ít xảy ra - Dưới ngân sách - Đi trước tiến độ ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 2014 TÌNH HUỐNG 1: VƯỢT NGÂN SÁCH, CHẬM TIẾN ĐỘ Sử dụng các dữ liệu này để tính toán chênh lệch tiến độ và chi phí 13 Day 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Cost % Work % Cost % Work % 0% 4% 0% 3% 1% 7% 1% 6% 9% 14% 9% 12% 16% 21% 19% 18% 24% 29% 27% 24% 32% 36% 35% 32% 40% 43% 41% 41% 47% 50% 51% 49% 55% 57% 56% 47% 63% 64% 70% 63% 71% 71% 82% 62% 82% 79% 93% 67% 92% 86% 96% 89% 100% 93% 100% 96% 100% 100% ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 2014 200% 90% 180% 80% 160% 70% 140% 60% 120% 50% 100% 40% 80% 30% 60% 20% 40% 10% 20% 0% 0% %Cost 100% 0 14 2 4 6 8 10 12 14 Elapsed Time in Days ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh 16 %Work Combined S-Curves Case 1: Behind and Over 18 Wednesday, April 16, 2014 TÌNH HUỐNG 2: VƯỢT NGÂN SÁCH, ĐI TRƯỚC TIẾN ĐỘ Sử dụng các dữ liệu này để tính toán chênh lệch tiến độ và chi phí 15 Day 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Cost % Work % Cost % Work % 0% 4% 0% 4% 1% 7% 1% 8% 9% 14% 9% 17% 16% 21% 17% 25% 24% 29% 26% 34% 32% 36% 34% 39% 40% 43% 43% 49% 47% 50% 52% 60% 55% 57% 58% 66% 63% 64% 66% 75% 71% 71% 72% 81% 82% 79% 87% 91% 92% 86% 96% 89% 100% 93% 100% 96% 100% 100% ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 2014 100% 200% 90% 180% 80% 160% 70% 140% 60% 120% 50% 100% 40% 80% 30% 60% 20% 40% 10% 20% 0% 0% 0 16 2 4 6 8 10 12 14 Elapsed Time in Days ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh 16 %Work %Cost Combined S-Curves 18 Wednesday, April 16, 2014 TÌNH HUỐNG 3: DƯỚI NGÂN SÁCH, CHẬM TIẾN ĐỘ Sử dụng các dữ liệu này để tính toán chênh lệch tiến độ và chi phí 17 Day 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Cost % Work % Cost % Work % 0% 4% 0% 4% 1% 7% 1% 7% 9% 14% 8% 13% 16% 21% 16% 20% 24% 29% 22% 26% 32% 36% 29% 36% 40% 43% 39% 39% 47% 50% 43% 47% 55% 57% 55% 53% 63% 64% 57% 59% 71% 71% 68% 71% 82% 79% 79% 72% 92% 86% 96% 89% 100% 93% 100% 96% 100% 100% ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 2014 200% 90% 180% 80% 160% 70% 140% 60% 120% 50% 100% 40% 80% 30% 60% 20% 40% 10% 20% 0% 0% %Cost 100% 0 18 2 4 6 8 10 12 14 Elapsed Time in Days ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh 16 %Work Combined S-Curves 18 Wednesday, April 16, 2014 TÌNH HUỐNG 4: DƯỚI NGÂN SÁCH, ĐI TRƯỚC TIẾN ĐỘ Sử dụng các dữ liệu này để tính toán chênh lệch tiến độ và chi phí 19 Day 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Cost % Work % Cost % Work % 0% 4% 0% 4% 1% 7% 1% 7% 9% 14% 7% 17% 16% 21% 13% 23% 24% 29% 21% 34% 32% 36% 30% 37% 40% 43% 40% 44% 47% 50% 41% 51% 55% 57% 44% 68% 63% 64% 54% 74% 71% 71% 62% 76% 82% 79% 67% 90% 92% 86% 96% 89% 100% 93% 100% 96% 100% 100% ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 2014 200% 90% 180% 80% 160% 70% 140% 60% 120% 50% 100% 40% 80% 30% 60% 20% 40% 10% 20% 0% 0% %Cost 100% 0 2 4 6 8 10 12 14 16 %Work Combined S-Curves 18 Elapsed Time in Days 20 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh Wednesday, April 16, 2014